Danh sách phím tắt mở rộng có sẵn cho các phiên bản trực tuyến của Outlook. Người dùng tận dụng các phím tắt này sẽ hiệu quả và năng suất cao hơn.
Điện toán đám mây và làm việc từ xa là thực tế của cuộc sống trong môi trường kinh doanh ngày nay. Trong nhiều trường hợp, công việc từ xa yêu cầu quyền truy cập vào các máy ảo và ứng dụng năng suất như Microsoft 365 thông qua internet và trình duyệt web. Trong những tình huống này, phím tắt có thể giúp người dùng điều hướng các ứng dụng như Outlook một cách hiệu quả và hiệu quả.
Cả Outlook trên web và Outlook.com đều cho phép người dùng chọn bộ lệnh tắt bàn phím mà họ muốn sử dụng: Outlook, Google Mail hoặc Yahoo Mail. Điều này cung cấp cho người dùng sự linh hoạt để xử lý tất cả email, bất kể nguồn, bằng một bộ lệnh. Danh sách lệnh tắt bàn phím sau đây sẽ tập trung vào Outlook trên web và Outlook.com.
Các phím tắt cho Outlook trên web
Để thay đổi cài đặt phím tắt trong phiên bản mới nhất của Outlook.com và Outlook trên web, hãy đăng nhập vào một trong các dịch vụ đó và chọn Cài đặt (biểu tượng bánh răng) | Xem tất cả cài đặt Outlook | Tổng hợp | Khả năng tiếp cận. Trong Phím tắt, hiển thị trong chọn bộ phím tắt ưa thích của bạn hoặc tắt hoàn toàn các phím tắt.
Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy thoát ra khỏi màn hình Cài đặt.
Một số phím tắt được sử dụng thường xuyên hơn cho Outlook trên web và Outlook.com
| Sự miêu tả | Đường tắt |
|---|---|
| Tạo một tin nhắn hoặc sự kiện lịch mới | n |
| Mở thư đã chọn trong một cửa sổ mới | Shift + Enter |
| Di chuyển thư vào thư mục Lưu trữ | E |
| Xóa tin nhắn hoặc mục | Xóa bỏ |
| Chuyển tiếp tin nhắn | Ctrl + Shift + F hoặc Shift + F |
| Đi tới lịch | Ctrl + Shift + 2 |
| Chọn tùy chọn Trả lời Tất cả | Ctrl + Shift + R hoặc Shift + R |
| Trả lời tin nhắn email | Ctrl + R hoặc R |
| Gửi tin nhắn email | Ctrl + Enter |
| Sử dụng tìm kiếm | Alt + Q |
Các phím tắt chỉnh sửa văn bản và định dạng (Ctrl + C, Ctrl + V, v.v.) đều giống nhau đối với tất cả các sản phẩm Windows và Microsoft và đã quen thuộc với hầu hết người dùng, vì vậy chúng tôi sẽ không liệt kê chúng ở đây.
Tuy nhiên, các phím tắt thường được sử dụng trong danh sách đọc cho email và tin nhắn có thể không quen thuộc. Một số phím tắt được sử dụng thường xuyên hơn được sử dụng trong danh sách đọc của Outlook cho web hoặc Outlook.com.
| Sự miêu tả | Đường tắt |
|---|---|
| Xóa tin nhắn đã chọn | Xóa bỏ |
| Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn đã chọn là đã đọc. | Ctrl + Q hoặc Q |
| Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn đã chọn là chưa đọc. | Ctrl + U hoặc U |
| Xóa vĩnh viễn tin nhắn hoặc mục đã chọn. | Shift + Delete |
| Gắn cờ một tin nhắn hoặc đánh dấu một tin nhắn được gắn cờ là hoàn thành. | Chèn |
| Hủy tìm kiếm | Thoát ra |
Các phím tắt thường được sử dụng khi đọc tin nhắn, email hoặc cuộc hội thoại trong Outlook cho web hoặc Outlook.com.
| Sự miêu tả | Đường tắt |
|---|---|
| Đóng một tin nhắn mới | Thoát ra |
| Tạo một tin nhắn mới | n |
| Chuyển tiếp một tin nhắn đã chọn | Ctrl + Shift + F hoặc Shift + F |
| Chuyển đến cuối cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn | End hoặc Ctrl + End |
| Lên đầu cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn | Home hoặc Ctrl + Home |
| Di chuyển xuống một trang cho các cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn từ hai trang trở lên | Trang dưới |
| Di chuyển lên một trang cho các cuộc hội thoại hoặc tin nhắn từ hai trang trở lên | Trang lên |
| Trả lời tin nhắn đã chọn | Ctrl + R hoặc R |
| Trả lời người gửi và tất cả người nhận tin nhắn đã chọn | Ctrl + Shift + R hoặc Shift + R |
| Gửi tin nhắn | Ctrl + Enter |
Lịch là một phần quan trọng của Outlook và có bộ phím tắt hữu ích riêng
| Sự miêu tả | Đường tắt |
|---|---|
| Tạo một mục lịch mới | n |
| Xóa mục đã chọn | Xóa bỏ |
| Đi tới lịch | Ctrl + Shift + 2 |
| Chuyển đến khoảng thời gian tiếp theo | Shift + Phím mũi tên phải |
| Chuyển đến khoảng thời gian trước đó | Shift + Phím mũi tên trái |
| Đi đến ngày hôm nay | Shift + Alt + Y |
| Di chuyển đến một khu vực khác trong lịch | Ctrl + F6 |
| Di chuyển đến sự kiện hoặc khu vực tiếp theo trong chế độ xem hiện tại | Phím Tab |
| Di chuyển đến sự kiện hoặc khu vực trước đó trong chế độ xem hiện tại | Shift + Tab |
| Mở mục đã chọn | đi vào |
| Chuyển sang chế độ xem Ngày | Shift + Alt + 1 |
| Chuyển sang chế độ xem theo tuần đầy đủ | Shift + Alt + 3 |
| Chuyển sang chế độ xem Tháng | Shift + Alt + 4 |
| Chuyển sang chế độ xem Tuần làm việc | Shift + Alt + 2 |
