Smartsheet và ClickUp là phần mềm quản lý dự án phổ biến dành cho cá nhân và doanh nghiệp. Họ cung cấp các tính năng và chức năng khác nhau để hợp lý hóa quy trình công việc, tăng cường giao tiếp và thúc đẩy cộng tác nhóm. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã so sánh Smartsheet với ClickUp về các tính năng, giá cả, điểm mạnh và điểm yếu tương ứng của chúng để giúp bạn chọn tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu quản lý dự án của mình.
Bảng thông minh là gì?
Smartsheet được thiết kế dựa trên giao diện bảng tính quen thuộc. Nó giúp các nhóm cộng tác, quản lý dự án và hợp lý hóa quy trình làm việc. Smartsheet cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu; theo dõi tiến độ; và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và trong các ngành công nghiệp khác nhau để cải thiện năng suất, tăng cường giao tiếp và đạt được các mục tiêu dự án một cách hiệu quả.
Click Up là gì?
ClickUp là phần mềm quản lý dự án giúp các nhóm và cá nhân tổ chức và cộng tác trong các nhiệm vụ và dự án. Nó được biết đến với giao diện có thể tùy chỉnh, cho phép người dùng cá nhân hóa không gian làm việc của họ và điều chỉnh nó cho phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của họ. ClickUp cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, cộng tác nhóm, theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên.
Smartsheet so với ClickUp: Bảng so sánh
| Đặc trưng | bảng thông minh | ClickUp |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm (thanh toán hàng năm) | $7 mỗi người dùng mỗi tháng | $5 mỗi người dùng mỗi tháng |
| kế hoạch miễn phí | Đúng | Đúng |
| Chế độ xem dự án | 6+ | 15+ |
| Kho | Giới hạn cho các gói Pro và Business | Không giới hạn cho các gói trả phí |
| Quản lý nguồn tài nguyên | Đúng | Đúng |
| Ủng hộ | Hỗ trợ qua điện thoại cho Doanh nghiệp; add-on hỗ trợ chuyên nghiệp có sẵn | Hỗ trợ khách hàng 24/7 cho tất cả người dùng; trò chuyện trực tiếp cho người dùng trả phí; hỗ trợ ưu tiên cho các gói Business Plus và Enterprise; người quản lý thành công của khách hàng dành riêng cho Doanh nghiệp |
| Báo cáo và phân tích | Đúng | Đúng |
| Hợp tác và giao tiếp | Đúng | Đúng |
| Đường cong học tập | Dễ | Vừa phải |
| Ứng dụng di động | Android và iOS | Android và iOS |
Smartsheet và ClickUp: Định giá
Smartsheet và ClickUp có hai điểm chung: Khi nói đến giá cả, cả hai đều cung cấp mô hình định giá theo từng cấp và các gói miễn phí. Số tiền bạn sẽ trả cho Smartsheet hoặc ClickUp tùy thuộc vào các tính năng bạn cần và số người trong nhóm của bạn.
Gói miễn phí Smartsheet và ClickUp
Smartsheet cung cấp gói miễn phí, có sẵn cho một người dùng và tối đa hai người chỉnh sửa. Đó là lý tưởng cho những cá nhân muốn kiểm tra phần mềm trước khi mua nó. Gói miễn phí của ClickUp có sẵn cho số lượng người dùng không giới hạn và rất lý tưởng cho các nhóm nhỏ đang tìm kiếm các tính năng quản lý dự án cơ bản.
Đối với các gói trả phí, đây là cách họ so sánh.
Gói trả phí Smartsheet
- chuyên nghiệp: $7 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc $9 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng. Gói này có sẵn cho tối đa 10 người dùng. Nó cung cấp dung lượng lưu trữ tệp đính kèm 20 GB và 250 tự động hóa mỗi tháng.
- Việc kinh doanh: $25 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc $32 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng. Nó yêu cầu ít nhất ba người dùng và có bộ nhớ đính kèm 1 TB và tự động hóa hàng tháng không giới hạn.
- doanh nghiệp: Báo giá tùy chỉnh. Theo Smartsheet, kế hoạch này dành cho các tổ chức chạy các quy trình trên quy mô lớn với các biện pháp kiểm soát và bảo mật cấp doanh nghiệp.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá chuyên sâu về Smartsheet của chúng tôi.
Gói trả phí ClickUp
- Vô hạn: $5 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc $9 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng. Kế hoạch này là lý tưởng cho các nhóm nhỏ. Nó bao gồm dung lượng lưu trữ không giới hạn, tích hợp, bảng điều khiển, quản lý tài nguyên và khả năng báo cáo linh hoạt.
- Việc kinh doanh: $12 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc $19 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng. Kế hoạch này là lý tưởng cho các đội cỡ trung bình. Nó bao gồm xuất tùy chỉnh, chia sẻ công khai nâng cao, tự động hóa nâng cao, các tính năng bảng điều khiển nâng cao và quản lý khối lượng công việc.
- Kinh doanh cộng: $19 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc $29 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng. Kế hoạch này là lý tưởng cho nhiều đội.
- doanh nghiệp: Báo giá tùy chỉnh. Kế hoạch này là tốt nhất cho các nhóm lớn.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá toàn diện về ClickUp của chúng tôi.
So sánh tính năng: Smartsheet so với ClickUp
kế hoạch miễn phí
Gói miễn phí của Smartsheet có sẵn cho một người dùng và tối đa hai người chỉnh sửa. Kế hoạch này là lý tưởng cho các cá nhân, dịch giả tự do và doanh nghiệp một nhân viên. Nó cung cấp một số tính năng quản lý dự án cơ bản, bao gồm hai trang tính; nhiều chế độ xem như chế độ xem Gantt, Lưới, Thẻ và Lịch; dung lượng lưu trữ tệp đính kèm lên tới 500 MB; 100 tự động hóa mỗi tháng; và tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Microsoft Office 365 (Nhóm, Outlook, OneDrive, v.v.), Google Workspace (Gmail, Hangouts, Drive, v.v.) và Slack.
ClickUp cung cấp gói miễn phí hào phóng hơn với các tính năng cơ bản cần thiết cho các nhóm nhỏ để quản lý dự án, khiến nó trở thành một trong những phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất. Không giống như Smartsheet, gói miễn phí của ClickUp có sẵn cho các thành viên nhóm không giới hạn. Gói này có dung lượng lưu trữ 100 MB, tác vụ không giới hạn, xác thực hai yếu tố, tài liệu cộng tác, bảng trắng, chế độ xem mọi thứ, trò chuyện thời gian thực, bảng kanban, quản lý chạy nước rút, theo dõi thời gian gốc, xem lịch và quay video trong ứng dụng.
Mặc dù Smartsheet cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn, ClickUp xếp hạng hàng đầu trong danh mục này dựa trên các tính năng mở rộng và khả năng thành viên không giới hạn.
Chế độ xem dự án
Smartsheet cung cấp nhiều chế độ xem dự án, cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn xem và sắp xếp các nhiệm vụ dự án của mình.
Bạn có thể chọn từ các tùy chọn xem sau:
- Chế độ hiển thị theo ô.
- Xem lịch.
- Biểu đồ Gantt
- Bảng điều khiển.
- bảng Kanban.
Chế độ xem biểu đồ Gantt trong SmartsheetClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem dự án để giúp bạn tùy chỉnh cách bạn xem và sắp xếp các dự án của mình. Chúng bao gồm:
- Danh sách.
- Bảng Kanban
- Lịch.
- Hộp.
- Gantt.
- Hoạt động.
- Mốc thời gian.
- Khối lượng công việc.
- Bảng (bảng tính).
- Bản đồ.
- Sơ đồ tư duy.
- Bảng trắng.
- Tiến sĩ.
- Trò chuyện.
- Hình thức.
- Nhúng.
Đối với danh mục này, ClickUp cung cấp nhiều chế độ xem dự án hơn so với Smartsheet, vì nó cung cấp hơn 15 chế độ xem, mang lại cho bạn nhiều tùy chọn và linh hoạt hơn để chọn chế độ xem phù hợp nhất với sở thích và phong cách quản lý dự án của bạn.
Dễ sử dụng
Cả Smartsheet và ClickUp đều được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, nhưng có một số khác biệt về mức độ dễ sử dụng.
ClickUp cung cấp trải nghiệm giàu tính năng, có thể khiến việc sử dụng phức tạp hơn một chút so với Smartsheet. Mặc dù ClickUp cung cấp giao diện thân thiện với người dùng với bố cục được tổ chức tốt, nhưng danh sách đầy đủ các tính năng và tùy chọn tùy chỉnh của nó có thể khiến một số người dùng choáng ngợp, đặc biệt là những người mới sử dụng công cụ quản lý dự án.
tích hợp
Smartsheet tích hợp với khoảng 70 ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm các công cụ phổ biến như Microsoft Office 365 (Nhóm, Outlook, OneDrive), Google Workspace (Gmail, Hangouts, Drive), Slack, Adobe Creative Cloud Extension, PowerBI, Tableau và Chữ ký điện tử với DocuSign. Những tích hợp này cho phép người dùng hợp lý hóa quy trình công việc và tăng cường cộng tác bằng cách kết nối Smartsheet với các công cụ và hệ thống hiện có của họ.
ClickUp cung cấp hơn 50 tích hợp và kết nối gốc với hơn 1.000 ứng dụng và dịch vụ thông qua tích hợp Zapier của chúng. Người dùng có thể kết nối ClickUp với nhiều công cụ khác nhau, bao gồm phần mềm quản lý dự án, công cụ giao tiếp, dịch vụ lưu trữ tệp, hệ thống CRM, v.v.
Ưu và nhược điểm của Smartsheet
ưu
- Nhiều tính năng quản lý quy trình công việc hơn so với ClickUp.
- Khả năng báo cáo và phân tích.
- Có thể dễ dàng được sử dụng để quản lý các nhóm dự án phức tạp.
- Dễ hiểu đối với bất kỳ người dùng mới nào làm quen với MS Excel.
Nhược điểm
- Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế.
- Các công cụ theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên yêu cầu mua dưới dạng tiện ích bổ sung.
Ưu và nhược điểm của ClickUp
Ưu
- Hơn 15 lượt xem, bao gồm danh sách, bảng, bản đồ tư duy và hơn thế nữa.
- Khả năng theo dõi thời gian mở rộng.
- Khả năng tùy biến tốt hơn.
- Có tiện ích mở rộng của Chrome.
- Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên.
Nhược điểm
- Tùy chọn mẫu hạn chế.
- Phải mất một thời gian để làm quen với nền tảng này.
Tổ chức của bạn nên sử dụng Smartsheet hay ClickUp?
Smartsheet rất phù hợp cho các tổ chức ưu tiên chức năng giống như bảng tính và có nhiều nhu cầu quản lý dự án truyền thống hơn. Nó cung cấp một giao diện quen thuộc tương tự như Excel, giúp người dùng đã thành thạo bảng tính dễ dàng thích ứng và làm việc hiệu quả hơn. Khả năng báo cáo và phân tích của nó làm cho nó có giá trị đối với các tổ chức cần tạo báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu dự án. Smartsheet thường được sử dụng trong các ngành như chăm sóc sức khỏe và khoa học đời sống, dịch vụ tài chính, xây dựng, tiếp thị, CNTT và OP cũng như các cơ quan chính phủ.
ClickUp là một công cụ quản lý dự án hiện đại và linh hoạt hơn, phục vụ cho nhiều người dùng hơn trong các ngành và bộ phận khác nhau, bao gồm luật, kế toán, xây dựng, y tế, nhân sự, bất động sản, truyền thông, giáo dục, v.v. Nó cũng phù hợp với các tổ chức đang tìm kiếm một nền tảng duy nhất để đáp ứng các phương pháp quản lý dự án khác nhau, bao gồm Agile và Scrum.
Phương pháp đánh giá
Chúng tôi đã xem xét cả hai nền tảng bằng cách thu thập dữ liệu chính từ trang web của nhà cung cấp và đánh giá của người dùng từ trang web đánh giá phần mềm. Chúng tôi cũng đã nghiên cứu rộng rãi để hiểu các tính năng, khả năng và giá cả của từng nền tảng. Phương pháp đánh giá của chúng tôi bao gồm đánh giá các khía cạnh sau: tính năng, giao diện người dùng, tích hợp, giá cả, đánh giá của người dùng và hỗ trợ khách hàng.
