Cái nào tốt hơn cho đội của bạn?

Smartsheet và Airtable đều là những công cụ dựa trên đám mây có thể được sử dụng để quản lý dự án và lấy tín hiệu thiết kế từ bảng tính. Mặc dù thoạt nhìn chúng có thể trông giống nhau, nhưng có những khác biệt cơ bản cơ bản ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của từng công cụ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi so sánh Smartsheet và Airtable để giúp bạn tìm hiểu xem một trong số chúng có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Chuyển đến:

Bảng thông minh là gì?

Smartsheet là một công cụ quản lý dự án và quy trình làm việc bắt chước giao diện của một bảng tính. Công cụ dựa trên đám mây này có thể được truy cập thông qua trình duyệt web, ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và Mac hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho iOS và Android.

Airtable là gì?

Airtable là một công cụ cộng tác dựa trên đám mây cho phép các nhóm xây dựng các ứng dụng mã thấp tùy chỉnh của riêng họ, đồng thời tạo và chia sẻ cơ sở dữ liệu quan hệ. Có thể truy cập Airtable thông qua trình duyệt web, ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và Mac hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho iOS và Android.

XEM: 5 lựa chọn thay thế Airtable tốt nhất để quản lý dự án của bạn vào năm 2023

So sánh tính năng: Smartsheet so với Airtable

Đặc trưng	bảng thông minh	máy bay
Nhiều chế độ xem dự án	Đúng	Đúng
Mẫu dự án	350+	20+
hợp tác nhóm	Đúng	Đúng
Theo dõi thời gian gốc	Đúng	Đúng
Kế hoạch miễn phí mãi mãi	Đúng	Đúng
định giá	Bắt đầu từ $7 mỗi người dùng mỗi tháng	Bắt đầu từ $10 mỗi người dùng mỗi tháng

Giá Smartsheet và Airtable

bảng giá thông minh

Smartsheet cung cấp bốn gói giá khác nhau:

• Miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn này bao gồm một người dùng, tối đa hai trình chỉnh sửa và hai trang tính.
• chuyên nghiệp: Gói này có giá 7 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng được lập hóa đơn hàng năm và bao gồm tối đa 10 người chỉnh sửa và không giới hạn trang tính.
• Việc kinh doanh: Gói này có giá 25 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng được lập hóa đơn hàng năm và bao gồm các biên tập viên không giới hạn.
• doanh nghiệp: Gói này yêu cầu báo giá tùy chỉnh từ Smartsheet và bao gồm các tính năng bổ sung như đăng nhập một lần và tích hợp thư mục.

Ngoài gói Miễn phí mãi mãi, Smartsheet còn cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho gói Doanh nghiệp để bạn có thể dùng thử trước khi mua. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài đánh giá Smartsheet đầy đủ của chúng tôi.

bảng giá

Airtable cũng cung cấp bốn gói giá:

• Miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn này bao gồm tối đa năm biên tập viên hoặc người sáng tạo và cung cấp cơ sở không giới hạn.
• Thêm: Gói này có giá $10 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng được thanh toán hàng năm và cung cấp lịch sử sửa đổi và ảnh chụp nhanh trong sáu tháng cũng như đồng bộ hóa bảng tự động.
• chuyên nghiệp: Gói này có giá 25 USD/giấy phép/tháng được thanh toán hàng năm và cung cấp chế độ xem Gantt và dòng thời gian cũng như quyền giao diện chi tiết.
• doanh nghiệp: Gói này yêu cầu báo giá tùy chỉnh từ Airtable và bao gồm các tính năng bổ sung như không gian làm việc không giới hạn và tiện ích mở rộng không giới hạn.

Ngoài gói Miễn phí vĩnh viễn, Airtable còn cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho gói Pro để bạn có thể dùng thử trước khi mua. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài đánh giá Airtable đầy đủ của chúng tôi.

So sánh tính năng: Smartsheet so với Airtable

Chế độ xem và mẫu dự án

Smartsheet kết hợp các công cụ quản lý dự án với giao diện giống như bảng tính quen thuộc, hay còn gọi là dạng xem lưới. Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem biểu đồ Gantt, chế độ xem lịch hoặc chế độ xem thẻ, chế độ xem sau là giao diện kiểu kanban. Smartsheet cung cấp hơn 350 mẫu để tăng tốc quá trình thiết lập hoặc bạn có thể xây dựng một dự án từ đầu. Một số ví dụ về mẫu bao gồm theo dõi tác vụ riêng lẻ (Hình A), kế hoạch chiến dịch email và mẫu theo dõi chi phí.

Hình A

Airtable không chỉ là một công cụ quản lý dự án; một trong những ứng dụng mà bạn có thể xây dựng trong nền tảng là trình theo dõi dự án. Bằng cách chọn mẫu trình theo dõi dự án mặc định, Airtable sẽ tự động tạo cơ sở và điền vào đó dữ liệu mẫu để giúp bạn bắt đầu. Ngoài ra còn có 20 mẫu quản lý dự án bổ sung mà bạn có thể chọn nếu mẫu mặc định không phù hợp với nhu cầu của bạn. Tài khoản miễn phí đi kèm với lưới (Hình B), chế độ xem lịch, biểu mẫu và kanban — nhưng bạn sẽ cần nâng cấp lên tài khoản Pro nếu muốn chế độ xem biểu đồ Gantt hoặc dòng thời gian, đây là một nhược điểm nhỏ.

Hình B

quản lý công việc

Smartsheet và Airtable cung cấp tất cả các tính năng quản lý tác vụ cơ bản mà bạn mong đợi. Tuy nhiên, họ sử dụng ngôn ngữ hơi khác để mô tả mọi thứ, điều này có thể gây nhầm lẫn cho người dùng tiềm năng không quen thuộc với một trong hai nền tảng. Chẳng hạn, Smartsheet gọi một dự án là “trang tính” trong khi Airtable gọi nó là “cơ sở” (viết tắt của cơ sở dữ liệu). Smartsheet đôi khi đề cập đến một nhiệm vụ như một “hàng” trong khi Airtable thỉnh thoảng gọi các nhiệm vụ là “bản ghi”.

Cả hai hệ thống đều cho phép bạn chia sẻ dự án với đồng đội, giao nhiệm vụ cho chính bạn hoặc người khác và đặt thời hạn cho nhiệm vụ. Cả hai cũng cung cấp khả năng theo dõi thời gian gốc, vì vậy bạn không cần một nền tảng riêng biệt. Tuy nhiên, Airtable coi việc theo dõi thời gian là một tiện ích mở rộng (hoặc tính năng bổ sung) và các gói cấp thấp hơn bị giới hạn về số lượng tiện ích mở rộng bạn có thể sử dụng trên mỗi cơ sở. Ví dụ: gói miễn phí chỉ nhận được một tiện ích mở rộng cho mỗi cơ sở.

Bạn có thể tải lên tệp đính kèm và tệp trong mỗi công cụ, mặc dù theo một cách hơi khác. Smartsheet cho phép bạn tải tệp lên cả trang tính và một hàng cụ thể tùy theo nhu cầu của bạn. Trong Airtable, bạn phải tạo một trường đính kèm trước khi tải lên tài liệu mong muốn, điều này bổ sung thêm một bước cho quy trình.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách sử dụng Airtable làm công cụ quản lý dự án.

hợp tác nhóm

Cả Smartsheet và Airtable đều cho phép bạn nhận xét về các mục, gắn thẻ đồng nghiệp trong tin nhắn và trả lời nhận xét (Hình C) trực tiếp trong công cụ. Tuy nhiên, cả hai dịch vụ đều không cho phép bạn phản ứng với các nhận xét bằng biểu tượng cảm xúc như ngón tay cái giơ lên ​​hoặc mặt cười, đây là tính năng mà hầu hết các phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp khác cung cấp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải để lại câu trả lời mỗi khi muốn ghi nhận nhận xét của đồng nghiệp, điều mà người dùng cho rằng có thể gây phiền nhiễu.

Hình C

Hơn nữa, không nền tảng nào cung cấp tin nhắn trực tiếp như Asana hoặc tùy chọn trò chuyện video gốc như Làm việc theo nhóm. Mặc dù các tính năng bổ sung này không chuẩn như phản ứng của biểu tượng cảm xúc nhưng chúng vẫn hữu ích. Bạn sẽ cần chuyển sang một phần mềm khác, chẳng hạn như Slack hoặc Zoom nếu muốn thảo luận mở rộng, đặc biệt là phần mềm không liên quan trực tiếp đến một nhiệm vụ cụ thể.

Hình dung

tích hợp

Hiện tại Smartsheet cung cấp 84 tích hợp, trong khi Airtable cung cấp 34. Cả hai đều kết nối với các ứng dụng email và lịch phổ biến như Outlook và Gmail, các dịch vụ quản lý tài liệu như Box và Dropbox cũng như CRM như HubSpot và Salesforce.

Tuy nhiên, sự tích hợp của chúng không trùng lặp nhiều như bạn mong đợi. Chẳng hạn, Airtable có tích hợp riêng với các ứng dụng quản lý dự án như Asana và Trello, trong khi Smartsheet đồng bộ hóa với nhiều công cụ trực quan hóa dữ liệu như Power BI và Qlik. Bạn cũng có thể kết nối từng phần mềm với hàng nghìn ứng dụng khác thông qua Zapier.

XEM: 8 phần mềm quản lý dự án chăm sóc sức khỏe tốt nhất năm 2023

Ưu và nhược điểm của Smartsheet

Ưu điểm của Smartsheet

• Thiết kế dựa trên bảng tính sẽ quen thuộc với nhiều người.
• Hơn 350 mẫu dự án có sẵn.
• Các giao thức bảo mật tuyệt vời.
• Báo cáo và phân tích toàn diện.

Nhược điểm của Smartsheet

• Đôi khi các trang không cập nhật theo thời gian thực và tính năng tự động lưu có thể gặp trục trặc.
• Một số tính năng như quản lý tài nguyên là các tiện ích bổ sung trả phí.
• Không sao chép tất cả các tính năng của Excel.
• Thiết kế dựa trên bảng tính cảm thấy lỗi thời so với các ứng dụng kiểu kanban khác.

Ưu và nhược điểm của Airtable

Ưu điểm của Airtable

• Nền tảng linh hoạt và tùy biến cao vượt ra ngoài quản lý dự án.
• Công cụ thiết kế giao diện rất chi tiết.
• Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực cho phép hợp tác nhóm.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau.

Nhược điểm của Airtable

• Phải trả phí cho gói Pro để nhận biểu đồ Gantt và chế độ xem dòng thời gian.
• Một chút đường cong học tập do tất cả các tính năng.
• Không mạnh bằng phần mềm bảng tính chuyên dụng.
• Giao diện phức tạp có thể khiến việc thêm thông tin trở nên phức tạp không cần thiết.

Phương pháp đánh giá

Để so sánh Smartsheet và Airtable, chúng tôi đã tham khảo các video giới thiệu, tài liệu sản phẩm, đánh giá của người dùng và các diễn đàn tài nguyên cộng đồng. Chúng tôi đã xem xét các yếu tố như giá cả, thiết kế giao diện, dễ sử dụng và tích hợp cũng như các tính năng như chế độ xem dự án, quản lý tác vụ, cộng tác nhóm và mẫu dự án.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Smartsheet hay Airtable?

Smartsheet giống một công cụ quản lý dự án “thực sự” hơn, với tất cả các tính năng mà bạn mong đợi cho điều đó. Mặt khác, Airtable là một công cụ quản lý cơ sở dữ liệu với một số tính năng quản lý dự án. Như vậy, mỗi cái có thể phù hợp tốt cho các trường hợp sử dụng khác nhau.

Nếu bạn sống trong Excel, thì có lẽ bạn sẽ thích thiết kế dựa trên bảng tính của Smartsheet. Tuy nhiên, nó có thể cảm thấy hơi lỗi thời so với các lựa chọn thay thế Smartsheet khác như thứ hai, Wrike và ClickUp. Smartsheet cung cấp nhiều lựa chọn chắc chắn về các tính năng quản lý dự án, nhưng thiết kế truyền thống của nó là điểm khiến nó trở nên khác biệt. Nếu bạn không cam kết với giao diện giống như bảng tính, thì bạn nên xem xét một số đối thủ cạnh tranh khác cung cấp chức năng tương tự (hoặc tốt hơn) trong một thiết kế cập nhật hơn.

Mặt khác, nếu bạn chủ yếu muốn quản lý dữ liệu và xây dựng các ứng dụng nhóm mã thấp trong một hệ thống duy nhất, thì Airtable là lựa chọn phù hợp cho bạn. Mặc dù cơ sở dữ liệu của nó được định dạng giống như bảng tính, nhưng bạn có thể sử dụng công cụ này để làm nhiều việc hơn là chạy công thức hoặc lập kế hoạch dự án, chẳng hạn như thu thập phản hồi của khách hàng và theo dõi doanh số bán hàng. Trên thực tế, một số nhóm chọn sử dụng Airtable cho nhu cầu quản lý dữ liệu của họ và một ứng dụng khác (chẳng hạn như Smartsheet) cho nhu cầu quản lý dự án của họ. Bạn có khả năng có thể sử dụng cả hai cùng nhau và tích hợp chúng bằng Zapier.

Bạn không chắc liệu Smartsheet hoặc Airtable có phù hợp với nhu cầu của mình không? Kiểm tra danh sách của chúng tôi về phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho năm 2023.