Quickbooks Payroll so với OnPay (2023): So sánh phần mềm tính lương

Chuyển đến:

Intuit QuickBooks Payroll đã tạo được chỗ đứng riêng cho mình trong số các doanh nghiệp vừa và nhỏ với các kế hoạch trả lương đa dạng và có thể mở rộng. Các kế hoạch trên phạm vi rộng của nó phục vụ cho các doanh nghiệp đang phát triển muốn có nhiều tính năng nhân sự hơn khi họ phát triển.

Tương tự, OnPay đã nhanh chóng nổi tiếng nhờ sự tập trung hợp lý vào các nhu cầu trả lương cốt lõi, cùng với chức năng nhân sự mạnh mẽ. Điểm mạnh của nó nằm ở khả năng đơn giản hóa quá trình xử lý bảng lương đồng thời giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý các nhiệm vụ nhân sự và tìm kiếm các lợi ích tích hợp đầy đủ cho nhân viên.

Vì OnPay và QuickBooks Payroll là hai trong số các giải pháp trả lương tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên khó có thể xác định được giải pháp nào phù hợp với bạn. Dưới đây, chúng tôi đi sâu vào điểm mạnh, điểm yếu, tính năng và giá cả của từng giải pháp phần mềm tính lương để giúp bạn quyết định.

Bảng lương QuickBooks so với OnPay: Bảng so sánh

Bảng dưới đây minh họa các tính năng chính và cấu trúc giá cả của cả hai sản phẩm.

	Bảng lương QuickBooks	OnPay
định giá	Bắt đầu từ $45/tháng. + $5/nhân viên/tháng.	Bắt đầu từ $40/tháng. + $6/người/tháng.
quản lý phúc lợi	Đúng	Đúng
Ứng dụng di động cho nhà tuyển dụng	KHÔNG	Không (trang web thân thiện với thiết bị di động)
Kê khai thuế tự động	Đúng	Đúng
Tích hợp bên thứ ba	700+	12+
Theo dõi thời gian tích hợp	Có (chi phí bổ sung)	Tích hợp bên thứ ba
Công cụ tuân thủ nhân sự	Đúng	Đúng
Gửi tiền trực tiếp trong ngày	Có (chỉ gói Premium và Elite)	KHÔNG

Chi tiết về giá cả và gói cập nhật đến ngày 12/6/2023.

Bảng lương QuickBooks so với OnPay: Định giá

Giá bảng lương QuickBooks

Giá cả là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn một hệ thống trả lương. Bảng lương QuickBooks tuân theo mô hình theo cấp bậc:

• Cốt lõi: Bắt đầu ở mức 45 đô la mỗi tháng + 5 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng
• Phí bảo hiểm: Bắt đầu ở mức 75 đô la mỗi tháng + 8 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng
• Ưu tú: Bắt đầu từ $125 mỗi tháng + $10 mỗi nhân viên mỗi tháng

Gói Cốt lõi của QuickBooks Online Payroll có mức phí cho mỗi nhân viên thấp đáng kể, đảm bảo các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm tiền khi họ thêm nhân viên. Mỗi cấp tăng chức năng và tính năng, với số tiền cố định bổ sung cho mỗi nhân viên mỗi tháng, phục vụ cho các doanh nghiệp đang phát triển.

Trái ngược với một số đối thủ hàng đầu của nó, như Bảng lương Gusto, Bảng lương Intuit QuickBooks cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, vì vậy bạn có thể dùng thử phần mềm trước khi cam kết. QuickBooks Payroll cũng giảm giá 50% trong ba tháng đầu tiên, nhưng bạn phải từ bỏ bản dùng thử miễn phí để được giảm giá.

Định giá OnPay

OnPay cung cấp một mức giá cố định:

• $40 mỗi tháng + $6 mỗi người

Tháng đầu tiên miễn phí và bao gồm thiết lập và di chuyển găng tay trắng (không tính thêm phí). Khoản thanh toán hàng tháng của bạn chỉ thay đổi khi bạn thêm nhiều nhân viên hơn — một mô hình minh bạch rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.

Đương nhiên, tất cả các tính năng của OnPay đều được bao gồm trong gói duy nhất của nó. Và mặc dù OnPay có một vài khoản phí bổ sung, nhưng nó liệt kê trước các khoản phí đó và không khoản phí nào nằm ngoài tiêu chuẩn của ngành. Chẳng hạn, bạn sẽ bị tính phí nếu bạn không có đủ tiền để chi trả cho một lần tính lương, điều này đúng với tất cả các hệ thống phần mềm tính lương. OnPay chỉ đơn giản là một trong những nhà cung cấp duy nhất giải thích các khoản phí của mình một cách minh bạch thay vì giấu chúng trong bản in đẹp.

QuickBooks Payroll so với OnPay: So sánh tính năng

Xử lý bảng lương và nộp thuế

Người chiến thắng: Hòa

Cả QuickBooks Payroll và OnPay đều vượt trội trong việc xử lý bảng lương và nộp thuế. Cả hai nhà cung cấp chỉ cung cấp các gói trả lương đầy đủ dịch vụ, nghĩa là họ sẽ thay mặt bạn tính toán, khấu trừ và nộp thuế biên chế liên bang và tiểu bang. Cả hai cũng lập các biểu mẫu thuế cuối năm 1099 và W-2, mặc dù cả hai nhà cung cấp đều tính thêm phí nếu bạn muốn in và gửi các biểu mẫu thuế này cho nhân viên của mình. (Nhân viên có thể truy cập miễn phí các biểu mẫu thuế của họ bằng cách sử dụng cổng thông tin tự phục vụ của mỗi nhà cung cấp.)

Vì họ thay mặt bạn nộp thuế, QuickBooks Payroll và OnPay đưa ra một bảo đảm nộp thuế: Nếu họ mắc lỗi với thuế của bạn, họ sẽ trả các khoản tiền phạt và tiền phạt phát sinh và thay mặt bạn giải quyết trực tiếp với IRS. Người dùng QuickBooks Payroll Elite nhận được bảo hiểm bổ sung lên tới 25.000 đô la cho bất kỳ khoản phạt tiền lương nào phát sinh, bao gồm cả những khoản tiền phạt không phải do lỗi của QuickBooks mà do lỗi của chính bạn.

Lưu ý rằng cả QuickBooks và OnPay đều không cung cấp dịch vụ trả lương quốc tế. Nếu bạn trả lương cho nhân viên và nhà thầu quốc tế, hãy xem nhà cung cấp dịch vụ trả lương toàn cầu như Ripple, Gusto (chỉ hỗ trợ thanh toán cho nhà thầu) hoặc Papaya.

Quản lý nhân viên và phúc lợi

Người chiến thắng: OnPay

Cả hai nền tảng đều cung cấp khả năng quản lý lợi ích và nhân viên vững chắc. Tuy nhiên, OnPay đã tiến xa hơn bằng cách cung cấp nhiều công cụ nhân sự, quản lý lợi ích tích hợp và các lựa chọn về lợi ích sức khỏe và nha khoa ở tất cả 50 tiểu bang, khiến nó trở thành một lựa chọn toàn diện hơn cho các doanh nghiệp có nhân viên rải rác trên toàn quốc. Vì OnPay sử dụng công ty môi giới nội bộ nên bạn sẽ không phải trả thêm phí để tích hợp các quyền lợi chăm sóc sức khỏe với phần mềm tính lương của OnPay. Phí duy nhất bạn phải chịu là phí bảo hiểm.

QuickBooks Payroll cung cấp bảo hiểm sức khỏe, nha khoa và thị lực thông qua SimplyInsured. Không giống như các phúc lợi sức khỏe của OnPay, có sẵn ở tất cả 50 tiểu bang, SimplyInsured hoạt động ở mọi tiểu bang ngoại trừ Hawaii, Vermont và Washington, DC

Ngoài ra, trong khi tất cả người dùng gói có thể tìm thấy bảo hiểm bồi thường cho người lao động thông qua QuickBooks, người dùng QuickBooks Payroll Core sẽ trả thêm phí $5 mỗi tháng để truy cập tính toán của người lao động (không có ở Ohio, North Dakota, Washington hoặc Wyoming).

Tích hợp phần mềm của bên thứ ba

Người chiến thắng: Bảng lương QuickBooks

Khi nói đến tích hợp, OnPay cung cấp tích hợp rộng rãi với kế toán khác, theo dõi thời gian, 401(k), hệ thống nhân sự và các công cụ kinh doanh khác. Ví dụ: OnPay tích hợp với phần mềm Kế toán QuickBooks để người dùng có thể đồng bộ hóa dữ liệu bảng lương với hệ thống kế toán của họ.

Tuy nhiên, vì Intuit QuickBooks là một trong những công ty lớn nhất trong lĩnh vực phần mềm kinh doanh nên nó có thể cung cấp hàng trăm tích hợp so với vài chục tích hợp mà OnPay có thể cung cấp. Nó tích hợp với hơn 750 ứng dụng kinh doanh chạy đủ loại từ các cửa hàng mua sắm như Amazon và Shopify đến các ứng dụng quản lý xây dựng như BuilderTrend.

Theo dõi thời gian và theo dõi dự án

Người chiến thắng: Bảng lương QuickBooks

Với QuickBooks Payroll, doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả việc theo dõi thời gian của nhân viên và theo dõi dự án mà không cần làm việc thông qua nhà cung cấp bên thứ ba. Tính năng tích hợp này cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các dự án, phân bổ tài nguyên và thanh toán chính xác. Lưu ý rằng QuickBooks Payroll tính thêm phí đối với những khách hàng muốn thêm tính năng theo dõi thời gian, QuickBooks Time, vào gói lương của họ.

Ngược lại, OnPay đồng bộ hóa với phần mềm theo dõi thời gian và theo dõi dự án, nhưng nó không cung cấp bất kỳ giải pháp gốc nào.

Báo cáo

Người chiến thắng: Bảng lương QuickBooks

QuickBooks Payroll cung cấp các tính năng báo cáo toàn diện. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo và tùy chỉnh báo cáo, cung cấp thông tin chuyên sâu quan trọng về dữ liệu bảng lương, thuế và nhân viên.

Trình thiết kế Báo cáo của OnPay, mặc dù cung cấp các tính năng báo cáo tốt, nhưng không cung cấp mức độ tùy chỉnh và chi tiết giống như trong Bảng lương QuickBooks.

khả năng di động

Người chiến thắng: OnPay

QuickBooks Payroll gần đây đã loại bỏ ứng dụng trả lương dành cho nhà tuyển dụng (mặc dù vẫn còn một ứng dụng cho Kế toán trực tuyến QuickBooks) và không có thông tin nào về việc điều đó sẽ thay đổi khả năng di động của nó như thế nào.

Mặt khác, OnPay chỉ cung cấp ứng dụng iOS dành cho nhân viên, không phải ứng dụng dành cho nhà tuyển dụng — mà chỉ vì OnPay đã tối ưu hóa phiên bản trình duyệt của mình cho cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Ứng dụng dành cho nhân viên không có đánh giá tốt, nhưng tin tốt là nhân viên có thể truy cập OnPay tốt trong trình duyệt di động của họ. Những người khác đã nói rằng sử dụng phiên bản trình duyệt của OnPay trên thiết bị di động thực sự là một trải nghiệm khá rõ ràng.

Ưu và nhược điểm của Bảng lương QuickBooks

Ưu điểm của Bảng lương QuickBooks

• Giao diện tập trung và dễ sử dụng để truy cập dữ liệu nhanh chóng.
• Quản lý toàn diện và hợp lý các lợi ích, thanh toán, theo dõi thời gian và tuân thủ.
• Bảo hiểm bồi thường cho người lao động và các tiện ích bổ sung về sức khỏe.

Nhược điểm của Bảng lương QuickBooks

• Mặc dù mô hình định giá theo cấp độ cung cấp khả năng mở rộng, chi phí bổ sung cho mỗi nhân viên có thể là mối quan tâm đối với các doanh nghiệp có lực lượng lao động lớn hơn.
• Người dùng phải chịu nhiều khoản phí bổ sung hơn với QuickBooks Payroll so với OnPay, vốn có tương đối ít khoản phí bổ sung.

Ưu và nhược điểm của OnPay

Ưu điểm của OnPay

• Hơn một chục tích hợp phần mềm để nâng cao hiệu quả của hoạt động nhân sự.
• Bảo hiểm toàn quốc cho các quyền lợi về sức khỏe và nha khoa.
• Xếp hạng dịch vụ khách hàng trên trung bình.
• Thiết lập găng tay trắng miễn phí và di chuyển tài khoản.

Nhược điểm của OnPay

• Việc OnPay chỉ có một gói có thể khiến nó khó mở rộng hơn đối với các doanh nghiệp đang phát triển.

phương pháp luận

Phân tích so sánh của chúng tôi được xây dựng dựa trên việc đi sâu vào từng thông số kỹ thuật của sản phẩm và kiểm tra đánh giá của người dùng, tập trung vào các tính năng quan trọng đối với đối tượng là các chuyên gia nhân sự và kinh doanh của chúng tôi.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Bảng lương QuickBooks hay OnPay?

Việc lựa chọn giữa Bảng lương QuickBooks và OnPay chủ yếu được quyết định bởi các yêu cầu cụ thể của tổ chức của bạn, chẳng hạn như quy mô, ngành và dự báo tăng trưởng.

Chọn Bảng lương QuickBooks nếu:

• Tổ chức của bạn coi trọng một hệ thống tập trung, hợp lý giúp đơn giản hóa việc xử lý bảng lương và thuế đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
• Bạn cần theo dõi dự án và thời gian tích hợp với phân bổ nguồn lực.
• Bạn đã sử dụng QuickBooks Online để quản lý kế toán và thích một giải pháp phần mềm tích hợp mà bạn không mất thời gian hay công sức.

Chọn OnPay nếu:

• Bạn thích mô hình định giá đơn giản, minh bạch và yêu cầu quản lý lợi ích toàn diện (như lợi ích sức khỏe và nha khoa ở tất cả 50 tiểu bang).
• Bạn cần tích hợp bảng lương với hệ thống nhân sự hiện tại của mình.
• Bạn muốn có trải nghiệm trình duyệt dành cho thiết bị di động được tối ưu hóa để xử lý bảng lương của mình tại văn phòng và khi đang di chuyển.
• Bạn muốn phần mềm tính lương bao gồm nhiều tính năng và công cụ nhân sự để bạn không phải trả tiền cho nhiều nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp.

Như một lời khuyên cuối cùng, điều cần thiết là phải xem xét không chỉ nhu cầu hiện tại mà còn cả tương lai của bạn. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và phát triển, nhu cầu về bảng lương của bạn có thể thay đổi và việc có một giải pháp có thể mở rộng sẽ ngăn chặn những trở ngại trong tương lai.

Trước khi quyết định, hãy tận dụng chiết khấu, bản dùng thử miễn phí hoặc bản demo do nhà cung cấp cung cấp để đảm bảo giải pháp được chọn đáp ứng nhu cầu và mong đợi của doanh nghiệp bạn.

Đọc tiếp: Chọn dịch vụ trả lương: Hướng dẫn dành cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp (TechRepublic Premium)