Đánh giá TeamGantt 2023: Tính năng, giá cả và tích hợp

TeamGantt không chỉ cung cấp các biểu đồ Gantt dễ sử dụng—đó còn là một nền tảng quản lý tác vụ và dự án đầy đủ tính năng, đặc biệt phù hợp với các nhóm nhỏ và công ty khởi nghiệp.

TeamGantt là giải pháp quản lý dự án được thiết kế để theo dõi và chỉnh sửa dự án ở chế độ biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, phần mềm này không chỉ là một công cụ tạo biểu đồ Gantt dễ sử dụng. Nó có thể giúp người dùng hợp lý hóa các nỗ lực quản lý dự án của họ. Trong bài đánh giá TeamGantt này, chúng tôi đi sâu vào các ưu, nhược điểm, tính năng chính, gói giá, v.v.

Chuyển đến

định giá

Miễn phí

Gói miễn phí được thiết kế cho các dự án cá nhân và là một lựa chọn tốt cho sinh viên và các dự án nhỏ. Gói này cung cấp quyền truy cập cho một người quản lý và hai cộng tác viên. Có một giới hạn của một dự án với 60 nhiệm vụ với kế hoạch này. Nếu bạn cần một phiên bản miễn phí toàn diện hơn, hãy xem danh sách phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất của chúng tôi.

Lite

Gói Lite có giá $19 mỗi người dùng mỗi tháng với thanh toán hàng năm hoặc $24 mỗi người dùng mỗi tháng với thanh toán hàng tháng. Bạn nhận được tối đa năm dự án cho mỗi người dùng, với mỗi dự án có tối đa năm cộng tác viên và 150 nhiệm vụ. Gói Lite bao gồm các tính năng Gantt cốt lõi, tích hợp và nhiều chế độ xem dự án.

chuyên nghiệp

Gói Pro có giá 49 USD/người dùng/tháng với thanh toán hàng năm hoặc 59 USD/người dùng/tháng với thanh toán hàng tháng. Mỗi người dùng nhận được 20 dự án với cộng tác viên và nhiệm vụ không giới hạn. Với gói Pro, bạn có thể mở khóa một số công cụ quản lý dự án nâng cao, bao gồm theo dõi thời gian, lên lịch dự án và hỗ trợ ưu tiên.

doanh nghiệp

Gói Doanh nghiệp cung cấp các dự án, người dùng và cộng tác viên không giới hạn. Mặc dù gói này có giá tùy chỉnh, nhưng giá khởi điểm là 99 USD/người dùng/tháng. Gói Doanh nghiệp có tính năng đào tạo tùy chỉnh, trình quản lý tài khoản chuyên dụng và các công cụ bảo mật nâng cao.

TeamGantt được sử dụng để làm gì?

TeamGantt là một ứng dụng quản lý dự án với giao diện dựa trên biểu đồ Gantt. Phần mềm này chủ yếu được sử dụng để lập kế hoạch, lập kế hoạch và theo dõi dự án. Nó cũng cung cấp các công cụ để hợp tác nhóm và phân bổ tài nguyên. Mặc dù hầu hết các phần mềm quản lý dự án đều cung cấp biểu đồ Gantt, nhưng với TeamGantt, bạn sẽ có thêm chức năng, bao gồm các công cụ tương tác. Bắt đầu với TeamGantt thật dễ dàng và có rất nhiều video hướng dẫn cũng như nội dung tự học, đặc biệt hữu ích cho những người khởi nghiệp một mình và người làm nghề tự do. Bạn cũng nhận được các tính năng quản lý dự án nâng cao như hiệu chỉnh phụ thuộc nhiệm vụ, quản lý quy trình làm việc và phân tích đường dẫn quan trọng.

Các tính năng chính của TeamGantt

Mặc dù TeamGantt cung cấp nhiều tính năng khác nhau, đây là một số tính năng chính của phần mềm:

Biểu đồ Gantt tương tác

Biểu đồ Gantt (Hình B) trong TeamGantt có thể chỉnh sửa và tương tác. Điều này có nghĩa là bạn có thể cập nhật trạng thái dự án, thay đổi ngày đến hạn, thêm nhận xét hoặc kiểm tra các yếu tố phụ thuộc của nhiệm vụ, tất cả đều từ dạng xem Gantt. Người dùng cũng có thể theo dõi và phân công lại nhiệm vụ với tính năng này. Bản chất tương tác của biểu đồ Gantt trong TeamGantt có nghĩa là bạn thực tế có thể chỉnh sửa mọi thứ từ chế độ xem này.

Hình B

Hiệu chỉnh phụ thuộc tự động

Với tính năng hiệu chỉnh phụ thuộc tự động trong TeamGantt, phần mềm sẽ tự động điều chỉnh và cập nhật các phụ thuộc của nhiệm vụ dựa trên những thay đổi đối với lịch trình dự án. Ví dụ: nếu ngày đến hạn của một nhiệm vụ bị thay đổi, TeamGantt sẽ tự động cập nhật tác động của thay đổi này đối với các nhiệm vụ phụ thuộc.

Theo dõi thời gian gốc

Với tính năng theo dõi thời gian gốc của TeamGantt (Hình C), không cần tích hợp bên thứ ba. Các công cụ theo dõi thời gian có sẵn trong gói Pro và Enterprise. TeamGantt cho phép người dùng ghi lại thời gian của họ, xem tiến độ nhiệm vụ và kiểm tra thời gian thực tế dành cho các nhiệm vụ.

Hình C

Phân bổ nguồn lực

Các công cụ phân bổ tài nguyên của TeamGantt cho phép người quản lý dự án và lãnh đạo doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên bằng cách đảm bảo nhóm của họ không bị quá tải và nhiệm vụ được giao cho đúng cá nhân và nhóm. Các công cụ TeamGantt cũng có thể được sử dụng để xem lịch trình tài nguyên và điều chỉnh phân công nhiệm vụ cho phù hợp.

ưu

• Giao diện người dùng trực quan
• Mẫu mã đa dạng
• Hướng dẫn nổi bật và nội dung học tập
• Theo dõi thời gian tích hợp

Nhược điểm

• Công cụ cộng tác hạn chế
• Không có công cụ lập ngân sách
• Đắt tiền cho các nhóm nhiều người quản lý

Tích hợp TeamGantt

Dưới đây là một số tích hợp TeamGantt hàng đầu để giúp bạn mở rộng chức năng của phần mềm:

• Dropbox: Với tích hợp Dropbox, bạn có thể xem, chỉnh sửa, tải lên và chia sẻ tài liệu Dropbox trực tiếp vào các dự án.
• Slack: TeamGantt tích hợp với Slack để cho phép người dùng cộng tác dễ dàng trong các nhiệm vụ, quản lý thông báo, nhanh chóng đánh giá trạng thái dự án và luôn cập nhật các nhiệm vụ hàng ngày, tất cả đều từ bên trong Slack.
• Trello: Nếu là người yêu thích bảng Kanban, bạn có thể sử dụng tích hợp Trello để lên lịch cho các tác vụ TeamGantt, cập nhật tiến độ, tạo các phần phụ thuộc của tác vụ và chỉ định tài nguyên mà không cần phải chuyển đổi giữa hai ứng dụng.
• Zapier: Tích hợp TeamGantt với Zapier để tự động hóa các tác vụ và có quyền truy cập vào hơn 1.000 ứng dụng kinh doanh.

TeamGantt phù hợp nhất với ai?

Đúng như tên gọi, TeamGantt là một trong những phần mềm tốt nhất cho biểu đồ Gantt, nhưng nó còn cung cấp nhiều hơn thế nữa. Bạn nhận được giao diện người dùng rất thân thiện với người dùng, giúp người mới bắt đầu dễ dàng sử dụng, ngay cả khi họ không có nền tảng kỹ thuật vững chắc. Mặc dù các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng TeamGantt, nhưng TeamGantt phù hợp nhất với vai trò là phần mềm quản lý dự án dành cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này có nhiều trường hợp sử dụng vì nó có thể được sử dụng để tiếp thị, quản lý xây dựng và phát triển phần mềm.