Danh mục: Tin tức

Xếp hạng sao của chúng tôi: 4,1 trên 5

Chuyển đến:

Gusto là gì?

Gusto là phần mềm tính lương với các tính năng có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp lâu đời. Nó trước đây được gọi là ZenPayroll.

Nhận danh sách dưới đây và xem liệu Gusto có thể là lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Ưu điểm của Gusto là gì?

Trong khi một số phần mềm thanh toán chỉ quản lý các khoản thanh toán, Gusto xử lý các lợi ích của nhân viên, đồng hồ thời gian, thuế và tuyển dụng. Hệ thống tất cả trong một của nó cho phép kế toán viên và nhân viên kế toán thực hiện tất cả các công việc quản trị cần thiết tại một địa điểm, thay vì tăng ngăn xếp ứng dụng cho một công ty. Do cách tiếp cận hợp lý của nó, người dùng tiết kiệm ít nhất năm giờ mỗi tháng để quản lý bảng lương, tiết kiệm tiền cho công ty.

Gusto tự hào về giá cả trung thực của nó. Công ty đặt mục tiêu có giá cả minh bạch, không có phí ẩn hoặc phí bất ngờ cho người dùng trong suốt quá trình trả lương.

Nhược điểm của Gusto là gì?

So với các sản phẩm trả lương khác, Gusto không phải là lựa chọn rẻ nhất; tuy nhiên, cái giá có thể xứng đáng với nguồn tài nguyên phong phú của nó.

Mặc dù Gusto có các dịch vụ lợi ích tiêu chuẩn, nhưng chúng chỉ dành riêng cho các mức giá và không mở rộng hết mức có thể. Ví dụ: một số đánh giá của khách hàng phàn nàn rằng không thể truy cập hỗ trợ khách hàng vào cuối tuần. Ngoài ra, các tùy chọn lợi ích có thể tùy chỉnh mang đến cho nhà tuyển dụng nhiều cơ hội hơn để cá nhân hóa các đặc quyền cho nhân viên của họ. Với Gusto, người sử dụng lao động đôi khi không thể cung cấp những đặc quyền như vậy cho nhân viên.

Một khiếu nại phổ biến khác của người dùng là việc tích hợp Gusto với QuickBooks có thể phức tạp và tốn thời gian để thiết lập để sử dụng tối ưu.

Gusto giá bao nhiêu?

Gusto có các tùy chọn gói giá tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh số bán hàng và ưu đãi đặc biệt mà Gusto cung cấp thường xuyên.

• Đơn giản: Gói bắt đầu ở mức 40 đô la và yêu cầu thêm 6 đô la cho mỗi người được thanh toán.
• Thêm: Gói bắt đầu ở mức 80 đô la và yêu cầu thêm 12 đô la cho mỗi người được thanh toán. Gusto hiện đang giảm giá 25% cho gói Plus trong sáu tháng đầu tiên. Khuyến mãi này kết thúc vào ngày 30 tháng 4.
• Phần thưởng: Giá của kế hoạch này là trường hợp cụ thể, vì vậy hãy liên hệ với Gusto. Các tính năng của gói này bao gồm cảnh báo tuân thủ và quyền truy cập đặc biệt của chuyên gia mà các gói khác không có.
• Chỉ Nhà thầu: Chương trình không có lương cơ bản trong sáu tháng, sau đó tăng lên 35 đô la. Nó có giá 6 đô la cho mỗi nhà thầu. Kế hoạch này hỗ trợ hơn 80 quốc gia.

Gusto hoạt động như thế nào?

Gusto có một danh sách dài các tính năng. Dưới đây là một số điểm nổi bật khiến nó trở thành một hệ thống trả lương cần xem xét:

Bảng lương và tiền gửi trực tiếp

Giao diện Gusto nhắc nhở nhà tuyển dụng khi ngày lĩnh lương đến gần. Vào ngày trả lương, nó liệt kê mọi nhân viên để người sử dụng lao động có thể xác minh số giờ nhập chính xác và số tiền gửi trực tiếp. Chương trình đảm bảo người sử dụng lao động cung cấp bồi thường thỏa đáng và có thể quản lý việc tăng lương và điều chỉnh lương. Tất cả đều ở một vị trí đơn giản với thiết kế đơn giản để dễ hiểu.

Giả sử mỗi nhân viên đã gửi thông tin gửi tiền trực tiếp, Gusto sẽ tự động phân phối tiền chỉ sau vài cú nhấp chuột. Đối với những người nhận tiền lương truyền thống hơn, Gusto thậm chí có thể hỗ trợ in séc thực.

Lợi ích nhân viên

Các lợi ích không chỉ bao gồm chăm sóc sức khỏe — Gusto còn mang đến cơ hội nghỉ hưu và đầu tư cho nhân viên. Gói phần mềm mang lại lợi ích theo các mức chi phí, bao gồm miễn phí, chi phí thấp và cao cấp. Một số lợi ích này bao gồm:

• Gia hạn trong thời gian ghi danh mở.
• Bộ chia tiền lương.
• HSA và FSA.

Trong quá trình gửi bảng lương, hệ thống sẽ tự động xem xét các khoản khấu trừ phúc lợi, vì vậy nhân viên không cần thực hiện thêm một bước nào nữa.

Quản lý tài năng, tuyển dụng và giới thiệu

Gusto cung cấp tùy chọn để tạo các tin tuyển dụng đơn giản và theo dõi các ứng viên sắp tới, cùng với số lượng người đang phỏng vấn cho một vị trí. Thu hút nhân tài đủ thách thức để các nhóm quản lý, nhưng Gusto cung cấp tài nguyên cho toàn bộ quá trình. Với các danh sách kiểm tra dễ theo dõi dành cho quá trình giới thiệu, ứng viên và nhà tuyển dụng, Gusto giúp đảm bảo tất cả các biểu mẫu được ký và lưu trữ bằng kỹ thuật số và không bao giờ bị lãng quên ở phía sau tủ hồ sơ đầy bụi.

nộp thuế

Gusto có tùy chọn chuyển lời nhắc về các quy định về thuế. Nếu luật thay đổi trong khu vực của bạn, ngay cả khi đó không phải là mùa thuế, Gusto sẽ thông báo cho bạn để doanh nghiệp của bạn vẫn tuân thủ. Sau khi gửi bảng lương, Gusto tự động nộp và gửi thuế bảng lương, vì vậy bạn không phải lo lắng về các vấn đề bảo mật hoặc lỗi của con người. Gusto sắp xếp gọn gàng tất cả các biểu mẫu thuế ở một nơi, bao gồm I-9, W-2 và biểu mẫu nhà thầu.

Theo dõi thời gian và tham dự

Tính năng theo dõi thời gian của Gusto tự động áp dụng cho mọi nhân viên hoặc nhà thầu. Tuy nhiên, nó cũng đồng bộ với hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian khác để tích hợp dễ dàng, bao gồm Homebase và When I Work. Ngoài ra, nhân viên có thể sử dụng các tính năng của Gusto để yêu cầu thời gian nghỉ hoặc theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể của dự án.

Các tính năng đáng chú ý khác

Gusto có nhiều tính năng khác, nhưng một số tính năng đáng chú ý bao gồm hợp lý hóa các công cụ nhân sự và bồi thường cho người lao động.

Các chuyên gia nhân sự của Gusto luôn sẵn sàng cho các gói Cao cấp và Cao cấp, những người có thể giúp các doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ, chẳng hạn như các tiêu chuẩn OSHA và sắp xếp các vụ kiện. Gusto cũng có các mẫu cho vô số biểu mẫu nhân sự cần soạn thảo từ đầu, bao gồm thư mời và đánh giá.

Chương trình cho phép các doanh nghiệp thanh toán các khoản trợ cấp bồi thường cho người lao động ngoài giờ, tích hợp bảo hiểm với nền tảng để có cơ cấu thanh toán theo mức sử dụng thay vì thanh toán một lần lớn.

Gusto cũng cung cấp đường dây trợ giúp dịch vụ khách hàng mà người dùng có thể liên hệ để giải quyết bất kỳ câu hỏi nào khác.

Lựa chọn thay thế cho Gusto là gì?

Gusto không phải là phần mềm tính lương duy nhất trên thị trường và các đối thủ cạnh tranh chính của nó có thể có thứ mà doanh nghiệp của bạn cần mà Gusto không cung cấp.

Bảng lương QuickBooks

QuickBooks và Gusto có nhiều điểm tương đồng, bao gồm quyền truy cập cổng thông tin dành cho nhân viên và hỗ trợ khai thuế. Sự khác biệt là rất nhỏ và có thể cần thử thời gian dùng thử cho cả hai và xác định giao diện nào mà doanh nghiệp của bạn thích nhất. Khi phân tích giá, QuickBooks Payroll tương tự như Gusto, với mức phí 45 đô la và 4 đô la cho mỗi người.

NHÌN THẤY: Bảng lương Gusto vs QuickBooks (TechRepublic)

ADP

Khi phân tích giá, ADP đứng đầu với giá gói Essential, với phí ban đầu là 29 đô la và 5 đô la cho mỗi nhân viên. Đối với các gói cấp cao hơn, ADP yêu cầu nỗ lực nhiều hơn để yêu cầu báo giá. Tuy nhiên, ADP cũng cung cấp dịch vụ gửi tiền trực tiếp trong ngày và các tính năng hỗ trợ chuyên biệt 24/7 cho từng lĩnh vực dịch vụ chủ đề của mình, bao gồm tư vấn giới thiệu và tư vấn bảo hiểm thất nghiệp.

NHÌN THẤY: ADP so với Gusto (TechRepublic)

thanh toán

Giá cho Paychex cao hơn Gusto, với phí cơ bản là 59 đô la, nhưng chỉ 4 đô la cho những người được trả thêm. Bạn có thể biện minh cho giá cơ bản tùy thuộc vào số lượng người trong bảng lương của bạn. Nó có thể đáng giá vì Paychex có đường dây dịch vụ khách hàng 24/7, điều mà Gusto không thể cạnh tranh được.

Trong khi Gusto cung cấp nhiều dịch vụ được bao gồm trong lương cơ bản, Paychex cung cấp các gói linh hoạt với các tiện ích bổ sung, giúp dịch vụ có thể tùy chỉnh nhiều hơn cho từng công ty, nhưng Paychex có thể cung cấp nhiều tính năng trả trước hơn trong các gói tiêu chuẩn. Ngoài ra, nó đảm bảo các doanh nghiệp không phải trả tiền cho các dịch vụ mà họ không sử dụng.

NHÌN THẤY: Gusto so với Paychex (TechRepublic)

Gusto có đáng vào năm 2023 không?

Với các tính năng toàn diện và khả năng mở rộng, Gusto là một trong những ứng cử viên hàng đầu trong bảng lương trực tuyến. Mặc dù các phần mềm tính lương khác có thể có các công cụ khác và hữu ích như nhau, nhưng cuối cùng thì tất cả đều phụ thuộc vào nhu cầu của công ty bạn.

Phương pháp đánh giá

Đánh giá này được thực hiện bằng kinh nghiệm cá nhân với phần mềm và công nghệ kinh doanh, cũng như thông tin được cung cấp qua các trang web của nhà cung cấp và cơ sở dữ liệu có liên quan.

Theo một nghiên cứu mới của công ty quản lý SaaS Productiv, các tổ chức có thể chi gần 10.000 đô la cho mỗi nhân viên cho phần mềm dưới dạng dịch vụ vào năm 2023. Đánh giá hàng năm từ 2021 đến 2023 đã khảo sát 100 triệu giấy phép SaaS sử dụng các dịch vụ của chính Productiv, chủ yếu ở Hoa Kỳ.

Chuyển đến:

Các tổ chức sử dụng ứng dụng SaaS nào nhiều nhất?

Bộ phận trung bình hiện sử dụng trung bình 87 ứng dụng SaaS, tăng 27% từ năm 2022 đến năm 2023. Năm ứng dụng SaaS phổ biến nhất nói chung là:

1. Lucidchart
2. LinkedIn
3. Lực lượng bán hàng
4. Đám mây Atlassian
5. DocuSign

Danh sách này hầu như không thay đổi kể từ năm 2021, với năm ứng dụng được liệt kê ở trên hoán đổi vị trí nhưng vẫn nằm trong top năm. Zendesk là một ứng dụng phổ biến khác trong số các nhóm thành công của khách hàng, trong khi Figma xuất hiện trong năm ứng dụng hàng đầu cho các nhóm kỹ thuật.

Các nhóm kỹ thuật có xu hướng sử dụng nhiều ứng dụng SaaS nhất, với trung bình 108 ứng dụng. Nhóm bảo mật và CNTT có mức tăng trưởng cao nhất về mức sử dụng ứng dụng SaaS từ năm 2022 đến năm 2023, với mức tăng 33% chủ yếu ở giải pháp điểm và công cụ ROI.

NHÌN THẤY: Khám phá cách phần mềm như một dịch vụ tác động đến doanh nghiệp của bạn.

Chi tiêu SaaS tăng ngay cả khi quản trị được cải thiện

Việc áp dụng SaaS tiếp tục tăng dần. Danh mục đầu tư SaaS trung bình đã tăng 32% trong hai năm qua.

Khi được chia nhỏ theo quy mô của tổ chức, dữ liệu cho thấy:

• Danh mục SaaS dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng 5%.
• Danh mục đầu tư thị trường trung bình tăng 41%.
• Danh mục đầu tư doanh nghiệp tăng 49%.

Jody Shapiro, giám đốc điều hành và đồng sáng lập của Productiv, cho biết: “Dữ liệu của chúng tôi cho thấy con đường hành động ngay lập tức đối với các CFO là xác định và hợp nhất tốt hơn các ứng dụng SaaS, do áp lực giảm chi phí hiện đang phải đối mặt với mọi công ty. “Việc mua và gia hạn phần mềm không bao giờ dừng lại, nhưng các phương pháp mua sắm tốt nhất đòi hỏi các quyết định hợp tác sử dụng dữ liệu trên toàn bộ lãnh đạo CNTT, mua sắm, tài chính và chức năng về phần mềm nào sẽ mua, gia hạn, thu nhỏ và hợp nhất.”

XEM: Tải xuống tùy chỉnh này chính sách mua sắm phần mềm từ TechRepublic cao cấp

Một số SaaS ẩn mình trong bóng tối

Shadow SaaS là ​​những ứng dụng được nhân viên mua và sử dụng ngoài sự chấp thuận và hiểu biết của nhóm CNTT. CNTT có thể không biết các ứng dụng này có giá bao nhiêu, chúng được sử dụng như thế nào hoặc chúng được sử dụng ở mức độ nào.

Các ứng dụng SaaS bóng tối phổ biến nhất là Evernote, Coursera và Canva.

Lượng SaaS bóng tối trong các tổ chức đã giảm từ năm 2022 đến năm 2023, cho thấy các tổ chức đã nhận thức rõ hơn về sự phình to và thực hiện các hành động quản trị hiệu quả hơn để giảm sự mở rộng. Tuy nhiên, SaaS bóng tối vẫn có thể chiếm hơn một nửa (51%) số ứng dụng trong danh mục SaaS trung bình.

Productiv đã phát hiện các ứng dụng SaaS bóng tối bằng cách sử dụng Đăng nhập xã hội của Google và báo cáo chi phí nhân viên.

Các tổ chức từ từ cắt giảm các ứng dụng không sử dụng

Một lĩnh vực khác mà các tổ chức có thể cải thiện hiệu quả về những gì SaaS họ sử dụng là giảm các ứng dụng không sử dụng. Trong số các tổ chức được khảo sát, 53% giấy phép SaaS không được sử dụng. Việc sử dụng giấy phép tăng nhẹ (2%) từ năm 2022 đến năm 2023. Các công ty sử dụng nhiều ứng dụng hơn cho mỗi danh mục và đồng thời tăng mức sử dụng giấy phép cho thấy các tổ chức đang cải thiện các nỗ lực hợp lý hóa và hợp nhất của họ, Productiv cho biết.

Các ứng dụng có tỷ lệ sử dụng giấy phép thấp nhất là Greenhouse, Asana và Jira. Productiv lưu ý rằng không có loại ứng dụng nào thống trị danh sách giấy phép không được sử dụng.

ChatGPT tạo sóng giữa SaaS bóng tối

Ứng dụng AI thời thượng ChatGPT có thể được coi là SaaS bóng tối nếu nhân viên sử dụng các cấp miễn phí hoặc thuê bao mà không có sự tham gia của CNTT.

Aashish Chandarana, giám đốc thông tin của Productiv, cho biết trong một thông cáo báo chí: “Báo cáo của chúng tôi cho thấy việc sử dụng ChatGPT trong bóng tối rộng rãi, đã đến lúc các công ty tìm ra cách thúc đẩy sự đổi mới bằng cách sử dụng ChatGPT mà không gặp rủi ro bảo mật.

Trong các trường hợp mà Productiv tìm thấy, nhân viên thường sử dụng ChatGPT để viết email và nội dung tiếp thị, tóm tắt ghi chú cuộc họp, nghiên cứu vấn đề, viết mã và tìm lỗi mã hóa. Bộ phận tiếp thị, kỹ thuật và sản phẩm sử dụng ChatGPT nhiều nhất.

Thay đổi trong chi tiêu SaaS: Thời hạn hợp đồng rút ngắn

Khi nhiều công ty chuyển sang hình thức làm việc từ xa, nhiều công ty nhận thấy rằng các hợp đồng ngắn hạn (một năm) được ưa chuộng hơn vì chúng cho phép linh hoạt hơn. Giảm thời hạn hợp đồng cũng là một cách để các tổ chức giảm chi phí chung.

Hợp đồng một năm chiếm 79% tổng số hợp đồng vào năm 2020 và 85% tổng số hợp đồng vào năm 2022. Hợp đồng ba năm trở lên giảm nhiều nhất so với năm trước.

Vào năm 2023, chi tiêu SaaS cho mỗi nhân viên trung bình là 9.643 USD, giảm so với năm trước. Các doanh nghiệp lớn đã chi trung bình 7.492 đô la cho mỗi nhân viên vào năm 2022, trong khi các doanh nghiệp cỡ trung bình chi 10.045 đô la và các doanh nghiệp vừa và nhỏ chi 11.196 đô la. Productiv cho biết, các doanh nghiệp lớn đã chi tiêu ít hơn vì họ nhận được chiết khấu theo số lượng lớn và thỏa thuận cấp phép trên toàn doanh nghiệp, cũng như hiệu quả mở rộng quy mô tốt hơn với các ứng dụng dựa trên mức tiêu dùng.

Chandarana cho biết: “Để tránh CNTT trong bóng tối, các tổ chức cần phát triển các chính sách quản trị SaaS phù hợp để giúp các nhóm loại bỏ các ứng dụng miễn phí và đã mua của họ khỏi bóng tối, đồng thời đảm bảo mức độ phù hợp của các chính sách của công ty đối với việc mua sắm, bảo mật và tuân thủ,” Chandarana nói.

XEM: Tải xuống tùy chỉnh này chính sách CNTT ẩn từ TechRepublic cao cấp

Chandarana cho biết, khi nói đến việc hợp nhất SaaS, các tổ chức nên đảm bảo rằng các nhóm CNTT, tài chính và mua sắm đang làm việc trên cùng một dữ liệu để ngăn SaaS bóng tối len lỏi vào.

“Hiểu biết chi tiết về phần mềm bạn sở hữu, cách sử dụng phần mềm đó ở cấp độ nhóm và tính năng sẽ cho phép bạn đưa ra các quyết định thông minh nhằm thúc đẩy giá trị từ ngăn xếp phần mềm của bạn và đóng góp có ý nghĩa vào năng suất, hiệu quả tài chính và tăng trưởng kinh doanh ” anh ấy nói.

Bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, phần mềm tính lương phù hợp có thể giúp việc quản lý các nhiệm vụ liên quan đến bảng lương, nhân sự và phúc lợi trở nên dễ dàng hơn nhiều. Gusto và Paychex là hai dịch vụ trả lương thuận tiện, được thiết lập tốt nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng dịch vụ nào tốt hơn cho tổ chức độc nhất của bạn?

Nói chung, Gusto hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn có các công cụ nhân sự và bảng lương đầy đủ dịch vụ đi kèm với các lựa chọn phúc lợi cho nhân viên và các khoản phí bổ sung hạn chế. Paychex không có đầy đủ tính năng như Gusto và tính thêm phí cho các dịch vụ mà Gusto bao gồm với giá cơ bản, nhưng các gói cao cấp hơn của nó hoạt động tốt hơn cho các doanh nghiệp lớn và vừa cần hỗ trợ thêm về nhân sự khi họ thuê thêm nhân công.

Chuyển đến:

Gusto so với Paychex: Bảng so sánh

Gusto và Paychex là các nhà cung cấp dịch vụ trả lương đầy đủ, có nghĩa là cả hai nhà cung cấp sẽ thay mặt bạn tính toán, khấu trừ và nộp thuế biên chế của tiểu bang và địa phương. Cả hai nhà cung cấp cũng nộp biểu mẫu thuế cuối năm cho bạn, mặc dù Paychex tính phí bổ sung cho dịch vụ này.

Tính năng	thích thú	thanh toán
Giá khởi điểm mỗi tháng	$40 + $6/người nhận thanh toán	$39 +$5/người nhận thanh toán
bảng lương quốc tế	Chỉ thanh toán cho nhà thầu quốc tế	KHÔNG
Lợi ích sức khỏe sẵn có	37 tiểu bang	50 tiểu bang
quản lý phúc lợi	Đúng	Có (phụ phí)
Tích hợp kế toán cơ bản	QuickBooks trực tuyến, Xero, Sage, FreshBooks	QuickBooks trực tuyến, Xero, Sage Intacct
Công cụ tuyển dụng và giới thiệu	Đúng	Đúng

Gusto so với Paychex: Định giá

định giá của Gusto

Gusto là phần mềm quản lý tiền lương đặt nhiều công cụ quản lý nhân viên khác nhau, chẳng hạn như tiền lương, thời gian nghỉ và phúc lợi, ở một nơi. Gusto cũng cung cấp các công cụ báo cáo với các báo cáo có thể tùy chỉnh, báo cáo tuân thủ và khả năng khảo sát nhóm. Phần mềm quản lý tiền lương này là tốt nhất cho các tổ chức nhỏ không thấy trước nhiều sự tăng trưởng.

Gusto là phần mềm quản lý tiền lương đặt nhiều công cụ quản lý nhân viên khác nhau, chẳng hạn như tiền lương, thời gian nghỉ và phúc lợi, ở một nơi. Gusto cũng cung cấp các công cụ báo cáo với các báo cáo có thể tùy chỉnh, báo cáo tuân thủ và khả năng khảo sát nhóm. Phần mềm quản lý tiền lương này là tốt nhất cho các tổ chức nhỏ không thấy trước nhiều sự tăng trưởng.

Gusto có ba kế hoạch trả lương chia sẻ các tính năng trả lương cơ bản giống nhau với các mức độ hỗ trợ và công cụ nhân sự khác nhau:

• Gusto đơn giản chi phí $40 mỗi tháng cộng với $6 cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu được trả mỗi tháng.
• Gusto Plus chi phí 80 đô la mỗi tháng cộng với 12 đô la cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu được trả mỗi tháng.
• Gusto cao cấp là một kế hoạch tùy chỉnh yêu cầu các bên quan tâm yêu cầu báo giá tùy chỉnh.

Gusto cũng có gói chỉ dành cho nhà thầu tính phí 6 đô la cho mỗi nhà thầu được trả mỗi tháng. Kế hoạch không có phí cơ bản trong sáu tháng đầu tiên. Sau sáu tháng đầu tiên, giá tăng lên 35 đô la một tháng cùng với phí nhân viên.

Các gói và sản phẩm khác của Gusto bao gồm:

• Thanh toán nhà thầu quốc tế (có sẵn ở 120 quốc gia).
• Đăng ký thuế tiểu bang mới.
• Tối ưu hóa tín dụng thuế R&D.

Định giá của Paychex

Paychex là một dịch vụ phần mềm nhân sự và xử lý bảng lương. Nó cung cấp các dịch vụ trực tuyến như định vị địa lý và định vị địa lý cho các tổ chức có nhân viên thường xuyên di chuyển. Khả năng cốt lõi của Paychex là tính lương, lập hóa đơn, quản lý và tuân thủ bảo hiểm, bồi thường và phúc lợi cho người lao động.

Paychex Flex là nền tảng nhân sự phổ biến nhất của công ty. Mặc dù Paychex cung cấp nhiều dịch vụ khác, giải pháp tất cả trong một này cung cấp phần giới thiệu tốt về danh mục đầu tư của Paychex.

Mặc dù cả Gusto và Paychex đều có ba gói trả lương chính, nhưng giá của Paychex không minh bạch như của Gusto. Thông thường, công ty chỉ liệt kê trực tuyến giá khởi điểm của gói rẻ nhất.

Tuy nhiên, Paychex hiện đang giảm giá 65% cho hai gói cao cấp hơn. Những khách hàng mới đăng ký trong thời gian khuyến mại (kết thúc vào ngày 31 tháng 8 năm 2023) có thể nhận được mức giảm giá 65% trong đủ 12 tháng:

• Yếu tố cần thiết của Paychex Flex bắt đầu từ $39 mỗi tháng + $5 cho mỗi nhân viên.
• Paychex Flex Chọn bắt đầu từ $47 mỗi tháng + $3 mỗi nhân viên (với chương trình khuyến mãi hiện tại).
• Paychex Flex Pro bắt đầu từ $95 mỗi tháng + $3 mỗi nhân viên (với chương trình khuyến mãi hiện tại).

Paychex cũng tính phí bổ sung cho các dịch vụ được bao gồm trong giá cơ bản của Gusto, chẳng hạn như tích hợp phần mềm kế toán, quản lý phúc lợi nhân viên, theo dõi thời gian và tham dự, bảo hiểm bồi thường cho người lao động, v.v.

Gusto so với Paychex: So sánh tính năng

Bảng lương trọn gói

Người chiến thắng: Gusto

Gusto và Paychex là một trong những phần mềm tính lương đầy đủ dịch vụ tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Cả hai công cụ phần mềm tính lương sẽ tự động tính toán số tiền lương, thay mặt bạn nộp thuế biên chế, gửi tiền lương cho nhân viên và nộp thuế cuối năm.

Nhưng mặc dù cả hai nhà cung cấp đều có các tính năng khá toàn diện, Gusto cuối cùng cũng cung cấp nhiều công cụ tính lương hơn với mức giá tốt hơn. Với gói rẻ nhất, Gusto bao gồm các tính năng như sau:

• Tích hợp miễn phí với các chương trình bảo hiểm y tế do Gusto môi giới.
• Các công cụ tuyển dụng và giới thiệu như mẫu thư mời và danh sách kiểm tra giới thiệu.
• Tích hợp miễn phí với các công cụ theo dõi thời gian, kế toán và quản lý chi phí của bên thứ ba.
• Tích hợp bảo hiểm bồi thường cho người lao động miễn phí.
• Nộp mẫu thuế W-2 và 1099 cuối năm.

Hình A

Mặc dù Paychex cũng cung cấp hầu hết các công cụ này, nhưng nó thường chỉ làm như vậy với các gói cao cấp hơn hoặc với một khoản phí bổ sung.

tính năng nhân sự

Người chiến thắng: Paychex

Cả Gusto và Paychex đều kết hợp các công cụ nhân sự và bảng lương vào một gói phần mềm tiện dụng. Mặc dù Gusto bao gồm các tính năng tuyển dụng và giới thiệu cơ bản với gói rẻ nhất, nhưng nó không bao gồm các yếu tố cần thiết về nhân sự như kiểm tra tuân thủ trong bất kỳ gói nào ngoại trừ gói đắt nhất.

Ngược lại, mặc dù tính phí cao hơn cho nhiều tính năng nhân sự của mình, Paychex có nhiều hỗ trợ về nhân sự hơn Gusto. Các tính năng của nó bao gồm:

• Hệ thống quản lý học tập.
• Xây dựng sổ tay nhân viên.
• Tuyển dụng và theo dõi ứng viên.

bảng điều khiển

Người chiến thắng: Hòa

Cả hai dịch vụ phần mềm tính lương đều cung cấp một bảng điều khiển điển hình với menu chính ở bên trái và các màn hình khác xuất hiện ở giữa khi cần. Tuy nhiên, Gusto và Paychex chia nhỏ thông tin khác nhau theo cách có thể ít nhiều phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

Bảng điều khiển của Paychex (Hình B) tuân theo triết lý cổ điển của Windows, cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì phần mềm đang làm và cung cấp khả năng chơi với nhiều cài đặt.

Hình B

Để so sánh, bảng điều khiển của Gusto (Hình C) tương tự như Apple, ban đầu ẩn nhiều thông tin hơn để thúc đẩy cách tiếp cận dễ sử dụng hơn. Trong Gusto, các hướng dẫn diễn ra theo trình tự thời gian, trong khi Paychex cho phép người dùng xem xét nhiều thông tin hơn cùng một lúc nói chung.

Hình C

cổng thông tin nhân viên

Người chiến thắng: Gusto

Nhân viên có thể đăng nhập vào Paychex hoặc Gusto (Hình dung) để ghi lại thời gian làm việc của họ nếu họ làm theo giờ và để kiểm tra trạng thái thanh toán. Ứng dụng của Gusto hướng dẫn nhân viên quy trình giới thiệu, trong khi Paychex tích hợp với một số công cụ phần cứng độc quyền bao gồm thiết bị “đồng hồ” nhận dạng khuôn mặt được gọi là Iris hoặc tính năng quét võng mạc tương tự. Gusto không cung cấp tiện ích bổ sung phần cứng.

Hình dung

quản lý phúc lợi

Người chiến thắng: Gusto

Cả Gusto và Paychex đều cung cấp dịch vụ quản lý lợi ích. Mặc dù Paychex có thể mang lại lợi ích tốt hơn ở tất cả 50 tiểu bang, nhưng người dùng phải trả thêm phí để quản lý lợi ích. Ngược lại, môi giới nội bộ của Gusto giúp bạn tìm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe mà bạn có thể tích hợp với phần mềm của Gusto mà không phải trả thêm phí. Người dùng cũng có thể sử dụng Gusto để quản lý các lợi ích sức khỏe của bên thứ ba với mức phí hàng tháng thấp. (Hình E)

Hình E

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là các lợi ích sức khỏe của Gusto chỉ có ở 37 tiểu bang và Washington, DC Plus, Paychex cung cấp các lợi ích cho tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp ngoài những lợi ích bạn có thể nhận được với Gusto, bao gồm nhiều tùy chọn quản lý 401(k), đó là phù hợp vì nó phù hợp nhất cho các tổ chức lớn hơn và phân tán hơn về mặt địa lý.

Gusto ưu và nhược điểm

ưu

• Nhiều loại dịch vụ trả lương, bao gồm đăng ký thuế tiểu bang, thanh toán cho nhà thầu, W-2 và 1099.
• Dễ dàng chuyển đổi giữa báo cáo nhân viên được trả lương và theo giờ.
• Sắp xếp hợp lý và dễ sử dụng.

Nhược điểm

• Một số đánh giá lưu ý dịch vụ khách hàng kém.
• Một số đánh giá lưu ý bảng lương bị trì hoãn.
• Các tính năng tuân thủ chỉ giới hạn ở gói đắt nhất.

Ưu và nhược điểm của Paychex Flex

ưu

• Có thể mở rộng cho các tổ chức lớn.
• Paychex Flex kết hợp một số loại báo cáo trong một bảng điều khiển dễ sử dụng.
• Hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy.
• Số lượng lớn các tùy chọn tùy chỉnh.
• Xử lý tốt các đội lớn hơn.

Nhược điểm

• Kế hoạch đắt tiền với phụ phí cho các dịch vụ thiết yếu.
• Một số đánh giá lưu ý rằng các menu lồng nhau có thể phức tạp.
• Truy cập báo cáo tùy chỉnh trong khoảng thời gian hơn hai năm không tự động.
• Báo cáo PDF có thể cồng kềnh.

phương pháp của chúng tôi

Để so sánh Gusto và Paychex, chúng tôi đã thiết lập một tài khoản với Gusto để có thể tự mình trải nghiệm bảng điều khiển và chức năng của nó. Chúng tôi đã xem nhiều bản trình diễn phần mềm của Paychex và xem các bài đánh giá cũng như video hướng dẫn. Chúng tôi cũng xem xét đánh giá của người dùng đã được xác minh trên các trang web của bên thứ ba như Gartner Peer Insights.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Gusto hay Paychex?

Các tổ chức lớn hơn với nhu cầu trả lương phức tạp hơn có thể muốn chọn Paychex để có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn và hiển thị được thực hiện để hiển thị nhiều thông tin hơn. Các công ty đang phát triển có thể muốn chọn Paychex để dễ dàng xử lý các nhóm lớn hơn.

Gusto là một lựa chọn tốt cho các tổ chức muốn có một hệ thống bảng lương dễ sử dụng. Gusto được thiết kế để hỗ trợ chủ doanh nghiệp nhỏ trong quá trình thực hiện các khoản thuế theo quy định của tiểu bang và liên bang, do đó ít có khả năng gặp phải các vấn đề về tiền lương không mong muốn.

Đối với người dùng Linux nâng cao, việc bắt đầu, dừng và khởi động lại các dịch vụ Linux là điều cần thiết. Các hoạt động này cho phép người dùng truy cập vào chức năng của từng dịch vụ. Ví dụ: để sử dụng máy chủ web, người dùng cần khởi động dịch vụ Apache hoặc để sử dụng cơ sở dữ liệu, người dùng phải khởi động dịch vụ MySQL. Quản lý các dịch vụ Linux cũng rất quan trọng đối với sự ổn định của hệ thống và có thể giúp cải thiện hiệu suất hệ thống.

Bất chấp niềm tin phổ biến, việc bắt đầu, dừng và khởi động lại các dịch vụ trong Linux tương đối đơn giản. Chúng ta sẽ làm việc với Linux, nhưng tất cả các lệnh để bắt đầu, dừng và khởi động lại các dịch vụ Linux đều có thể chạy trên CentOS, Ubuntu, Redhat, Fedora, Debian và nhiều bản phân phối khác.

Chuyển đến:

Hiểu về systemctl so với dịch vụ

Có hai công cụ quản lý chính thức cung cấp một cách nhất quán để bắt đầu, dừng, khởi động lại và quản lý các dịch vụ hệ thống trong Linux:

Cái nào bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào việc bản phân phối của bạn sử dụng systemd hay init. Hầu hết các bản phân phối hiện đại đã chuyển sang systemd, vì vậy systemctl là trình quản lý dịch vụ được lựa chọn. Nhưng một số thói quen cũ khó chết, vì vậy nhiều quản trị viên vẫn giữ lệnh dịch vụ cũ.

May mắn thay, các nhà phát triển của systemd đã đảm bảo duy trì dịch vụ và chuyển hướng nó đến systemctl. Để làm phức tạp thêm vấn đề, bạn có thể tìm thấy một dịch vụ ngẫu nhiên mà bạn đã cài đặt chưa được cập nhật cho dịch vụ hoặc công cụ systemctl và phải khởi động dịch vụ đó theo cách thủ công bằng /etc/rc.d (hoặc /etc/init.d).

Vì vậy, nó vẫn có thể hơi khó hiểu.

Nhưng chúng tôi đang tìm kiếm các phương pháp hay nhất ở đây và để bắt đầu, dừng hoặc khởi động lại ứng dụng trên Linux, các phương pháp hay nhất bắt đầu và kết thúc bằng systemctl.

Bắt đầu một dịch vụ Linux

Giả sử bạn muốn khởi động máy chủ Apache.

Để làm điều này:

1. Mở cửa sổ đầu cuối.

2. Chạy lệnh sudo systemctl start httpd.

Trong lệnh này:

• sudo nói với Linux rằng bạn đang chạy lệnh với tư cách là người dùng root.
• systemctl quản lý các dịch vụ systemd.
• start nói với lệnh systemctl để bắt đầu dịch vụ Apache.
• httpd là tên của dịch vụ máy chủ web Apache.

3. Sau khi chạy lệnh, bạn sẽ nhận được thông báo sau:

The service httpd has started successfully.

Ghi chú rằng nếu dịch vụ đang chạy, bạn sẽ thấy thông báo sau:

The service httpd is already running.

Dừng dịch vụ Linux

Để dừng dịch vụ Apache:

1. Mở cửa sổ đầu cuối

2. Chạy lệnh sudo systemctl stop httpd.

3. Bây giờ bạn sẽ thấy thông báo sau:

The service httpd has been stopped successfully.

Lưu ý rằng nếu dịch vụ, trong trường hợp này là Apache, không chạy, bạn sẽ nhận được thông báo sau:

Không thể dừng dịch vụ httpd. Đơn vị httpd.service không được tải.

Hoặc bạn có thể nhận được một trong các thông báo sau:

Failed to stop service httpd. Unit httpd.service is not running.

Failed to stop service httpd. Unit httpd.service is in a failed state.

Failed to stop service httpd. Unit httpd.service is locked.

Khởi động lại dịch vụ Linux

Để khởi động lại cùng một dịch vụ (Apache):

1. Mở cửa sổ đầu cuối.

2. Chạy lệnh sudo systemctl restart httpd.

3. Dịch vụ sẽ khởi động lại và bạn sẽ được đưa trở lại dấu nhắc bash.

4. Bạn sẽ nhận được thông báo sau:

The service httpd has been restarted successfully.

Nếu dịch vụ không chạy, bạn sẽ thấy đầu ra sau:

The service httpd is not running.

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh sau để kiểm tra trạng thái của dịch vụ trước khi thử khởi động lại:

systemctl status httpd

Bắt đầu, dừng và khởi động lại dịch vụ với việc sử dụng dịch vụ

Để làm cho vấn đề trở nên thú vị, lệnh dịch vụ vẫn hoạt động — ngay cả đối với những bản phân phối đã chuyển sang systemd và systemctl. Điều này có nghĩa là những người gõ dịch vụ theo bản năng khi cần khởi động lại dịch vụ trên Linux sẽ không nhận được lỗi “Lệnh không xác định”.

Trong trường hợp dịch vụ, lệnh sẽ chuyển hướng đến systemctl. Trên thực tế, khi bạn chạy lệnh dịch vụ trên bản phân phối hỗ trợ systemctl, bạn sẽ thấy rõ thông tin chuyển hướng (Hình A).

Hình A

Cách sử dụng lệnh dịch vụ hơi khác so với systemctl. Tên dịch vụ và các tùy chọn bắt đầu, dừng và khởi động lại được chuyển đổi:

sudo service httpd start
sudo service httpd stop
sudo service httpd restart

Trong mỗi trường hợp, bạn sẽ thấy dịch vụ được chuyển hướng đến hệ thốngnhưng dịch vụ bạn đang cố bắt đầu, dừng hoặc khởi động lại sẽ thành công.

Nó không quá phức tạp

Tôi đã làm phức tạp thêm vấn đề bằng cách đề cập đến các phương pháp khởi động, dừng và khởi động lại dịch vụ cũ trong Linux. Sự thật mà nói, quá trình kiểm soát các dịch vụ trong Linux không quá phức tạp; bạn chỉ cần hiểu đúng lệnh để sử dụng.

Để tìm hiểu thêm về những gì systemctl có thể làm cho bạn, hãy đảm bảo đưa ra lệnh man systemctl và đọc trang hướng dẫn.

Mệt mỏi với những hình ảnh CAPTCHA phiền phức khiến bạn có cảm giác như đang giải một câu đố chỉ để đăng nhập trực tuyến? Tìm hiểu cách sử dụng tính năng “Sát thủ CAPTCHA” của Apple có tên là Xác minh tự động trong iOS 16.

CAPTCHA có thể khá khó chịu khi bạn chỉ muốn thử tạo một tài khoản mới hoặc đăng nhập vào một trang web. Chúng phục vụ mục đích bảo mật, nhưng chúng rất thô sơ khi nói đến các giải pháp bảo mật. Apple hy vọng sẽ giải quyết vấn đề về CAPTCHA bằng một tính năng mới trong iOS 16.1; tính năng này, được gọi là Xác minh tự động, sẽ cho phép các trang web xác minh bạn đang đăng nhập từ một thiết bị thực và không phải là bot nhưng không có quy trình thủ công đi kèm với CAPTCHA. Giải pháp của Apple sử dụng tài khoản iCloud của bạn và một dịch vụ mà Apple điều hành để cấp mã thông báo bảo mật cho trang web nhằm xác minh bạn là người thật.

Mặc dù hỗ trợ trang web cho Xác minh tự động vẫn đang được triển khai, nhưng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bật tính năng này để khi bạn gặp một trang web cung cấp hỗ trợ, bạn sẽ truy cập nhanh hơn và không gặp bất tiện khi giải bài kiểm tra CAPTCHA.

Tính năng này có sẵn trong iOS 16.1 và có thể được bật cho Safari bằng cách thực hiện theo các bước sau:

1. Mở cài đặt.
2. Nhấn vào tên của bạn trong biểu ngữ trên cùng, sau đó chọn Mật khẩu & Bảo mật.
3. Cuộn xuống Xác minh tự động và bật chuyển đổi cho tùy chọn này (Hình A).

Hình A

Tính năng này được hỗ trợ trong các phiên bản iOS 16.1 trở lên và có thể được bật bằng các bước nêu trên. Sau khi được bật, thay vì cần hoàn thành CAPTCHA để đăng nhập hoặc tạo tài khoản trên trang web, Xác minh tự động sẽ liên hệ với máy chủ iCloud an toàn và xác minh cả thiết bị cũng như tài khoản ID Apple của bạn. Sau khi xác minh, mã thông báo truy cập riêng tư được chuyển tiếp đến trang web mà bạn đang cố gắng tương tác để chứng minh bạn là người dùng thực.

Bạn cũng có thể bật tính năng này trong iPadOS 16.1 trở lên hoặc macOS Ventura trở lên. Cả hai đều sử dụng các bước giống nhau, ngoại trừ macOS Ventura đi qua ứng dụng Cài đặt hệ thống qua menu Apple | Cài đặt hệ thống.

Apple cũng đặt vấn đề bảo mật lên hàng đầu khi nói đến tính năng này: Apple không biết bạn đang cố truy cập trang web nào và trang web bạn đang truy cập không thể truy cập tài khoản Apple của bạn bất kỳ lúc nào. Mã thông báo chỉ cho trang web biết nếu thiết bị của bạn đã vượt qua bài kiểm tra và không thể chuyển tiếp thông tin về thiết bị hoặc tài khoản Apple của bạn.

Tính năng này chỉ hoạt động trên các trang web hỗ trợ hệ thống xác minh CAPTCHA tự động, vì vậy đôi khi bạn vẫn có thể nhận được các câu đố CAPTCHA, nhưng ngày càng có nhiều trang web hỗ trợ hệ thống này để xác minh người dùng thực hiệu quả hơn. Bạn có thể đọc thêm về hệ thống và cách thức hoạt động cũng như tính bảo mật của tính năng Xác minh tự động trên ghi chú hỗ trợ của Apple.

TeamGantt không chỉ cung cấp các biểu đồ Gantt dễ sử dụng—đó còn là một nền tảng quản lý tác vụ và dự án đầy đủ tính năng, đặc biệt phù hợp với các nhóm nhỏ và công ty khởi nghiệp.

kế hoạch miễn phí	Có sẵn
dùng thử miễn phí	30 ngày
biểu đồ Gantt	Đúng
bảng Kanban	Đúng
theo dõi thời gian	Đúng
Lập ngân sách và hóa đơn	KHÔNG
Báo cáo	Giới hạn
Phân bổ nguồn lực	Đúng
Ứng dụng di động	Android và iOS
giá khởi điểm	$19 mỗi người dùng, mỗi tháng

TeamGantt là giải pháp quản lý dự án được thiết kế để theo dõi và chỉnh sửa dự án ở chế độ biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, phần mềm này không chỉ là một công cụ tạo biểu đồ Gantt dễ sử dụng. Nó có thể giúp người dùng hợp lý hóa các nỗ lực quản lý dự án của họ. Trong bài đánh giá TeamGantt này, chúng tôi đi sâu vào các ưu, nhược điểm, tính năng chính, gói giá, v.v.

Chuyển đến

định giá

Miễn phí

Gói miễn phí được thiết kế cho các dự án cá nhân và là một lựa chọn tốt cho sinh viên và các dự án nhỏ. Gói này cung cấp quyền truy cập cho một người quản lý và hai cộng tác viên. Có một giới hạn của một dự án với 60 nhiệm vụ với kế hoạch này. Nếu bạn cần một phiên bản miễn phí toàn diện hơn, hãy xem danh sách phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất của chúng tôi.

Lite

Gói Lite có giá $19 mỗi người dùng mỗi tháng với thanh toán hàng năm hoặc $24 mỗi người dùng mỗi tháng với thanh toán hàng tháng. Bạn nhận được tối đa năm dự án cho mỗi người dùng, với mỗi dự án có tối đa năm cộng tác viên và 150 nhiệm vụ. Gói Lite bao gồm các tính năng Gantt cốt lõi, tích hợp và nhiều chế độ xem dự án.

chuyên nghiệp

Gói Pro có giá 49 USD/người dùng/tháng với thanh toán hàng năm hoặc 59 USD/người dùng/tháng với thanh toán hàng tháng. Mỗi người dùng nhận được 20 dự án với cộng tác viên và nhiệm vụ không giới hạn. Với gói Pro, bạn có thể mở khóa một số công cụ quản lý dự án nâng cao, bao gồm theo dõi thời gian, lên lịch dự án và hỗ trợ ưu tiên.

doanh nghiệp

Gói Doanh nghiệp cung cấp các dự án, người dùng và cộng tác viên không giới hạn. Mặc dù gói này có giá tùy chỉnh, nhưng giá khởi điểm là 99 USD/người dùng/tháng. Gói Doanh nghiệp có tính năng đào tạo tùy chỉnh, trình quản lý tài khoản chuyên dụng và các công cụ bảo mật nâng cao.

TeamGantt được sử dụng để làm gì?

TeamGantt là một ứng dụng quản lý dự án với giao diện dựa trên biểu đồ Gantt. Phần mềm này chủ yếu được sử dụng để lập kế hoạch, lập kế hoạch và theo dõi dự án. Nó cũng cung cấp các công cụ để hợp tác nhóm và phân bổ tài nguyên. Mặc dù hầu hết các phần mềm quản lý dự án đều cung cấp biểu đồ Gantt, nhưng với TeamGantt, bạn sẽ có thêm chức năng, bao gồm các công cụ tương tác. Bắt đầu với TeamGantt thật dễ dàng và có rất nhiều video hướng dẫn cũng như nội dung tự học, đặc biệt hữu ích cho những người khởi nghiệp một mình và người làm nghề tự do. Bạn cũng nhận được các tính năng quản lý dự án nâng cao như hiệu chỉnh phụ thuộc nhiệm vụ, quản lý quy trình làm việc và phân tích đường dẫn quan trọng.

Các tính năng chính của TeamGantt

Mặc dù TeamGantt cung cấp nhiều tính năng khác nhau, đây là một số tính năng chính của phần mềm:

Biểu đồ Gantt tương tác

Biểu đồ Gantt (Hình B) trong TeamGantt có thể chỉnh sửa và tương tác. Điều này có nghĩa là bạn có thể cập nhật trạng thái dự án, thay đổi ngày đến hạn, thêm nhận xét hoặc kiểm tra các yếu tố phụ thuộc của nhiệm vụ, tất cả đều từ dạng xem Gantt. Người dùng cũng có thể theo dõi và phân công lại nhiệm vụ với tính năng này. Bản chất tương tác của biểu đồ Gantt trong TeamGantt có nghĩa là bạn thực tế có thể chỉnh sửa mọi thứ từ chế độ xem này.

Hình B

Hiệu chỉnh phụ thuộc tự động

Với tính năng hiệu chỉnh phụ thuộc tự động trong TeamGantt, phần mềm sẽ tự động điều chỉnh và cập nhật các phụ thuộc của nhiệm vụ dựa trên những thay đổi đối với lịch trình dự án. Ví dụ: nếu ngày đến hạn của một nhiệm vụ bị thay đổi, TeamGantt sẽ tự động cập nhật tác động của thay đổi này đối với các nhiệm vụ phụ thuộc.

Theo dõi thời gian gốc

Với tính năng theo dõi thời gian gốc của TeamGantt (Hình C), không cần tích hợp bên thứ ba. Các công cụ theo dõi thời gian có sẵn trong gói Pro và Enterprise. TeamGantt cho phép người dùng ghi lại thời gian của họ, xem tiến độ nhiệm vụ và kiểm tra thời gian thực tế dành cho các nhiệm vụ.

Hình C

Phân bổ nguồn lực

Các công cụ phân bổ tài nguyên của TeamGantt cho phép người quản lý dự án và lãnh đạo doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên bằng cách đảm bảo nhóm của họ không bị quá tải và nhiệm vụ được giao cho đúng cá nhân và nhóm. Các công cụ TeamGantt cũng có thể được sử dụng để xem lịch trình tài nguyên và điều chỉnh phân công nhiệm vụ cho phù hợp.

ưu

• Giao diện người dùng trực quan
• Mẫu mã đa dạng
• Hướng dẫn nổi bật và nội dung học tập
• Theo dõi thời gian tích hợp

Nhược điểm

• Công cụ cộng tác hạn chế
• Không có công cụ lập ngân sách
• Đắt tiền cho các nhóm nhiều người quản lý

Tích hợp TeamGantt

Dưới đây là một số tích hợp TeamGantt hàng đầu để giúp bạn mở rộng chức năng của phần mềm:

• Dropbox: Với tích hợp Dropbox, bạn có thể xem, chỉnh sửa, tải lên và chia sẻ tài liệu Dropbox trực tiếp vào các dự án.
• Slack: TeamGantt tích hợp với Slack để cho phép người dùng cộng tác dễ dàng trong các nhiệm vụ, quản lý thông báo, nhanh chóng đánh giá trạng thái dự án và luôn cập nhật các nhiệm vụ hàng ngày, tất cả đều từ bên trong Slack.
• Trello: Nếu là người yêu thích bảng Kanban, bạn có thể sử dụng tích hợp Trello để lên lịch cho các tác vụ TeamGantt, cập nhật tiến độ, tạo các phần phụ thuộc của tác vụ và chỉ định tài nguyên mà không cần phải chuyển đổi giữa hai ứng dụng.
• Zapier: Tích hợp TeamGantt với Zapier để tự động hóa các tác vụ và có quyền truy cập vào hơn 1.000 ứng dụng kinh doanh.

TeamGantt phù hợp nhất với ai?

Đúng như tên gọi, TeamGantt là một trong những phần mềm tốt nhất cho biểu đồ Gantt, nhưng nó còn cung cấp nhiều hơn thế nữa. Bạn nhận được giao diện người dùng rất thân thiện với người dùng, giúp người mới bắt đầu dễ dàng sử dụng, ngay cả khi họ không có nền tảng kỹ thuật vững chắc. Mặc dù các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng TeamGantt, nhưng TeamGantt phù hợp nhất với vai trò là phần mềm quản lý dự án dành cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này có nhiều trường hợp sử dụng vì nó có thể được sử dụng để tiếp thị, quản lý xây dựng và phát triển phần mềm.