Microsoft 365 đã đi một chặng đường dài từ những người thuê Office 365 đầu tiên đến dịch vụ đám mây khổng lồ ngày nay. Phần lớn công việc cho quá trình chuyển đổi này nằm bên dưới bề mặt thông qua một tập hợp các dịch vụ và bộ lưu trữ dùng chung được gọi là Chất nền Microsoft 365 — bạn có thể thấy các tham chiếu cũ hơn về Chất nền Office 365.
Được thiết lập để cung cấp một bộ lưu trữ và dịch vụ chung, Substrate rõ ràng nhất là nhà cung cấp dịch vụ tìm kiếm chung cho Microsoft 365 và khung được sử dụng để lưu trữ các tính năng quản trị dữ liệu của nó. Xây dựng dựa trên công cụ lưu trữ dữ liệu linh hoạt được Exchange sử dụng, có lẽ tốt nhất nên coi đây là lớp lưu trữ NoSQL chung cho Microsoft 365 lưu trữ dữ liệu cục bộ và cung cấp cặp song sinh kỹ thuật số của dữ liệu ngoài.
NHÌN THẤY: Hãy xem bảng gian lận Microsoft 365 của chúng tôi.
Việc đưa mọi thứ vào một lớp dữ liệu chung vốn là nền tảng cho các dịch vụ Microsoft 365 rất có ý nghĩa đối với Microsoft. Vai trò đó giải thích tên; trong nhà máy bán dẫn, chất nền là lớp mà chip được chế tạo trên đó. Trong Microsoft 365, Chất nền có thể không mạnh mẽ như vậy nếu không có nó, không có gì khác có thể hoạt động.
Điều đó không có nghĩa là chỉ có một cửa hàng cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn nhìn vào Azure, Microsoft đã làm rất nhiều việc để cung cấp hỗ trợ cho khung truy vấn chung trên các hồ dữ liệu, nơi dữ liệu quan hệ và không quan hệ — có cấu trúc và không có cấu trúc — được lưu trữ ở định dạng riêng mà không bị dịch chậm xuống mức thấp nhất dịch vụ mẫu số chung.
Dịch vụ Microsoft 365 ẩn
Thật kỳ lạ đối với một dịch vụ quan trọng như Chất nền của Microsoft 365, có rất ít tài liệu. Bạn sẽ thấy nó được đề cập trong lộ trình của Microsoft 365, nhưng đó chỉ là về nó. Mặt khác, đây là một công nghệ nền tảng không có chức năng hướng tới người dùng, vì vậy có lẽ tốt nhất là không có tài liệu nào có thể gây nhầm lẫn, chỉ có kết quả đầu ra mà chúng tôi có thể sử dụng để giúp quản lý các phiên bản Microsoft 365 của mình.
Ẩn bên dưới các dịch vụ Exchange và SharePoint quen thuộc, Chất nền của Microsoft 365 hoạt động giống như phiên bản phần mềm năng suất của kho dữ liệu, đảm bảo nội dung được lưu trữ — nếu không ở dạng ban đầu, thì dưới dạng bản sao kỹ thuật số của bản gốc, sử dụng các định dạng quen thuộc có thể được truy cập bằng các giao diện lập trình ứng dụng nổi tiếng. Các dịch vụ mới hơn có thể tận dụng lợi thế của công cụ Azure gốc trên đám mây để mở rộng quy mô và phạm vi tiếp cận toàn cầu, với dữ liệu có thể truy cập từ bên trong cả dịch vụ SharePoint và Exchange của Microsoft 365.
Ở đây, nền tảng là sự kết hợp của các công nghệ cần thiết để quản lý các cửa hàng đó, cung cấp một cầu nối thông minh giữa cái mới và cái quen thuộc. Mục tiêu dài hạn là đưa tất cả dữ liệu Microsoft 365 vào một lớp lưu trữ chung làm nền tảng cho toàn bộ nền tảng, giống như Dataverse của Power Platform. Đó là một nhiệm vụ phức tạp và sẽ mất thời gian, rất có thể được xây dựng trên Công cụ Lưu trữ Mở rộng được sử dụng trong Exchange và các máy chủ Office khác.
Điều quan trọng về Microsoft Substrate là chức năng của nó chứ không phải cách nó hoạt động. Microsoft sẽ nói về nó và các kế hoạch của nó cho dịch vụ, nhưng cơ chế thực tế của nó không quan trọng đến thế. Tất cả những gì bạn cần biết là nó ở đó và nó hoạt động. Sau đó, bạn có thể sử dụng đầu ra của nó để quản lý người dùng và dữ liệu của họ.
Chất nền và tuân thủ của Microsoft 365
Một trong những vai trò quan trọng hơn của Microsoft 365 Substrate là vai trò hỗ trợ các tác vụ tuân thủ. Nó cung cấp một cách để đưa các dịch vụ khác nhau vào một lớp chỉ mục và tìm kiếm chung, sử dụng hộp thư Exchange.
Ví dụ: các cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams được xây dựng dựa trên dịch vụ Cosmos DB, dịch vụ này cung cấp một cách nhất quán, toàn cầu, gần thời gian thực để các Nhóm kết xuất các cuộc trò chuyện và kênh. Điều đó rất tốt cho các hoạt động nội bộ của Teams, vì đây là một dịch vụ dựa trên đám mây.
Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tìm kiếm các kênh đó cho mục đích khám phá điện tử hoặc nếu bạn cần ngăn chặn hợp pháp các cuộc trò chuyện đã diễn ra? Đây là nơi mà Chất nền của Microsoft 365 đóng vai trò vì nó sao chép tất cả thư của người dùng vào hộp thư, với tất cả thư kênh trong hộp thư nhóm. Tệp từ các kênh đi vào SharePoint và OneDrive.
Sau đó, các ứng dụng tuân thủ được phát triển để sử dụng với SharePoint và Exchange có thể được sử dụng với Teams, làm việc với các bản sao hộp thư thay vì dữ liệu Cosmos DB gốc. Dữ liệu trong hộp thư giờ đây có thể được quản lý bằng các công cụ khám phá điện tử trong Exchange, khóa các bản sao khi áp dụng biện pháp lưu giữ hợp pháp. Sau đó, bạn có thể áp dụng các quy tắc cho dữ liệu đó — ví dụ: xóa thư sau một khoảng thời gian đã đặt để đảm bảo dữ liệu nhạy cảm được kiểm soát.
XEM: Đảm bảo công ty của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ với danh sách kiểm tra quản trị dữ liệu này từ TechRepublic Premium.
Nếu không có Microsoft 365 Substrate, điều này sẽ khó triển khai, đòi hỏi phải có các tính năng mới trong Teams và trong Cosmos DB. Vì Cosmos DB là công nghệ nền tảng cho Azure nên đó có thể là một quy trình phức tạp đòi hỏi nỗ lực kỹ thuật đáng kể và thêm chi phí hoạt động cho một dịch vụ cần phải nhanh.
Bạn không cần biết rằng Substrate đang quản lý dữ liệu từ một dịch vụ, sao chép nó sang một dịch vụ khác. Tất cả những gì bạn cần biết là vị trí của hộp thư Exchange và cửa hàng SharePoint mà bạn cần nhắm mục tiêu bằng các khoản giữ và các công cụ khám phá điện tử khác.
Chất nền mở rộng chức năng này để giúp quản lý tuân thủ ở cấp ứng dụng. Một công cụ dựa trên nó là công cụ Rào cản thông tin của Microsoft 365. Điều này cho phép bạn đảm bảo rằng các nhóm cần được tách biệt vì mục đích tuân thủ, chẳng hạn như nhân viên ngân hàng bán lẻ và ngân hàng đầu tư, không thể giao tiếp trực tiếp. Rào cản thông tin ngăn họ chia sẻ tài liệu hoặc sử dụng Teams để trò chuyện; nó thậm chí còn ngăn người dùng trong một nhóm tìm kiếm người dùng trong nhóm khác, dựa trên các công cụ chính sách sổ địa chỉ trong Exchange.
Tương lai của Chất nền Microsoft 365
Microsoft đã nói về việc sử dụng Microsoft 365 Substrate làm nền tảng để áp dụng công nghệ máy học vào các kênh giao tiếp khác nhau mà chúng tôi sử dụng, cho phép hiển thị thông tin liên quan bằng một số bộ công cụ máy khách trong tương lai, dù là trong Outlook, SharePoint hay thông qua các dịch vụ Viva mới . Chúng tôi sẽ vẫn gọi các công cụ mà chúng tôi sử dụng Exchange và SharePoint, nhưng chúng sẽ là các API và công cụ quen thuộc được xếp lớp trên lớp dữ liệu chung thế hệ tiếp theo.
Việc xây dựng một dịch vụ đám mây như Microsoft 365 từ những máy chủ rời rạc là một quá trình lâu dài và phức tạp, đồng thời, các công cụ như Substrate rất cần thiết để mang đến một môi trường nhất quán và chặt chẽ. Sau đó, chúng cung cấp cơ sở cho sự phát triển của dịch vụ trong tương lai, loại bỏ các khoảng cách giữa dữ liệu dịch vụ và cung cấp cơ sở cho các ứng dụng và dịch vụ hỗ trợ máy học mới. Có một tương lai thú vị ở đây cho một dịch vụ bắt đầu như một cách để di chuyển nội dung từ các dịch vụ mới đến những nơi quen thuộc, cung cấp một kiến trúc mới cho toàn bộ nền tảng năng suất của Microsoft.
