Đây là so sánh giữa Smartsheet và Asana. Sử dụng hướng dẫn này để tìm hiểu thêm về các tính năng, giá cả và nhiều thông tin khác để giúp bạn chọn cái tốt nhất cho mình.
Smartsheet và Asana là hai công cụ quản lý dự án nổi tiếng được thiết kế để hợp lý hóa quy trình công việc và cải thiện năng suất tổng thể. Smartsheet, nổi tiếng với giao diện giống như Excel, giúp các nhóm quản lý dự án của họ, tự động hóa quy trình công việc và nhanh chóng xây dựng các giải pháp mới bằng cách sử dụng nền tảng không có mã. Mặt khác, Asana là một nền tảng cung cấp một cách đơn giản, trực quan để các nhóm phối hợp, tổ chức và theo dõi các dự án nhằm đạt được mục tiêu của họ.
Chuyển đến:
Smartsheet so với Asana: Bảng so sánh
| Tính năng | bảng thông minh | tư thế |
|---|---|---|
| quản lý công việc | Đúng | Đúng |
| khả năng tùy biến | Đúng | Đúng |
| Theo dõi thời gian gốc | Đúng | Đúng |
| tự động hóa quy trình làm việc | Đúng | Đúng |
| Công cụ cộng tác | Đúng | Đúng |
| Giá khởi điểm cho các cấp trả phí | Đúng | Đúng |
Bảng giá Smartsheet và Asana
Khi nói đến giá cả, cả Smartsheet và Asana đều cung cấp nhiều gói phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
bảng giá thông minh
- Miễn phí: Một người dùng và hai biên tập viên.
- chuyên nghiệp: $7 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $9 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng tháng.
- Việc kinh doanh: $25 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $32 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng tháng. Trình chỉnh sửa miễn phí không giới hạn, đường cơ sở và dung lượng lưu trữ tệp đính kèm 1TB.
- doanh nghiệp: Báo giá tùy chỉnh.
giá asana
- Nền tảng: Miễn phí cho tối đa 15 người dùng.
- Phần thưởng: 10,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm hoặc 13,49 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng. Các yếu tố cần thiết không giới hạn, bảo mật mở rộng, bốn chế độ xem dự án và hơn thế nữa.
- Việc kinh doanh: 24,99 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm hoặc 30,49 USD/người dùng/tháng thanh toán hàng tháng.
- doanh nghiệp: Báo giá tùy chỉnh.
Vì cả giá của Smartsheet và Asana đều tính theo người dùng mỗi tháng nên chi phí có thể nhanh chóng tăng lên đối với các nhóm lớn hơn. Ngoài ra, trong khi cả hai nền tảng đều có gói miễn phí, gói miễn phí của Smartsheet chỉ chứa một người dùng và hai trình chỉnh sửa, so với Asana, cho phép tối đa 15 người dùng.
Nếu bạn yêu cầu các tính năng nâng cao và có ngân sách cho chúng, các gói cao cấp hơn của cả hai nền tảng có thể đáng để đầu tư. Tuy nhiên, nếu bạn là một nhóm nhỏ hơn đang tìm kiếm một giải pháp hiệu quả về chi phí, thì tôi đề xuất gói Cơ bản miễn phí của Asana làm điểm khởi đầu.
Hãy xem bài đánh giá Smartsheet và bài đánh giá Asana của chúng tôi để phân tích sâu hơn về hai sản phẩm này.
So sánh tính năng: Smartsheet với Asana
Smartsheet so với Asana: Quản lý tác vụ
Smartsheet và Asana có khả năng quản lý tác vụ mạnh mẽ. Tuy nhiên, các tính năng của Asana mang lại sự linh hoạt hơn. Nó cho phép người dùng xem các nhiệm vụ ở các định dạng khác nhau (danh sách, bảng, lịch và dòng thời gian), giúp quản lý và trực quan hóa công việc dễ dàng hơn. Mặt khác, mặc dù Smartsheet cung cấp các mẫu quản lý tác vụ dựng sẵn (Hình A), quản lý tác vụ của nó có cấu trúc hơn và có thể phù hợp hơn cho các nhóm thích định dạng giống như bảng tính.
Hình A
Asana so với Smartsheet: Theo dõi thời gian gốc
Cả hai công cụ đều cung cấp khả năng theo dõi thời gian tích hợp. Smartsheet cho phép người dùng đăng nhập hàng giờ trực tiếp vào nền tảng, giúp dễ dàng theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án. Theo dõi thời gian gốc của Asana cũng cho phép người dùng ước tính thời gian thực tế (Hình B) họ sẽ cần hoàn thành một nhiệm vụ và ghi lại thời gian họ đã sử dụng.
Hình B
Smartsheet so với Asana: Tự động hóa quy trình làm việc
Smartsheet và Asana cung cấp các tính năng tự động hóa quy trình làm việc cho các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ mắc lỗi. Tuy nhiên, khả năng tự động hóa của Asana toàn diện hơn. Nó cho phép người dùng tạo các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh cho các tác vụ khác nhau. Các tính năng tự động hóa của Smartsheet phức tạp hơn một chút so với Asana.
khả năng tùy biến
Smartsheet và Asana có mức độ tùy biến cao. Người dùng có thể tùy chỉnh quy trình công việc, tạo các trường tùy chỉnh và điều chỉnh nền tảng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của họ. Tuy nhiên, Asana dường như mang lại sự linh hoạt hơn trong lĩnh vực này. Nó cung cấp một loạt các mẫu dự án (Hình C) cho các trường hợp sử dụng khác nhau, có thể giúp các nhóm bắt đầu nhanh chóng.
Hình C
Ưu và nhược điểm của Smartsheet
Ưu điểm của Smartsheet
- Cung cấp một loạt các công cụ quản lý dự án.
- Cung cấp mức độ tùy biến cao.
- Có khả năng tích hợp mạnh mẽ.
- Chế độ xem lưới độc đáo để quản lý dự án và nhiệm vụ.
Nhược điểm của Smartsheet
- Có thể phức tạp để tìm hiểu ban đầu.
- Giá có thể cao đối với các nhóm hoặc tổ chức nhỏ hơn.
Asana ưu và nhược điểm
Ưu điểm của Asana
- Cung cấp giao diện trực quan, thân thiện với người dùng.
- Cung cấp một loạt các tính năng.
- Ứng dụng di động được thiết kế tốt.
- Có gói miễn phí cho các nhóm hoặc tổ chức nhỏ hơn.
Nhược điểm của Asana
- Ban đầu có thể bị choáng ngợp do số lượng tính năng và tùy chọn.
- Một số người dùng báo cáo rằng họ muốn thấy nhiều tích hợp hơn, đặc biệt là với các công cụ của Microsoft.
phương pháp luận
Chúng tôi đã thử nghiệm cả Smartsheet và Asana cùng với việc thu thập thông tin chi tiết từ đánh giá của người dùng và thông tin sản phẩm chính thức từ các trang sản phẩm để tăng cường so sánh của chúng tôi.
Tổ chức của bạn nên sử dụng Smartsheet hay Asana?
Lựa chọn giữa Smartsheet và Asana tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn và tính chất dự án. Smartsheet là một nền tảng doanh nghiệp mạnh mẽ cung cấp giao diện dạng bảng để quản lý dự án và công việc. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty nơi các nhóm phụ thuộc nhiều vào Excel hoặc Google Trang tính để quản lý dự án. Đó là một nền tảng không có mã được tạo cho các nhóm kỹ thuật và phi kỹ thuật.
Mặt khác, Asana lý tưởng cho các cá nhân, công ty mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm làm việc từ xa. Nó cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng, nhiều mẫu dự án và nhiều chế độ xem dự án. Mặc dù Smartsheet cung cấp các tính năng tương tự như Asana nhưng giao diện người dùng của Asana trực quan hơn và các tính năng quản lý dự án của nó mạnh mẽ hơn. Khả năng cộng tác của Asana cũng vượt trội so với Smartsheet.
Cuối cùng, sự lựa chọn giữa hai sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của nhóm bạn.
