Basecamp và Trello là hai công cụ quản lý dự án nổi tiếng trên thị trường hiện nay. Basecamp được biết đến với giao diện đơn giản, trực quan và mô hình định giá cố định, khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của các nhóm đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án đơn giản. Mặt khác, Trello nổi tiếng với hệ thống dựa trên thẻ, có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép thể hiện trực quan các nhiệm vụ và quy trình công việc, thu hút các nhóm thích cách tiếp cận linh hoạt hơn để quản lý dự án.
Chuyển đến:
So sánh Basecamp với Trello
| Đặc trưng | Căn cứ | Trello |
|---|---|---|
| quản lý công việc | Đúng | Đúng |
| Mẫu dự án | Đúng | Đúng |
| Theo dõi thời gian gốc | KHÔNG | KHÔNG |
| Chia sẻ file | Đúng | Đúng |
| Công cụ cộng tác | Đúng | Đúng |
| Giá khởi điểm cho các cấp trả phí | $15/người dùng/tháng | $5/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) |
Định giá Basecamp và Trello
Basecamp cung cấp hai gói giá đơn giản. Gói đầu tiên lý tưởng cho các cá nhân và nhóm nhỏ, có giá 15 USD/người dùng/tháng, bao gồm mọi tính năng. Kế hoạch thứ hai, Basecamp Pro Unlimited, hoàn hảo cho các nhóm lớn hơn hoặc đang phát triển. Nó có giá 299 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 349 đô la mỗi tháng cho các khoản thanh toán hàng tháng. Gói này bao gồm mọi tính năng mà Basecamp cung cấp, 5 TB dung lượng lưu trữ và người dùng không giới hạn.
Mặt khác, Trello cung cấp một gói miễn phí cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Gói tiêu chuẩn của nó, có giá 5 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm hoặc 6 USD nếu thanh toán hàng tháng, phù hợp với các nhóm nhỏ, trong khi gói Premium có giá 10 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm hoặc 12,50 USD nếu thanh toán hàng tháng, phù hợp nhất cho đội lớn hơn. Trello cũng cung cấp gói Doanh nghiệp có giá $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, đây là ước tính cho một nhóm gồm ít nhất 50 người dùng. Đối với các nhóm có hơn 5.000 người dùng, hãy liên hệ với Trello.
Cuối cùng, định giá cố định của Basecamp có thể tiết kiệm chi phí hơn cho các nhóm lớn hơn vì chi phí không đổi bất kể số lượng người dùng. Tuy nhiên, đối với các nhóm nhỏ hơn hoặc người dùng cá nhân, bậc miễn phí và giá cho mỗi người dùng của Trello có thể hấp dẫn hơn. Cũng cần lưu ý rằng một số tính năng nâng cao nhất định trong Trello chỉ khả dụng trong các gói cấp cao hơn. Để có phân tích chi tiết hơn và danh sách tính năng, bạn có thể xem bài đánh giá chuyên sâu về Basecamp và bài đánh giá Trello của chúng tôi.
So sánh tính năng: Basecamp so với Trello
quản lý công việc
Cả Basecamp và Trello đều xuất sắc trong việc quản lý tác vụ, nhưng chúng có cách tiếp cận khác nhau. Basecamp sử dụng một việc cần làm truyền thống hơn (Hình A) định dạng danh sách. Bạn có thể tạo và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đến hạn và thêm tệp hoặc ghi chú. Trong bản cập nhật Basecamp 4 mới nhất, họ đã giới thiệu công cụ “Bảng thẻ”, đây là công cụ độc đáo của họ đối với Kanban. Nó cho phép bạn trực quan hóa các nhiệm vụ ở định dạng giống như thẻ, tương tự như Trello, nhưng với một số thay đổi thực tế.
Hình A
Mặt khác, Trello sử dụng hệ thống bảng và thẻ trực quan dựa trên phương pháp Kanban. Mỗi nhiệm vụ được đại diện bởi một thẻ có thể được di chuyển giữa các danh sách đại diện cho các giai đoạn khác nhau của quy trình. Tính năng kéo và thả của Trello đơn giản hóa việc di chuyển các tác vụ xung quanh và theo dõi tiến trình một cách trực quan.
Mẫu dự án
Basecamp cho phép bạn tạo các mẫu dự án, đây có thể là một trình tiết kiệm thời gian thực, đặc biệt đối với các nhóm thường xuyên xử lý các dự án tương tự. Bạn có thể tạo một mẫu dự án với các danh sách, tác vụ và tệp chung cho tất cả các dự án thuộc một loại nhất định và sử dụng các mẫu này làm điểm bắt đầu cho các dự án của bạn.
Hình B
Trello có một thư viện mẫu phong phú (Hình B) với các bảng được cấu hình sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau, từ tiếp thị đến nhân sự và vận hành. Người dùng có thể chọn một mẫu và tùy chỉnh nó theo ý muốn, khiến Trello trở thành một công cụ rất linh hoạt để quản lý dự án.
theo dõi thời gian
Basecamp không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp. Tuy nhiên, nó tích hợp với một số ứng dụng theo dõi thời gian của bên thứ ba, chẳng hạn như Harvest và Toggl, vì vậy bạn vẫn có thể theo dõi thời gian dành cho các tác vụ nếu cần.
Trello cũng không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp, nhưng nó cung cấp Power-Up (thuật ngữ của Trello về tích hợp) với các công cụ theo dõi thời gian. Điều này cho phép bạn theo dõi thời gian trực tiếp từ thẻ Trello của mình.
Chia sẻ file
Cả Basecamp và Trello đều cung cấp khả năng chia sẻ tệp mạnh mẽ. Trong Basecamp, bạn có thể đính kèm tệp vào các tác vụ, thư riêng lẻ hoặc phần “Tài liệu & Tệp” của dự án. Basecamp cũng tích hợp với Google Drive và Dropbox để có nhiều tùy chọn chia sẻ tệp hơn.
Trong Trello, bạn có thể đính kèm tệp vào thẻ từ máy tính, Google Drive, Dropbox, Box và OneDrive. Trello cũng cho phép bạn đính kèm liên kết tới một tệp, điều này rất hữu ích nếu tệp quá lớn để tải lên trực tiếp. Giới hạn kích thước tệp phụ thuộc vào gói Trello của bạn, với gói miễn phí cho phép tệp đính kèm có kích thước tối đa 10 MB và gói trả phí cho phép tệp đính kèm có kích thước tối đa 250 MB.
Công cụ cộng tác
Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ, nhưng chúng có những điểm mạnh khác nhau. Basecamp tập trung vào giao tiếp và phối hợp. Nó cung cấp các tính năng như Lửa trại (phòng trò chuyện cho từng dự án) (Hình C), Bảng tin (đối với thông báo và cập nhật) và đăng ký tự động (đối với cập nhật trạng thái). Tính năng “Dòng sản phẩm” mới mang đến cái nhìn toàn cảnh về các dự án, cho biết ai được chỉ định làm gì và làm nổi bật các mốc thời gian của dự án.
Hình C
Trello tỏa sáng trong cộng tác thời gian thực. Các thành viên trong nhóm có thể nhận xét về thẻ, đính kèm tệp và thậm chí tích hợp với các ứng dụng khác như Slack và Google Drive. Bot tự động hóa Butler có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và công sức. Thông báo danh sách kiểm tra nâng cao của nó giúp người dùng theo dõi các mục được chỉ định của họ.
Ưu và nhược điểm của Basecamp
Ưu điểm của Basecamp
- Giao diện đơn giản và trực quan giúp các nhóm dễ dàng sử dụng.
- Mô hình định giá cố định là một điểm cộng rất lớn, đặc biệt đối với các nhóm lớn hơn, vì nó cung cấp số lượng người dùng không giới hạn với mức giá cố định hàng tháng.
- Tuyệt vời cho các nhóm từ xa, cung cấp một bộ công cụ được thiết kế để tăng cường giao tiếp và cộng tác bất kể vị trí.
- Công cụ “Bảng thẻ” mới cung cấp một cách độc đáo trên bảng Kanban, cung cấp một cách trực quan để quản lý các tác vụ.
Nhược điểm của Basecamp
- Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp, đây có thể là một yêu cầu quan trọng đối với một số nhóm.
- Các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế, có thể không lý tưởng cho các nhóm yêu cầu mức độ cá nhân hóa cao trong công cụ quản lý dự án của họ.
Trello ưu và nhược điểm
Ưu điểm của Trello
- Trello có khả năng tùy biến cao.
- Giao diện trực quan, trực quan mạnh mẽ giúp dễ hiểu và dễ sử dụng.
- Có một bậc miễn phí, làm cho nó trở thành một tùy chọn có thể truy cập được cho các nhóm nhỏ hoặc người dùng cá nhân.
- Chức năng kéo và thả giúp dễ dàng quản lý tác vụ và theo dõi tiến trình một cách trực quan.
Nhược điểm của Trello
- Trello có thể trở nên đắt đỏ đối với các nhóm lớn hơn khi chi phí tăng theo số lượng người dùng.
- Nhiều tính năng và mức độ tùy chỉnh cao có thể khiến một số người dùng choáng ngợp, dẫn đến việc học khó hơn.
phương pháp luận
Ngoài các bài đánh giá của người dùng và thông tin có sẵn trên các trang sản phẩm chính thức, chúng tôi đã thử nghiệm cả Basecamp và Trello để có cảm giác thực tế nhằm đưa ra sự so sánh này một cách chính xác.
Tổ chức của bạn nên sử dụng Basecamp hay Trello?
Lựa chọn giữa Basecamp và Trello tùy thuộc vào nhu cầu, sở thích và ngân sách của nhóm bạn. Nếu nhóm của bạn coi trọng mô hình định giá cố định, thì Basecamp là lựa chọn tốt hơn vì nó đặc biệt tiết kiệm chi phí cho các nhóm lớn hơn. Hơn nữa, giao diện đơn giản, ít lộn xộn của nó có thể hấp dẫn hơn đối với các nhóm thích cách tiếp cận đơn giản để quản lý dự án.
Mặt khác, nếu nhóm của bạn thích cách tiếp cận trực quan và linh hoạt hơn để quản lý dự án, thì Trello là lựa chọn tốt hơn. Hơn nữa, cấp miễn phí và giá cho mỗi người dùng của Trello có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn hợp lý hơn cho các nhóm nhỏ hơn. Cả Basecamp và Trello đều cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể muốn dùng thử cả hai công cụ trước khi đưa ra quyết định.
Phần mềm quản lý dự án nổi bật
