Justworks đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho các công ty muốn hiện đại hóa bảng lương, nhân sự và hoạt động tuân thủ của họ. So với các nhà cung cấp tổ chức nhân viên chuyên nghiệp hàng đầu khác như ADP TotalSource và Papaya Global, Justworks là một công cụ hữu hiệu và mạnh mẽ, tạo nên sự khác biệt nhờ tính dễ sử dụng và nhiều tính năng phong phú.
Những người ra quyết định đang tìm kiếm công nghệ có thể chạy bảng lương tự động, giảm bớt chi phí và gánh nặng của các tác vụ thủ công bằng tự động hóa, quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên và đáp ứng sự tuân thủ ở Hoa Kỳ nên xem xét Justworks.
XEM: Chọn dịch vụ trả lương: Hướng dẫn dành cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp (TechRepublic Premium)
Điều quan trọng cần nhấn mạnh là mặc dù nền tảng cung cấp hỗ trợ cho nhân viên quốc tế, nhưng điểm mạnh của nền tảng này là dành cho các hoạt động của Hoa Kỳ, đặc biệt là khi xem xét sự phức tạp của thuế quốc tế và tuân thủ. Mặc dù Justworks là một nền tảng tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó có thể tốn kém đối với các doanh nghiệp có lực lượng lao động lớn.
Bảng thông tin nhanh của Justworks
| Lương bổng | công cụ nhân sự | Sự tuân thủ | Những lợi ích | Ủng hộ | định giá | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| công việc | bảng lương tự động
gửi tiền trực tiếp Nhà cung cấp và nhà thầu khai thuế Thời gian và tham dự Công nhân trong nước và quốc tế |
vòng đời của nhân viên
trên tàu Theo dõi số liệu kinh doanh Thời gian nghỉ có lương Báo cáo ký điện tử |
Thuế tiểu bang Hoa Kỳ tại 50 tiểu bang
Thuế liên bang công nhân comp Bảo hiểm trách nhiệm thực hành việc làm Đào tạo |
Lợi ích sức khỏe
Dịch vụ hỗ trợ sức khỏe Dịch vụ chăm sóc ban đầu theo yêu cầu Bảo hiểm nhân thọ |
hỗ trợ 24/7
Điện thoại Trò chuyện chùng tin nhắn |
Nền tảng kế hoạch: $59/tháng mỗi nhân viên Thêm |
Chuyển đến:
định giá
Justworks cung cấp hai kế hoạch; Cơ bản và Plus. Gói Cơ bản có giá 59 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên và 49 đô la mỗi tháng cho nhân viên thứ 50 của bạn trở đi. Gói cơ bản bao gồm một bộ tính năng và công cụ toàn diện, từ bảng lương đến thanh toán ngoài chu kỳ, thanh toán cho nhà cung cấp và nhà thầu, khai thuế, khai báo W-2 và 1099, hỗ trợ 24/7, công cụ nhân sự và ứng dụng di động cho người lao động. Kế hoạch này cũng cho phép các công ty tiếp cận với sự tuân thủ của người lao động, bảo hiểm nhân thọ và tàn tật, các phúc lợi về sức khỏe và thể chất, và 401(k)s.
Gói Plus có giá 99 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên và 89 đô la mỗi tháng cho nhân viên thứ 50 của bạn trở đi. Gói này bao gồm tất cả các tính năng cơ bản của gói và thêm quyền truy cập vào các tài khoản y tế, nha khoa, nhãn khoa, HSA/FSA, quản trị COBRA và One Medical (nếu có). Justworks không cung cấp bản dùng thử miễn phí.
Các tính năng chính của Justworks
Justworks cung cấp tất cả các tính năng của nó dưới nền tảng đám mây PEO tập trung để các công ty xử lý tất cả các lợi ích, bảng lương, nhân sự và tuân thủ ở một nơi. Các công cụ của nó nằm trong sáu loại tính năng: Dịch vụ tính lương, Tuân thủ, Giờ làm việc của Justworks, Lợi ích của nhân viên, Công cụ nhân sự và Hỗ trợ khách hàng. Hãy đi sâu vào từng người trong số họ.
Dịch vụ trả lương
Justworks cung cấp các tính năng tính lương dễ sử dụng. So với các nền tảng khác như Paychex, giao diện người dùng tính lương đơn giản của Justworks có thể mang lại lợi ích cho các công ty sử dụng các nhóm đa dạng vì các công cụ của họ không yêu cầu kiến thức kỹ thuật nâng cao.
Bất chấp các đặc điểm liền mạch của các công cụ, Justworks có thể tự động hóa các lần thanh toán, lên lịch thanh toán và hiển thị thông báo và hình ảnh hóa dựa trên dữ liệu. Sức mạnh chính của nó là dành cho nhân viên Hoa Kỳ, dù là từ xa, kết hợp, toàn thời gian hay bán thời gian. Nền tảng này hoạt động hiệu quả ở tất cả 50 tiểu bang của Hoa Kỳ, từ tiền gửi đến nộp thuế và tuân thủ. Bảng lương và sự tuân thủ của Justworks đối với người lao động quốc tế bị hạn chế. Papaya Global là một lựa chọn tốt cho các công ty hoạt động nghiêm ngặt ở nước ngoài.
Hình A
Các tính năng tính lương của Justworks bao gồm thời gian và điểm danh, tự động gửi W-2 và 1099, báo cáo bảng lương, hỗ trợ nhân viên, nhà thầu và nhà cung cấp ở Hoa Kỳ, hoa hồng, tiền thưởng, theo dõi thời gian theo địa lý, lên lịch thay đổi và tích hợp với Xero và QuickBooks.
tính năng tuân thủ
Các công nghệ quản lý tuân thủ hiện đại đã trở nên thiết yếu đối với các công ty trong bối cảnh quy định không ngừng phát triển. Justworks đảm bảo các công ty đáp ứng thuế tiểu bang, thuế liên bang, sự tuân thủ của người lao động, v.v. Nền tảng này cũng cung cấp đào tạo cho người lao động và các khóa học bắt buộc để tránh và giảm thiểu rủi ro tuân thủ.
Tất cả các tính năng tuân thủ của công ty đều tập trung vào các nhu cầu liên quan đến việc làm của Hoa Kỳ. Justworks cung cấp một loạt các khóa đào tạo trực tuyến do EVERFI cung cấp. Các khóa học này có sẵn cho bất kỳ công ty nào sử dụng nền tảng này. Các khóa học được thiết kế để giúp các tổ chức tuân thủ các yêu cầu như đào tạo phòng chống quấy rối.
Hình B.
Nền tảng này cũng cung cấp hỗ trợ tuân thủ bồi thường cho người lao động, hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp, Hồ sơ ACA (1094-C và 1095-C), lỗi bảng chấm công, theo dõi thời gian, theo dõi dự án, báo cáo bảng lương và hóa đơn, v.v.
Như đã đề cập trước đây, nền tảng này chủ yếu hướng tới việc đáp ứng sự tuân thủ của liên bang. Việc tuân thủ, quy định và thuế quốc tế có thể phức tạp và có thể yêu cầu các nền tảng khác.
Giờ làm việc
Các công ty đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý giờ, lịch trình và mọi thứ liên quan đến theo dõi thời gian có thể hưởng lợi từ tính năng Giờ của Justworks. Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp PEO ngày nay đều cung cấp tính năng theo dõi thời gian, nhưng một số chỉ kích hoạt công nghệ này thông qua tích hợp bên thứ ba. Do đó, có toàn quyền kiểm soát quản lý thời gian được tích hợp trong Justworks là một lợi thế.
Hình C
Với Justworks Hours, các công ty có thể:
- Cung cấp các ứng dụng quản lý và theo dõi thời gian di động.
- Tự động nhắc nhở và cảnh báo.
- Cung cấp hiệu quả bất chấp vị trí của công nhân.
- Tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu theo dõi thời gian với bảng lương và tuân thủ.
- Quản lý ca làm việc.
- Đặt quy tắc làm thêm giờ và phá vỡ tùy chỉnh.
- Nhân viên trên tàu với một ứng dụng di động.
- Tạo đồng hồ bấm giờ tập trung cho mọi người.
- Tùy chỉnh các phương pháp bấm giờ của nhân viên cũng như lời nhắc về bữa ăn và nghỉ ngơi.
- Theo dõi thời gian cho các nhà thầu và nhân viên hàng giờ.
- Hạn chế sai sót, thiếu chính xác.
- Cải thiện khả năng hiển thị để hiểu thời gian đang được sử dụng ở đâu.
- Cung cấp các vị trí bấm giờ vào và ra của nhân viên với tính năng theo dõi GPS tích hợp.
Lợi ích nhân viên
Phúc lợi của nhân viên đã trở nên thiết yếu để thu hút và giữ chân nhân tài. Các công ty không chỉ tìm cách thêm các đặc quyền để duy trì tính cạnh tranh mà còn muốn quản lý các phần thưởng này một cách liền mạch.
Ngoài ra, vì Justworks đàm phán trực tiếp với các nhà cung cấp lớn nên họ có thể cấp cho các công ty nhỏ quyền tiếp cận những lợi ích mà chỉ các công ty lớn thường nhận được. Chúng bao gồm các ưu đãi thị trường nhóm lớn từ Aetna, MetLife, CitibiBike, One Medical, Health Advocate và Talks Space.
Hình dung
Nền tảng này cũng vượt xa các lợi ích sức khỏe truyền thống và cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe được tích hợp trong bảo hiểm y tế miễn phí. Các nhóm có thể đăng ký, xem và quản lý mức độ phù hợp của họ thông qua ứng dụng di động hoặc trang web. Phúc lợi sức khỏe bao gồm các dịch vụ về sức khỏe tâm thần, chăm sóc ban đầu và điều hướng chăm sóc.
Nền tảng này cung cấp bảo hiểm nhân thọ, 401(k), HSA, trợ cấp đi lại, v.v. Nha khoa và thị lực chỉ có sẵn cho chương trình Plus.
công cụ nhân sự
Giống như hầu hết các nhà cung cấp PEO, Justworks cung cấp các công cụ nhân sự mạnh mẽ. Sự khác biệt chính? Chúng hoàn toàn tự động, cung cấp khả năng trực quan tuyệt vời, toàn diện và dễ sử dụng.
Từ khi giới thiệu đến khi chấm dứt, các nhóm nhân sự có thể quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên từ bảng điều khiển tập trung. Ngoài ra, nhân viên có thể nhận thông báo, điền vào biểu mẫu, lên lịch nghỉ có lương và ký báo cáo kỹ thuật số thông qua các kênh di động hoặc web.
Hình E
Các công cụ nhân sự cũng bao gồm sơ đồ tổ chức, tính năng đặt quyền, khả năng tích hợp của bên thứ ba, tuyển dụng và giới thiệu tự động, lợi ích, v.v. Bộ phận nhân sự cũng có thể quản lý tất cả các tài liệu, sổ tay, hợp đồng và các tài liệu điện tử khác một cách an toàn và lưu trữ chúng một cách an toàn trong nền tảng. Họ cũng có thể đặt ngày lễ và sự kiện, tải lên chính sách và theo dõi các số liệu kinh doanh chính.
Hỗ trợ khách hàng
Chỉ một số nền tảng bảng lương, nhân sự và tuân thủ cung cấp hỗ trợ 24/7. Nếu công ty của bạn muốn được trợ giúp nhanh chóng, thậm chí hoạt động ngoài giờ làm việc thông thường, Justworks có thể cung cấp.
Các kênh hỗ trợ mà Justworks cung cấp bao gồm email, cuộc gọi điện thoại, trò chuyện, Slack và SMS. Quan trọng hơn, sự hỗ trợ mà họ cung cấp không chỉ tập trung vào bất kỳ vấn đề nào mà các nhóm nhân sự, tài chính, tuân thủ, pháp lý hoặc kế toán của công ty có thể gặp phải. Nền tảng này cũng cung cấp các lợi ích, bảng lương, nhân sự và hỗ trợ giới thiệu cho nhân viên.
Hình F
chuyên gia Justworks
- Nền tảng bảng lương, nhân sự và tuân thủ toàn diện.
- Tự động hóa mạnh mẽ và trải nghiệm người dùng dễ dàng.
- Bộ tính năng và công cụ toàn diện.
- Tài nguyên cho kinh nghiệm làm việc hiện đại.
- Quản lý tuân thủ đầy đủ.
- Trực quan hóa tuyệt vời để cung cấp năng lượng cho các công ty dựa trên dữ liệu.
- Hỗ trợ 24/7.
Nhược điểm của Justworks
- Có thể tốn kém đối với lực lượng lao động lớn vì tỷ lệ cho mỗi nhân viên.
- Quản lý các tính năng tiên tiến nhất có thể yêu cầu kiến thức kỹ thuật.
- Một số tính năng không được bao gồm trong gói Cơ bản.
Lựa chọn thay thế Justworks
Nếu Justworks không phải là giải pháp lý tưởng cho bạn, thì có một số lựa chọn thay thế — một số là PEO, một số là tùy chọn phần mềm tính lương nội bộ — bạn có thể tham khảo.
Papaya Global (PEO) có thể phù hợp hơn cho các công ty có lực lượng lao động quốc tế.
Đối với kế toán và nhân viên kế toán, OnPay (không phải PEO) cung cấp nhiều công nghệ và tích hợp kỹ thuật hơn.
Các công ty đang tìm kiếm các tính năng tương tự như các tính năng do Justworks cung cấp, nhưng do quy mô lực lượng lao động của họ yêu cầu các nền tảng thân thiện với ngân sách hơn, cũng có các tùy chọn khác.
Gusto (không phải PEO) là một nền tảng hiện đại, mạnh mẽ, dễ sử dụng với mức giá bắt đầu từ $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
Ripple bắt đầu ở mức 8 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên cộng với phí cơ bản hàng tháng. Không giống như các nhà cung cấp khác trong danh sách này, nó cung cấp giải pháp không PEO và PEO, khiến nó trở thành một tùy chọn trả lương linh hoạt hơn.
Phương pháp đánh giá
Đánh giá này dựa trên kinh nghiệm của tôi với phần mềm và báo cáo về nhân sự, bảng lương và công nghệ CNTT. Ngoài ra, nó bao gồm thông tin và đánh giá của người dùng từ các nguồn đánh giá tổng hợp.
Đọc tiếp: 8 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất 2023
