Đây là tệp trình diễn đi kèm với bài viết Biểu đồ Excel: Xử lý các giá trị bằng 0 mà bạn không muốn lập biểu đồ của Susan Harkins.
Bài đăng Demo: Biểu đồ Excel: Xử lý các giá trị bằng 0 mà bạn không muốn lập biểu đồ đã xuất hiện đầu tiên trên TechRepublic.
Đây là file minh họa đi kèm bài viết Cách tham chiếu ô bằng hàm COUNTIF trong Excel của tác giả Susan Harkins.
Bài đăng Demo: Cách tham chiếu các ô bằng hàm COUNTIF trong Excel xuất hiện đầu tiên trên TechRepublic.
Đếm các giá trị là một nhiệm vụ dễ dàng bằng cách sử dụng hàm COUNTIF() của Excel, về cơ bản là sự kết hợp của các hàm COUNT() và IF(). Nó được sử dụng để đếm số lượng giá trị trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện cụ thể. Để làm cho nó hoạt động, bạn cung cấp phạm vi và điều kiện, có thể là một giá trị bằng chữ hoặc một biểu thức.
NHÌN THẤY: Google Workspace so với Microsoft 365: Phân tích song song với danh sách kiểm tra (TechRepublic cao cấp)
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách triển khai hiệu quả hàm COUNTIF() bằng cách sử dụng một trang tính đơn giản về giá trị hoa hồng và doanh thu. Cụ thể, chúng tôi sẽ so sánh hoa hồng của năm hiện tại với năm ngoái để xem liệu có ai vượt qua hoa hồng cao nhất của năm ngoái hay không. Điều này có nghĩa là sử dụng các toán tử so sánh, đòi hỏi một chút kiến thức chuyên môn.
Trước khi chúng ta bắt đầu, điều quan trọng cần biết là những gì bạn đang học về cách thể hiện điều kiện theo cách thân thiện với Excel không chỉ áp dụng cho COUNTIF(). Bạn có thể sử dụng những gì bạn tìm hiểu ở đây để tối ưu hóa nhiều chức năng và biểu thức.
Đối với phần minh họa này, tôi sẽ sử dụng Microsoft 365 Desktop trên hệ thống Windows 10 64 bit nhưng bạn cũng có thể sử dụng các phiên bản Excel cũ hơn. Excel dành cho web hỗ trợ đầy đủ COUNTIF(). Để làm theo các ví dụ cụ thể của chúng tôi, bạn có thể tải xuống tệp trình diễn tại đây.
Chuyển đến:
Câu trả lời đơn giản là có, COUNTIF() có thể được sử dụng để tham chiếu một ô. Tương tự như các hàm khác, COUNTIF() có thể tham chiếu các ô hoặc phạm vi. Tuy nhiên, điều kiện là một điều hoàn toàn khác. Nếu điều kiện ở trong một ô, bạn không sao, nhưng điều đó thường không xảy ra. Trước khi giải quyết vấn đề này, hãy xem đối số của COUNTIF():
COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
Ở đây, “phạm vi” là giá trị hoặc các giá trị bạn đang đếm và “tiêu chí” là điều kiện xác định xem hàm có bao gồm giá trị trong số đếm hay không. Hàm này yêu cầu cả hai đối số.
Đối số phạm vi có thể là số, mảng, phạm vi được đặt tên hoặc tham chiếu đến phạm vi chứa các giá trị cần đếm. Điều quan trọng cần lưu ý là hàm này bỏ qua các giá trị trống và văn bản.
Đối số thứ hai, tiêu chí, có thể là một số, biểu thức, chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô chỉ định các ô cần đếm. Đây là đối số điều kiện gây nhầm lẫn — hiếm khi một ô chứa điều kiện đã được biểu thị theo cách mà Excel có thể diễn giải. Chẳng hạn, giả sử bạn chỉ muốn đếm những giá trị lớn hơn hoặc bằng 1.500. Bạn có thể nhập 1.500 vào ô nhập liệu, nhưng làm cách nào để biểu thị phần lớn hơn?
Câu trả lời dài hơn cho câu hỏi đặt ra ở đây là có và không. Chúng tôi sẽ mở rộng về điều đó trong phần tiếp theo.
Những gì bạn sẽ học trong phần này không phải là duy nhất đối với COUNTIF(). Các hàm khác cũng đánh giá các đối số có điều kiện, vì vậy bạn có thể áp dụng tốt thông tin của phần tiếp theo này ngoài các hàm COUNTIF().
Giả sử bạn muốn đếm số hoa hồng vượt qua hoa hồng hàng đầu của năm trước. Hình A hiển thị một bảng đơn giản về số liệu bán hàng và hoa hồng cho đến năm 2022:
Hình A
Mặc dù khuất tầm nhìn nhưng vẫn có một tờ khác cho năm 2021. Biểu thức trong K3
=’2021′!K3
trả về mức hoa hồng cao nhất cho năm 2021. Hiện tại, chúng tôi có mọi thứ cần thiết để đếm số lượng khoản hoa hồng lớn hơn mức hoa hồng cao nhất của năm ngoái là $2.710,79. Trong ngôn ngữ Excel, đó là >2.710,79.
Với một cái nhìn nhanh vào Hình A, dễ dàng nhận thấy ba hoa hồng cao hơn hoa hồng hàng đầu của năm ngoái. Bây giờ, hãy sử dụng hàm COUNTIF() để trả về số đếm.
Bạn có thể thử những cách sau trước:
=COUNTIF(Doanh số2022[Comm],>L3)
Bán hàng2022[Comm] là phạm vi F3:F12, sử dụng tham chiếu có cấu trúc và >L3 là tiêu chí. Hãy nhớ rằng, L3 trả lại hoa hồng cao nhất so với năm trước.
Thiết lập COUNTIF() của chúng ta hoàn toàn hợp lý, nhưng thật không may, Excel sẽ từ chối chức năng này vì >L3 không phải là tham chiếu hợp lệ. Nếu bạn xóa dấu >, Excel sẽ chấp nhận hàm này và trả về 0 vì không có giá trị nào bằng với khoản hoa hồng cao nhất từ năm ngoái, $2.710,79.
Vấn đề là toán tử so sánh, >. Excel đơn giản là không biết phải làm gì với nó. Excel yêu cầu bạn sử dụng dấu phân cách, vì vậy hãy thử lại với chức năng này:
=COUNTIF(Doanh số2022[Comm]“>L3”)
Thật không may, hàm này cũng trả về 0 vì không có giá trị nào trong cột Comm bằng >L3. Excel đánh giá mọi thứ giữa hai dấu phân cách là chuỗi phù hợp.
Hãy thử một cái gì đó khác. Điều gì xảy ra nếu bạn chuyển > lên mức hoa hồng cao nhất cho năm 2021 ở L3, như sau:
=>’2021′!K3
Excel cũng không thích điều đó. Một lần nữa, bạn có một ký tự chuỗi không giới hạn, “>”. Bạn có thể làm cho nó hoạt động, nhưng nói chung không phải là một cách hay để diễn đạt một điều kiện theo cách này vì nó quá dễ quên.
Để khắc phục sự cố này, chúng ta cần phân tách > trong đối số tiêu chí như sau:
=COUNTIF(Doanh số2022[Comm]“>”&L3)
Như bạn có thể thấy trong Hình B, cuối cùng chúng tôi đã đếm đúng; ba khoản hoa hồng năm 2022 cao hơn mức hoa hồng cao nhất của năm ngoái.
Hình B
Bây giờ có thêm một ký tự trong đối số tiêu chí mà bạn có thể không nhận ra: &. Đây là toán tử nối của Excel; thuật ngữ nối, trong trường hợp này, có nghĩa là kết hợp trong Excel. Đối với cuộc biểu tình của chúng tôi, lập luận
“>”&L3
đánh giá để
>&L3
> 2710,79
Giờ đây, hàm COUNTIF() chỉ có thể đếm những giá trị trong cột Comm lớn hơn 2710,79. Khi điều này được thiết lập chính xác, nó sẽ cho thấy rằng ba khoản hoa hồng cho đến nay cao hơn khoản hoa hồng cao nhất của năm trước.
Nhìn chung, hàm COUNTIF() sử dụng khá đơn giản — chính điều kiện được thể hiện trong tiêu chí có thể gây nhầm lẫn. Như đã đề cập, học cách sử dụng hiệu quả các tiêu chí trong COUNTIF() sẽ giúp ích cho bạn và áp dụng cho bất kỳ hàm nào có đối số loại tiêu chí.
Việc tham chiếu một ô hoặc phạm vi thường dễ dàng cho đến khi bạn cần đưa vào một điều kiện được biểu thị bằng toán tử so sánh. Sau đó, bạn cần biết cách sử dụng dấu phân cách và toán tử nối, &. Hướng dẫn này là một nơi tuyệt vời để bắt đầu nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chủ đề này: Cách nối các giá trị trong một cột Excel với một hàng.
Để biết các tài nguyên và hướng dẫn Excel khác do TechRepublic cung cấp, bạn có thể xem thư viện nội dung Microsoft của chúng tôi tại đây.
Đọc tiếp: 8 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Project (Miễn phí & Trả phí) (TechRepublic)
Nhận thông tin chi tiết liên quan về Parallels và VMware, cũng như các hạn chế đối với những gì có thể chạy trên các phiên bản Arm của Windows 11.
Microsoft đã chính thức cho phép Windows 11 chạy trên máy Mac với chip Arm M1 và M2 của Apple, theo một bài đăng cập nhật trên trang hỗ trợ của Microsoft.
Chuyển đến:
Bộ xử lý cánh tay có một số yêu cầu khác biệt so với các kiến trúc bộ xử lý khác, chẳng hạn như chip x86 phổ biến của Intel và AMD. Arm tùy chỉnh chip M1 và M2 cho Apple.
Người dùng đã có thể chạy Windows 10 trên Arm kể từ năm 2020, nhưng nó không được cấp phép cho các thiết bị bên ngoài dòng Surface và một số OEM nhất định. Các trình giả lập phổ biến khác như Boot Camp trước đây cũng đã hoạt động nhưng không được cấp phép chính thức trên Arm.
Giờ đây, Windows 11 có thể được phát trực tuyến trên các máy tính Mac được tích hợp bộ xử lý dòng M sử dụng Cloud PC và dịch vụ Windows 365. Đăng ký Windows 365 cho phép ảo hóa lồng nhau để thử nghiệm, chạy trình mô phỏng, đảm bảo tính tương thích hoàn toàn của ứng dụng, v.v.
Có những hạn chế đối với những gì có thể chạy trên các phiên bản Arm của Windows 11. Các hệ thống yêu cầu một lớp ảo hóa bổ sung sẽ không phù hợp. Nó không hỗ trợ như sau:
Nhìn chung, người dùng muốn chạy Windows 11 trên PC dựa trên Arm nên sử dụng ứng dụng hoặc ứng dụng Arm 64 bit trong mô phỏng x64 hoặc x86 trên máy tính Mac M1 và M2. Điều này là do các ứng dụng Arm 32 bit đang trong quá trình ngừng hoạt động đối với các phiên bản Windows dành cho Arm.
Alludo, công ty sản xuất Parallels cho biết: “Các quản trị viên CNTT hiện có thể cho phép người dùng của họ chạy Windows 11 trên Arm trên nền tảng Parallels, với sự hỗ trợ từ Alludo và đảm bảo rằng Microsoft đã cho phép giải pháp này.
Tính năng này được kích hoạt bởi Parallels Desktop phiên bản 18, một đối tác được ủy quyền của Windows để chạy Windows 11 Pro và Windows 11 Enterprise trong môi trường ảo. Nó sử dụng các phiên bản Arm để chạy chúng trên các máy tính có chip M1 hoặc M2 của Apple.
“Tại Alludo, chúng tôi tin rằng tất cả nhân viên nên có quyền tự do và linh hoạt để lựa chọn địa điểm, thời gian và cách thức họ làm việc tốt nhất. Do đó, tầm nhìn cho danh mục Parallels của chúng tôi là cho phép người dùng truy cập ứng dụng của họ trên mọi thiết bị, ở mọi nơi,” Prashant Ketkar, giám đốc công nghệ và sản phẩm của Alludo cho biết. “Theo tầm nhìn của chúng tôi, chúng tôi rất vui khi thấy rằng, với sự cộng tác của Microsoft, các phiên bản Windows dành cho Arm có thể chạy trong môi trường ảo hóa trên Parallels Desktop trên các hệ thống Mac mới nhất chạy chip dòng M mạnh mẽ của Apple.”
Alludo cũng coi đây là một chiến thắng cho công việc từ xa, vì nó mang lại sự linh hoạt hơn cho các nhóm CNTT.
Shannon Kalvar, giám đốc nghiên cứu IDC tại Alludo, cho biết: “Mac ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong không gian làm việc kỹ thuật số của doanh nghiệp và Windows on Arm là một thành phần quan trọng để đảm bảo họ có quyền truy cập bình đẳng vào tất cả các tài nguyên của công ty.
Các tổ chức đối tác khác bao gồm VMware đã phản hồi tích cực với tin tức.
“Sau nhiều năm phát triển và nỗ lực để Fusion hỗ trợ Windows trên Arm mà không cần hỗ trợ rõ ràng và ngay cả khi đối mặt với sự mơ hồ trong một số lĩnh vực, gần đây chúng tôi đã phát hành VMware Fusion 13 với các cải tiến để hỗ trợ cụ thể Windows trên Arm với Fusion trên Mac với Apple silicon , VMware cho biết trong một bài đăng trên blog.
VMware cho biết “Hướng dẫn phát triển và hiểu biết sâu sắc trực tiếp từ Microsoft” sẽ có thể nhận được do thông báo này sẽ giúp giải quyết “một số hạng mục cần sửa chữa”. VMware hiện là một phần của chương trình đối tác chính thức mới với Microsoft.
Đọc tiếp theo: Apple ra mắt MacBook Pro có chip M2 Pro và M2 Max (TechRepublic)
Luôn ngăn nắp mà không gặp rắc rối khi ghi chú mọi thứ theo cách thủ công. Voicetapp Chuyển lời nói thành văn bản hiện đang được giảm giá 90%.
Điều hành và đóng góp cho một doanh nghiệp là tất cả về hiệu quả. Chúng tôi luôn tìm cách để hoàn thành công việc tốt nhất có thể mà không lãng phí thời gian. Tuy nhiên, đôi khi, đó là về quá trình hơn là kết quả.
Cho dù bạn cảm thấy mệt mỏi với việc sao chép ghi chú trong các cuộc họp, cố gắng theo kịp khi nhận chỉ thị từ cấp trên, không thể sắp xếp suy nghĩ của mình theo cách bạn muốn hay cần một cách tốt hơn để biến âm thanh và video thành bản ghi văn bản, một công cụ như Voicetapp Chuyển giọng nói thành văn bản có thể giúp ích.
Trí tuệ nhân tạo của Voicetapp sử dụng quy trình học sâu gọi là nhận dạng giọng nói tự động do Amazon Web Services và Google Cloud Platform cung cấp. Nó có thể phiên âm bất kỳ giọng nói hoặc âm thanh nào thành văn bản với độ chính xác lên tới 99% chỉ trong ba bước đơn giản. Hơn nữa, Voicetapp có thể hỗ trợ hơn 170 ngôn ngữ và dấu cho âm thanh được ghi và 12 ngôn ngữ cho phiên âm trực tiếp, theo thời gian thực.
Mọi thứ đều dựa trên đám mây nên không cần cài đặt. Chỉ cần truy cập trực tuyến và bắt đầu sử dụng nó. Khi bạn hoàn thành bản chép lời, bạn có thể tải lên và chia sẻ các tệp dưới dạng MP3, OOG, MP4 hoặc WAV. Từ podcast và nội dung tiếp thị đến ghi chú, tạo phụ đề, v.v., thực tế có nhiều trường hợp sử dụng không giới hạn cho Voicetapp.
Làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn khi chép lại các ghi chú, khuếch đại nội dung tiếp thị, v.v. Trong thời gian giới hạn, bạn có thể đăng ký trọn đời Voicetapp Chuyển lời nói thành văn bản với giá giảm 90% $599 chỉ với $59. Đó là ít hơn 5 đô la mỗi tháng cho năm đầu tiên của bạn và tất cả đều được trả trước.
Giá cả và tính sẵn sàng có thể thay đổi.
Tiết kiệm thời gian với các bản tải xuống TechRepublic Premium mới nhất, bao gồm nghiên cứu ban đầu, mẫu chính sách CNTT có thể tùy chỉnh, bản trình bày bữa trưa và tìm hiểu làm sẵn, công cụ tuyển dụng CNTT, máy tính ROI, v.v. Dành riêng cho bạn!
Giao hàng thứ Ba và thứ Năm
Gần đây, tôi đến thăm một người bạn đang làm việc trên một bản in rõ ràng là do một ứng dụng bảng tính tạo ra. Đó là danh sách tên và địa chỉ của khách hàng được sắp xếp theo Mã ZIP, và bạn tôi đang đếm thủ công xem có bao nhiêu khách hàng trong mỗi vùng Mã ZIP. Tôi ghét thấy người dùng lãng phí thời gian để làm một việc gì đó thủ công mà phần mềm có thể làm được.
XEM: Google Workspace so với Microsoft 365: Phân tích song song với danh sách kiểm tra (TechRepublic Premium)
Đương nhiên, tôi phải chúi mũi vào quy trình và chỉ ra rằng có một cách tốt hơn nhiều để có được những con số đó. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn những gì tôi đã chỉ cho họ: Cách sử dụng hàm COUNTIF() của Excel để trả về số lần một giá trị cụ thể — trong trường hợp này là Mã ZIP — xuất hiện trong một danh sách. Đồng thời, bạn cũng sẽ tìm hiểu kiến thức cơ bản về COUNTIF() để có thể sử dụng hàm linh hoạt này cho công việc của riêng mình. Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL() để đếm khi lọc.
Đối với phần minh họa này, tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên hệ thống Windows 10 64 bit, nhưng bạn cũng có thể sử dụng chức năng này với các phiên bản Excel cũ hơn. Microsoft Excel dành cho web hỗ trợ cả hai hàm mà chúng ta sẽ làm việc ở đây.
Chuyển đến:
Trước khi chúng ta sử dụng một trong hai hàm, hãy xem các đối số COUNTIF(). COUNTIF() trả về số ô đáp ứng một điều kiện cụ thể mà bạn chỉ định. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang đếm số lần một mã ZIP cụ thể xuất hiện trong một phạm vi cụ thể.
COUNTIF() sử dụng cú pháp sau:
COUNTIF(range,criteria)
trong đó “phạm vi” xác định danh sách các giá trị bạn đang đếm và “tiêu chí” thể hiện điều kiện để đếm.
Trước khi chúng ta tiếp tục, điều quan trọng cần biết là hàm COUNTIF() có một hạn chế. Đối số tiêu chí được giới hạn ở 255 ký tự khi sử dụng giá trị chuỗi ký tự. Chắc chắn bạn sẽ gặp phải giới hạn này, nhưng nếu gặp phải, bạn có thể nối các chuỗi bằng toán tử nối & để xây dựng một chuỗi dài hơn.
Nếu hàm COUNTIF() không trả về giá trị nào và bạn biết giá trị tồn tại, hãy xem xét các hành động và mẹo sau:
# dấu phân cách.Bây giờ bạn đã quen thuộc với chức năng này, hãy sử dụng nó với một ví dụ đơn giản.
Hãy bắt đầu với cách sử dụng đơn giản COUNTIF(). Như bạn có thể thấy trong Hình Achức năng
=COUNTIF(Table1[ZIPS],10123)
trả về giá trị của 2.
Hình A
Đó là vì giá trị Mã ZIP, 10123, xuất hiện hai lần trong Bảng có tên là Bảng1. Nếu bạn không sử dụng đối tượng Bảng, hãy sử dụng tham chiếu phạm vi như sau:
=COUNTIF(A2:A21,10123)
Nếu bạn không quen thuộc với tham chiếu có cấu trúc, Table1[ZIPS] có thể làm bạn bối rối. Dữ liệu ví dụ được định dạng dưới dạng đối tượng Bảng Excel. Table1 là tên của đối tượng Table và [ZIPS] là tên cột.
Việc chỉ định một Mã ZIP duy nhất rất dễ dàng, nhưng bạn có thể muốn mở rộng số lượng này bằng cách bao gồm tất cả chúng.
Bạn có thể chỉ định một giá trị bằng chữ khi sử dụng COUNTIF(), nhưng đối số tiêu chí hỗ trợ tham chiếu ô hoặc phạm vi.
Để chứng minh tính linh hoạt của chức năng này, chúng tôi sẽ đếm số lần xuất hiện của mỗi Mã ZIP trong dữ liệu mẫu. Thông thường, Mã ZIP sẽ đi kèm với các giá trị địa chỉ khác như tên, địa chỉ, thành phố và tiểu bang. Mục đích của chúng tôi là giữ cho ví dụ của mình đơn giản vì những giá trị đó không liên quan khi bạn chỉ tính các giá trị Mã ZIP.
XEM: Chính sách sử dụng dịch vụ Microsoft 365 (TechRepublic Premium)
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, hãy sử dụng biểu thức sau để tạo một danh sách duy nhất gồm các giá trị Mã ZIP được sắp xếp (Hình B):
=SORT(UNIQUE(Table1[ZIPS]))
Hình B
SORT() và UNIQUE() đều là các hàm mảng động, chỉ có sẵn trong Excel 365. Trong ví dụ của chúng ta, chỉ có một biểu thức nằm trong D2. Tuy nhiên, biểu thức tràn vào các ô bên dưới để đáp ứng các giá trị được trả về dưới dạng một mảng. Nếu bạn gặp lỗi tràn, thì có điều gì đó đang chặn mảng trong các ô bên dưới biểu thức.
Khi bạn có một danh sách Mã ZIP duy nhất, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF() để trả về số lượng của từng giá trị Mã ZIP, như minh họa trong Hình Csử dụng
=COUNTIF(Table1[ZIPS],D2)
và sao chép nó vào các ô còn lại.
Hình C
Để tìm hiểu thêm về mảng động, bạn có thể đọc Cách tạo danh sách duy nhất được sắp xếp trong bảng tính Excel.
Đối với những người dùng đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn Excel 365, bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ hơn một chút để có cùng kết quả. Nếu điều quan trọng đối với bạn là danh sách Mã ZIP duy nhất được sắp xếp, hãy sắp xếp dữ liệu nguồn trước khi tiếp tục.
Để làm như vậy, bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột A và nhấp vào nút Sắp xếp tăng dần trong nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Sắp xếp & Lọc trong nhóm Chỉnh sửa trên tab Trang chủ.
Để tạo một danh sách Mã ZIP duy nhất từ các giá trị trong cột A, hãy làm như sau:
Hình dung
Tính năng này cũng sao chép văn bản tiêu đề từ A1 và định dạng. Không có cách nào xung quanh một trong hai bản sao này, nhưng điều đó không sao, bởi vì cả hai đều không can thiệp vào nhiệm vụ của chúng tôi.
Tại thời điểm này, tất cả những gì còn lại là chức năng đếm các mục duy nhất trong cột A dựa trên các mục trong danh sách duy nhất trong cột G. Bây giờ là lúc nhập hàm sau vào ô H2:
=COUNTIF(Table1[ZIPS],G2)
Sau đó, bạn sẽ sao chép nó vào các ô còn lại. Như bạn có thể thấy trong Hình Ehàm này trả về số đếm giống như hàm đầu tiên.
Hình E
Bạn có để ý số 20 in đậm trong ô H9 không? Đó là hàm SUM(), đảm bảo số lượng mục nhập được đếm bằng với số lượng mục nhập ban đầu. Vì chúng tôi có 20 mục nhập trong dữ liệu nguồn của mình ở cột A, nên chúng tôi mong muốn tổng số mục nhập duy nhất được tính là giống nhau.
COUNTIF() là một cách hữu ích để đếm các giá trị cụ thể trong danh sách, nhưng bạn cũng có thể gặp phải tình huống muốn đếm các mục trong danh sách đã lọc. Hãy đề cập đến cách thực hiện điều đó tiếp theo.
Việc sử dụng hàm COUNTIF() rất hiệu quả trong nhiều trường hợp, nhưng nếu bạn muốn đếm dựa trên kết quả của danh sách đã lọc thì sao? Trong trường hợp này, hàm COUNTIF() sẽ không hoạt động với bạn. Hàm sẽ tiếp tục trả về kết quả chính xác nhưng sẽ không trả về số đếm chính xác cho tập hợp đã lọc. Thay vào đó, bạn sẽ muốn sử dụng hàm SUBTOTAL() để đếm danh sách đã lọc.
Hàm SUBTOTAL() của Excel khá đặc biệt vì nó hỗ trợ lọc. Cụ thể, bất kể phép tính toán học là gì, hàm này chỉ đánh giá các giá trị nằm trong danh sách được lọc. Hàm này sử dụng cú pháp sau:
SUBTOTAL(number,reference)
“Số” xác định phép tính toán học và “tham chiếu” chỉ định các giá trị. Theo mặc định, số là 109, là SUM(). tham khảo Bảng A để biết danh sách đầy đủ các giá trị số:
Bảng A
| Bao gồm các hàng ẩn | Loại trừ hàng ẩn | Chức năng |
|---|---|---|
| 1 | 101 | TRUNG BÌNH |
| 2 | 102 | ĐẾM |
| 3 | 103 | ĐẾM |
| 4 | 104 | TỐI ĐA |
| 5 | 105 | TỐI THIỂU |
| 6 | 106 | SẢN PHẨM |
| 7 | 107 | STDEV |
| số 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | TỔNG |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Trong phần trước, hàm COUNTIF() không quan tâm dữ liệu nguồn là phạm vi dữ liệu thông thường hay đối tượng Bảng. Để giải pháp này hoạt động, bạn phải làm việc với đối tượng Bảng. Để chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành đối tượng Bảng, nhấp vào bất kỳ đâu bên trong phạm vi dữ liệu và nhấn Ctrl + T rồi nhấp vào OK để xác nhận chuyển đổi. Làm như vậy sẽ tự động hiển thị danh sách thả xuống bộ lọc trong ô tiêu đề.
Trước khi bắt đầu lọc chúng ta phải thêm một hàng đặc biệt vào Table như sau:
Hình F
Như bạn có thể thấy trong Hình F, hàng này mặc định là hàm SUBTOTAL() tính tổng các giá trị theo mặc định. Trong trường hợp này, chúng tôi không muốn tổng số mà là số lượng. Để thay đổi đối số của hàm SUBTOTAL(), bấm vào A22 và chọn Đếm từ danh sách thả xuống hiển thị trong Hình G.
Hình G
Như bạn có thể thấy, có nhiều chức năng khác nhau mà bạn có thể chọn. Hình H hiển thị số đếm, là 20.
Hình H
Đối số đầu tiên của hàm SUBTOTAL() ban đầu là 109, đại diện cho SUM(). Khi bạn thay đổi hàm tổng thành Đếm, SUBTOTAL() cập nhật đối số đó thành 103, đại diện cho COUNT().
Sau khi tổng số hàng được đặt đúng chỗ và hiển thị số lượng, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu lọc. Để bắt đầu, hãy thử nhấp vào menu thả xuống lọc trong A1 và thực hiện như sau:
hình tôi
Như bạn có thể thấy trong Hình Jtập hợp đã lọc bao gồm hai mục và hàm SUBTOTAL() hiện trả về hai mục thay vì 20. Hàm này đặc biệt vì, không giống như các hàm khác, hàm SUBTOTAL() cập nhật khi bạn áp dụng bộ lọc.
Hình J
Hãy thử lại, chỉ lần này, hãy kiểm tra hai Mã ZIP (Hình K).
Hình K
Như bạn có thể thấy trong Hình LSUBTOTAL() trả về số lượng của cả hai giá trị Mã ZIP là 7. SUBTOTAL() đủ linh hoạt để xử lý bất kỳ bộ lọc nào bạn áp dụng bằng tính năng bộ lọc nâng cao.
Hình L
Cho dù bạn sử dụng COUNTIF() hay SUBTOTAL() thông qua tổng số hàng của đối tượng Bảng, việc đếm các giá trị là công việc dễ dàng. Để tìm hiểu thêm về cách đếm, hướng dẫn khác này của TechRepublic có thể giúp: Cách sử dụng hàm UNIQUE() để trả về số lượng các giá trị duy nhất trong Excel.
Đọc tiếp theo: 8 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Project (Miễn phí & Trả phí) (TechRepublic)
AppMySite là một công cụ xây dựng ứng dụng trực quan chỉ với $10 một năm. Bắt đầu xây dựng và quản lý các ứng dụng của riêng bạn ngay hôm nay.
Với sự gia tăng của ChatGPT trong nhiều giới kinh doanh trong những tháng gần đây, có rất nhiều cuộc thảo luận về cách công nghệ có thể làm cho một số nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn (và có khả năng thay thế nhân công). Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách mở rộng quy mô hoạt động và tiềm năng doanh thu, các công cụ AI có thể là một lợi ích to lớn. Ví dụ: nếu bạn đang tìm cách tạo một ứng dụng nhưng bạn không có kinh nghiệm, thì một công cụ như AppMySite là một giải pháp thay thế thân thiện với ngân sách để thuê một nhà phát triển con người.
AppMySite cung cấp môi trường phát triển ứng dụng trực quan giúp mọi người dễ dàng xây dựng và quản lý ứng dụng, cho dù bạn có ý tưởng cụ thể về những gì mình muốn hay bạn cần một chút hướng dẫn. AppMySite cũng cung cấp một thư viện hình ảnh phong phú để lựa chọn cũng như các công cụ để tải lên tác phẩm nghệ thuật của riêng bạn và xây dựng các thiết kế ứng dụng dành cho thiết bị di động được cá nhân hóa. Bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát để tạo ứng dụng dành cho thiết bị di động tùy chỉnh phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.
AppMySite cho phép bạn tạo ứng dụng trong vài phút và khởi chạy ứng dụng đó trên Google Play và App Store. Bản xem trước ứng dụng thế hệ tiếp theo cho phép bạn xem ứng dụng sẽ trông như thế nào trước khi xuất bản trong khi thử nghiệm ứng dụng đơn giản hóa cung cấp cho bạn nhiều trình giả lập để thử nghiệm ứng dụng đó trên các loại thiết bị di động khác nhau. Bạn có thể thêm các tính năng mới, cập nhật cài đặt và tạo các bản dựng mới chỉ bằng một cú nhấp chuột và đồng bộ hóa thời gian thực cho phép bạn thực hiện mọi cập nhật trực tiếp chỉ trong vài giây.
AppMySite được đánh giá cao vì nó hoàn toàn cho phép mọi người xây dựng ứng dụng trong mơ của họ từ đầu. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng hơn để tạo ứng dụng, hãy xem AppMySite Mobile App Builder khi nó đang được giảm giá. Bạn có thể nhận Gói Pro 5 năm chỉ với $49,99 ngay bây giờ.
Giá cả và tính sẵn sàng có thể thay đổi.
Báo cáo mới của Okta cũng liệt kê các ứng dụng kinh doanh phát triển nhanh nhất cũng như các ứng dụng hàng đầu cho công việc kết hợp và bảo mật không tin cậy.
Du lịch và thiết kế là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp am hiểu công nghệ, một báo cáo từ Okta về các ứng dụng doanh nghiệp được sử dụng nhiều nhất vào năm 2022 cho thấy. Công ty phần mềm nhận dạng đã khảo sát 17.000 khách hàng và báo cáo Mạng tích hợp Okta dành cho Doanh nghiệp tại nơi làm việc 2023, được phát hành hôm nay.
Báo cáo chia nhỏ mức độ phổ biến của các ứng dụng kinh doanh trên một số trục, do đó, không nhất thiết phải công bằng khi đưa ra một danh sách “tốt nhất”; tuy nhiên, có một số điểm nổi bật, bao gồm Microsoft 365 và Kandji.
Chuyển đến:
XEM: So sánh tính năng: Hệ thống và phần mềm theo dõi thời gian (TechRepublic Premium)
Okta nhận thấy rằng các ứng dụng trong danh mục du lịch có mức tăng trưởng 43% YoY theo số lượng khách hàng và 197% YoY theo số lượng người dùng duy nhất vào năm 2022. Sự quan tâm đến các ứng dụng du lịch đã tăng lên ngay cả trước khi xảy ra đại dịch vi-rút corona, với năm 2022 là năm thứ ba liên tiếp năm tăng trưởng trên trung bình. Lĩnh vực công nghệ đang thực hiện hầu hết các chuyến du lịch, với mức tăng trưởng 62% theo năm theo số lượng khách hàng và 258% theo người dùng duy nhất.
Các ứng dụng cung cấp cho doanh nghiệp có mức tăng trưởng cao qua từng năm, với lượng khách hàng tăng 35% và số người dùng duy nhất tăng 77%. Okta nhận thấy nhu cầu mới đối với đồ dùng văn phòng ở Bắc Mỹ (số người dùng riêng tăng 78% theo năm) và Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi (số người dùng riêng tăng 162% theo năm).
Mặt khác, sự gia tăng của hội nghị truyền hình đang dần chững lại, với số lượng khách hàng tăng 22% so với cùng kỳ so với 23% vào năm ngoái.
Phần mềm thiết kế đã phổ biến trong 5 năm qua và vẫn như vậy. Danh mục này chứng kiến mức tăng trưởng thêm 31% về số lượng khách hàng và 60% về số lượng người dùng.
Cụ thể, các công ty chi tiền cho phần mềm thiết kế bao gồm vận tải và kho bãi (tăng trưởng 45% YoY), bảo hiểm (tăng trưởng 38% YoY), chăm sóc sức khỏe và dược phẩm (tăng trưởng 35% YoY), nghệ thuật, giải trí và thư giãn (tăng trưởng 33% YoY), và xây dựng và kỹ thuật (tăng trưởng 33% YoY).
Các ứng dụng tiếp thị và bán hàng luôn phổ biến đã tăng 23% theo số lượng khách hàng và 53% theo số lượng người dùng duy nhất trong năm qua khi mọi người cố gắng phát triển doanh nghiệp của mình ngay cả khi nền kinh tế bị thắt chặt. Đặc biệt, các tổ chức nghệ thuật, vui chơi và giải trí đã tăng đầu tư vào các công cụ tiếp thị và bán hàng 41% YoY theo số lượng khách hàng.
Sự phổ biến của Kandji, một ứng dụng quản lý từ xa dành cho các sản phẩm của Apple, là một dấu hiệu tốt cho thấy rất nhiều hành vi của người dùng trong kinh doanh ngày nay được thúc đẩy bởi công việc từ xa và kết hợp. Người sử dụng lao động đã rất giỏi trong việc thiết lập công việc từ xa và đại dịch đang diễn ra đã thay đổi rất nhiều ý tưởng của mọi người về không chỉ cách họ muốn làm việc mà còn về mối quan hệ của họ với công việc nói chung sẽ như thế nào.
Okta cho biết các tổ chức đang nỗ lực “hỗ trợ công việc từ xa an toàn và không bị cản trở, tự động hóa các nhiệm vụ thông thường thông qua quy trình công việc và giúp người lao động đảm nhận các vai trò có ý nghĩa trong cộng đồng của họ thông qua các ứng dụng quyên góp từ thiện”.
Okta cho biết số lượng ứng dụng trung bình mà nhân viên sử dụng không thay đổi trong khoảng thời gian từ năm 2022 đến năm 2021. Năm nay, trung bình một khách hàng đã sử dụng 89 ứng dụng khác nhau. Điều đó bao gồm cả cho doanh nghiệp và sử dụng cá nhân.
Google Workspace và Microsoft 365 luôn duy trì vị trí hàng đầu là bộ phần mềm năng suất được sử dụng nhiều nhất, dù là từ xa hay trực tiếp. Tăng trưởng chậm lại đối với cả hai ứng dụng về số lượng khách hàng — 32% so với 38% của Google và 21% so với 29% của Microsoft.
Các ứng dụng “tốt nhất giống” đôi khi vượt lên trên các gói. Thu phóng được sử dụng bởi 48% số người cũng sử dụng Microsoft 365. Tương tự như vậy, Slack có 36% số người sử dụng Microsoft 365. Có khá nhiều sự chồng chéo giữa các bộ. 42% nhân viên được khảo sát sử dụng khách hàng của Microsoft 365 sử dụng Google Workspace. Tương tự, 46% khách hàng Okta được khảo sát sử dụng Microsoft 365 cũng sử dụng AWS.
An ninh là một mối quan tâm lớn và một doanh nghiệp lớn. Việc triển khai các công cụ bảo mật đã tăng 23% theo năm theo số lượng khách hàng và 43% theo năm theo người dùng duy nhất. Làm việc từ xa cũng đặt ra một vấn đề về bảo mật. Theo đó, việc áp dụng ứng dụng bảo mật truy cập từ xa và giám sát cũng tăng lên, với Palo Alto Networks GlobalProtect, Cisco AnyConnect và AWS Client VPN có sự tăng trưởng đáng kể.
Không tin tưởng, hoặc cho rằng bất kỳ quyền truy cập nào là không đáng tin cậy cho đến khi được chứng minh ngược lại, đã trở thành một triết lý phổ biến trong bảo mật. Giải pháp truy cập mạng Zero Trust ZScaler đã vươn lên dẫn đầu bảng xếp hạng các giải pháp truy cập từ xa hàng đầu trong năm nay, cũng như người mới đến Palo Alto Networks Prisma Access.
Nhìn chung, đây là 10 danh mục ứng dụng phổ biến nhất mà các tổ chức sử dụng để bảo mật kỹ thuật số.
Để biết thêm chi tiết về các ứng dụng phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp, hãy xem báo cáo đầy đủ ở trên hoặc các đề xuất của chúng tôi về các ứng dụng dành cho doanh nghiệp tốt nhất. Chúng tôi có các mẹo về ứng dụng dành cho du lịch, theo dõi chi phí kinh doanh hoặc an ninh mạng.
Bạn có thể dễ dàng áp dụng định dạng căn lề trái và phải trong Microsoft Word. Bài viết này trình bày cách thực hiện mà không cần sử dụng bảng.
Có thể bạn đã từng thấy một hoặc hai tài liệu có đầu trang hoặc chân trang có văn bản được căn trái và căn phải. Nó cũng có thể có văn bản trung tâm. Dễ dàng thực hiện các cấu hình căn chỉnh này trong phần đầu trang vì các phần đó có các thuộc tính đặc biệt và bạn có thể tìm hiểu thêm về các thuộc tính cụ thể đó bằng cách đọc Cách căn chỉnh nội dung đầu trang hoặc chân trang với lề trái và phải trong Microsoft Word.
NHÌN THẤY: Google Workspace so với Microsoft 365: Phân tích song song với danh sách kiểm tra (TechRepublic cao cấp)
Thật không may, nếu bạn đã thử áp dụng các căn chỉnh trái và phải riêng biệt cho cùng một dòng văn bản trong phần nội dung của tài liệu, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng nhiệm vụ này là không thể.
Ở đâu đó, bạn có thể đã học cách ép buộc vấn đề bằng cách chèn bảng, nhưng đó không phải là cách duy nhất để căn chỉnh văn bản trong cùng một dòng cho cả lề trái và phải. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện bằng cách sử dụng các tab căn chỉnh.
Đối với hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng Microsoft 365 trên hệ thống Windows 10 64 bit nhưng bạn cũng có thể sử dụng các phiên bản Word cũ hơn. Điều quan trọng cần lưu ý là kỹ thuật này không phù hợp với phiên bản trình duyệt: Nó sẽ không cho phép bạn đặt tab và sẽ không hiển thị chính xác các tab có sẵn trong ngữ cảnh của kỹ thuật này.
Để có thêm hình ảnh minh họa, bạn có thể tải xuống tệp trình diễn của chúng tôi tại đây.
Chuyển đến:
Học cách sử dụng nhiều kiểu căn chỉnh trong nội dung tài liệu không quá khó, nhưng trước tiên, bạn cần hiểu các tùy chọn căn chỉnh khác nhau của Word:
Bạn sẽ tìm thấy chúng trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu. Hình A cho thấy một ví dụ về cả bốn.
Hình A
Các đường màu đỏ ở hai bên biểu thị lề trái và phải.
Tab được căn chỉnh đúng như tên gọi của nó — tab này cho phép bạn xác định căn chỉnh của nội dung với một tab. Với các tab, bạn có năm tùy chọn căn chỉnh:
Bây giờ bạn đã biết những loại tab căn chỉnh mà Word hỗ trợ, hãy tạo một tab. Cụ thể, chúng tôi sẽ tạo một tab căn phải ở lề phải. Bằng cách đó, chúng ta có thể nhập nội dung ở lề trái và sau đó sử dụng tab để căn chỉnh nội dung ở lề phải.
Trước khi đặt tab, hãy kiểm tra lề của tài liệu. Nếu bạn đang sử dụng mẫu Bình thường sẵn dùng, cả lề phải và trái đều là một inch, như đã trình bày trước đó trong Hình A. Tuy nhiên, nếu nhìn vào lề phải của thước, bạn sẽ thấy rằng nó được đặt ở mức 6,5 thay vì 7,5. Điều này là do máy in của bạn xác định đúng vị trí. Bạn sẽ cần đặt tab được căn phải ở cùng một vị trí với lề phải của tài liệu, bất kể vị trí đó có thể là gì.
Bây giờ, hãy tạo tab căn phải như sau:
Hình B
Không thể áp dụng nhiều thuộc tính căn chỉnh cho cùng một dòng nội dung trong Word. Chẳng hạn, nếu bạn nhập văn bản và áp dụng căn giữa, sau đó bạn nhập thêm văn bản và áp dụng căn phải, thì Excel sẽ căn phải toàn bộ dòng. Trong trường hợp này, bạn sẽ mất căn giữa.
NHÌN THẤY: Gói chứng chỉ đào tạo Microsoft Office cao cấp (Học viện TechRepublic)
Thông thường, khi bạn cần kiểu sắp xếp đó, bạn sẽ chèn một bảng có hai ô trở lên và áp dụng cách sắp xếp cho các ô. Nó hoạt động và rất dễ dàng, nhưng bạn phải chèn một bảng mỗi khi gặp một trong những dòng này. Có một cách khác hoàn toàn không yêu cầu bảng: Căn chỉnh các tab.
Trong phần trước, bạn đã thêm một tab được căn phải. Trong phần này, chúng ta sẽ nhập một câu và sau đó tách nó ra bằng cách sử dụng tab căn lề phải như sau:
Như bạn có thể thấy trong Hình C, mọi thứ sau từ “và” hiện được căn lề phải. Khi bạn nhấn Tab, Word sẽ sử dụng tab được căn phải mà bạn đã tạo trong phần trước. Kết quả là văn bản bên phải con trỏ đã bị đẩy sang lề phải.
Hình C
Nếu bạn không nhận được kết quả tương tự, hãy kiểm tra lại lề phải của bạn và đảm bảo rằng bạn đã nhập số đo hiện tại khi tạo tab căn phải.
Nhìn chung, tab căn chỉnh là lựa chọn tốt hơn so với bảng nếu bạn có một số trường hợp văn bản trong toàn bộ tài liệu cần hai cách căn chỉnh khác nhau.
Thay đổi căn chỉnh văn bản trong tài liệu Word là cách phổ biến mà người dùng Microsoft Office định dạng tài liệu của họ, nhưng Word đi kèm với nhiều công cụ và tùy chọn định dạng khác có sẵn trong menu ruy-băng Trang chủ. Hãy nhớ rằng nhiều tùy chọn định dạng cũng có thể truy cập được khi bạn chọn văn bản trong phần nội dung của tài liệu hoặc bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong tài liệu.
Nếu bạn đang tìm cách thay đổi định dạng trong tài liệu của mình, đây là một số thay đổi về phong cách khác mà bạn có thể thực hiện ngoài việc căn chỉnh văn bản:
Cho dù bạn là người mới sử dụng Word hay bạn đã sử dụng nó trong nhiều năm, những công cụ định dạng này đều rất tuyệt vời để sẵn sàng bỏ túi sau của bạn. Người dùng nâng cao hơn có tùy chọn tùy chỉnh chi tiết cài đặt cho nhiều công cụ định dạng này.
Đọc tiếp: 8 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Project (Miễn phí & Trả phí) (TechRepublic)
Phát triển phần mềm trong một doanh nghiệp kinh doanh hiện đại đòi hỏi sự hợp tác, cộng tác và phối hợp. Đã qua lâu rồi cái thời mà một lập trình viên huyền thoại duy nhất có thể một tay phát triển các ứng dụng phần mềm đủ tinh vi và linh hoạt cho nhu cầu kinh doanh hiện đại.
Quản lý thành công sự phát triển của phần mềm chất lượng trong một môi trường như vậy đòi hỏi kinh nghiệm khéo léo. Đây là một chức năng chính của kỹ sư phần mềm chính. Vị trí lãnh đạo này tốt nhất nên được đảm nhiệm bởi một người được kính trọng với các kỹ năng kỹ thuật đã được chứng minh cùng với khả năng bẩm sinh trong việc phối hợp và thúc đẩy một nhóm kỹ sư phần mềm hướng tới một mục tiêu chung.
Thu hẹp phạm vi ứng viên tiềm năng cho vị trí kỹ sư phần mềm chính sẽ yêu cầu tuyển dụng cẩn thận và có kế hoạch hành động. Bộ công cụ tuyển dụng này: Kỹ sư phần mềm chính từ TechRepublic Premium cung cấp một khuôn khổ khả thi mà bạn có thể sử dụng để tìm, tuyển dụng và cuối cùng thuê ứng viên tốt nhất cho tổ chức của mình.
Từ bộ tuyển dụng:
ĐẶC ĐIỂM CÁ NHÂN VÀ KỸ NĂNG MONG MUỐN
Vị trí kỹ sư phần mềm chính trước hết là vị trí quản lý. Mặc dù các kỹ năng kỹ thuật và mã hóa nâng cao chắc chắn là những kỹ năng được chào đón, nhưng chúng không phải là ưu tiên hàng đầu. Biết cách thúc đẩy và hướng dẫn các lập trình viên, nhà phát triển và kỹ sư khi họ hợp tác phát triển các ứng dụng dựa trên một chiến lược chung và các mục tiêu đã thiết lập là bộ kỹ năng ưu tiên.
Adobe Premiere là phần mềm nổi tiếng để dựng phim chắc hẳn ai cũng biết. Nhưng để sử dụng thành thạo thì nhiều người chưa quen. Khi mở Adobe Premiere lên, phần tạo Project mới, mục renderer sẽ có lựa chọn: Mercury Playback Engine GPU Acceleration nhiều người không biết nên chọn CUDA hay OpenCL. Trong bài viết này sẽ giúp các bạn chọn cho phù hợp.
Nếu máy tính của bạn có gắn card đồ hoạ rời, còn gọi là VGA hay GPU, khi tạo new project sẽ thấy 3 lựa chọn như sau:
Dòng thứ 3 là Render chỉ dùng Software. Nếu chọn phần này, khi dựng và xuất video rất chậm. 2 dòng trên là sử dụng phần cứng, tức là GPU card đồ hoạ. Lựa chọn 1 trong 2 cái trên giúp phần mềm Adobe Premiere hoạt động mượt mà, xuất file nhanh hơn.
Để chọn CUDA hay OpenCL còn phụ thuộc vào máy tính của bạn dùng Card đồ hoạ gì. Nếu là card đồ hoạ onboard như Intel HD Graphics 5000, 6000… chẳng hạn thì sẽ chỉ có lựa chọn OpenCL chứ không có CUDA. Nếu máy tính của bạn không thấy dòng OpenCL thì hãy cài driver cho card đồ hoạ onboard.
Đầu tiên hãy truy cập vào địa chỉ sau:
https://helpx.adobe.com/sea/premiere-pro/system-requirements.html
Sau đó kéo xuống dưới, xem phần Recommended graphics cards:
Căn cứ vào bảng đó để chọn CUDA hay OpenCL. Nếu máy tính đang dùng card đồ hoạ NVIDIA GeForce RTX 1070Ti thì sẽ chọn CUDA. Hầu hết Card đồ hoạ của NVIDIA sẽ dùng CUDA. Còn dòng AMD như AMD FirePro W8000, W9000 chẳng hạn thì chọn OpenCL.
Ngoài ra xem thông tin ở đây, bạn sẽ biết được Adobe Premiere đang hỗ trợ những card đồ hoạ nào. Một số trường hợp sẽ gặp lỗi như này: System Compatibility Report
Theo hình trên thì họ sử dụng một card đồ hoạ onboard và một card rời: Intel HD Graphics 4600, NVIDIA GeForce GTX 880M. Đây là những card đồ hoạ đã quá cũ, không tương thích với bản Adobe Premiere 2020 hoặc 2021. Xem trên danh sách card đồ hoạ được hỗ trợ của Adobe, thì card onboard loại thấp nhất là 5000 hoặc 540/550 trở lên. Còn card rời hỗ trợ loại thấp nhất cũng phải GTX 970 trở lên.
Trong trường hợp này, không còn cách nào khác, bạn phải hạ phiên bản Adobe Premiere xuống như 2015 chẳng hạn để sử dụng card đồ hoạ, còn không thì nhấn Continue with known issues…để tiếp tục dùng coi như máy không có card đồ hoạ.
Trường hợp Card đồ hoạ của bạn có trong list danh sách của Adobe mà vẫn xuất hiện thông báo này thì hãy tiến hàn update driver cho card đồ hoạ.
Microsoft đã tung ra bản cập nhật hỗ trợ AI cho công cụ tìm kiếm Bing của mình. Không có gì đáng ngạc nhiên, vì chúng ta đã sống với cùng một cách tiếp cận thuật toán để tìm kiếm kể từ khi Google ra mắt hơn 20 năm trước, vì vậy bất kỳ sự đổi mới nào cũng sẽ thu hút được sự chú ý.
Giám đốc điều hành Microsoft Satya Nadella đã gọi đó là “khoảnh khắc khảm” – đề cập đến trình duyệt internet thời kỳ đầu và chỉ ra một tương lai rất thú vị cho phần mềm. Trước trình duyệt Mosaic, World Wide Web chỉ đơn giản là một cách để khám phá và chia sẻ tài liệu; sau khi trình duyệt đầu tiên ra mắt vào năm 1993, nó đã trở thành giao diện người dùng trên internet rộng lớn hơn. AI trong Bing cũng giống như vậy, vì nó là bước khởi đầu của một loạt thử nghiệm có thể thay đổi cách chúng ta tương tác với phần mềm.
Trọng tâm của tìm kiếm nâng cao AI của Microsoft là cùng một khái niệm AI hỗ trợ đồng thí điểm mà hãng đang sử dụng với các công cụ dành cho nhà phát triển của mình. AI không phải là thứ thúc đẩy quá trình – người dùng sẽ làm. Chuyển sang tính năng trò chuyện và những gì bạn nhận được là một cách để tinh chỉnh các truy vấn của bạn và quản lý cách chúng được hiển thị.
Ví dụ: tôi đã sử dụng nó để tạo một bộ hướng dẫn cho một tính năng tương đối phức tạp mà tôi đang gặp khó khăn khi sử dụng trên một chiếc máy ảnh mới. Nó không chỉ đưa ra lời giải thích rõ ràng mà tôi còn có thể nhanh chóng chuyển kết quả đó thành một hướng dẫn từng bước và sau đó là một email. Kết quả được sao lưu với các tham chiếu, vì vậy bạn có thể truy cập thẳng vào các nguồn chính.
Có điều gì đó quan trọng ở đây đối với các tổ chức muốn sử dụng công cụ như thế này để hỗ trợ khách hàng. Người dùng có thể đặt câu hỏi quan trọng với họ và nhận dữ liệu theo cách họ muốn. Thay vì Câu hỏi thường gặp, giao diện hướng dẫn sử dụng và cơ sở dữ liệu hỗ trợ của bạn trở thành thanh bên của trình duyệt hoặc truy vấn tìm kiếm.
Đối với mua sắm và thương mại điện tử cũng vậy, với các bảng so sánh và đề xuất xây dựng công cụ tìm kiếm để đáp ứng lời nhắc của người dùng, mang lại kết quả gần với sứ mệnh ban đầu của Bing là công cụ giúp bạn đưa ra quyết định.
Chìa khóa cho cách tiếp cận của Microsoft là cái mà họ gọi là “mô hình Prometheus”. Được đặt theo tên của người anh hùng thần thoại đã đánh cắp lửa từ các vị thần Hy Lạp, nó nhằm đảm bảo rằng con người nằm trong vòng lặp, dựa trên công trình của Microsoft về AI có trách nhiệm. Trải nghiệm tồi tệ ban đầu với chatbot đã dạy cho Microsoft rất nhiều bài học và công việc đảm bảo AI an toàn đã được đưa vào công ty từ cấp hội đồng quản trị trở xuống.
Prometheus không chỉ là một phiên bản mới của các công cụ hiện có như ChatGPT: Nó kết hợp các mô hình ngôn ngữ lớn của OpenAI với trải nghiệm của Microsoft từ Bing và với khung AI chịu trách nhiệm của nó. Trong trường hợp các dịch vụ demo của OpenAI chỉ lấy thông tin đầu vào từ một hộp văn bản, Microsoft đưa vào ngữ cảnh bổ sung, bao gồm vị trí, ngày và giờ, đồng thời chia các truy vấn thành nhiều tìm kiếm song song, nhằm tăng tốc các yêu cầu và cải thiện chất lượng kết quả. Kết quả được phân tích cú pháp và sử dụng làm đầu vào cho mô hình, tìm kiếm thông tin chi tiết mới có thể thúc đẩy các lượt tìm kiếm bổ sung, một cách tiếp cận mà Microsoft mô tả là “vòng lặp hiệu quả”.
Việc triển khai ban đầu của công cụ AI này là trong cả trình duyệt Edge và công cụ tìm kiếm Bing. Microsoft đã đưa ra một bức tranh về cách dịch vụ cuối cùng sẽ xuất hiện trong phần còn lại của công cụ năng suất của công ty. Trong Edge, một thanh bên Bing mới cho phép bạn thực hiện các tìm kiếm bên ngoài trình duyệt truyền thống, đưa ra manh mối về cách nó có thể được triển khai trong các ứng dụng Office quen thuộc. Thiết kế thanh bên mới mà Microsoft đã triển khai trên Office rất giống với công cụ Bing AI đang được thử nghiệm trong bản phát hành dành cho nhà phát triển của trình duyệt Edge.
Mặc dù Microsoft vẫn chưa công bố bất kỳ kế hoạch nào cung cấp quyền truy cập cấp API cho công cụ này, nhưng sẽ rất ngạc nhiên nếu nó không nằm trong tầm ngắm của công ty. Microsoft trước hết là một công ty nền tảng và việc sử dụng AI tổng quát của họ rõ ràng đang định hướng cho nền tảng tiếp theo của họ nên là gì – AI hỗ trợ.
Nền tảng AI hỗ trợ hoạt động trên Microsoft 365 và Dynamics sẽ như thế nào? Quan trọng hơn, nó sẽ hoạt động như thế nào? Công cụ Prometheus của Microsoft được thiết kế để cung cấp một tập hợp các biện pháp bảo vệ xung quanh công cụ AI, tập trung vào cái mà công ty gọi là “kỹ thuật nhanh”.
Nếu bạn xem xét các công cụ nền tảng ban đầu như Azure OpenAI mới ra mắt gần đây, thì API cho một AI tổng quát như GPT rất đơn giản: Đó là một cách để gửi một chuỗi văn bản tới dịch vụ. Điều quan trọng là nhận được chuỗi đó – dấu nhắc – chính xác.
Cũng rất thú vị khi xem cách nền tảng này giúp bạn tìm thấy lời nhắc đó. Với các công cụ OpenAI của Bing, tốt hơn là bắt đầu với một truy vấn tương đối mở và sau đó tinh chỉnh kết quả của bạn. Đó là một nền tảng tương tác được thiết kế để giúp bạn tìm thấy những gì mình cần và kết quả tốt nhất đến từ những tương tác đó. Các truy vấn đơn giản được chuyển giao cho các thuật toán tìm kiếm truyền thống, vì không có giá trị trong việc sử dụng tài nguyên điện toán cần thiết cho tìm kiếm do AI cung cấp.
Sau đó, có câu hỏi lớn hơn về dữ liệu đào tạo. Mặc dù các mô hình ngôn ngữ lớn như GPT được đào tạo trên dữ liệu công khai, nhưng điều đó ít quan trọng hơn khi làm việc với dữ liệu được lưu trữ trong các ứng dụng của riêng bạn. Một lần nữa, Azure OpenAI cung cấp một số manh mối, với tùy chọn sử dụng mô hình tùy chỉnh kết hợp GPT LLM hiện có với lựa chọn dữ liệu của riêng bạn. Cả Dynamics và Microsoft 365 đều có các mô hình dữ liệu riêng, mô hình này sẽ hoạt động tốt như một phần của mô hình Prometheus mở rộng, đặc biệt là khi Bing đã sử dụng dữ liệu đó trong chế độ tìm kiếm doanh nghiệp của mình.
Vào cuối nhiệm kỳ Giám đốc điều hành của Microsoft, Bill Gates đã nói về ý tưởng điện toán theo ngữ cảnh, trong đó các hệ thống phản ứng với bối cảnh xung quanh người dùng. Không quá dài để mô tả đồng thí điểm AI của Bing như một công cụ điện toán theo ngữ cảnh, sử dụng nó để tinh chỉnh các truy vấn và kết quả mà không rời khỏi ngữ cảnh của truy vấn ban đầu. Công cụ hỗ trợ cần ngữ cảnh để hoạt động và mặc dù hiện tại ngữ cảnh đó bị giới hạn trong phạm vi truy vấn, nhưng rõ ràng là có cơ hội để tiến xa hơn nữa.
Đặt câu hỏi về một địa điểm có thể cung cấp cho bạn kết quả du lịch truyền thống, nhưng tinh chỉnh nó có thể cung cấp cho bạn hành trình lưu trú và danh sách các địa điểm ăn uống mỗi ngày. Các liên kết trong câu trả lời cho phép bạn mở các trang mới, trong khi các tham chiếu trong giao diện trò chuyện mới của Bing giúp hiển thị các kết quả đó đến từ đâu. Tất cả thông qua chuỗi truy vấn, không làm mất ngữ cảnh — bạn đang tập trung vào các câu trả lời từ AI để nhận được kết quả mong muốn. Dịch vụ này cũng có thể định dạng lại dữ liệu, tạo bảng để giúp so sánh kết quả.
Tất cả tạo nên một cách làm việc rất khác với cả tìm kiếm và web, ưu tiên thông tin mà người dùng đang tìm kiếm và trình bày thông tin đó theo cách họ muốn. Giống như các trình duyệt web đồ họa đầu tiên, nó vẫn còn rất mới và chưa được hình thành đầy đủ, nhưng rõ ràng đây không phải là thứ chúng ta có thể bỏ qua. Công nghệ này sẽ thay đổi rất nhiều về cách chúng ta xây dựng và cấu trúc nội dung trong tương lai.
Chỉ 5% lãnh đạo CNTT trả lời khảo sát Nexthink có khả năng hiển thị đầy đủ về giấy phép phần mềm mà tổ chức của họ sử dụng.
Theo một báo cáo mới từ Nexthink, gần một nửa số phần mềm đã cài đặt và ứng dụng SaaS được cấp phép đã không được nhân viên sử dụng. Các nhà nghiên cứu nhận thấy điều này dẫn đến chi phí giấy phép phần mềm không sử dụng là khoảng 44.743.651 đô la mỗi tháng trên hơn 30 công cụ phần mềm phổ biến hoặc 536.923.8121 đô la mỗi năm.
Công ty cho biết chỉ 5% số người được hỏi khẳng định “hoàn toàn có thể nhìn thấy” tổng số giấy phép phần mềm đang được nhân viên của họ sử dụng. Nexthink cho biết phát hiện của họ đến từ dữ liệu khách hàng ẩn danh trong thời gian dùng thử của mọi người bằng cách sử dụng quản lý trải nghiệm nhân viên kỹ thuật số của công ty trong vài năm qua.
Ngoài ra, “nhiều nhân viên tri thức đang sử dụng nhiều ứng dụng cho cùng một mục đích.” Ví dụ: 37% nhân viên sử dụng ba ứng dụng trình duyệt để truy cập các công cụ SaaS của họ, trong khi 31% sử dụng hai công cụ cộng tác, theo báo cáo.
Chuyển đến:
Báo cáo cho thấy các ứng dụng hiếm khi được sử dụng nhất (dưới 15% thời gian) là:
Các ứng dụng phần mềm được sử dụng nhiều nhất (hơn 50% thời gian) là:
Báo cáo lưu ý rằng mỗi bộ phận CNTT và công ty đều khác nhau và một số thích cơ sở người dùng của họ có quyền truy cập vào hàng tá ứng dụng — ngay cả khi những ứng dụng đó có thể chồng chéo về chức năng.
Tuy nhiên, “nhân viên có thể nhanh chóng bối rối khi được trình bày với nhiều công cụ đạt được cùng một mục tiêu,” báo cáo cho biết. “Hãy tưởng tượng một chiến dịch tiếp thị duy nhất có 15 công cụ SaaS riêng biệt và 10 công cụ trong số đó có cùng chức năng và mục đích. Khi phải đối mặt với quá nhiều lựa chọn, việc phối hợp nhanh chóng giữa các nhóm khác nhau có thể trở thành cơn ác mộng.”
Nghiên cứu của Nexthink cho thấy rằng “các trình duyệt và ứng dụng cộng tác mang lại nhiều cơ hội nhất để cắt/hợp nhất công cụ, trong khi những nhân viên sử dụng các công cụ kinh doanh thông minh có xu hướng gắn bó với một ứng dụng ưa thích.”
Báo cáo khuyến nghị các nhà lãnh đạo CNTT tìm sự cân bằng phù hợp cho trải nghiệm nhân viên kỹ thuật số của họ.
Với ý nghĩ đó, các tổ chức phải phát triển một chiến lược đổi mới hoặc mua phần mềm hiệu quả để loại bỏ lãng phí, giảm chi tiêu không cần thiết và hợp lý hóa các quy trình, Jon Cairns, phó chủ tịch cấp cao về dịch vụ kỹ thuật tại Nexthink, nói với TechRepublic.
Hơn nữa, các CIO và CEO phải thận trọng để hiểu doanh nghiệp của họ cần gì nhất.
Cairns nói: “Nếu bạn đang tăng chi tiêu cho phần mềm, nhưng nhân viên của bạn vẫn hoạt động tốt trên phần mềm hiện có, thì việc chi tiêu tài nguyên cho quá trình chuyển đổi và đào tạo nhân viên trên một hệ thống mới có thể khiến việc chữa trị trở nên tồi tệ hơn căn bệnh này.
Để đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn về giấy phép phần mềm hàng năm, các tổ chức cần có khả năng hiển thị đầy đủ về toàn bộ hệ thống kỹ thuật số mà nhóm của họ đang dựa vào.
Cairns cho biết: “Bối cảnh đầy đủ có nghĩa là có thể xác định những công cụ nào được sử dụng nhiều nhất, xác định công cụ nào có thể sử dụng hoàn toàn và công cụ nào có thể được thay thế bằng hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn — học cách làm nhiều hơn với ít chi phí hơn. “Các nhà lãnh đạo C-suite và CNTT phải tập trung vào chi tiêu chiến lược trong các lĩnh vực như tốc độ hoạt động, hỗ trợ hàng ngày và các dự án chuyển đổi, để chi tiêu cho phần mềm bổ sung cho kết quả của họ.”
Báo cáo đề xuất năm mẹo để giúp giảm bớt sự cố phình to phần mềm:
Nexthink cho biết dữ liệu phần mềm trong báo cáo này được lấy từ 6,12 triệu thiết bị khách hàng ẩn danh trong 8 ngành và 12 khu vực địa lý sử dụng Microsoft Windows và không phải tất cả phần mềm được tìm thấy đều từ phiên bản được cấp phép 100%.
“Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng dữ liệu mà chúng tôi đã đối chiếu cung cấp một ước tính hợp lý về chi phí phần mềm không được sử dụng trong ngành CNTT của các công ty,” báo cáo cho biết.
Đọc tiếp theo: Chính sách sử dụng phần mềm (TechRepublic Premium)
Bản đồ tư duy là một công cụ tuyệt vời để thu thập và hiểu ý tưởng. Tìm hiểu cách thêm chế độ xem này trong ứng dụng quản lý tác vụ Taskade.
Đôi khi những suy nghĩ đến với tôi như thể chúng bị hất tung khỏi một cơn lốc xoáy. Khi điều đó xảy ra, các công cụ quản lý dự án thông thường không giúp được gì. Tại sao? Bởi vì những suy nghĩ đó thường là ngẫu nhiên và không sẵn sàng cho công chúng hoặc nhóm sử dụng.
XEM: Bộ dụng cụ tuyển dụng: Người quản lý dự án (TechRepublic Premium)
Chính trong những khoảng thời gian đó, tôi cần dựa vào bản đồ tư duy. Nếu bạn chưa bao giờ trải nghiệm sơ đồ tư duy, hãy coi nó như vậy: Sơ đồ tư duy là một sơ đồ dòng chảy tự do được sử dụng để sắp xếp các suy nghĩ một cách trực quan thành một hệ thống phân cấp cho thấy mối quan hệ của từng suy nghĩ khi nó liên quan đến tổng thể. Bản đồ tư duy là công cụ vô cùng hữu ích giúp bạn sắp xếp các suy nghĩ của mình theo thứ tự.
Không phải tất cả các công cụ quản lý dự án hoặc nhiệm vụ đều cung cấp tính năng sơ đồ tư duy. Taskade tình cờ là một dịch vụ cung cấp tính năng bản đồ tư duy và tôi muốn chỉ cho bạn cách thêm chế độ xem này vào không gian làm việc của bạn.
Những thứ duy nhất bạn cần cho việc này là tài khoản Nhiệm vụ hợp lệ và Không gian làm việc đã tạo trước đó. Bạn có thể sử dụng tài khoản Taskade miễn phí hoặc trả phí vì tính năng này có sẵn cho cả hai.
Một điều cần cân nhắc với bản đồ tư duy là chúng được tạo từ Bảng dự án hiện có của bạn hoặc bạn có thể tạo một bản đồ với các yếu tố mẫu. Cách duy nhất để tạo một sơ đồ tư duy trống là tạo một dự án mới, từ đó bạn có thể bắt đầu xây dựng sơ đồ tư duy của mình.
Nói cách khác, nếu bạn thêm chế độ xem bản đồ tư duy cho một dự án hiện có, nó sẽ tự động được điền bằng các thẻ từ bảng của bạn.
Tôi muốn chỉ cho bạn cách tạo một sơ đồ tư duy trống rỗng. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Taskade và chọn Không gian làm việc bạn muốn sử dụng. Khi ở trong không gian làm việc, nhấp vào + Dự án mới (Hình A).
Hình A
Bạn sẽ được nhắc đặt tên cho dự án mới (Hình B).
Hình B
Đặt tên cho dự án, sau đó nhấp vào biểu tượng Bản đồ Tư duy ở thanh công cụ ở giữa trên cùng (Hình C).
Hình C
Khi bạn nhấp vào chế độ xem Sơ đồ tư duy, bạn sẽ thấy thẻ đầu tiên bạn đã tạo, bao gồm tên dự án và một nút có nhãn + Thêm khối (Hình dung).
Hình dung
Điều đầu tiên bạn sẽ làm là thêm nội dung vào khối màu trắng đầu tiên. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấp vào mũi tên trỏ sang phải màu xanh lam để thêm một khối khác liên quan đến khối đầu tiên hoặc nhấp vào Thêm khối để tạo một khối mới, khối này có thể ở dạng danh sách kiểm tra, danh sách dấu đầu dòng, danh sách được đánh số hoặc một đoạn văn (Hình E).
Hình E
Tiếp tục xây dựng bản đồ tư duy của bạn cho đến khi bạn hài lòng. Bạn có thể xây dựng nó lớn và phức tạp như bạn muốn. Khi hoàn tất, bạn có thể chia sẻ nó và thậm chí xem sơ đồ tư duy dưới dạng bảng, danh sách, lịch hoặc hành động.
Những suy nghĩ có sức mạnh và đôi khi yêu cầu một chế độ xem không có cấu trúc hoàn toàn như chế độ xem kanban, danh sách hoặc lịch cung cấp. Khi bạn đang cố gắng thu thập những suy nghĩ mạnh mẽ hoặc sáng tạo đó, sơ đồ tư duy là một phương pháp nổi bật có thể giúp bạn bắt đầu quá trình lập kế hoạch và/hoặc vạch ra các dự án của mình.
Đăng ký Cách làm cho công nghệ hoạt động trên YouTube của TechRepublic để nhận tất cả lời khuyên công nghệ mới nhất dành cho các chuyên gia kinh doanh từ Jack Wallen.
