Xem tiến trình, tự động hóa quy trình làm việc và hơn thế nữa. Những phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu này sẽ giúp bạn theo dõi các dự án của mình.
Phần mềm quản lý dự án hoặc nhiệm vụ không chỉ là một danh sách việc cần làm. Bạn có thể sử dụng nó để đặt thời hạn, theo dõi tiến độ, ủy thác các nhiệm vụ phụ và hơn thế nữa. Tuy nhiên, với rất nhiều phần mềm quản lý tác vụ trên thị trường, việc chọn một phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức.
NHÌN THẤY: Tuyển dụng: Quản lý dự án (TechRepublic cao cấp)
Trên trang này, bạn sẽ tìm thấy danh sách tổng hợp các phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu cho năm 2023. Chúng tôi cũng đã chia sẻ phương pháp luận của mình, nêu bật các thông số mà chúng tôi đã sử dụng để tổng hợp danh sách này. Bạn sẽ tìm hiểu về các tính năng chính cần tìm trong phần mềm quản lý tác vụ, để bạn có thể chọn một công cụ phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Phần mềm quản lý công việc tốt nhất
Chuyển đến:
Asana: Tốt nhất cho các đội từ xa
Asana là một giải pháp quản lý tác vụ hoàn chỉnh cung cấp nhiều tính năng, bao gồm các mẫu dự án được tạo sẵn, bảng điều khiển báo cáo và tự động hóa. Bạn thậm chí có thể tích hợp nó với ngăn xếp công nghệ của mình để hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh của mình. Một trong những tính năng hàng đầu của Asana là tính năng bảo mật và quyền riêng tư cho phép doanh nghiệp giữ an toàn cho dữ liệu của họ. Khả năng mở rộng do Asana cung cấp khiến nó trở nên lý tưởng cho các công ty thuộc mọi quy mô, bao gồm cả doanh nghiệp.
định giá
- Nền tảng: Miễn phí mãi mãi.
- Phần thưởng: $10,99 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
- Việc kinh doanh: $24,99 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
- doanh nghiệp: Liên hệ bán hàng cho một báo giá tùy chỉnh.
tính năng nổi bật
- Tích hợp mở rộng: Tích hợp với các ứng dụng phổ biến của bên thứ ba, chẳng hạn như Zoom, Salesforce, Dropbox, Slack và Tableau, giúp mở rộng chức năng của Asana.
- Giao diện người dùng: Người mới bắt đầu sẽ thấy dễ dàng bắt đầu sử dụng bảng điều khiển đơn giản của Asana, trong khi những người dùng có kinh nghiệm hơn sẽ đánh giá cao khả năng truy cập nhanh vào các tính năng nâng cao và công cụ tùy chỉnh.
ưu
- Tích hợp mạnh mẽ.
- Hỗ trợ Agile và scrum.
- Công cụ hợp tác nhóm tuyệt vời.
Nhược điểm
- Ứng dụng di động hạn chế.
- Tính năng theo dõi thời gian cần cải thiện.
- Không cung cấp nhiệm vụ giao cho nhiều người dùng.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá đầy đủ về Asana.
Todoist: Tốt nhất để quản lý tác vụ đơn giản
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý công việc và năng suất dễ dàng và đơn giản, bạn có thể cân nhắc sử dụng Todoist. Nó được thiết kế để có một giao diện rõ ràng và trực quan. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, gán chúng cho người dùng, thiết lập mức độ ưu tiên và sử dụng các công cụ theo dõi để kiểm tra tiến độ. Todoist cũng cung cấp tính năng mời những người không phải là người dùng, chẳng hạn như khách hàng, cộng tác trong các nhiệm vụ của bạn.
định giá
- Gói miễn phí: Không có chi phí.
- chuyên nghiệp: $4 mỗi người mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
- Việc kinh doanh: $6 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
tính năng nổi bật
- Các mức độ ưu tiên: Todoist cho phép người dùng thiết lập các mức độ ưu tiên cho các tác vụ khác nhau và nó làm nổi bật các tác vụ có mức độ ưu tiên cao nhất trong ngày.
- Chế độ xem được cá nhân hóa: Người dùng có thể cá nhân hóa chế độ xem của họ bằng nhãn, bộ lọc và chủ đề cũng như kết nối với email và lịch để tập trung công việc của họ ở một nơi.
ưu
- Tự động đồng bộ hóa.
- Thân thiện với người dùng.
- Những người không phải là người dùng có thể xem và cộng tác trên các tác vụ.
Nhược điểm
- Lượt xem hạn chế.
- Vai trò người dùng chỉ khả dụng trong các gói trả phí.
- Thiếu các tính năng nâng cao như báo cáo hoặc phân tích.
Xem cách Todoist so sánh với Asana và Trello.
Trello: Tốt nhất cho người mới bắt đầu
Trello là một phần mềm cộng tác và quản lý tác vụ dựa trên web. Bố cục có thẻ, bảng và danh sách, có thể được tùy chỉnh theo sở thích của người dùng. Thiết kế web đáp ứng được tối ưu hóa cho máy tính bảng, điện thoại thông minh và máy tính để bàn. Ngoài ra, người dùng có thể định cấu hình cài đặt thông báo theo nhu cầu của họ.
định giá
- Miễn phí: Không có chi phí.
- Tiêu chuẩn: $5 mỗi người dùng mỗi tháng.
- Phần thưởng: $10 mỗi người dùng mỗi tháng.
- doanh nghiệp: Bắt đầu từ $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng.
tính năng nổi bật
- Bảng Kanban: Trello giúp bạn dễ dàng quản lý các tác vụ thông qua bảng kanban, với thẻ và danh sách cung cấp giao diện trực quan dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.
- Mẫu: Người dùng có thể làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn để quản lý tác vụ.
- Tự động hóa quản gia: Tính năng Quản gia của Trello cung cấp một số công cụ tự động hóa — ví dụ: người dùng có thể tạo các lệnh và quy tắc để giảm thiểu công việc lặp lại hoặc dư thừa.
ưu
- Các tính năng nâng cao trên phiên bản miễn phí.
- Cập nhật theo thời gian thực.
- Công cụ truy cập máy khách.
Nhược điểm
- Kích thước hạn chế cho tệp đính kèm.
- Không thích hợp cho các dự án lớn hoặc phức tạp.
- Không theo dõi thời gian bản địa.
Xem cách Trello so sánh với Jira và Wrike.
Smartsheet: Tốt nhất cho người dùng bảng tính
Smartsheet là một phần mềm quản lý tác vụ kiểu bảng tính có khả năng tùy biến cao. Nó cung cấp một số công cụ quản lý tác vụ, bao gồm cộng tác nội dung và lịch có thể chia sẻ. Một nhược điểm của Smartsheet là giao diện kiểu bảng tính có thể gây choáng ngợp cho một số người dùng.
định giá
- chuyên nghiệp: $7 mỗi người dùng mỗi tháng.
- Việc kinh doanh: $25 mỗi người dùng mỗi tháng.
- doanh nghiệp: Giá theo yêu cầu.
tính năng nổi bật
- Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp: Một trong những tính năng nổi bật của Smartsheet là tính năng bảo mật dữ liệu, bao gồm xác thực hai yếu tố, mã hóa 256-bit và tính năng đăng nhập một lần. Nó cũng tuân thủ HIPAA, ISO, GDPR và các tiêu chuẩn khác.
- Báo cáo và phân tích: Tính năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ của Smartsheet cho phép người dùng xác định xu hướng kinh doanh, theo dõi tiến độ nhiệm vụ và dự báo các vấn đề tiềm ẩn khi hoàn thành nhiệm vụ.
ưu
- Tùy biến cao.
- Công cụ mạnh mẽ để bảo mật dữ liệu.
- Báo cáo và phân tích nâng cao.
Nhược điểm
- Đường cong học tập dốc cho người dùng không quen thuộc với bảng tính.
- Tự động lưu không hoạt động trong thời gian thực.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá Smartsheet đầy đủ.
ClickUp: Tốt nhất cho các doanh nghiệp đang phát triển
ClickUp là một giải pháp quản lý tác vụ dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cung cấp các tính năng tự động hóa tác vụ, dữ liệu trường tùy chỉnh và phân công tác vụ. Sử dụng ClickUp, người dùng có thể tùy chỉnh các tác vụ dựa trên mức độ ưu tiên. Luồng hoạt động cập nhật trạng thái của các nhiệm vụ trong thời gian thực. Người dùng cũng có thể thiết lập thông báo cho các tác vụ cụ thể.
định giá
- Gói miễn phí: Không có chi phí.
- Vô hạn: $5 mỗi người mỗi tháng.
- Việc kinh doanh: $12 mỗi người mỗi tháng.
- Kinh doanh cộng: $19 mỗi người mỗi tháng.
- doanh nghiệp: Định giá tùy chỉnh.
tính năng nổi bật
- Tùy chỉnh tác vụ: ClickUp cho phép người dùng tùy chỉnh các tác vụ bằng cách tạo các trường tùy chỉnh hoặc chỉnh sửa cài đặt ưu tiên. Các công cụ tùy chỉnh bao gồm tạo mô tả nhiệm vụ, thêm nhận xét, định dạng văn bản, v.v.
- Thư viện mẫu ClickApps: ClickApps cung cấp nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng do cộng đồng ClickUp tạo. Người dùng thậm chí có thể tạo và sao chép các mẫu được sử dụng thường xuyên. Các mẫu có thể được áp dụng cho các nhiệm vụ và nhiệm vụ con.
ưu
- Người dùng không giới hạn trên tất cả các gói.
- Công cụ trò chuyện nhóm.
- Thích hợp cho người dùng solo và đội.
Nhược điểm
- Giao diện cảm thấy cồng kềnh.
- Tự động hóa hạn chế mỗi tháng.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá ClickUp đầy đủ.
Các tính năng chính của công cụ quản lý tác vụ là gì?
tự động hóa
Các tính năng tự động hóa cho phép người dùng tiết kiệm thời gian và năng lượng cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian hoặc dư thừa. Một lợi ích khác của việc tự động hóa các tác vụ là nó làm giảm sai sót. Mặc dù hầu hết các phần mềm quản lý tác vụ đều cung cấp khả năng tự động hóa, nhưng một số phần mềm có thể tùy chỉnh nhiều hơn những phần mềm khác.
Sự hợp tác
Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm quản lý tác vụ là nó cung cấp một số cấu trúc để hợp tác nhóm. Người dùng có thể nhận thông tin và chia sẻ thông tin cập nhật với đồng nghiệp và người quản lý của họ. Điều này có thể được thực hiện thông qua tính năng trò chuyện thời gian thực hoặc các công cụ khác.
theo dõi thời gian
Các công cụ theo dõi thời gian tích hợp cho phép người dùng luôn cập nhật lịch trình công việc, theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn cũng như dự báo mọi trở ngại đối với việc hoàn thành nhiệm vụ.
Lượt xem
Với phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu, bạn có nhiều chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như danh sách, thẻ và bảng kanban. Các dạng xem cung cấp một cách bố trí hiệu quả và đơn giản cho từng giai đoạn của nhiệm vụ.
Cách chọn phần mềm quản lý công việc
Cho dù bạn là doanh nghiệp lớn hay người dùng đơn lẻ, bạn đều có thể hưởng lợi từ phần mềm quản lý tác vụ vì phần mềm này cung cấp cấu trúc để tổ chức, phân công và theo dõi các tác vụ. Khi chọn công cụ quản lý tác vụ phù hợp, bạn cần xem xét vấn đề bạn đang tìm cách giải quyết và phần mềm giúp bạn giải quyết vấn đề đó như thế nào.
Một số điều quan trọng nhất cần xem xét bao gồm giao diện người dùng, cộng tác, cấu trúc giá cả và các tính năng độc đáo. Nếu mô hình làm việc của bạn yêu cầu bạn chia sẻ nhiệm vụ hoặc dự án với khách hàng, hãy chọn phần mềm cung cấp các tính năng này. Hãy nhớ rằng không phải tất cả phần mềm quản lý tác vụ đều cho phép bạn chia sẻ tác vụ với những người không phải là người dùng, chẳng hạn như máy khách hoặc khách.
Giao diện người dùng phải trực quan để nhóm của bạn không gặp khó khăn trong quá trình học tập. Hầu hết các phần mềm quản lý tác vụ đều cung cấp bảng điều khiển kiểu kanban; tuy nhiên, một số dựa trên mô hình bảng tính. Bạn cũng phải cân nhắc xem bạn muốn hệ thống dựa trên web hay đám mây hay phiên bản tại chỗ.
Mặc dù phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu nên cung cấp các tính năng cơ bản như chế độ xem dự án và nhiệm vụ con, nhưng bạn muốn xem xét các tính năng độc đáo. Điều này bao gồm xác thực hai yếu tố, cộng tác trong thời gian thực, phụ thuộc nhiệm vụ hoặc bất kỳ tính năng cụ thể nào cần phải có cho doanh nghiệp của bạn.
Cuối cùng, bạn muốn xem xét điểm giá. Lý tưởng nhất là bạn muốn kiểm tra phần mềm trước khi đưa ra quyết định, vì vậy nếu có phiên bản miễn phí hoặc bản dùng thử miễn phí, bạn nên sử dụng cơ sở đó. Hầu hết các phần mềm quản lý tác vụ miễn phí đều thiếu các tính năng nâng cao, nhưng bạn sẽ cảm nhận được giao diện người dùng và các chức năng cốt lõi.
Phương pháp đánh giá
Để xác định công cụ quản lý tác vụ tốt nhất, chúng tôi nghiên cứu một danh sách đầy đủ các công cụ quản lý tác vụ. Chúng tôi đã sử dụng thông tin chi tiết của chuyên gia, đánh giá của khách hàng, thông số kỹ thuật phần mềm, cơ cấu giá, tích hợp của bên thứ ba, các tính năng độc đáo và một số chỉ số khác để biên soạn danh sách phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu cho năm 2023 này.
Đọc tiếp: 7 hệ thống bán vé quản lý dự án tốt nhất cho năm 2023 (TechRepublic)
