Google Workspace đại diện cho việc đổi thương hiệu của bộ ứng dụng trước đây được gọi là G Suite. Thông báo báo hiệu hướng đi mong muốn của Google: một không gian làm việc hợp nhất. Tuy nhiên, việc định giá Google Workspace gửi một tín hiệu quan trọng hơn so với việc đổi tên các dịch vụ ứng dụng hiện tại của Google.
Dưới đây là thông tin về các gói và giá hiện tại của Google Workspace, cùng với các tính năng chính mà bạn có thể cân nhắc khi chọn một gói.
Chuyển đến:
Các gói và giá của Google Workspace
Các kế hoạch của Google Workspace
Google Workspace cung cấp ba gói Business — Starter, Standard và Plus — và hai gói Enterprise — Standard và Plus (Hình A). Một tùy chọn bổ sung, Google Workspace Essentials Starter, cho phép các nhóm có tối đa 25 người sử dụng các công cụ cộng tác của Google, chẳng hạn như Google Tài liệu, cùng với hệ thống cộng tác lịch và email hiện có.
Vào tháng 2 năm 2023, Google thông báo thay đổi về giá của Workspace. Đối với khách hàng thanh toán hàng năm, giá cước không thay đổi. Tuy nhiên, khách hàng trả tiền hàng tháng sẽ trả nhiều hơn một chút cho sự linh hoạt này. Các thay đổi về giá sẽ có hiệu lực từ tháng 3 năm 2023, ngoại trừ những khách hàng có 10 tài khoản trở xuống sẽ được hoãn thay đổi cho đến tháng 1 năm 2024.
Hình A
Giá cho các gói Google Workspace Business
Giá cho các gói Google Workspace Enterprise
Giá cho kế hoạch Doanh nghiệp không được công bố. Là một khách hàng cũ, khi tôi thực hiện quy trình nâng cấp, tôi thấy các ưu đãi bao gồm những điều sau đây; mức giá cho mỗi người dùng mà Google cung cấp cho tổ chức của bạn đối với các gói Enterprise có thể khác nhau.
- Google Workspace Enterprise Tiêu chuẩn: $27,60 mỗi người dùng mỗi tháng hoặc $276 mỗi người dùng được trả hàng năm.
- Google Workspace Enterprise Plus: $36 mỗi người dùng mỗi tháng hoặc $300 mỗi người dùng được trả hàng năm.
Google yêu cầu những khách hàng mới tìm kiếm giấy phép Doanh nghiệp phải liên hệ với Bộ phận bán hàng. Lưu ý rằng không có số lượng người dùng tối thiểu hoặc tối đa cho các gói Doanh nghiệp.
Google cung cấp một trang so sánh với danh sách kiểm tra chi tiết cho phép bạn xem xét các tính năng được cung cấp không chỉ trên các gói Business Starter, Standard và Plus mà còn trên các phiên bản Enterprise, Education và Essentials khác nhau (Hình B).
Hình B
Giá đã điều chỉnh sẽ điều chỉnh giá của Google Workspace sát hơn với Microsoft 365. Ví dụ: Microsoft niêm yết giá cho các dịch vụ 365 Business của mình như sau:
- Microsoft 365 Business Basic: $72 cho mỗi người dùng được trả hàng năm.
- Microsoft 365 Business Standard: $150 cho mỗi người dùng được thanh toán hàng năm.
- Microsoft 365 Business Premium: $264 cho mỗi người dùng được trả hàng năm.
Các tính năng chính của một số gói Google Workspace
Phân tích sau đây so sánh các tính năng chính của các gói Business Starter, Business Standard và Business Plus, cùng với một vài tính năng của gói Enterprise.
giới hạn người dùng
Tất cả các gói Google Workspace Business đều bổ sung một ràng buộc chính chưa từng có trong các gói G Suite trước đây: tối đa 300 người dùng. Nếu cần hơn 300 tài khoản người dùng, bạn sẽ cần có gói Enterprise. Tương tự, Microsoft đặt giới hạn 300 tài khoản người dùng cho các gói Microsoft 365 Business của mình.
giới hạn lưu trữ
Giới hạn cho mỗi người dùng đối với gói bộ nhớ Google Workspace Business là:
- 30GB cho mỗi người dùng cho Business Starter.
- 2TB mỗi người dùng, gộp lại, cho Business Standard.
- 5TB mỗi người dùng, gộp lại, cho Business Plus.
Dung lượng lưu trữ gộp có nghĩa là tổng dung lượng khả dụng được tính bằng cách nhân số lượng tài khoản người dùng với dung lượng lưu trữ trên mỗi tài khoản.
NHÌN THẤY: Bộ nhớ Google Workspace: 3 điều cơ bản bạn cần biết (TechRepublic)
Tất cả các tệp được tạo, thêm hoặc sửa đổi sau ngày 1 tháng 6 năm 2021 đều được tính vào giới hạn bộ nhớ của người dùng. Các tệp như Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu, Trang web, hình ảnh (ví dụ: JPG, PNG), PDF, Word, Excel, PowerPoint và các định dạng khác sẽ được tính vào giới hạn lưu trữ.
| Gói phiên bản Google Workspace | giới hạn lưu trữ |
|---|---|
| Tinh chất khởi xướng | 15GB mỗi người dùng |
| Khởi nghiệp | 30GB mỗi người dùng |
| tiêu chuẩn kinh doanh | 2TB mỗi người dùng, gộp lại |
| kinh doanh cộng | 5TB mỗi người dùng, gộp lại |
| Tiêu chuẩn doanh nghiệp/Plus | Nhiều như bạn cần |
chia sẻ bên ngoài
Trong số ba gói Google Workspace Business, cả Business Standard và Business Plus đều cung cấp cho quản trị viên khả năng hạn chế và quản lý hoạt động chia sẻ tệp ra bên ngoài với các miền cụ thể. Quản trị viên thiếu quyền kiểm soát đối với việc chia sẻ bên ngoài trong Business Basic, điều này có thể làm cho kế hoạch này kém hấp dẫn hơn khi có thể có những hạn chế như vậy.
Bản ghi Google Meet
Business Standard và Business Plus thêm khả năng ghi và lưu hội nghị truyền hình Google Meet. Số lượng người tham gia Google Meet tối đa cho các gói là:
- 100 người khởi nghiệp
- 150 người cho Tiêu chuẩn Thương gia
- 500 người cho Business Plus
Trang so sánh tính năng của Google liệt kê một số tính năng của Meet, chẳng hạn như bỏ phiếu, hỏi đáp và phòng họp nhóm, tất cả đều yêu cầu tài khoản Business Standard trở lên. Business Plus và các gói tốt hơn cũng hỗ trợ theo dõi điểm danh trong Meet.
Khám phá và lưu giữ điện tử
Google Vault là dịch vụ của tổ chức để hỗ trợ khám phá điện tử quản trị và lưu giữ dữ liệu. Chỉ Business Plus bao gồm Google Vault; mặc dù vậy, các tổ chức trên Starter và Standard có thể chọn Vault làm tiện ích bổ sung trả phí. Khi tôi duyệt qua giá được cung cấp của mình, Vault đã hiển thị giá bổ sung $6 mỗi người dùng mỗi tháng.
Cách chọn gói Google Workspace mới
Nếu bạn là khách hàng mới, nhiệm vụ của bạn tương đối đơn giản. Xác định nhu cầu của bạn, chọn gói phù hợp nhất với sự cân bằng giữa nhu cầu và ngân sách của bạn, sau đó giúp mọi người trong tổ chức của bạn bắt đầu với Workspace.
Nếu bạn đã từng là khách hàng của G Suite hoặc Google Workspace, thì quản trị viên có thể đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để truy cập các tùy chọn tài khoản. Để thực hiện việc này, quản trị viên sẽ đăng nhập tại https://admin.google.com, chọn menu ba đường kẻ ngang ở góc trên bên trái, sau đó chọn Thanh toán và chọn Nhận thêm dịch vụ từ menu phụ.
Nếu bạn là khách hàng hiện tại, trang Quản trị viên Google Nhận thêm dịch vụ sẽ nêu bật các gói Google Workspace hiện có (Hình C).
Hình C
Chọn bất kỳ tùy chọn nào và hệ thống sẽ hiển thị chi tiết về các tính năng chính mà tài khoản của bạn sẽ được hoặc mất. Chọn tùy chọn của bạn, giải quyết mọi sự cố đã xác định và làm theo mọi hướng dẫn từng bước để chuyển đổi.
Cách chọn giữa gói hàng tháng hoặc hàng năm
Quản trị viên Google Workspace có thể chọn gói thanh toán tài khoản hàng tháng hoặc hàng năm (Hình dung). Trong tình hình ổn định với đủ vốn và dòng tiền, lựa chọn hàng năm có ý nghĩa tài chính nhất.
Hình dung
Tuy nhiên, không phải mọi tổ chức đều có khả năng trả trước cho các tài khoản trong một năm. Quyết định giữa thanh toán hàng tháng và hàng năm trở nên quan trọng hơn khi số lượng người dùng tăng lên. Vì tổng chênh lệch đô la có thể lên tới hàng nghìn đô la mỗi năm nên dòng tiền và vị thế vốn của tổ chức bạn có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn dự đoán số lượng tài khoản sẽ giảm đáng kể trong năm tới (nghĩa là sa thải nhân viên), tùy chọn thanh toán hàng tháng có thể thích hợp hơn. Chi phí cận biên của một vài đô la mỗi tháng cho mỗi tài khoản có thể tốt hơn là khóa chiết khấu bằng cách trả giá hàng năm cho một tài khoản không còn cần thiết vào một ngày trong tương lai.
Bạn nghĩ gì về các gói Google Workspace này?
Sẽ rất thú vị khi xem cách các quản trị viên Google Workspace hiện chọn các tùy chọn thanh toán. Tôi nghi ngờ nhiều khách hàng có thể chuyển sang gói hàng năm, mặc dù một số ít có thể chuyển sang phiên bản khác. Nếu sử dụng Google Workspace, bạn nghĩ sao về các dịch vụ cung cấp gói và giá hiện tại? Đề cập hoặc nhắn tin cho tôi trên Mastodon (@awolber) để cho tôi biết bạn thích phiên bản và tùy chọn thanh toán nào.
