Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để quản lý nhóm của mình, thì gần như chắc chắn bạn đã bắt gặp thông tin về ClickUp và Trello. ClickUp là một nền tảng giàu tính năng cho phép lập kế hoạch, theo dõi và quản lý mọi loại công việc, trong khi Trello chủ yếu sử dụng bảng, danh sách và thẻ để cải thiện quy trình làm việc và phân bổ nhiệm vụ.
Mặc dù hai công cụ quản lý dự án phổ biến này có thể khác nhau rất nhiều, nhưng việc chọn công cụ nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc phần lớn vào nhu cầu quản lý dự án của bạn.
NHÌN THẤY: Tìm kiếm một người quản lý dự án để lãnh đạo các dự án của bạn?
Chuyển đến:
ClickUp so với Trello: Bảng so sánh
| Tính năng | ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Khả năng tự động hóa | Đúng | Đúng |
| Theo dõi thời gian tích hợp | Đúng | KHÔNG |
| Tùy chọn trò chuyện tích hợp | Đúng | KHÔNG |
| tích hợp | 1.000+ | hơn 200 |
| kế hoạch miễn phí | Đúng | Đúng |
| Giá khởi điểm (thanh toán hàng năm) | $5 mỗi người dùng mỗi tháng | $5 mỗi người dùng mỗi tháng |
| Ghé thăm ClickUp | Truy cập Trello |
Click Up là gì?
ClickUp là phần mềm quản lý dự án được quảng cáo là “Một ứng dụng thay thế tất cả”. Nói cách khác, ClickUp muốn thay thế tất cả các ứng dụng bạn sử dụng để chúng có thể được đặt ở một vị trí duy nhất. Để đạt được mục tiêu đó, công ty đã đưa vào một nền tảng quản lý dự án các công cụ để đáp ứng càng nhiều nhu cầu về năng suất của bạn càng tốt.
Trong một không gian làm việc ClickUp duy nhất, bạn có thể làm việc với danh sách, bảng (kanban), lịch, biểu đồ Gantt, mốc thời gian, bảng, bản đồ tư duy, khối lượng công việc, bản đồ hoạt động, bảng trắng, tài liệu, biểu đồ và biểu mẫu. Bạn có thể tạo bảng điều khiển, thêm tệp đính kèm, nhận xét, cộng tác và chia sẻ.
Và với khả năng tạo nhiều không gian làm việc (Hình A), bạn có thể tinh chỉnh từng mẫu bằng cách sử dụng các mẫu bao gồm hoạt động, quản lý dự án, sử dụng cá nhân, kỹ thuật và sản phẩm, nguồn nhân lực và tuyển dụng, bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng, CNTT, dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ.
NHÌN THẤY: Để biết thêm thông tin, hãy xem bài đánh giá ClickUp đầy đủ của chúng tôi.
Hình A
Trello là gì?
Trello là phần mềm quản lý dự án cung cấp những điều cơ bản và có giao diện thân thiện với người dùng. Và mặc dù Trello có thể không bao gồm tất cả chuông và còi như ClickUp, những gì phần mềm quản lý dự án làm, nó hoạt động rất tốt.
Không giống như ClickUp, Trello không muốn trở thành ứng dụng duy nhất thay thế tất cả. Thay vào đó, Trello muốn trở thành công cụ quản lý dự án của bạn.
Như vậy, đường cong học tập của Trello rất nông cạn. Bạn có thể tạo một tài khoản và bắt đầu xây dựng bảng gần như ngay lập tức (Hình B). Bạn thậm chí có thể tạo nhiều không gian làm việc dựa trên các mẫu đơn giản và sau đó xem bảng kanban, mốc thời gian, bảng, lịch, bảng điều khiển và bản đồ.
NHÌN THẤY: Để biết thêm thông tin, hãy xem bài đánh giá Trello đầy đủ của chúng tôi.
Hình B
Định giá ClickUp và Trello
ClickUp và Trello có cấu trúc giá tương tự nhau; mặc dù vậy, bạn có thể thấy Trello minh bạch hơn một chút. Đó là vì trang web cung cấp ước tính cho gói Doanh nghiệp, nhưng bạn phải liên hệ với nhóm bán hàng của ClickUp để đăng ký cấp sản phẩm đó. Các trang định giá của cả hai sản phẩm bao gồm các phân tích rõ ràng về những gì đi kèm với mỗi gói.
Định giá ClickUp
- Miễn phí: Không có chi phí cho các thành viên gói miễn phí không giới hạn.
- Vô hạn: $5 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $9 mỗi người dùng thanh toán hàng tháng.
- Việc kinh doanh: $12 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $19 mỗi người dùng thanh toán hàng tháng.
- Kinh doanh cộng: $19 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $29 mỗi người dùng thanh toán hàng tháng.
- doanh nghiệp: Liên hệ bán hàng cho một báo giá tùy chỉnh.
Gói miễn phí của ClickUp có giới hạn lưu trữ 500MB; mặc dù, không có giới hạn trong việc tạo nhiệm vụ. Các tính năng khác bao gồm bảng trắng, trò chuyện thời gian thực, hỗ trợ 24/7 và tài liệu cộng tác.
Tuy nhiên, các phiên bản trả phí của ClickUp cho phép các tính năng như tự động hóa không giới hạn, mốc thời gian, bản đồ tư duy và ước tính thời gian chi tiết. ClickUp cũng có sẵn một số khóa đào tạo trực tiếp dành cho gói Doanh nghiệp — một số trong số đó có tính phí bổ sung là 79 đô la.
giá Trello
- Miễn phí: Không mất phí cho thẻ không giới hạn và tối đa 10 bảng cho mỗi không gian làm việc.
- Tiêu chuẩn: $5 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $6 mỗi người dùng thanh toán hàng tháng.
- Phần thưởng: $10 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $12,50 mỗi người dùng thanh toán hàng tháng.
- doanh nghiệp: $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm, cho 50 người dùng; giá cả khác nhau dựa trên số lượng người dùng.
Gói miễn phí của Trello cung cấp thẻ, Power-Up và dung lượng lưu trữ không giới hạn. Tuy nhiên, tồn tại các hạn chế đối với các lần chạy lệnh của không gian làm việc và có giới hạn 10 bảng cho mỗi không gian làm việc. Chọn trả tiền cho Trello sẽ tăng kích thước tệp bạn có thể lưu trữ, mở khóa các tính năng bảo mật và quản trị bổ sung, đồng thời cho phép tìm kiếm đã lưu và danh sách kiểm tra nâng cao.
Lưu ý rằng mặc dù bạn có thể sử dụng Power-Up không giới hạn trên tất cả các bậc Trello, nhưng không phải tất cả đều miễn phí. Nhiều người yêu cầu trả tiền để truy cập một số tính năng.
So sánh tính năng: ClickUp so với Trello
Lượt xem
Các kiểu xem chính của ClickUp là danh sách, bảng và lịch. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng để phù hợp với sở thích của mình. ClickUp cũng sử dụng bảng mã màu để làm cho thông tin dễ đọc hơn.
Hình C
Mặc dù Trello ban đầu tập trung vào định dạng bảng của nó — lấy cảm hứng từ bảng kanban — nhưng nó đã mở rộng đáng kể ra ngoài những định dạng đó. Bạn có thể sử dụng chế độ xem bảng, dòng thời gian, bảng điều khiển, bảng, không gian làm việc và bản đồ. Chế độ xem không gian làm việc, bảng và lịch có lợi cho việc theo dõi các chi tiết nhỏ hơn liên quan đến các dự án lớn.
tự động hóa
Hình dung
ClickUp cung cấp hơn 100 cách để tự động hóa các tác vụ của bạn. Một cách dễ dàng để bắt đầu khám phá chúng là thử các tính năng tự động dựng sẵn trong các mẫu của nền tảng. Bạn có thể sử dụng tự động hóa để phân công nhiệm vụ, thay đổi mức độ ưu tiên, v.v. Bạn thậm chí có thể triển khai tự động hóa ClickUp với các ứng dụng bên ngoài, mở rộng chức năng của các chương trình hiện tại của bạn. Bạn chắc chắn sẽ tận dụng được nhiều điều từ các tính năng tự động của ClickUp, ngay cả khi bạn không coi mình là chuyên gia tự động hóa.
Tự động hóa Trello chủ yếu xảy ra thông qua tính năng Quản gia. Hãy thử bằng cách thiết lập các yếu tố kích hoạt khiến các hành động mong muốn xảy ra. Bạn cũng có thể tạo các nút bảng và thẻ tùy chỉnh. Những điều đó làm cho một số điều xảy ra với một cú nhấp chuột, dẫn đến quy trình làm việc hiệu quả hơn. Butler cũng nhận ra các hành động lặp đi lặp lại và đề xuất các mẹo liên quan để tự động hóa chúng. Và tương tự như ClickUp, tiềm năng tự động hóa của Trello mở rộng sang các ứng dụng của bên thứ ba.
mẫu
Hình E
ClickUp có nhiều mẫu tạo sẵn để thử. Cho dù bạn muốn tạo lịch trình 24 giờ hay kế hoạch nội dung truyền thông xã hội, các mẫu đều tồn tại để hướng dẫn các nhiệm vụ đó và nhiều nhiệm vụ khác. Bạn có thể lọc danh sách mẫu theo loại hoặc cấp độ kỹ năng, giúp dễ dàng tìm thấy tùy chọn phù hợp nhất.
Danh sách mẫu của Trello cũng rộng tương tự và được phân loại theo loại. Một điểm khác với những gì ClickUp cung cấp là người dùng Trello có thể tạo các mẫu và xuất bản chúng để những người khác dùng thử. Điều đó hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn đa dạng hơn. Bạn cũng có thể tìm kiếm các mẫu Trello theo từ khóa, điều này không thể thực hiện được khi sử dụng ClickUp.
Sự hợp tác
ClickUp cung cấp nhiều cách để các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau, khiến nó trở nên lý tưởng cho lực lượng lao động phân tán. Bạn có thể tạo bảng trắng để hiển thị quy trình làm việc và ý tưởng của nhóm, sau đó chuyển đổi chúng thành các tác vụ có thể theo dõi. Bạn có thể thử tính năng trò chuyện hoặc thậm chí gửi email trực tiếp trong ClickUp để đảm bảo mọi người đều có thông tin chi tiết chính xác cũng như gắn thẻ hoặc phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm trong nhận xét.
Cộng tác trong Trello chủ yếu xảy ra trong không gian làm việc. Không gian làm việc là nơi chứa các bảng Trello và chúng giúp mọi người làm việc cùng nhau dễ dàng hơn. Nâng cấp lên một tầng Trello khác thường mở rộng các tính năng của không gian làm việc, vì vậy tất cả các bên liên quan đều có thể sử dụng tính năng mới. Một cách phổ biến để sử dụng không gian làm việc là có một không gian làm việc cho mỗi nhóm trong công ty. Đó là bởi vì không gian làm việc cho phép xem tất cả các bảng dự án được liên kết ở một nơi.
Ưu và nhược điểm của ClickUp
Dưới đây là một số phẩm chất tốt nhất và tệ nhất mà người dùng thường nhắc đến về ClickUp.
Ưu điểm của ClickUp
- Giao diện người dùng thân thiện và có thể tùy chỉnh.
- Nhiều cách khác nhau để xem chi tiết dự án.
- Các tính năng mới được phát hành thường xuyên.
Nhược điểm của ClickUp
- Đường cong học tập dốc.
- Cấu trúc giá khó hiểu.
- Thỉnh thoảng tải chậm.
Trello ưu và nhược điểm
Người dùng thường xuyên đưa ra những đặc điểm tốt nhất và tồi tệ nhất này của Trello.
Ưu điểm của Trello
- Dễ sử dụng.
- Nhiều cách để tổ chức các dự án và nội dung của chúng.
- Theo dõi nhiệm vụ là đơn giản cho tất cả mọi người tham gia.
Nhược điểm của Trello
- Thông tin trên màn hình có thể áp đảo đối với các dự án lớn.
- Các giới hạn đối với các mức định giá thấp hơn có thể quá hạn chế.
- Ít tùy chỉnh và ít tính năng hơn so với một số sản phẩm cạnh tranh.
NHÌN THẤY: Nếu bạn thiên về Trello hơn, bạn có thể muốn xem xét các lựa chọn thay thế Trello hàng đầu này.
phương pháp luận
Chúng tôi đã xem xét các sản phẩm này bằng cách nghiên cứu các tính năng trên các trang web chính thức và sử dụng các trang web đánh giá để nhận phản hồi tích cực và tiêu cực từ những người sử dụng Trello hoặc ClickUp.
Tổ chức của bạn nên sử dụng ClickUp hay Trello?
Mặc dù cả ClickUp và Trello đều có nhiều tính năng, nhưng người dùng thường coi ClickUp là công cụ tất cả trong một cho phép họ cắt giảm đáng kể số lượng nền tảng mà họ cần sử dụng. Ngược lại, nhiều người thấy Trello dễ học hơn vì nó đơn giản hơn.
Nếu việc lập ngân sách là một mối quan tâm đáng kể, thì Trello có mức chênh lệch giá ít hơn đáng kể giữa giá hàng năm và giá hàng tháng cho mỗi cấp độ. Tuy nhiên, vì giá của cả hai công cụ đều tính theo người dùng nên điều quan trọng là bạn phải tính toán xem bạn dự định có bao nhiêu người sử dụng nền tảng này.
Dành thời gian suy nghĩ về các tính năng phải có của tổ chức bạn, cùng với những khía cạnh bạn có thể không cần nếu cần. Sau đó, nghiên cứu chi tiết các ưu đãi của từng sản phẩm, đồng thời nhận phản hồi từ những người khác trong tổ chức của bạn, những người sẽ sử dụng sản phẩm đó và xem sản phẩm nào đưa bạn đến gần nhất với giải pháp quản lý dự án lý tưởng của mình.
Nếu ClickUp hoặc Trello có vẻ không phù hợp với bạn, bạn có thể muốn xem các công cụ quản lý tác vụ hàng đầu này.
đối tác nổi bật
