Trong quản lý dự án, hiệu quả, cộng tác và tổ chức là tối quan trọng – việc chọn công cụ phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt. Cả Coda và Notion đều đã thu hút được sự chú ý đáng kể của các chuyên gia trong các ngành công nghiệp khác nhau. Chúng tôi đã đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và điểm bán hàng độc đáo của từng công cụ để cung cấp phân tích toàn diện nhằm giúp các cá nhân và nhóm chọn sản phẩm tốt nhất cho các trường hợp sử dụng của họ.
Chuyển đến:
Côda là gì?
Coda là một nền tảng dựa trên web kết hợp chức năng của tài liệu, bảng tính và cơ sở dữ liệu. Nó cho phép người dùng tạo các tài liệu tương tác có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm quản lý dự án, theo dõi tác vụ, cộng tác nhóm và phân tích dữ liệu.
Coda cung cấp một môi trường linh hoạt và có thể tùy chỉnh, nơi người dùng có thể tạo bảng, biểu đồ, biểu mẫu và các yếu tố tương tác khác trong tài liệu của họ. Nó hỗ trợ các công thức và chức năng giống như bảng tính truyền thống, cho phép người dùng thực hiện các phép tính và tự động hóa các quy trình.
Khái niệm là gì?
Notion là một công cụ cộng tác, năng suất và không gian làm việc tất cả trong một cho phép người dùng tạo và sắp xếp các loại nội dung kỹ thuật số khác nhau. Nó kết hợp các chức năng ghi chú, quản lý dự án, cộng tác tài liệu và cơ sở dữ liệu vào một nền tảng duy nhất.
Notion là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất dành cho người khởi nghiệp và dịch giả tự do – nó cung cấp giao diện linh hoạt và có thể tùy chỉnh, nơi người dùng có thể tạo trang, tài liệu và cơ sở dữ liệu bằng hệ thống dựa trên khối. Các khối này có thể chứa các loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, tệp, danh sách việc cần làm, bảng, lịch, v.v. Người dùng có thể sắp xếp các khối này theo thứ bậc để phù hợp với nhu cầu và quy trình công việc cụ thể của họ.
So sánh giữa Coda và Notion
| Đặc trưng | coda | Khái niệm |
|---|---|---|
| Tốt nhất cho | Các đội lớn, các tính năng | đội nhỏ |
| Giá khởi điểm (thanh toán hàng năm) | $10 mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu | $8 mỗi người dùng mỗi tháng |
| kế hoạch miễn phí | Có, tối đa 50 đối tượng và 1000 hàng | Đúng |
| bảng Kanban | Đúng | Đúng |
| Biểu đồ Gantt | Đúng | KHÔNG |
| lịch sử trang | Đúng | Đúng |
| trợ lý AI | Đúng | Đúng |
| Trung tâm nhóm và wiki | Đúng | Đúng |
| Cộng đồng | Tốt | Xuất sắc |
| Đường cong học tập | độ khó vừa phải | Yêu cầu thời gian để tìm hiểu |
| Lượt xem | Kanban, đám mây từ, bảng, thẻ, chi tiết, lịch, Gantt, dòng thời gian, biểu mẫu | Kanban, lịch, danh sách, bảng, dòng thời gian, thư viện |
| nền tảng | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Mac, Windows |
Coda và Notion: Định giá
Cả Coda và Notion đều cung cấp một gói miễn phí và ba gói trả phí. Số tiền bạn sẽ trả phụ thuộc vào các tính năng bạn cần.
Kế hoạch giá Coda
Coda cung cấp các tùy chọn thanh toán hàng tháng và hàng năm.
Miễn phí
Coda có sẵn miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn. Mặc dù gói miễn phí có thể thu hút các doanh nghiệp quan tâm đến ngân sách, nhưng nó có thể không đáng giá do các tính năng hạn chế của nó. Trước khi mua, những người muốn thử nghiệm công cụ này có thể đăng ký gói miễn phí để khám phá các tính năng. Gói miễn phí cung cấp đủ tính năng để hiểu cách Coda có thể giúp họ đơn giản hóa các quy trình và cộng tác với những người khác.
Các tính năng chính của gói miễn phí Coda
- Tạo tài liệu cộng tác.
- Các bảng, biểu đồ, bảng kanban và biểu mẫu được kết nối.
- Công thức và tự động hóa.
- Lấy dữ liệu từ các công cụ và dịch vụ của bên thứ 3 thông qua Gói (Coda sử dụng thuật ngữ Gói để tích hợp).
- Tích hợp với 24 dịch vụ của bên thứ ba.
chuyên nghiệp
Gói Coda Pro được thiết kế dành cho các doanh nghiệp mới thành lập và đang phát triển nhanh. Nó có giá $10 mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu khi thanh toán hàng năm hoặc $12 mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu khi thanh toán hàng tháng.
Các tính năng chính của gói Coda Pro
- Tích hợp với 34 dịch vụ của bên thứ ba.
- Kích thước tài liệu không giới hạn.
- Lịch sử phiên bản 30 ngày.
- Các trang ẩn.
- Miền tùy chỉnh.
- Biểu tượng tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu.
Đội
Những người muốn cộng tác trên Coda có thể thấy kế hoạch Nhóm có lợi. Nó có giá 30 đô la mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu hoặc 36 đô la mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu.
Các tính năng chính của kế hoạch nhóm Coda
- Tích hợp với 59 dịch vụ của bên thứ ba.
- Tự động hóa không giới hạn.
- Lịch sử phiên bản không giới hạn.
- Khóa tài liệu.
- Thư mục tài liệu riêng tư.
- Đồng bộ hóa trên các tài liệu.
- Tiếp cận với các chuyên gia Coda.
doanh nghiệp
Coda không quảng cáo giá kế hoạch doanh nghiệp trên trang web của mình. Họ khuyến khích những người mua quan tâm liên hệ với nhóm bán hàng của họ để nhận báo giá tùy chỉnh.
Các tính năng chính của kế hoạch doanh nghiệp Coda
- SAML SSO.
- Cung cấp người dùng (SCIM).
- Kiểm soát truy cập nâng cao.
- Sự kiện kiểm toán.
- Quản lý người dùng nâng cao.
- Báo cáo SOC 2.
- gói doanh nghiệp
- Người quản lý thành công của khách hàng tận tâm.
Đọc bài đánh giá toàn diện về Coda của chúng tôi để xác định xem đó có phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn hay không.
Kế hoạch định giá khái niệm
Bảng phân tích kế hoạch định giá của Notion như sau.
Miễn phí
Với gói miễn phí của Notion, các cá nhân có thể mời tối đa 10 khách và tạo các khối không giới hạn. Gói này phù hợp nhất với những người đang tìm kiếm phần mềm cộng tác miễn phí để quản lý dự án, nhiệm vụ và cơ sở tri thức.
Các tính năng chính của gói miễn phí Notion
- Không gian làm việc cộng tác.
- Tích hợp với Slack, GitHub, v.v.
- Phân tích trang cơ bản.
- Trang sử bảy ngày.
- Mời mười khách.
- Tải lên tệp tối đa 5 MB.
- Giới hạn tối đa 10 hàng cho mỗi cơ sở dữ liệu được đồng bộ hóa.
Thêm
Gói Notion’s Plus có giá 8 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 10 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng. Nó cung cấp các khối không giới hạn cho các nhóm và tải lên tệp không giới hạn. Ngoài ra, người dùng có quyền truy cập vào tất cả các tính năng cốt lõi thông thường, cũng như hỗ trợ ưu tiên, miền notion.site tùy chỉnh với trang chủ công khai và cơ sở dữ liệu được đồng bộ hóa không giới hạn.
Các tính năng chính của gói Plus
- khối không giới hạn cho các đội.
- Tải lên tập tin không giới hạn.
- Lịch sử trang 30 ngày.
- Mời 100 khách.
Việc kinh doanh
Các công ty sử dụng Notion để kết nối một số nhóm và công cụ sẽ thấy kế hoạch kinh doanh của Notion có lợi. Gói có giá 15 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 18 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng.
Các tính năng chính của Kế hoạch kinh doanh
- SAML SSO.
- Không gian nhóm riêng tư.
- Xuất PDF hàng loạt.
- Phân tích trang nâng cao. Lịch sử trang 90 ngày.
- Mời 250 khách.
doanh nghiệp
Notion không quảng cáo giá gói doanh nghiệp trên trang của mình. Người mua quan tâm có thể liên hệ với công ty để báo giá tùy chỉnh. Các tính năng cốt lõi của kế hoạch doanh nghiệp của Notion như sau:
- Cung cấp người dùng (SCIM)
- Bảo mật & kiểm soát nâng cao
- Sổ ghi chép đánh giá
- Người quản lý thành công chuyên dụng (hơn 100 chỗ)
- phân tích không gian làm việc
- Lịch sử trang không giới hạn
- Giới hạn khách tùy chỉnh
Đọc bài đánh giá Notion toàn diện của chúng tôi để xác định xem đó có phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn hay không.
So sánh tính năng: Coda so với Notion
Coda so với Notion: Chi phí
Thoạt nhìn, Notion có vẻ là lựa chọn hợp lý nhất, trong khi Coda có vẻ đắt khi bạn so sánh giá của chúng. Đây có thể là trường hợp của các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm có ít thành viên. Tuy nhiên, Coda có thể là lựa chọn hợp lý nhất nếu bạn có một nhóm lớn. Để rõ ràng, tính phí Notion cho mỗi người dùng; nếu bạn có mười người trong gói Plus của mình, bạn phải trả 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng – kiếm được 100 đô la mỗi tháng. Mặt khác, Coda chỉ lập hóa đơn cho bạn dựa trên số lượng người tạo tài liệu hoặc người tạo trong nhóm của bạn, nghĩa là nếu bạn có nhóm 10 người trong gói Pro và chỉ có hai thành viên có quyền tạo tài liệu, bạn sẽ chỉ phải trả 24 đô la mỗi tháng.
Khi nói đến chi phí, có một ranh giới mong manh giữa công cụ quản lý dự án nào có mức giá phải chăng nhất. Tùy chọn rẻ nhất cho bạn tùy thuộc vào số lượng người dùng trong nhóm của bạn. Nếu bạn là một nhóm nhỏ, đó là lựa chọn hợp lý nhất, trong khi Coda rẻ hơn cho các nhóm lớn hoặc phát triển nhanh.
Coda vs Notion: Cơ sở dữ liệu
Đây là cách Coda và Notion so sánh về khả năng cơ sở dữ liệu của họ.
Cấu trúc dữ liệu
Trong Coda, cơ sở dữ liệu dựa trên bảng, tương tự như bảng tính. Bạn có thể xác định cột, định dạng dữ liệu và tạo công thức trong ô. Mặt khác, Notion sử dụng cấu trúc dựa trên khối, trong đó mỗi khối có thể biểu thị một loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như văn bản, hộp kiểm, ngày tháng, v.v. Nó cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu được liên kết bằng cách sử dụng các thuộc tính quan hệ.
Chế độ xem cơ sở dữ liệu
Coda cung cấp nhiều loại chế độ xem cho phép bạn trực quan hóa và tương tác với dữ liệu của mình theo cách khác. Nó có chín chế độ xem: bảng, thẻ, chi tiết, lịch, dòng thời gian, biểu đồ, biểu mẫu, đám mây từ và bảng.
Notion cũng cung cấp nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu khác nhau để bạn lựa chọn dựa trên nhu cầu của mình. Chúng bao gồm dạng xem bảng, bảng, danh sách, dòng thời gian, thư viện và lịch. Các dạng xem này giúp bạn linh hoạt trong cách hiển thị và sắp xếp dữ liệu của mình.
Công thức và chức năng
Cả Coda và Notion đều hỗ trợ các công thức và hàm để thực hiện tính toán và thao tác dữ liệu trong cơ sở dữ liệu tương ứng của chúng. Tuy nhiên, Coda có ngôn ngữ công thức mở rộng hơn và cung cấp các tính năng nâng cao như tính toán chéo bảng (hành động chéo tài liệu). Việc viết công thức trong Coda cũng dễ dàng hơn trong Notion.
Coda so với Notion: Đường cong học tập
Notion tập trung vào sự đơn giản và tối giản trong thiết kế của nó. Giao diện của nó sạch sẽ và gọn gàng, giúp dễ dàng điều hướng và hiểu. Notion tổ chức nội dung theo thứ bậc bằng cách sử dụng các trang, trang con và cơ sở dữ liệu. Chức năng kéo và thả cho phép người dùng sắp xếp lại và tổ chức nội dung của họ một cách dễ dàng. Đường cong học tập cho Notion thường được coi là tương đối thấp và nhiều người dùng thấy nó trực quan để sử dụng.
Mặt khác, Coda nhằm mục đích cung cấp trải nghiệm linh hoạt và có thể tùy chỉnh hơn. Nó kết hợp các chức năng của bảng tính, tài liệu và cơ sở dữ liệu vào một công cụ duy nhất. Mặc dù tính linh hoạt này mang lại rất nhiều sức mạnh và tiềm năng, nhưng nó cũng có thể khiến Coda trở nên phức tạp hơn một chút khi sử dụng ban đầu. Việc tạo các bảng và công thức tùy chỉnh có thể yêu cầu học hỏi một chút, đặc biệt đối với những người dùng không quen thuộc với bảng tính.
Notion đã chiến thắng Coda khi nói đến trải nghiệm người dùng.
Khái niệm ưu và nhược điểm
ưu
- Công cụ kéo và thả.
- Gói miễn phí có đủ tính năng cho người dùng cá nhân.
- Thích hợp cho cả đội nhỏ và đội lớn.
- Kích thước tài liệu Notion cho phiên bản miễn phí là không giới hạn.
Nhược điểm
- Hạn chế về các tính năng nâng cao.
- Tính năng bảo mật kém.
Coda ưu và nhược điểm
ưu
- Coda có nhiều tính năng hơn Notion.
- Cung cấp nhiều tiện ích bổ sung và tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba hơn Notion.
- Tự động hóa để xử lý các nhiệm vụ định kỳ và lời nhắc.
- Nó có các hình thức bản địa.
Nhược điểm
- Đường cong học tập dốc hơn Notion.
- Coda chỉ cho phép 50 đối tượng trên mỗi tài liệu.
Tổ chức của bạn nên sử dụng Coda hay Notion?
Tùy chọn tốt nhất cho bạn tùy thuộc vào nhu cầu, tùy chọn và trường hợp sử dụng của tổ chức bạn.
Chọn Coda nếu…
- Bạn có một đội ngũ lớn.
- Bạn cần một công cụ không cần mã với các tính năng tự động hóa nâng cao.
- Nhu cầu của bạn dựa trên cơ sở dữ liệu nhiều hơn là dựa trên văn bản.
Chọn Notion nếu…
- Bạn có một nhóm nhỏ.
- Bạn cần một công cụ dễ sử dụng.
- Bạn cần một công cụ có nhiều danh sách mẫu.
Nếu công cụ này không đáp ứng nhu cầu của bạn, chúng tôi cũng đã xem xét phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhiều loại người dùng và trường hợp sử dụng khác nhau.
phương pháp luận
Đối với đánh giá này, chúng tôi đã thu thập dữ liệu chính từ các trang web của nhà cung cấp và thử nghiệm công cụ này để có được trải nghiệm trực tiếp. Để xác định điểm mạnh và điểm yếu của từng công cụ, chúng tôi đã xem xét phản hồi và xếp hạng của khách hàng từ các trang web đánh giá để tìm hiểu về trải nghiệm người dùng hiện tại và trước đây.
