Hiểu sự khác biệt chính giữa Square Payroll và OnPay, hai giải pháp trả lương phổ biến. Chúng tôi phác thảo giá cả, tính năng cũng như ưu và nhược điểm của từng loại để bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình vào năm 2023.
Square Payroll và OnPay là hai giải pháp phần mềm tính lương phổ biến được thiết kế để hợp lý hóa quy trình tính lương và nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp. Square Payroll được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Square, phục vụ chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ. Mặt khác, OnPay cung cấp giải pháp nhân sự và bảng lương toàn diện phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, tập trung mạnh vào tính tuân thủ và tính linh hoạt.
Chuyển đến:
Square Payroll so với OnPay: Bảng so sánh
| Đặc trưng | Bảng lương vuông | OnPay |
|---|---|---|
| xử lý bảng lương | Đúng | Đúng |
| Kê khai và nộp thuế | Đúng | Đúng |
| Nhân viên tự phục vụ | Đúng | Đúng |
| tính năng nhân sự | Giới hạn | Đúng |
| Quản lý lợi ích tích hợp | KHÔNG | Đúng |
| Theo dõi thời gian tích hợp | Đúng | KHÔNG |
| Định giá mỗi tháng | $35 phí cơ bản + $5/nhân viên | $40 phí cơ bản + $6/nhân viên |
Đối tác nổi bật
Định giá Square Payroll và OnPay
Định giá Square Payroll rất đơn giản và được thiết kế để phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó tính phí cơ bản 35 đô la mỗi tháng và thêm 5 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Cấu trúc giá này đơn giản và dễ hiểu, cho phép doanh nghiệp lập ngân sách và lập kế hoạch chi phí tiền lương một cách hiệu quả.
XEM: Tìm kiếm một giải pháp thay thế cho OnPay? Đây là một so sánh của các đối thủ cạnh tranh OnPay hàng đầu và các lựa chọn thay thế.
Mặt khác, OnPay có giá cao hơn một chút. Nó tính phí cơ bản 40 đô la mỗi tháng và 6 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Cấu trúc này vẫn minh bạch và giá cả phải chăng cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải đánh giá xem liệu có phải trả thêm phí cho các tính năng bổ sung như quản lý phúc lợi, công cụ nhân sự hoặc tích hợp với phần mềm của bên thứ ba hay không.
Các doanh nghiệp cũng nên để mắt đến các chi phí ẩn tiềm ẩn, chẳng hạn như phí thực hiện. Tuy nhiên, cả hai sản phẩm đều hứa hẹn sẽ bao gồm mọi thứ bạn có thể cần trong các gói này mà không có phí ẩn hoặc phí lén lút.
Để phân tích chi tiết hơn về cấu trúc giá cả và các tính năng của từng sản phẩm, hãy xem các bài đánh giá sản phẩm Square Payroll và OnPay của chúng tôi.
So sánh tính năng: Square Payroll so với OnPay
xử lý bảng lương
Cả Square Payroll và OnPay đều cung cấp khả năng xử lý bảng lương hiệu quả, đảm bảo thanh toán chính xác và kịp thời cho nhân viên. Họ cung cấp các tính năng như nhiều tùy chọn thanh toán, tính thuế tự động và gửi tiền trực tiếp. Mặc dù cả hai giải pháp đều vượt trội trong việc xử lý bảng lương, nhưng Square Payroll được công nhận nhờ giao diện thân thiện với người dùng (Hình A), làm cho nó đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Ngược lại, OnPay cung cấp một giải pháp toàn diện hơn có thể đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô khác nhau.
Hình A
Kê khai và nộp thuế
Square Payroll và OnPay xử lý việc nộp thuế (Hình B) và thanh toán cho doanh nghiệp của bạn, đơn giản hóa quy trình và giúp bạn tuân thủ các quy định về thuế. Chúng tự động tính toán, khấu trừ và nộp thuế biên chế liên bang và tiểu bang, giảm nguy cơ sai sót và hình phạt. OnPay nổi bật nhờ đảm bảo nộp hồ sơ thuế, đề nghị chi trả mọi hình phạt hoặc tiền phạt phát sinh do sai sót do phần mềm của OnPay gây ra.
Hình B
Nhân viên tự phục vụ
Cả Square Payroll và OnPay đều cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên (Hình C), cho phép nhân viên truy cập cuống phiếu lương, cập nhật thông tin cá nhân và quản lý khoản giữ lại của họ. Các cổng này giúp giảm khối lượng công việc của nhân viên nhân sự bằng cách trao quyền cho nhân viên quản lý thông tin của chính họ, dẫn đến hồ sơ chính xác hơn và quy trình tính lương mượt mà hơn.
Hình C
tính năng nhân sự
OnPay cung cấp nhiều tính năng nhân sự hơn so với Square Payroll. Bộ nhân sự của OnPay bao gồm giới thiệu, quản lý hiệu suất, theo dõi PTO và lưu trữ tài liệu. Mặt khác, Square Payroll cung cấp chức năng nhân sự hạn chế, chủ yếu tập trung vào xử lý bảng lương. Các doanh nghiệp yêu cầu khả năng quản lý nhân sự toàn diện có thể thấy OnPay phù hợp hơn, trong khi những doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp trả lương đơn giản có thể xem xét Square Payroll.
XEM: Khám phá thay thế tốt nhất cho Square Payroll cho năm 2023.
quản lý phúc lợi
OnPay cung cấp các tính năng quản lý phúc lợi mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp quản lý bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí và các phúc lợi khác của nhân viên. Square Payroll không cung cấp tính năng quản lý lợi ích tích hợp, đây có thể là một nhược điểm đối với các doanh nghiệp yêu cầu chức năng này. Các công ty cần các tùy chọn quản lý lợi ích toàn diện nên xem xét OnPay, trong khi những công ty chỉ tập trung vào xử lý bảng lương có thể thấy Square Payroll là đủ.
theo dõi thời gian
Square Payroll và OnPay đều bao gồm các tính năng theo dõi thời gian, cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên và đảm bảo tính toán bảng lương chính xác. Square Payroll tích hợp với hệ thống điểm bán hàng và ứng dụng theo dõi thời gian của Square, trong khi OnPay cung cấp đồng hồ thời gian tích hợp và hỗ trợ tích hợp với các công cụ theo dõi thời gian phổ biến. Tuy nhiên, OnPay không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp. Cả hai giải pháp đều giúp cải thiện năng suất và giảm sai sót trong bảng lương bằng cách duy trì hồ sơ chấm công chính xác.
Ưu và nhược điểm của Square Payroll
Ưu điểm của Square Payroll
- Giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa quá trình xử lý bảng lương, khiến nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và người dùng lần đầu.
- Tích hợp liền mạch với hệ thống điểm bán hàng và các ứng dụng theo dõi thời gian của Square đảm bảo quy trình làm việc gắn kết giữa các chức năng khác nhau.
- Cấu trúc giá minh bạch với phí cố định hàng tháng và chi phí cho mỗi nhân viên, cho phép doanh nghiệp dễ dàng hiểu và lập kế hoạch chi tiêu.
Nhược điểm của Square Payroll
- Các tính năng nhân sự hạn chế trong dịch vụ cốt lõi có thể không đáp ứng đầy đủ cho các doanh nghiệp có yêu cầu quản lý nhân sự toàn diện hơn.
- Thiếu quản lý lợi ích tích hợp có thể là một nhược điểm đối với các doanh nghiệp cần quản lý lợi ích của nhân viên như một phần của giải pháp trả lương của họ.
Ưu và nhược điểm của OnPay
Ưu điểm của OnPay
- Các tính năng nhân sự và bảng lương toàn diện đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau, cung cấp giải pháp tất cả trong một để quản lý lực lượng lao động của bạn.
- Khả năng quản lý lợi ích mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các dịch vụ của họ để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
- Đảm bảo nộp thuế cung cấp để trang trải mọi khoản phạt hoặc tiền phạt phát sinh do lỗi do phần mềm của OnPay gây ra, đảm bảo sự an tâm cho doanh nghiệp.
Nhược điểm của OnPay
- Bộ tính năng và giao diện phức tạp hơn có thể yêu cầu quá trình học tập phức tạp hơn so với các giải pháp tính lương đơn giản hơn như Square Payroll.
- Cấu trúc định giá, với phí cơ bản và chi phí cho mỗi nhân viên, có thể trở nên đắt đỏ hơn khi doanh nghiệp của bạn phát triển, đặc biệt khi so sánh với các mô hình định giá theo phí cố định.
phương pháp luận
Để đưa ra sự so sánh đáng tin cậy, chúng tôi đã phân tích các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của Square Payroll và OnPay bằng cách xem xét phản hồi của khách hàng và thông số kỹ thuật của sản phẩm từ tài liệu chính thức.
Tổ chức của bạn nên sử dụng Square Payroll hay OnPay?
Quyết định giữa Square Payroll và OnPay tùy thuộc vào nhu cầu, ưu tiên cụ thể của tổ chức bạn và mức độ toàn diện mà bạn yêu cầu trong một giải pháp bảng lương. Square Payroll lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm sự đơn giản và tích hợp liền mạch với hệ thống điểm bán hàng của Square. OnPay phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu giải pháp nhân sự và bảng lương toàn diện với khả năng quản lý lợi ích mạnh mẽ.
Khi chọn phần mềm tính lương phù hợp cho tổ chức của bạn, hãy xem xét cẩn thận các yếu tố như tính toàn diện của các tính năng, khả năng tích hợp, cấu trúc giá cả và tính dễ sử dụng tổng thể.
