Cho dù bạn đang tìm kiếm giải pháp tất cả trong một hay giải pháp nào đó cụ thể hơn, thì đây là các tùy chọn phần mềm tính lương tốt nhất cho các tổ chức giáo dục vào năm 2023. Hãy xem tổng quan rõ ràng về các tính năng và lợi ích của từng loại để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho tổ chức của bạn.
Các trường phổ thông và đại học yêu cầu phần mềm tính lương có thể xử lý nhiều chức năng nhân sự khác nhau, bao gồm theo dõi thời gian, khai thuế, nhân viên tự phục vụ, v.v. Phần mềm tính lương hàng đầu dành cho trường học và trường đại học cung cấp tất cả các tính năng này, hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy và giao diện người dùng được thiết kế tốt để giúp hợp lý hóa quy trình tính lương. Chúng tôi đã tổng hợp và so sánh các giải pháp trả lương tốt nhất cho ngành giáo dục. Trên trang này, bạn cũng sẽ tìm thấy các mẹo chọn phần mềm tính lương tốt nhất cho tổ chức giáo dục của mình và một số tính năng hàng đầu cần cân nhắc khi tìm kiếm.
Phần mềm tính lương hàng đầu cho các trường học và trường đại học
Bảng này so sánh nhanh các tính năng cốt lõi của phần mềm tính lương hàng đầu dành cho trường phổ thông và đại học.
| Theo dõi thời gian gốc | dùng thử miễn phí | Nhân viên tự phục vụ | Nộp thuế | Ứng dụng di động | Giá khởi điểm (mỗi tháng) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bảng lương Zoho | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng | $19 cố định + $3 mỗi nhân viên |
| thích thú | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng | KHÔNG | $40 cố định + $6 mỗi nhân viên |
| đu đủ toàn cầu | Đúng | KHÔNG | Đúng | Đúng | Đúng | $12 mỗi nhân viên |
| OnPay | KHÔNG | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng | $40 cố định + $6 mỗi nhân viên |
| Sóng | Đúng | Đúng | Đúng | KHÔNG | KHÔNG | $20 cố định + $6 mỗi nhân viên |
| Bảng lương QuickBooks | Thêm vào | Đúng | Đúng | KHÔNG | KHÔNG | $45 cố định + $5 mỗi nhân viên |
Chuyển đến:
Zoho Payroll: Tốt nhất để xử lý bảng lương đơn giản
Là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp tính lương cho các trường học và trường đại học, Zoho Payroll cung cấp nhiều tính năng để đơn giản hóa quy trình tính lương. Nó có thể tự động tính toán bảng lương của nhân viên, tự động hóa lịch trả lương, khấu trừ thuế và phê duyệt các lần trả lương. Mặc dù bảng lương của Zoho giúp trao quyền cho các trường học và trường đại học, nhưng nó cũng giúp nhân viên làm việc dễ dàng hơn thông qua cổng thông tin nhân viên tự phục vụ.
Đặc trưng
- Quyền lợi của nhân viên được xác định trước: Bạn nhận được một danh sách các quyền lợi của nhân viên được xác định trước, bao gồm các kế hoạch nghỉ hưu, 401(k) và bảo hiểm y tế.
- Thanh toán những ngày nghỉ chưa sử dụng: Tùy thuộc vào chính sách của trường học hoặc trường đại học của bạn, bạn có thể sử dụng bảng lương của Zoho để thanh toán những ngày nghỉ chưa sử dụng để thưởng cho những nhân viên siêng năng của mình.
ưu
- Đơn giản và dễ sử dụng.
- Công cụ theo dõi thời gian nâng cao.
- Tích hợp sâu với Zoho People.
Nhược điểm
- Hỗ trợ khách hàng không phải là tốt nhất.
- Giao diện ứng dụng di động cần cải thiện.
định giá
- $19 mỗi tháng cộng với $3 mỗi nhân viên mỗi tháng.
Gusto: Tốt nhất cho khả năng mở rộng
Khả năng mở rộng của Gusto làm cho nó hoạt động cho các trường học và trường đại học thuộc mọi quy mô. Nền tảng trả lương đầy đủ dịch vụ này dựa trên đám mây, giúp dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô. Bảng lương Gusto cũng cung cấp khả năng tích hợp với phần mềm kinh doanh của bên thứ ba để mở rộng chức năng nhân sự và tùy chỉnh hệ thống hơn nữa. Cùng với các tính năng tính lương cốt lõi, Gusto cung cấp các công cụ nâng cao như quản lý thời gian nghỉ có trả lương.
Đặc trưng
- Gusto Wallet: Đây là một tính năng độc đáo do Gusto cung cấp để giúp người dùng tiết kiệm từ mỗi lần trả lương và theo dõi chi tiêu của họ.
- Tự động hóa tiết kiệm thời gian: Bạn có thể thiết lập bảng lương Gusto để tự động tính và khấu trừ thuế cũng như chạy bảng lương cho bạn. Nó thậm chí có thể tự động hoàn thành nhiệm vụ báo cáo tuyển dụng mới.
ưu
- Nhiều tiện ích bổ sung nhân sự có sẵn.
- Tích hợp với một loạt các ứng dụng.
- Nhiều gói trả phí.
Nhược điểm
- Không có ứng dụng di động.
- Gói sơ cấp quá cơ bản và thiếu một số tính năng cốt lõi.
định giá
- Đơn giản: $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi nhân viên mỗi tháng.
- Cộng: 80 đô la mỗi tháng cộng với 9 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng.
- Phí bảo hiểm: Giá tùy chỉnh.
Papaya Global: Tốt nhất cho bảng lương quốc tế
Papaya Global là phần mềm tính lương tốt nhất cho lực lượng lao động toàn cầu. Nếu bạn có nhân viên hoặc giáo viên bên ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể sử dụng Papaya Global để xử lý bảng lương và thanh toán. Papaya Global cung cấp dịch vụ trả lương cho hơn 160 quốc gia. Nó cũng hợp nhất các luồng dữ liệu và tự động hóa quy trình công việc để cung cấp tất cả thông tin trên một nền tảng tập trung.
Đặc trưng
- Nhân viên chính thức: Chức năng EOR cho phép các trường phổ thông và đại học xử lý bảng lương ở nước ngoài mà không cần thành lập một thực thể địa phương.
- Tuân thủ địa phương: Papaya Global cung cấp một nhóm chuyên gia tuân thủ để đơn giản hóa bảng lương quốc tế.
ưu
- Kế hoạch tùy chỉnh.
- Bảo hiểm toàn cầu.
- Báo cáo và phân tích mạnh mẽ.
Nhược điểm
- Thiết lập ban đầu tốn nhiều thời gian.
- Kế hoạch tùy chỉnh là tốn kém.
định giá
- Bảng lương đầy đủ dịch vụ: Giá bắt đầu từ $12 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
- Dịch vụ Giám định Toàn cầu: $190 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
- Người sử dụng lao động có thành tích: $650 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
- Quản lý nhà thầu: $2 mỗi tháng cho mỗi nhà thầu.
OnPay: Tốt nhất cho một trường học nhỏ hoặc trường đại học
OnPay là một nền tảng xử lý bảng lương dễ sử dụng. Chỉ có một gói bao gồm tất cả các tính năng, chẳng hạn như cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên, khai thuế và chạy bảng lương không giới hạn. Giao diện đơn giản, mức giá phải chăng và gói duy nhất khiến OnPay trở nên lý tưởng cho các tổ chức nhỏ. Theo dõi thời gian không khả dụng nhưng có thể được thêm thông qua tích hợp của bên thứ ba.
Đặc trưng
- Tính linh hoạt trong trả lương: Bạn có thể linh hoạt trong cách trả lương cho nhân viên, bao gồm tùy chọn thanh toán qua thẻ ghi nợ trả trước. Bạn cũng có thể chọn chế độ bồi thường cho người lao động trả theo mức sử dụng để tránh phải thanh toán trước số tiền lớn.
- Dễ sử dụng: OnPay có giao diện đơn giản và rõ ràng, giúp bạn dễ dàng điều hướng. Mỗi nhân viên có một bảng điều khiển người dùng bao gồm thông tin chi tiết về các lần trả lương trước đây và sắp tới, các khoản khấu trừ, v.v.
ưu
- Chạy bảng lương không giới hạn.
- Danh sách mở rộng các tích hợp của bên thứ ba.
Nhược điểm
- Không theo dõi thời gian bản địa.
- Tính năng duyệt bảng lương chưa hoàn toàn tự động.
định giá
- $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi nhân viên mỗi tháng.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá OnPay đầy đủ.
Wave: Tốt nhất cho người lao động thời vụ
Bảng lương Wave là một tiện ích bổ sung cho bộ Wave HR đầy đủ, bao gồm các tính năng lập hóa đơn và tài khoản. Các tính năng tính lương của Wave có khả năng tùy biến cao, vì vậy các trường học và trường đại học có thể định cấu hình hệ thống theo nhu cầu của họ. Việc quản lý danh sách nhân viên cực kỳ dễ dàng, khiến bảng lương Wave trở nên lý tưởng cho các tổ chức có nhu cầu nhân viên ngày càng tăng hoặc nhân viên thời vụ.
Đặc trưng
- Tự động đồng bộ hóa với Kế toán Wave: Tất cả các chi phí liên quan đến bảng lương từ Bảng lương Wave sẽ tự động đồng bộ hóa với sổ cái chung của Kế toán Wave. Bạn cũng nhận được các mục nhật ký tự động trên trang Giao dịch.
- Bảng chấm công: Bạn có thể sử dụng tính năng này để theo dõi giờ làm việc của nhân viên trường học hoặc trường đại học của mình, bao gồm cả nhân viên làm công ăn lương và làm theo giờ.
ưu
- Đồng bộ hóa với các ứng dụng Wave khác.
- Quản lý danh sách nhân viên dễ dàng.
Nhược điểm
- Khai thuế không có sẵn ở tất cả các tiểu bang của Hoa Kỳ.
- Không có ứng dụng di động.
định giá
- Các tiểu bang dịch vụ thuế: $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi nhân viên mỗi tháng.
- Trạng thái tự phục vụ: $20 mỗi tháng cộng với $6 mỗi nhân viên mỗi tháng.
Bảng lương QuickBooks: Tốt nhất cho người dùng kế toán QuickBooks
Bảng lương QuickBooks là đăng ký phần mềm QuickBooks đầy đủ. Bạn có thể chọn từ ba kế hoạch khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu trường học hoặc trường đại học của bạn đã sử dụng QuickBooks, đây sẽ dễ dàng là giải pháp trả lương tốt nhất cho bạn. Một số tính năng bảng lương hàng đầu của QuickBooks bao gồm tiền gửi trực tiếp, chạy bảng lương không giới hạn và báo cáo bảng lương có thể tùy chỉnh.
Đặc trưng
- Bảo vệ khỏi hình phạt thuế: Với gói Elite, bạn được bảo vệ khỏi hình phạt thuế lên tới 250.000 đô la hàng năm. Điều này có nghĩa là nếu có bất kỳ lỗi nào trong việc khai thuế, QuickBooks sẽ chịu mọi hình phạt liên quan đến lỗi đó.
- Gửi tiền trực tiếp nhanh chóng: Với Bảng lương QuickBooks, bạn nhận được tiền gửi trực tiếp trong cùng ngày hoặc ngày hôm sau. Khoản tiền gửi trong cùng ngày có sẵn trong gói Premium và Elite.
ưu
-
Báo cáo và phân tích mạnh mẽ.
- Tính năng thu hồi tiền lương.
- Tích hợp sâu với các ứng dụng QuickBooks.
Nhược điểm
- Theo dõi thời gian và hỗ trợ 24/7 không khả dụng trong gói Core.
- Tích hợp hạn chế.
định giá
- Cốt lõi: $45 mỗi tháng cộng với $5 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
- Phí bảo hiểm: 75 đô la mỗi tháng cộng với 8 đô la cho mỗi nhân viên.
- Ưu tú: 125 đô la mỗi tháng cộng với 10 đô la cho mỗi nhân viên.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá QuickBooks đầy đủ.
Các tính năng chính của phần mềm tính lương cho trường học và đại học
Nhân viên tự phục vụ
Nhân viên và giáo viên của trường học và trường đại học cần truy cập vào phiếu lương kỹ thuật số và thông tin thuế của họ. Có một cổng thông tin dịch vụ nhân viên giúp giảm bớt gánh nặng cho nhân viên nhân sự, vì nhân viên được trao quyền để tự hoàn thành các nhiệm vụ đó.
Nộp thuế
Việc tính toán thuế cuối năm cho các trường học và trường đại học có thể khá phức tạp. Với tính năng khai thuế tự động, các giải pháp tính lương có thể giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình.
Theo dõi thời gian gốc
Mặc dù khả năng tích hợp của bên thứ ba để theo dõi thời gian có sẵn với hầu hết các phần mềm tính lương, nhưng việc có các khả năng riêng sẽ giúp mang lại trải nghiệm liền mạch. Theo dõi thời gian giúp quản lý trường học hoặc trường đại học quản lý bảng lương dựa trên điểm danh, thời gian nghỉ có lương, ngày nghỉ ốm và nghỉ phép bắt buộc.
Ứng dụng di động
Ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho phần mềm tính lương cho phép người dùng hoàn thành và quản lý các tác vụ khi không có máy tính. Ví dụ: họ có thể sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động để lập tài liệu theo dõi thời gian hoặc phê duyệt bảng chấm công.
dùng thử miễn phí
Ưu điểm chính của bản dùng thử miễn phí là nó tạo cơ hội cho người dùng cảm nhận về phần mềm tính lương, chẳng hạn như giao diện người dùng và các tính năng cốt lõi. Họ có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí để quyết định có nên áp dụng phần mềm tại cơ sở giáo dục của mình hay không.
Làm cách nào để chọn phần mềm tính lương tốt nhất cho trường học và trường đại học?
Khi chọn phần mềm tính lương tốt nhất cho trường học hoặc trường đại học của mình, bạn cần bắt đầu bằng việc tự phân tích để xác định những vấn đề hoặc thách thức mà bạn muốn khắc phục với phần mềm. Mỗi phần mềm tính lương đều có ưu và nhược điểm, vì vậy bạn phải tìm hiểu sâu hơn thông qua các phiên demo hoặc bản dùng thử miễn phí để thực sự hiểu phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ: nếu bạn dự đoán nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động tại trường học hoặc trường đại học của mình, thì tốt nhất bạn nên sử dụng phần mềm dựa trên đám mây linh hoạt để không phải thiết lập hệ thống bảng lương mới vài năm một lần.
NHÌN THẤY: Chọn dịch vụ tính lương: Hướng dẫn cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp (TechRepublic cao cấp)
Một phần mềm tính lương tốt sẽ giảm thiểu khối lượng công việc của nhân viên trường học và trường đại học của bạn bằng cách sử dụng các công cụ tự động hóa phần mềm để giảm thiểu các nhiệm vụ liên quan đến tính lương dư thừa hoặc định kỳ. Điều này cho phép giáo viên tập trung vào học sinh của họ và không phải lo lắng về các vấn đề với tiền lương của họ. Một hệ thống quản lý tiền lương hiệu quả sẽ giúp công việc của kế toán, nhân viên nhân sự, giáo viên và cán bộ tài chính trường học của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nó cũng sẽ giúp lập ngân sách để mua phần mềm tính lương. Việc chọn phần mềm tính lương phù hợp cho tổ chức của bạn cũng phụ thuộc vào việc bạn có muốn ứng dụng tích hợp với hệ thống công nghệ hiện có tại trường học hoặc trường đại học của bạn hay không. Hầu hết các tổ chức muốn hợp lý hóa các hoạt động của họ bằng cách tích hợp ngăn xếp công nghệ của họ vì nó giúp việc quản lý phần mềm tính lương hiệu quả hơn.
phương pháp luận
Chúng tôi đã khám phá hàng tá phần mềm tính lương để tìm giải pháp tốt nhất cho các trường phổ thông và đại học. Chúng tôi nhận thấy phần mềm mang lại tính linh hoạt và khả năng mở rộng lý tưởng cho các cơ sở giáo dục. Một số tham số khác cũng được xem xét, bao gồm giá cả, giao diện người dùng, hỗ trợ khách hàng và tính khả dụng của các tính năng quan trọng như theo dõi thời gian, tích hợp của bên thứ ba và các công cụ tự phục vụ của nhân viên.
Đọc tiếp: 8 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất 2023
