Asana và Jira là một cặp công cụ quản lý dự án phổ biến hỗ trợ quản lý nhanh. Asana là một công cụ linh hoạt và thân thiện với người dùng, phục vụ cho nhiều nhóm khác nhau, từ tiếp thị đến bán hàng, thiết kế, v.v. Nó cung cấp một cách đơn giản, trực quan để tổ chức công việc, với các tính năng như danh sách nhiệm vụ, bảng Kanban, lịch, v.v. Mặt khác, Jira, được phát triển bởi Atlassian, là một công cụ quản lý dự án được thiết kế dành riêng cho các nhóm phát triển phần mềm. Nó cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ hỗ trợ các phương pháp nhanh nhẹn, bao gồm bảng Scrum và Kanban, công việc tồn đọng, công cụ lập kế hoạch chạy nước rút, v.v.
Asana vs Jira: Bảng so sánh
| Đặc trưng | tư thế | Jira |
|---|---|---|
| Theo dõi thời gian | Đúng | Đúng |
| Theo dõi nhiệm vụ | Đúng | Đúng |
| Hỗ trợ phương pháp Agile | Đúng | Đúng |
| Trường tùy chỉnh | Đúng | Đúng |
| Báo cáo và phân tích | Đúng | Đúng |
Asana và Jira: Định giá
Asana cung cấp gói miễn phí cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ có tối đa 15 thành viên. Khi thanh toán hàng năm, gói Premium có giá 10,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, với các tính năng như lịch trình, báo cáo và tìm kiếm nâng cao cũng như các trường tùy chỉnh. Nó có giá 13,49 đô la khi thanh toán hàng tháng. Gói Doanh nghiệp, ở mức 24,99 USD/người dùng/tháng thanh toán hàng năm và 30,49 USD thanh toán hàng tháng, thậm chí còn cung cấp nhiều tính năng hơn và ít giới hạn hơn. Đối với các tổ chức lớn, có gói Doanh nghiệp với giá tùy chỉnh. Để có cái nhìn sâu hơn về Asana, hãy xem bài đánh giá đầy đủ về Asana của chúng tôi.
Giá của Jira dựa trên số lượng người dùng và gói đã chọn. Nó cung cấp một gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng, với các tính năng cơ bản và hai GB dung lượng lưu trữ. Gói Tiêu chuẩn có giá 7,75 USD/người dùng/tháng, cung cấp các tính năng bổ sung như vai trò và quyền của người dùng, nhật ký kiểm tra và 250 GB dung lượng lưu trữ. Gói Premium, ở mức 15,25 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm các tính năng nâng cao như lộ trình nâng cao, dung lượng lưu trữ không giới hạn và hỗ trợ cao cấp 24/7. Tuy nhiên, khi thanh toán hàng năm, các gói Tiêu chuẩn và Cao cấp có giá tương ứng là 790 đô la và 1.525 đô la cho 1-10 người dùng. Để biết thêm về Jira, hãy đọc bài đánh giá đầy đủ về Jira của chúng tôi.
So sánh tính năng: Asana vs Jira
theo dõi thời gian
Asana cung cấp tính năng theo dõi thời gian gốc, cho phép người dùng theo dõi (Hình A) thời gian dành cho các nhiệm vụ trực tiếp trong nền tảng. Ngoài ra, nó tích hợp với một số công cụ theo dõi thời gian như Harvest, Everhour và Toggl, cho phép người dùng theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ trực tiếp trong Asana. Những tích hợp này hữu ích cho các nhóm cần theo dõi thời gian để thanh toán, năng suất hoặc các mục đích khác.
Jira cũng có tính năng theo dõi thời gian tích hợp. Người dùng có thể ghi nhật ký công việc về một vấn đề và theo dõi thời gian đã sử dụng, ước tính còn lại và ước tính ban đầu. Các nhóm sử dụng phương pháp Scrum hoặc Kanban sẽ đánh giá cao điều này, vì việc theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ có thể giúp lập kế hoạch chạy nước rút và quản lý công việc đang thực hiện.
theo dõi tác vụ
Asana cho phép người dùng tạo các tác vụ dưới dạng các mục độc lập hoặc là một phần của các dự án lớn hơn. Các nhiệm vụ có thể được xem trong dạng xem danh sách, bảng hoặc lịch và có thể được chỉ định cho các thành viên trong nhóm và theo dõi qua các giai đoạn khác nhau. Theo dõi tác vụ của Asana rất linh hoạt và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình công việc khác nhau, khiến nó trở thành một công cụ linh hoạt để quản lý công việc.
Jira cho phép người dùng tạo, phân công và theo dõi các tác vụ như một phần của quy trình phát triển phần mềm của họ. Các tác vụ trong Jira thường chi tiết hơn trong Asana, với các trường dành cho thành phần, phiên bản, v.v. Theo dõi tác vụ của Jira đặc biệt mạnh mẽ đối với các nhóm phát triển phần mềm.
Hỗ trợ các phương pháp Agile
Asana hỗ trợ các phương pháp linh hoạt, với chế độ xem bảng cho phép quy trình làm việc kiểu Kanban. Nó cũng cung cấp các trường tùy chỉnh và các thành phần phụ thuộc của nhiệm vụ, có thể được sử dụng để tạo quy trình công việc giống như Scrum. Tuy nhiên, các tính năng nhanh nhẹn của Asana không mạnh mẽ như của Jira, khiến nó phù hợp hơn cho các nhóm sử dụng cách tiếp cận linh hoạt hơn hoặc kết hợp với nhanh nhẹn.
Jira hỗ trợ các phương pháp linh hoạt, bao gồm Scrum (Hình C) và Kanban, khiến nó trở thành một công cụ lý tưởng cho các nhóm phát triển phần mềm. Các tính năng linh hoạt của Jira tiên tiến hơn của Asana, với sự hỗ trợ cho các lần chạy nước rút, công việc tồn đọng và quy trình công việc tùy chỉnh. Điều này làm cho Jira trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các nhóm được đầu tư nhiều vào các phương pháp nhanh nhẹn.
các trường có thể tùy chỉnh
Cả Jira và Asana đều cung cấp các trường có thể tùy chỉnh. Các trường tùy chỉnh trong Asana có thể được sử dụng để theo dõi thông tin nhiệm vụ bổ sung, như mức độ ưu tiên, chi phí hoặc tiến độ. Điều này làm cho Asana trở thành một công cụ linh hoạt có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhiều quy trình công việc.
Đối với Jira, các trường tùy chỉnh có thể được sử dụng để theo dõi nhiều loại thông tin nhiệm vụ, từ chi tiết kỹ thuật đến yêu cầu kinh doanh, giúp Jira trở thành một công cụ có khả năng tùy biến cao, có thể điều chỉnh để phù hợp với quy trình công việc phức tạp.
Báo cáo và phân tích
Asana cung cấp các tính năng báo cáo cơ bản, cho phép các nhóm theo dõi tiến độ và hiệu suất của họ. Người dùng có thể tạo báo cáo tùy chỉnh để theo dõi nhiệm vụ theo người được giao, ngày đến hạn, dự án, v.v. Tuy nhiên, các tính năng báo cáo của Asana không tiên tiến như của Jira, khiến nó phù hợp hơn với các nhóm cần báo cáo đơn giản, dễ hiểu.
So với Asana, Jira cung cấp báo cáo và phân tích nâng cao hơn, cho phép các nhóm theo dõi tiến trình và hiệu suất của họ. Các báo cáo của Jira có thể cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái vấn đề, theo dõi thời gian, tiến độ phiên bản, v.v., chứng tỏ giá trị đối với các nhóm cần giám sát chặt chẽ tiến độ và hiệu suất của dự án.
Asana ưu và nhược điểm
Ưu điểm của Asana
- Giao diện thân thiện với người dùng, tính linh hoạt và nhiều loại tích hợp của Asana khiến nó trở thành một công cụ linh hoạt cho nhiều nhóm khác nhau.
- Cách tiếp cận trực quan để quản lý dự án có thể giúp các nhóm hiểu và quản lý công việc của họ dễ dàng hơn.
- Asana cung cấp gói miễn phí cho các nhóm nhỏ, khiến nó trở thành lựa chọn tiết kiệm chi phí cho nhiều tổ chức.
Nhược điểm của Asana
- Một số người dùng thấy rằng Asana thiếu một số tính năng nâng cao hơn có trong các công cụ quản lý dự án khác.
- Các tính năng báo cáo của nó cũng bị hạn chế phần nào so với các công cụ như Jira.
- Giá của Asana có thể tăng đáng kể đối với các nhóm lớn hơn hoặc các nhóm yêu cầu nhiều tính năng hơn.
Jira ưu và nhược điểm
Ưu điểm của Jira
- Bộ tính năng mạnh mẽ của Jira và tập trung vào các phương pháp linh hoạt làm cho nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các nhóm phát triển phần mềm.
- Nó cung cấp các khả năng phân tích và báo cáo nâng cao, cho phép các nhóm giám sát chặt chẽ tiến độ và hiệu suất của dự án.
- Giá của Jira dựa trên số lượng người dùng, khiến nó trở thành lựa chọn hiệu quả về chi phí cho các nhóm vừa và nhỏ.
Nhược điểm của Jira
- Giao diện của Jira có thể phức tạp và có thể cần thời gian học tập, đặc biệt đối với người dùng không có kỹ thuật.
- Mặc dù Jira cung cấp gói miễn phí nhưng các tính năng nâng cao của nó chỉ khả dụng trong gói trả phí, điều này có thể tốn kém đối với các nhóm lớn hơn.
- Jira được thiết kế chủ yếu cho các nhóm phát triển phần mềm và có thể không phù hợp với các loại nhóm khác.
phương pháp luận
Chúng tôi đã sử dụng kết hợp các bài đánh giá đã được xác minh của người dùng và thông tin sản phẩm được liệt kê trên các trang web sản phẩm để tạo ra sự so sánh của chúng tôi. Chúng tôi đã chọn các tính năng mà chúng tôi tin rằng sẽ mang lại sự so sánh tốt nhất giữa Asana và Jira, đồng thời tự mình thử nghiệm các sản phẩm để có cảm nhận thực tế.
Tổ chức của bạn nên sử dụng Asana hay Jira?
Quyết định của bạn nên được thông báo bởi nhu cầu và quy trình làm việc của bạn. Nếu nhóm của bạn coi trọng giao diện thân thiện với người dùng với khả năng quản lý tác vụ linh hoạt, thì Asana có thể là lựa chọn tốt hơn. Nó đặc biệt phù hợp với các nhóm quản lý nhiều loại công việc khác nhau.
Mặt khác, nếu nhóm của bạn được đầu tư nhiều vào các phương pháp linh hoạt, đặc biệt là trong ngữ cảnh phát triển phần mềm, thì bộ tính năng mạnh mẽ của Jira — bao gồm bảng Scrum và Kanban, công việc tồn đọng, công cụ lập kế hoạch chạy nước rút và theo dõi thời gian tích hợp — có thể mang lại những lợi thế đáng kể.
Tuy nhiên, điều đáng chú ý là giao diện của Jira có thể phức tạp và có thể cần thời gian học tập, đặc biệt đối với người dùng không có kỹ thuật. Vì Asana và Jira cung cấp các gói miễn phí, chúng tôi khuyến khích bạn dùng thử từng công cụ và xem công cụ nào phù hợp nhất với nhóm của bạn.
