PowerPoint 2021 for Windows cho phép bạn tạo nội dung hấp dẫn với các tính năng bao gồm đồng tác giả, Phát lại Viết tay, bản ghi trình chiếu được cải thiện, phương tiện dự trữ mới từ tuyển tập Nội dung Sáng tạo Office Premium và các nội dung bổ sung tab Vẽ mới như Tẩy Điểm, Thước và Lasso.
Nếu bạn nâng cấp lên PowerPoint 2021 forWindows từ PowerPoint 2019 for Windows, bạn sẽ vẫn có tất cả các tính năng mà mình quen dùng—và bạn cũng sẽ chú ý thấy một vài tính năng mới!
Lưu ý: Một số tính năng được liệt kê dưới đây không được tích hợp PowerPoint LTSC 2021 đối với khách hàng thương mại. Mỗi tính năng trong số đó được chú ý nếu nó không áp dụng cho người PowerPoint LTSC 2021 cho khách hàng thương mại.
Đồng tác giả
Bạn và đồng nghiệp có thể mở cũng như làm việc trên cùng một bản PowerPoint bày. Tính năng này được gọi là đồng tác giả. Khi bạn là đồng tác giả, bạn có thể thấy thay đổi của những người khác một cách nhanh chóng — trong vài giây.
Lưuý : Tính năng đồng tác giả không sẵn dùng trong PowerPoint LTSC 2021.
Cộng tác tốt hơn với chú thích hiện đại
Kiểm soát thời điểm bạn gửi chú thích cho đồng tác giả và làm việc hiệu quả với trải nghiệm chú thích nhất quán trong bản trình bày cũng như các ứng dụng Office khác.
Lưu ý: Chú thích hiện đại không sẵn dùng trong PowerPoint LTSC 2021.
Biết có ai trong bản trình bày của bạn
Xem những người khác đang làm việc cùng với bạn và họ đang ở đâu trong tài liệu bản trình bày.
Lưuý : Tính năng này không sẵn dùng trong PowerPoint LTSC 2021.
Làm mới trực quan
Làm việc với trải nghiệm Bắt đầu được hiện đại hóa và các tab mới được làm mới trong dải băng. Trải nghiệm kiểu gọn gàng, rõ ràng với danh mục biểu tượng đường đơn, bảng màu trung tính và góc cửa sổ mềm hơn. Những cập nhật này truyền đạt hành động và cung cấp các tính năng với hình ảnh trực quan đơn giản.
Ghi chú: Làm mới trực quan không sẵn dùng PowerPoint LTSC 2021.
Ghi lại Trình Chiếu mới và được cải thiện
Tính năng Ghi Trình Chiếu hiện hỗ trợ ghi video của diễn giả, ghi âm bằng tay và ghi con trỏ laser.
Sử dụng các nút Ghi, Tạm dừng và Tiếp tục để điều khiển tường thuật và bản ghi dẫn hướng.
Xem có gì mới trong phương tiện chứng khoán
Chúng tôi không ngừng bổ sung thêm nội dung phương tiện phong phú hơn vào tuyển tập Nội dung Sáng tạo của Office Premium giúp bạn thể hiện bản thân, chẳng hạn như một thư viện hình ảnh lưu trữ, biểu tượng và nhiều nội dung khác.
Phát lại các nét mực của bạn
Giờ đây, bạn có thể áp dụng hoạt hình Phát lại hoặc Tua lại phiên bản mới cho bản vẽ tay và có được hiệu ứng vẽ tay trực tiếp trong bản trình bày của mình. Bạn có thể điều chỉnh thời gian của các hiệu ứng hoạt hình này nhanh hoặc chậm hơn để phù hợp với trải nghiệm bạn muốn.
Tìm thấy những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft
Ở phía trên cùng của ứng Microsoft Office dụng trên Windows, bạn sẽ tìm thấy biểu Tìm kiếm của Microsoft mới. Công cụ mạnh mẽ này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung mình cần, chẳng hạn như văn bản, lệnh, trợ giúp và nhiều nội dung khác.
Lưu các thay đổi của bạn trong khi thực hiện
Tải lên tệp của bạn sang OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online để đảm bảo tất cả các cập nhật đều được lưu tự động.
Sắp xếp các thành phần trên trang chiếu của bạn cho bộ đọc màn hình
Xem các thành phần theo thứ tự đọc màn hình. Bạn có thể sắp xếp lại chúng nếu cần để truyền đạt thông điệp của bạn một cách hiệu quả.
Liên kết đến một trang chiếu
Yêu cầu đồng nghiệp đóng góp vào bộ trang chiếu của bạn và bắt đầu trực tiếp trên trang chiếu mà bạn cần trợ giúp.
Lưuý : Liên kết đến một trang chiếu không sẵn dùng trong PowerPoint LTSC 2021.
Tăng khả năng tiếp cận nội dung của bạn
Bộ kiểm khả năng trợ năng sẽ theo dõi tài liệu của bạn và thông báo trên thanh trạng thái khi tìm thấy nội dung mà bạn nên xem xét. Hãy dùng thử bằng cách bấm vào Xem lại > Kiểm tra Trợ năng.
Hỗ trợ định dạng OpenDocument (ODF) 1.3
Chúng tôi hiện bao gồm hỗ trợ định dạng OpenDocument (ODF) 1.3. Đặc tả ODF 1.3 bổ sung hỗ trợ cho nhiều tính năng mới.
Tab Vẽ cập nhật
Nhanh chóng truy nhập và thay đổi màu của tất cả các công cụ vẽ tay, tất cả đều ở cùng một nơi.
Đơn giản hóa cách bạn làm việc với mực bằng cách sử dụng tính năng thêm tab Vẽ mới: Tẩy Điểm, Thước và Lasso.
Chọn màu sắc hoàn hảo
Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi đã thêm một trường nhập mới vào hộp thoại Màu đối với giá trị màu Hex. Không cần phải chuyển đổi các giá trị màu Hex thành giá trị RGB.
Với bất kỳ thuộc tính nào mà bạn có thể xác định màu, giờ đây bạn có thể nhập giá trị màu Hex vào hộp Hex, ví dụ: #0F4C81 hoặc 444.
Đối với các bạn sinh viên nói chung và sinh viên khối ngành kinh tế nói riêng, laptop là công cụ hỗ trợ cho việc học tập hết sức cần thiết. Do đó, việc chọn mua laptop sao cho đúng với ngành nghề cũng như phù hợp với nhu cầu sử dụng là rất quan trọng. Vì vậy bạn cần biết những lưu ý cần thiết khi lựa chọn laptop phù hợp sinh với viên kinh tế, kế toán và tài chính không thể bỏ lỡ bên dưới nhé!
Nên chọn máy có cấu hình như thế nào?
Nhóm ngành kế toán (bao gồm quản trị kinh doanh, marketing…) thường không cần thiết sử dụng laptop có nhiều phần mềm đòi hỏi cấu hình cao như ngành đồ họa và kỹ thuật, do đó các bạn chỉ cần chọn cho mình một chiếc laptop có cấu hình thấp – tầm trung là đủ. Ngoài thiết kế ưng ý, khi chọn máy những thông số các bạn cần lưu ý là CPU, RAM, ổ cứng và pin.
CPU được xem là ưu tiên hàng đầu khi bạn lựa chọn một chiếc laptop. Đặc thù môn học là thường các bạn chỉ sử dụng laptop để tham khảo tài liệu, tìm kiếm thông tin, làm bài tập, thuyết trình,… vì vậy bạn nên chọn laptop có vi xử lý Core i3 – i5 là lý tưởng nhất, song song đó các bạn cần xem xét chip từ thế hệ thứ 7 trở lên (ví dụ: Intel Core i3-7020U, i5-8265U,…).
Nếu kinh tế khá hơn, bạn cũng có thể chọn laptop Core i7 để có tốc độ xử lý của máy nhanh hơn nhưng theo mình thấy chip này sẽ khá phí tiền và lãng phí so với ngành học của các bạn.
RAM
RAM là đơn vị lưu trữ tạm thời của máy để CPU lấy dữ liệu đó phân tích và xử lý, đơn vị đo lường của RAM là GB (gigabyte). Đây cũng là thông số mà các bạn nên chú ý vì có rất hữu ích trong việc mua máy.
Trên thị trường hiện nay vẫn có các mẫu laptop dành cho sinh viên kinh tế giá rẻ trang bị RAM 2GB nhưng theo mình nó chưa thực sự hữu ích để phục vụ tốt cho các tác vụ của bạn. Để đáp ứng nhu cầu học tập hàng ngày trên lớp cũng như giải trí nhẹ nhàng ở nhà, các bạn nên chọn máy có RAM tối thiếu 4GB.
Ổ cứng
Mọi phần mềm, ứng dụng, hình ảnh, video, tài liệu,…mà bạn tạo ra hoặc tải về sẽ được lưu trữ tại ổ cứng. Do đó nếu dung lượng ổ cứng càng lớn thì bạn sẽ lưu lại được nhiều dữ liệu hơn.
Hiện nay có 2 loại ổ cứng là HDD và SSD. Đối với HDD thì đây là ổ cứng được sử dụng phổ biến vì có giá thành rẻ và dung lượng lưu trữ nhiều, do đó khi chọn mua laptop các bạn có thể chọn tối thiểu HDD 1TB (tương đương 1000GB) là vừa đủ.
Tuy nhiên hiện nay đa số laptop ưu tiên cài đặt Win 10 cho các bạn, trong quá trình sử dụng thì Win sẽ liên tục cập nhật phiên bản và đôi khi sẽ gây ra tình trạng Full Disk. Do đó nếu có điều kiện, bạn nên trang bị thêm ổ cứng SSD để laptop chạy mượt mà hơn và mở máy cũng nhanh hơn.
Pin
Đối với nhóm ngành năng động như kinh tế thì việc mang theo laptop khi đi học trên lớp, học nhóm, thuyết trình,… thì thời lượng pin dài là yếu tố hàng đầu. Vì vậy bạn cần chọn laptop có pin sử dụng được trong tầm 4-5 tiếng là ổn, bạn có thể nhìn vào cấu hình của máy và chọn pin từ 3 cell – 4 cell.
Một số lưu ý nhỏ khác:
Màn hình: có nhiều kích thước cho màn hình laptop, phổ biến là 13.3”, 14”, 15.6” và 17”. Việc tùy chọn loại nào thì tùy vào nhãn quan của bạn, thông thường nên chọn màn hình 14” và 15.6” là hợp lí. Các bạn cũng nên nhớ là kích thước màn hình tỷ lệ thuận với khối lượng của máy nhé, chọn màn hình kích thước nhỏ hơn thì máy cũng nhỏ gọn hơn, thuận tiện hơn khi các bạn di chuyển.
Cổng kết nối: hiện nay đa số các dòng laptop đã trang bị khá đa dạng các cổng kết nối, nhưng nếu không chú ý kĩ các bạn sẽ bỏ lỡ 1 vài cổng khá quan trọng cho việc học. Cổng kết nối của laptop sinh viên kinh tế cần có là VGA để kết nối với máy chiếu khi cần thuyết trình, cổng HDMI giúp truyền tải hình ảnh và âm thanh lên các thiết bị có màn hình lớn hơn.
Card đồ họa rời: card này chỉ thích hợp với các bạn ngành kiến trúc, thiết kế đồ họa nên sinh viên kinh tế không cần quá quan tâm đến nó. Nếu các bạn cũng yêu thích công việc sáng tạo hay muốn giải trí với các game nặng thì hãy cân nhắc đến việc bổ sung card này.
Đối với sinh viên ngành lập trình hay công nghệ thông tin (IT), Máy tính là một tài sản vô cùng quan trọng trong công việc học tập. Với yêu cầu xử lý Code chương trình thì máy tính cho dân lập trình không đòi hỏi cấu hình quá mạnh mẽ. Cho nên lập trình viên sẽ chọn mua Laptop thay vì máy tính để bàn. Laptop sẽ thuận tiện cho các Coder ngồi viết Code ở bất kỳ đâu. Dân lập trình cần 1 không gian yên tỉnh nên việc dùng 1 laptop sẽ thuận tiện hơn cho di chuyển. Vậy sinh viên ngành IT cần chọn máy tính như thế nào để học và làm việc cho hiệu quả?
RAM (Random Access Memory)
Cấu hình máy tính dành cho các bạn học lập trình thường hiệu suất phải tốt vì thường phải xử lý những tác vụ có các thuật toán phức tạp hoặc giải mã dữ liệu cao đòi hỏi bộ nhớ tạm và khả năng xử lý phải rất nhanh.
RAM (bộ nhớ tạm) là một phần cứng quan trọng trong việc lựa chọn laptop cho sinh viên IT. Để lập trình tốt, bạn cần một thanh RAM với dung lượng lưu trữ càng lớn càng tốt. Một máy tính xách tay với RAM 8GB là một lựa chọn lý tưởng nhưng để đáp ứng tốt nhất nhu cầu thì RAM 16GB sẽ là một lựa chọn tối ưu. Tối thiểu phải là 8GB đối với phát triển ứng dụng hoặc trò chơi và VR thì phải từ 16GB trở lên vì hầu hết các bạn sẽ thường sử dụng môi trường máy ảo để test các ứng dụng hoặc chương trình đang trong giai đoạn hình thành, việc này bắt buộc bộ nhớ RAM phải đủ lớn để share ra cho các máy ảo đó hoạt động độc lập như một máy thứ 2 kết nối với máy chủ.
– Chưa kể việc khi build một ứng dụng (xây dựng hoàn thành 1 chương trình từ những đoạn code phức tạp và dài ngoằng) thì máy sẽ cần ngốn 1 lượng băng thông (Bus) tương đối khá khủng trên Ram.
– Nếu bạn là muốn tìm hiểu nhiều hơn để trở thành nhà phát triển ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc sử dụng những công cụ lập trình đòi hỏi tài nguyên lớn như Visual Studio thì lời khuyên ở đây là bạn nên sử dung chiếc Laptop với RAM 16GB.
– Hầu hết các bạn sinh viên thời điểm hiện nay không chỉ đơn thuần làm mỗi việc ngồi học code. Mà các bạn sẽ thường kết hợp xử lý song song việc thiết kế các nên tảng platform , hình ảnh, đồ họa (css, html, photoshop), tạo cơ sở dữ liệu (sql, sqlite, sql server…) v..v.. nên việc cần một bộ nhớ khủng để xử lý song song các công việc trên là việc không sớm thì muộn thôi.
CPU (Central Processing Unit)
Bên cạnh RAM thì CPU (Chip xử lý) cũng là ưu tiên hàng đầu khi mua laptop cho sinh viên công nghệ thông tin. Công việc lập trình thường làm việc đa nhiệm, thường mở nhiều tab làm việc cùng một lúc, do đó, bộ xử lý đa luồng là yếu tố bắt buộc. Với sinh viên lập trình, một CPU với bộ xử lý i5 là một lựa chọn lý tưởng. Bạn cũng có thể đầu tư bộ xử lý i7 nếu có ngân sách đủ đáp ứng.
Bộ nhớ lưu trữ và tản nhiệt
Một bộ nhớ lưu trữ tốc độ cao (SSD – Super Speed Storage) sẽ làm tăng tốc thời gian đọc ghi dữ liệu lên đĩa do đó làm tăng hiệu năng của chương trình. Việc sử dụng một Laptop với bộ nhớ SSD sẽ làm tốc độ và hiệu năng làm việc của máy tính bạn tăng lên một cách đáng kể. Với ngành IT, việc sử dụng bộ nhớ lưu trữ SSD để lập trình các phần mềm là một điều cần thiết giúp tăng tốc độ của máy lên một cách tối đa.
Khi tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn gấp 6-8 lần thì bạn sẽ tiết kiệm chi phí rất nhiều thứ cho việc code của bạn, và cũng giúp bạn giữ chặt được luồng ý tưởng liền mạch nhau mà không bị gián đoạn bởi các tình trạng lag, đơ hay build một ứng dụng quá lâu.
Laptop cho sinh viên lập trình thì phải cần có một chế độ tản nhiệt tốt bởi các bạn phải chạy những phần mềm nặng trong một thời gian dài, nếu máy bị nóng quá lâu có thể dẫn đến hư hỏng các linh kiện bên trong máy.
Card đồ họa, màn hình
Việc sử dụng card đồ họa thật sự không cần thiết khi bạn là việc học tập lập trình. Lựa chọn tốt nhất là card đồ họa rời với dung lượng khoảng 2GB hoặc 4GB. Tuy nhiên, với nhiều trường hợp lập trình khác thì card đồ họa là không cần thiết.
Ngoài ra, bạn có thể chọn màn hình có kích thước lớn, điều này cho phép bạn thực hiện công việc viết code và phát triển trong nhiều cửa sổ trên cùng một màn hình. Do yếu tố công việc, đòi hỏi bạn phải làm việc trước màn hình trong một thời gian dài, chính vì thế việc chọn màn hình có kích thước to là điều cần thiết. Giúp bạn không bị mỏi mắt trong quá trình làm việc và màn hình to giúp người dùng đọc code thoải mái hơn. Các coder chuyên nghiệp thường có nhiều hơn 1 màn hình
Pin và bàn phím
Tính chất môn học đòi hỏi bạn có thể code hoặc học tập trong thời gian dài, do đó bạn hãy chọn mua một máy tính xách tay có tuổi thọ pin tốt nhất.
Đối với việc học lập trình, bàn phím cũng là một yếu tố quan trọng trong việc chọn Laptop, bạn phải gõ rất nhiều code. Vì vậy, bạn hãy chọn một laptop có bàn phím thoải mái, hành trình phím tốt và nên ưu tiên những bàn phím có đèn nền để bạn có thể sử dụng tốt hơn vào ban đêm.
Những thông tin trên là chia sẻ hy vọng bạn sẽ lựa chọn được một chiếc máy phù hợp với việc học của mình nhé!
Là dân thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, có phải bạn vẫn luôn thắc mắc giữa PC design và laptop đâu mới là sự lựa chọn tốt nhất? Hãy cùng Luna tìm hiểu ngay nào.
Máy tính đồ họa là một trong những vật bất ly thân của các kỹ sư, nhà thiết kế đồ hoạ. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm ra đời phục vụ cho phân khúc đối tượng này, có thể chia làm 2 loại sản phẩm chính là PC design và laptop design. Tuy không thể kết luận PC đồ họa hay laptop đồ họa đâu mới là sự lựa chọn tốt hơn vì mỗi dòng sẽ có những ưu điểm riêng biệt và phù hợp với nhu cầu nhất định của khách hàng. Nhưng hôm nay Luna sẽ cùng bạn vọc vạch phân tích hết tất cả những ưu – nhược điểm của từng loại để chúng ta cùng kết luận xem loại nào là phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhé!
Xác định nhu cầu thiết kế đồ hoạ của bạn – yếu tố tiên quyết khi lựa chọn PC Design hoặc laptop desgin
Không phải nhu cầu đồ hoạ của các designer đều giống nhau, vì vậy loại máy phù hợp với mỗi người cũng hoàn toàn khác nhau. Dựa theo đối tượng khách hàng đã mua máy tính, Luna có thể chia các nhu cầu đồ hoạ thành 3 loại chính sau đây:
Nhóm chuyên thiết kế đồ họa 2D: sử dụng các phần mềm như Photoshop, Illustrator, Indesign và Corel, Autocad 2D…
Với nhu cầu này, bạn không cần phải sử dụng cấu hình máy tính đồ họa quá cao. Laptop và PC đều có thể giúp bạn giải quyết nhu cầu này.
Nhóm chuyên thiết kế đồ họa 3D: sử dụng các phần mềm như Photoshop, Autocad 3D, Maya, 3D Max, Blender, Unity và Cinema 4D, Lumion…
Với nhu cầu này, bạn cần phải lựa chọn laptop và PC có cấu hình cao hơn. Những thông số bạn cần chú ý đến như card đồ hoạ, CPU, độ phân giải màn hình… và tất nhiên rồi, trong cùng 1 giá tiền thì bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được một chiếc PC desgin có cấu hình cao hơn laptop.
Thiết kế đồ họa 3D là một ngành tiềm năng
Nhóm chuyên dựng video, kỹ xảo trong phim: sử dụng các phần mềm cao cấp After Effect, Premiere, Audition và Sony Vegas…
Đây là nhóm nhu cầu đồ hoạ nặng ngoài các yêu cầu về cấu hình máy tính rất cao, các bạn còn cần chú ý đến quạt tản nhiệt, màn hình, chuột, các cổng kết nối…. Không một dòng laptop nào có thể vượt qua PC để thực hiện mượt mà nhu cầu này. Chính vì vậy, nếu nhu cầu công việc của bạn nặng về chỉnh sửa, dàn dựng video thì PC desgin là sự lựa chọn tốt nhất.
Tiêu chí lựa chọn PC desgin cho dân thiết kế
So sánh xếp hạng CPU – VGA
CPU được ví như trái tim của toàn bộ máy khi đảm nhiệm rất nhiều vai trò của toàn bộ thùng PC từ tốc độ xử lý, chiết xuất thông tin và thậm chí là cả xử lý đồ họa. Còn VGA (Card màn hình) có nhiệm vụ là trích xuất, xử lý hình ảnh. VGA càng cao cấp, chất lượng hình ảnh hiển thị càng xuất sắc. Thậm chí trong giới chơi linh kiện PC đồ họa còn có câu châm ngôn được lưu truyền rộng rãi là: “Muốn biết máy xịn hay không hãy nhìn vào VGA của nó”.
Nếu bạn đang phân vân giữa một số máy tính, bạn có thể truy cập vào website: notebookcheck.net để tìm hiểu thông tin về CPU – VGA. Để phục vụ tốt cho công việc thiết kế đồ họa 2D, máy tính với CPU – VGA trong top 200 là có thể dùng được, còn nếu trong top 300 thì máy sẽ chạy không được nhanh lắm.
Card màn hình – nhu cầu không thể thiếu
Các dòng card đồ họa cấp thấp đa số là 64-bit, còn dòng card cao cấp 256-bit và card tầm trung RAM 128-bit. Theo kinh nghiệm tư vấn cho nhiều khách hàng, Luna khuyên các anh em designer nên chọn card vga tầm trung có ram 128 bit.
Tại thời điểm hiện tại, các dòng card đồ hoạ cho phép CPU thông thường thực hiện công tác xử lý đồ họa song song với chip đồ hoạ GPU, giúp tăng hiệu năng làm việc và giảm tiêu thụ điện. Đây là sự lựa chọn tốt nhất cho hệ thống PC đồ họa.
Nên dùng HDD hay SSD
Tốc độ ổ cứng của SSD nhanh hơn HDD từ 3 đến 5 lần. Nên nếu anh em làm đồ họa chuyên nghiệp thì tôi khuyên các bạn sử dụng ổ cứng SSD để có thể giảm thiểu tối đa thời gian copy file – một tác vụ quá thường xuyên của anh em designer. Tuy nhiên về giới hạn của SSD là số lần đọc ghi nên SSD tốt nhất cho việc cài hệ điều hành và chương trình. Còn dữ liệu lưu trên HDD vẫn an toàn hơn
Màn hình
Công việc thiết kế yêu cầu cao về màu sắc, hình ảnh. Chính vì thế nếu bạn có ý định mua một dàn máy tính đồ hoạ thì đây là yếu tố không thể xem nhẹ. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà các bạn có thể mua các loại màn hình như FULL HD, 2K hoặc 4K để cho chất lượng hình ảnh, màu sắc chính xác nhất.
Có khá nhiều yếu tố bạn cần để ý để xây dựng cấu hình PC desgin đạt chuẩn
Hi vọng qua bài viết này, các bạn designer, các kiến trúc sư còn băn khoăn giữa việc lựa chọn PC design hay laptop design. Nếu các bạn còn thắc mắc gì thì đừng ngần ngại nhấn vào nút “Bình luận” phía dưới để mọi người giúp đỡ hoặc có nhiều thắc mắc bạn có thể vào diễn đàn https://kythuatmaytinh.asis để trao đổi với nhiều thành viên có kinh nghiệm trong ngành máy tính nhé.
Nếu bạn có một máy in 2 mặt (còn gọi là máy in Duplex) thì việc in ấn kiểu này dễ dàng thực hiện với các thiết lập sẵn trong ứng dụng Microsoft Word. Nhưng nếu bạn chỉ có máy in một bên thì bạn phải để ý để lật giấy khi in xong một mặt. Trước hết, chúng ta hãy cùng điểm qua cả 2 tùy chọn máy in trên Word trong cả Windows và Mac.
In ấn 2 mặt là một cách đơn giản để tiết kiệm giấy
In hai mặt trong Word trên Windows
Chỉ mất vài bước để thiết lập in 2 mặt trên Windows từ các ứng dụng biên tập tài liệu như Word (Excel cũng thiết lập tương tự) nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt. Nếu không, hãy sử dụng phương pháp thủ công.
1. In bằng máy in Duplex
Mở tài liệu Word của bạn, chọn tab File, rồi chọn “Print”.
Chọn Print on Both Sides để in 2 mặt trên máy Duplex
Chọn Printer (máy in) ở trên cùng nếu chưa thiết lập > bên dưới phần Settings, mở hộp thả xuống thứ hai và chọn một trong các tùy chọn từ mục “Print on Both Sides” (nếu máy bạn là máy in hỗ trợ in 2 mặt) gồm:
· Flip pages on long edge (lật trang theo lề dài): Cách này thường dùng khi in khổ dọc và đóng lề bên trái, ghim góc trái (lật sang trái khi xem). Hoặc khi in khổ ngang nhưng đóng lề cạnh trên (lật lên trên khi xem).
· Flip pages on short edge (lật trang theo lề ngắn): Dùng khi in khổ ngang và lật trang sang trái. Hoặc khi in khổ dọc và lật trang lên trên để xem.
Chọn xong thì kiểm tra các thiết lập còn lại rồi bấm vào Print để in.
Còn nếu bạn không thấy tùy chọn Print on Both Sides thì nhiều khả năng máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt (tự động lật giấy). Lúc đó hãy tham khảo phần ở dưới.
2. In 2 mặt theo cách thủ công
Chọn Manual Print on Both Sides để in thủ công 2 mặt trên máy in thông thường
Nếu máy in của bạn chỉ có thể in 1 chiều, bạn hãy in xong 1 mặt xong đó lật chúng lại để in các trang còn lại. Microsoft Word trên Windows cung cấp cho bạn 2 cách để in theo kiểu này.
Trong hộp thả xuống thứ hai bên dưới phần Setting, hãy chọn ” Print on Both Sides”. Sử dụng tùy chọn này, Word sẽ nhắc bạn khi đến lúc lật các trang in của bạn.
Ngoài ra, hãy sử dụng hộp thả xuống đầu tiên bên dưới Setting và chọn “Only Print Odd Pages” (chỉ in trang lẻ) hoặc “Only Print Even Pages” (chỉ in trang chẵn), xong kiểm tra lại các thiết lập khác rồi bấm vào Print để in. Sau khi in xong một mặt, bạn cần lật lại đầu giấy và in mặt còn lại, việc lật đầu giấy tùy thuộc vào máy in.
In 2 mặt bằng Word trên máy Mac
Mặc dù các tùy chọn in ở 2 mặt trong Word trên máy Mac tương tự như trên máy tính Windows, nhưng có một vài khác biệt nhỏ.
1. In bằng máy in Duplex
Tùy chọn in 2 mặt bằng máy Duplex trên Mac
Mở tài liệu Word của bạn và từ menu chọn File > Chọn Printer và Presets nếu cần. Trong hộp thoại xổ ra, chọn Layout.
Ở phần dưới cùng, chọn Long- hoặc Short-Edge Binding bên cạnh Two-Sided (2 mặt), tùy thuộc vào việc bạn muốn lật các trang theo chiều nào và nhấn vào Print để in khi bạn đã hoàn tất thiết lập. Nếu không có tùy chọn in 2 mặt, bạn có thể in theo cách thủ công theo cách dưới đây.
2. In 2 mặt thủ công
Tùy chọn in 2 mặt thủ công trên Mac dành cho máy in thông thường
Nếu bạn không có máy in đảo trang Duplex, bạn có thể in 2 mặt theo cách thủ công trong Word trên máy Mac kiểu in các trang chẵn (Even Pages Only) hoặc lẻ (Odd Pages Only) rồi lật lại chúng thủ công rồi in mặt còn lại tương tự Windows.
Khi mới mua máy tính mới, có thể bạn sẽ phân vân không biết nên cài đặt các phần mềm nào để phục vụ tốt cho nhu cầu sử dụng. Trong bài viết này, sẽ giới thiệu đến các bạn 12 phần mềm cần có cho mọi máy tính văn phòng. Hãy cùng theo dõi ngay bài viết nhé.
Trình Duyệt web
Hiện nay có rất nhiều trình duyệt web, nhưng trình duyệt phổ biến nhất vẫn là Google Chrome. Chrome được đánh giá cao nhờ vào độ thân thiện cao, bảo mật tốt và tốc độ ổn định.
Hãy sử dụng trình duyệt web mặc định trên Windows là IE hoặc EDGE để tải Google Chrome về máy tính nhé.
Phần mềm gõ Tiếng Việt
Muốn gõ tiếng Việt thì chắc chắn phần mềm này không thể thiếu rồi. Và Unikey chính là lựa chọn hàng đầu để bạn cài đặt.
Unikey chính là lựa chọn hàng đầu để bạn cài đặt.
Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Microsoft Office là phần mềm không thể thiếu cho công việc của mọi nhân viên văn phòng. Để soạn thảo văn bản Word, làm việc với các bảng tính Excel, hoặc trình chiếu với Powerpoint, Access quản lý cơ sở dữ liệu hay Outlook khi muốn quản lý email.
Phần mềm đọc file hay tập tin PDF
Google Chrome có thể mở file PDF. Nhưng bạn nên sử dụng một phần mềm chuyên dụng để có thể xem. Cũng như dễ dàng chỉnh sửa hơn. Hiện tại phần mềm đọc file PDF tốt nhất (nhẹ, dễ sử dụng và đa tính năng) là phần mềm Foxit Reader, Adobe Reader, …
Bạn nên cài đặt phần mềm đọc file PDF chuyên dụng. Bởi chúng có rất nhiều tính năng.
Phần mềm giải nén WinRAR
WinRAR sẽ giúp bạn nén nhiều tệp tin lại thành 1 file. Để chia sẻ chúng dễ dàng hơn, cũng như giữ được độ an toàn của file (bằng cách đặt mật khẩu tệp tin với phần mềm WinRAR).
Hoặc có thể dùng Zip để nén nhiều file, thư mục thành 1 file để thuận tiện cho di chuyển, chia sẻ. Nén và giải nén Zip có sẵn trên windows mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác
Phần mềm chat Zalo, Skype, Viber
Hiện tại đa số các công ty đều sử dụng các mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber,…để tiện trao đổi công việc. Cho nên đừng quên thêm vào máy tính của mình những phần mềm này nhé.
Nhớ thêm vào các ứng dụng mạng xã hội để tiện trao đổi công việc nhé.
Phần mềm Chụp màn hình
Mặc định Windows có hỗ trợ công cụ (Snipping Tool) giúp bạn có thể chụp màn hình dễ dàng. Nhưng để làm được nhiều thứ hơn nữa trong việc chụp màn hình, ghi chú những điều quan trọng, bạn nên tải về phần mềm chuyên dụng.
Nếu không biết chọn phần mềm nào, bạn có thể cân nhắc Lightshot. Đây là một công cụ nhỏ gọn để bạn chọn vùng chụp, viết ghi chú vùng chụp. Và dễ dàng tải lên đám mây để chia sẻ nó cho người khác.
Phần mềm kết nối giữa 2 máy tính để thuận tiện cho IT hỗ trợ
Đây chính là phao cứu sinh cho bạn nếu trong quá trình làm việc, máy tính bất ngờ gặp sự cố. Sự hỗ trợ từ xa của các chuyên gia IT sẽ nhanh chóng giúp bạn khôi phục trạng thái ban đầu của thiết bị.
Hiện có 7 phần mềm kết nối 2 máy tính từ xa được rất nhiều người lựa chọn. Bạn có thể tham khảo TẠI ĐÂY để biết thêm chi tiết.
Đây chính là phao cứu sinh khi máy tính gặp sự cố bất ngờ đấy.
Phần mềm Xem Phim, Nghe nhạc
Đa số bây giờ mọi người đều xem video hay nghe nhạc online. Nhưng nếu bạn có 1 thư viện âm nhạc hoặc video trên máy tính thì có thể cài đặt thêm những phần mềm đa phương tiện để có trải nghiệm tốt nhất. Máy tính đã có sẵn chương trình nghe nhạc nhưng với 1 số định dạng không thể Play, cách khắc phục là cài thêm Code để có thể xem nhiều định dạng hơn. Bạn có thể tải Kcode tại đây
Phiên bản PowerPoint 2016 được nhà phát triển cải tiến và bổ sung nhiều công cụ mới phù hợp cho cả học tập và làm việc. Thay đổi với giao diện mới, các chủ đề tạo Slide, hỗ trợ tiện lợi cho người dùng.Công cụ giúp bạn sáng tạo các bài thuyết trình mang phong cách riêng với nhiều hiệu ứng, hình động, cũng như sở hữu kho hình khối, Clipart, WordArt phong phú. Ứng dụng này giúp bạn tạo và chia sẻ các slide trên nền tảng trực tuyến, hỗ trợ phương tiện màn hình rộng. Đặc biệt, các bài thuyết trình trên PowerPoint 2016 có thể xem được trên ứng dụng PowerPoint Viewer của Microsoft.
Để tạo bảng xanh trong PowerPoint rất đơn giản, khi thầy cô giáo có thể lựa chọn màu xanh và một số tùy chọn khác có sẵn để tạo bảng xanh trình chiếu slide. Và sau khi tạo bảng xanh thì bạn có thể viết chữ Tiểu học lên bảng như khi học trên lớp vây. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tạo bảng xanh trong PowerPoint.
Hướng dẫn tạo bảng xanh trong PowerPoint
Bước 1:
Trước hết thì bạn nên tải font chữ Tiểu học để viết các chữ với nét viết đẹp hơn. Chúng ta truy cập vào link dưới đây để tải font Tiểu học.
Tải font chữ Tiểu học
Bước 2:
Tiếp đến chúng ta lựa chọn font chữ Tiểu học trong bảng để kẻ các dòng ô ly.
Bước 3:
Nhấn Insert rồi chọn Symbol để lựa chọn biểu tượng chèn vào slide. Bạn tìm tới kiểu font chữ Tiểu học rồi chọn tới biểu tượng ô ly 4 hàng hoặc 5 hàng tùy vào bạn. Nhấn Insert rồi chèn vào trong slide.
Chúng ta sẽ phải chèn hàng ô ly kín mặt slide trình chiếu. Bạn tạo 1 hàng ô ly rồi chỉ cần copy xuống bên dưới để tạo thành những hàng còn lại là được.
Bước 4:
Chúng ta có điều chỉnh kích cỡ cũng như giãn cách của chữ khi viết vào bảng. Tại nhómParagraph bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở rộng giao diện rồi thay đổi kích thước.
Bước 5:
Bôi đen toàn bộ dòng kẻ ô ly rồi chọn Shape Fill và chọn More Fill Colors.
Lúc này hiển thị bảng gam màu để lựa chọn, chúng ta sẽ chọn màu bảng xanh bằng cách di chuyển nút chọn màu. Bạn điều chỉnh như hình dưới đây để chọn được màu bảng xanh như ý.
Bước 6:
Tiếp đến chúng ta sẽ tạo viền bảng ở 4 cạnh. Bạn nhấn vào Shape rồi chọn hình như dưới đây.
Kẻ hình bao phủ lên toàn bộ nền bảng màu xanh. Tiếp đến nhấn vào Shape Fill chọn No Fill, Shape Outline chọn màu bất kỳ.
Nhấn vào dấu tròn cam và di chuyển lên phía trên để thu gọn lại đường viền.
Bước 7:
Tiếp đến nhấn vào Insert rồi chọn hình thang như dưới đây để tạo thành các viền bảng xanh.
Chúng ta sẽ tạo các hình thang ở các cạnh để làm thành viền bảng xanh. Bạn sử dụng nút tròn cam để điều chỉnh các cạnh sao cho trùng với viền và khớp với nhau.
Chúng ta tạo các đường viên rồi xoay chúng lại, ghép với nhau và điều chỉnh hình sao cho cân đối khi ghép trùng các cạnh, thông qua nút tròn cam. Kết quả đường viền bảng như hình dưới đây.
Bước 8:
Nhấn vào từng đường viền rồi chuột phải chọn Format Shape. Chúng ta sẽ tích chọn vào Picture or texture fill để chọn họa tiết cho viền bảng. Bạn sẽ chọn kiểu họa tiết vân gỗ, hoặc họa tiết khác tùy bạn chọn.
Để tạo hiệu ứng cho cạnh bảng thì nhấn vào viền bảng, chọn Shape Format. Trong phần Shape Effects bạn chọn hiệu ứng Preset, chọn tiếp hiệu ứng Preset 2.
Bước 9:
Như vậy chúng ta đã tự tạo bảng xanh trên PowerPoint theo ý mình. Bạn bôi đen toàn bộ bảng, nhấn chuột phải chọn Save as picture để lưu lại làm hình ảnh cho những lần sử dụng sau này.
Bước 10:
Để viết chữ lên bảng xanh, tạo một khung Textbox rồi kẻ khung vào bảng xanh và viết chữ.
Chọn font chữ Tiểu học, màu trắng và viết lên bảng là xong. Chúng ta có thể điều chỉnh kích thước, vị trí để đúng với ô ly trong bảng xanh là xong.
Ứng dụng bảng tính Excel của Microsoft Office là một công cụ mạnh mẽ, sở hữu đầy đủ tính năng để làm việc với các bảng tính, thống kê, theo dõi, báo cáo phức tạp. Với số lượng câu lệnh, tính năng khổng lồ bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để có thể sử dụng thành thạo, nhưng nếu nắm được một số mẹo dưới đây sẽ giúp giảm đáng kể thời gian khi làm việc trên Excel.
Những thao tác và mẹo trong bài viết này được thực hiện trên Microsoft Excel 2016 – Ứng dụng bảng tính mới nhất của Microsoft.
1. Sử dụng mẫu
Một trong những cách tiết kiệm thời gian tốt nhất cho hầu hết mọi tác vụ là sử dụng các mẫu (template). Bạn có thể dùng chúng trong Microsoft Word để phục vụ các chương trình nghị sự, bản tin hay báo cáo. Trong Excel, mẫu lại càng hữu ích. Đối với timeline dự án, lịch, hóa đơn, ngân sách và nhiều hơn nữa, lợi dụng những công cụ định dạng sẵn, lại cực kỳ thuận tiện này chắc chắn sẽ giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.
Việc thu thập các mẫu bảng tính cần thiết cũng dễ dàng như khi sử dụng chúng. Trang web của Microsoft cung cấp rất nhiều mẫu Excel khác nhau cho lịch, kế hoạch, công cụ theo dõi, bảng thời gian,… Vertex24 có nhiều lựa chọn mẫu thú vị cho lịch, ngân sách, danh sách việc cần làm và bảng cân đối. Một nguồn mẫu Excel khổng lồ cho hóa đơn, hàng tồn kho, form đăng nhập,… là Spreadsheet 123.
Một mẫu hóa đơn cơ bản được tạo trong Excel
2. Cố định hàng và cột trong Excel
Nếu có một bảng dài chứa hàng tấn dữ liệu, bạn có thể phải cuộn chuột xuống hoặc lên rất lâu để có thể tìm đến vùng mình cần, nhưng khi tìm được dữ liệu lại không biết nó là cái gì, do dòng tiêu đề không thể nhìn thấy. Điều này rất mất thời gian khi phải kéo lên kéo xuống liên tục chỉ để xem tiêu đề của dữ liệu. Tuy nhiên, nếu đóng băng các hàng và cột thì những tiêu đề vẫn sẽ được giữ nguyên khi di chuyển chuột trong bảng tính.
Vào tab View > Freeze Panes trên dải Ribbon. Trong menu thả xuống của Freeze Panes, chọn Freezze Panes (đóng băng cả hàng trên cùng và cột đầu tiên), Freeze Top Row (đóng băng hàng trên cùng của bảng tính), Freeze First Column (đóng băng cột đầu tiên của bảng tính).
Bây giờ, khi cuộn chuột xuống dưới, lên trên, sang phải, sang trái, bạn sẽ thấy cột và hàng đã đóng băng không bị di chuyển và luôn ở trong tầm mắt. Để hủy bỏ đóng băng những hàng, cột này, chỉ cần chọn lệnh Freeze Panes lần nữa và nhấp vào Unfreeze Panes.
Lưu ý: Với những phiên bản Excel cũ hơn, quá trình trên có thể khác biệt đôi chút. Chọn ô chung cho cả hàng và cột muốn đóng băng, sau đó nhấp vào Freeze Panes.
3. Sử dụng Fill Handle
Fill Handle là một dấu chấm đen xuất hiện ở góc dưới bên phải khi chọn một hoặc một nhóm các ô trong một cột. Biết cách sử dụng Fill Handle sẽ giúp bạn tiết kiệm được hàng tấn thời gian khi cần phải điền dữ liệu như số thứ tự, ngày, tháng, năm liên tục vào nhiều ô. Có vài cách để sử dụng Fill Handle.
Đầu tiên, có thể nhanh chóng tạo ra danh sách các số đếm bằng cách nhập 1 vào ô đầu tiên, 2 vào ô bên dưới nó, rồi chọn cả hai ô, Fill Handle xuất hiện, kéo xuống các ô bên dưới cho đến khi đạt đến số mong muốn. Không nhất thiết phải điền từ 1, bạn có thể làm từ bất cứ số nào như 15, 20, nhưng nó chỉ có thể tạo ra một dãy số tiến, liên tục. Nghĩa là nếu điền 15, bạn sẽ tạo đc danh sách từ 15, 16, 17, 18,…
Khi sử dụng tính năng này cho ngày tháng, chỉ cần điền vào một ngày bất kỳ như 05/01/2017, chọn ô đó và kéo xuống dưới, Excel sẽ tự động tăng ngày tháng đúng y như lịch. Thao tác này cũng có thể áp dụng khi cần tạo cột cho các tháng trong năm hay các ngày trong tuần.
Một cách sử sụng hữu ích khác là khi cần điền giá trị tương tự vào toàn bộ cột trong bảng tính. Ví dụ, điền vào ô chữ cái A, chọn ô và nhấp đúp chuột vào Fill Handle. Thao tác này sẽ nhập giá trị A cho tất cả các ô còn lại của cột trong bảng tính.
4. Chuyển đổi giữa cột và hàng
Nếu bạn có một bảng tính sử dụng các đề mục trong cột hoặc hàng (hoặc cả 2) và nghĩ rằng khi đổi cột cho hàng thì bảng tính sẽ trực quan hơn thì hãy sử dụng mẹo này để thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Nó giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi không phải gõ lại các tiêu đề.
Dưới đây là các bước để di chuyển các ô từ hàng tiêu đề sang cột tiêu đề:
Chọn các ô trong cột chứa tiêu đề
Nhấp chuột phải, chọn Copy hoặc nhấp vào nút Copy trên tab Home của dải Ribbon
Chọn ô trong hàng và cột bạn muốn các tiêu đề bắt đầu.
Nhấp chuột phải và chọn Paste Special hoặc nhấp Paste > Paste Special trên tab Home của dải Ribbon
Tích vào hộp checkbox Transpose ở góc dưới bên phải
Nhấn OK và xem kết quả
5. Truy cập máy tính
Bên cạnh việc hỗ trợ add-in máy tính từ bên ngoài, Excel cũng tích hợp sẵn tính năng máy tính, do đó nếu không muốn cài thêm add-in, bạn có thể tận dụng lợi thế của máy tính có sẵn này. Điều này sẽ tiện lợi trong trường hợp muốn tính toán nhanh chóng phép tính không được xây dựng trong bảng tính.
Excel cho phép thêm máy tính vào cả dải Ribbon và thanh công cụ Quick Access.
Để thêm máy tính vào 2 vị trí này, bắt đầu bằng cách chọn File > Options. Sau đó, chọn Customize Ribbon (thêm máy tính vào dải Ribbon) hoặc Quick Access Toolbar (thêm vào Quick Access), tùy thuộc vào vị trí bạn muốn.
Trong Choose commands from: > All Commands > Calculator và nhấn Add >> để thêm máy tính vào thanh công cụ Quick Access. Nếu thêm vào Ribbon thì cần tạo một nhóm tùy chỉnh rồi thêm máy tính vào đó.
6. Liên kết các tab hoặc các cột
Nếu file Excel của bạn có chứa nhiều bảng tính với dữ liệu được tham chiếu chéo giữa chúng thì việc tạo ra một liên kết trực tiếp sẽ giúp truy cập nhanh hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu cần chia sẻ bảng tính với những người khác để họ có thể di chuyển đến dữ liệu được tham chiếu một cách nhanh chóng.
Thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây để tạo liên kết:
Chọn ô có chứa dữ liệu muốn liên kết
Nhấp chuột phải chọn Hyperlink hoặc đi đến tab Insert, chọn Hyperlink
Trong cửa sổ pop-up hiện ra, chọn Place in this Document
Sau đó nhập văn bản để hiển thị trong ô đó, nhập một tham chiếu ô cụ thể nếu muốn và bảng tính trong file Excel với dữ liệu đang liên kết đến
Nhấn OK
7. Sử dụng phím tắt của Excel
Thường xuyên sử dụng các phím tắt khi thao tác trên Excel chắc chắn là một giải pháp tiết kiệm thời gian hiệu quả.
Dưới đây là một số phím tắt có thể tăng tốc độ công việc một cách đáng kể:
F4 hoặc Fn + F4 để lặp lại lệnh cuối cùng, bao gồm thay đổi định dạng như màu sắc hoặc phông chữ
Alt + H, E, A để xóa các nội dung, định dạng và dữ liệu đính kèm khác trong ô được chọn
Ctrl + W để đóng bảng tính và Ctrl + O để mở bảng mới
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm) để nhập vào thời gian hiện tại và Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy) để nhập vào ngày hiện tại
Shift + F9 để tính toán các bảng tính đang hoạt động
Shift + Tab để di chuyển đến ô trước hoặc tùy chọn
Ctrl + Home để di chuyển đến đầu bảng tính
Ctrl + Page Down để di chuyển đến bảng tiếp theo trong một file Excel và Ctrl + Page Up để di chuyển đến bảng tính trước đó
8. Làm việc với AutoSum
Một số người có thể nghĩ rằng làm việc với các công thức trong Excel quá tốn thời gian. Nhưng ngay cả đối với các phương trình đơn giản, các hàm tích hợp này chắc chắn có thể giúp người dùng thao tác nhanh hơn.
Trừ khi bạn đã di chuyển hoặc xóa nó khỏi ribbon, nút AutoSum sẽ nằm trên tab Home. Tính năng tiện dụng này cung cấp cho người dùng các công thức phổ biến nhất với một cú nhấp chuột. Bạn có thể thêm, đếm hoặc tính trung bình cho một nhóm số hay tìm ra số có giá trị lớn nhất (max) hoặc nhỏ nhất (min) trong tập hợp đó. Chỉ cần nhấp vào mũi tên trên nút AutoSum để chọn công thức bạn cần.
Ngoài tính năng AutoSum, tab Formulas còn chứa nhiều tùy chọn hơn. Mỗi công thức được đặt vào một danh mục cụ thể để người dùng dễ tìm kiếm. Bạn có thể chọn từ các hàm liên quan đến tài chính, logic, toán học, thống kê hoặc kỹ thuật.
Nhưng đối với các công thức thường được sử dụng, tính năng AutoSum rất nhanh chóng và tiện lợi.
9. Sử dụng Conditional formatting (định dạng có điều kiện) đơn giản
Conditional formatting (Định dạng có điều kiện) là một trong những tính năng Excel khác mà nhiều người có thể thấy hơi đáng sợ. Tuy nhiên, đối với dữ liệu những dữ liệu đặc biệt, nó là một công cụ tuyệt vời.
Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu từ một cuộc khảo sát và muốn xem có bao nhiêu câu trả lời Yes và bao nhiêu câu trả lời No ngay lập tức. Hãy áp dụng các bước sau đây:
1. Chọn các ô chứa câu trả lời Yes/No.
2. Trên tab Home, bấm vào hộp drop-down Conditional Formatting.
3. Chọn Highlight Cells Rules và sau đó là Text That Contains.
4. Nhập từ Yes trong hộp bên trái và chọn định dạng cho từ hộp bên phải.
5. Thực hiện theo các bước tương tự đối với câu trả lời No.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các câu trả lời Yes và No được định dạng theo cách đã chọn, do đó rất dễ nhìn.
Nếu có kế hoạch tiếp tục tăng thêm dữ liệu, bạn cũng có thể áp dụng định dạng có điều kiện này cho toàn bộ cột hoặc hàng thay vì chỉ một nhóm các ô. Bằng cách này, dữ liệu trong tương lai sẽ được định dạng tự động ngay khi bạn nhập chúng.
10. Chèn biểu đồ nhanh chóng
Tính năng Charts trong Excel là công cụ tuyệt vời để hiển thị dữ liệu một cách trực quan. Và, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ khác nhau như biểu đồ tròn, đường, cột, v.v…
Sử dụng ví dụ về định dạng có điều kiện cho câu trả lời Yes/No ở trên, bạn có thể chèn biểu đồ chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
1. Chọn các ô chứa câu trả lời Yes/No.
2. Trên tab Insert, nhấp vào Recommended Charts. Với tùy chọn này, Excel sẽ lấy dữ liệu và đưa nó vào loại biểu đồ phù hợp nhất.
3. Nếu thích loại biểu đồ Excel tự động chọn, bấm OK và nó sẽ được chèn vào bảng tính.
Đây là cách dễ và nhanh nhất để tạo biểu đồ trong Excel. Quá trình này chỉ mất một phút để hoàn thành. Tuy nhiên, nếu không thích biểu đồ được tạo, bạn có thể nhấp vào tab All Charts trong cửa sổ pop-up và thử nghiệm với các loại biểu đồ khác.
11. Sắp xếp với các bộ lọc
Nếu có một bảng tính chứa nhiều cột dữ liệu, bạn có thể muốn sắp xếp hoặc lọc tất cả thông tin theo một cột nhất định. Mặc dù có một số cách để thực hiện điều này, nhưng sử dụng bộ lọc vẫn là cách nhanh và an toàn nhất.
1. Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào nút hình tam giác bên cạnh cột đầu tiên ở trên cùng bên trái.
2. Trên tab Home, nhấp vào Sort& Filter.
3. Chọn Filter.
Bước này sẽ làm một mũi tên xuất hiện ở hàng đầu tiên của mỗi cột. Khi bấm vào các mũi tên, người dùng có thể sắp xếp toàn bộ trang tính theo cách đã chọn để sắp xếp cột đó. Nếu đó là một trường ngày, người dùng có thể sắp xếp từ ngày cũ nhất đến mới nhất và nếu đó là một trường văn bản, có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Ngoài ra, người dùng có thể lọc dữ liệu để chỉ xem các mục mình muốn. Khi bấm vào một mũi tên, bạn sẽ thấy các hộp kiểm bên cạnh các mục. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các hộp này sẽ lọc dữ liệu, giúp bạn thấy chính xác những gì mình cần.
Điều tuyệt vời khi sử dụng tính năng Filter là nó không ảnh hưởng tiêu cực đến phần còn lại của dữ liệu. Nếu muốn sắp xếp toàn bộ trang tính, Excel sẽ điều chỉnh tất cả các cột. Và nếu muốn lọc, Excel sẽ chỉ ẩn những gì người dùng không muốn thấy.
12. Sử dụng Format Painter
Nếu đã sử dụng các ứng dụng Microsoft Office khác như Word, bạn có thể đã quen thuộc với Format Painter. Trong Excel, công cụ tiện lợi này cho phép bạn áp dụng định dạng tương tự từ một hoặc nhiều ô cho các ô khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.
1. Chọn ô, nhóm ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn sao chép định dạng từ đó.
2. Trên tab Home, nhấp vào Format Painter.
3. Chọn ô, nhóm ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn sao chép định dạng.
Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng áp dụng định dạng của các ô này cho các ô khác mà không cần thao tác theo cách thủ công.
13. Chuyển đổi và xem các cửa sổ
Có khi nào bạn cần làm việc với nhiều cửa sổ Excel cùng một lúc không? Có thể bạn cần xem lại dữ liệu, so sánh nó hoặc thậm chí sao chép dữ liệu từ workbook này sang workbook khác. Excel cung cấp một bộ tính năng xem hữu ích để trợ giúp cho việc này. Hãy tìm tới tab View để kiểm tra các tùy chọn này.
Arrange All: Khi nhấp vào nút này, bạn có thể sắp xếp tất cả các workbook đang mở của mình trên một màn hình. Hãy chọn chế độ xem ngang, dọc hoặc xếp tầng theo ý thích.
View Side by Side: Tùy chọn này cho phép bạn chọn hai workbook mở để đặt cạnh hoặc chồng lên nhau, rất phù hợp khi cần so sánh.
Switch Windows: Nhấp vào nút này khi bạn mở nhiều workbook Excel cùng một lúc và muốn chuyển đổi nhanh chóng giữa chúng. Không cần phóng to hoặc thu nhỏ tối đa các cửa sổ với tính năng tuyệt vời này.
14. Cài đặt các add-in tiện dụng
Office add-ins tương tự như tiện ích mở rộng trình duyệt ở chỗ chúng là công cụ để nâng cao trải nghiệm, dữ liệu và hiệu quả cho ứng dụng. Và trong Excel, bạn có nhiều add-in hữu ích để lựa chọn tùy theo nhu cầu.
Chọn tab Insert và bấm Store. Sau đó bạn có thể kiểm tra các công cụ theo danh mục. Chẳng hạn, danh mục Productivity chứa các add-in để tự động hóa tài liệu và thư viện template mẫu. Và danh mục Project Management có các add-in cho biểu đồ Gantt và bộ đếm thời hoạt động.
Một số add-in là miễn phí trong khi những add-in khác yêu cầu phải trả tiền, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra các chi tiết trước khi cài đặt.
Trên đây chỉ là vài thủ thuật nhỏ giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian khi sử dụng Microsoft Excel. Nếu yêu thích cũng như thường xuyên sử dụng Excel, bạn có thể đóng góp những mẹo tiết kiệm thời gian mà mình đã tìm được và chia sẻ với mọi người ở phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Để có thể nâng cấp lên Windows 11, máy tính của bạn cần đáp ứng tiêu chí tối thiểu sau:
CPU 64-bit 2 lõi với tốc độ 1 GHz trở lên
RAM tối thiểu 4 GB, ổ cứng 64 GB.
Firmware hệ thống UEFI và kích hoạt Secure Boot.
Hỗ trợ chuẩn TPM 2.0 trở lên.
VGA tương thích DirectX 12 với WDDM 2.0.
Màn hình độ phân giải 720p, kích thước 9 inch trở lên, hỗ trợ màu 8-bit.
Kết nối internet và có tài khoản Microsoft: Khi cài đặt Windows 11 Home, bạn bắt buộc phải có kết nối internet và phải đăng nhập tài khoản Microsoft.
Việc nâng cấp lên hệ điều hành mới sẽ được tiến hành thông qua Windows Update có sẵn trong cài đặt của máy. Tuy nhiên với những máy không đủ yêu cầu tối thiểu để cài Windows 11 thì phải làm gì?
Cunghoctin sẽ hướng dẫn bạn tạo USB để cài Windows 11 mà không cần phải có TPM 2.0, UEFI, Secure Boot.
Bạn cần tải file Windows 11 ISO về máy, sau đó bạn tải tiếp phần mềm Rufus nhé!
Bây giờ bạn hãy cắm USB vào máy tính và mở phần mềm Rufus lên. Giao diện của Rufus hiện ra.
Bạn hãy chọn cái USB cần tạo cài Win 11.
Bấm vào nút SELECT sau đó chọn tới file Windows 11 ISO vừa tải.
Cuối cùng bấm Start để tạo USB cài Windows 11.
Chọn Remove requirement for 4GB+ RAM, Secure Boot and TPM 2.0 để bỏ qua yêu cầu cài Windows 11
Thông báo Xóa dữ liệu trên USB, Chọn Ok để tiếp tục
Đợi hoàn thành là bạn có thể cài Windows 11 cho máy không có yêu cầu tối thiểu TPM 2.0, Secure Boot.
Không chỉ máy tính xách tay, nhiều thiết bị điện tử hiện đại sử dụng pin sạc đều hoạt động dựa trên nguyên lý sạc – xả liên tục. Thực tế, tuổi thọ viên pin sẽ kéo dài hơn nếu không bị “nhồi nhét” năng lượng liên tục trong thời gian dài.
Cắm sạc liên tục không phải là cách tốt cho laptop
Điều này có nghĩa sẽ tốt hơn nếu người dùng không thường xuyên để laptop cắm nguồn sạc hoặc giữ pin lúc nào cũng ở mức 100%. Với mỗi ngày làm việc, tốt nhất hãy để laptop có thời gian xả pin hợp lý. Hãy tưởng tượng laptop như một chiếc smartphone cỡ bự. Công nghệ dùng trong pin điện thoại thông minh giống với pin của laptop nhưng người dùng không thường xuyên cắm smartphone vào ổ sạc lúc dùng, trong khi lại làm điều này với máy tính xách tay.
Tương tự smartphone, pin laptop sẽ chai dần theo thời gian dù cố gắng sử dụng giữ gìn ra sao. Theo các nghiên cứu, dung lượng pin sẽ chai mất khoảng 30% sau tầm 3 năm sử dụng và đây cũng là thời điểm thích hợp để thay pin mới nếu người dùng không có ý định nâng cấp máy.
Để máy quá nóng hoặc quá lạnh
Không gì làm pin laptop hỏng nhanh hơn nhiệt độ, ví dụ để nóng quá dễ gây ra chập cháy, thậm chí nổ. Chuyện quá nhiệt thì nhanh hỏng pin chắc hẳn ai cũng biết, nhưng nhiệt độ thấp quá cũng gây ra hậu quả tương tự thì lại ít người hay.
Thực tế, nhiệt độ âm (dưới 0 độ C) có thể gây thiệt hại không thể khắc phục với các cell pin (mỗi cell thực chất là một viên li-ion được ghép lại với nhau). Trên những mẫu xe điện sử dụng công nghệ pin Lithium-ion (phổ biến trên laptop, điện thoại, đồng hồ thông minh…) đều có thêm hệ thống quản lý nhiệt độ nhằm giảm thiệt hại cho phương tiện trong điều kiện thời tiết quá lạnh, đồng thời giúp vận hành tốt hơn vào đầu giờ sáng (khi xe qua một đêm dài không hoạt động khiến động cơ bị lạnh).
Laptop không được trang bị món “đồ chơi” đó, do vậy người dùng cần phải giữ gìn một cách thủ công hơn. Nếu lỡ để quên máy hoặc đặt máy trong môi trường lạnh quá lâu, tốt nhất hãy làm pin nóng lên trước khi sử dụng.
Nhiệt độ cao cũng là một vấn đề và xảy ra gần như mọi thời điểm trong năm, đặc biệt là mùa hè hoặc các khu vực nhiệt đới. Dùng laptop dưới ánh mặt trời trực tiếp trong nhiều giờ liên tiếp có thể xem là một thảm họa thực sự và khi máy nóng lên quá mức, cơ chế an toàn trên máy sẽ tự kích hoạt khiến thiết bị sập nguồn.
Nên dùng máy ở nơi không gian thoáng, có luồng gió lưu thông
Tốt nhất hãy dùng máy tính nơi thoáng gió, trong môi trường (ví dụ phòng kín) không quá nóng. Cẩn trọng khi dùng laptop trên giường hay trên các bề mặt sợi vải vì vật liệu này cản luồng không khí lưu thông giúp tản nhiệt ở máy. Thiết bị khi dùng lâu dễ bị bụi và các loạt hạt, sợi nhỏ bám vào khe, quạt tản nhiệt làm nóng nhanh hơn bình thường, vì vậy hãy thường xuyên vệ sinh làm sạch.
Giữ mức pin luôn ở 40% – 80%
Pin Lithium-ion sẽ bền hơn khi thường xuyên được xả về mức 40% – 80% dung lượng thiết kế tối đa trong quá trình sử dụng. Thói quen để pin cạn thường xuyên gây hại cho tuổi thọ bộ phận này không khác gì việc luôn giữ dung lượng trên 80%. Một số nhà sản xuất thiết bị đã thêm chế độ bảo vệ pin bằng cách để máy tự điều chỉnh điện năng vào mỗi cell pin và giữ SoC (hệ thống trên một vi mạch) ở mức 80%.
Trên thị trường cũng có những mẫu laptop cho phép người dùng tùy chỉnh dung lượng pin sạc tối đa khi cắm sạc ở 80% nhằm gia tăng tuổi thọ thiết bị hoặc tải thêm phần mềm miễn phí về máy để quản lý vấn đề này.
Xả pin ít nhất một lần mỗi tháng
Người dùng không nên để cạn pin, nhưng vẫn nên thực hiện điều này ít nhất 1 lần mỗi tháng. Thói quen nghe có vẻ mâu thuẫn với lời khuyên bên trên nhưng lại có ích để chủ máy “hiểu” thiết bị của mình hơn và kiểm soát được công việc. Các phương pháp như giữ pin trên 40%, giữ mức sạc khoảng 80%… đều được thực hiện dựa trên việc hiểu rõ mức sạc thực tế của máy.
Việc xả cạn pin ít nhất mỗi tháng một lần sẽ giúp hiệu chuẩn pin laptop tốt hơn. Nếu không xả cạn, máy sẽ không có cơ hội được “sạc đầy” một cách thực thụ và hệ thống đo hiệu năng của pin có thể đưa ra những dữ liệu không chính xác về mức sạc hiện tại.
Dưới đây là một số thành phần mà người dùng cần quan tâm nếu muốn nâng cấp để cải thiện hiệu suất máy tính của mình.
RAM
Thêm RAM là cách dễ dàng và dễ tiếp cận nhất khi muốn nâng cấp máy tính. RAM có giá cả phải chăng, có thể làm trên hầu hết máy tính để bàn mà không cần quá nhiều am hiểu về công nghệ. Đây cũng là một trong những nâng cấp tốt nhất cho laptop.
Tăng dung lượng RAM giúp máy bạn chạy nhiều chương trình cùng lúc hơn, máy có đủ khoảng
RAM là một trong những nâng cấp dễ thực hiện nhất trong máy tính
Nâng cấp RAM giúp tăng hiệu suất tức thì cho hầu hết PC đang chạy chậm. Với các tác vụ ngốn tài nguyên như chỉnh sửa video hoặc chơi game, càng nhiều RAM thì càng tốt. Ngay cả với nhu cầu thông thường, RAM bổ sung sẽ cho phép có nhiều ứng dụng hơn chạy trong nền hoặc giữ số lượng tab nhiều hơn trong trình duyệt.
Câu hỏi là cần bao nhiêu RAM là đủ? Nếu nhu cầu sử dụng không quá lớn, 4 GB là đủ. Còn nếu muốn chơi game vừa tầm và chỉnh sửa ảnh RAW, 8 GB sẽ phù hợp hơn. Riêng với 16 GB, nó có thể đáp ứng nhiều nhu cầu của người dùng nặng.
Card đồ họa
Nếu không phải là game thủ nặng hay biên tập nội dung 3D, ưu tiên thứ hai là card đồ họa. Dĩ nhiên, điều này sẽ ngốn một lượng lớn ngân sách, và đó là lý do nhiều nhà sản xuất máy tính có xu hướng sử dụng card đồ họa tích hợp hơn là chuyên dụng.
Trên các hệ thống hiện đại, đồ họa tích hợp là đủ tốt cho hầu hết người dùng. Nó cho phép họ thực hiện một số công việc Photoshop hay xem video 4K. Nếu muốn đồ họa vượt trội, người dùng nên ưu tiên chọn card đồ họa cao cấp.
Ổ SSD
Có hai lý do để nâng cấp ổ cứng là cải thiện hiệu suất và sắp hết dung lượng lưu trữ. Nếu vẫn đang sử dụng ổ cứng cũ (HDD), chuyển sang ổ thể rắn (SSD) bởi sử dụng bộ nhớ flash thay vì đĩa quay sẽ nhanh hơn nhiều so với HDD. Trung bình, các ổ 7400 RPM có thể đạt tốc độ ghi lên đến 100 Mbps, trong khi ổ 7200 RPM đạt 150 Mbps, còn các ổ SSD cao cấp có thể đạt đến 3.300 Mbps hoặc cao hơn.
Ổ cứng SSD
Ổ đĩa có tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống, gồm thời gian khởi động nhanh hơn, thời gian tải ứng dụng, tốc độ khởi chạy trò chơi và phản hồi nhanh hơn trong các chương trình sử dụng tệp lớn (như chỉnh sửa video hoặc ảnh RAW).
Lý do khác là không gian lưu trữ, bởi điều đó cũng ảnh hưởng đến hiệu suất máy tính. Hãy cố gắng giữ 10 GB dung lượng trống cho hệ điều hành sử dụng. Mặc dù ổ SSD có hạn chế về dung lượng lưu trữ và đắt hơn so với ổ HDD, tuy nhiên vấn đề này đang ngày càng được cải thiện.
CPU
Nhiệm vụ này nâng cao hơn nhiều so với các nâng cấp khác. Không chỉ phức tạp trong khâu lắp đặt mà nó còn khá tốn tiền cũng như các vấn đề về khả năng tương thích. Quan trọng hơn, nâng cấp CPU không phải lúc nào cũng là tốt và có thể không mang lại cải thiện hiệu suất mong muốn. CPU chỉ đáng được nâng cấp nếu việc nâng cấp là đáng kể, chẳng hạn chuyển từ Intel Core i3 sang Core i5, hay từ thế hệ cũ sang mới.
Nâng cấp CPU
CPU đắt tiền có thể yêu cầu nâng cấp bo mạch chủ (thậm chí cả RAM mới), và nếu gặp vấn đề nút cổ chai về tốc độ trong hệ thống, người dùng có thể cần phải xem xét mua một hệ thống hoàn toàn mới.
Với những thông tin trên sẽ giúp bạn có ít kiến thức để nâp cấp máy tính cũ của bạn hoạt động trơn tru, hiệu quả hơn
Máy tính không sử dụng số thập phân (từ 0 đến 9) như chúng ta. Máy tính dùng điện để giao tiếp, tính toán và xử lý. Máy tính chỉ có 2 trạng thái là có điện và không có điện. Vậy làm sao để máy tính có thể lưu trữ, xử lý dữ liệu cho chúng ta kết quả. Chúng ta quy ước có điện tương đương với số 1 và không có điện ứng với số 0. Để hiểu rõ máy tính sẽ làm gì với 2 số này thì trong bài viết sẽ cho các bạn giải đáp.
Số nhị phân là gì?
Số nhị phân được viết dưới dạng số 0 và số 1. Số nhị phân chỉ được tạo thành từ 0 và 1. Ví dụ về số nhị phân: 101001 Không có 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 hoặc 9 trong hệ thống số nhị phân Binary.
Hệ thống số nhị phân, trong toán học, hệ thống số vị trí sử dụng 2 làm cơ số, do đó chỉ yêu cầu hai ký hiệu khác nhau cho các chữ số của nó, 0 và 1, thay vì 10 ký hiệu khác nhau thông thường cần thiết trong hệ số thập phân. Do đó, các số từ 0 đến 10 ở dạng nhị phân 0, 1, 10, 11, 100, 101, 110, 111, 1000, 1001 và 1010. Tầm quan trọng của hệ nhị phân đối với lý thuyết thông tin và công nghệ máy tính chủ yếu bắt nguồn từ sự nhỏ gọn và cách thức đáng tin cậy trong đó các số 0 và 1 có thể được biểu diễn trong các thiết bị cơ điện với hai trạng thái — chẳng hạn như “bật-tắt”, “mở” hoặc “không hoạt động”.
Hệ thống số nhị phân là một loại kỹ thuật biểu diễn số. Nó phổ biến nhất và được sử dụng trong các hệ thống kỹ thuật số. Hệ nhị phân được sử dụng để biểu diễn các đại lượng nhị phân có thể được biểu diễn bằng bất kỳ thiết bị nào chỉ có hai trạng thái hoạt động hoặc các điều kiện có thể. Ví dụ, một công tắc chỉ có hai trạng thái: mở hoặc đóng. Trong Hệ thống nhị phân, chỉ có hai ký hiệu hoặc giá trị chữ số có thể có, tức là, 0 và 1. Được biểu diễn bởi bất kỳ thiết bị nào chỉ có 2 trạng thái hoạt động hoặc các điều kiện có thể. Số nhị phân được biểu thị bằng cách thêm tiền tố 0b hoặc hậu tố 2. Vị trí của mọi chữ số có trọng số là lũy thừa của 2. Mỗi vị trí trong hệ nhị phân có ý nghĩa gấp 2 lần so với vị trí trước đó, điều đó có nghĩa là giá trị số của một số nhị phân được xác định bằng cách nhân mỗi chữ số của số đó với giá trị của vị trí mà chữ số xuất hiện và sau đó thêm các sản phẩm. Vì vậy, nó cũng là một hệ thống số vị trí (hoặc trọng số).
BIT QUAN TRỌNG NHẤT (MSB)
ĐIỂM NHỊ PHÂN
BIT QUAN TRỌNG NHẤT (LSB)
22
21
20
2-1 2-2 2-3
4
2
1
0,5 0,25 0,125
Ví dụ 1: Số 125 được biểu diễn là:
125 = 1×26+1×25+1×24+1×23+1×22+0x21+1×20=1111101
Ở đây, phần lớn bên phải bit 1 là bit ít quan trọng nhất (LSB) và bên trái nhất bit 1 là bit quan trọng nhất (MSB).
Hệ thống số nhị phân rất hữu ích trong công nghệ máy tính và các ngôn ngữ lập trình máy tính cũng sử dụng hệ thống số nhị phân rất hữu ích trong việc mã hóa kỹ thuật số. Hệ thống số nhị phân cũng có thể được sử dụng trong đại số Boolean.
Ưu điểm chính của việc sử dụng hệ nhị phân là nó là một cơ sở dễ dàng được biểu diễn bằng các thiết bị điện tử. Hệ thống số nhị phân cũng dễ sử dụng trong mã hóa, ít tính toán hơn và ít lỗi tính toán hơn. Nhược điểm chính của số nhị phân là khó đọc và viết đối với con người vì số lượng lớn nhị phân của một số thập phân tương đương.
Cách chuyển đổi
Để đổi một số thập phân sang nhị phân, chúng ta lấy số muốn đổi sang nhị phân chia với 2 và sau đó lấy kết quả chia tiếp tục chia với 2, và lập lại phép chia này cho đến khi ta nhận được kết quả là 0 (từ trên xuống, theo mũi tên màu xanh). Ở phép chia này, ta lấy dư là 0 và 1. Sau khi chia đến kết quả bằng 0, ta sẽ lấy các con số dư ghi lại từ dưới lên (theo chiều mũi tên màu đỏ) ta được dãy số gồm 0 và 1, đây chính là giá trị ta cần tìm (các số dư chỉ là 0 và 1, không được chia kết quả ra phần lẻ, ví dụ như 2,5).
Số thập phân số 30 thành nhị phân sẽ là 11110
Đổi ngược lại
Chuyển số nhị phân ra thập phân
Nguyên tắc cộng 2 số nhị phân:
0 + 0 = 0
1 + 0 = 1
0 + 1 = 1
1 + 1 = 10 (nhớ 1 để cộng vào hàng trước nó, tương tự như phép cộng số thập phân).
Hiện tại, khi nói đến từ “website” có lẽ 100% người sử dụng máy tính đều biết. Nhưng website là gì thì nhiều người vẫn còn hình tượng mơ hồ về nó.
Bài viết hôm nay sẽ cho bạn biết thế nào là website và lịch sử phát triển như thế nào
Giống như văn bản soạn thảo trên Word, mỗi trang word là 1 page, để chia sẽ cho mọi người cùng xem thì văn bản này phải được chuyển lên mạng internet. Page này liên kết với page kia. Một tập hợp các trang nội dung được link với nhau và chia sẽ trên internet thì có thể gọi là website.
Vậy website là gì?
Website là một tập tin HTML/XHTML (web tĩnh1) chạy trên server hay máy chủ (web động2) dùng giao thức HTTP/HTTPS để truy cập. Và nằm trên server online Word wide Web (www) của internet và thường nằm trên tên miền hoặc tên miền phụ. Website còn gọi là một trang web gồm tập hợp các webpage hay là tập hợp các trang web con chứa nội dung hiển thị: văn bản, hình ảnh, video, cũng như.
Trang web được xây dựng với nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau: ASP.NET, Java, C++, PHP, Laravel…Và người dùng giao tiếp và nhìn được nội dung trên website nhờ các trình duyệt website: Internet Explorer (IE), Edge, các trình duyệt này được cài mặc định trên hệ điều hành window. Tại Việt Nam chúng ta thường sử dụng Ineternet Explorer, Chrome, Coccoc…
Website có 2 loại chính
Tìm hiểu về website động và tĩnh
1. Website tĩnh là gì?
Website tĩnh (Static website) là được viết hoàn toàn nhờ vào HTML và được hiển thị sau khi tải html và được trình duyệt chuyển đổi để hiển thị ra nội dung cho người dùng. Và muốn thay đổi, cần phải có kiến thức về html hay CSS, và thêm vào đó là các hiệu ứng Javacript nếu muốn. người dùng hầu như không thể tương tác với trang web.
Ưu điểm website tĩnh
Tốc độ truy cập nhanh bởi chỉ thuần là các file HTML
Thân thiện bộ máy tìm kiếm
Giao diện mới lạ
Chi phí đầu tư thấp
Nhược điểm của website tĩnh:
Khó quản lý nội dung, khó nâng cấp bảo trì: Chỉ dành cho người hiểu về HTML
Khi website ít nội dung và ít cập nhật, có thể chỉ là một landingpage
2. Website động
Website động (Dynamic website) được viết kèm theo trang quản trị có thể tùy biến thay đổi nội dung: văn bản, hình ảnh, video trong trang quản trị. Do đó website động khác với website tĩnh bởi nội dung luôn được cập nhật thường xuyên và được các coder tùy biến tùy theo nhu cầu của người dùng dựa vào các ngôn ngữ: Java, C++, ASP.NET, PHP…
Ưu điểm website động
Nâng cấp, bảo trì dễ
Có tính tương tác với người dùng cao
Quản lý nội dung dễ dàng mà không cần quá hiểu về code
Có thể xây dựng hệ thống lớn
Nhược điểm website động
Chi phí khá cao
Cần nhiều nhân sự về chuyên ngành
Khi nào cần dùng website động
Hầu hết hiện nay, website đều là website động, bởi tính thân thiện tương tác với người dùng cao.
Việc dùng website động vào
Website cỡ lớn
Trang thương mại điện tử
Trang bán hàng
Trang tin tức, blog cá nhân
Cấu tạo và hoạt động của website ra sao?
Một website có cấu tạo như sau:
Mã nguồn/source code
Mã nguồn/source code: Đây là phần lõi để website hoạt động, phần này được các lập trình viên/coder xây dựng. Nếu ví website như một căn nhà thì phần mã nguồn có thể ví như: vật liệu, là khung, là lõi khi xây nhà. Hosting (Lưu trữ web): Để xây nhà, bạn cần có đất, vì thế hosting giống như miếng đất để bạn xây nhà lên vậy. Hosting chứa tất cả những mã nguồn của website.
Tên miền (domain): Một căn nhà, cần có địa chỉ để người khác tìm đến. website cũng có địa chỉ là IP, nhưng được thân thiện hóa qua tên miền để người dùng dễ nhớ dễ truy cập vào. Ngoài ra một website có thể có thêm tên miền phụ, gọi là subdomain.
Môi trường internet: Để website hoạt động, người dùng cần có internet, và các trình duyệt để có thể sử dụng được web.
Lịch sử hình thành website
Sự ra đời của World Wide Web (www)
Vào những năm 1990 Word wide web (WWW) ra đời bởi Tim berners Lee, một nhà khoa học của Anh. Sơ khởi ra đời của website nhằm chia sẻ những thông tin giữa các nhà khoa học trên thế giới. Với mong muốn lợi ích hơn cho các nhà khoa học bằng cách tra cứu nhiều tài liệu hơn qua các đường dẫn, và thậm chí tạo một chuỗi liên kết các dữ liệu trên toàn cầu, mà khi chỉ là chỉ in văn bản trực tiếp trên internet Vào tháng 3/1989 ông đã viết đề xuất đầu tiên cho Word Wide Web và đề xuất thứ 2 được gửi vào 5/1990 cùng với một kỹ sư người Bỉ tên Robert Cailliau, và kết quả đã được chính thức hóa qua một đề xuất vào tháng 11/1990. Điều này đồng nghĩa đã có bản phác thảo các khái niệm và xác định các thuật ngữ quan trọng đằng sau web. Phác thảo này được mô tả như một dự án siêu văn bản “word wide web” và web được xem bởi các trình duyệt. Và ý tưởng này không ai có thể đánh giá được mức độ thành công như thế nào. Tim berners Lee tiếp tục thực hiện kế hoạch của mình bằng việc phát triển 3 thành phần chính trong web: HTTP, HTML, Và trình duyệt đầu tiên trên thế giới với tên gọi là: “World Wide Web”. Và trang web đầu tiên được ra mắt với thế giới vào 6/8/1991 và cũng là năm HTML được sinh ra và vẫn còn được ứng dụng cho việc thiết kế website ngày hôm nay.
Sự ra đời của JavaScript & CSS
Sau sự kiên World Wide Web (W3C) ra đời với tài liệu đơn giản bằng văn bản. Thì ngày nay, các trang web ra đời với nhiều tài liệu và ứng dụng toàn diện hơn. Một phần là nhờ vào JavaScript và CSS. Javascript được công bố đầu tiên vào 19/8/1995 với tên gọi là Mocha. Nhưng vì một vài lý do nào đó WWW đã không còn được sự cộng tác của một số kỹ sư, trong đó có Robert Cailliau. Tuy CSS1 ra đời va 1995 nhưng gặp nhiều rắc rối bởi mâu thuẫn giữa các trình duyệt lúc bấy giờ. Và 1996, CSS1 là một sự đề nghị chính thức của W3C. Và 5/2000, Internet Explorer 5 đã ra đời. Đây là trình duyệt đầu tiên hỗ trợ các đặc điểm kỹ thuật CSS1 và hầu như hoàn hảo đến 99%.
Các website 1.0 2.0 3.0 và 4.0
Website 1.0 là website tĩnh
Website 1.0 được gọi là tĩnh vì không có tương tác với người dùng. Người dùng chỉ đọc được trên website. Website 1.0 chỉ thể hiện thông tin nội dung cố định và cung cấp thông tin ấy cho người đọc 1 chiều. thời điểm Website 1.0 ra đời, có nhiều hạn chế, vì thế nhiều người không quan tâm lắm.
Website 1.0
Website 2.0 là website tương tác
Web 2.0 là gì? Đây là thế hệ thứ 2 của website, thời điểm này, html tĩnh được chuyển sang trải nghiệm web tương tác và năng động hơn. Sự ra đời của web 2.0 góp phần vào chia sẻ thông tin trực tuyến qua các phương tiện truyền thông: mạng xã hội, blog….Việc thay đổi băng thông rộng trên internet cộng với trình duyệt tốt hơn AJAX cũng như sự phát triển hàng loạt của các Widget, các ứng dụng có nhiều khả năng là mã nguồn mở, cung cấp cho người dùng tương tác với web nhiều hơn. Sự ra đời của web 2.0 là điểm báo cho những thay lớn trong quá trình phát triển web trên thế giới. Đây có lẽ là một trải nghiệm giữa người dùng và nhà thiết kế website. Thay vào cuộc trò chuyện 1 chiều, thì nay đã là những tương tác 2 chiều. Và với phiên bản mới, dễ sử dụng, sẽ giúp cho bất kỳ ai cũng có thể đóng góp mà không quan trọng đến kỹ thuật code của họ.
Website 3.0 là website thông minh
Web 3.0 Semantic Web là sự bức phá hoàn hảo của ngành web nói chung và sự tái tạo hoàn toàn của web mà phiên bản 2.0 và phiên bản trước đó không có. Tạo ra các ứng dụng thông minh. Với web 2.0 là sự phát triển từ nền tảng 1.0 nơi chỉ thuần là văn bản một chiều, và web 2.0 bức phá cho việc tương tác 2 chiều.Tuy vẫn chưa có định nghĩa chính thức cho web 3.0, nhưng chúng ta có thể hiểu thông qua một ví dụ:
Với web 2.0, người dùng có thể tương tác với website, người dùng tìm kiếm thông tin qua các công cụ tìm kiếm và được cung cấp thông tin thỏa đáng. Tuy nhiên hạn chế tìm kiếm này chỉ danh cho từ khóa và đôi lúc kết quả tìm kiếm cũng không được như ý muốn vì đôi lúc những ý định tìm kiếm của mình không phổ biến, dẫn đến việc trả về kết quả không đúng. Ví dụ, người dùng có thể tìm kiếm từ “Camaro” thì kết quả trả về là xe hơi của Chevy Camaro chứ không phải là côn trùng như ý định ban đầu của người dùng. Đơn giản chỉ vì Camaro là cụm từ tìm kiếm phổ biến mà người dùng muốn nhắm đến là xe hơi Camaro chứ không phải là côn trùng Camaro. Do đó, web 2.0 cũng đang hạn chế việc tìm kiếm, chỉ nhắm vào đại đa số ý định tìm kiếm người dùng.
Tuy nhiên với web 3.0, việc nhận diện ngữ cảnh, mong muốn của người dùng, và cung cấp cho người dùng đúng kết quả mà ý định tìm kiếm của người dùng. Thông qua từ khóa Camaro, sẽ trả về kết quả là côn trùng Camaro với các thông tin liên quan: môi trường sống, hình ảnh, tên gọi… Và nói tóm gọn lại là web 3.0 được ví như một trí tuệ nhân tạo siêu đỉnh, hiểu được người dùng và cá nhân hóa người dùng.
Website 4.0 là bigdata
Chúng ta có thể gọi Internet 4.0 là “web hoạt động”. Trong web 3.0 hiện tại, việc sử dụng các công cụ tìm kiếm vẫn là điều cần thiết và những công cụ này cung cấp cho chúng ta thông tin, trong các trang web nội dung lớn nhất của nó, mà chúng ta có thể sử dụng theo nhu cầu của mình.
Vì vậy, nếu chẳng hạn, tôi muốn tìm chỗ ở ở Rome cho một đêm trong một khách sạn, tôi chỉ cần viết vào công cụ tìm kiếm một cái gì đó như “phòng khách sạn ở Rome” và công cụ tìm kiếm cung cấp cho tôi danh sách các trang web, thường là tìm phòng, mà tôi sẽ sử dụng cho phù hợp.
Web 4.0 sẽ hoàn toàn khác với điều này. Khi được phát triển đầy đủ, nó sẽ loại bỏ một số bước cần thiết khi sử dụng web 3.0, theo cách này, việc sử dụng nó trực tiếp và “vô hình” hơn.
Trí thông minh nhân tạo – AI, Big Data, Machine Learning,… là các cụm từ có thể bạn đã nghe khá nhiều và điều này là mô tả cho kỷ nguyên công nghệ web 4.0 này thể hiện rõ rệt ở việc máy tính có thể trả về các kết quả giao tiếp, suy luận và hành xử như con người. Hệ thống thông minh này chính là sự tương tác thông minh, một thực tế ảo, hình ảnh ba chiều hay các thiết bị gia dụng, kết nối mọi thứ thông qua internet. Kỷ nguyên 4.0 này sẽ tồn tại từ năm 2020 đến 2030.
Website 5.0 – The future ?
Theo Nhật Bản, Website Symbionet Web Sym sẽ có mặt sau năm 2030. Hệ thống web tương lai này vô cùng phức tạp như cấy ghép não. Con người có thể kết nối với internet thông qua suy nghĩ. Thanh toán sẽ thông qua vi mạch trong não, các thiết bị đều được kết nối với internet.
Sự phát triển của công nghệ là không bao giờ dừng lại. Rồi sẽ càng ngày càng có nhiều hơn sự nâng cấp web. Muốn tồn tại, doanh nghiệp kinh doanh sẽ cần bắt kịp các xu hướng và áp dụng cho doanh nghiệp, dự án của mình.
Tóm lại
Website là một phần không thể thiếu cho hoạt động kinh doanh online. Hiểu được quá trình phát triển của website, giúp chúng ta hiểu được vai trò, tiện lợi của website mang lại. Qua đó, chúng ta cũng biết cách sử dụng website vào mục đích riêng của mình. Hi vọng với khoa học ngày càng tiến bộ, việc website ngày càng thông minh hơn, sẽ giúp cho con người có nhiều trải nghiệm với nhiều mục đích khác nhau.
