Phần mềm tính lương nhân sự tốt nhất 2023

Với rất nhiều sự lựa chọn trên thị trường, chúng tôi đã nêu ra sáu lựa chọn phần mềm nhân sự và tính lương hàng đầu cho năm 2023.

Thị trường phần mềm nhân sự và tính lương đang phát triển và dự kiến ​​sẽ có quy mô thị trường là 15,43 tỷ USD vào cuối năm 2030, theo Market Research Future. Các giải pháp này được thiết kế để tự động hóa các nhiệm vụ nhằm hợp lý hóa các quy trình nhân sự và cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn cho các chức năng nhân sự khác nhau.

Với rất nhiều lựa chọn trên thị trường, có thể mất thời gian để chọn. Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi đã nêu bật sáu phần mềm nhân sự và tính lương hàng đầu cho năm 2023.

Chuyển đến:

Bảng so sánh tính năng

Top phần mềm tính lương nhân sự 2023

Gusto: Tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ

Biểu tượng Gusto.
Hình ảnh: Gusto

Gusto là một trong những phần mềm tính lương nhân sự hàng đầu cung cấp nhiều tính năng, bao gồm quản lý phúc lợi, tính lương đầy đủ dịch vụ, bảo hiểm bồi thường cho người lao động và theo dõi thời gian. Đó là lý tưởng cho các công ty mới thành lập và các tổ chức có ít nhân viên.

Gusto có thể được sử dụng để quản lý bảng lương và các chức năng nhân sự cho nhân viên và nhà thầu, bao gồm các lợi ích của nhân viên như hưu trí và sức khỏe. Tuy nhiên, nó thiếu bảng lương quốc tế và cơ cấu giá trở nên đắt đỏ nếu bạn có một số lượng lớn nhân viên. Gusto cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Đặc tính nổi bật

  • Bảng lương đầy đủ dịch vụ: Gusto cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để quản lý bảng lương, bao gồm các tính năng tự động.
  • Tuyển dụng và giới thiệu: Các công cụ tuyển dụng và giới thiệu do Gusto cung cấp bao gồm danh sách kiểm tra giới thiệu, lưu trữ trực tuyến các tài liệu giới thiệu và khả năng gửi thư mời.
  • Công cụ tài chính dành cho nhân viên: Một trong những tính năng độc đáo mà Gusto cung cấp là Gusto Wallet, qua đó nhân viên có thể theo dõi chi tiêu của họ và sử dụng các công cụ tài chính để giúp họ tiết kiệm. Gusto cũng cung cấp thẻ ghi nợ cho nhân viên.

ưu

  • Hướng dẫn tuân thủ và khai thuế tự động.
  • Dễ dàng thiết lập bảng lương.
  • Cơ cấu giá minh bạch.

Nhược điểm

  • Đắt ở quy mô.
  • Không có bảng lương quốc tế.

định giá

  • Đơn giản: $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi tháng cho mỗi người.
  • Cộng thêm: $60 mỗi tháng cộng với $9 mỗi tháng cho mỗi người.
  • Cao cấp: Tùy chỉnh.

Ripple: Tốt nhất cho các tổ chức công nghệ cao

Logo Gợn sóng.
Hình ảnh: Gợn sóng

Ripple là lựa chọn hàng đầu cho phần mềm nhân sự tất cả trong một, thân thiện với người dùng nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng. Không có gói đăng ký tiêu chuẩn nào đắt hơn đối thủ cạnh tranh; tuy nhiên, chức năng là xuất sắc. Đó là lý tưởng cho các tổ chức công nghệ cao muốn kiểm soát các hoạt động và quy trình của họ bằng cách sử dụng một nền tảng tích hợp đầy đủ.

Đặc tính nổi bật

  • Tính lương bằng một cú nhấp chuột: Không cần bất kỳ mục nhập thủ công nào với tính năng tính lương bằng một cú nhấp chuột do Ripple cung cấp. Sử dụng tính năng này, bạn có thể tùy chỉnh chính sách PTO, xem xét các yêu cầu về thời gian nghỉ và thực hiện các chức năng tính lương khác mà không cần thực hiện bất kỳ mục nhập thủ công nào.
  • Quản lý lực lượng lao động toàn cầu: Sử dụng Ripple, bạn có thể quản lý lực lượng lao động toàn cầu của mình và thanh toán cho họ bằng ngoại tệ.

ưu

  • Phần mềm nhân sự tất cả trong một.
  • Có thể tùy chỉnh.
  • Các công cụ bổ sung cho những người làm việc từ xa.

Nhược điểm

  • Thiếu kế hoạch thuê bao tiêu chuẩn.
  • Đắt.

định giá

Paychex: Tốt nhất cho các doanh nghiệp đang phát triển

Biểu tượng Paychex.
Ảnh: Paychex

Paychex cung cấp phần mềm nhân sự và bảng lương cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Khả năng mở rộng do Paychex cung cấp khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển. Nó bao gồm tất cả các tính năng cơ bản mà bạn mong đợi từ một phần mềm tính lương nhân sự hàng đầu. Một trong những tính năng nổi bật của nó là các công cụ quản lý bảo hiểm kinh doanh. Thậm chí còn có phiên bản Paychex Essentials được tối ưu hóa cho các doanh nghiệp nhỏ cần một phần mềm tính lương đơn giản. Thật không may, giao diện người dùng không phải là tốt nhất và nó có một chút đường cong học tập.

Đặc tính nổi bật

  • Nhân viên tự phục vụ: Đây là một trong những tính năng tốt nhất của Paychex. Công cụ này cho phép nhân viên hoàn thành thủ tục giấy tờ tuyển dụng mới, thay đổi thông tin cá nhân, xem dữ liệu bảng lương, yêu cầu thời gian nghỉ, điền vào biểu mẫu thuế, v.v.
  • Báo cáo: Phân tích lực lượng lao động do Paychex cung cấp bao gồm hơn 160 loại báo cáo khác nhau, bao gồm thông báo tiền gửi thuế và nhật ký bảng lương.

ưu

  • Khả năng mở rộng vượt trội.
  • Hội thảo trên web đào tạo miễn phí.

Nhược điểm

  • Giao diện người dùng lộn xộn.
  • Đường cong học tập dốc.

định giá

  • Paychex Flex Essentials: $39 mỗi tháng cộng với $5 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
  • Paychex Flex Chọn: Tùy chỉnh.
  • Paychex Flex Pro: Tùy chỉnh.

Justworks: Giải pháp dựa trên đám mây tốt nhất

Biểu trưng của Just Works.
Hình ảnh: Justworks

Justworks là một hệ thống thông tin nguồn nhân lực dựa trên đám mây cung cấp rất nhiều tính năng, bao gồm nhân sự, bảng lương, hỗ trợ tuân thủ, đăng ký sức khỏe và lợi ích. Vì nó là một hệ thống dựa trên đám mây, Justworks có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có internet. Justworks cũng cung cấp chức năng tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp để giúp cung cấp các giải pháp nhân sự hiệu quả về chi phí.

Đặc tính nổi bật

  • Bảng điều khiển bảng lương: Justworks có bảng điều khiển bảng lương cung cấp chế độ xem cấp cao cho toàn bộ thiết lập bảng lương. Bạn có thể duyệt các chi tiết cá nhân cho bất kỳ nhân viên, nhà thầu hoặc nhà cung cấp nào.
  • Thư viện khóa đào tạo: Justworks có một thư viện khóa đào tạo về các chủ đề khác nhau, bao gồm ngăn chặn quấy rối, hòa nhập tại nơi làm việc hiện đại và tuân thủ.

ưu

  • Tối ưu hóa cho đám mây.
  • Dịch vụ khách hàng tuyệt vời.
  • Tùy chọn báo cáo nâng cao với gói Plus.

Nhược điểm

  • Thiếu chức năng ký điện tử.
  • Theo dõi thời gian là một tiện ích bổ sung trả phí.

định giá

  • Cơ bản: $59 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
  • Cộng thêm: $99 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.

Đu đủ: Tốt nhất cho bảng lương toàn cầu

Biểu tượng đu đủ.
Hình ảnh: Đu đủ

Papaya cung cấp một bộ giải pháp để hợp lý hóa việc tuyển dụng, trả lương và quản lý lực lượng lao động toàn cầu. Nó cũng hoạt động như một chức năng POE cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. PEO cũng mở rộng sang tuyển dụng quốc tế và giới thiệu nhân viên.

Các tính năng toàn cầu do Papaya cung cấp khiến nó trở thành phần mềm nhân sự và tính lương tốt nhất cho các công ty hoạt động ở nhiều quốc gia. Cơ cấu giá khiến Papaya đắt hơn hầu hết các đối thủ cạnh tranh.

Đặc tính nổi bật

  • Nhà tuyển dụng có hồ sơ: Tính năng này cho phép tuyển dụng quốc tế và tuân thủ luật lao động địa phương tại hơn 160 quốc gia. Ngoài ra, hỗ trợ tuân thủ do Papaya cung cấp giúp nộp các thủ tục giấy tờ thuế địa phương và thực hiện thanh toán quốc tế.

ưu

  • Hỗ trợ các chức năng nhân sự toàn cầu tại hơn 160 quốc gia.
  • Công cụ tự động hóa mạnh mẽ.
  • Giá cả minh bạch.

Nhược điểm

  • Thiết lập ban đầu cần có thời gian.
  • Chi phí tùy thuộc vào dịch vụ được yêu cầu và số lượng nhân viên.

định giá

  • Báo giá tùy chỉnh bắt đầu từ $20 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.

QuickBooks Payroll: Tốt nhất cho các công ty sử dụng QuickBooks để kế toán

Logo QuickBooks Intuit Payroll.
Hình ảnh: QuickBooks Intuit Payroll

Bảng lương QuickBooks lý tưởng cho những người đã sử dụng kế toán QuickBooks và có ít hơn 150 nhân viên. Tiền gửi trực tiếp trong cùng ngày hoặc ngày hôm sau là một trong những tính năng nổi bật của QuickBooks Payroll. Nó cũng cung cấp các công cụ khai thuế tự động, định vị địa lý để nhân viên tham dự và một ứng dụng di động tuyệt vời.

Đặc tính nổi bật

  • Bảng lương tự động: Bạn có thể tự động chạy bảng lương cho những người làm công ăn lương và trả lương theo giờ thông qua ký gửi trực tiếp.
  • Tích hợp QuickBooks: Phần mềm này tự động đồng bộ hóa với hồ sơ kế toán từ QuickBooks Online. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải xuất thông tin bảng lương theo cách thủ công.

ưu

  • Tích hợp liền mạch với QuickBooks Kế toán.
  • Bảo vệ hình phạt thuế với kế hoạch Elite.

Nhược điểm

  • Phí nộp đơn bổ sung.
  • Tích hợp hạn chế.

định giá

  • Cốt lõi: $22,50 mỗi tháng cộng với $5 mỗi nhân viên mỗi tháng.
  • Phí bảo hiểm: $37,50 mỗi tháng cộng với $8 mỗi nhân viên mỗi tháng.
  • Ưu tú: $62,50 mỗi tháng cộng với $10 mỗi nhân viên mỗi tháng.

Cách chọn phần mềm tính lương nhân sự phù hợp

Việc triển khai phần mềm tính lương có nhiều lợi ích, bao gồm hiệu quả hoạt động tốt hơn, tuân thủ thuế và trải nghiệm của nhân viên. Tuy nhiên, khi chọn phần mềm tính lương nhân sự phù hợp, bạn phải xem xét một số yếu tố.

Tại chỗ so với trực tuyến

Các giải pháp tại chỗ được đặt trên các máy chủ nội bộ, đòi hỏi đầu tư đáng kể vào phí giấy phép, nhân viên CNTT và phần cứng. Nó cũng sẽ yêu cầu một số chi phí bảo trì. Ưu điểm của các giải pháp tại chỗ là hệ thống hoạt động trên mạng nội bộ, có thể truy cập mạng này mà không cần kết nối internet. Nó cũng có thể cung cấp bảo mật cao hơn, kiểm soát phần cứng và chi phí hàng tháng thấp.

Một giải pháp trực tuyến, chẳng hạn như phần mềm tính lương dựa trên đám mây, mang lại sự linh hoạt hơn về khả năng tăng hoặc giảm quy mô. Ngoài ra, yêu cầu đầu tư trả trước ít hơn và dữ liệu đó vẫn an toàn trên máy chủ trực tuyến. Các ưu điểm khác của giải pháp trực tuyến bao gồm dễ triển khai và tùy chỉnh tốt hơn.

tích hợp

Nếu bạn đã có kho công nghệ cho các chức năng kinh doanh khác, chẳng hạn như kế toán và nhân sự, thì bạn cần xem xét liệu phần mềm tính lương có thể tích hợp với hệ sinh thái hiện tại của bạn hay không. Nếu nó không thể tích hợp, bạn sẽ phải đầu tư vào phần mềm mới hoặc chọn chạy một hệ thống riêng để tính lương. Đây có thể không phải là một cách thuận tiện hoặc hiệu quả để chạy bảng lương và quản lý nhân viên.

Giao diện người dùng

Mọi doanh nghiệp đều muốn phần mềm có giao diện người dùng trực quan và đơn giản. Tuy nhiên, thường có sự đánh đổi giữa tính đơn giản và chức năng. Các giải pháp tính lương nhân sự cung cấp các tính năng nâng cao hoặc kiểm soát nhiều hơn đối với các quy trình nhân sự thường phức tạp hơn để sử dụng và có đường cong học tập dốc. Bạn sẽ cần tìm sự cân bằng phù hợp dựa trên nhu cầu tổ chức của mình.

phân tích nhu cầu

Khi tìm kiếm phần mềm tính lương nhân sự phù hợp nhất, bạn phải biết các yêu cầu cụ thể của mình. Doanh nghiệp của bạn có thể ưu tiên một số tính năng nhất định so với các tính năng khác. Ví dụ: nếu bạn có lực lượng lao động toàn cầu, bạn sẽ đánh giá cao phần mềm cung cấp thanh toán quốc tế và tuân thủ thuế. Tương tự, nếu bạn là một tổ chức cấp doanh nghiệp, bạn có thể cần một số biện pháp kiểm soát quản trị và bảo mật nhất định phù hợp với số lượng nhà tuyển dụng lớn hơn.

Chia sẻ cho bạn bè cùng đọc