QuickBooks Online: Thông tin nhanh [4.1 stars]Giá khởi điểm: $30 mỗi tháng Các tính năng chính:
|
Giải pháp kế toán mạnh mẽ, dựa trên đám mây của Intuit QuickBooks Online giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô quản lý tài chính của họ. Đây là một trong những dịch vụ phần mềm kế toán được đánh giá cao nhất và phổ biến nhất — và vì lý do chính đáng. Rất ít chương trình phần mềm kế toán có đầy đủ tính năng như QuickBooks Online, cho phép người dùng theo dõi chi phí, đối chiếu tài khoản ngân hàng, tạo báo cáo tài chính quan trọng và hơn thế nữa.
Với mức giá $30 mỗi tháng, Intuit QuickBooks Online có một trong những mức giá khởi điểm cao nhất so với bất kỳ phần mềm kế toán nào. Nhưng nếu bạn có đủ khả năng chi trả cho QuickBooks, các tính năng tuyệt vời của nó sẽ giúp bạn duy trì tài chính phù hợp khi bạn phát triển từ công ty khởi nghiệp thành doanh nghiệp chính thức.
Chuyển đến:
Giá của QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online có bốn gói phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Người dùng mới có thể chọn giữa bản dùng thử miễn phí 30 ngày hoặc giảm giá 50% trong ba tháng. Nếu bạn chọn bản dùng thử miễn phí, hãy lưu ý rằng QuickBooks yêu cầu thẻ tín dụng để đăng ký. Thẻ của bạn sẽ tự động bị tính phí sau khi thời gian dùng thử kết thúc trừ khi bạn hủy trước.
QuickBooks trực tuyến Bắt đầu đơn giản
$30 mỗi tháng
QuickBooks Online Simple Start hướng đến các doanh nhân độc lập, chủ sở hữu duy nhất, người làm việc tự do và các chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ khác. Các tính năng cơ bản của nó bao gồm lập hóa đơn, chấp nhận thanh toán trực tuyến, quản lý nhà thầu 1099 và đồng bộ hóa kênh bán hàng tự động (dành cho chủ doanh nghiệp thương mại điện tử).
Với thêm $50 mỗi tháng, người dùng Simple Start có quyền truy cập theo yêu cầu vào một nhân viên kế toán trực tiếp, người có thể hướng dẫn bạn thực hiện các chức năng kế toán và sổ sách kế toán cơ bản. QuickBooks Simple Start bao gồm thiết lập có hướng dẫn miễn phí, mặc dù tính năng này không khả dụng cho người dùng chọn bản dùng thử miễn phí.
Cơ bản về QuickBooks trực tuyến
$55 mỗi tháng
QuickBooks Online Essentials tính thêm $25 mỗi tháng, bổ sung các tính năng như quản lý hóa đơn và theo dõi thời gian. Không giống như QuickBooks Simple Start, bao gồm quyền truy cập cho một người dùng và kế toán của họ, Essentials cho phép bạn thêm tối đa ba người dùng (cộng với kế toán của bạn).
QuickBooks trực tuyến Plus
$85 mỗi tháng
QuickBooks Online Plus bổ sung các công cụ kinh doanh thiết yếu như theo dõi hàng tồn kho và quản lý dự án. Nó cũng tăng số lượng người dùng bạn có thể thêm lên năm.
QuickBooks trực tuyến nâng cao
$200 mỗi tháng
QuickBooks Online Advanced có chi phí cao hơn gấp đôi so với QuickBooks Online Plus, điều này có thể khiến nó trở thành một bước nhảy đắt đỏ đối với các doanh nghiệp cỡ trung bình đang tìm cách mở rộng quy mô. Tuy nhiên, kế hoạch này cực kỳ toàn diện và bao gồm theo dõi chi phí nhân viên, lập hóa đơn hàng loạt và 25 người dùng. Nâng cao là gói QuickBooks duy nhất bao gồm dịch vụ khách hàng miễn phí 24/7.
Các sản phẩm tính lương và kế toán QuickBooks bổ sung
QuickBooks có một công cụ kế toán dành riêng cho những người làm nghề tự do được gọi là QuickBooks Online Self-Employed, bắt đầu từ $15 một tháng. QuickBooks Self-Employed giải quyết các tính năng sổ sách kế toán tự do cơ bản như theo dõi chi phí, tải lên biên lai, phân loại thuế, ước tính thuế hàng quý và theo dõi số dặm.
Mặc dù QuickBooks Self-Employed là một ứng dụng lập hóa đơn và theo dõi thu nhập khá dành cho người tự làm chủ, nhưng nó đắt hơn các công cụ kế toán thân thiện với người làm nghề tự do khác như Wave Accounting và Xero.
QuickBooks Online cũng đồng bộ hóa với nhiều công cụ tính lương, bao gồm Bảng lương trực tuyến QuickBooks thân thiện với kế toán. Mặc dù người dùng QuickBooks Online không được giảm giá khi đăng ký QuickBooks Payroll, nhưng hai sản phẩm phần mềm tích hợp liền mạch với nhau và đều dễ sử dụng.
Bảng lương QuickBooks bắt đầu ở mức 45 đô la một tháng cộng với 5 đô la cho mỗi nhân viên được trả mỗi tháng và người dùng mới có thể chọn giữa bản dùng thử miễn phí 30 ngày hoặc giảm giá 50% như họ có thể làm với QuickBooks Online.
Cuối cùng, QuickBooks Desktop là một giải pháp thay thế dựa trên máy tính để bàn cho QuickBooks Online dựa trên đám mây. Tuy nhiên, Intuit khuyến khích người dùng mới chọn QuickBooks Trực tuyến thay vì QuickBooks Máy tính để bàn — mặc dù QuickBooks Máy tính để bàn vẫn chưa bị loại bỏ, Intuit cung cấp ít gói dựa trên máy tính để bàn hơn qua từng năm. Ngoài ra, với mức giá thông minh, nhiều chủ sở hữu doanh nghiệp có thể chi trả cho dịch vụ kế toán dựa trên đám mây: QuickBooks Desktop Enterprise có giá khởi điểm 2.250 USD mỗi năm.
Các tính năng chính của QuickBooks Online
Hóa đơn, ước tính và báo giá
Người dùng QuickBooks có thể tạo hóa đơn, ước tính và báo giá có thể tùy chỉnh từ cả ứng dụng dành cho thiết bị di động và giao diện trình duyệt. Thông qua Thanh toán QuickBooks, được bao gồm miễn phí (ngoài phí giao dịch tiêu chuẩn ngành) với mỗi gói, người dùng cũng có thể định cấu hình hóa đơn để chấp nhận chuyển khoản ngân hàng trực tuyến và thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Không giống như Xero giới hạn số lượng hóa đơn mà người dùng có thể gửi mỗi tháng và FreshBooks giới hạn số lượng khách hàng mà người dùng có thể gửi hóa đơn mỗi tháng, các gói của QuickBooks cho phép người dùng gửi số lượng hóa đơn không giới hạn cho số lượng khách hàng không giới hạn. Khách hàng của QuickBooks Online cũng có thể thiết lập hóa đơn định kỳ tự động, gửi lời nhắc hóa đơn và chấp nhận tiền boa qua hóa đơn, mặc dù chỉ khách hàng của QuickBooks Online Advanced mới có thể gửi hóa đơn theo đợt.
Theo dõi thu nhập và chi phí tự động
Sau khi bạn đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng doanh nghiệp với tài khoản QuickBooks Online của mình, phần mềm sẽ tự động nhập các giao dịch để phân tích số tiền bạn có trong ngân hàng, cho biết tiền mặt của bạn sẽ đi đâu và giúp bạn xác định khoản chi lớn nhất của mình là gì. Thông qua ứng dụng QuickBooks, bạn có thể chụp nhanh biên lai và tải chi phí lên, sau đó các chi phí này sẽ tự động được sắp xếp vào các danh mục thuế để khấu trừ thuế cuối năm dễ dàng hơn.
Kế toán và báo cáo kế toán
QuickBooks cung cấp nhiều báo cáo hơn — và tốt hơn — gần như bất kỳ nhà cung cấp phần mềm kế toán nào khác. Với kế hoạch Bắt đầu đơn giản, phần mềm của QuickBooks sẽ tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Người dùng cũng có thể sử dụng nó để tạo các thẻ và báo cáo tùy chỉnh giúp bạn tập trung vào các xu hướng thu nhập và chi phí cụ thể cũng như tăng dòng tiền của doanh nghiệp. Các kế hoạch cấp cao hơn bao gồm các báo cáo kỹ lưỡng hơn và thông tin chi tiết chuyên sâu, bao gồm báo cáo khả năng sinh lời, dự báo mở rộng và báo cáo hàng tồn kho.
Dự báo dòng tiền
Là một chương trình kế toán, QuickBooks Online giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của mình đồng thời cung cấp cho bạn thông tin chi tiết rõ ràng có thể hướng dẫn các quyết định kinh doanh quan trọng nhất của bạn. Để đạt được mục tiêu đó, mỗi gói QuickBooks Online đều bao gồm dự báo dòng tiền. Từ bảng điều khiển, ảnh chụp nhanh về định dạng dòng tiền cho bạn biết doanh nghiệp của bạn hiện đang ở đâu và khả năng tài chính của nó sẽ đứng vững trong vài tháng đến một năm tới.
Kết nối kênh bán hàng
Kết nối kênh bán hàng nằm trong số các tính năng mới nhất của QuickBooks Online. Người bán thương mại điện tử có thể liên kết trực tiếp tài khoản Etsy, Amazon và eBay của họ với phần mềm kế toán của QuickBooks để theo dõi doanh số bán hàng thương mại điện tử dễ dàng hơn. Số lượng kênh bán hàng bạn có thể kết nối bị giới hạn theo gói: Người dùng Bắt đầu đơn giản có thể liên kết một kênh bán hàng trong khi người dùng Nâng cao có thể liên kết số lượng kênh không giới hạn.
Quản lý hàng tồn kho
Hai gói cấp cao hơn của QuickBooks Online bao gồm quản lý khoảng không quảng cáo cơ bản. Mặc dù phần mềm quản lý hàng tồn kho của QuickBooks không phải là tùy chọn hàng tồn kho tiên tiến nhất hiện có, nhưng nó hoạt động hoàn hảo. Ngoài ra, thư viện tích hợp kỹ lưỡng của Quickbooks đảm bảo người dùng có thể tìm thấy phần mềm theo dõi hàng tồn kho vừa đáp ứng nhu cầu vừa tích hợp với phần mềm kế toán của họ.
tích hợp
QuickBooks Online đồng bộ hóa với hơn 750 ứng dụng kinh doanh của bên thứ ba khác nhau, từ ứng dụng điểm bán hàng đến công cụ chấp nhận thanh toán và hơn thế nữa. Đương nhiên, QuickBooks Online cũng đồng bộ hóa với các sản phẩm QuickBooks khác, bao gồm QuickBooks Time (trước đây là TimeTrex), TurboTax và QuickBooks Online Payroll.
Ưu điểm của QuickBooks Online
- Các tính năng kế toán mở rộng cho mọi quy mô doanh nghiệp.
- Các ứng dụng iOS và Android được đánh giá tốt (lần lượt là 4,7 sao và 3,9 sao tại thời điểm viết bài).
- Không có hóa đơn, khách hàng hoặc giới hạn thanh toán hóa đơn.
- Kế toán kép đúng với mọi kế hoạch.
- Phần mềm thân thiện với người dùng được tạo riêng cho các chủ doanh nghiệp không phải là kế toán.
- Thiết lập trực tiếp miễn phí với mọi gói (không bao gồm bản dùng thử miễn phí).
Nhược điểm của QuickBooks Online
- Giá khởi điểm cao hơn nhiều so với các đối thủ QuickBooks hàng đầu.
- Nói chung đánh giá dịch vụ khách hàng kém.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 giới hạn ở gói cao cấp nhất.
- Người dùng bị giới hạn bởi kế hoạch.
Các lựa chọn thay thế trực tuyến hàng đầu của QuickBooks
Sách Zoho
Giá khởi điểm: $0
Zoho Books có sáu gói kế toán, từ gói miễn phí dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ kiếm được dưới 50.000 USD cho đến gói kế toán khổng lồ, dành riêng cho doanh nghiệp ($240 mỗi tháng). Zoho có thể là phần mềm kế toán duy nhất cạnh tranh với QuickBooks Online về các tính năng tuyệt đối: Ngay cả gói miễn phí của nó cũng bao gồm hóa đơn đa ngôn ngữ, mục nhật ký và quản lý nhà thầu 1099.
Các gói đắt tiền hơn của Zoho bao gồm các tính năng nâng cao như đơn đặt hàng và bán hàng, thanh toán hóa đơn định kỳ, cổng nhà cung cấp hợp tác và các chỉ số nâng cao. Mặc dù Zoho Books đồng bộ hóa với nhiều ứng dụng kinh doanh của bên thứ ba, nhưng các tích hợp chính của nó là với các sản phẩm Zoho khác (ví dụ: Zoho Projects để quản lý dự án hoặc Zoho Payroll để tính lương).
Xero
Giá khởi điểm: $13 mỗi tháng
Trái ngược hoàn toàn với QuickBooks Online, mỗi gói kế toán Xero bao gồm quản lý hàng tồn kho cơ bản và số lượng người dùng không giới hạn. Phần mềm của Xero dễ dàng thân thiện với người dùng như QuickBooks’ với bảng điều khiển đầy màu sắc, có tổ chức và các ứng dụng được đánh giá cao dành cho iOS và Android. Nó cũng có đánh giá về dịch vụ khách hàng tốt hơn Intuit, mặc dù dịch vụ khách hàng của Xero chỉ có sẵn qua email.
Tuy nhiên, Xero có một số hạn chế mà QuickBooks thiếu. Đối với một điều, nó giới hạn số lượng hóa đơn mà khách hàng của mình có thể gửi mỗi tháng là 20 hóa đơn với gói rẻ nhất. Người dùng gói cấp thấp nhất cũng bị giới hạn chỉ quản lý năm hóa đơn mỗi tháng và tạo 20 ước tính mỗi tháng.
sách mới
Giá khởi điểm: $15 mỗi tháng
Giống như QuickBooks Online, FreshBooks vượt trội trong việc cung cấp các hóa đơn chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh, dễ dàng lập cả trực tuyến và thông qua ứng dụng kế toán di động. Bảng điều khiển được tổ chức tốt của nó bao gồm cổng thông tin khách hàng mà chủ sở hữu doanh nghiệp có thể sử dụng để cộng tác với khách hàng của họ trong việc tạo báo giá, phê duyệt ước tính, tạo hóa đơn và chấp nhận thanh toán.
FreshBooks áp đặt một số giới hạn mà QuickBooks không áp dụng. Mặc dù khách hàng không bị giới hạn trong việc gửi một số lượng hóa đơn nhất định mỗi tháng, nhưng họ chỉ có thể lập hóa đơn cho một số lượng khách hàng nhất định với mỗi gói. (Ví dụ: gói rẻ nhất của FreshBooks cho phép người dùng lập hóa đơn cho năm khách hàng mỗi tháng.) Không giống như QuickBooks, Xero và hầu hết các phần mềm kế toán khác, FreshBooks không cung cấp kế toán nhập kép thực sự với gói rẻ nhất.
phương pháp của chúng tôi
Để đánh giá QuickBooks Online, chúng tôi đã thiết lập một tài khoản trực tuyến miễn phí với doanh nghiệp demo để chúng tôi có thể tự kiểm tra phần mềm. Chúng tôi cũng cẩn thận đọc qua các bài đánh giá của từng người dùng trên các trang web như Gartner Peer Insights và Trustpilot để đảm bảo rằng chúng tôi đã viết một bài đánh giá cân bằng, công bằng, có tính đến nhiều quan điểm.
xếp hạng sao
Chúng tôi sử dụng thuật toán nội bộ để chuẩn hóa các bài đánh giá và tính toán xếp hạng sao cho từng thương hiệu. Điểm số của chúng tôi cho QuickBooks Online được chia như sau:
- Định giá (chiếm 25% tổng số điểm): 3 sao trên 5.
- Tính năng (chiếm 35% tổng số điểm): 4,7 sao trên 5.
- Dễ sử dụng (chiếm 15% tổng số điểm): 4,5 sao trên 5.
- Dịch vụ khách hàng (chiếm 15% tổng số điểm): 4 sao trên 5.
Kinh nghiệm và quan điểm thực hành của chuyên gia của chúng tôi chiếm 10% cuối cùng trong tổng số điểm có trọng số của chúng tôi.
