Sử dụng so sánh có điều kiện để các giá trị từ hàng này sang hàng khác

Quy tắc định dạng từng hàng dễ áp ​​dụng như quy tắc từng cột trong Microsoft Excel, nhưng bạn có thể không nhận được kết quả như mong đợi.

Hình ảnh: iStockphoto / filmfoto

Windows: Phạm vi phải đọc

Định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel đã có từ lâu, nhưng tôi thấy rằng hầu hết các quy tắc đều đánh giá các cột; nó hiếm khi đơn giản như vậy, nhưng công bằng mà nói rằng hầu hết các quy tắc có điều kiện đều so sánh các giá trị từ cột này sang cột khác. Nó vốn có trong cách chúng ta cấu trúc dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần so sánh các giá trị từ hàng này sang hàng khác. Tin tốt là việc triển khai quy tắc định dạng so sánh hàng không khó hơn so với so sánh các cột. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng quy tắc để so sánh các giá trị từ hàng này sang hàng khác. Nhưng mấu chốt là, bất cứ khi nào bạn so sánh giá trị này với giá trị khác, cho dù theo cột hay hàng, bạn có thể không nhận được kết quả như mong đợi.

Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên hệ thống Windows 10 64-bit. (Cố gắng ngừng nâng cấp lên Windows 11 cho đến khi xử lý xong tất cả các lỗi.) Excel Online sẽ hiển thị các định dạng có điều kiện hiện có và cho phép bạn thêm các quy tắc cài sẵn. Tuy nhiên, bạn không thể áp dụng các biểu thức làm quy tắc. Để thuận tiện cho bạn, bạn có thể tải xuống các tệp .xlsx và .xls trình diễn.

Yêu cầu về định dạng

Hãy giữ điều này đơn giản nhất có thể cho bây giờ. Giả sử bạn muốn biết khi nào hoa hồng có vẻ thấp hơn bình thường một chút. Hình A hiển thị một bảng theo dõi đơn giản về doanh số và tiền hoa hồng cho năm nhân viên bằng cách sử dụng đối tượng Bảng, mặc dù, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng một phạm vi dữ liệu bình thường. Giả sử bạn muốn biết liệu một tỷ lệ phần trăm có thấp hơn dự kiến ​​hay không khi so sánh với hoa hồng ở hàng trên. Bây giờ, điều này sẽ không thực sự cung cấp cho chúng tôi phân tích mà chúng tôi thực sự cần trong tình huống này, nhưng nó cung cấp cho chúng tôi một chút ví dụ giả định để so sánh các giá trị từ hàng này sang hàng khác. Chúng tôi sẽ giải quyết lỗ hổng hợp lý sau.

Hình A

Hãy so sánh hoa hồng từ hàng này sang hàng khác.

Để thực hiện yêu cầu đơn giản này, hãy làm nổi bật số tiền hoa hồng thấp hơn 25% so với hàng ở trên:

  1. Chọn tập dữ liệu — trong trường hợp này là B4: E14. Nếu bạn chỉ muốn đánh dấu ô hoa hồng, chỉ chọn cột giá trị đó. Nhưng đối với ví dụ này, tôi muốn làm nổi bật toàn bộ bản ghi.
  2. Bấm vào tab Trang đầu, bấm Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu, rồi chọn Quy tắc Mới từ danh sách thả xuống.
  3. Trong ngăn trên cùng, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.
  4. Trong ngăn dưới cùng, nhập biểu thức =$E4<($E5 - ($E5 *0.25)). Dấu chấm sau các ký tự)) là dấu chấm câu và không phải là một phần của biểu thức.
  5. Bấm vào nút Định dạng, bấm vào tab Tô, sau đó chọn một màu đánh dấu. Tôi chọn màu đỏ vì chúng tôi đang tìm kiếm các giá trị thấp hơn.
  6. Bấm OK để quay lại ngăn đầu tiên, ngăn này hiển thị quy tắc và định dạng (Hình B).
  7. Bấm OK để áp dụng định dạng và quay lại trang tính, được hiển thị trong Hình C. Bây giờ, đừng lo lắng về các ô ở hàng 1. Chúng tôi sẽ sử dụng chúng một chút.

Hình B

Quy tắc và định dạng.

Hình C

Định dạng làm nổi bật bốn hàng.

Với một đánh giá nhanh, tất cả đều có vẻ tốt, ngoại trừ giá trị trong E11. Khi so sánh với các khoản hoa hồng khác, nó có vẻ phù hợp. Vấn đề là giá trị mà nó được so sánh với: $ 500 trong E12. Quy tắc đang hoạt động như bình thường. Hãy nhớ rằng, chúng tôi không so sánh toàn bộ tập hợp các giá trị hoa hồng nói chung. Chúng tôi đang so sánh chúng từ hàng này sang hàng khác. Đúng, nó không hoạt động tốt như chúng ta có thể thích vì nó hơi có chủ đích, vì vậy bạn có thể thấy dễ dàng như thế nào khi nghĩ rằng bạn đã hiểu đúng logic, chỉ để tìm ra một sai sót.

Điều quan trọng cần lưu ý là tham chiếu tuyệt đối cho cột E là điều cần thiết nếu bạn muốn định dạng toàn bộ ô. Tương tự, hàng phải tương đối.

Tại thời điểm này, bạn có thể thắc mắc về các ô được định dạng trong hàng 1. C1 là ô đầu vào. Bằng cách tham chiếu tỷ lệ phần trăm theo cách này, bạn có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm một cách nhanh chóng mà không cần sửa đổi quy tắc thực tế.

Cách sửa đổi quy tắc

Bằng cách thêm một ô đầu vào, bạn có thể nhanh chóng cập nhật tỷ lệ phần trăm được sử dụng trong quy tắc có điều kiện. Hãy làm điều đó ngay bây giờ:

  1. Bấm vào tab Trang đầu, bấm Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu, sau đó chọn Quản lý Quy tắc từ danh sách thả xuống.
  2. Từ trình đơn thả xuống Hiển thị Quy tắc Định dạng, hãy chọn Trang tính này.
  3. Trong ngăn kết quả, chọn quy tắc và chọn Chỉnh sửa quy tắc trong hàng menu ở trên.
  4. Nhấp vào bên trong quy tắc và nhấn F2 để bạn có thể chỉnh sửa dễ dàng.
  5. Thay thế giá trị 0,25 bằng một tham chiếu tuyệt đối đến $ C $ 1 (Hình dung).
  6. Bấm OK hai lần để áp dụng và quay lại trang tính.

Hình dung

Quy tắc mới chưa hoạt động đúng vì không có giá trị nào trong C1.

Quy tắc sẽ không hoạt động chính xác cho đến khi bạn nhập giá trị đầu vào vào C1, vì vậy hãy nhập .25 ngay bây giờ. Quy tắc làm nổi bật các bản ghi giống như trước đây. Thay đổi .25 thành .10 để bạn có thể thấy nó cập nhật. Như bạn có thể thấy trong Hình Equy tắc bao gồm một bản ghi nữa, hàng 4. Khi bạn thấp hơn phần trăm, bạn có thể tăng số lượng bản ghi được đánh dấu và ngược lại. Nếu bạn muốn đánh dấu các bản ghi vượt quá bản ghi bên dưới theo một tỷ lệ phần trăm cụ thể, chỉ cần thay đổi < sign in the rule to >. Trên thực tế, bạn có thể sử dụng cả hai quy tắc, nhưng bạn có thể chọn một màu khác, chẳng hạn như màu xanh lá cây, để làm nổi bật mức hoa hồng cao hơn bình thường.

Hình E

Bằng cách giảm tỷ lệ phần trăm, bạn tăng khả năng thêm các bản ghi mới.

Làm thế nào để sửa lỗi logic

Như vậy, quy tắc không hoạt động theo cách chúng ta có thể muốn vì chúng ta đang so sánh hàng này với hàng khác và bỏ qua toàn bộ — ngược lại, Trung bình cộng Uỷ ban. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn Quản lý quy tắc để xóa quy tắc hiện tại trước khi tiếp tục. Nó không hoàn toàn cần thiết, nhưng sẽ dễ dàng hơn để xem các kết quả mới.

Điều đầu tiên chúng ta phải xem xét là làm thế nào để bao gồm hoa hồng trung bình một cách nhanh chóng và dễ dàng trong quy tắc mới của chúng tôi. Chúng tôi có thể thêm nó vào quy tắc trực tiếp, nhưng chúng tôi sẽ kết thúc với một quy tắc phức tạp. Cách dễ dàng hơn là nhập hàm tính trung bình trong C2

=AVERAGE(Table12[Commission])

Nếu bạn không sử dụng đối tượng Table, hãy nhập

=AVERAGE(E4:E14)

Bây giờ, hãy sửa lỗi logic của chúng ta bằng cách sử dụng một quy tắc mới:

  1. Chọn tập dữ liệu và sử dụng Định dạng có điều kiện để thêm quy tắc mới, như bạn đã làm trước đó.
  2. Nhập biểu thức =$E4<($C$2-($C$2*$C$1)). Hãy nhớ rằng dấu chấm không được bao gồm trong biểu thức và việc tham chiếu tuyệt đối / tương đối là quan trọng.
  3. Nhấp vào nút Định dạng, áp dụng màu tô (tôi đã chọn màu vàng) và nhấp vào OK hai lần để quay lại trang tính.

Như bạn có thể thấy trong Hình F, quy tắc mới này chỉ làm nổi bật hai bản ghi. Logic mới chính xác hơn với nhu cầu của chúng ta. Nhưng chúng tôi đã loại bỏ hoàn toàn tham chiếu từng hàng khi làm như vậy, nhưng điều này vẫn thường xảy ra. Đó là lý do tại sao tôi bắt đầu với một ví dụ giả tạo như vậy. Điều này có thể dễ dàng xảy ra khi so sánh cột với cột.

Hình F

So sánh từng giá trị với hoa hồng trung bình cho chúng ta một bức tranh chính xác hơn.

Như trước đây, bạn có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm trong C1 để cập nhật toàn bộ chế độ xem. Ngoài ra, nếu bạn muốn thấy hoa hồng vượt quá mức trung bình theo tỷ lệ phần trăm cụ thể (C1), hãy thay đổi < in the rule to >. Cuối cùng, vì chúng ta đang sử dụng một đối tượng Table, nên tất cả đều là động. Hàm AVERAGE () sẽ tự động cập nhật khi bạn sửa đổi, thêm hoặc xóa các bản ghi. Nếu bạn đang sử dụng phạm vi dữ liệu bình thường, điều đó sẽ không xảy ra.

Bạn có thể tự hỏi tại sao tôi bắt đầu với một ví dụ từng hàng chỉ để loại bỏ hoàn toàn nó. Đầu tiên, tôi muốn có một ví dụ siêu dễ để giới thiệu ý tưởng đánh giá quy tắc định dạng theo hàng. Như tôi đã đề cập hai lần, việc tham khảo là rất quan trọng. Ngoài ra, đối với những quy tắc đơn giản nhất, đôi khi chúng không đầy đủ và bạn cần phải suy nghĩ lại về nỗ lực đầu tiên của mình. Không có gì sai với điều đó; Tôi làm nó suốt.

CPU là gì? Chức năng và Quy trình sản xuất

CPU là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy tính, nó được ví như là “linh hồn” của cả một chiếc máy tính. Nếu chẳng may CPU có vấn đề hay bị hư hỏng gì thì đồng nghĩa với việc máy tính sẽ không thể hoạt động được.

CPU là gì?

CPU là tên viết tắt của cụm từ tiếng anh Central Processing Unit – tức là bộ xử lý trung tâm của hệ thống máy tính và các thiết bị điện tử khác như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Đây là đầu não quan trọng để chạy các chương trình và phần mềm có trong máy tính. Tất cả các câu lệnh và quy trình được thao tác trên máy tính sẽ được CPU thực hiện và xử lý các dữ liệu một cách trực tiếp. Rõ ràng, bộ xử lý máy tính CPU là một trong những yếu tố quan trọng nhất của hệ thống máy tính.

Cấu tạo của CPU bao gồm các bóng bán dẫn rất nhỏ để nhận đầu vào và tạo đầu ra cho các dữ liệu. Về mặt khoa học, CPU không chỉ là một trong những bộ phận tuyệt vời nhất của máy tính mà còn là một trong những phát minh quan trọng nhất trong thế giới công nghệ của con người.

Hầu hết các con chip CPU thường có hình vuông với một góc cắt chéo nhỏ để giúp các con chip này được đặt vào đúng ổ cắm CPU. Ở phía bên dưới con chip là hàng trăm chân nối để cắm vào các lỗ tương ứng có trong ổ cắm.

Hiện nay, các hãng sản xuất CPU nổi tiếng và được sử dụng nhiều nhất đều đến từ CPU Intel và CPU AMD. Bên cạnh những sản phẩm con chip quen thuộc, các hãng sản xuất này cũng đã và đang thử nghiệm các bộ vi xử lý có các kiểu đế cắm hiện đại hơn trên bo mạch chủ cũng như tạo ra các loại bộ xử lý riêng biệt để sử dụng cho từng dòng máy khác nhau.

Các thành phần của CPU

Trong một con chip CPU sẽ bao gồm các thành phần quan trọng sau đây:

Bộ số học và logic – Arithmetic Logic Unit ( ALU ): Đây là một phần quan trọng của bộ xử lý máy tính (CPU) có vai trò thực hiện các hoạt động tính toán số học và logic. Một đơn vị logic số học (ALU) được chia thành hai phần đó là đơn vị số học (AU) và đơn vị logic (LU).

Bộ điều khiển – Control Unit (CU): Dùng để mã hóa và điều khiển của các câu lệnh từ các chương trình trên máy tính.

Bộ nhớ CPU: Đây là nơi lưu trữ tạm thời của bộ xử lý máy tính. Nó được quản lý bởi bộ điều khiển (CU). Nó là bộ phận lưu trữ dữ liệu tạm thời cho các chương trình phần mềm đang được khởi chạy trên máy tính.

Chức năng

Trong những năm qua, CPU đã có rất nhiều sự cải tiến và nâng cấp đáng kể. Mặc dù vậy, nhưng các chức năng cơ bản của CPU vẫn luôn giống nhau với bao gồm ba bước đó là tìm nạp dữ liệu, giải mã các lệnh và cuối cùng là thực thi các kết quả lên CPU.

Chức năng chính của CPU là thu nạp các dữ liệu đầu vào từ các kết nối bên ngoài ví dụ như bàn phím, chuột, máy in hoặc các chương trình phần mềm trên máy tính và tiến hành giải mã các dữ liệu và câu lệnh được yêu cầu. Và cuối cùng CPU sau đó sẽ xuất các thông tin hiện lên trên màn hình máy tính của bạn hoặc thực hiện các tác vụ được yêu cầu từ những thiết bị và kết nối bên ngoài.

Vai trò

Đối với hệ thống máy tính thì bộ xử lý CPU sẽ đóng một vai trò rất quan trọng trong các vấn đề sau đây của máy tính:

  • Hiệu năng: CPU có lẽ là yếu tố quyết định quan trọng duy nhất đối với hiệu năng của hệ thống máy tính. Mặc dù các bộ phận khác cũng đóng vai trò chủ chốt trong việc xác định hiệu năng, nhưng khả năng của CPU còn giúp đưa hiệu suất của máy tính lên mức tối đa. Trong khi các bộ phận khác trên máy tính chỉ cho phép bộ xử lý thực hiện đầy đủ các chức năng vốn có của nó.
  • Hỗ trợ phần mềm: Việc sử dụng một bộ vi xử lý mới hơn và nhanh hơn sẽ cho phép người dùng được sử dụng những chương trình và phần mềm mới nhất trên máy tính của mình. Ngoài ra, các bộ vi xử lý CPU mới như Pentium và công nghệ MMX được ra mắt gần đây còn cho phép người dùng sử dụng thêm các phần mềm chuyên dụng mới mẻ mà trên các bộ xử lý CPU đời cũ trước đó không thể có được.
  • Độ tin cậy và ổn định: Chất lượng của bộ xử lý là một yếu tố quyết định quan trọng đến mức độ tin cậy và ổn định của chiếc máy tính của bạn. Trong khi hầu hết các bộ xử lý hiện nay đều rất đáng tin cậy và ưa chuộng, nhưng vẫn có một số loại CPU không được đánh giá cao. Điều này sẽ phụ thuộc vào một vài mức độ đánh giá vào tuổi đời của bộ xử lý và mức tiêu thụ năng lượng mà nó đem lại.
  • Tiêu thụ năng lượng và làm mát: Ban đầu các bộ vi xử lý thường tiêu thụ ít năng lượng so với các bộ phận khác của hệ thống máy tính. Nhưng với việc cho ra mắt nhiều bộ vi xử lý CPU mới hơn thì rất có thể sẽ đòi hỏi lượng tiêu thụ nhiều năng lượng hơn. Mức tiêu thụ điện năng này sẽ có thể tác động đến nhiều yếu tố khác, từ lựa chọn phương pháp làm mát CPU cho đến mức độ ổn định của toàn hệ thống máy tính.
  • Hỗ trợ bo mạch chủ: Bộ xử lý CPU được sử dụng trong hệ thống máy tính sẽ là yếu tố quyết định quan trọng trong việc lựa chọn loại chipset mà các bạn sẽ phải sử dụng, và điều này cũng có nghĩa bạn sẽ phải mua loại bo mạch chủ nào cho phù hợp. Việc sử dụng bo mạch chủ phù hợp sẽ ảnh hưởng đến các thao tác câu lệnh cũng như cho thấy khả năng và hiệu suất của hệ thống hoạt động là như thế nào.

Các hãng sản xuất CPU

Intel

Nói đến thương hiệu sản xuất CPU nổi tiếng thì chắc chắn không thể không nhắc đến [Intel]. Đây là tập đoàn đa quốc gia của Mỹ có trụ sở tại Santa Clara, California. Hiện nay, Intel đang là một trong những nhà sản xuất chip CPU lớn nhất và có doanh thu cao hàng đầu trên thế giới.

Nhắc đến Intel, là người dùng nhớ ngay đến đến các dòng CPU x86, đây là một bộ xử lý độc quyền do chính Intel sản xuất và được dùng trong hầu hết các chiếc laptop thời nay. Đã có thời gian Intel từng xâm nhập vào thị trường sản xuất con chip trên smartphone, nhưng rất tiếc lại không nhận được sự thành công và hưởng ứng của người dùng. Nên có lẽ, mảng sản xuất CPU cho máy tính vẫn là bước đi đúng đắn nhất của Intel.

AMD

[AMD] là một công ty công nghệ lớn đến từ Mỹ, các lĩnh vực chính của họ bao gồm việc sản xuất CPU, chipset bo mạch chủ và bộ xử lý đồ họa cho máy tính.

Hiện tại, AMD đang là nhà cung cấp lớn thứ hai và là đối thủ duy nhất có khả năng cạnh tranh với Intel trên thị trường sản xuất CPU. Ngoài ra, AMD cũng đạt được những thành công nhất định khi là một trong những nhà sản xuất sự độc quyền trong mảng xử lý đồ họa (GPU).

NVIDIA

[NVIDIA] hiện đang là thương hiệu hàng đầu thế giới chuyên về công nghệ điện toán hình ảnh. Ít ai biết rằng đây chính là nơi phát minh ra GPU – đó là bộ xử lý hiệu năng cao có thể xử lý đồ họa tương tác trên laptop, máy chơi game và các thiết bị di động.

Mặc dù riêng về mảng sản xuất CPU thì hãng NVIDIA không có điểm gì ấn tượng và nổi bật như hai đối thủ trên, nhưng bù lại về chất lượng của các thiết bị do hãng này sản xuất luôn được đánh giá khá cao.

Qualcomm

[Qualcomm] là một công ty bán dẫn toàn cầu của Mỹ chuyên thiết kế và tiếp thị các sản phẩm và dịch vụ mạng không dây, có trụ sở chính nằm ở Mỹ. Hiện tại, thương hiệu này đã có mặt tại hơn 157 địa điểm trên toàn thế giới.

Thay vì cạnh tranh khốc liệt ở mảng sản xuất CPU trên máy tính, Qualcomm lại đạt được những thành công vang dội ở mảng sản xuất con chip CPU trên smartphone, điều mà chính ông lớn Intel không thể làm được. Hầu hết các con chip của hãng này đều có mặt trên tất cả các dòng smartphone từ giá rẻ đến cao cấp của những thương hiệu điện thoại đình đám như Samsung, Oppo, Xiaomi. Điều này cho thấy mức độ phủ sóng rộng rãi của Qualcomm là như thế nào.

Quy trình sản xuất CPU

Cách gỡ cài đặt chương trình trong Windows 11

Làm thế nào để biết bạn có phiên bản Windows nào

Hãy hỏi ai đó xem họ có phiên bản Windows nào và họ có thể đã biết đó là Windows 7, 8.1, 10 hay 11. (Nhân tiện, nếu bạn đang sử dụng Windows 7, chúng tôi khuyên bạn nên nâng cấp — đã hết thời hạn sử dụng. )

Nhưng điều quan trọng không kém là phiên bản bạn có — nghĩa là, nếu bạn đang chạy Home hoặc Pro. Một số tính năng chỉ có sẵn cho bạn với Windows Pro, như BitLocker, cho phép bạn mã hóa ổ lưu trữ của mình.

Bất kể bạn cần chút thông tin nào, việc tìm ra chính xác Windows bạn đang chạy rất dễ dàng. Bạn có thể thực hiện theo một số cách sau:

Phương pháp 1: Qua This PC biểu tượng trên màn hình của bạn

Nếu bạn có This PC biểu tượng hiển thị trên màn hình Windows của bạn, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Properties. Cửa sổ Hệ thống sẽ xuất hiện. Bạn sẽ tìm thấy phiên bản và phiên bản Windows của mình ở trên cùng.

Thế giới PC

Nhấn phím Windows trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào biểu tượng Bắt đầu trên thanh tác vụ của bạn, sau đó nhập hệ thống. Một kết quả tìm kiếm cho Hệ thống trong Control Panel sẽ xuất hiện. Chọn mục đó và bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị phiên bản Windows và phiên bản ở trên cùng.

Phương pháp 3: Qua Cài đặt

Sau khi nhấp vào biểu tượng Bắt đầu trên thanh tác vụ hoặc nhấn phím Windows trên bàn phím, hãy nhập About. Một kết quả tìm kiếm cho Giới thiệu về PC của bạn trong Cài đặt sẽ xuất hiện. Chọn nó, sau đó cuộn xuống Thông số kỹ thuật của Windows trong cửa sổ xuất hiện.

Phương pháp 4: Qua Control Panel

Đối với đám đông trường học cũ, bạn có thể hiển thị Bảng điều khiển, sau đó chọn Hệ thống. (Trước tiên, bạn có thể cần phải thay đổi Xem theo cài đặt cho biểu tượng lớn hoặc nhỏ.) Khi cửa sổ đó xuất hiện, phiên bản Windows và ấn bản của bạn ở ngay trên cùng.

Phương pháp 5: Qua cửa sổ Run

Trên bàn phím của bạn, nhấn Phím Windows + R. Các Chạy cửa sổ lệnh sẽ xuất hiện. nhập Winver vào hộp văn bản, sau đó nhấn enter. Ở giữa cửa sổ, một khối lớn thông tin bản quyền sẽ bắt đầu với phiên bản Windows và phiên bản của bạn.

Đang tìm cách nâng cấp?

Bạn đang kiểm tra phiên bản Windows của mình vì bạn muốn chuyển lên Windows 11 và muốn biết điều gì sẽ xảy ra ở phía bên kia? Hãy nhớ xem danh sách kiểm tra nâng cấp Windows 11 của chúng tôi cũng như hướng dẫn của chúng tôi về cách thực hiện nâng cấp. Thay vào đó, nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng khác cho Windows 10, chúng tôi có hướng dẫn về cách nâng cấp từ Windows 10 Home lên Pro.

Và đối với bất kỳ ai đang cố gắng sử dụng Windows 10 từ Win 7 hoặc 8.1, hãy đọc các cách rẻ (và thậm chí miễn phí) mà bạn có thể thực hiện. Đây là bước đầu tiên bạn nên thực hiện để được nâng cấp miễn phí lên Windows 11 — bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền nếu sẵn sàng đầu tư một ít thời gian.

Cách thiết lập màn hình kép trên PC Windows

Ngay cả một màn hình 24 inch rộng rãi cũng có thể cảm thấy chật chội khi bạn mở nhiều cửa sổ trên màn hình của mình (và ai không?). Còn tệ hơn nhiều nếu bạn bị giới hạn trong màn hình máy tính xách tay. May mắn thay, nó đủ đơn giản để thêm một màn hình thứ hai vào thiết lập PC của bạn và trải rộng.

Lưu ý: Mặc dù màn hình mà chúng ta thảo luận dưới đây là 1080p, nhưng bài viết của chúng tôi về màn hình 1080p so với 4K có thể giúp bạn xác định phương pháp tiếp cận nào để thực hiện cho thiết lập tại nhà của riêng bạn; bạn cũng nên kiểm tra so sánh của chúng tôi về màn hình siêu rộng so với thiết lập màn hình kép để tìm hiểu ưu và nhược điểm của từng tùy chọn.

Bất kỳ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay hiện đại nào cũng có khả năng đồ họa để chạy màn hình kép. Tất cả những gì cần thiết là một màn hình thứ hai. Thật không may, những gì đã đúng với rất nhiều sản phẩm công nghệ trong năm nay, giá màn hình đã tăng do nguồn cung suy yếu. Một vài năm trước, bạn đã có một số tùy chọn màn hình đáng kinh ngạc với giá dưới 100 đô la. Ngày nay, bạn thật may mắn khi tìm thấy một màn hình PC 21 inch trở lên với giá dưới 150 đô la. Nếu bạn quyết tâm không phá vỡ 100 đô la, Màn hình V20 HD + của HP có giá 95 đô la, với màn hình đường chéo 19,5 inch sử dụng công nghệ TN, mang lại thời gian phản hồi nhanh hơn nhưng độ rõ nét kém hơn ngoài trục.

Nếu bạn có thể chi tiêu nhiều hơn một chút, $ 140 SE2222H của Dell sẽ nâng cấp cho bạn một màn hình 22 inch cũng có viền mỏng, rất tốt để giảm thiểu sự gián đoạn giữa các màn hình kép của bạn. Nicer vẫn là một cái gì đó giống như Màn hình FHD V24i của HP — một tấm nền 24 inch sử dụng công nghệ IPS cao cấp, với viền mỏng hơn nữa, với giá 145 đô la. Và nếu bạn muốn có một màn hình lớn hơn nữa (mặc dù cùng độ phân giải 1920 × 1080), tấm nền IPS 27 inch S2721HN của Dell là một lựa chọn tốt với giá 190 đô la.

Màn hình ngày nay thường đi kèm với một số cổng kết hợp VGA, DVI, HDMI và DisplayPort. Nói cách khác, bạn sẽ có một số tùy chọn về cách kết nối màn hình với PC của mình. Mặc dù cáp VGA và DVI thường đi kèm với màn hình, nhưng bạn có thể phải mua riêng cáp HDMI hoặc DisplayPort nếu đi theo tuyến đường đó. Chúng có thể dễ dàng mua trên Amazon.

Bạn cũng có thể chạm vào TV của mình để hoạt động như một màn hình thứ hai trong một lần chụm, mặc dù làm như vậy có một số nhược điểm tiềm ẩn. Hướng dẫn sử dụng TV của bạn làm màn hình máy tính của chúng tôi giải thích mọi thứ bạn cần biết. Bất kể, phương pháp quản lý màn hình của bạn trong Windows đều giống nhau, như được mô tả bên dưới.

Cách thiết lập màn hình kép

Bước 1: Phần này rất dễ dàng. Chỉ cần kết nối màn hình thứ hai với ổ cắm điện và một cổng có sẵn trên PC của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn phải cho Windows biết cách quản lý hai màn hình. Nhấp chuột phải vào màn hình và chọn một trong hai Độ phân giải màn hình (Windows 7 và Windows 8) hoặc Thiết lập hiển thị (Windows 10).

Windows 8: Bằng cách chọn Mở rộng màn hìnhhai màn hình của bạn sẽ hoạt động như một.  

Trong hộp thoại kết quả, bạn có thể chỉ định cách sắp xếp các màn hình. Các Nhiều màn hình menu kéo xuống cho phép bạn kiểm soát cách hai màn hình hoạt động cùng nhau. Lựa chọn Mở rộng các màn hình này sẽ nhắc Windows coi màn hình của bạn là một màn hình liền kề.

Cài đặt hiển thị trong Windows 10: Nhấp vào Nhận định dưới hình ảnh để thiết lập sự sắp xếp của màn hình của bạn.  

Bước 3: Chọn thứ tự màn hình. Bạn có thể cho Windows biết màn hình nào ở bên trái hoặc bên phải bằng cách kéo các biểu tượng màn hình ở đầu hộp thoại. Làm sai điều này, và cuộn chuột sẽ rất khó hiểu.

Bước 4: Chọn màn hình chính. Các Đặt cái này làm màn hình chính của tôi tùy chọn kiểm soát màn hình nào có thanh tác vụ và nút Bắt đầu. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, thì màn hình hiện được chọn đã là màn hình chính.

Bạn cũng có thể kiểm soát nhiều cài đặt này bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình và chọn bảng điều khiển đồ họa của bạn.

Tổng biên tập Katherine Stevenson là một chuyên gia truyền thông công nghệ kỳ cựu, từng là Tổng biên tập của Maximum PC trước khi gia nhập PCWorld.

Chức năng bị ẩn trên Windows 10 (Phần 1)

Mặc dù Microsoft đã tung ra Windows 11 với nhiều thay đổi nhưng phiên bản Windows 10 vẫn còn rất nhiều chức năng ẩn giấu mà bạn chưa biết.

Hiện nút Show Desktop

Windows 10 có một nút giúp bạn trở về màn hình desktop nhanh chóng, đó là nút bên cạnh phần ngày và giờ, ở đó, bạn sẽ tìm thấy một thanh nhỏ màu bạc. Click vào đó để trở về desktop, ẩn mọi cửa sổ và ấn thêm lần nữa để phục hồi các cửa sổ. Ngoài ra cũng có lựa chọn ẩn các cửa sổ chỉ cần di chuột qua vùng nút này mà không cần click. Bạn có thể cài đặt trong Settings Personalization Taskbar, tùy chọn Use peek to preview the desktop.

Start Menu ẩn

Windows 10 có một Start Menu ẩn, bạn hãy thử nhấn chuột phải vào biểu tượng Start Menu. Lúc này một menu cổ điển sẽ hiện ra với các tuỳ chọn như Danh sách ứng dụng, Tìm kiếm và Run. Mặc dù Start Menu hiện tại đã có các mục này nhưng phiên bản này khá hay ho và đồng thời giúp truy cập nhanh hơn.

Lắc để ẩn cửa sổ

Nếu desktop của bạn đang khá lộn xộn thì bạn có thể dọn dẹp nhanh bằng cách giữ và lắc lên xuống một cửa sổ để ẩn tất cả các cửa sổ khác. Còn nếu bạn muốn khôi phục lại bố cục cửa sổ thì chỉ cần thực hiện lại một lần nữa.

Bật Slide to Shutdown

Đối với những chiếc máy tính màn hình cảm ứng, Windows 10 còn có chức năng slide to shut down tiện lợi. Tuy nhiên chức năng này bị ẩn đi với các PC sử dụng Windows 10 thông thường và  cách đơn giản nhất để bật chế độ này là tạo shortcut bằng cách sau:

Click phải trên desktop chọn New > Shortcut. Gõ ‘SlideToShutDown’ vào ô vị trí của file. Đặt tên cho shortcut và ấn Finish. Giờ tiếp tục click phải vào file và ấn Properties, sau đó nhập một mã bất kỳ vào ô Shortcut Key và ấn Apply. Giờ bạn có thể click đúp vào shortcut để bật Slide to Shutdown và dùng chuột kéo màn xuống để tắt máy.

Windows Search nâng cao

Bạn có thể thu gọn phạm vi tìm kiếm trong Settings > Search > Searching Windows trên Windows 10. 

Tùy chọn Classic chỉ áp dụng cho thư viện và desktop còn tùy chọn Enhance sẽ liệt kê toàn bộ dữ liệu trong máy, có thể mất lâu hơn và tốn năng lượng hơn. Ngoài ra bạn cũng có thể thu gọn phạm vi bằng cách loại một số thư mục ra khỏi phạm vi tìm kiếm.

Ghim cửa sổ bằng cách kéo giữ

Một mẹo nhỏ giúp làm việc đa nhiệm trên Windows 10 được tối ưu hơn chính là ghim cửa sổ ứng dụng theo bố cục nhất định trên màn hình. Bạn chỉ cần kéo và giữ bất kỳ cửa sổ nào, sau đó di chúng đến mép trái hay phải màn hình và cửa sổ sẽ thu phóng vừa khít một nửa màn hình. Hoặc di chuyển một cửa sổ tới bất kỳ góc nào của màn hình để khóa cửa sổ vào góc đó, hay dùng nút Windows kết hợp với nút mũi tên để làm điều tương tự.

Chuyển giữa các desktop nhanh chóng

Để chuyển nhanh giữa các màn hình desktop nhằm phân chia các ứng dụng cho công việc, cá nhân hay mạng xã hội vào nhiều desktop khác nhau, bạn chỉ cần ấn nút Task View trên taskbar (nút giống như những ô nhỏ) để xem các cửa sổ và desktop trên Windows 10.

Ngoài ra tại giao diện này bạn có thể kéo một cửa sổ vào ô New desktop để tạo ra một desktop mới. Một khi thoát Task View, bạn có thể di chuyển giữa các desktop bằng tổ hợp phím Windows + Ctrl + mũi tên trái/phải.

Tuỳ biến Command Promt

Nếu là người thường xuyên sử dụng Command Promt thì bạn có thể tùy biến giao diện của công cụ này. Click phải vào thanh top bar trên cùng cửa sổ, chọn Properties và tùy biến giao diện bạn muốn. Bạn có thể thay đổi font chữ, bố cục, màu sắc và cả con trỏ trong Command Promt hay khiến cửa sổ trong suốt bằng cách mở tab Colors và chỉnh slider Opacity để có thể vừa code vừa theo dõi desktop.

Ẩn thông báo với Focus Assist

Bạn có thể sử dụng Focus Assist để ẩn các thông báo làm phiên đến bạn, chỉ cần truy cập Settings > System > Focus Assist và tắt những thông báo khó chịu nhất bạn muốn, hoặc cài đặt cho chức năng bật ở thời điểm nhất định hay chỉ cho phép các ứng dụng nhất định thông báo hay hoạt động dựa trên điều kiện bạn muốn.

Máy tính bao gồm những bộ phận nào ?

Mặc dù đã dùng máy tính từ lâu nhưng mỗi khi nghe nói đến các thành phần phần cứng bên trong thì không phải ai cũng hiểu rõ. Sau đây là một số khái niệm cơ bản.

Nếu mà nói chi tiết về từng linh kiện thì có khi lên đến hàng trăm, tuy nhiên chúng ta không quan tâm quá sâu mà chỉ cần biết đến các bộ phận quan trọng có trong máy tính như: CPU (chíp) , RAM, ổ cứng, Mainboard, Nguồn, Màn hình và bàn phím, chuột máy tính.

1. CPU (Central Processing Unit)

CPU hay còn gọi là Chíp, là bộ xử lý trung tâm và nó được ví như bộ não của máy tính. Đây là một bộ phận cực kỳ quan trọng trong máy tính, máy tính của bạn mạnh hay yếu sẽ phụ thuộc rất nhiều vào nó, chính vì thế mà nó cũng là linh kiện đắt đỏ nhất trong máy tính.

Sở dĩ CPU được ví như bộ não là vì nó sẽ giúp máy tính xử lý tất cả các thông tin từ trong ra ngoài, từ ngoài vào trong, nói chung là mọi hành động đều phải thông qua CPU rồi mới hiển thị ra màn hình.

2. RAM (Random Access Memory)

RAM hay còn gọi là bộ nhớ tạm thời, tức là mọi dữ liệu trên đây sẽ biến mất sau khi bạn Restart lại máy. RAM cũng là một trong những bộ phận rất quan trọng trong máy tính và nó cũng ảnh hưởng rất nhiều đến tốc độ và hiệu suất làm việc của máy tính.

Nguyên lý hoạt động của Ram thì cũng rất đơn giản, RAM lưu tất cả các lệnh, giá trị khi bạn khởi động chương trình, dữ liệu này sẽ được CPU yêu cầu khi nó cần. Và đương nhiên nó sẽ mất khi máy tính mất điện, Một số chương trình bị lỗi khi đang làm việc, cách nhanh nhất là khởi động lại máy tính để chương trình khởi động lại bộ nhớ như ban đầu.

3. Ổ cứng (HDD hoặc SSD)

Ổ cứng là bộ nhớ của máy tính chứa toàn bộ dữ liệu của bạn, từ ổ hệ điều hành cho đến các chương trình, phần mềm, file văn bản… nói chung là nó sẽ lưu lại tất cả dữ liệu của bạn cho đến lúc ổ cứng đó bị hỏng và không sử dụng được nữa. Tốc độ của ổ cứng sẽ chậm hơn nhiều so với RAM

Có 2 loại ổ cứng thông dụng mà chúng ta thường sử dụng cho các máy tính Laptop và máy tính PC hiện nay đó là ổ HDD và ổ cứng SSD. Ổ HDD thì được sử dụng rộng rãi hơn bởi vì giá thành rẻ hơn rất nhiều so với ổ SSD nhưng nhược điểm của nó là tốc độ đọc, ghi và xử lý thông tin chậm hơn nhiều so với ổ SSD, tất nhiên rồi, đồng tiền thường đi liền với chất lượng mà lại. Và quan trọng là dữ liệu sẽ còn nguyên cho dù máy mất điện.

4. Bộ nguồn (Power Supply hay PSU)

Bộ nguồn là một phần cực kỳ quan trọng trong máy tính bạn, nó cung cấp điện cho các bộ phận của máy tính hoạt động. Một bộ nguồn tốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của máy tính và tuổi thọ của máy.

Không giống với các thiết bị khác, máy tính của chúng ta sử dụng dòng điện 1 chiều (DC) để cung cấp điện năng cho các linh kiện, chính vì vậy bộ nguồn sẽ có nhiệm vụ chuyển hóa dòng điện xoay chiều (AC) thành dòng điện 1 chiều để sử dụng, một khi dòng điện quá mạnh thì sẽ gây hư hại cho máy tính hoặc nếu như dòng điện quá thấp thì cũng dẫn đến hiện tượng thiếu hụt điện năng cho các linh kiện bên trong.

6. Mainboard (Bo mạch chủ)

Bo mạch chủ  hay còn gọi là mainboard là một bản mạch đóng vai trò là trung gian giao tiếp giữa các thiết bị với nhau. Một cách tổng quát, nó là mạch điện chính của một hệ thống hay thiết bị điện tử.

Có rất nhiều các thiết bị gắn trên bo mạch chủ theo cách trực tiếp có mặt trên nó, thông qua các kết nối cắm vào hoặc dây dẫn liên kết. Bo mạch chủ truyền tải dữ liệu đến các thiết bị để xử lý hoặc xuất ra ngoài máy tính. Các kết nối bao gồm

  • CPU có thể được hàn chết trên bo mạch chủ hoặc là một bộ phận rời được gắn vào thông qua socket
  • Bộ nhớ hay là RAM:
  • Chipset: Các vi mạch phụ có chức năng liên kết CPU với bộ nhớ và các bộ phận ngoại vi khác.
  • ROM chứa phần khởi động đầu tiên của hệ thống, còn thường gọi là BIOS
  • Khe cắm mở rộng cho phép kết nối các thiết bị ngoại vi như ổ đĩa, card màn hình, card mạng v.v thông qua bus mở rộng
  • Các đầu nối vào/ra như VGA/HDMI, USB, PS/2, cổng nối tiếp/song song v.v
  • Đầu nối nguồn máy tính

Một số bộ phận ngoại vi thường được tích hợp trên bo mạch chủ:

  • GPU hay trình điều khiển đồ họa: thường được tích hợp vào chipset hay CPU
  • Trình điều khiển ổ đĩa như PATA/IDE (cũ) hay SATA (mới hơn)
  • Trình điều khiển mạng

7. Màn hình

Màn hình máy tính là một phần rất quan trọng trong một bộ máy tính. Đây là thiết bị giúp hiển thị hình ảnh, video, dữ liệu giúp chúng ta có thể thao tác dễ dàng hơn. Chất lượng của màn hình máy tính ảnh hưởng rất nhiều đến trải nghiệm của người sử dụng. Vì vậy tùy đối tượng, nhu cầu sử dụng mà chúng ta có thể lựa chọn các mẫu màn hình máy tính khác nhau. 

8. Bàn phím (Keyboard), Chuột (Mouse)

Bàn phím, Chuột máy tính là thiết bị ngoại vi dùng để điều khiển và làm việc với máy tính. Để sử dụng chuột, bạn phải thông qua màn hình máy tính để quan sát tọa độ và thao tác di chuyển của chuột trên màn hình cũng như thực hiện những lệnh trên máy. Bàn phím và chuột được kết nối với bo mạch chủ COM, PS/2, USB hoặc kết nối không dây.

Trên là thành phần cơ bản để cấu thành bọ máy tính. Tùy vào chức năng, nhiệm vụ mà có nhiều hơn nhưng về cơ bản những bộ phận trên là bắt buộc cần để máy tính hoạt động.

Ngoài ra còn có Card màn hình, Card âm thanh, Loa,…

Chức năng cụ thể từng bộ phận cunghoctin.com sẻ gửi tới các bạn trong bài viết sau.

Xóa ảnh trùng lặp bằng phần mềm PC miễn phí này

Cách đây không lâu, tôi đã giải quyết dự án công nghệ quá hạn từ lâu là xóa thư mục “Hình ảnh” trên máy tính của mình. Nó đã trở nên khó sử dụng hơn bao giờ hết sau nhiều năm sao lưu ảnh điện thoại của tôi và đổ nội dung của thẻ nhớ máy ảnh DSLR của tôi, vì vậy tôi quyết định cuối cùng đã đến lúc loại bỏ các bức ảnh trùng lặp, ảnh bị mờ, màn hình vô dụng và các loại mảnh vụn khác. Điều đó cho phép tôi sắp xếp các nội dung còn lại vào các album mà không gặp nhiều rắc rối.

Tại sao thư mục Ảnh của tôi lại lộn xộn như vậy? Phần lớn, tôi đổ lỗi cho Google Photos, công cụ này làm cho việc tìm kiếm các bức ảnh cũ dễ dàng đến mức tôi đã hài lòng khi bỏ qua thư mục sao lưu trong ổ cứng của mình, biết rằng nó tồn tại chủ yếu để lưu giữ an toàn.

Nhưng giờ đây, Google Photos không giới hạn đã không còn nữa, tôi quyết định đã đến lúc ngừng tự mãn. Ngay cả khi tôi tiếp tục sử dụng dịch vụ (với chi phí của một đăng ký lưu trữ đám mây khác), tôi thích ý tưởng có một kế hoạch dự phòng.

Tuy nhiên, tôi vẫn chột dạ khi nghĩ đến việc sắp xếp từng bức ảnh cũ qua hàng nghìn bức ảnh. Những gì tôi thực sự cần là một cách để loại bỏ hàng loạt những bức ảnh trông giống nhau và thu gọn thư viện còn lại của tôi xuống kích thước dễ quản lý hơn nhiều. May mắn thay, tôi đã tìm thấy chính xác những gì tôi đang tìm kiếm với một trình dọn dẹp ảnh trùng lặp miễn phí cho Windows có tên AllDup.

AllDup dành cho Windows

Không giống như hầu hết các kết quả xuất hiện khi bạn tìm kiếm trình xóa ảnh trùng lặp trên web, AllDup không có quảng cáo, mua hàng trong ứng dụng hoặc giới hạn sử dụng. Và mặc dù việc thiết lập hơi vô duyên, nhưng phần thưởng là theo tất cả các cách mà nó cho phép bạn tùy chỉnh các tìm kiếm tệp trùng lặp của mình.

Khi bạn khởi chạy AllDup, nó sẽ hiển thị một danh sách các thư mục cần quét — bao gồm tất cả các ổ cứng và thư mục tài liệu của bạn theo mặc định — và nhấp chuột phải vào danh sách cho phép bạn thêm các thư mục khác. Phần “Phương pháp so sánh” cũng cho phép bạn quyết định liệu AllDup sẽ tìm kiếm các bản sao trong cùng một thư mục (đối với trường hợp bạn đã chụp nhiều ảnh giống nhau cùng một lúc) hay chỉ giữa các thư mục khác nhau (đối với ảnh bạn có thể đã lưu trữ ở nhiều nơi ).

Sau khi chọn một số thư mục để quét, bạn có thể nhấp vào “Phương pháp tìm kiếm” để quyết định nội dung cần tìm. Chọn “Tìm các ảnh tương tự”, sau đó chọn “dHash” làm phương pháp so sánh. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh Tỷ lệ phần trăm đối sánh để kiểm soát mức độ giống nhau của các bức ảnh. (Tôi thấy rằng 92% là một điểm khởi đầu tốt và bạn có thể điều chỉnh nó tùy thuộc vào kết quả quay lại.) Các cài đặt khác trên trang này có thể an toàn để bỏ qua, vì vậy chỉ cần nhấn “Bắt đầu tìm kiếm” để bắt đầu tìm các bản sao.

Khi quá trình tìm kiếm hoàn tất, bạn sẽ nhận được danh sách các bản sao và có thể mở rộng từng bản để xem các tệp riêng lẻ. Để xem ảnh trong từng nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Trình xem ảnh ở gần phía trên bên phải của màn hình, sau đó nhấp vào biểu tượng Xem trước tệp ở gần phía trên cùng bên trái. (Cả hai đều được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới.) Trừ khi bạn có thiết lập hai màn hình, tôi cũng khuyên bạn nên nhấp vào mũi tên trên biểu tượng Xem trước tệp và đảm bảo bỏ chọn “Hiển thị bản xem trước tệp trong cửa sổ riêng”.

Sau đó, bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ nhóm nào để xem song song các ảnh của nhóm đó hoặc nhấp vào từng ảnh để xem lớn hơn. Chọn bất kỳ ảnh nào bạn muốn xóa, sau đó nhấn vào nút “X” màu đỏ ở trên cùng bên trái của ứng dụng. Thao tác này sẽ hiển thị trang cuối cùng, nơi bạn có thể gửi ảnh vào Thùng rác hoặc vào các thư mục khác trên ổ cứng của mình.

Chỉ cần sử dụng chế độ “Tìm ảnh tương tự” với nhiều cấp độ đối sánh, tôi đã có thể xóa hàng trăm bức ảnh không mong muốn. Nhưng tôi cũng khuyên bạn nên thực hiện thêm một lần vượt qua với “Tìm tên tệp tương tự” làm phương pháp tìm kiếm của bạn. Vì các ảnh được chụp theo trình tự có xu hướng có tên tệp gần giống nhau, điều này có thể giúp hiển thị nhiều chỉnh sửa của cùng một ảnh hoặc toàn bộ nhóm ảnh liên tục.

Mặc dù phải mất một số thử nghiệm để tìm ra cài đặt tốt nhất trong cả hai ứng dụng, nhưng cuối cùng tôi đã có thể xóa hàng trăm bức ảnh trông giống nhau bằng AllDup, do đó, việc phân loại thủ công dễ dàng hơn nhiều.

Một thay thế Mac

Thật không may, AllDup chỉ có sẵn cho Windows. Nếu vì lý do nào đó mà bạn đang lưu giữ tất cả ảnh của mình trên máy Mac thì PhotoSweeper là một lựa chọn thay thế tuyệt vời. Nó cung cấp một tập hợp các điều khiển chi tiết tương tự để tìm kiếm các bản sao và mặc dù nó có giá 10 đô la, nhưng tôi thừa nhận rằng nó cũng thân thiện với người dùng hơn. (Nhà phát triển của PhotoSweeper cũng tạo ra một phiên bản miễn phí có tên là Duplicate Photos Finder hoạt động tốt, nhưng nó thiếu sự tinh chỉnh mà phiên bản trả phí cung cấp.)

Giống như AllDup, bạn bắt đầu chọn các thư mục bạn muốn quét các Bản sao. Sau khi quá trình quét kết thúc, bạn có thể nhấn “So sánh” để chọn giữa ba chế độ đối sánh khác nhau: “Tệp trùng lặp” tìm kiếm theo tên tệp, “Ảnh tương tự” tìm ra các hình ảnh trông giống nhau và “Loạt ảnh” tìm ảnh được chụp trong liên tiếp nhanh chóng. Trong mỗi trường hợp, bạn nhận được một loạt thanh trượt để điều chỉnh số lượng ảnh của bạn được nhóm lại với nhau.

Sau khi PhotoSweeper thực hiện đối sánh, bạn có thể xem từng nhóm đối sánh song song và nhấp đúp (hoặc nhấn Enter) vào những đối sánh bạn muốn xóa. Ứng dụng này cũng có tính năng “Tự động đánh dấu” tiện dụng cho phép các ảnh tự động xóa. Sau đó, bạn có thể gửi tất cả các ảnh đã đánh dấu của mình vào thùng rác cùng một lúc.

So với AllDup, PhotoSweeper dễ hiểu hơn và tôi thích cách bạn có thể điều khiển các nút khác nhau của nó để thay đổi ngay lập tức các kết quả tìm kiếm trùng lặp. Mặc dù tôi chủ yếu là người dùng Windows, tôi có thể thấy mình chuyển sang PhotoSweeper nếu tôi phải thực hiện lại toàn bộ bài tập này.

Không phải là tôi dự định làm như vậy sớm. Bây giờ thư mục Pictures của tôi đã gọn gàng và ngăn nắp, hy vọng rằng tôi sẽ làm tốt hơn việc giữ nó theo cách thường xuyên.

Hướng dẫn sử dụng máy vi tính (Phần 1)

Máy tính là thiết bị điện tử được sử dụng để tìm kiếm hoặc xử lý các thông tin, dữ liệu. Bạn có thể làm rất nhiều điều hay ho với thiết bị này. Với những người mới làm quen với thiết bị này thì việc sử dụng nó lúc ban đầu là khá khó khăn. Bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu hướng dẫn sử dụng máy vi tính để quý vị tham khảo.

Theo dõi bài viết để có cách sử dụng máy tính hiệu quả nhất nhé!

Hướng dẫn sử dụng máy vi tính với những thao tác cơ bản

Hướng dẫn sử dụng máy vi tính hiệu quả và bền lâu nhất

Bạn mới “tậu” một chiếc máy tính để bàn hoặc một chiếc laptop nhưng chưa thật sự hiểu cách sử dụng nó? Đừng lo, hãy thực hiện một vài bước đơn giản dưới đây:

1. Mở máy tính và thiết lập một vài thứ cơ bản

  • Kết nối với nguồn điện

Để sử dụng máy vi tính, bạn cần phải chọn cho nó một vị trí thích hợp. Sau đó thực hiện lắp, kết nối các bộ phận của máy tính. Bạn có thể kết nối loa hoặc một vài thiết bị ngoại vi cho thiết bị. Nhưng bước đầu tiên, hãy lắp đặt màn hình, cây máy tính, chuột, bàn phím,… Sau đó cắm dây điện của cây và màn hình với nguồn điện.

Công việc này sẽ đơn giản hơn rất nhiều với chiếc laptop. Việc duy nhất bạn cần làm đó là mở laptop ra và cắm điện nguồn.

  • Hãy đặt mật khẩu cho máy tính

Để đảm bảo sự riêng tư và an toàn thông tin cá nhân, bạn hãy đặt một Password cho máy tính. Bạn nên làm điều này ngay cả khi đây là máy tính đặt ở nhà.

2. Làm quen với màn hình trước khi học các hướng dẫn sử dụng máy vi tính

Màn hình là nơi làm việc của bạn với thiết bị. Tùy vào từng hệ điều hành mà màn hình của máy vi tính sẽ có thiết kế, tính năng và các biểu tượng hiển thị khác nhau. Màn hình Desktop của các máy Windows gồm có:

  • Các biểu tượng icon như My Computer, Recycle Bin, các shortcut dẫn về các chương trình
  • Thanh Taskbar được thiết kế nằm ở phía dưới cùng của màn hình. Thanh Taskbar chứa các chương trình đang được khởi động của máy.
  • Nút Start bên trái thanh Taskbar. Nó chứa các chương trình cài đặt trong máy và cho phép các lệnh Shutdown, Restart, Log off…

Biểu tượng Start thay đổi ở các hệ Win khác nhau

  • Thanh Tray nằm phía bên phải thanh Taskbar. Thanh Tray chứa các chương trình được khởi động cùng hệ thống khi ta bật máy tính. Bên cạnh đó, nó cũng chứa các chương trình chạy ngầm của thiết bị.

3. Cách tắt máy chuẩn – Hướng dẫn sử dụng máy vi tính

Nếu bạn tắt máy trực tiếp bằng nút nguồn hoặc rút điện? Tất nhiên, máy tính sẽ tắt ngay lập tức nhưng có thể gây ra lỗi hệ thống hoặc hư hại đến phần cứng. Do đó, trong hướng dẫn sử dụng máy vi tính, cách sử dụng laptop hiệu quả, chắc chắn không thể bỏ qua cách tắt máy tính đúng cách.

Để thực hiện tắt máy vi tính đúng cách nhất, bạn thực hiện:

  • Chọn nút Start dưới góc trái màn hình.
  • Chọn một trong các lựa chọn khác nhau tùy theo hệ điều hành
Tắt máy trong Windows 11

4. Học cách thao tác với bàn phím và chuột

Chuột với bàn phím lần lượt là các công cụ hỗ trợ đắc lực khi bạn sử dụng máy tính. Khi nhắc đến những hướng dẫn sử dụng máy vi tính, chắc chắn bạn không thể bỏ qua phần này rồi. Bạn sẽ sử dụng chúng để tương tác với hệ điều hành nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Cách điều hướng với chuột máy tính sẽ giúp bạn kiểm soát và điều hướng các cửa sổ một cách dễ dàng hơn. Nó sẽ đóng góp không nhỏ vào cách sử dụng máy tính hiệu quả.

Bàn phím máy tính có các phím chữ được thiết kế giống hầu hết các mẫu bàn phím của smartphone. Cách sử dụng bàn phím máy tính cũng không có gì quá khó khăn. Điều quan trọng nhất đó là việc bạn gõ bàn phím 10 ngón. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn khi thao tác, đặc biệt là với các văn bản.

Học cách gõ văn bản với 10 ngón tay

Bạn có thể học gõ 10 ngón tay nhờ các phần mềm hướng dẫn. Hãy kiên trì luyện tập để có khả năng gõ không cần nhìn bàn phím, gõ văn bản nhanh và ít lỗi chính tả nhất,… Bạn có thể tham khảo các phần mềm học gõ 10 ngón tay như:

  • Typing Test: kiểm tra, luyện tập khả năng gõ nhanh
  • Keyboard Training
  • Typing Master và Typing Master Pro
  • KeyBlaze Typing Tutor
  • Klavaro Touch Typing
  • Mario Teaches Typing (phần mềm học gõ bàn phím cho trẻ em)

5. Các phím tắt trong hướng dẫn sử dụng máy vi tính

Các phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng hơn. Điều này là rất cần thiết khi soạn thảo văn bản, mở lưu các tệp, hình ảnh,…

Tổ hợp phím tắt trên bàn phím máy vi tính
  • Phím tắt khi chọn lần lượt từng đối tượng: Nhấn CTRL + phím chữ tương ứng (“+ C” khi muốn Copy, “+ P” khi muốn Paste, “+ S” để lưu, “+ O” để mở…)
  • Phím tắt khi chọn nhiều đối tượng liền kề nhau: Nhấn SHIFT + chuột trái vào đối tượng cuối cùng. Nó sẽ rất hiệu quả khi bạn cần phải chọn quá nhiều đối tượng đấy.
  • Phím tắt để chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ: ALT + TAB
  • Bên cạnh đó, bạn có thể thao tác với các cửa sổ của chương trình với các nút phần góc phải trên cùng của cửa sổ. Bạn có thể: ẩn cửa sổ xuống thanh Taskbar bằng hình gạch ngang hoặc thu gọn cửa sổ, tắt cửa sổ bằng cách nhấn chuột vào dấu “X”.

Hướng dẫn sử dụng máy vi tính, thiết lập các kết nối với thiết bị

1. Thiết lập kết nối mạng cho máy tính

Máy tính cần có quyền truy cập vào một kết nối Internet. Đó có thể là mạng có dây hoặc không dây tùy vào khả năng kết nối của thiết bị. Hầu hết các laptop đều có khả năng kết nối với Wifi (mạng không dây). Nhưng không phải máy tính bàn nào cũng có khả năng này. Khi đó, bạn cần phải kết nối mạng nhờ dây cáp, dây mạng có đầu nối phù hợp.

Kết nối có dây nhanh và ổn định hơn Wifi. Nó loại bỏ được khả năng bị nhiễu nhưng lại khá rườm rà vì hệ thống dây dợ hơi loằng ngoằng.

Cách làm sạch màn hình máy tính

Trong hướng dẫn sử dụng máy vi tính, chắc chắn bạn không thể bỏ qua hướng dẫn vệ sinh máy, đặc biệt là vệ sinh màn hình máy tính, laptop đúng cách.

Bước 1: Chắc chắn đã tắt máy tính/màn hình

Tắt máy tính giúp bạn hạn chế rủi ro vì tai nạn điện đáng tiếc. Hơn nữa, màn hình máy tính tối đen sẽ giúp bạn dễ nhìn thấy bụi bẩn hơn.

Bước 2: Lau màn hình với khăn khô

Bước 3: Sử dụng dung dịch lau màn hình máy tính chuyên dụng

Lau màn hình laptop bằng gì? Đối với các loại màn hình máy tính, laptop, hiện nay đều có các dung dịch vệ sinh chuyên dụng. Bạn hãy xịt lượng dung dịch một cách vừa đủ lên khăn cotton mềm. Sau đó, tiếp tục thực hiện việc lau màn hình theo chuyển động tròn.

Với các vết bẩn cứng đầu, đừng cố cậy khô chúng. Hãy sử dụng nhiều dung dịch hơn để làm mềm và dễ dàng lấy chúng ra khỏi màn hình.

Bước 4: Đợi màn hình khô

Màn hình máy tính bị ẩm có thể làm hỏng các linh kiện bên trong. Do đó, sau khi vệ sinh bằng dung dịch, bạn cần đợi cho nó khô hẳn mới được mở máy sử dụng. Tuyệt đối không dùng máy sấy hoặc các thiết bị sinh nhiệt để màn hình nhanh khô hơn. Chúng có thể làm màn hình bị nứt hoặc có điểm đen đấy nhé!

Vệ sinh đúng cách sẽ giúp tăng tuổi thọ của máy tính. Sau vài lần sử dụng, chắc chắn bạn sẽ quen dần và nhanh hơn khi thao tác với thiết bị. Hy vọng những hướng dẫn sử dụng máy vi tính cơ bản mà chúng tôi vừa giới thiệu sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi sử dụng máy tính, laptop.

Máy tính là gì

Máy tính là gì?

Máy tính là một thiết bị điện tử có thể điều khiển thông tin hoặc dữ liệu. Cụ thể, nó có khả năng lưu trữ, truy xuất và xử lý dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng máy tính để thực hiện những tác vụ từ cơ bản như nhập tài liệu, gửi email, chơi trò chơi và duyệt web… đến nâng cao hơn như chỉnh sửa văn bản, lập trình, hay quản lý các thiết bị khác…

Phần cứng và phần mềm

Trước khi đi sâu vào tim hiểu các loại máy tính khác nhau, chúng ta hãy cùng nói về hai thứ mà tất cả các máy tính về cơ bản đều phải có, đó là phần cứng và phần mềm.

Phần cứng (hardware) là bất kỳ bộ phận nào của máy tính có kết cấu vật lý, nghĩa là bạn có thể cầm, nắm, hay sờ vào các bộ phận nầy, chẳng hạn như bàn phím hoặc chuột. Nó cũng bao gồm tất cả các bộ phận bên trong của máy tính. Tổng kết lại, có thể liệt kê những thành phần phần cứng phổ biến của một máy tính hoặc hệ thống máy tính như sau: Màn hình, chuột, bàn phím, máy in, máy quét, vỏ máy tính, bộ nguồn, bộ vi xử lý CPU, bo mạch chủ, các loại dây nối, loa, ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ CDROM, ổ DVD, card đồ họa VGA, card wifi, card âm thanh, bộ phận tản nhiệt Cooler.

Phần mềm (Software) là một tập hợp những câu lệnh hoặc chỉ thị (Instruction) được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trật tự xác định, và các dữ liệu hay tài liệu liên quan nhằm tự động thực hiện một số nhiệm vụ hay chức năng hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó. Phần mềm thực hiện các chức năng của nó bằng cách gửi các chỉ thị trực tiếp đến phần cứng (hay phần cứng máy tính, Computer Hardware) hoặc bằng cách cung cấp dữ liệu để phục vụ các chương trình hay phần mềm khác. Phần mềm là một khái niệm trừu tượng, nó khác với phần cứng ở chỗ là “phần mềm không thể sờ hay đụng vào”, và nó cần phải có phần cứng mới có thể thực thi được. Các phần mềm phổ biến có thể kể đến là trình duyệt web, trò chơi và bộ xử lý văn bản. Dưới đây, bạn có thể thấy một hình ảnh về Microsoft PowerPoint, một phần được sử dụng để tạo bản trình chiếu.

Mọi tác vụ bạn thực hiện trên máy tính của mình đều sẽ phải dựa trên sự kết hợp giữa cả phần cứng và phần mềm. Ví dụ, ngay bây giờ bạn có thể xem bài viết này trong một trình duyệt web (phần mềm) và sử dụng chuột (phần cứng) của bạn để bấm từ trang này sang trang khác. Khi bạn tìm hiểu về các loại máy tính khác nhau, hãy tự hỏi mình về sự khác biệt trong phần cứng của chúng. Thông qua hướng dẫn này, bạn sẽ thấy rằng các loại máy tính khác nhau cũng thường sử dụng các loại phần mềm khác nhau.

Có những loại máy tính nào?

Khi hầu hết mọi người nghe thấy từ máy tính, họ thường nghĩ về một máy tính cá nhân như máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Tuy nhiên, máy tính cũng có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau, và chúng được sinh ra để thực hiện nhiều chức năng khác nhau trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Khi bạn rút tiền mặt từ máy ATM, quẹt thẻ tại cửa hàng tạp hóa tại cửa hàng hoặc lướt web trên máy tính bảng cũng có nghĩa là bạn đang sử dụng một loại máy tính.

Máy tính để bàn (desktop)

Đa số chúng ta thường sử dụng máy tính để bàn tại nơi làm việc, nhà riêng và trường học. Máy tính để bàn được thiết kế để đặt trên bàn làm việc và chúng thường được cấu thành từ một vài phần khác nhau, bao gồm vỏ máy tính, bo mạch chủ, bộ nguồn, ổ cứng, màn hình, bàn phím và chuột.

Máy tính xách tay (laptop)

Loại máy tính thứ hai mà bạn có thể cũng thấy quen thuộc là máy tính xách tay, thường được gọi tắt là laptop. Máy tính xách tay là các máy tính chạy bằng pin có khả năng di động cao hơn rất nhiều so với máy tính để bàn, cho phép bạn sử dụng chúng hầu như ở bất kỳ đâu, vào bất cứ thời điểm nào.

Máy tính bảng

Máy tính bảng hay còn được gọi tắt là tablet, là các máy tính cầm tay có tính di động thậm chí còn cao hơn cả máy tính xách tay. Thay vì sử dụng bàn phím và chuột làm bộ phận đầu vào, máy tính bảng sử dụng màn hình cảm ứng để đóng vai trò làm thiết bị đầu cuối. iPad là một ví dụ điển hình về máy tính bảng.

Máy chủ

Máy chủ là máy tính có sức mạnh cực lớn, có vai trò cung cấp thông tin hoặc quản lý các máy tính khác trên một hệ thống mạng. Ví dụ, bất cứ khi nào bạn sử dụng Internet, trang web mà bạn đang đọc chính là một thông tin được lưu trữ trên một máy chủ. Nhiều doanh nghiệp cũng sử dụng các máy chủ cục bộ để lưu trữ và chia sẻ các file tài liệu trong hệ thống mạng nội bộ của họ.

Các loại máy tính khác

Nhiều thiết bị điện tử ngày nay tuy được gọi với nhiều cái tên khác nhau nhưng về cơ bản chúng vẫn là các máy tính chuyên dụng, mặc dù chúng ta thường không nghĩ về chúng theo cách đó. Dưới đây là một vài ví dụ phổ biến.

Điện thoại thông minh (smartphone): Nhiều điện thoại di động ngày nay có thể thực hiện rất nhiều tác vụ mà một máy tính truyền thống có thể thực hiện, chẳng hạn như duyệt Internet và chơi trò chơi. Chúng thường được gọi là những chiếc điện thoại thông minh.

Thiết bị đeo thông minh: Công nghệ đeo (wearable technology) được coi là thuật ngữ chung cho một nhóm thiết bị đeo thông minh, bao gồm các thiết bị theo dõi tập thể dục và đồng hồ thông minh. Chúng được thiết kế để có thể đeo được suốt cả ngày. Các thiết bị này thường được gọi ngắn gọn là wearables.

Bảng điều khiển trò chơi (game console): Máy chơi game là loại máy tính chuyên dùng để chơi các trò chơi điện tử trên TV của bạn. Xbox 360 hay Playstation 4 là những ví dụ về các thiết bị game console.

TV: Nhiều chiếc smart TV hiện nay có khả năng lưu trữ và mở các ứng dụng, cho phép bạn truy cập vào nhiều loại nội dung trực tuyến khác nhau. Ví dụ: bạn có thể xem một video trên Internet trực tiếp với TV của mình.

PC và Mac

Máy tính cá nhân có hai kiểu chính đó là PC và Mac. Cả hai đều có đầy đủ các chức năng từ cơ bản đến nâng cao, nhưng chúng có giao diện khác nhau và nhiều người thích cái này hay cái kia.

PC

Ông tổ của loại máy tính này chính là những cỗ máy của IBM được giới thiệu lần đầu vào năm 1981. Các công ty khác bắt đầu tạo ra các máy tính tương tự, được gọi là IBM PC Compatible (thường được rút ngắn xuống PC). Ngày nay, đây là loại máy tính cá nhân phổ biến nhất và thường bao gồm hệ điều hành Microsoft Windows.

Mac

Máy tính Mac (Macintosh) được ra mắt lần đầu vào năm 1984, và nó là máy tính cá nhân được bán rộng rãi đầu tiên với giao diện người dùng đồ họa, hay còn gọi là GUI (phát âm là gooey). Tất cả các máy Mac đều được sản xuất bởi một công ty (Apple), và chúng hầu như luôn sử dụng hệ điều hành Mac OS X.

3 điều cần biết trước khi xây dựng một chiếc PC kiểu dáng nhỏ

Bạn có thể trải qua quá trình xây dựng trực tiếp marathon nếu bạn muốn xem từng phút tuyệt vời của hành động xây dựng PC và bạn nên chắc chắn hãy xem video đầy đủ về những suy nghĩ của Adam sau khi sử dụng người khổng lồ nhỏ bé của anh ấy trong vài tháng. Nhưng nếu bạn có một lịch trình cần lưu giữ, thì đây là một số điều quan trọng nhất rút ra từ kinh nghiệm của Adam.

Quản lý cáp là một rắc rối

Quản lý cáp có thể là phần phức tạp nhất của bất kỳ bản dựng PC để bàn nào, ngay cả trên một máy có kích thước đầy đủ. Khi bạn đang xây dựng một máy tính chơi game chỉ lớn hơn một hộp đựng giày, đó có thể là một cơn ác mộng. Sau khi nghe thấy “bzzzzzz” của người hâm mộ đang cào dây cáp và vật lộn để đóng các tấm bản lề thời trang của vỏ Lian-Li trong bản dựng trực tiếp, Adam quyết định đã đến lúc phải tổ chức lại một cách triệt để.

Sau nhiều giờ thử nghiệm và mày mò theo đúng nghĩa đen, anh ấy đã kết thúc với một bản dựng hoàn chỉnh với nhiều giải pháp cho người hâm mộ trong AIO và card đồ họa. Điều đó đã không đến mà không có một số thỏa hiệp. Anh ấy đã phải tháo mọi dây cáp không cần thiết (bao gồm cả việc tháo rời cổng USB-C khỏi bảng điều khiển phía trước!) Và nhét tất cả những thứ bị lỏng vào các hốc nhỏ của vỏ mà không thể nhìn thấy từ bên cạnh. Đạo đức của câu chuyện: Hãy chuẩn bị dành nhiều thời gian cho việc quản lý cáp với một chiếc PC kiểu dáng nhỏ và tìm kiếm một vài giải pháp độc đáo.

Bạn không cần phải hy sinh hiệu suất

Trong quá trình thử nghiệm kết hợp Ryzen 5-RTX 3070 trong một chiếc hộp nhỏ, Adam đã rất ngạc nhiên khi thấy rằng không thực sự có hiệu suất để đẩy tất cả phần cứng đó vào một không gian nhỏ. Miễn là nó được thông gió tốt – và với các tấm lưới lớn, chắc chắn là vỏ Q58 – bạn có thể chơi các trò chơi 3D cường độ cao chỉ với một vài độ trên màn hình nhiệt độ của bạn.

Adam không bao giờ chạm vào vùng nguy hiểm về mặt nhiệt độ, ngay cả khi anh ấy đổi sang một thẻ GeForce RTX 3080 mạnh mẽ hơn. Anh ấy đang nhắm đến độ phân giải 4K và 60 khung hình / giây để phát trên TV của mình, vì vậy những người muốn tốc độ khung hình thậm chí cao hơn trên màn hình “esports” điên rồ có thể được phục vụ tốt hơn bởi một bản dựng PC thông thường hơn. Nhưng những người khác có thể có một bản dựng nhỏ hơn, giả sử họ không cần thêm không gian để mở rộng PCIe hoặc ổ cứng lớn.

Tiếng ồn của quạt hơi cao

Tương tự như việc bạn không thể chế tạo một chiếc ô tô chở 12 người và có thể đạt được quãng đường 10 giây một phần tư dặm, bạn không thể chế tạo một chiếc PC để bàn làm được mọi thứ. Mặc dù bản dựng SFF của Adam có thể xử lý khá nhiều thứ (ngoại trừ kết nối USB-C ở mặt trước), nhưng nó đi kèm với một số thỏa hiệp. Việc làm mát tất cả các bộ phận có công suất cao ở gần đòi hỏi phải có nhiều luồng không khí và với những chiếc hộp cỡ pint, không có chỗ cho việc giảm âm.

Kết quả: Việc xây dựng SFF của Adam là một gã nhỏ ồn ào. Mặc dù chắc chắn có thể tạo ra những chiếc PC vừa nhỏ vừa yên tĩnh, nhưng chúng tôi thực sự không có khả năng làm điều đó đối với một thứ có thể chơi các trò chơi 3D cao cấp, thiếu các giải pháp làm mát bằng chất lỏng cực kỳ phức tạp. Có lẽ. Rất tiếc, ngay cả máy chơi game – hiện đang trở nên lớn hơn bản dựng SFF trung bình, chạy trên một số phần cứng giống nhau! – cần một số làm mát tích cực khá mạnh.

Tất cả những thông tin chi tiết này có thể hữu ích nếu bạn đang tiến hành xây dựng hệ số hình thức nhỏ mà không có bất kỳ kinh nghiệm nào. Nhưng cho dù bạn là người mới hay tay cũ, bạn sẽ không thể bỏ qua hướng dẫn xây dựng hệ thống từng bước của PCWorld trước khi bắt đầu sử dụng tua vít. Và hãy nhớ đăng ký kênh YouTube của PCWorld để có thêm nhiều video như thế này (và nhiều hơn nữa).

Michael là một cựu nhà thiết kế đồ họa, người đã xây dựng và chỉnh sửa máy tính để bàn lâu hơn những gì anh ấy quan tâm. Sở thích của anh ấy bao gồm âm nhạc dân gian, bóng đá, khoa học viễn tưởng và salsa verde, không theo thứ tự cụ thể nào.

Giới thiệu Microsoft Excel

Microsoft Excel là một chương trình ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office, là một công cụ mạnh mẽ để thực hiện các bảng tính chuyên nghiệp. Hiện nay, Excel được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp nhằm phục vụ các công việc tính toán, thống kê dữ liệu. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn tự học Excel cơ bản qua các video và ví dụ minh hoạ.

Nội dung chính:

  1. Giới thiệu chung về hàm
  2. Hàm xử lý ngày tháng
  3. Hàm xử lý chuỗi
  4. Hàm số học
  5. Hàm dò tìm
  6. Hàm thống kê
  7. Hàm luận lý
  8. Download Full bộ tài liệu

1. Giới thiệu chung về hàm:

Cú pháp tổng quát: =TÊN_HÀM(các tham số)

  • Các tham số cách nhau bởi dấu phẩy (có thể thay đổi dấu ngăn cách giữa các tham số bởi ký hiệu khác, các bạn xem tại đây)
  • Tham số có thể là công thức, địa chỉ ô, địa chỉ vùng, hoặc giá trị hằng; tuy vậy bao giờ cũng phải thỏa mãn kiểu của từng tham số. Có tham số bắt buộc và có tham số tùy chọn. Hàm luôn trả về một giá trị.

Excel được dùng để làm gì?

Các chương trình bảng tính điện tử ban đầu được dựa trên bảng tính giấy và thường được sử dụng cho các công việc kế toán. Như vậy, bố cục của bảng tính trong Microsoft Excel cũng có nét tương đồng với bảng tính giấy. Dữ liệu liên quan sẽ được lưu giữ trong các bảng – là một tập hợp các hộp chữ nhật nhỏ hoặc các ô được sắp xếp thành các hàng và các cột.

Tất cả các phiên bản Excel và các chương trình bảng tính khác có thể lưu trữ một số trang bảng tính vào trong một tệp chung và lưu giữ trực tiếp trên máy tính. Tệp dữ liệu đó thường được gọi là sổ làm việc (workbook) và mỗi trang trong sổ làm việc là một bảng tính riêng biệt (worksheet).

Giới thiệu các ô và các cột trong bảng tính Excel

Khi bạn nhìn vào màn hình Excel – hay bất kỳ màn hình bảng tính nào khác – bạn sẽ thấy một bảng tính hình chữ nhật được tạo thành bởi các hàng (Rows) và các cột (Columns).

Trong các phiên bản mới của Excel, mỗi bảng tính chứa khoảng một triệu hàng và 16.000 cột số liệu, do đó bạn cần phải có sơ đồ địa chỉ để theo dõi vị trí của các dữ liệu.

Các hàng ngang được xác định bằng các con số (1, 2, 3), còn các cột dọc thì được xác định bởi các chữ cái trong hệ thống bảng chữ cái (A, B, C). Đối với các cột lớn hơn 26, chúng sẽ được xác định bằng hai hay nhiều chữ cái, ví dụ như AA, AB, AC hoặc AAA, AAB…

Điểm giao nhau giữa một cột và một hàng là một hình hộp chữ nhật nhỏ và được gọi là một ô. Ô là đơn vị cơ bản để lưu trữ dữ liệu trong trang tính, và bởi vì một trang tính có chứa đến hàng triệu ô như vậy nên mỗi ô sẽ được xác định bởi tham chiếu ô của nó.

Tham chiếu ô là sự kết hợp giữa ký tự cột và số hàng, ví dụ như A3, B6 và AA345. Trong các tham chiếu ô, ký tự cột luôn là thứ được liệt kê đầu tiên.

Kiểu dữ liệu, công thức và hàm trong Excel

Các kiểu dữ liệu mà một ô có thể chứa bao gồm:

  • Số
  • Văn bản
  • Ngày và thời gian
  • Giá trị Boolean
  • Công thức

Các công thức được sử dụng để tính toán, thường kết hợp dữ liệu chứa trong các ô khác. Những ô dữ liệu này nằm ở các Worksheets khác nhau hay thậm chí là ở trong các Workbooks khác nhau.

Tạo một công thức được bắt đầu bằng cách nhập dấu “=” vào ô – nơi bạn muốn câu trả lời được hiển thị. Công thức có thể bao gồm các tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu và một hay nhiều hàm của bảng tính.

Các hàm trong Excel và các bảng tính điện tử khác là những công thức tích hợp được thiết kế để đơn giản hóa việc thực hiện một loạt các phép tính – từ các thao tác phổ biến như nhập số liệu ngày giờ cho đến các thao tác phức tạp hơn như tìm kiếm những thông tin cụ thể nằm trong các bảng dữ liệu lớn.

Microsoft Excel và dữ liệu tài chính

Bảng tính thường được sử dụng để lưu trữ dữ liệu tài chính. Các công thức và hàm được sử dụng trên loại dữ liệu này bao gồm:

  • Thực hiện các phép tính cơ bản như tính tổng số liệu của các hàng và hoặc các cột.
  • Tìm các giá trị xác định lãi hoặc lỗ.
  • Tính toán kế hoạch trả nợ cho các khoản vay hoặc thế chấp.
  • Tìm giá trị trung bình, tối đa, tối thiểu và các giá trị thống kê khác trong một phạm vi dữ liệu được chỉ định.
  • Thực hiện các thao tác phân tích dữ liệu, tại đó các biến số được sửa đổi cùng một lúc để xem nó ảnh hưởng đến các dữ liệu khác như chi phí và lợi nhuận như thế nào.

Công dụng khác của Excel

Những công dụng khác mà Excel có thể được sử dụng phổ biến bao gồm:

  • Vẽ biểu đồ hoặc biểu đồ dữ liệu để hỗ trợ người dùng xác định xu hướng dữ liệu.
  • Định dạng dữ liệu thích hợp, giúp cho các dữ liệu quan trọng trở nên dễ tìm kiếm và dễ nắm bắt nội dung.
  • In dữ liệu và biểu đồ để sử dụng trong các báo cáo.
  • Sắp xếp và lọc dữ liệu để tìm kiếm thông tin cụ thể.
  • Liên kết dữ liệu bảng tính và biểu đồ để sử dụng trong các chương trình khác như Microsoft PowerPoint và Word.
  • Nhập dữ liệu vào các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu khác để phân tích.

Giải pháp thay thế Excel

Các chương trình bảng tính hiện tại khác có thể sử dụng thay thế, bao gồm:

  • Google Sheet: Một chương trình bảng tính dựa trên nền tảng web hoàn toàn miễn phí.
  • Excel Online: Phiên bản ứng dụng Excel thu nhỏ, dựa trên web và hoàn toàn miễn phí.
  • OpenOffice Calc: Một chương trình bảng tính có thể tải xuống miễn phí.
  • LibreOffice Calc: Một phần mềm tương tự như Microsoft Excel nhưng miễn phí.
Exit mobile version