Xem hai trong số các giải pháp phần mềm quản lý dự án hàng đầu so sánh như thế nào về tính linh hoạt, tính dễ sử dụng, báo cáo, phân tích cũng như tính linh hoạt và tiếng còi dành cho người dùng doanh nghiệp.
Khi nói đến việc chọn phần mềm quản lý dự án, các nhóm có nhiều lựa chọn, bao gồm cả Wrike và Asana. Cả hai công cụ này đều tuyệt vời để quản lý các nhiệm vụ và dự án; tuy nhiên, có những khác biệt nhỏ trong cách tiếp cận và tính năng của từng giải pháp quản lý dự án.
Chúng tôi sẽ so sánh và đối chiếu Asana và Wrike dựa trên các tính năng mà bất kỳ nền tảng quản lý dự án tốt nhất nào cũng nên tích hợp sẵn. Để so sánh tính năng này, chúng tôi sẽ xem xét các phiên bản doanh nghiệp của Wrike và Asana.
XEM: Bộ dụng cụ tuyển dụng: Người quản lý dự án (TechRepublic Premium)
Chuyển đến:
Wrike vs. Asana: So sánh các tính năng
| Đặc trưng | viết | tư thế |
|---|---|---|
| quản lý công việc | Đúng | KHÔNG |
| hợp tác nhóm | Đúng | Đúng |
| tùy biến | Đúng | Đúng |
| tích hợp | Đúng | Đúng |
| Báo cáo | Đúng | Đúng |
| theo dõi thời gian | Đúng | KHÔNG |
| lưu trữ không giới hạn | KHÔNG | Đúng |
| kế hoạch miễn phí | Đúng | Đúng |
| Giá khởi điểm (thanh toán hàng tháng) | $9,80 mỗi người dùng mỗi tháng | $13,49 mỗi người dùng mỗi tháng |
Wrike là gì?
Wrike là một công cụ quản lý công việc và dự án phổ biến của Citrix. Nền tảng Wrike có khả năng tùy biến cao, cung cấp mọi thứ từ quy trình làm việc tùy chỉnh đến bảng điều khiển tùy chỉnh. Các tính năng chính khác của Wrike bao gồm quản lý dự án theo thời gian thực và khả năng hiển thị từ đầu đến cuối cho tất cả các dự án và nhiệm vụ, cũng như các yếu tố bảo mật mạnh mẽ. Bên cạnh cổng đám mây, nó có sẵn dưới dạng ứng dụng di động cho iOS và Android cũng như ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho cả Windows và Mac, đó là lý do tại sao nó lọt vào danh sách phần mềm quản lý dự án hàng đầu dành cho người dùng Mac vào năm 2023 của chúng tôi.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá đầy đủ về Wrike của chúng tôi.
Asana là gì?
Asana là một công cụ dựa trên đám mây để quản lý dự án và nhiệm vụ đơn giản. Asana được biết đến với khả năng cho phép các nhóm dễ dàng theo dõi tất cả các khía cạnh của dự án, cộng tác trong thời gian thực và quản lý tài nguyên của họ. Bên cạnh cổng đám mây, nó có sẵn dưới dạng ứng dụng di động cho iOS và Android cũng như ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho cả Windows và Mac.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá đầy đủ về Asana của chúng tôi.
NHÌN THẤY: 6 phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây tốt nhất năm 2023
Giá Wrike và Asana
Cả Wrike và Asana đều cung cấp các gói miễn phí vĩnh viễn — đó là lý do tại sao cả hai đều đưa ra danh sách phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất của chúng tôi — cũng như một số mức gói trả phí khác nhau. Wrike cung cấp sự linh hoạt hơn về các gói giá, với bốn mức giá bên cạnh mức giá miễn phí cùng với bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Kế hoạch định giá của Wrike như sau:
- Miễn phí: $0 mỗi người dùng mỗi tháng.
- Đội: $9,80 mỗi người dùng mỗi tháng.
- Việc kinh doanh: $24,80 mỗi người dùng mỗi tháng.
- doanh nghiệp: Báo giá có sẵn theo yêu cầu.
- Đỉnh cao: Báo giá có sẵn theo yêu cầu.
Xem bài đánh giá đầy đủ về Wrike để biết phân tích đầy đủ hơn về các gói giá này và tính năng nào được hỗ trợ trên gói nào.
Trong khi đó, Asana chỉ cung cấp hai gói trả phí ngoài gói miễn phí vĩnh viễn cùng với bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Các gói giá của Asana như sau:
- Nền tảng: $0 mỗi người dùng mỗi tháng.
- Phần thưởng: 10,99 USD/người dùng/tháng thanh toán hàng năm hoặc 13,49 USD/người dùng/tháng thanh toán hàng tháng.
- Việc kinh doanh: 24,99 USD/người dùng/tháng thanh toán hàng năm hoặc 30,49 USD/người dùng/tháng thanh toán hàng tháng.
Xem bài đánh giá đầy đủ của Asana để biết chi tiết đầy đủ hơn về các gói giá này và tính năng nào được hỗ trợ trên gói nào.
So sánh tính năng: Wrike so với Asana
quản lý công việc
Wrike và Asana là những công cụ tuyệt vời để quản lý các nhiệm vụ của dự án và chúng giống nhau về cách tiếp cận. Ví dụ: cả Wrike và Asana đều cho phép các nhóm thêm nhiệm vụ, sắp xếp nhiệm vụ theo ngày đến hạn, đính kèm tệp vào nhiệm vụ và đặt thời hạn. Mỗi công cụ quản lý dự án cho phép các nhóm thêm các nhiệm vụ phụ vào các nhiệm vụ, do đó việc chia nhỏ công việc trở nên đơn giản.
Cả Wrike và Asana đều cho phép các nhóm xem các nhiệm vụ theo cách họ thấy phù hợp. Asana cung cấp một số chế độ xem, bao gồm chế độ xem danh sách, bảng kanban và dòng thời gian (về cơ bản là biểu đồ Gantt). Wrike cung cấp tới 10 chế độ xem khác nhau như Chế độ xem bảng, Biểu đồ Gantt và Luồng.
Điểm khác biệt chính nằm ở khả năng theo dõi thời gian của chúng, điều này rất quan trọng khi quản lý các tác vụ và tài nguyên. Wrike có một công cụ theo dõi thời gian tích hợp. Asana thiếu theo dõi thời gian, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng tích hợp của bên thứ ba, đây là một phiền toái nhỏ. Để biết thêm đề xuất, hãy xem danh sách 6 phần mềm theo dõi thời gian quản lý dự án tốt nhất năm 2023 của chúng tôi.
Hình A
hợp tác nhóm
Khi nói đến việc quản lý các dự án, sự hợp tác của nhóm rất quan trọng. May mắn thay, Wrike và Asana đều được xây dựng để cộng tác đơn giản hóa. Wrike và Asana cho phép các nhóm nhận xét về nhiệm vụ, tải tệp đính kèm lên để biết ngữ cảnh và tạo lịch nhóm dùng chung.
Hai công cụ quản lý dự án này cũng cung cấp các công cụ cộng tác mạnh mẽ hơn như kiểm chứng, giúp sắp xếp hợp lý phản hồi trong một nền tảng duy nhất. Cả hai công cụ cũng tích hợp với các nền tảng email nếu nhóm của bạn muốn giao tiếp theo cách đó.
Có một số khác biệt giữa các tính năng cộng tác của các công cụ này. Ví dụ: với Wrike, các nhóm có thể chỉnh sửa mô tả nhiệm vụ đồng thời thông qua trình chỉnh sửa trực tiếp; Asana không hỗ trợ tính năng này.
Hình B
tùy biến
Không có hai tổ chức nào quản lý các dự án giống hệt nhau, đó là lý do tại sao việc tùy chỉnh là rất quan trọng khi chọn phần mềm quản lý dự án. Wrike và Asana cung cấp nhiều tùy chỉnh mà các nhóm có thể sử dụng để cá nhân hóa không gian làm việc của họ.
Cả hai công cụ quản lý dự án đều cho phép các nhóm xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh. Trong Asana, các nhóm có thể sử dụng Trình tạo quy trình làm việc, một công cụ trực quan để tạo các quy trình làm việc tự động. Trong Wrike, các nhóm có thể sử dụng Công cụ tự động hóa để làm điều tương tự. Các tính năng như thế này là lý do tại sao cả Asana và Wrike đều lọt vào danh sách phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất cho năm 2023 của chúng tôi.
tích hợp
Wrike và Asana cung cấp một thư viện tích hợp khổng lồ mà các nhóm có thể lựa chọn. Các tích hợp phổ biến cho Wrike bao gồm Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Jira và Slack. Các tích hợp phổ biến cho Asana bao gồm tất cả các tùy chọn này cũng như Adobe Creative Cloud, Tableau, Clockwise và Zapier.
NHÌN THẤY: 7 phần mềm quản lý danh mục dự án (PPM) tốt nhất năm 2023
Viết ưu và nhược điểm
Ưu điểm của Wrike
- Lộ trình mạnh mẽ và chức năng quản lý thời gian.
- Hỗ trợ cộng đồng người dùng mạnh mẽ.
- Dịch vụ công ty tốt và hỗ trợ.
- Khả năng mở rộng cao cho đến các dự án phức tạp.
- Hợp tác giữa các nhóm bên trong và bên ngoài.
- Khả năng phân tích và tự động hóa quy trình công việc mạnh mẽ.
Nhược điểm của Wrike
- Không trực quan cho người dùng mới sử dụng phần mềm.
- Tốt hơn cho khối lượng công việc phức tạp hơn.
- UX có thể là một thách thức để điều hướng.
- Tùy chọn bảng điều khiển bị hạn chế.
- Cấp cao cấp giá cao có nghĩa là các công ty nhỏ hơn sẽ bỏ lỡ các tính năng tốt nhất.
Asana ưu và nhược điểm
Ưu điểm của Asana
- Dễ dàng thiết lập dự án và tích hợp với khách hàng.
- Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng.
- Dễ dàng phân công nhiệm vụ và gắn thẻ.
- Các công cụ thân thiện với người dùng như kéo và thả.
- Tính năng danh mục đầu tư cho phép người dùng tùy chỉnh và nhóm các dự án.
Nhược điểm của Asana
- Các tính năng mạnh mẽ bị khóa trong mức giá cao cấp.
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong việc hiểu giao diện Asana.
- Không tự động chuyển đổi cho các nhiệm vụ liên quan.
- Khả năng mở rộng hạn chế cho các nhóm lớn.
- Không tích hợp mã nguồn.
Phương pháp đánh giá
Để so sánh hai nền tảng này, chúng tôi đọc tài liệu sản phẩm, tham khảo đánh giá của người dùng và thử nghiệm phần mềm. Chúng tôi đã xem xét các yếu tố như giá cả, sự thân thiện với người dùng, giao diện người dùng, chế độ xem dự án, quản lý tác vụ, v.v.
Tổ chức của bạn nên sử dụng Wrike hay Asana?
Wrike là một trong những nền tảng phần mềm quản lý dự án đầy đủ tính năng nhất hiện có, mặc dù bạn cần phải trả tiền cho một trong các gói giá cao cấp hơn để có quyền truy cập vào tất cả các chức năng. Do đó, Wrike rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa hoặc lớn, những người cần hỗ trợ quản lý dự án ở một mức độ nhất định. Tuy nhiên, nó có thể quá sức đối với các doanh nghiệp nhỏ không có nhu cầu dự án phức tạp như vậy.
Asana không có nhiều tính năng khi so sánh trực tiếp với Wrike, mặc dù chức năng của nó sẽ là quá đủ cho nhiều đội. Điều này làm cho nó ít áp đảo hơn đối với các công ty nhỏ hơn, đó là lý do tại sao chúng tôi gọi nó là phần mềm tổng thể tốt nhất trong danh sách phần mềm quản lý dự án tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi. Nếu Wrike cảm thấy quá nhiều so với nhu cầu của bạn, thì Asana là một lựa chọn thay thế xứng đáng.
Rất may, cả hai công cụ đều cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể kiểm tra chúng trước khi thực hiện một kế hoạch. Họ cũng cung cấp các gói miễn phí vĩnh viễn nếu bạn muốn thử nghiệm chúng trong một khoảng thời gian dài hơn và đồng ý với bộ tính năng hạn chế hơn. Nếu không có công cụ nào phù hợp với nhu cầu của bạn, thì vẫn có rất nhiều công cụ quản lý dự án khác. Hãy xem các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho năm 2023.
đối tác nổi bật
