Thay vì tung hứng hai nhóm liên hệ khác nhau, bạn có thể giữ cho iPhone và danh sách liên hệ Outlook của mình được đồng bộ hóa. Dưới đây là bốn cách để hoàn thành nó.
Nếu bạn sử dụng cả Microsoft Outlook và iPhone, bạn có thể có hai nhóm liên hệ riêng biệt trên mỗi nền tảng. Đó là một rắc rối, đặc biệt nếu các liên hệ hầu như giống nhau trên bảng. Thay vì cố gắng duy trì từng danh sách, cách tốt nhất của bạn là đồng bộ hóa hai danh sách, để mọi thay đổi bạn thực hiện trong danh sách này sẽ được truyền sang danh sách kia. Để đạt được mục tiêu đó, bạn có thể chuyển sang một vài tùy chọn khác nhau.
Chuyển đến:
Những gì bạn cần
1. Đồng bộ hóa trao đổi
Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Exchange cho máy chủ thư của mình, bạn có thể đồng bộ danh bạ giữa Outlook và iPhone của mình.
1. Từ điện thoại của bạn, vào Cài đặt, sau đó chọn Danh bạ.
2. Nhấn vào mục nhập Tài khoản rồi chọn tài khoản Exchange hoặc Microsoft 365 của bạn.
3. Bật khóa chuyển cho Danh bạ (Hình A).
Hình A
4. Kiểm tra danh bạ của bạn trong Outlook và trên iPhone để xác nhận rằng chúng đang được đồng bộ hóa.
2. Đồng bộ iTunes
Nếu bạn không sử dụng Exchange, thì iTunes là tùy chọn thứ hai. Nhược điểm là iTunes là một chương trình sử dụng nhiều tài nguyên và đôi khi có lỗi và tổ chức của bạn có thể không cho phép hoặc hỗ trợ việc sử dụng nó. Apple cũng tuyên bố sẽ không dùng tính năng đồng bộ hóa Outlook cho phiên bản trong tương lai.
NHÌN THẤY: Tìm hiểu cách sử dụng nhiều ID Apple trên cùng một máy Mac.
Nhưng hiện tại, đồng bộ hóa vẫn tiếp tục hoạt động, vì vậy đây vẫn là một tùy chọn khả thi, đặc biệt đối với máy tính cá nhân hoặc gia đình. Để tải xuống và cài đặt iTunes trên PC Windows của bạn, hãy duyệt qua tài liệu hỗ trợ của Apple, “Tải xuống và sử dụng iTunes cho Windows”. Từ đó:
1. Kết nối iPhone của bạn với PC.
2. Mở iTunes, sau đó nhấp vào biểu tượng cho điện thoại của bạn.
3. Trong Cài đặt, chọn tùy chọn cho Thông tin.
4. Chọn hộp Sync Contacts With và thay đổi nguồn thành Outlook.
5. Nếu một thông báo xuất hiện xác nhận rằng bạn muốn chuyển đổi nhà cung cấp đồng bộ hóa, hãy nhấp vào nút Chuyển đổi (Hình B).
Hình B
6. Nếu bạn duy trì nhiều nhóm liên hệ, hãy nhấp vào ô Selected Groups và chọn một nhóm cụ thể.
7. Nếu không, hãy giữ lựa chọn được đặt thành Tất cả Danh bạ.
8. Nhấp vào nút Áp dụng hoặc Đồng bộ hóa ở dưới cùng để đồng bộ hóa danh bạ của bạn (Hình C).
Hình C
3. Đồng bộ hóa iCloud cho Windows
Tùy chọn thứ ba là sử dụng iCloud cho Windows.
1. Trên iPhone của bạn, hãy đi tới Cài đặt và nhấn vào tên của bạn ở đầu màn hình.
2. Trên màn hình ID Apple của bạn, hãy nhấn vào mục iCloud.
3. Tại màn hình iCloud, bật công tắc Danh bạ (Hình dung).
Hình dung
4. Tiếp theo, bạn sẽ cần tải iCloud cho Windows, có sẵn dưới dạng ứng dụng toàn cầu của Microsoft.
5. Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào nút Bắt đầu, sau đó nhấp vào phím tắt iCloud trong danh sách Ứng dụng.
6. Sau khi bạn mở ứng dụng iCloud, hãy đăng nhập bằng ID Apple và mật khẩu của bạn.
7. Tại cửa sổ iCloud, hãy chọn hộp Danh bạ và Lịch với Outlook. Nhấp vào Áp dụng (Hình E).
Hình E
Trước đây, ứng dụng iCloud dành cho Windows cho phép bạn chọn những mục bạn muốn đồng bộ hóa với iCloud. Bạn có thể chọn đồng bộ hóa danh bạ nhưng không phải lịch hoặc ngược lại. Khả năng đó không còn khả dụng với iCloud cho Windows. Nếu bạn đi theo lộ trình này, ứng dụng hiện sẽ tự động đồng bộ hóa danh bạ và sự kiện lịch của bạn.
8. Nếu bạn tiếp tục, thiết lập sẽ bắt đầu. Sau khi hoàn tất, một thông báo cho bạn biết rằng Outlook đã được thiết lập để sử dụng iCloud cho lịch và danh bạ của bạn.
9. Nhấp vào Xong, sau đó đóng ứng dụng iCloud cho Windows (Hình F).
Hình F
10. Mở Outlook và nhấp vào biểu tượng Danh bạ.
11. Bây giờ, bạn sẽ tìm thấy một danh sách liên hệ cho iCloud sẽ vẫn được đồng bộ hóa giữa Outlook và iPhone của bạn (Hình G).
Hình G
4. Đồng bộ hóa bên thứ ba
Nếu bạn không thể hoặc không muốn sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để đồng bộ hóa danh bạ của mình, một tùy chọn khác là sử dụng chương trình của bên thứ ba.
Một sản phẩm như vậy là Sync2 Cloud của 4Team, thường có giá 49,95 USD cho một giấy phép duy nhất cho phiên bản đầy đủ. Với tiện ích này, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ của mình giữa iOS và iPadOS, Exchange, iCloud, Google và các dịch vụ dựa trên đám mây khác (Hình H).
Hình H
