Square là nhà cung cấp phần mềm tính lương cho các doanh nghiệp để quản lý quy trình tính lương cho nhân viên của họ. Nó đặc biệt được ưa chuộng bởi các công ty vừa và nhỏ, những người mong muốn các giải pháp tự động để giảm bớt căng thẳng cho các hoạt động liên quan đến tiền lương của họ. Nó có thể hợp lý hóa và đơn giản hóa các tác vụ như tính toán chính xác thuế biên chế, tạo báo cáo bảng lương và xử lý tiền lương của nhân viên.
NHÌN THẤY: Gusto có giá bao nhiêu và nó hoạt động như thế nào? Tìm hiểu trong bài đánh giá phần mềm tính lương chi tiết.
Square Payroll là một dịch vụ hiệu quả để quản lý bảng lương của nhân viên, nhưng nó là một trong nhiều giải pháp phần mềm xử lý bảng lương có sẵn cho các doanh nghiệp trên thị trường. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về các tính năng độc đáo, ưu và nhược điểm của giải pháp này, để bạn có thể xác định xem mình nên áp dụng phần mềm Square cho doanh nghiệp của mình hay thay vào đó xem xét một trong những đối thủ cạnh tranh của nó.
Thông tin nhanh về Square
Giá cả: Bắt đầu ở mức $5/người đối với gói Chỉ dành cho Nhà thầu Trả lương hoặc $35/tháng cộng với $5/người đối với gói Trả lương cho Nhân viên & Nhà thầu.
Các tính năng chính:
- Dịch vụ bảng lương đa quốc gia và hỗ trợ trực tiếp từ các chuyên gia bảng lương.
- Tự động nộp thuế hàng quý và hàng năm.
- Tích hợp thẻ chấm công, mẹo và hoa hồng thông qua các giải pháp Square và đối tác bên thứ ba.
- Không có cam kết hàng năm hoặc cam kết dài hạn.
- Tích hợp bảo hiểm lao động, chăm sóc sức khỏe và phúc lợi hưu trí.
Chuyển đến:
Định giá bảng lương vuông
Bạn có thể mua các giải pháp phần mềm của Square Payroll dưới dạng dịch vụ dựa trên đăng ký. Trang định giá của công ty tự hào về giá bao gồm tất cả, không có phí hoặc cam kết ẩn. Nhưng thật không may, họ không cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho phần mềm của họ.
Square Payroll có hai gói giá khác nhau dựa trên việc doanh nghiệp muốn trả cho cả nhân viên và nhà thầu hay chỉ nhà thầu. Dưới đây là tổng quan chung về mô hình định giá:
Trả lương cho nhân viên & nhà thầu: Kế hoạch này dành cho các doanh nghiệp cần xử lý bảng lương cho nhân viên và nhà thầu. Nó bao gồm các tính năng như khai thuế và thanh toán, xử lý bảng lương đầy đủ dịch vụ, tính lương hàng tháng không giới hạn, gửi tiền trực tiếp và hỗ trợ khách hàng. Giá cho gói này bao gồm phí cơ bản hàng tháng là 35 đô la, với các khoản phí bổ sung là 5 đô la/tháng cho mỗi người được thanh toán.
Chỉ trả tiền cho nhà thầu: Kế hoạch này được thiết kế cho các doanh nghiệp chỉ cần trả tiền cho các nhà thầu. Nó cung cấp các khả năng bao gồm chạy thanh toán hàng tháng không giới hạn, gửi biểu mẫu 1099-NEC, thanh toán cho nhà thầu và hỗ trợ khách hàng. Giá cho kế hoạch này phụ thuộc vào số lượng nhà thầu mà doanh nghiệp sử dụng, vì nó là 5 đô la cho mỗi người được trả.
Giá Square Payroll có thể khác nhau tùy thuộc vào số lượng công nhân mà doanh nghiệp trả. Tuy nhiên, các kế hoạch của nó không yêu cầu cam kết và các công ty có thể hủy đăng ký của họ bất cứ lúc nào.
Các tính năng chính của Square Payroll
Bảng lương cho nhân viên — và nhà thầu
Các doanh nghiệp sử dụng Square Payroll có thể chạy các quy trình tính lương của họ một cách hiệu quả nhờ phần mềm tính lương đa trạng thái của Square. Phần mềm có trụ sở tại Hoa Kỳ hoạt động ở tất cả 50 tiểu bang. Điều này cũng có nghĩa là các doanh nghiệp có thể chạy bảng lương của họ trên nhiều tiểu bang và trả lương cho các thành viên trong nhóm phân tán của họ, cho dù họ ở các địa phương khác nhau, tại văn phòng hay làm việc tại nhà.
Với Square Payroll, doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán và xử lý các khoản thanh toán cho nhân viên và nhà thầu của họ (Hình A). Phần mềm này cho phép họ thanh toán W2s/1099s và xử lý các khoản thanh toán theo giờ, tiền lương hoặc số tiền tùy chỉnh. Ngoài ra, quản trị viên doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ đơn giản để chọn phương thức thanh toán, xem xét số giờ và thu nhập của công nhân, điều chỉnh và gửi bảng lương của họ một cách dễ dàng trong hệ thống. Hơn nữa, Square có thể phân phối các khoản thanh toán dưới dạng séc, tiền gửi trực tiếp hoặc thậm chí là Ứng dụng tiền mặt mà không phải trả thêm phí.
Hình A
Thuế tiền lương
Square xử lý hồ sơ thuế hàng quý và hàng năm tự động, vì vậy doanh nghiệp luôn có thể hoàn thành hồ sơ thuế đúng hạn. Dịch vụ thay mặt doanh nghiệp tính toán, khấu trừ và nộp tất cả các loại thuế biên chế liên bang. Đối với các biểu mẫu thuế biên chế của tiểu bang, Square nộp thuế biên chế cho tất cả các cơ quan tiểu bang thích hợp nếu có và xem xét việc tuân thủ các khoản thuế và khoản khấu trừ của tiểu bang để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và chính xác.
Mặc dù một số giải pháp trả lương yêu cầu phí bổ sung để nộp biểu mẫu thuế, nhưng Square Payroll sẽ thay mặt họ tạo, gửi và gửi tất cả các biểu mẫu W-2 và 1099-NEC cần thiết cho các doanh nghiệp mà không phải trả thêm phí. Sau khi các biểu mẫu này được xử lý, các công ty có thể truy cập và xem các tài liệu trong nền tảng Square của họ (Hình B).
Hình B
Tùy chọn tích hợp
Người dùng Square Payroll có thể đơn giản hóa hơn nữa quy trình tính lương và thuế của họ bằng cách tích hợp giải pháp của họ với các công cụ phần mềm Square khác. Ví dụ: các công cụ của Square, chẳng hạn như Square POS và Square Team Management, có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác khi xử lý bảng lương của họ bằng cách kết nối dữ liệu liên quan của họ về tiền boa, phiếu chấm công và hoa hồng. Square cũng cung cấp các giải pháp với các tính năng dành riêng cho các loại hình kinh doanh khác nhau. Ví dụ: Square có hệ thống POS nhà hàng tất cả trong một có thể được tích hợp để cung cấp hệ thống tính lương hữu ích hơn cho các doanh nghiệp nhà hàng.
Tất nhiên, Square cũng chơi tốt với các giải pháp của bên thứ ba. Ví dụ: Square Payroll có thể kết nối với các đối tác như QuickBooks Online để tự động đồng bộ hóa dữ liệu và đơn giản hóa các hoạt động tính lương. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đang tìm cách hợp lý hóa nhân sự cùng với giải pháp trả lương của họ, vì Square cung cấp các lợi ích về chăm sóc sức khỏe và hưu trí tự động đồng bộ hóa với phần mềm tính lương thông qua đối tác Bambee của họ.
Tính năng quản lý và lợi ích nhóm
Các doanh nghiệp sử dụng Square Payroll cũng sẽ được hưởng lợi từ khả năng quản lý nhóm đơn giản của phần mềm. Quản trị viên có thể sử dụng giải pháp để xem lại giờ và thông tin bán hàng vì nó được đồng bộ hóa từ các tích hợp của nó với các hệ thống phần mềm khác như Square Team Management. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đồng bộ hóa dữ liệu thẻ chấm công từ các giải pháp Square khác hoặc tích hợp phần mềm của bên thứ ba để hưởng lợi từ việc theo dõi thời gian tự động. Điều này có thể giúp các nhà lãnh đạo có cái nhìn rõ hơn về hoạt động và quy trình của các thành viên trong nhóm của họ ngay trong nền tảng Square Payroll.
Các thành viên trong nhóm cũng có thể sẽ đánh giá cao cách Square Payroll cung cấp các tùy chọn phúc lợi tích hợp cho bảo hiểm y tế, bồi thường cho người lao động và trợ cấp hưu trí. Ví dụ: thông qua quan hệ đối tác với Next Insurance, Square Payroll cung cấp khoản bồi thường cho người lao động được trả theo mức sử dụng, tự động đồng bộ hóa với giải pháp bảng lương để quản lý dễ dàng. Và bằng cách thực hiện các lợi ích thông qua Bambee, đối tác của Square, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tuân thủ quy định về nhân sự của mình.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể áp dụng các lợi ích hiện có của họ trong nền tảng Square Payroll để nhận các khoản khấu trừ và đóng góp lợi ích chịu thuế vào hồ sơ nhân viên của họ. Square Payroll hợp tác với Guideline401(k), AP Intego và SimplyInsured để cung cấp hỗ trợ trong việc đồng bộ hóa các lợi ích dành cho người lao động của họ.
Khả năng tiếp cận và hỗ trợ
Bảng lương Square là một giải pháp nổi bật cho các doanh nghiệp do tính dễ sử dụng của nó. Quản trị viên có thể sử dụng nền tảng để chạy bảng lương hoặc thực hiện các tác vụ quản lý nhóm khác trực tuyến một cách hiệu quả. Ngoài ra, họ có thể sử dụng Ứng dụng Square Payroll để có được khả năng hiển thị trong các nhóm của mình và quản lý các hoạt động tính lương của họ khi đang di chuyển. Ngoài ra, các thành viên trong nhóm có thể truy cập trực tuyến thông tin bảng lương và thuế của họ thông qua bảng điều khiển Thành viên nhóm của họ hoặc thông qua ứng dụng Square Team (Hình C).
Hình C
Nếu người dùng có thắc mắc về giải pháp trả lương, họ có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng để được hỗ trợ. Các chuyên gia tính lương với nhóm bán hàng của Square luôn sẵn sàng cho tất cả người dùng Square Payroll từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 6 giờ sáng đến 6 giờ chiều theo giờ Thái Bình Dương.
Ưu điểm của Square Payroll
- Square Payroll sử dụng gói định giá theo tháng mà không có cam kết dài hạn. Do đó, doanh nghiệp có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
- Nhờ mô hình định giá cố định và minh bạch của Square, các doanh nghiệp không cần phải lo lắng về các khoản phí ẩn.
- Các doanh nghiệp có thể đóng băng hóa đơn của họ để tạm dừng thanh toán cho Square Payroll nếu họ không sử dụng dịch vụ.
Nhược điểm của Square Payroll
- Không có bản dùng thử miễn phí giải pháp phần mềm Square Payroll.
- Square Payroll thiếu các khía cạnh mà các đối thủ cạnh tranh bảng lương khác thường cung cấp, chẳng hạn như các tính năng kế toán và khả năng báo cáo mạnh mẽ.
Nếu Square Payroll không lý tưởng cho bạn, hãy xem các lựa chọn thay thế này
OnPay
Giải pháp nhân sự và bảng lương đầy đủ dịch vụ của OnPay cung cấp các tính năng bảng lương có thể so sánh được với mô hình định giá dễ hiểu là $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi người được trả. Ngoài ra, nó bao gồm các công cụ và khả năng tự động hóa thuế, bảng lương, quy trình nhân sự và quản lý nhóm mà không yêu cầu thêm phí. Các doanh nghiệp có thể đơn giản hóa các hoạt động tính lương của họ bằng cách sử dụng OnPay để tạo báo cáo bảng lương tùy chỉnh, thực hiện quản lý PTO và thậm chí hợp lý hóa việc giới thiệu nhân viên của họ. OnPay thậm chí còn cung cấp bản dùng thử miễn phí một tháng cho người dùng mới.
Bảng lương chắc chắn
SurePayroll là một tùy chọn hữu ích khác dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm các tính năng báo cáo mạnh mẽ trong giải pháp trả lương của họ. Phần mềm đơn giản hóa các quy trình tính lương đồng thời cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có được các báo cáo có giá trị từ các lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác nhau của họ. Các báo cáo có thể tùy chỉnh này cho phép doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhân viên, lợi ích và dữ liệu bảng lương. Ngoài ra, SurePayroll tự động hóa bảng lương để dễ sử dụng và có thể là một công cụ hữu ích để đáp ứng nhu cầu riêng của các cơ sở kinh doanh cụ thể, như các tổ chức phi lợi nhuận và nhà hàng. Các doanh nghiệp có thể truy cập trang bán hàng SurePayroll để biết báo giá.
công việc
Giống như Square Payroll, Justworks là một phần mềm tính lương tuyệt vời cho người dùng Mac. Tuy nhiên, đó là một giải pháp có thể mở rộng có thể cực kỳ có lợi cho các nhóm đang phát triển. Với các tính năng theo dõi thời gian, khả năng xử lý bảng lương, hỗ trợ khách hàng 24 giờ và hơn thế nữa, Justworks có thể xử lý hầu hết tất cả các nhu cầu về bảng lương của doanh nghiệp, v.v. Gói Cơ bản bắt đầu ở mức 59 đô la/tháng cho mỗi nhân viên cho các tính năng bảng lương, cũng như các lợi ích, tuân thủ và các công cụ nhân sự. Tuy nhiên, một điểm khác biệt chính giữa Square và Justworks là Justworks chỉ thực hiện khai thuế thông qua tích hợp của bên thứ ba. Tuy nhiên, nền tảng này cung cấp nhiều đặc quyền hữu ích để hợp lý hóa quy trình trả lương cho doanh nghiệp.
Phương pháp đánh giá
Đây là một đánh giá kỹ thuật bằng cách sử dụng tài liệu tổng hợp được nghiên cứu từ các cơ sở dữ liệu có liên quan. Thông tin được cung cấp trong bài viết này được thu thập từ các trang web của nhà cung cấp hoặc dựa trên tổng hợp phản hồi của người dùng để đảm bảo đánh giá chất lượng cao.
