Trong tài liệu Microsoft Word, các trang không mong muốn — thường là các trang trống — là một rủi ro phổ biến. Khi nhập nội dung từ bàn phím, nhấn Ctrl + Enter hoặc Command + Return là phương pháp thủ công để tạo một trang mới. Mặc dù tôi khuyên bạn không nên sử dụng phương pháp đó, nhưng hầu hết các tài liệu Word đều có một vài ngắt trang khó khăn.
Xem xét mức độ dễ dàng để kết thúc với một trang trống, bạn có thể mong đợi Word cung cấp một cách dễ dàng để xóa một trang, bất kể nó được chèn vào như thế nào; tuy nhiên, không có tùy chọn bấm nhanh sẽ làm như vậy. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn bốn cách để xóa một trang không mong muốn trong tài liệu Word.
NHÌN THẤY: Khám phá Chính sách cài đặt phần mềm của TechRepublic Premium.
Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên Windows 11 nhưng bạn có thể sử dụng phiên bản cũ hơn của cả Word và Windows. Ngoài ra, các phương pháp này hoạt động cho Word trên Mac.
Đối với hướng dẫn này, hãy nhớ rằng Word dành cho web không hỗ trợ phương pháp ngăn Dẫn hướng (phương pháp 2). Thực tế, Word dành cho web không hiển thị toàn bộ trang trống theo cách mà phiên bản trên máy tính thực hiện. Do đó, thật khó để chọn một trang trống. Mặc dù vậy, Hiển thị/Ẩn có sẵn.
Chuyển đến:
Trước khi bạn bắt đầu: Cách tìm ngắt trang trong Word
Word hỗ trợ hai loại ngắt trang: ngắt trang cứng, được nhập bằng cách nhấn Ctrl + Enter hoặc Command + Return và ngắt trang mềm, do Word nhập để ngắt dòng văn bản ở lề phải. Cách duy nhất để xóa cái sau là xóa các ký tự trước hoặc sau nó.
Dù bằng cách nào, một lợi nhuận mềm sẽ được trộn lẫn ở đâu đó nếu văn bản kết thúc ở đầu trang tiếp theo. Đôi khi, bạn có thể điều chỉnh nơi xảy ra hiện tượng trả lại mềm, nhưng bạn không thực sự xóa chúng. Cuộc thảo luận này là về ngắt trang cứng.
Khi làm việc với các ngắt trang khó, hãy thử bật tính năng Hiện/Ẩn của Word. Làm như vậy sẽ hiển thị cả ngắt trang cứng và ngắt phần, giúp dễ dàng định vị và xóa chúng.
NHÌN THẤY: Tìm cách thực sự ẩn văn bản trong tài liệu Word?
Nếu bạn đang sử dụng Word trên máy Mac, hãy nhấn Command + 8. Hình A hiển thị tài liệu ba trang với hai lần ngắt trang.
Hình A
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trên tab Trang chủ trong nhóm Đoạn văn. Sau khi bạn tìm thấy các ngắt trang, chúng sẽ dễ dàng xóa khi chỉ làm việc với một số ít.
1. Cách dùng phím tắt Ctrl + Page Up Windows trong Word
Trên các thiết bị Windows, khi bạn cần hiển thị một trang, bất kể nội dung của nó là gì, hãy đặt con trỏ ở đầu trang theo sau trang bạn muốn xóa, rồi nhấn Delete.
Nói cách khác, nếu bạn muốn xóa trang 2 trong tài liệu của mình, bạn cần chuyển đến đầu trang 3 và nhấn Delete. Điều này hoạt động vì ký tự hoặc mã cuối cùng trước trang sau phải là dấu ngắt trang. Thật không may, không có phím tắt để di chuyển con trỏ lên đầu trang hiện tại, vì vậy bạn phải tự định vị con trỏ theo cách thủ công.
Ctrl + Page Up có thể hữu ích một chút, nhưng nó sẽ lên đầu trang trước. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng phím tắt này nếu trang thực sự trống. Ngay cả khi đó, bạn có thể gặp rắc rối nếu có các dấu phân đoạn trước dấu ngắt trang. Nếu trang có nội dung, bao gồm các dòng trống, Ctrl + Page Up sẽ không hoạt động như mong đợi. May mắn thay, có một phương pháp dễ dàng hơn.
2. Cách dùng Navigation pane để xóa trang trong Word
Có thể cách dễ nhất để xóa một trang là sử dụng ngăn Điều hướng của Word. Nó chỉ cần một vài cú nhấp chuột:
- Bấm vào tab Dạng xem, rồi bấm vào Ngăn dẫn hướng trong nhóm Hiển thị.
- Ngăn điều hướng trong nhóm Show.
- Trong ngăn Điều hướng, bấm vào Trang.
- Nhấp vào trang trống (Hình B) và nhấn Delete. Bạn sẽ biết trang được chọn bởi đường viền dày màu xanh lam.
Hình B
Nếu trang trống có một vài dấu phân đoạn trước dấu ngắt trang, bạn sẽ phải nhấn Delete tương ứng — một lần cho mỗi dấu phân đoạn.
Đôi khi không có ngắt trang khó xóa; sau đó bạn làm gì?
3. Làm gì khi không có ngắt trang khó xóa trong Word
Có thể buộc một trang mới sử dụng trả về dòng cứng. Hình C hiển thị một trang trống được tạo bằng cách trả về đoạn văn cứng, còn được gọi là dấu đoạn văn. Các dấu phân đoạn là biểu diễn trực quan của việc nhấn phím Enter.
Hình C
Để xóa trang đầy dấu đoạn này, hãy chọn tất cả các dấu (Hình C) và nhấn Delete.
Khi trang bạn muốn xóa là trang cuối cùng của tài liệu, chỉ cần nhấp vào bên trong trang cuối cùng và bắt đầu nhấn Delete cho đến khi bạn đến cuối trang trước đó.
4. Cách chọn và xóa trang trong Word
Nếu bạn có thể thấy ngắt trang, bạn có thể xóa nó mà không cần phím tắt hoặc ngăn đặc biệt. Chỉ cần chọn nó và nhấn Delete. Như bạn có thể thấy trong Hình dung, có hai ngắt trang: một ở cuối trang một và ngắt trang thứ hai ở đầu trang hai — trang trống. Trong trường hợp này, hãy chọn cái ở đầu trang 2 bằng cách nhấp (hai lần) vào lề trái bên cạnh dấu ngắt trang. Sau đó, nhấn Xóa.
Hình dung
Điều gây tò mò là ngắt trang ở cuối trang 1. Có vẻ như nó hoàn toàn không cần thiết. Bạn nên kiểm tra các dấu ngắt trang khi bạn thấy chúng ở rất gần cuối trang và bạn không có ý định mở một trang mới.
Rất có thể, như trong trường hợp này, bạn có thể xóa ngắt trang mà không di chuyển nội dung. Tình trạng này xảy ra thường xuyên hơn bạn nghĩ. Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên bật Hiển thị/Ẩn khi dọn sạch các ngắt trang riêng lẻ.
NHÌN THẤY: Tìm hiểu cách xóa nhiều ngắt trang trong tài liệu Word.
Các câu hỏi thường gặp
Bốn phương pháp xóa trang trống được thảo luận trong các phần trước sẽ giải quyết hầu hết mọi tình huống. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần thêm trợ giúp.
Làm cách nào để xóa một trang thừa ở cuối tài liệu trong Word?
Đôi khi, tài liệu có một trang trống ở cuối mà bạn không muốn giữ lại. Xóa trang này rất đơn giản. Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong trang cuối cùng và nhấn Backspace.
Nếu trang là kết quả của việc ngắt trang, bấm vào Xóa lùi một lần là đủ, tương tự như phương pháp 1. Tuy nhiên, không cần phỏng đoán và bạn thậm chí không cần bật Hiện/Ẩn.
Mặt khác, nếu trang là kết quả của nhiều lần trả lại cứng, bạn sẽ cần nhấp vào Backspace nhiều lần — một lần cho mỗi lần trả lại cứng. Tùy thuộc vào vị trí bắt đầu của bạn trên trang trống, bạn có thể xóa trang thừa nhưng để lại một số bản in cứng ở cuối tài liệu. Đôi khi bạn sẽ muốn xóa tất cả các khoản hoàn trả khó khăn và đôi khi điều đó không thành vấn đề.
Tại sao tôi không thể xóa một trang trong Word?
Nếu tài liệu không được bảo vệ, bạn có thể xóa các trang trống bằng một trong các phương pháp đã thảo luận trước đó. Nếu bạn gặp một trang không thể xóa, tài liệu hoặc phần đó có thể đã được bảo vệ. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ cần liên hệ với tác giả của tài liệu để được trợ giúp thêm. Rất có thể, bạn sẽ cần một mật khẩu mà sau khi nhập vào sẽ cho phép bạn sửa đổi tài liệu hoặc phần.
