Intuit QuickBooks là một trong những giải pháp kế toán phổ biến nhất cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, cũng như giải pháp quản lý tiền lương của công ty, QuickBooks Payroll. Mặc dù QuickBooks vẫn cung cấp phiên bản dựa trên máy tính để bàn của cả hai sản phẩm, nhưng các giải pháp tính lương và kế toán phổ biến nhất của họ là QuickBooks Online dựa trên đám mây và QuickBooks Online Payroll.
Vì Bảng lương QuickBooks đồng bộ liền mạch với QuickBooks Online nên nhiều công ty đã sử dụng QuickBooks Online cho công việc kế toán thường sử dụng Bảng lương QuickBooks sau khi họ thuê nhân viên. Nhưng QuickBooks Payroll không phải là phần mềm tính lương duy nhất đồng bộ với QuickBooks Online và nó không tự động trở thành hệ thống quản lý tiền lương tốt nhất cho mọi doanh nghiệp.
Trong hướng dẫn so sánh này, chúng tôi sẽ xem xét kỹ hơn những gì QuickBooks Payroll cung cấp cho các nhu cầu về bảng lương và cách so sánh các sản phẩm và dịch vụ bảng lương khác để bạn có thể tìm thấy giải pháp thay thế QuickBooks Online Payroll tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Bảng lương trực tuyến QuickBooks so với các lựa chọn thay thế Bảng lương QuickBooks tốt nhất
| Dịch vụ kê khai thuế trọn gói | bảng lương quốc tế | Đồng bộ hóa với QuickBooks trực tuyến | Dịch vụ khách hàng 24/7 | ứng dụng tính lương di động | Giá khởi điểm hàng tháng | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bảng lương trực tuyến QuickBooks | Đúng | KHÔNG | Đúng | Đúng | KHÔNG | $45 + $5/nhân viên |
| thích thú | Đúng | chỉ nhà thầu | Đúng | KHÔNG | KHÔNG | $40 + $6/nhân viên |
| CHẠY Được cung cấp bởi ADP | Đúng | KHÔNG | Đúng | Đúng | Đúng | Chỉ định giá tùy chỉnh |
| đu đủ toàn cầu | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng | Đúng | $12/nhân viên |
| thanh toán | Đúng | KHÔNG | KHÔNG | Đúng | Đúng | Chỉ định giá tùy chỉnh |
| OnPay | Đúng | KHÔNG | Đúng | KHÔNG | KHÔNG | $40 + $6/nhân viên |
Gusto: Thay thế bảng lương QuickBooks tổng thể tốt nhất
Gusto, trước đây được gọi là ZenPayRoll, là một trong những nền tảng nhân sự và bảng lương tốt nhất giúp đơn giản hóa việc quản lý bảng lương. Đây là dịch vụ tính lương trực tuyến tất cả trong một với các tính năng nhân sự cơ bản phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gusto Payroll tự động hóa hầu hết các quy trình tính lương, bao gồm nộp thuế bảng lương, tính toán séc lương, tạo, gửi và nộp biểu mẫu thuế 1099 và W-2. Mặc dù Gusto không có ứng dụng bảng lương dành cho thiết bị di động, nhưng trang web của nó thân thiện với thiết bị di động nên người quản lý bảng lương có thể chạy bảng lương khi đang di chuyển. Ngoài ra, bạn có thể đặt chạy bảng lương của Gusto thành chế độ lái tự động để bạn không phải lo lắng về việc tự mình chạy bảng lương.
Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng bấm giờ của Gusto để theo dõi giờ, yêu cầu PTO và xem cuống lương của họ. Đối với các tính năng nhân sự, chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng Gusto để cung cấp các lợi ích cho nhân viên như kế hoạch hưu trí 401(k), bảo hiểm y tế và trợ cấp đi lại.
Để tìm hiểu thêm về cách Gusto so sánh với Bảng lương trực tuyến QuickBooks, hãy đọc bài đánh giá toàn diện về Bảng lương Gusto so với QuickBooks của chúng tôi.
các tính năng chính
- Báo cáo tuyển dụng mới của tiểu bang
- Thanh toán nhà thầu quốc tế
- Bảng lương linh hoạt
ưu
- Tính năng giới thiệu nhân viên xuất sắc
- Tích hợp với phần mềm kế toán hàng đầu, bao gồm QuickBooks Online
- có thể mở rộng
- Tự động hóa một số chức năng nhân sự để tối đa hóa hiệu quả, bao gồm trừ lương và khấu trừ tiền lương tự động
Nhược điểm
- Không có quản lý theo dõi thời gian hoặc PTO riêng với gói Đơn giản
- Chi phí cho mỗi người có thể trở nên đắt đỏ
- Nguồn lực và công cụ nhân sự hạn chế
định giá
- Đơn giản: $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi người được trả.
- Cộng: 80 đô la mỗi tháng cộng với 12 đô la cho mỗi người được trả.
- Phí bảo hiểm: Tùy chỉnh.
RUN Powered by ADP: Tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn
ADP là một trong những nhà cung cấp dịch vụ trả lương lớn nhất, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi nó lọt vào danh sách này. Các tính năng bảng lương do ADP cung cấp bao gồm quản lý thuế bảng lương, tích hợp với phần mềm kế toán như QuickBooks Online, xử lý bảng lương và báo cáo tuyển dụng mới.
Đây không phải là phần mềm tính lương dễ sử dụng nhất, với nhiều người dùng cho rằng ứng dụng này có đường cong học tập dốc. Tuy nhiên, đó là một trong những giải pháp tính lương toàn diện nhất trên thị trường. Tùy thuộc vào gói của bạn, bạn có thể truy cập mọi thứ từ tiền gửi trực tiếp đến tuân thủ luật lao động.
Tìm hiểu thêm về cách ADP tích lũy trong phần so sánh chuyên sâu về Bảng lương ADP so với QuickBooks của chúng tôi.
các tính năng chính
- Dịch vụ pháp lý từ công ty mẹ ADP, LegalShield
- kiểm tra tuân thủ nhân sự
- Đội ngũ hỗ trợ chuyên dụng của các chuyên gia nhân sự
ưu
- Hoạt động cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ công ty mới thành lập đến doanh nghiệp lớn
- Dịch vụ khách hàng mạnh mẽ
- Các tính năng nhân sự và tính lương mở rộng
Nhược điểm
- Chỉ định giá tùy chỉnh
- Chi phí tích hợp thêm
định giá
- Cần thiết: Định giá tùy chỉnh.
- Nâng cao: Định giá tùy chỉnh.
- Hoàn thành: Định giá tùy chỉnh.
- HR Pro: Định giá tùy chỉnh.
Papaya Global: Tốt nhất cho bảng lương quốc tế
Papaya Global cung cấp một bộ giải pháp nhân sự, bao gồm bảng lương, quản lý lực lượng lao động và tuyển dụng. Đây là giải pháp trả lương quốc tế hàng đầu để thanh toán biên chế, tuân thủ và nộp thuế xuyên biên giới.
Cùng với các dịch vụ trả lương và nhân sự, Papaya Global có thể được sử dụng để đảm bảo giấy phép lao động và các dịch vụ nhập cư khác. Ngoài ra, Papaya Global có một mạng lưới các đối tác trong nước để hỗ trợ trả lương và các dịch vụ nhân sự khác.
các tính năng chính
ưu
- thanh toán toàn cầu
- Quy trình giới thiệu cụ thể theo quốc gia
- Hỗ trợ tuyệt vời cho bảng lương, pháp lý và tuân thủ
Nhược điểm
- Đắt tiền cho một doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên hoặc bảng lương quốc tế
- Cổng thông tin tự phục vụ không phải là tốt nhất
định giá
- Biên chế dịch vụ đầy đủ: $12 mỗi nhân viên mỗi tháng
- Giấy phép nền tảng dữ liệu và thông tin chi tiết: $150 mỗi địa điểm kinh doanh mỗi tháng
- Thanh toán dưới dạng dịch vụ: $3 mỗi nhân viên mỗi tháng
- Nhà tuyển dụng có thành tích: $650 mỗi nhân viên mỗi tháng
- Quản lý nhà thầu: $2 mỗi tháng cho mỗi nhân viên
Paycor: Tốt nhất cho nhân viên tự phục vụ
Paycor là một ứng dụng tính lương trực tuyến dễ sử dụng. Nó được tải với các tính năng, bao gồm cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên có thể được sử dụng để cập nhật thông tin, truy cập cuống phiếu lương cũng như xem xét các lợi ích và dữ liệu bồi thường. Đó là một công cụ tuyệt vời để trao quyền cho nhân viên.
Paycor cũng giúp hợp lý hóa việc chuẩn bị thuế để các doanh nghiệp có thể đáp ứng thời hạn. Ngoài ra, gói Paycor có giá cao hơn cung cấp hỗ trợ tuân thủ, lợi ích và các công cụ nhân sự khác.
các tính năng chính
- Cổng thông tin tự phục vụ nhân viên toàn diện
- thanh toán theo yêu cầu
ưu
- chạy bảng lương không giới hạn
- Giao diện người dùng trực quan
- chuyên môn tuân thủ
Nhược điểm
- Đắt tiền cho dịch vụ trả lương, với nhiều khoản phí bổ sung
- Theo dõi thời gian chỉ khả dụng dưới dạng tiện ích bổ sung
- Phí thiết lập bổ sung
định giá
Paycor yêu cầu bạn liên hệ với nhóm bán hàng của họ để biết thông tin về giá cả.
OnPay: Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
OnPay xử lý bảng lương cho các doanh nghiệp ở tất cả các tiểu bang của Hoa Kỳ, xử lý hơn 2 tỷ đô la tiền lương hàng năm. Với một gói bao gồm tất cả các tính năng, người dùng OnPay nhận được quyền truy cập chung vào các tính năng của nền tảng. Tuy nhiên, khả năng mở rộng là một vấn đề. Vì OnPay không có kế hoạch với nhiều tính năng hơn cho các doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp đang phát triển, nên OnPay phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ.
Với OnPay, không có phí ẩn, phí bổ sung hoặc phí để nâng cấp. OnPay cũng có các dịch vụ trả lương được tùy chỉnh cho các ngành cụ thể, bao gồm trả lương cho nông nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, v.v. Tuy nhiên, trong khi OnPay tích hợp với các công cụ theo dõi thời gian như QuickBooks Time, nó không có ứng dụng theo dõi thời gian gốc. Giống như Gusto, OnPay là một trong những nhà cung cấp bảng lương duy nhất trong danh sách của chúng tôi không có ứng dụng bảng lương trên thiết bị di động, mặc dù trang web của nó được tối ưu hóa cho thiết bị di động.
các tính năng chính
- Bảng lương cho nhiều lịch trình thanh toán
- Nộp thuế liên bang, tiểu bang và địa phương tự động
- Di chuyển và thiết lập tài khoản bảng lương chuyên nghiệp, miễn phí
ưu
- Hỗ trợ khách hàng đầy đủ qua điện thoại hoặc trực tuyến
- Giá cả minh bạch và cạnh tranh
- Một kế hoạch bao gồm tất cả các tính năng
Nhược điểm
- Tích hợp hạn chế so với đối thủ cạnh tranh
- Thiếu khả năng mở rộng, làm cho nó ít phù hợp hơn cho các doanh nghiệp lớn hơn
- Không theo dõi thời gian
- Không có ứng dụng di động
định giá
OnPay có một gói. Nó có mức phí cố định là 40 đô la mỗi tháng cộng với 6 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng.
Tại sao chọn Bảng lương QuickBooks thay vì một giải pháp thay thế?
Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của bạn, bạn vẫn có thể thích Bảng lương trực tuyến của QuickBooks hơn bất kỳ đối thủ cạnh tranh hàng đầu nào của Bảng lương QuickBooks. Cùng với việc đọc bài đánh giá Bảng lương QuickBooks của chúng tôi, xem xét ngân sách của bạn và đánh giá khả năng tích hợp với các ứng dụng kinh doanh hiện tại của bạn, việc cân nhắc các ưu và nhược điểm của Bảng lương QuickBooks có thể giúp bạn đưa ra quyết định.
Ưu điểm tính lương trực tuyến của QuickBooks
- Mạng hỗ trợ rộng khắp: Vì Intuit QuickBooks là một trong những công ty phần mềm kinh doanh nổi tiếng nhất nên có rất nhiều tài nguyên trực tuyến để người dùng tìm hiểu cách sử dụng Bảng lương trực tuyến QuickBooks hoặc tìm giải pháp cho các vấn đề.
- Giá khởi điểm phải chăng: Ở mức 45 đô la mỗi tháng cộng với 5 đô la cho mỗi nhân viên, QuickBooks Payroll có giá khởi điểm khá phải chăng, đặc biệt là phí cho mỗi nhân viên (là một trong những mức thấp nhất trong ngành trả lương).
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan của QuickBooks Payroll giúp người dùng thiết lập và sử dụng các tính năng tính lương dễ dàng hơn, đặc biệt là những người dùng đã quen thuộc với QuickBooks Online.
Nhược điểm Bảng lương trực tuyến của QuickBooks
- Kích thước tệp và người dùng hạn chế: QuickBooks có giới hạn về số lượng người dùng và tệp có thể được xử lý đồng thời.
- Các gói cấp cao hơn đắt tiền: Mặc dù gói rẻ nhất của QuickBooks Payroll, Core, tương đối phải chăng, nhưng hai gói khác của nó ngày càng đắt. Mặc dù phí cho mỗi nhân viên của phần mềm vẫn ở mức thấp, nhưng một số doanh nghiệp có thể thấy giá tính lương của QuickBooks quá cao so với mức độ tính năng mà họ nhận được.
- Không có bảng lương quốc tế: QuickBooks Online Payroll chỉ giới hạn ở Hoa Kỳ, vì vậy nó sẽ không hoạt động đối với các công ty có lực lượng lao động toàn cầu đang mở rộng.
Định giá bảng lương trực tuyến của QuickBooks
- QuickBooks Online Payroll Core: $45 mỗi tháng cộng với $5 mỗi nhân viên mỗi tháng.
- QuickBooks Online Payroll Premium: $75 mỗi tháng cộng với $8 mỗi nhân viên mỗi tháng.
- QuickBooks Online Payroll Elite: $125 mỗi tháng cộng với $10 mỗi nhân viên mỗi tháng.
Người dùng mới có thể chọn giữa việc được giảm 50% giá cơ bản của mỗi gói trong ba tháng hoặc nhận bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
Cách chọn phương án thay thế Bảng lương QuickBooks
Khi chuyển từ QuickBooks sang một giải pháp trả lương khác, bạn cần xem xét một số yếu tố, bao gồm ngân sách và khả năng tích hợp với hệ thống công nghệ của bạn.
Một điểm khởi đầu tốt là xác định lý do tại sao bạn cần rời khỏi Bảng lương trực tuyến QuickBooks. Ví dụ: nếu bạn đang chuyển đổi vì doanh nghiệp của bạn có nhiều nhân viên hơn mức QuickBooks Payroll có thể hỗ trợ thoải mái, thì bạn sẽ cần xem xét các giải pháp thay thế được thiết kế cho doanh nghiệp, chẳng hạn như Papaya Global hoặc ADP.
Ngoài ra, nếu công ty của bạn cần một giải pháp nhân sự toàn diện hơn, hãy xem xét các giải pháp trả lương tập trung nhiều hơn vào nhân sự, chẳng hạn như Paychex, Ripple hoặc ADP. (Bạn có thể tìm hiểu thêm về các lựa chọn thay thế QuickBooks Payroll tiềm năng mà chúng tôi chưa xem xét ở đây trong danh sách phần mềm tính lương tốt nhất trong năm của chúng tôi.)
Sử dụng trang này làm hướng dẫn, bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình. Tuy nhiên, để đưa ra quyết định cuối cùng, bạn sẽ cần lấy sản phẩm và sử dụng phần mềm để xác định xem nó có phù hợp với nhu cầu xử lý bảng lương của doanh nghiệp bạn hay không.
QuickBooks Online Payroll có bản dùng thử miễn phí 30 ngày, mặc dù chọn bản dùng thử miễn phí có nghĩa là bạn sẽ không được giảm giá 50% trong ba tháng. OnPay cũng cung cấp 30 ngày miễn phí. Việc tự lái thử phần mềm sẽ cho bạn ý tưởng tốt hơn về việc QuickBooks Payroll hoặc một giải pháp thay thế có phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn hay không.
Cách chúng tôi đánh giá các đối thủ cạnh tranh của QuickBooks Online Payroll
Để quyết định các giải pháp thay thế QuickBooks Payroll tốt nhất, chúng tôi đã xem xét các giải pháp phần mềm tính lương hàng đầu cho nhân khẩu học mục tiêu của QuickBooks Payroll (doanh nghiệp nhỏ, vừa và một số doanh nghiệp lớn hơn có trụ sở tại Hoa Kỳ). Vì hầu hết các doanh nghiệp đang cân nhắc sử dụng Intuit QuickBooks Payroll đều đã sử dụng Intuit QuickBooks Online, nên chúng tôi đã ưu tiên phần mềm đồng bộ hóa với QuickBooks Online (mặc dù một trong những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi, Paycor, không tích hợp với giải pháp kế toán của Intuit).
Ngoài ra, chúng tôi đảm bảo đánh giá phần mềm tính lương với các tính năng chính của QuickBooks Payroll, bao gồm:
- Bảng lương đầy đủ dịch vụ, bao gồm gửi tiền trực tiếp tự động, tính toán tiền lương và nộp thuế bảng lương của tiểu bang và liên bang.
- Tích hợp phần mềm kế toán.
- Quản lý phúc lợi nhân viên.
- Cổng thông tin nhân viên tự phục vụ.
- Tích hợp bồi thường cho người lao động.
- Tạo và nộp biểu mẫu thuế cuối năm.
Cuối cùng, để xếp hạng từng đối thủ cạnh tranh của QuickBooks Payroll, chúng tôi đã xem xét đánh giá của người dùng trên các trang web của bên thứ ba, xem xét kỹ lưỡng các tính năng của QuickBooks Payroll trực tuyến, xem nhiều video hướng dẫn khác nhau và xem bản trình diễn phần mềm bất cứ khi nào có thể.
