Thông tin nhanh về TrelloGiá cả: Phiên bản miễn phí có sẵn; gói trả phí bắt đầu ở mức 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, được lập hóa đơn hàng năm. Các tính năng chính:
|
Trello là một giải pháp phần mềm quản lý dự án nổi bật nhờ giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng bảng kanban mạnh mẽ. Tính dễ sử dụng và giá cả đơn giản khiến Trello trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều nhóm. Các tính năng tự động hóa tích hợp của Trello giúp phân biệt nó với các đối thủ cạnh tranh khác.
Nếu tổ chức của bạn đánh giá cao một nền tảng thân thiện với người dùng với các tính năng bảng kanban mạnh mẽ, thì Trello đáng để xem xét. Tuy nhiên, chúng tôi đã đề xuất một số lựa chọn thay thế nếu Trello không lý tưởng cho bạn.
NHÌN THẤY: Tìm kiếm một người quản lý dự án để lãnh đạo các nhóm dự án của bạn?
Chuyển đến:
định giá
Trello cung cấp gói miễn phí cũng như ba gói cao cấp: Tiêu chuẩn, Cao cấp và Doanh nghiệp. Ngoài ra, Trello cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho gói Premium.
Miễn phí
Gói miễn phí cung cấp nhiều tính năng có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Tuy nhiên, gói miễn phí của Trello có một số hạn chế:
- Người dùng bị giới hạn ở 10 bảng trên mỗi không gian làm việc.
- Người dùng bị giới hạn ở 250 lần chạy lệnh Workspace mỗi tháng.
- Kích thước tệp đính kèm được giới hạn ở mức 10 MB.
- Các tính năng nâng cao như hỗ trợ ưu tiên không khả dụng.
Tiêu chuẩn
Gói Tiêu chuẩn của Trello có giá $5 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm và $6 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng. Gói này mang lại giá trị tốt cho các nhóm nhỏ, với các tính năng bổ sung như bộ nhớ không giới hạn, danh sách kiểm tra nâng cao và trường tùy chỉnh.
Phần thưởng
Gói Premium của Trello có giá $10/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm và $12,50/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng. Kế hoạch này nhắm mục tiêu đến các nhóm cần theo dõi và trực quan hóa nhiều dự án, cung cấp các tính năng bổ sung như hỗ trợ 24/5, chế độ xem và kiểm soát của quản trị viên.
doanh nghiệp
Gói Doanh nghiệp của Trello nhắm đến các nhóm lớn yêu cầu nhiều biện pháp kiểm soát và bảo mật hơn. Nó có giá 17,50 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm, ở mức 210 đô la cho một nhóm 50 người dùng. Bạn có thể tính chi phí ước tính của phần mềm cho từ 50 đến 5.000 người dùng trên trang định giá Trello.
Các tổ chức có hơn 5.000 người dùng sẽ phải liên hệ với nhóm bán hàng của Trello để lấy thông tin về giá.
Các tính năng chính của Trello
Bảng kanban trực quan và có thể tùy chỉnh cao
Bảng kanban có thể tùy chỉnh và trực quan cao của Trello được cho là tốt nhất trong số các đối thủ cạnh tranh của nó. Những bảng này (Hình A) giúp các nhóm dễ dàng hình dung dự án và tiến độ của họ, với chức năng kéo và thả giúp đơn giản hóa việc quản lý tác vụ. Người dùng có thể thêm nhãn, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm vào thẻ, đảm bảo tất cả thông tin cần thiết đều có thể truy cập dễ dàng.
Hình A
Các tính năng tự động hóa tích hợp với Butler
Butler, công cụ tự động hóa tích hợp của Trello, cho phép người dùng tạo quy tắc, nút và lệnh để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và hợp lý hóa quy trình công việc. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi do con người trong quá trình quản lý tác vụ.
mẫu
Trello cung cấp các mẫu (Hình B) ở dạng bố cục bảng được thiết kế sẵn giúp người dùng nhanh chóng thiết lập và tùy chỉnh dự án của họ theo nhu cầu cụ thể. Các mẫu này bao gồm các trường hợp sử dụng khác nhau, chẳng hạn như phát triển sản phẩm, tiếp thị và cộng tác nhóm.
Với rất nhiều mục đích sử dụng, các nhóm có thể dễ dàng áp dụng Trello và hợp lý hóa quy trình làm việc của họ. Bằng cách sử dụng các mẫu, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tổ chức các nhiệm vụ và tập trung vào các khía cạnh cốt lõi của dự án của họ.
Hình B
khả năng cộng tác
Trello khuyến khích cộng tác thông qua các tính năng như nhận xét, đề cập và cập nhật theo thời gian thực. Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng giao tiếp và cộng tác trên các nhiệm vụ trong nền tảng, đảm bảo mọi người luôn thống nhất với nhau.
Hơn 180 tích hợp
Trello cung cấp hơn 180 tích hợp (Hình C) bằng các công cụ phổ biến như Slack, Google Drive và GitHub. Điều này giúp các nhóm dễ dàng kết nối các công cụ hiện có và hợp lý hóa quy trình làm việc của họ. Các tích hợp này được chia thành các danh mục như phân tích và báo cáo, tự động hóa, giao tiếp và cộng tác, CNTT và quản lý dự án cùng các danh mục khác.
Hình C
Ưu và nhược điểm
| ưu | Nhược điểm |
|---|---|
|
|
Nếu Trello không phải là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn, hãy xem các lựa chọn thay thế này
Ấn tượng như vậy, Trello thiếu khả năng tùy chỉnh và nâng cao của các giải pháp thay thế khác. Nếu bạn tìm kiếm một công cụ quản lý dự án với các tính năng quản lý dự án nâng cao, tùy chọn tùy chỉnh mở rộng, chế độ xem chuyên biệt hoặc khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ hơn, thì đây là một số lựa chọn thay thế để xem xét.
| Phần mềm | Trello | ClickUp | quản lý công việc thứ hai | máy bay |
|---|---|---|---|---|
| Bảng Kanban trực quan | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng |
| Tự động hóa tích hợp | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng |
| Quản lý dự án Agil tích hợp | KHÔNG | Đúng | KHÔNG | KHÔNG |
| Báo cáo thời gian thực | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng |
| Các mẫu sẵn sàng để sử dụng | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng |
| kế hoạch miễn phí | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng |
| dùng thử miễn phí | 14 ngày | 30 ngày | 14 ngày | 14 ngày |
| Giá (mỗi người dùng mỗi tháng) | Bắt đầu từ $5 | Bắt đầu từ $5 | Bắt đầu từ $8 | Bắt đầu từ $10 |
ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý dự án có khả năng tùy chỉnh cao với nhiều tính năng, bao gồm quản lý dự án Agile, hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh và báo cáo theo thời gian thực. Một tổ chức có thể chọn ClickUp thay vì Trello vì các tính năng quản lý dự án nâng cao và các tùy chọn tự động hóa không dùng mã mở rộng.
Khả năng tùy chỉnh cao của ClickUp cũng làm cho nó phù hợp với các tổ chức yêu cầu các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng mà không phải trả giá bằng các khả năng hạn chế và tính đơn giản của Trello.
Để có cái nhìn sâu hơn, hãy xem so sánh của chúng tôi về Trello và ClickUp.
quản lý công việc thứ hai
quản lý công việc thứ hai là một công cụ quản lý dự án đa năng và linh hoạt, cung cấp giải pháp quản lý tất cả trong một cho các nhóm. Bản chất trực quan cao của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm đang tìm kiếm một nền tảng quản lý dự án trực quan hấp dẫn.
Một tổ chức có thể thích quản lý công việc vào thứ Hai hơn Trello do cách tiếp cận tất cả trong một của thứ Hai để quản lý dự án. Cách tiếp cận toàn diện này làm cho thứ hai phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng và nhiều ngành, khiến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các nhóm đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án toàn diện và có thể thích ứng.
Để có cái nhìn sâu hơn, hãy xem so sánh của chúng tôi về Trello và quản lý công việc vào thứ Hai.
máy bay
Airtable là một công cụ quản lý dự án được thiết kế cho các trường hợp sử dụng dựa trên dữ liệu. Nó cung cấp các mẫu quản lý dự án sẵn sàng để sử dụng, đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm muốn tránh đường cong học tập dốc liên quan đến các công cụ có khả năng phức tạp hơn như ClickUp.
Người dùng có thể chọn Airtable thay vì Trello nếu họ yêu cầu một công cụ quản lý dự án hướng đến các trường hợp sử dụng dựa trên dữ liệu. Giao diện giống như bảng tính của Airtable, kết hợp với khả năng cơ sở dữ liệu, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để tổ chức và quản lý lượng lớn dữ liệu.
Để có cái nhìn sâu hơn, hãy xem so sánh của chúng tôi về Trello và Airtable.
Phương pháp đánh giá
Chúng tôi đã xem xét công cụ phần mềm quản lý dự án này thông qua trải nghiệm thực tế với nó để có được cảm nhận đầu tiên về các tính năng và khả năng sử dụng của Trello. Ngoài ra, chúng tôi đã kiểm tra tài liệu sản phẩm chính thức, blog Trello, đánh giá của khách hàng, trang web đánh giá phần mềm, v.v. để nâng cao đánh giá của chúng tôi.
Trello tốt nhất cho ai?
Quản lý dự án Trello lý tưởng cho các tổ chức đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án hiệu quả và dễ sử dụng, cung cấp bảng kanban mạnh mẽ và các tính năng cộng tác. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và phục vụ cho các nhóm muốn có giải pháp trực quan mà không cần quá trình học tập phức tạp.
Trello là một lựa chọn tuyệt vời cho:
- Các đội thuộc mọi quy mô: Các tính năng có thể mở rộng của Trello làm cho nó phù hợp với các nhóm nhỏ, công ty mới thành lập cũng như các tổ chức lớn. Giá cả cạnh tranh của nó đảm bảo Trello vẫn có giá phải chăng ngay cả khi các nhóm phát triển.
- Người dùng tìm kiếm sự đơn giản và dễ sử dụng: Giao diện trực quan và bảng kanban đơn giản của Trello hoàn hảo cho những ai muốn có một công cụ quản lý dự án dễ sử dụng và điều hướng.
- Các nhóm yêu cầu các tính năng cộng tác: Trello cung cấp các công cụ cộng tác mạnh mẽ, bao gồm nhận xét, tệp đính kèm và gắn thẻ thành viên nhóm, khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhóm cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả trong các dự án.
- Các doanh nghiệp đang tìm kiếm tự động hóa: Trello cho phép người dùng hợp lý hóa quy trình công việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tạo quy tắc, nút và lệnh tùy chỉnh.
- Các tổ chức cần tích hợp liền mạch: Khả năng tương thích của Trello với hơn 180 công cụ và ứng dụng phổ biến cho phép người dùng giữ tất cả công việc của họ ở một nơi và duy trì quy trình làm việc hiệu quả.
Tuy nhiên, các tổ chức yêu cầu các tính năng nâng cao hơn hoặc các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng có thể muốn xem xét các giải pháp quản lý dự án thay thế. Nếu bạn không chắc Trello phù hợp với mình nhưng bạn thích chức năng của nó, bạn có thể xem phần mềm quản lý dự án kanban hàng đầu này.
