Tìm kiếm một giải pháp phần mềm tính lương miễn phí? Dưới đây là bốn tùy chọn phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất hiện có vào năm 2023, với các tính năng và lợi ích cần xem xét.
Không phải mọi doanh nghiệp đều có tiền hoặc thời gian để đầu tư vào một dịch vụ trả lương hàng đầu. May mắn thay, nhiều doanh nghiệp, dù là hoạt động nhỏ hay các tổ chức doanh nghiệp đang phát triển, đều có thể được phục vụ tốt nhất bởi phần mềm tính lương miễn phí. Có rất nhiều nền tảng trả lương miễn phí có sẵn để bạn lựa chọn, tất cả đều có khả năng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Danh sách này bao gồm một số tùy chọn phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất cho năm 2023 và có thể giúp bạn quyết định nền tảng nào là tốt nhất cho tổ chức của mình.
Các tùy chọn phần mềm tính lương miễn phí không phải là tầm thường. Và, vào năm 2023, các nền tảng trả lương rất quan trọng đối với các công ty đang muốn thành công hoặc theo đuổi sự tăng trưởng dài hạn. Để xây dựng một chiến lược kinh doanh thành công, các doanh nghiệp độc lập sẽ cần có khả năng tận dụng các tính năng phổ biến và nền tảng uy tín. Danh sách này là một hướng dẫn giúp bạn phân tích doanh nghiệp của mình và nhận ra dịch vụ nào sẽ tốt nhất cho nhóm của bạn.
So sánh phần mềm tính lương miễn phí hàng đầu
Khi nói đến việc kiểm tra các nền tảng trả lương, điều quan trọng là phải hiểu những tính năng nào bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Các tùy chọn phần mềm tính lương miễn phí vẫn phải hiệu quả và các tổ chức đang phát triển sẽ cần quyền truy cập vào các công cụ kỹ thuật số đã được chứng minh. Từ gửi tiền trực tiếp đến theo dõi thời gian, bảng dưới đây trình bày một số tính năng cần thiết nhất mà bạn có thể muốn đưa vào phần mềm tính lương của mình.
| Công cụ tính lương cơ bản | gửi tiền trực tiếp | Thông tin chi tiết của nhân viên | theo dõi thời gian | định giá | |
|---|---|---|---|---|---|
| bảng lương excel | Đúng | KHÔNG | Đúng | KHÔNG | Miễn phí |
| Payroll4Free | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng | Miễn phí |
| Thời gianTrex | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng | Miễn phí (Phiên bản tiêu chuẩn) |
| HR.my | Đúng | KHÔNG | Đúng | Đúng | Miễn phí |
Chuyển đến:
ExcelPayroll: Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
ExcelPayroll là một ứng dụng tính lương đơn giản nhưng hiệu quả dành cho các doanh nghiệp chạy trên Windows. ExcelPayroll có thể dễ dàng tải xuống và sử dụng với Microsoft Excel, đồng thời dịch vụ này giúp bạn dễ dàng hiểu các công cụ của mình thông qua các video và bản trình diễn khác nhau. ExcelPayroll bao gồm các công cụ bồi thường cho nhân viên và báo cáo kế toán nhân viên. Và, tất nhiên, nó miễn phí. Giá cả và các công cụ đơn giản (nhưng hiệu quả) của nó làm cho nền tảng này trở nên hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ.
định giá
ExcelPayroll mãi mãi miễn phí. Vì ứng dụng là một phần mở rộng của Microsoft Excel nên người dùng đã có quyền truy cập vào cơ sở hạ tầng cần thiết. Vì lý do đó, giá sẽ không bao giờ thay đổi.
Đặc trưng
- Báo cáo bồi thường và lợi ích của người lao động.
- In séc miễn phí.
- Tích hợp với Excel.
- Lập chứng từ kế toán cá nhân.
- W2 và sắp xếp biểu mẫu thuế.
ưu
- Miễn phí.
- Dễ sử dụng và học hỏi.
- Cấp quyền truy cập vào bảng lương hàng năm trước đó.
- Tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nhược điểm
- Chỉ khả dụng với Windows/Microsoft Office.
- Không có công cụ gửi tiền trực tiếp.
- Không có công cụ theo dõi thời gian.
Payroll4Free: Tốt nhất cho các hoạt động phức tạp
Payroll4Free là một dịch vụ tính lương chất lượng cho phép bạn quản lý nhóm của mình bằng các công cụ chi tiết và hiệu quả. Payroll4Free dành cho các nhóm nhỏ nhưng không kém phần có khả năng mang lại lợi ích cho các tổ chức. Nền tảng tính lương bao gồm giao diện người dùng đơn giản và các công cụ tùy chọn có thể giúp doanh nghiệp chủ động trả lương cho nhân viên của họ. Các công cụ kỹ thuật số tiên tiến của nó, bao gồm tích hợp với các ứng dụng tính lương khác, cổng thông tin nhân viên và theo dõi thời gian, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các doanh nghiệp có đội ngũ năng động phức tạp.
định giá
Payroll4Free không hoàn toàn miễn phí cho tất cả mọi người. Các tổ chức đang trả tiền cho ít hơn 25 cá nhân sẽ nhận được dịch vụ miễn phí. Ngoài ra còn có hai tính năng tùy chọn; khai thuế và nộp trực tiếp qua ngân hàng của dịch vụ. Cùng với nhau, các tùy chọn này có giá 30 đô la mỗi tháng.
Đặc trưng
- Nộp thuế và máy tính.
- Gửi tiền trực tiếp.
- Theo dõi thời gian.
- Thông tin chi tiết của nhân viên.
- Tích hợp với các dịch vụ tính lương bên ngoài.
- Cổng thông tin nhân viên đơn giản.
ưu
- Công cụ chi tiết.
- Giao diện người dùng có thể tiếp cận.
- Giá cả phải chăng.
Nhược điểm
- Chỉ dành cho các đội nhỏ.
- Các công cụ tùy chọn yêu cầu doanh nghiệp trả thêm tiền.
- Chỉ dành cho Windows.
- Không có ứng dụng di động.
TimeTrex: Tốt nhất để mở rộng quy mô và quản lý nhân viên
TimeTrex là một ứng dụng trả lương hữu ích cung cấp nhiều công cụ tuyệt vời. Dịch vụ này có thể xử lý dữ liệu thanh toán và hoàn trả cho nhân viên một cách dễ dàng. Nó cũng cho phép các tổ chức kết nối với các nền tảng trả lương hàng đầu, giúp quản lý nhóm và mở rộng quy mô dễ dàng hơn. Mặc dù giao diện người dùng có thể phức tạp và một số dịch vụ chỉ khả dụng ở các bậc trả phí, nhưng TimeTrex rất phù hợp để mở rộng quy mô và quản lý nhân viên, đồng thời là lựa chọn tốt nhất cho các tổ chức có nhóm lớn hoặc đang phát triển.
định giá
Phiên bản tiêu chuẩn của TimeTrex là miễn phí. Nó bao gồm tất cả những điều tốt đẹp; bạn có thể trả lương cho nhân viên của mình, theo dõi giờ làm việc, tạo biểu mẫu thuế, v.v. Ngoài ra còn có các tầng dịch vụ cao hơn bao gồm một số tính năng khác. Bạn sẽ phải hỏi TimeTrex để biết giá.
Đặc trưng
- Theo dõi thời gian.
- Quản lý biểu mẫu thuế.
- Tích hợp với nhiều nền tảng trả lương hàng đầu.
- Công cụ tự động.
- Có sẵn trong các phiên bản khác.
ưu
- Tích hợp với các ứng dụng bảng lương nổi tiếng.
- Kết nối di động.
- Theo dõi chấm công.
- Có sẵn trên cả Windows và Mac.
Nhược điểm
- Thông tin giá cả hạn chế.
- Một số công cụ, chẳng hạn như lập hóa đơn, chỉ có trong các phiên bản trả phí.
- Không cung cấp hồ sơ thuế.
HR.my: Tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và lớn
HR.my là ứng dụng tính lương hoàn toàn miễn phí bao gồm các công cụ hữu ích dành cho nhóm nhân sự. Bạn cũng có thể sử dụng HR.my cho các tổ chức lớn hơn vì nó cho phép dữ liệu và nhân viên không giới hạn. Tuy nhiên, giao diện người dùng của nền tảng được cho là tệ nhất trong danh sách này. Nó có thể phức tạp và chậm chạp, đó là một trở ngại cho một số doanh nghiệp. Nói như vậy, học cách sử dụng HR.my có thể là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho các nhóm lớn hơn.
định giá
HR.my miễn phí và sẽ luôn như vậy. Dịch vụ này được huy động vốn từ cộng đồng bởi những người dùng và tổ chức đam mê, cho phép bạn truy cập nền tảng miễn phí.
Đặc trưng
- Xử lý bảng lương.
- Công cụ quản lý nhân sự.
- Báo cáo tham dự.
- Cổng nhân viên.
- Dữ liệu và nhân viên không giới hạn.
ưu
- Miễn phí.
- Không hạn chế nhân viên.
- Hợp tác dễ dàng.
Nhược điểm
- Giao diện người dùng phức tạp.
- Tích hợp phức tạp và giới thiệu.
Tính năng chính của phần mềm tính lương
Công cụ tính lương cơ bản
Các công cụ trả lương cơ bản bao gồm quản lý nhân viên, theo dõi thanh toán và tiền thưởng cũng như báo cáo kế toán. Những công cụ này cho phép doanh nghiệp dễ dàng giám sát nhân viên của họ và quản lý các khoản thanh toán.
máy tính thuế
Một số công cụ tính lương ở trên sử dụng tự động hóa để hoàn thành các tài liệu thuế, giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng. Ngay cả những người không khai thuế cho bạn cũng sẽ bao gồm các tài liệu và hướng dẫn về thuế cho người dùng. Nhiều nền tảng bảng lương cũng giúp tổ chức và theo dõi thông tin thanh toán sẽ được sử dụng cho mục đích thuế. Nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn về thuế hoặc nếu tổ chức của bạn đang phát triển, bạn có thể muốn sử dụng nền tảng bảng lương cung cấp tính toán thuế tự động.
gửi tiền trực tiếp
Một số ứng dụng bảng lương cho phép các doanh nghiệp cung cấp tiền gửi trực tiếp (ngoài séc in sẵn). Doanh nghiệp có thể gửi thanh toán trực tiếp đến ngân hàng của nhân viên để tiết kiệm thời gian và hoàn trả chính xác cho các thành viên trong nhóm. Với một số ứng dụng, tiền gửi trực tiếp có thể được tự động hóa. Nó là một trong những công cụ hữu hiệu nhất cho doanh nghiệp.
báo cáo nhân viên
Thông tin chi tiết là một khía cạnh thiết yếu của các ứng dụng bảng lương thành công. Các báo cáo này, liên quan đến tiền thưởng, công việc có thể lập hóa đơn, năng suất, dữ liệu hàng năm, v.v. có thể giúp doanh nghiệp trả lương và đánh giá nhân viên của họ. Tính năng này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhiều nhân viên có kỹ năng và yêu cầu thanh toán khác nhau.
theo dõi thời gian
Các công cụ theo dõi thời gian cho phép doanh nghiệp phân bổ quỹ cho nhân viên một cách chính xác. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm thêm giờ, thời gian nghỉ phép và nhiều số liệu khác. Với tính năng theo dõi thời gian, tổ chức của bạn có thể quản lý tất cả nhân viên một cách dễ dàng.
Làm cách nào để chọn phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp của tôi?
Chọn phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn đòi hỏi bạn phải hiểu tổ chức của mình. Thật vậy, bạn có thể thấy mình được lái theo một hướng nhất định dựa trên những gì doanh nghiệp của bạn yêu cầu. Doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa hay đang phát triển? Bạn có làm việc với các nhà thầu độc lập hoặc nhân viên đa dạng không? Bạn có gặp khó khăn trong việc cập nhật các loại thuế và chứng từ thuế không?
Nếu vậy, các dịch vụ như HR.my hoặc TimeTrex có thể phù hợp nhất với bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm các dịch vụ kỹ thuật số/tự động chất lượng, bạn có thể phù hợp nhất với Payroll4Free. Tùy chọn này chắc chắn không khả thi đối với các nhóm lớn hơn và nhiều doanh nghiệp nhỏ hơn có thể bị thu hút bởi sự đơn giản của ExcelPayroll. Hiểu điều gì phù hợp với bạn, một lần nữa, là vấn đề hiểu tổ chức của bạn.
Nếu bạn thực sự không biết nền tảng nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn luôn có thể thử một vài nền tảng trong số đó để xem nền tảng nào hoạt động hiệu quả. Sẽ mất một chút thời gian và công sức, nhưng các dịch vụ đều miễn phí; không có hại gì khi cố gắng khám phá những gì hoạt động. Tất nhiên, lý tưởng nhất là theo đuổi một chiến lược thành công ngay từ đầu. Sử dụng hướng dẫn này như một phương tiện kiểm tra doanh nghiệp của bạn sẽ giúp bạn hiểu những dịch vụ nào có thể phù hợp với nhóm của bạn.
phương pháp luận
Các dịch vụ trong danh sách này được tổng hợp bằng cách phân tích đánh giá của người dùng, giá cả và các tính năng khả dụng. Mỗi nền tảng bảng lương đã được nghiên cứu kỹ lưỡng thông qua các nguồn bên trong và bên ngoài. Không có nền tảng trả lương nào ở trên rõ ràng tốt hơn những nền tảng khác. Thay vào đó, các tùy chọn phần mềm tính lương miễn phí này đã được nghiên cứu và biên soạn để phục vụ như một hướng dẫn cho các chuyên gia kinh doanh.
Đọc tiếp: 8 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất 2023
