Bạn không cần đăng ký Microsoft 365 tốn kém để tạo và chỉnh sửa tài liệu Word. Nhờ Google Tài liệu, bạn đã có sẵn một giải pháp thay thế miễn phí và mạnh mẽ cho Microsoft Word để bạn sử dụng trong trình duyệt web của mình. Nhờ Google Docs, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu Word của mình sang Google Docs và thay vào đó chỉnh sửa chúng trực tuyến.
Nó không đầy đủ tính năng, nhưng Google Tài liệu có hầu hết các công cụ định dạng mà bạn sẽ cần để chuyển đổi tài liệu của mình mà không gặp sự cố. Chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu của mình và chuyển từ Word sang Google Documents bên dưới.
Cách chuyển đổi từ Microsoft Word sang Google Docs
Bạn có thể tải tài liệu Word của mình lên bộ nhớ Google Drive. Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu (thường ở định dạng DOC hoặc DOCX) mà không làm mất định dạng Office. Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp thành tài liệu chỉ dành cho Google Tài liệu.
1. Mở Trang web Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
2. Nhấp vào Mới ở trên cùng bên trái.
3. Chọn Tải tệp lên từ trình đơn thả xuống.
4. Tải lên tệp Word của bạn. Bạn sẽ cần định vị tệp Word trên PC của mình để tải tệp lên.
5. Bấm đúp vào tệp để mở nó trong Google Tài liệu trong một tab hoặc cửa sổ mới.
6. Nhấp vào .DOC hoặc .DOCX để xem bất kỳ vấn đề tương thích nào với tài liệu mà bạn sẽ cần sửa. Nút này hiển thị bên cạnh tên tệp tài liệu của bạn trên thanh menu.
7. Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của bạn như mong muốn. Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp tài liệu Word của mình mà không thay đổi định dạng tệp. Các thay đổi sẽ được lưu tự động vào tệp Word gốc trong bộ nhớ Google Drive của bạn.
số 8. Nhấp vào Tệp -> Lưu dưới dạng Google Tài liệu nếu bạn muốn chuyển đổi tệp Word thành tệp tài liệu mới chỉ dành cho Google Tài liệu. Google Tài liệu sẽ mở tệp trong tab hoặc cửa sổ mới.
9. Nhấp vào Tải xuống->Microsoft Word (.docx) để tải xuống tệp của bạn dưới dạng tài liệu Word cục bộ, bạn có thể mở trong Office hoặc gửi cho người khác. Điều này sẽ hoạt động cho dù bạn đang chỉnh sửa tài liệu dưới dạng tài liệu Word hay Google Doc.
Khả năng tương thích giữa Google Tài liệu và Word là rất cao, nhưng bạn có thể thỉnh thoảng gặp phải sự cố định dạng trong đó một công cụ hoặc phông chữ bạn đã sử dụng trong Word bị thiếu trong Google Tài liệu. Đảm bảo kiểm tra kỹ tài liệu đã chuyển đổi của bạn và khắc phục các sự cố này sau đó.
Đừng quên rằng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp mà bạn chuyển đổi từ Word sang Google Tài liệu (làm mất định dạng DOC hoặc DOCX) sẽ không được lưu vào tệp Word gốc. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ chỉnh sửa tệp Word gốc mà không chuyển đổi nó, thay vào đó, các thay đổi sẽ được lưu vào tệp gốc.
