Hộp thư đến Gmail của bạn có đầy những email bạn đã đọc không? Bạn muốn xóa hàng loạt chúng? Tìm hiểu làm thế nào với hướng dẫn của chúng tôi.
Việc có một hộp thư đến chứa đầy các thư đã đọc, không cần thiết có thể gây ra sự cố, đặc biệt là trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Khi bạn có hàng nghìn (hoặc hàng chục nghìn) email, chức năng tìm kiếm của ứng dụng Gmail có thể bị sa lầy. Ngoài ra, tất cả những email lỗi thời đó đều yêu cầu dung lượng lưu trữ và chẳng bao lâu nữa, Gmail sẽ buộc bạn phải xóa email để giải phóng dung lượng lưu trữ hoặc nâng cấp lên đăng ký trả phí.
XEM: Khám phá danh sách các phím tắt Gmail hữu ích nhất của chúng tôi.
Vậy bạn làm gì? Tôi sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật hữu ích để xóa hàng loạt. Thật không may, điều này chỉ hoạt động trên Gmail dựa trên web. Sử dụng ứng dụng Gmail, bạn có thể chọn nhiều thư bằng cách chọn từng thư một rồi xóa tất cả các thư đã chọn. Tin vui là ứng dụng Gmail của bạn sẽ cảm ơn bạn vì đã quan tâm đến việc này.
Chuyển đến:
Những gì bạn cần
Điều duy nhất bạn cần là tài khoản Google và hộp thư đến Gmail chứa đầy email đã đọc mà bạn không cần giữ lại. Nếu bạn đã đọc những email mà bạn muốn giữ lại, hãy đánh dấu chúng là chưa đọc hoặc chuyển chúng sang một thư mục khác; nếu không, chúng sẽ bị xóa.
Cách xóa nhiều tin nhắn đã đọc cùng lúc
Mở Gmail và nhấp vào menu thả xuống Chọn (Hình A). Sau đó, chọn Đọc từ danh sách thả xuống. Làm như vậy sẽ chọn các thư đã đọc trong hộp thư đến của bạn, nhưng không phải tất cả chúng; thêm về điều đó sau này.
Hình A
Sau khi chọn các thư đã đọc, Gmail sẽ hiển thị các tùy chọn theo ngữ cảnh và đánh dấu các thư đã chọn. Để xóa các tin nhắn được đánh dấu, hãy nhấp vào tùy chọn Xóa. Biểu tượng đó giống như một thùng rác, như bạn có thể thấy trong Hình B.
Hình B
Tin nhắn của bạn không biến mất mãi mãi. Để lấy lại thư, ít nhất là trong thời gian này, hãy chọn thư mục Thùng rác. Chọn thư bạn muốn xóa khỏi thư mục Thùng rác. Ở đầu màn hình, nhấp vào tùy chọn Di chuyển đến được hiển thị trong Hình C và sau đó chọn một thư mục từ danh sách kết quả. Gmail xóa thư trong thư mục Thùng rác 30 ngày một lần theo mặc định.
Hình C
Cách xóa nhiều tin nhắn cùng lúc
Dù tốt hay xấu, Gmail không cho phép người dùng xóa nhiều thư cùng một lúc. Họ tuyên bố giới hạn bảo vệ bạn khỏi tin tặc. Thực tế là, một khi bạn đã tích lũy được hàng nghìn tin nhắn, việc xóa tất cả chúng sẽ mất một chút thời gian và không có cách nào khác.
Khi xóa tin nhắn đã đọc, bạn cần lưu ý rằng bạn đang chọn và sau đó xóa theo trang. Theo mặc định, Gmail hiển thị 50 thư trên mỗi trang. Khi chọn thư, Gmail sẽ hoạt động với trang hiện tại chứ không phải tất cả thư email của bạn.
Nói cách khác, nếu Gmail hiển thị 50 thư trên mỗi trang và bạn có 30 thư đã đọc trên trang hiện tại, phương pháp lựa chọn sẽ xóa 30 thư. Bạn có thể có 10.000 thư đã đọc nhưng Gmail sẽ xóa 30 thư đã chọn trên trang hiện tại.
May mắn thay, có một tùy chọn khác, nhưng cũng có thể cần một chút thời gian để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự trước khi sử dụng: Chọn tất cả từ danh sách thả xuống Chọn, như minh họa trong Hình dung. Làm như vậy sẽ hiển thị liên kết Chọn tất cả x hội thoại trong Chính. Để xóa tất cả thư trong tab Chính, hãy nhấp vào liên kết đó và nhấp vào Xóa. Xác nhận xóa hàng loạt để chuyển tất cả thư email của bạn vào thư mục Thùng rác.
Hình dung
Trước khi sử dụng phương pháp này, bạn sẽ muốn di chuyển các thư bạn muốn giữ sang một thư mục khác — và đó là vấn đề. Việc tìm kiếm một lựa chọn hoặc phương pháp tìm kiếm để chọn thư để tìm thư bạn không muốn xóa có thể trở nên lộn xộn và tẻ nhạt. Bạn cũng đang tự mắc lỗi; rất dễ bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng mà bạn nên giữ lại.
Người dùng Gmail thường báo cáo rằng kết quả của việc xóa hàng loạt này hơi khó hiểu — thư biến mất nhưng sau đó lại xuất hiện. Tôi nghi ngờ những yêu cầu xóa hàng loạt này quá lớn và cuối cùng được máy chủ giải phóng. Thu hẹp lựa chọn thành các đợt nhỏ hơn có thể hữu ích, nhưng làm như vậy yêu cầu di chuyển thư tạm thời. Nó chắc chắn không phải là một viên đạn bạc bằng mọi cách.
Cách xóa tin nhắn cũ bằng tìm kiếm ngày tháng
Nếu bạn vẫn đang xử lý một số lượng lớn thư mà bạn không thể xóa nhanh chóng, hãy cân nhắc việc xóa các thư cũ hơn bằng cách chỉ định ngày chuẩn trong tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các thư đã được một tháng và ngày hiện tại là 25 tháng 6 năm 2023, bạn sẽ nhập chuỗi tìm kiếm trước đó: 25/05/2023, như minh họa trong Hình E. Khi Gmail đánh dấu những thư đó, hãy nhấp vào Xóa.
Hình E
Nếu thông báo xuất hiện lại, hãy giảm kích thước của lựa chọn bằng cách thay đổi ngày tìm kiếm. Bạn có thể cần phải chạy một vài đợt, nhưng làm như vậy vẫn có thể nhanh hơn việc xóa thư đã đọc theo trang.
Xóa để lấy lại bộ nhớ
Nếu bạn đang xóa để lấy lại dung lượng lưu trữ, bạn phải xóa vĩnh viễn thư trong thư mục Thùng rác. Ngoài ra, đừng quên các tab Quảng cáo và Xã hội — thỉnh thoảng bạn sẽ muốn dọn sạch các thư mục đó.
Và đó là cách bạn xóa email hàng loạt trong Gmail. Tận hưởng không gian được thu hồi đó và tìm kiếm ứng dụng Gmail hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng chúng tôi chỉ xem xét một vài khả năng. Khi bạn trở nên quen thuộc hơn với việc lựa chọn và tìm kiếm, bạn sẽ tìm thấy những cách có ý nghĩa hơn đối với mình.
