Công cụ nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn?

Khi nói đến việc quản lý các tác vụ một cách chuyên nghiệp, có nhiều tùy chọn dành cho các doanh nghiệp và tổ chức cấp doanh nghiệp. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét hai công cụ quản lý dự án như vậy: Jira và Trello. Cả hai đều đến từ Atlassian và có thể xử lý nhiều trường hợp sử dụng quản lý dự án. Chúng tôi sẽ chia sẻ cách cả hai so sánh về giá cả và tính năng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ nêu bật những ưu và nhược điểm của từng phần mềm và chia sẻ một số mẹo để chọn phần mềm phù hợp hơn cho tổ chức của bạn.

Chuyển đến:

Giara là gì?

Jira là một công cụ quản lý dự án tinh vi với nhiều công cụ khác nhau, bao gồm hỗ trợ cho các quy trình nhanh và scrum. Nó thường được sử dụng để phát triển phần mềm với khả năng theo dõi vấn đề vượt trội. Tuy nhiên, nó có thể được sử dụng cho các ứng dụng quản lý dự án khác nhau.

Kiểm tra phân tích của chúng tôi về Rally so với Jira để xem so sánh hai phần mềm tương tự như thế nào.

Trello là gì?

Trello là một giải pháp quản lý dự án đơn giản, dễ sử dụng. Thật tuyệt vời cho các tác vụ có mục đích chung và nó có thể được thiết lập để hỗ trợ phát triển phần mềm hoặc các tác vụ dành riêng cho ngành một cách dễ dàng. Cùng với khả năng sử dụng dễ dàng, Trello cũng được biết là cung cấp một gói miễn phí hào phóng. Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp quản lý dự án dễ sử dụng khác, hãy xem danh sách các giải pháp thay thế Trello tốt nhất.

Trello so với Jira: So sánh

Giá Trello và Jira

Cả Trello và Jira đều cung cấp bốn gói giá để đáp ứng nhu cầu của các khách hàng khác nhau. Trello tương đối rẻ hơn, đặc biệt khi bạn chọn thanh toán hàng năm.

giá Trello

Trello cung cấp phiên bản miễn phí cho phép các mục không giới hạn trên 10 bảng trong một không gian làm việc duy nhất, lưu trữ tệp không giới hạn với tối đa 10MB mỗi tệp, người được giao và ngày đến hạn. Bạn cũng nhận được 250 lần chạy lệnh không gian làm việc mỗi tháng.

Tăng lên gói $5 mỗi người dùng mỗi tháng sẽ thêm các tùy chọn danh sách kiểm tra nâng cao, trường tùy chỉnh, dung lượng lưu trữ không giới hạn với 250 MB mỗi tệp, 1.000 lệnh không gian làm việc chạy mỗi tháng, khách một bảng và các tìm kiếm đã lưu.

Tăng lên gói $10 mỗi người dùng mỗi tháng sẽ thêm chế độ xem bảng điều khiển, chế độ xem dòng thời gian, chế độ xem bảng, chế độ xem lịch, chế độ xem bản đồ, lệnh không gian làm việc không giới hạn chạy mỗi tháng, các tính năng bảo mật và quản trị viên, bộ sưu tập, người quan sát, hỗ trợ ưu tiên, đăng nhập ứng dụng Google và xuất dữ liệu đơn giản.

Cuối cùng, Trello cũng cung cấp dịch vụ dành cho doanh nghiệp với giá 17,50 USD/người dùng/tháng, bổ sung không gian làm việc không giới hạn, quyền cấp tổ chức, quản lý bảng công khai, khách nhiều bảng, quyền đính kèm và hỗ trợ cung cấp tài khoản người dùng và đăng nhập một lần miễn phí.

giá Jira

Jira cung cấp một gói miễn phí cho phép tối đa 10 người dùng cho một trang web. Phiên bản miễn phí cung cấp bảng scrum và kanban, tính năng tổ chức công việc tồn đọng, báo cáo nhanh, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, ứng dụng và tích hợp, tự động hóa cho một dự án, các tính năng lập lộ trình cơ bản và giới hạn dung lượng lưu trữ tệp 2GB không hỗ trợ và không đảm bảo thời gian hoạt động của thỏa thuận cấp dịch vụ .

Bắt đầu từ $7,50 mỗi người dùng mỗi tháng, Jira có thể mở rộng lên tới 20.000 người dùng cho một trang web trong gói tiêu chuẩn. Nó bổ sung các quyền kiểm soát của quản trị viên như vai trò dự án, nhật ký kiểm tra và quy trình tuân thủ dữ liệu cũng như giới hạn lưu trữ tệp 250 GB và hỗ trợ không có thời gian hoạt động của SLA được đảm bảo.

Gói Jira cao cấp trị giá 14,5 USD/người dùng/tháng bổ sung tính năng tự động hóa toàn cầu và đa dự án, các tính năng quản lý phụ thuộc và lập bản đồ nâng cao cũng như hộp cát, danh sách cho phép IP, dung lượng lưu trữ không giới hạn, hỗ trợ 24/7 và đảm bảo thời gian hoạt động 99,9% SLA.

Tài khoản doanh nghiệp bổ sung cũng có sẵn cho các tổ chức cần mở rộng quy mô toàn cầu, nhu cầu bảo mật bổ sung và quản trị dữ liệu. Giá có sẵn bằng cách liên hệ trực tiếp với Atlassian.

So sánh tính năng: Trello so với Jira

tự động hóa

Trello bao gồm tính năng tự động hóa dựa trên quy tắc thông qua một công cụ có tên là Butler (Hình A), cho phép bạn ghép các lệnh khác nhau lại với nhau để thực thi trên các tác vụ, bảng hoặc một nhóm tác vụ. Với trình chỉnh sửa dễ sử dụng, bạn có thể tạo những thứ như email tự động dựa trên tiến độ của nhiệm vụ thông qua bảng Kanban hoặc cập nhật ngày đến hạn dựa trên các tham số. Trello cung cấp 250 lượt chạy mỗi tháng cho đến các lượt chạy tự động hóa không giới hạn tùy thuộc vào gói.

Hình A

Jira bao gồm một công cụ tự động hóa dựa trên quy tắc để tự động hóa các tác vụ và bảng cho tất cả người dùng đám mây Jira. Mặc dù nó không có bất kỳ giới hạn sử dụng mỗi lần chạy nào đối với các tự động hóa này, nhưng tùy thuộc vào gói, bạn có thể bị giới hạn về mặt chức năng.

quản lý công việc

Mặc dù cả hai đều cung cấp các tính năng quản lý tác vụ nhưng Trello dễ sử dụng hơn. Giao diện bảng kanban giúp đơn giản hóa quy trình quản lý tác vụ. Người dùng cũng có thể chuyển sang chế độ xem danh sách hoặc thẻ để quản lý tác vụ. Chức năng kéo và thả rất hữu ích trong việc cập nhật nhanh trạng thái dự án hoặc chuyển các tác vụ sang một danh mục khác.

Jira cung cấp nhiều tùy chỉnh hơn cho việc quản lý tác vụ, nhưng nó có một chút đường cong học tập. Độ phức tạp thêm có thể không phù hợp để quản lý các tác vụ đơn giản. Ngoài ra, tính năng quản lý tác vụ của Jira hướng nhiều hơn đến phát triển phần mềm nên kém linh hoạt trong sử dụng.

Theo dõi thời gian gốc

Tính năng theo dõi thời gian cho phép người dùng theo dõi số giờ dành cho các nhiệm vụ và giúp lập kế hoạch dự án và tính chi phí dự án. Trello không cung cấp khả năng theo dõi thời gian gốc, vì vậy nếu cần tính năng đó, bạn sẽ phải tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba. Mặt khác, Jira cung cấp tính năng theo dõi thời gian riêng với cài đặt cấu hình mở rộng cho quyền của người dùng. Bạn cũng nhận được báo cáo theo dõi thời gian (Hình B) ở Jira.

Hình B

bảng Kanban

Trello cung cấp chế độ xem bảng kanban đơn giản (Hình C) hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề của từng cột và số lượng cột. Bằng cách kéo các nhiệm vụ giữa các cột, bạn có thể dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành. Nếu người dùng nâng cấp lên tùy chọn cao cấp của Trello, họ cũng có thể xem các nhiệm vụ được đặt ra dựa trên ngày đến hạn thông qua quyền truy cập vào chế độ xem dòng thời gian, chế độ xem lịch hoặc chế độ xem bản đồ. Jira cũng cung cấp chức năng kanban tương đương để đảm bảo phân phối công việc liên tục và tăng hiệu quả.

Hình C

Hỗ trợ Agile và Scrum

Trello phù hợp với quy trình linh hoạt/scrum với các bảng kanban của nó, nhưng nó không cung cấp bất kỳ báo cáo linh hoạt nào để đảm bảo người dùng tuân thủ phương pháp. Và mặc dù nó cung cấp các quy trình công việc có thể tùy chỉnh để tự động hóa các tác vụ thông qua quy trình, nhưng các bảng Trello không có khả năng theo dõi nhiều lần chạy nước rút theo thời gian, chỉ cho phép một bảng Trello cho mỗi lần chạy nước rút.

Trong tính năng này, Jira giữ lợi thế vì nó cung cấp nhiều chức năng hơn cho các bảng và phương pháp của mình. Jira có các loại bảng khác như bảng scrum, agile và kanban cũng như bảng lộ trình để giúp các nhóm lên kế hoạch cho các tính năng và ngày hoàn thành. Jira cũng hỗ trợ nhiều phương pháp lập kế hoạch, bao gồm cả scrum, nhanh nhẹn và hơn thế nữa. Không giống như Trello, các báo cáo có thể được tạo cho phương pháp đã chọn để đảm bảo nhóm đang đi đúng hướng. Hơn nữa, Jira cũng có thể tạo nhiều lần chạy nước rút cho mỗi dự án và có các bảng cho mỗi lần chạy nước rút, cho phép lập kế hoạch nhóm và tổ chức sâu hơn.

Trello ưu và nhược điểm

ưu

• Dễ sử dụng.
• Gói miễn phí giàu tính năng.
• Người dùng không giới hạn trong một kế hoạch miễn phí.
• Giao diện người dùng trực quan cao.
• Các loại công cụ tự động hóa.

Nhược điểm

• Dựa vào bảng Kanban.
• Không được thiết kế để xử lý các dự án phức tạp.
• Hỗ trợ nhanh và scrum hạn chế.

Jira ưu và nhược điểm

ưu

• Các công cụ theo dõi vấn đề và lỗi.
• Báo cáo linh hoạt.
• Có thể mở rộng để hỗ trợ nhiều dự án.
• Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ.
• Nhiều tiện ích bổ sung có sẵn.

Nhược điểm

• Mất thời gian để tìm hiểu.
• Công cụ cộng tác hạn chế.
• Thiếu một số quan điểm dự án.

câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt chính giữa Trello và Jira là gì?

Sự khác biệt chính giữa Trello và Jira là mức độ phức tạp mà chúng có thể xử lý. Ví dụ, Tello chỉ có bảng kanban, trong khi Jira có bảng chạy nước rút, scrum và kanban. Tuy nhiên, chức năng tuyệt vời của Jira có nghĩa là nó cần nhiều thời gian hơn để tìm hiểu.

Công cụ nào cung cấp báo cáo và phân tích tốt hơn, Trello hay Jira?

Jira cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích tốt hơn. Mặc dù Jira hỗ trợ báo cáo Agile nhưng tính năng này bị thiếu trong Trello. Jira cũng cung cấp khả năng báo cáo tính năng cho sự hài lòng của khách hàng và bán vé trợ giúp.

Trello và Jira có thể tích hợp với nhau không?

Có, vì cả hai sản phẩm đều từ Atlassian, Trello và Jira có thể tích hợp với nhau. Việc tích hợp cho phép tăng cường chức năng giữa hai. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các công cụ theo dõi lỗi của Jira để quản lý các tác vụ Trello. Mọi cập nhật được thực hiện trong một trong hai phần mềm đều có thể được tự động đồng bộ hóa theo thời gian thực với phần mềm khác.

phương pháp luận

Để đánh giá Trello so với Jira, chúng tôi đã phân tích chuyên sâu về các tính năng, khả năng sử dụng và gói giá của từng phần mềm. Chúng tôi cũng đã xem xét những gì người dùng nói về phần mềm bằng cách kiểm tra đánh giá và xếp hạng của khách hàng từ các trang web có uy tín. Ngoài ra, chúng tôi đã phân tích các thông số kỹ thuật của tính năng sản phẩm từ các trang web của nhà cung cấp để hiểu đầy đủ về những gì mỗi phần mềm cung cấp.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Trello hay Jira?

Các doanh nghiệp hoặc người dùng cần một giải pháp quản lý dự án để sử dụng chung sẽ đánh giá cao sự dễ sử dụng của Trello. Thật dễ dàng để tìm hiểu để người dùng có thể thiết lập và chạy ngay lập tức. Giao diện trực quan cao giúp điều hướng nhanh chóng và dễ dàng. Mặc dù Trello nhẹ hơn so với Jira, nhưng nó vẫn cung cấp chức năng phù hợp cho các ứng dụng quản lý dự án.

Jira là một công cụ cao cấp hơn và không ngạc nhiên khi nó cần nhiều thời gian hơn để trở nên thành thạo. Nếu một doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng phần mềm để theo dõi vấn đề, các phương pháp linh hoạt và các công cụ nâng cao khác, thì Jira là một lựa chọn tốt hơn. May mắn thay, bạn cũng có tùy chọn tích hợp cả hai để tận dụng tốt nhất cả hai thế giới.