Square Payroll so với Paychex (2023): Phần mềm nào tốt hơn?

Phần mềm tính lương nào tốt hơn Square Payroll hay Paychex? Đọc bài đánh giá và so sánh của chúng tôi để quyết định cái nào phù hợp với bạn về giá cả, tính năng, v.v.

Square Payroll và Paychex là hai giải pháp phần mềm tính lương nổi bật phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Square Payroll được biết đến với tính đơn giản và tích hợp liền mạch với hệ sinh thái của Square, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ. Mặt khác, Paychex được đặc trưng bởi các tính năng nhân sự và bảng lương mở rộng đã phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nhiều năm.

Trong bài viết này, chúng tôi so sánh Square Payroll và Paychex về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm để giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Chuyển đến:

Square Payroll so với Paychex: Bảng so sánh

Square Payroll và Paychex: Định giá

Square Payroll cung cấp một cấu trúc định giá đơn giản với mức phí cơ bản là 35 đô la mỗi tháng cộng với 6 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Cấu trúc giá này làm cho Square Payroll trở nên đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân viên hạn chế. Nó cho phép dự đoán chi phí tốt hơn vì phí hàng tháng là cố định và chi phí cho mỗi nhân viên được xác định rõ ràng.

Mặt khác, Paychex cung cấp giá cụ thể cho một trong các gói của mình và báo giá tùy chỉnh cho các gói cấp cao hơn, dựa trên nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Paychex Flex Essentials có giá 39 đô la mỗi tháng cộng với 5 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Mỗi Paychex Flex Select và Paychex Flex Pro đều có thể được tùy chỉnh cho các yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Mặc dù điều này tạo cơ hội cho các doanh nghiệp điều chỉnh giải pháp theo mong muốn và nhu cầu cụ thể của họ, nhưng nó cũng có thể gây khó khăn cho việc so sánh chi phí với các nhà cung cấp khác hoặc ước tính chi phí mà không nhận được báo giá.

Hãy cảnh giác với các chi phí ẩn có thể phát sinh từ bất kỳ sản phẩm nào trong số này. Square Payroll tuyên bố rằng kế hoạch định giá của họ bao gồm mọi thứ và không có phí ẩn, nhưng sẽ không hại gì khi kiểm tra kỹ.

Để có phân tích sâu hơn về giá cả và tính năng của từng sản phẩm, hãy đọc các bài đánh giá sản phẩm Square Payroll và Paychex của chúng tôi.

So sánh tính năng: Square Payroll so với Paychex

Square Payroll và Paychex cung cấp một loạt các tính năng để hợp lý hóa quy trình tính lương và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy khám phá các tính năng chính được cung cấp bởi mỗi giải pháp và chúng khác nhau như thế nào.

xử lý bảng lương

Square Payroll đơn giản hóa việc xử lý bảng lương (Hình A) với giao diện thân thiện với người dùng và quy trình làm việc trực quan. Nền tảng này tự động tính toán tiền lương, thuế và các khoản khấu trừ, hợp lý hóa quy trình trả lương cho doanh nghiệp.

Nó cũng tạo cuống phiếu lương và tạo điều kiện gửi tiền trực tiếp, đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác cho nhân viên. Square Payroll được thiết kế để có thể truy cập và dễ điều hướng, khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hình A

Mặt khác, Paychex cung cấp một bộ dịch vụ trả lương toàn diện. Nó cung cấp các khả năng xử lý bảng lương mạnh mẽ, bao gồm cả việc nộp và báo cáo thuế. Paychex cũng có chuyên môn sâu rộng về các quy định thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro sai sót. Nền tảng này phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và cung cấp khả năng mở rộng khi các công ty phát triển và nhu cầu trả lương của họ phát triển.

quản lý nhân sự

Vì Square Payroll tập trung chủ yếu vào bảng lương nên nó có các chức năng quản lý nhân sự hạn chế so với Paychex. Nó cung cấp các tính năng nhân sự thiết yếu như giới thiệu nhân viên và quyền truy cập vào dữ liệu của nhân viên, nhưng nó không cung cấp cùng mức độ chuyên sâu và tùy chỉnh như Paychex.

Hình B

Paychex cung cấp một bộ tính năng nhân sự toàn diện, bao gồm quản lý hiệu suất, công cụ gắn kết nhân viên, tính năng tuyển dụng (Hình B) và các chức năng tích hợp. Các tính năng quản lý nhân sự của Paychex cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình nhân sự, cải thiện hiệu suất của nhân viên và quản lý hiệu quả vòng đời của nhân viên.

tuân thủ thuế

Cả Square Payroll và Paychex đều ưu tiên tuân thủ thuế để đảm bảo các doanh nghiệp đáp ứng các nghĩa vụ của họ. Square Payroll tính toán và khấu trừ thuế chính xác, tạo biểu mẫu thuế (Hình C) và tạo thuận lợi cho việc nộp hồ sơ thuế, giúp đơn giản hóa sự phức tạp của việc tuân thủ thuế và giảm gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp.

Hình C

Paychex, với kinh nghiệm và kiến ​​thức sâu rộng của nhóm về các quy định thuế, cung cấp một hệ thống tuân thủ thuế mạnh mẽ. Nó luôn cập nhật các luật và quy định về thuế luôn thay đổi, đảm bảo tính toán thuế chính xác, nộp hồ sơ kịp thời và tuân thủ các yêu cầu tuân thủ. Paychex cung cấp một bộ toàn diện các dịch vụ thuế bổ sung, bao gồm quản lý thuế liên bang, tiểu bang và địa phương cũng như hỗ trợ và hướng dẫn kinh doanh chuyên nghiệp.

Thời gian và tham dự

Square Payroll cung cấp các tính năng theo dõi thời gian cơ bản để theo dõi sự tham gia và giờ làm việc của nhân viên. Nhân viên có thể bấm giờ vào và ra bằng các phương pháp khác nhau và người quản lý có thể theo dõi và phê duyệt bảng chấm công. Tuy nhiên, nó có các tính năng chấm công và thời gian hạn chế so với Paychex.

Hình dung

Paychex cung cấp các tính năng chấm công và thời gian mạnh mẽ (Hình dung). Cùng với việc bấm giờ vào và ra, nó còn có các chức năng nâng cao để lên lịch, theo dõi làm thêm giờ và báo cáo phân bổ lao động. Các công cụ chấm công và chấm công của Paychex cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về giờ làm việc của nhân viên và giúp doanh nghiệp quản lý chi phí lao động hiệu quả.

Ưu và nhược điểm của Square Payroll

Ưu điểm của Square Payroll

• Giao diện thân thiện với người dùng và điều hướng dễ dàng, phù hợp với các doanh nghiệp có ít kiến ​​thức chuyên môn về bảng lương.
• Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái của Square, cho phép trải nghiệm thống nhất cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng Square POS.
• Các kế hoạch định giá cạnh tranh minh bạch và dễ hiểu, giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm của Square Payroll

• Chức năng quản lý nhân sự hạn chế, có thể không đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp có yêu cầu nhân sự phức tạp.
• Một giải pháp bảng lương được tiêu chuẩn hóa với các tùy chọn tùy chỉnh gọn gàng hơn, có thể cản trở các doanh nghiệp có các yêu cầu về bảng lương duy nhất.

Ưu và nhược điểm của Paychex

Ưu điểm của Paychex

• Các tính năng tính lương và nhân sự mở rộng đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau, cung cấp giải pháp tất cả trong một để quản lý lực lượng lao động.
• Quản lý nhân sự toàn diện hợp lý hóa các quy trình nhân sự và hỗ trợ toàn bộ vòng đời của nhân viên.
• Các giải pháp có thể tùy chỉnh có thể thích ứng với việc thay đổi nhu cầu về lương và nhân sự cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Nhược điểm của Paychex

• Cấu trúc định giá tùy chỉnh gây khó khăn cho việc so sánh chi phí với các lựa chọn thay thế hoặc ước tính chi phí mà không nhận được báo giá.
• Lộ trình tìm hiểu sâu hơn với các tính năng và chức năng mạnh mẽ, có thể không xứng đáng với các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu trả lương đơn giản hơn.

phương pháp luận

Để cung cấp một so sánh chính xác, chúng tôi dựa trên nghiên cứu của chúng tôi về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của Square Payroll và Paychex. Đánh giá của khách hàng và tài liệu sản phẩm chính thức đã thông báo phần lớn những phát hiện của chúng tôi.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Square Payroll hay Paychex?

Sự lựa chọn giữa Square Payroll và Paychex tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp tính lương đơn giản và giá cả phải chăng với khả năng tích hợp liền mạch, thì Square Payroll có thể phù hợp với bạn.

Nhưng nếu bạn cần các tính năng quản lý nhân sự toàn diện bên cạnh việc xử lý bảng lương, Paychex sẽ cung cấp một giải pháp mạnh mẽ. Chỉ cần đảm bảo xem xét cẩn thận quy mô kinh doanh, nhu cầu và ngân sách của bạn để đưa ra quyết định sáng suốt.

Đọc tiếp: Chọn dịch vụ trả lương: Hướng dẫn dành cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp (TechRepublic Premium)