Bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, phần mềm tính lương phù hợp có thể giúp việc quản lý các nhiệm vụ liên quan đến bảng lương, nhân sự và phúc lợi trở nên dễ dàng hơn nhiều. Gusto và Paychex là hai dịch vụ trả lương thuận tiện, được thiết lập tốt nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng dịch vụ nào tốt hơn cho tổ chức độc nhất của bạn?
Nói chung, Gusto hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn có các công cụ nhân sự và bảng lương đầy đủ dịch vụ đi kèm với các lựa chọn phúc lợi cho nhân viên và các khoản phí bổ sung hạn chế. Paychex không có đầy đủ tính năng như Gusto và tính thêm phí cho các dịch vụ mà Gusto bao gồm với giá cơ bản, nhưng các gói cao cấp hơn của nó hoạt động tốt hơn cho các doanh nghiệp lớn và vừa cần hỗ trợ thêm về nhân sự khi họ thuê thêm nhân công.
Chuyển đến:
Gusto so với Paychex: Bảng so sánh
Gusto và Paychex là các nhà cung cấp dịch vụ trả lương đầy đủ, có nghĩa là cả hai nhà cung cấp sẽ thay mặt bạn tính toán, khấu trừ và nộp thuế biên chế của tiểu bang và địa phương. Cả hai nhà cung cấp cũng nộp biểu mẫu thuế cuối năm cho bạn, mặc dù Paychex tính phí bổ sung cho dịch vụ này.
| Tính năng | thích thú | thanh toán |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm mỗi tháng | $40 + $6/người nhận thanh toán | $39 +$5/người nhận thanh toán |
| bảng lương quốc tế | Chỉ thanh toán cho nhà thầu quốc tế | KHÔNG |
| Lợi ích sức khỏe sẵn có | 37 tiểu bang | 50 tiểu bang |
| quản lý phúc lợi | Đúng | Có (phụ phí) |
| Tích hợp kế toán cơ bản | QuickBooks trực tuyến, Xero, Sage, FreshBooks | QuickBooks trực tuyến, Xero, Sage Intacct |
| Công cụ tuyển dụng và giới thiệu | Đúng | Đúng |
Gusto so với Paychex: Định giá
định giá của Gusto
Gusto là phần mềm quản lý tiền lương đặt nhiều công cụ quản lý nhân viên khác nhau, chẳng hạn như tiền lương, thời gian nghỉ và phúc lợi, ở một nơi. Gusto cũng cung cấp các công cụ báo cáo với các báo cáo có thể tùy chỉnh, báo cáo tuân thủ và khả năng khảo sát nhóm. Phần mềm quản lý tiền lương này là tốt nhất cho các tổ chức nhỏ không thấy trước nhiều sự tăng trưởng.
Gusto là phần mềm quản lý tiền lương đặt nhiều công cụ quản lý nhân viên khác nhau, chẳng hạn như tiền lương, thời gian nghỉ và phúc lợi, ở một nơi. Gusto cũng cung cấp các công cụ báo cáo với các báo cáo có thể tùy chỉnh, báo cáo tuân thủ và khả năng khảo sát nhóm. Phần mềm quản lý tiền lương này là tốt nhất cho các tổ chức nhỏ không thấy trước nhiều sự tăng trưởng.
Gusto có ba kế hoạch trả lương chia sẻ các tính năng trả lương cơ bản giống nhau với các mức độ hỗ trợ và công cụ nhân sự khác nhau:
- Gusto đơn giản chi phí $40 mỗi tháng cộng với $6 cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu được trả mỗi tháng.
- Gusto Plus chi phí 80 đô la mỗi tháng cộng với 12 đô la cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu được trả mỗi tháng.
- Gusto cao cấp là một kế hoạch tùy chỉnh yêu cầu các bên quan tâm yêu cầu báo giá tùy chỉnh.
Gusto cũng có gói chỉ dành cho nhà thầu tính phí 6 đô la cho mỗi nhà thầu được trả mỗi tháng. Kế hoạch không có phí cơ bản trong sáu tháng đầu tiên. Sau sáu tháng đầu tiên, giá tăng lên 35 đô la một tháng cùng với phí nhân viên.
Các gói và sản phẩm khác của Gusto bao gồm:
- Thanh toán nhà thầu quốc tế (có sẵn ở 120 quốc gia).
- Đăng ký thuế tiểu bang mới.
- Tối ưu hóa tín dụng thuế R&D.
Định giá của Paychex
Paychex là một dịch vụ phần mềm nhân sự và xử lý bảng lương. Nó cung cấp các dịch vụ trực tuyến như định vị địa lý và định vị địa lý cho các tổ chức có nhân viên thường xuyên di chuyển. Khả năng cốt lõi của Paychex là tính lương, lập hóa đơn, quản lý và tuân thủ bảo hiểm, bồi thường và phúc lợi cho người lao động.
Paychex Flex là nền tảng nhân sự phổ biến nhất của công ty. Mặc dù Paychex cung cấp nhiều dịch vụ khác, giải pháp tất cả trong một này cung cấp phần giới thiệu tốt về danh mục đầu tư của Paychex.
Mặc dù cả Gusto và Paychex đều có ba gói trả lương chính, nhưng giá của Paychex không minh bạch như của Gusto. Thông thường, công ty chỉ liệt kê trực tuyến giá khởi điểm của gói rẻ nhất.
Tuy nhiên, Paychex hiện đang giảm giá 65% cho hai gói cao cấp hơn. Những khách hàng mới đăng ký trong thời gian khuyến mại (kết thúc vào ngày 31 tháng 8 năm 2023) có thể nhận được mức giảm giá 65% trong đủ 12 tháng:
- Yếu tố cần thiết của Paychex Flex bắt đầu từ $39 mỗi tháng + $5 cho mỗi nhân viên.
- Paychex Flex Chọn bắt đầu từ $47 mỗi tháng + $3 mỗi nhân viên (với chương trình khuyến mãi hiện tại).
- Paychex Flex Pro bắt đầu từ $95 mỗi tháng + $3 mỗi nhân viên (với chương trình khuyến mãi hiện tại).
Paychex cũng tính phí bổ sung cho các dịch vụ được bao gồm trong giá cơ bản của Gusto, chẳng hạn như tích hợp phần mềm kế toán, quản lý phúc lợi nhân viên, theo dõi thời gian và tham dự, bảo hiểm bồi thường cho người lao động, v.v.
Gusto so với Paychex: So sánh tính năng
Bảng lương trọn gói
Người chiến thắng: Gusto
Gusto và Paychex là một trong những phần mềm tính lương đầy đủ dịch vụ tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Cả hai công cụ phần mềm tính lương sẽ tự động tính toán số tiền lương, thay mặt bạn nộp thuế biên chế, gửi tiền lương cho nhân viên và nộp thuế cuối năm.
Nhưng mặc dù cả hai nhà cung cấp đều có các tính năng khá toàn diện, Gusto cuối cùng cũng cung cấp nhiều công cụ tính lương hơn với mức giá tốt hơn. Với gói rẻ nhất, Gusto bao gồm các tính năng như sau:
- Tích hợp miễn phí với các chương trình bảo hiểm y tế do Gusto môi giới.
- Các công cụ tuyển dụng và giới thiệu như mẫu thư mời và danh sách kiểm tra giới thiệu.
- Tích hợp miễn phí với các công cụ theo dõi thời gian, kế toán và quản lý chi phí của bên thứ ba.
- Tích hợp bảo hiểm bồi thường cho người lao động miễn phí.
- Nộp mẫu thuế W-2 và 1099 cuối năm.
Hình A
Mặc dù Paychex cũng cung cấp hầu hết các công cụ này, nhưng nó thường chỉ làm như vậy với các gói cao cấp hơn hoặc với một khoản phí bổ sung.
tính năng nhân sự
Người chiến thắng: Paychex
Cả Gusto và Paychex đều kết hợp các công cụ nhân sự và bảng lương vào một gói phần mềm tiện dụng. Mặc dù Gusto bao gồm các tính năng tuyển dụng và giới thiệu cơ bản với gói rẻ nhất, nhưng nó không bao gồm các yếu tố cần thiết về nhân sự như kiểm tra tuân thủ trong bất kỳ gói nào ngoại trừ gói đắt nhất.
Ngược lại, mặc dù tính phí cao hơn cho nhiều tính năng nhân sự của mình, Paychex có nhiều hỗ trợ về nhân sự hơn Gusto. Các tính năng của nó bao gồm:
- Hệ thống quản lý học tập.
- Xây dựng sổ tay nhân viên.
- Tuyển dụng và theo dõi ứng viên.
bảng điều khiển
Người chiến thắng: Hòa
Cả hai dịch vụ phần mềm tính lương đều cung cấp một bảng điều khiển điển hình với menu chính ở bên trái và các màn hình khác xuất hiện ở giữa khi cần. Tuy nhiên, Gusto và Paychex chia nhỏ thông tin khác nhau theo cách có thể ít nhiều phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Bảng điều khiển của Paychex (Hình B) tuân theo triết lý cổ điển của Windows, cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì phần mềm đang làm và cung cấp khả năng chơi với nhiều cài đặt.
Hình B
Để so sánh, bảng điều khiển của Gusto (Hình C) tương tự như Apple, ban đầu ẩn nhiều thông tin hơn để thúc đẩy cách tiếp cận dễ sử dụng hơn. Trong Gusto, các hướng dẫn diễn ra theo trình tự thời gian, trong khi Paychex cho phép người dùng xem xét nhiều thông tin hơn cùng một lúc nói chung.
Hình C
cổng thông tin nhân viên
Người chiến thắng: Gusto
Nhân viên có thể đăng nhập vào Paychex hoặc Gusto (Hình dung) để ghi lại thời gian làm việc của họ nếu họ làm theo giờ và để kiểm tra trạng thái thanh toán. Ứng dụng của Gusto hướng dẫn nhân viên quy trình giới thiệu, trong khi Paychex tích hợp với một số công cụ phần cứng độc quyền bao gồm thiết bị “đồng hồ” nhận dạng khuôn mặt được gọi là Iris hoặc tính năng quét võng mạc tương tự. Gusto không cung cấp tiện ích bổ sung phần cứng.
Hình dung
quản lý phúc lợi
Người chiến thắng: Gusto
Cả Gusto và Paychex đều cung cấp dịch vụ quản lý lợi ích. Mặc dù Paychex có thể mang lại lợi ích tốt hơn ở tất cả 50 tiểu bang, nhưng người dùng phải trả thêm phí để quản lý lợi ích. Ngược lại, môi giới nội bộ của Gusto giúp bạn tìm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe mà bạn có thể tích hợp với phần mềm của Gusto mà không phải trả thêm phí. Người dùng cũng có thể sử dụng Gusto để quản lý các lợi ích sức khỏe của bên thứ ba với mức phí hàng tháng thấp. (Hình E)
Hình E
Tuy nhiên, điều đáng chú ý là các lợi ích sức khỏe của Gusto chỉ có ở 37 tiểu bang và Washington, DC Plus, Paychex cung cấp các lợi ích cho tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp ngoài những lợi ích bạn có thể nhận được với Gusto, bao gồm nhiều tùy chọn quản lý 401(k), đó là phù hợp vì nó phù hợp nhất cho các tổ chức lớn hơn và phân tán hơn về mặt địa lý.
Gusto ưu và nhược điểm
ưu
- Nhiều loại dịch vụ trả lương, bao gồm đăng ký thuế tiểu bang, thanh toán cho nhà thầu, W-2 và 1099.
- Dễ dàng chuyển đổi giữa báo cáo nhân viên được trả lương và theo giờ.
- Sắp xếp hợp lý và dễ sử dụng.
Nhược điểm
- Một số đánh giá lưu ý dịch vụ khách hàng kém.
- Một số đánh giá lưu ý bảng lương bị trì hoãn.
- Các tính năng tuân thủ chỉ giới hạn ở gói đắt nhất.
Ưu và nhược điểm của Paychex Flex
ưu
- Có thể mở rộng cho các tổ chức lớn.
- Paychex Flex kết hợp một số loại báo cáo trong một bảng điều khiển dễ sử dụng.
- Hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy.
- Số lượng lớn các tùy chọn tùy chỉnh.
- Xử lý tốt các đội lớn hơn.
Nhược điểm
- Kế hoạch đắt tiền với phụ phí cho các dịch vụ thiết yếu.
- Một số đánh giá lưu ý rằng các menu lồng nhau có thể phức tạp.
- Truy cập báo cáo tùy chỉnh trong khoảng thời gian hơn hai năm không tự động.
- Báo cáo PDF có thể cồng kềnh.
phương pháp của chúng tôi
Để so sánh Gusto và Paychex, chúng tôi đã thiết lập một tài khoản với Gusto để có thể tự mình trải nghiệm bảng điều khiển và chức năng của nó. Chúng tôi đã xem nhiều bản trình diễn phần mềm của Paychex và xem các bài đánh giá cũng như video hướng dẫn. Chúng tôi cũng xem xét đánh giá của người dùng đã được xác minh trên các trang web của bên thứ ba như Gartner Peer Insights.
Tổ chức của bạn nên sử dụng Gusto hay Paychex?
Các tổ chức lớn hơn với nhu cầu trả lương phức tạp hơn có thể muốn chọn Paychex để có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn và hiển thị được thực hiện để hiển thị nhiều thông tin hơn. Các công ty đang phát triển có thể muốn chọn Paychex để dễ dàng xử lý các nhóm lớn hơn.
Gusto là một lựa chọn tốt cho các tổ chức muốn có một hệ thống bảng lương dễ sử dụng. Gusto được thiết kế để hỗ trợ chủ doanh nghiệp nhỏ trong quá trình thực hiện các khoản thuế theo quy định của tiểu bang và liên bang, do đó ít có khả năng gặp phải các vấn đề về tiền lương không mong muốn.
