Bạn đang cố gắng làm cho tất cả văn bản hoặc từ vừa khít trong bảng tính Excel của mình? Tìm hiểu cách làm cho văn bản vừa vặn trong Excel với hướng dẫn của chúng tôi.
| Khoảng thời gian | Công cụ cần thiết | khó hướng dẫn |
|---|---|---|
| Một vài giây; cả ba phương pháp chỉ yêu cầu một vài cú nhấp chuột hoặc nhấn phím. | Tài khoản Microsoft 365 | Dễ dàng cho người mới bắt đầu và các chuyên gia như nhau. |
Tính năng AutoFit của Microsoft Excel rất hữu ích khi bạn cần thay đổi kích thước ô để hiển thị nhiều văn bản hơn ô hiện tại cho phép. Nhưng khi bạn không thể thay đổi kích cỡ của một ô để vừa với văn bản, mẹo này sẽ chỉ ra cách bạn có thể đổi kích cỡ của văn bản để vừa với trong ô.
NHÌN THẤY: Khám phá các mẹo Excel này mà mọi người dùng nên nắm vững.
Khi văn bản quá dài để hiển thị trong một ô, văn bản đó sẽ hiển thị cho đến khi bạn nhập nội dung vào ô liền kề. Nếu điều này xảy ra, Excel sẽ cung cấp một số tùy chọn cho phép bạn xem nội dung trong cả hai ô. Chúng ta hãy xem các tùy chọn này và cách mỗi tùy chọn thay đổi chế độ xem.
Chuyển đến:
Cách 1: Sử dụng AutoFit
Bạn có thể sử dụng tính năng AutoFit của Microsoft Excel để phóng to ô đủ để hiển thị toàn bộ nội dung của ô. Nhưng trước tiên, hãy xem lại vấn đề. Như bạn có thể thấy trong Hình Anội dung ở cột C che khuất nội dung ở cột B.
Hình A
Để áp dụng Tự động khớp, hãy di chuột qua đường viền bên phải của ô tiêu đề cột B và bấm đúp hoặc bấm vào trình đơn thả xuống Định dạng (trong nhóm Ô trên tab Trang chủ) và chọn Tự động khớp chiều rộng cột (Hình B).
Hình B
Dù bằng cách nào, Excel sẽ mở rộng chiều rộng để phù hợp với mục nhập dài nhất trong cột, như thể hiện trong Hình C.
Hình C
Dù tốt hay xấu, tùy chọn này dẫn đến quá nhiều khoảng trắng trong một số ô trong cột B.
Để bỏ qua giao diện hoặc nếu phương pháp bấm đúp không hoạt động, bạn có thể chọn ô hoặc cột bạn muốn thay đổi kích thước và nhấn Alt, H, O và I. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để giảm kích thước của một cột quá rộng.
Cách 2: Thay đổi kích thước nội dung
Thay vì khớp ô với nội dung, Excel cũng cho phép bạn thay đổi kích thước nội dung để vừa với ô. Thực hiện theo các bước sau để thay đổi kích thước nội dung của bạn:
1. Chọn ô có văn bản quá dài để hiển thị đầy đủ và nhấn [Ctrl]1. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại của nhóm Số.
2. Trong hộp thoại Định dạng ô, nhấp vào tab Căn chỉnh.
3. Đánh dấu vào tùy chọn Shrink to fit trên tab Alignment (Hình dung).
Hình dung
4. Bấm OK.
Đôi khi, phương pháp Shrink to fit thu nhỏ văn bản đến mức không còn dễ đọc, như thể hiện trong Hình E. Cần lưu ý rằng tùy chọn này chỉ áp dụng cho (các) ô đã chọn, trong khi tùy chọn AutoFit áp dụng cho toàn bộ cột.
Hình E
Để bỏ qua giao diện ruy-băng để áp dụng Thu nhỏ cho vừa, nhấn Alt, H, F và A. Làm như vậy sẽ mở hộp thoại Định dạng ô hiển thị trong Hình dung.
Cách 3: Ngắt dòng văn bản
Một phương pháp thay thế để Tự động Khớp và Thu nhỏ cho vừa khít là ngắt dòng văn bản trong ô đã chọn bằng cách chọn tùy chọn Ngắt dòng Văn bản trên tab Căn chỉnh của hộp thoại Định dạng Ô (Hình F).
Hình F
Hãy nhớ rằng phương pháp này sẽ tăng chiều cao của ô, như thể hiện trong Hình F. Trong trường hợp này, việc gói sẽ gây ra một chút lộn xộn, nhưng nó rất hữu ích trong những trường hợp phù hợp.
Tùy chọn bạn sử dụng để hiển thị văn bản sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn vào thời điểm đó. May mắn thay, Excel đủ linh hoạt để xử lý văn bản dài theo nhiều cách. Để bỏ qua giao diện ribbon để áp dụng Thu nhỏ cho vừa, hãy nhấn Alt, H, F và A. Làm như vậy sẽ mở hộp thoại Định dạng ô hiển thị trong Hình dung.
