Với rất nhiều tùy chọn phần mềm tính lương tuyệt vời có sẵn, thật khó để chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ so sánh hai trong số các dịch vụ trả lương trực tuyến phổ biến nhất, QuickBooks Payroll và Paychex, để giúp bạn tìm ra dịch vụ nào phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Chuyển đến:
Bảng lương QuickBooks là gì?
Mặc dù Intuit QuickBooks nổi tiếng nhất với phần mềm kế toán và sổ sách kế toán, nhưng nó cũng cung cấp các giải pháp khác, bao gồm cả phần mềm tính lương dựa trên đám mây mà chúng tôi đang xem xét ở đây. Lưu ý rằng phần mềm tính lương đồng bộ với QuickBooks Online chứ không phải QuickBooks Desktop — vì vậy nếu bạn hiện đang sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn, hãy ghi nhớ điều này khi cân nhắc hai tùy chọn tính lương này.
Xem toàn bộ bài đánh giá Bảng lương trực tuyến QuickBooks của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Paychex là gì?
Paychex là một nhà cung cấp giải pháp nhân sự và bảng lương rất phổ biến khác. Chúng tôi sẽ tập trung vào dịch vụ trả lương dựa trên đám mây của nó, Paychex Flex, trong bài đánh giá này vì mức độ phổ biến của nó. Tuy nhiên, Paychex cung cấp một số tùy chọn trả lương khác, chẳng hạn như Paychex PEO. Giống như nhiều nhà cung cấp bảng lương lớn khác, Paychex đồng bộ hóa với QuickBooks Online nhờ tích hợp sẵn.
Xem bài đánh giá đầy đủ về Paychex của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Bảng lương QuickBooks so với Paychex: Bảng so sánh
| chạy bảng lương không giới hạn | ||
| bảng lương tự động | ||
| theo dõi thời gian | ||
| quản lý phúc lợi | ||
| dùng thử miễn phí | ||
| định giá | ||
|
|
Giá cả và thông tin chi tiết được cập nhật kể từ ngày 22/6/2023.
Bảng lương QuickBooks so với Paychex: Giá cả
Cả QuickBooks Payroll và Paychex đều cung cấp nhiều mức giá. QuickBooks minh bạch hơn, tiết lộ giá của ba gói và cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí. Trong khi đó, Paychex chỉ tiết lộ giá của một gói (các gói khác yêu cầu báo giá tùy chỉnh) và không cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí.
Giá bảng lương QuickBooks
- Cốt lõi bảng lương: Chi phí $45 mỗi tháng cộng với $5 mỗi nhân viên mỗi tháng.
- Phí bảo hiểm tiền lương: Chi phí $75 mỗi tháng cộng với $8 mỗi nhân viên mỗi tháng.
- Bảng lương ưu tú: Chi phí $125 mỗi tháng cộng với $10 mỗi nhân viên mỗi tháng.
Khách hàng mới của QuickBooks có thể chọn giữa bản dùng thử miễn phí 30 ngày hoặc giảm giá 50% cho ba tháng dịch vụ (nhưng không phải cả hai).
XEM: 5 lựa chọn thay thế bảng lương QuickBooks tốt nhất
giá paychex
- Yếu tố cần thiết của Flex: Chi phí $39 mỗi tháng cộng với $5 mỗi nhân viên mỗi tháng.
- Chọn linh hoạt và Pro: Liên hệ để báo giá tùy chỉnh.
Paychex không cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí, vì vậy bạn phải quyết định xem bạn có muốn đăng ký chỉ dựa trên bản demo hay không.
XEM: Gusto so với Paychex: Phần mềm tính lương nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn?
So sánh tính năng: Bảng lương QuickBooks so với Paychex
Hình A
chức năng tính lương
Cả QuickBooks Payroll và Paychex đều cung cấp tất cả các tính năng bảng lương tiêu chuẩn, mặc dù không phải tất cả các tính năng đều có sẵn cho tất cả các gói. Cả hai dịch vụ sẽ tự động tính toán tiền lương, khấu trừ thuế biên chế và nộp các khoản thuế đó cho bạn.
Tùy thuộc vào gói bạn có, Bảng lương QuickBooks cung cấp bảng lương trong ngày và ngày hôm sau. Nó cũng cung cấp tùy chọn thiết lập Bảng lương tự động, tính năng này sẽ chạy mà không cần bắt đầu thủ công. Trong khi đó, Paychex cung cấp cho nhân viên tùy chọn xem xét các khoản thanh toán theo lịch trình của họ trước để giảm các lỗi về bảng lương.
XEM: Phần mềm tính lương tốt nhất cho kế toán năm 2023
Hình B
theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian là một trong những tính năng bổ sung hữu ích nhất mà phần mềm tính lương cần có, vì dữ liệu về số giờ làm việc có thể chuyển thẳng vào công cụ tính lương. Cả QuickBooks Payroll và Paychex đều cung cấp tùy chọn theo dõi thời gian — nhưng không có trên các gói cơ bản.
Theo dõi thời gian khả dụng trên các gói Premium và Elite QuickBooks, trong khi tính năng thời gian Paychex Flex là một tiện ích bổ sung trả phí. Nhân viên có thể bấm giờ vào và ra trực tuyến, thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trên máy tính bảng kiosk thời gian.
XEM: ADP vs Paychex: So sánh phần mềm tính lương năm 2023
Hình C
tính năng nhân sự
QuickBooks Payroll và Paychex cũng bao gồm một số tính năng nhân sự, mặc dù khả năng của QuickBooks bị hạn chế hơn. QuickBooks cung cấp cả quản lý phúc lợi 401(k) và bảo hiểm y tế, cũng như quản lý bồi thường cho người lao động và trung tâm hỗ trợ nhân sự, được điều hành với sự hợp tác của Mineral Inc.
Paychex cung cấp dịch vụ quản lý phúc lợi cho cả bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí, cũng như các dịch vụ nhân sự cho nhân viên giới thiệu, tư vấn nhân sự và tuyển dụng nhân viên mới. Nó cũng cung cấp quản lý bảo hiểm kinh doanh cho bồi thường cho người lao động, trách nhiệm chung, trách nhiệm mạng, tài sản thương mại và ô dù.
XEM: FreshBooks vs QuickBooks Online: Giải pháp kế toán nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Hình dung
Dễ sử dụng
Bố cục và bảng màu xanh lục đặc trưng của QuickBooks Payroll sẽ quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng phần mềm kế toán và sổ sách kế toán khác của họ. Ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng sản phẩm QuickBooks trước đây, bố cục dễ tiếp cận vẫn dễ dàng điều hướng nhờ menu bên trái.
Paychex tuân theo một thiết kế tương tự, với menu bên trái và bảng điều khiển bao gồm các mô-đun. Tuy nhiên, do số lượng tính năng được cung cấp nhiều hơn, một số người dùng báo cáo rằng đường cong tìm hiểu của nó hơi dốc hơn và đôi khi có thể mất một chút thời gian để tìm thấy chức năng họ đang tìm kiếm.
XEM: Bảng lương Gusto vs QuickBooks: Phần mềm nào tốt hơn cho năm 2023?
Hỗ trợ khách hàng
QuickBooks liên tục giành được lời khen ngợi về hỗ trợ khách hàng và các tài nguyên hữu ích. Hỗ trợ qua trò chuyện ở Hoa Kỳ được cung cấp 24/7, trong khi hỗ trợ qua điện thoại có sẵn từ 9 giờ sáng đến 8 giờ tối theo giờ EST, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Công ty cung cấp một trung tâm tài nguyên trực tuyến mạnh mẽ với đầy đủ các video, hướng dẫn và hội thảo trên web để giúp người dùng bắt kịp tốc độ.
Paychex cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7 — các tùy chọn điện thoại, trò chuyện và email đều có sẵn, cũng như cơ sở kiến thức mà bạn phải đăng ký để truy cập. Tuy nhiên, người dùng báo cáo rằng dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Paychex không khả dụng hoặc không hữu ích như mong muốn và nhiều đánh giá phàn nàn rằng điều này có thể được cải thiện.
XEM: Phần mềm tính lương tốt nhất cho tổ chức phi lợi nhuận năm 2023
Ưu và nhược điểm của Paychex
ưu
- Chức năng tính lương dễ sử dụng.
- Bao gồm các tính năng nhân sự toàn diện.
- Phân tích và báo cáo để biết thông tin chi tiết về bảng lương.
- Tùy chọn để thêm vào bảo hiểm kinh doanh.
Nhược điểm
- Không dùng thử miễn phí.
- Giá cả không minh bạch.
- Phí bổ sung cho các dịch vụ thiết yếu như theo dõi thời gian.
- Hỗ trợ khách hàng có thể thiếu.
XEM: Ripple vs Paychex: So sánh phần mềm tính lương năm 2023
Ưu và nhược điểm của Bảng lương QuickBooks
ưu
- Giao diện người dùng thân thiện.
- Tính năng bảng lương mạnh mẽ.
- Tích hợp QuickBooks trực tuyến.
- Dịch vụ khách hàng tuyệt vời.
Nhược điểm
- Giá cơ sở hàng tháng cao so với đối thủ cạnh tranh.
- Phải chọn giữa dùng thử miễn phí và giảm giá ba tháng.
- Một số tính năng chính bị hạn chế đối với các gói đắt tiền hơn.
- Các tính năng nhân sự bị hạn chế.
XEM: ADP vs QuickBooks: So sánh phần mềm tính lương năm 2023
Tổ chức của bạn nên sử dụng Bảng lương QuickBooks hay Paychex?
Cả QuickBooks Payroll và Paychex đều là những lựa chọn trả lương đầy hứa hẹn. Tính lương QuickBooks kết hợp hỗ trợ khách hàng tuyệt vời của QuickBooks với các tính năng tính lương vững chắc. Tuy nhiên, bạn sẽ cần nâng cấp lên các gói đắt tiền hơn để tận dụng tối đa Bảng lương QuickBooks, vốn có thể quá đắt đối với một số doanh nghiệp nhỏ. Điều đó đang được nói, nó cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể dùng thử trước khi mua.
Mặc dù Paychex có thể thiếu về mặt dịch vụ khách hàng, nhưng nó kết hợp các công cụ nhân sự và hỗ trợ với bảng lương, điều này có thể thu hút các doanh nghiệp nhỏ không muốn trả tiền cho phần mềm nhân sự riêng biệt. Tuy nhiên, việc thiếu bản dùng thử miễn phí hoặc kế hoạch định giá minh bạch có thể khiến một số công ty tạm dừng.
Nếu cả hai tùy chọn này đều không phù hợp với nhu cầu của bạn, thì có rất nhiều tùy chọn bảng lương khác, bao gồm nhiều tùy chọn tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán và sổ sách kế toán của QuickBooks. Hãy xem danh sách phần mềm tính lương tốt nhất năm 2023 của chúng tôi để mở rộng tìm kiếm của bạn ngay bây giờ.
Phương pháp đánh giá
Để so sánh QuickBooks Payroll và Paychex, chúng tôi đã tham khảo tài liệu sản phẩm, đánh giá của người dùng, video, bản giới thiệu sản phẩm, v.v. Chúng tôi đã xem xét các yếu tố như bảng lương và khả năng nhân sự, giá cả, tính dễ sử dụng và điều hướng, cũng như các tùy chọn hỗ trợ khách hàng.
