Cách dễ dàng triển khai ứng dụng full-stack trong Portainer với các mẫu

Việc triển khai một ngăn xếp Docker phức tạp gần như không khó như bạn nghĩ, ít nhất là khi Portainer là lựa chọn GUI của bạn. Tìm hiểu xem điều này dễ dàng như thế nào với các mẫu Portainer.

Khi nghĩ đến việc triển khai một ứng dụng full-stack, được chứa trong bộ chứa, bạn có thể cho rằng việc viết một tệp kê khai theo cách thủ công và hy vọng nó triển khai chính xác là một nhiệm vụ tẻ nhạt và phức tạp. Mặc dù các nhà phát triển thông thạo YAML và các bảng kê khai Docker sẽ nói rằng đó không phải là điều khó thực hiện, nhưng nếu bạn thậm chí là người mới sử dụng vùng chứa từ xa, thì quá trình này có thể khá khó khăn.

May mắn thay, có những ứng dụng như Portainer giúp việc quản lý và triển khai các vùng chứa dễ dàng hơn theo cấp số nhân so với thực hiện từ dòng lệnh. Với Portainer, bạn có thể quản lý bộ chứa Docker, ngăn xếp, hình ảnh, mạng, khối lượng, v.v., nhưng một trong những tính năng ấn tượng nhất là khả năng triển khai ứng dụng toàn ngăn xếp từ một mẫu ứng dụng đơn giản.

Bạn sẽ tìm thấy các mẫu cho ngăn xếp như sổ đăng ký, NodeJS, NGINX, Apache, Caddy, MongoDB, Elaticsearch, SQL Server, Redis, Joomla, Drupal, Plane, Jenkins, Redmine, WordPress và các mẫu khác.

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách nó được thực hiện.

Những thứ bạn cần để triển khai một ứng dụng full-stack

Điều duy nhất bạn cần làm theo trong hướng dẫn này là một phiên bản đang chạy của Portainer. Tôi khuyên bạn nên triển khai Portainer cho môi trường MicroK8s và sau đó cài đặt Docker CE trên bộ điều khiển để bạn thêm môi trường Docker vào hỗn hợp.

Cách triển khai ứng dụng toàn ngăn xếp từ mẫu Portainer

Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào phiên bản Portainer của bạn và chọn môi trường Docker từ danh sách Môi trường (Hình A).

Hình A

Hai môi trường cơ bản có sẵn cho Portainer.

Khi môi trường Docker được tải, hãy nhấp vào Mẫu ứng dụng ở thanh bên trái (Hình B).

Hình B

Điều hướng môi trường Docker của chúng tôi.

Một danh sách các mẫu ứng dụng có sẵn sẽ xuất hiện. Hãy thử triển khai WordPress. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy WordPress (Hình C).

Hình C

Danh sách mẫu ứng dụng toàn ngăn xếp WordPress.

Từ đây, có hai cách để đi. Trước tiên, bạn có thể nhấp vào mục nhập WordPress và triển khai toàn bộ ngăn xếp. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Sao chép dưới dạng tùy chỉnh, thao tác này sẽ mở mẫu để chỉnh sửa (Hình dung).

Hình dung

Mở mẫu WordPress dưới dạng triển khai tùy chỉnh mà sau đó bạn có thể chỉnh sửa.

Sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh cho phép bạn chỉnh sửa các tệp YAML trong Portainer Web Edibot để bạn có thể tùy chỉnh việc triển khai.

Nếu bạn chỉ muốn triển khai WordPress nhanh chóng, chỉ cần nhấp vào mục nhập trong danh sách Mẫu và trong cửa sổ kết quả (Hình E), đặt tên cho triển khai, nhập wordpress làm mật khẩu người dùng gốc cơ sở dữ liệu và nhấp vào Deploy The Stack. Nếu bạn muốn thay đổi mật khẩu để tăng cường bảo mật, bạn sẽ muốn đi theo lộ trình tùy chỉnh. Đối với mục đích thử nghiệm, cách tiếp cận đơn giản hơn hoạt động tốt.

Hình E

Triển khai ngăn xếp WordPress bằng mẫu tích hợp sẵn.

Quá trình triển khai sẽ mất một chút thời gian để hoàn tất, nhưng sau khi hoàn tất, bạn sẽ được đưa trở lại danh sách Ngăn xếp. Nhấp vào ngăn xếp WordPress mới được triển khai và bạn sẽ thấy cổng đã xuất bản được liệt kê (Hình F).

Hình F

Ngăn xếp WordPress của chúng tôi đã được triển khai.

Dành nhiều thời gian để các vùng chứa khởi động và sau đó trỏ trình duyệt của bạn tới http://SERVER:PORT, trong đó MÁY CHỦ là địa chỉ IP của nút bộ điều khiển và cổng là cổng đã xuất bản mà bạn đã thấy khi xem ngăn xếp mới được triển khai. Bạn sẽ được chào đón bởi trình cài đặt WordPress (Hình G), nơi bạn có thể trỏ và nhấp theo cách của mình để hoàn tất quá trình triển khai.

Hình G

Trình hướng dẫn cài đặt WordPress.

Ngăn xếp đầy đủ được thực hiện đơn giản

Bạn sẽ không tìm thấy cách nào dễ dàng hơn để tìm hiểu nghệ thuật triển khai ứng dụng toàn ngăn xếp với Docker. Sử dụng Portainer giúp đơn giản hóa rất nhiều việc triển khai và quản lý các thùng chứa. Sau khi các nhà phát triển full-stack bắt đầu sử dụng Portainer, họ sẽ tự hỏi làm thế nào họ có thể quản lý mà không có nó.

Nhận 100 GB dung lượng lưu trữ an toàn dựa trên đám mây với mức phí một lần là $30

Amaryllo Cloud Storage cung cấp một lượng lớn không gian, độ tin cậy và sự chắc chắn về chi phí. Bạn sẽ không bao giờ phải gia hạn đăng ký hoặc trả thêm phí.

Hình ảnh: StackC Commerce

Bạn đang tìm cách giữ an toàn cho các tệp máy tính của công ty mình trong thời gian dài? Sau đó, lưu trữ dựa trên đám mây có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn, ít nhất là về mặt lý thuyết. Chúng tôi nói “về lý thuyết” bởi vì, một khi bạn tính đến chi phí gia hạn đăng ký tăng cao qua từng năm, dung lượng lưu trữ trên đám mây cũng có thể trở nên đắt đỏ — và điều đó khiến nó trở thành một lựa chọn kém hấp dẫn hơn nhiều, nếu chỉ vì lý do ngân sách.

Một nhà cung cấp dịch vụ đang đi ngược lại xu hướng này. Đó là lý do tại sao chúng tôi nghĩ rằng Amaryllo Cloud Storage đáng để kiểm tra. Chúng cung cấp cho bạn một lượng dung lượng khổng lồ, từ 50 GB đến 200 GB (tùy thuộc vào loại bạn chọn) chỉ với một khoản phí trả trước và sau đó bạn không phải trả thêm bất kỳ khoản nào nữa. Không có gia hạn hoặc chi phí bổ sung liên quan, làm cho nó cực kỳ phải chăng.

Và với mức chi phí chắc chắn đó, bạn sẽ tận hưởng một số bộ lưu trữ dựa trên đám mây tốt nhất và đáng tin cậy nhất ở mọi nơi trên web. Như đã đề cập, bạn sẽ có đủ dung lượng để lưu giữ tất cả các tệp của mình, cộng với Amaryllo Cloud Storage giữ an toàn cho tất cả với quyền riêng tư không cần biết và cung cấp cho bạn khả năng dễ dàng chia sẻ tệp với bất kỳ ai bạn muốn. Bạn cũng có thể mở rộng quy mô khi nhu cầu của bạn thay đổi.

Khả năng tương thích không phải là vấn đề với Amaryllo. Bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các thiết bị của mình, bao gồm cả máy tính Mac và Windows cũng như thiết bị di động iOS và Android. Người đăng ký cũng có thể mời tối đa mười người khác nhau truy cập và chia sẻ tài khoản của họ, vì vậy đây là một lựa chọn đặc biệt tốt cho các nhóm làm việc và gia đình.

Người dùng đánh giá cho Amaryllo đã ra khỏi bảng xếp hạng. Một người dùng, Tony J. đã viết, “Tôi đã sử dụng Amaryllo được vài tháng rồi và tôi thực sự thích nó.” Một người dùng khác đã viết, “Amaryllo Cloud đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi đối với tôi.”

Vài năm qua đã có nhiều biến động về kinh tế. Bạn muốn cung cấp sự ổn định cho ngân sách của mình mà không ảnh hưởng đến dịch vụ? Thì Amaryllo Cloud Storage có thể là lựa chọn hoàn hảo. Và vì bạn có thể nhận được gói đăng ký 50 GB trọn đời chỉ với 29,99 đô la nên hầu như ai cũng có thể mua được. Ngoài ra, nếu bạn mua ngay bây giờ, họ sẽ tặng bạn thêm 50 GB đăng ký mà không mất thêm phí, vì vậy về cơ bản bạn sẽ nhận được 100 GB. Nói chung, đó là một giá trị đáng kinh ngạc.

GitHub triển khai 2FA cho hàng triệu người dùng

Ảnh: Prima91

GitHub, được sử dụng bởi phần lớn các công ty công nghệ lớn, đã thông báo rằng họ sẽ triển khai 2FA. Thừa nhận rủi ro bảo mật chuỗi cung ứng đang gia tăng, công ty bắt đầu triển khai kéo dài 9 tháng vào thứ Hai, ngày 13 tháng 3. Tất cả các nhà phát triển đóng góp mã trên nền tảng cuối cùng sẽ phải áp dụng giao thức bảo mật, công ty đã thông báo vào thứ Năm.

XEM: Bộ dụng cụ tuyển dụng: Nhà phát triển ngăn xếp đầy đủ (TechRepublic Premium)

Dịch vụ DevOps thuộc sở hữu của Microsoft cho biết động thái này phù hợp với Chiến lược an ninh mạng quốc gia, trong số những thứ khác, đặt trách nhiệm và trách nhiệm bảo mật nhiều hơn cho các nhà cung cấp phần mềm.

Chuyển đến:

Trở thành một nhà phát triển không khiến bạn trở nên bất khả xâm phạm

Ngay cả các nhà phát triển cũng mắc lỗi và có thể trở thành nạn nhân của các vi phạm an ninh. Mike Hanley, giám đốc bảo mật và phó chủ tịch kỹ thuật cấp cao của GitHub, đã viết trong một blog vào tháng 5 năm 2022 — lần đầu tiên đề cập đến kế hoạch 2FA — rằng các tài khoản bị xâm nhập có thể được sử dụng để đánh cắp mã riêng tư hoặc đẩy các thay đổi độc hại vào mã đó.

Ông viết: “Điều này không chỉ khiến các cá nhân và tổ chức có liên quan đến tài khoản bị xâm nhập gặp rủi ro mà còn bất kỳ người dùng nào sử dụng mã bị ảnh hưởng. “Kết quả là khả năng tác động xuôi dòng đến hệ sinh thái phần mềm rộng lớn hơn và chuỗi cung ứng là rất lớn.”

Justin Cappos, giáo sư khoa học máy tính tại NYU và là người đồng phát triển khung bảo mật phần mềm in-toto và Uptane, cho biết việc áp dụng 2FA của Github là bước quan trọng đầu tiên để giải quyết một vấn đề lớn.

“Chèn mã vào một tổ chức là một trong những kiểu tấn công tồi tệ nhất mà ai đó có thể thực hiện. Vì vậy, bảo vệ cách mọi người đang làm việc với mã, mà ngày nay thường có nghĩa là làm việc với mã thông qua GitHub, thực sự là chìa khóa. Ở mức độ mà họ đang làm cho những kẻ tấn công khó thực hiện điều này hơn, đó là một điều tích cực rất lớn,” ông nói.

XEM: Cách giảm thiểu rủi ro bảo mật: Thực hiện theo các phương pháp hay nhất này để thành công (TechRepublic Premium)

Các lựa chọn 2FA khác nhau, nhưng sinh trắc học và mật khẩu vượt qua SMS

GitHub cũng đang cung cấp tùy chọn 2FA ưa thích để đăng nhập tài khoản bằng lời nhắc sudo, cho phép người dùng chọn giữa mật khẩu một lần dựa trên thời gian, SMS, khóa bảo mật hoặc GitHub Mobile. Tuy nhiên, công ty đang kêu gọi người dùng sử dụng các khóa bảo mật, bao gồm các khóa bảo mật vật lý, chẳng hạn như Yubikey và TOTP, lưu ý rằng 2FA dựa trên SMS kém an toàn hơn.

NIST, không còn khuyến nghị 2FA, đã chỉ ra rằng:

  • Kẻ tấn công có thể nhận được bí mật ngoài băng tần được gửi qua SMS, kẻ đã thuyết phục nhà điều hành di động chuyển hướng điện thoại di động của nạn nhân cho kẻ tấn công.
  • Một ứng dụng độc hại trên điểm cuối có thể đọc bí mật ngoài băng tần được gửi qua SMS và kẻ tấn công có thể sử dụng bí mật đó để xác thực.

“Các phương thức mạnh nhất hiện có là những phương thức hỗ trợ tiêu chuẩn xác thực an toàn WebAuthn,” GitHub cho biết trong thông báo của mình. “Những phương pháp này bao gồm các khóa bảo mật vật lý cũng như các thiết bị cá nhân hỗ trợ các công nghệ như Windows Hello hoặc Face ID/Touch ID.”

Cappos cho biết không thể phóng đại tầm quan trọng của việc phân biệt các phương pháp 2FA. “Đối với 2FA, không phải mọi thứ đều giống nhau. Ví dụ, Yubikeys là tiêu chuẩn vàng bởi vì bạn sẽ phải đánh cắp chìa khóa để khiến điều gì đó xảy ra,” anh nói.

XEM: 1Password đang hướng tới một tương lai không có mật khẩu. Đây là lý do tại sao (TechRepublic)

GitHub cho biết họ cũng đang thử nghiệm mật khẩu, giao thức xác thực thế hệ tiếp theo, để bảo vệ chống lại các hành vi khai thác như lừa đảo.

Người phát ngôn cho biết: “Vì mật khẩu vẫn là một phương pháp xác thực mới hơn nên chúng tôi đang nỗ lực kiểm tra chúng trong nội bộ trước khi cung cấp cho khách hàng”. “Chúng tôi tin rằng họ sẽ kết hợp tính dễ sử dụng với khả năng xác thực mạnh mẽ và chống lừa đảo.”

Động thái mới nhất theo nhịp của các chương trình bảo mật GitHub

Trong một động thái nhằm đóng các lỗ hổng để chống lại các tác nhân đe dọa, GitHub đã mở rộng chương trình quét bí mật của mình vào mùa thu năm ngoái, cho phép các nhà phát triển theo dõi bất kỳ bí mật nào được tiết lộ công khai trong kho lưu trữ GitHub công khai của họ.

Và đầu năm nay, GitHub đã tung ra một tùy chọn thiết lập để quét mã có tên là “thiết lập mặc định” cho phép người dùng tự động bật tính năng quét mã.

“Sáng kiến ​​2FA của chúng tôi là một phần trong nỗ lực trên toàn nền tảng nhằm bảo đảm sự phát triển phần mềm bằng cách cải thiện bảo mật tài khoản,” công ty cho biết trong một thông cáo, đồng thời lưu ý rằng tài khoản của nhà phát triển là mục tiêu chiếm đoạt tài khoản và kỹ thuật xã hội.

Triển khai kéo dài hàng tháng để giảm thiểu sự gián đoạn, tối ưu hóa các giao thức

Theo GitHub, quá trình phổ biến các giao thức mới nhằm giảm thiểu sự gián đoạn cho người dùng, với các nhóm được chọn dựa trên các hành động họ đã thực hiện hoặc mã mà họ đã đóng góp. (Hình A).

Hình A

Hình ảnh: GitHub. Bảo mật chuỗi cung ứng phần mềm bắt đầu bằng tài khoản người dùng.

Công ty cho biết việc triển khai chậm cũng sẽ giúp GitHub dễ dàng thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết trước khi mở rộng quy mô cho các nhóm ngày càng lớn hơn trong suốt năm nay.

Người phát ngôn của GitHub giải thích rằng, mặc dù công ty sẽ không cung cấp chi tiết cụ thể về cách người dùng đủ điều kiện tham gia một số nhóm nhất định trong nhịp 2FA, nhưng người này đã nói rằng các nhóm được xác định, một phần, dựa trên tác động của họ đối với tính bảo mật của hệ sinh thái rộng lớn hơn. Các nhóm có tác động cao sẽ bao gồm những người dùng:

  • Các ứng dụng, Hành động hoặc gói GitHub hoặc OAuth đã xuất bản.
  • Đã tạo một bản phát hành.
  • Đã đóng góp mã cho các kho lưu trữ được coi là quan trọng bởi npm, OpenSSF, PyPI hoặc RubyGems.
  • Đã đóng góp mã cho bất kỳ kho lưu trữ nào trong số bốn triệu kho lưu trữ công khai và riêng tư hàng đầu.
  • Đóng vai trò là quản trị viên doanh nghiệp và tổ chức.

Đối với những người chủ động, công ty sẽ cung cấp 2FA ngay lập tức tại một trang web chuyên dụng.

GitHub cung cấp cho các nhà phát triển dòng thời gian 2FA

Quy trình dành cho những người đóng góp GitHub đặt ra một số điểm đánh dấu thời gian để bắt đầu 2FA trong khoảng thời gian hạn chót (Hình B).

Hình B

Hình ảnh: GitHub. Dòng thời gian cho 2FA dành cho cộng tác viên GitHub.

Trước khi đến thời hạn

Những người đóng góp GitHub được chọn cho nhóm 2FA đang chờ xử lý sẽ nhận được thông báo trước qua email 45 ngày trước thời hạn, thông báo cho họ về thời hạn và cung cấp hướng dẫn về cách bật 2FA.

Sau khi thời hạn kích hoạt trôi qua

Những người được thông báo sẽ được nhắc bật 2FA vào lần đầu tiên họ truy cập GitHub.com mỗi ngày. Họ có thể báo lại lời nhắc này mỗi ngày một lần trong tối đa một tuần, nhưng sau đó, họ sẽ không thể truy cập các tính năng của GitHub.com cho đến khi bật 2FA.

28 ngày sau khi bật 2FA

Người dùng sẽ nhận được “kiểm tra” 2FA khi sử dụng GitHub.com, xác thực rằng thiết lập 2FA của họ đang hoạt động chính xác. Người dùng đã đăng nhập trước đó sẽ có thể định cấu hình lại 2FA nếu họ định cấu hình sai hoặc đặt sai các yếu tố thứ hai hoặc mã khôi phục trong quá trình giới thiệu.

Email linh hoạt để tránh bị khóa

May mắn thay, các giao thức mới cho phép người dùng hủy liên kết email khỏi tài khoản GitHub hỗ trợ 2FA để tránh nghịch lý bị khóa chính thứ – email – cho phép họ xác minh tài khoản nếu họ không thể đăng nhập hoặc khôi phục tài khoản.

“Nếu bạn không thể tìm thấy khóa SSH, PAT hoặc thiết bị đã được đăng nhập trước đó vào GitHub để khôi phục tài khoản của mình, thật dễ dàng để bắt đầu làm mới với tài khoản GitHub.com mới và giữ cho biểu đồ đóng góp đó có màu xanh hợp lý,” cho biết công ty.

Microsoft Office Professional 2021 trọn đời, cộng với các khóa học Tài chính với giá $55

Bản thân nó sẽ là một thỏa thuận cả đời đối với Microsoft Office Pro, nhưng một nền giáo dục bổ sung về kinh doanh, tài chính và đầu tư khiến nó trở thành một món hời.

Hình ảnh: StackC Commerce

Nếu bạn có doanh nghiệp của riêng mình hoặc đang nghĩ đến việc bắt đầu một doanh nghiệp, thì việc có các công cụ và ứng dụng tốt nhất là điều cần thiết để làm cho mùa thuế dễ dàng hơn. Nhưng việc có thể tham gia các khóa học kinh doanh, tài chính và đầu tư với giá cả phải chăng cũng có thể thúc đẩy lợi nhuận của bạn. May mắn thay, Giấy phép Trọn đời dành cho Windows Microsoft Office Professional 2021 cộng với gói Khóa học Tài chính và Kinh doanh hiện đang được bán với giá chỉ 55 đô la từ nay đến hết ngày 15 tháng 3 cho Chương trình giảm giá chuẩn bị cho mùa thuế của chúng tôi.

Phần đầu tiên của gói có giấy phép trọn đời cho Windows Microsoft Office Professional 2021. Phiên bản MS Office này bao gồm tám chương trình phổ biến nhất trong thế giới kinh doanh: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams và Publisher. Bạn sẽ không bao giờ cần gia hạn giấy phép của mình nữa.

Khóa học đầu tiên trong gói, Toàn bộ chương trình MBA trong 1 khóa học, có đầy đủ thông tin hữu ích sẽ giúp ích rất nhiều trong việc bắt đầu hoặc quản lý doanh nghiệp. Khóa học hấp dẫn này dạy cho bạn mọi thứ, từ cách thành lập công ty từ đầu đến cách đưa công ty ra công chúng, bao gồm cách huy động vốn nhanh chóng, xử lý thuế kinh doanh, kết nối với khách hàng, v.v.

Trong Giới thiệu về Tài chính, Kế toán, Lập mô hình & Định giá, bạn sẽ không chỉ học cách tạo bảng cân đối kế toán, cũng như báo cáo thu nhập và lưu chuyển tiền tệ mà còn cả cách phân tích chúng để đưa ra các dự báo và quyết định tốt hơn.

Cuối cùng, Khóa học đào tạo & đầu tư hoàn chỉnh về phân tích tài chính được thiết kế đặc biệt để giúp bạn trở nên cạnh tranh trong ngành tài chính. Nó bao gồm cách định giá các công ty trước khi đầu tư vào chúng và cách quản lý danh mục đầu tư. Bạn cũng sẽ tìm hiểu sâu về cách hoạt động của IPO, quản lý rủi ro, lập mô hình tài chính và cách sử dụng Excel để phân tích tài chính.

Cả ba khóa học trong gói đều được giảng dạy bởi Chris Haroun, một giáo sư và nhà văn từng đoạt giải thưởng của trường kinh doanh. Ông đã viết “101 bài học quan trọng mà trường kinh doanh không dạy bạn”, được Forbes gọi là “1 trong 6 cuốn sách mà tất cả các doanh nhân phải đọc ngay bây giờ.”

Chris lấy bằng MBA về Tài chính tại Đại học Columbia và từ đó đã thành lập nhiều công ty khác nhau, bao gồm cả công ty gần đây nhất của ông, BusinessCareerCoaching. Người mua đã được xác minh, Deborah Hinkel, đã xếp hạng gói này năm sao, nói rằng: “Chương trình văn phòng hoạt động rất tốt và giúp tôi tiết kiệm tiền từ phí đăng ký MS. Các khóa học tài chính rất bổ ích.”

Giúp thời gian tính thuế dễ dàng hơn bằng cách nhận Giấy phép Trọn đời cho Windows Microsoft Office Professional 2021 cộng với các Khóa học Tài chính ngay bây giờ trong khi nó đang được giảm giá chỉ với $55.

Giá cả và tính sẵn sàng có thể thay đổi.

Microsoft cung cấp miễn phí Outlook cho người dùng Mac

Outlook dành cho Mac hiện khả dụng thông qua App Store dành cho macOS.

Hình ảnh: Pixabay

Vào ngày 6 tháng 3, Microsoft đã thông báo rằng ứng dụng Outlook dành cho Mac gốc hiện miễn phí cho người dùng macOS trên App Store. Ứng dụng bổ sung cho Outlook dành cho iOS và cho phép người dùng tích hợp các tài khoản Outlook.com, Gmail, iCloud, Yahoo và IMAP trong Outlook; ngược lại, Microsoft 365 với Outlook thường yêu cầu đăng ký hoặc gói Office cho Mac. Phiên bản miễn phí của Outlook dành cho Mac sẽ được hỗ trợ quảng cáo, có thể nâng cấp lên cấp trả phí, không có quảng cáo với hầu hết các tính năng tương tự.

XEM: Danh sách kiểm tra: Triển khai dịch vụ và ứng dụng Microsoft 365 trên máy Mac (TechRepublic Premium)

Apple đã chỉ định rằng thiết kế lại dành riêng cho Apple khác với phiên bản Ứng dụng web lũy tiến (PWA) mà Apple đã triển khai để thử nghiệm trong Windows.

Các tính năng của Outlook được thiết kế lại cho Mac

Microsoft cho biết Outlook dành cho macOS được xây dựng cho Apple Silicon, mang lại hiệu suất và tốc độ đồng bộ hóa nhanh hơn so với các phiên bản không bản địa trước đây. Lời nhắc từ Outlook có thể được nhìn thấy trong Trung tâm thông báo. Microsoft có kế hoạch tung ra các bản xem trước cho các sự kiện lịch sắp tới trong phiên bản Apple với tiện ích Thanh Menu sắp ra mắt.

XEM: Microsoft chính thức hỗ trợ chạy Windows 11 trên máy Mac M1 và M2 (TechRepublic)

Đây là một số tính năng quan trọng nhất mà người dùng Mac có thể mong đợi tìm thấy trong phiên bản miễn phí của Microsoft Outlook:

Ra tay

Tính năng Handoff giúp di chuyển giữa iOS và Mac dễ dàng hơn. Người dùng có thể xem thư được soạn trong Outlook for Mac trên thiết bị iOS hoặc Mac. Ví dụ: điều này có thể cho phép người dùng soạn email trên máy tính để bàn và tiếp tục tinh chỉnh email đó trên điện thoại di động khi đang di chuyển.

Hồ sơ Outlook

Một tính năng khác mà Microsoft dự định triển khai trong tương lai cho Outlook dành cho Mac là Hồ sơ Outlook; Với tính năng này, người dùng có thể kết nối địa chỉ email của mình với công cụ Focus của Apple. Hồ sơ Outlook sẽ không gửi thông báo khi trải nghiệm Focus được kích hoạt. Ví dụ: người dùng có thể đặt Tiêu điểm để chỉ gửi thông báo cho email công việc, không phải email cá nhân.

Tất cả các tài khoản

Một số tính năng của Outlook dành cho Mac tận dụng các tính năng “tốt nhất của cả hai thế giới” được xây dựng trên các công cụ hiện có của Outlook. Chế độ xem Tất cả tài khoản cho phép người dùng xem nhiều hộp thư đến cùng một lúc khi họ muốn sắp xếp thời gian công việc và cá nhân hoặc nhiều hộp thư đến công việc.

Hộp thư đến ưu tiên

Outlook cho macOS cũng kết nối với tính năng Hộp thư đến Ưu tiên, cho phép người dùng ưu tiên các thư bằng cách ghim hoặc báo lại chúng. Tính năng Open My Day, lịch tương tác, có thể mở trong ngăn tác vụ cùng với hộp thư đến để hiển thị lời mời họp và sự kiện trong cùng một cửa sổ.

Ứng dụng Outlook dự kiến ​​sẽ thay thế ứng dụng Thư và Lịch trong Windows 11. Apple cũng cung cấp ứng dụng Thư và Lịch của riêng mình, với Outlook dành cho Mac là một tùy chọn thay thế. Sự khác biệt, Microsoft nhấn mạnh, là các công cụ năng suất tích hợp sẵn mà Outlook cung cấp để giúp người dùng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các thư.

Ở những nơi khác trong Windows và tin tức ứng dụng email

Thông báo về Outlook cho Mac là một phần trong danh sách thay đổi dần dần thông thường, khi Microsoft tinh chỉnh hệ điều hành hiện tại và các dự án hợp tác của mình. Người dùng Windows dành cho doanh nghiệp đã có bản cập nhật mới nhất của Windows 11, phiên bản 22H2, kể từ tháng 9 năm 2022. Microsoft đang nỗ lực điều chỉnh cách hoạt động của tính năng quản lý Tài khoản Microsoft, widget và các chức năng chính khác. Quản lý tài khoản và tiện ích đều chạm vào các khả năng của Outlook.

XEM: Google Workspace so với Microsoft 365: Phân tích song song (TechRepublic Premium)

Windows cũng đã thực hiện thay đổi đối với kênh phản hồi dành cho nhà phát triển Windows Insider của mình, khởi chạy lại kênh này dưới dạng Kênh Canary. Trong khi đó, Gmail gần đây đã triển khai mã hóa phía máy khách cho các thuê bao doanh nghiệp của mình.

Cách tùy chỉnh thư Outlook cho Mac

Microsoft gần đây đã cung cấp miễn phí Outlook cho Mac, một động thái chắc chắn sẽ khuyến khích việc áp dụng. Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho Mac hoặc nghĩ đến việc thực hiện thay đổi, đây là cách tùy chỉnh chế độ xem email của ứng dụng.

Ảnh: Karolina Grabowska/Pexels

Microsoft Outlook từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn ứng dụng email khách trên thực tế dành cho doanh nghiệp và vì lý do chính đáng. Chương trình này đáng tin cậy, cung cấp cấu hình tài khoản dễ dàng và thường loại bỏ nhiều định dạng cũng như các sự cố tiềm ẩn khác mà nhân viên CNTT tập trung vào Microsoft hoặc những người khác đôi khi có thể đổ lỗi cho ứng dụng Thư gốc của Mac.

Vào đầu tháng 3 năm 2023, Microsoft đã cung cấp miễn phí ứng dụng Outlook cho máy Mac. Trước đây, cần có đăng ký Microsoft 365 hoặc giấy phép độc lập.

Cách tải Outlook cho Mac

Ứng dụng Microsoft Outlook dành cho Mac có thể dễ dàng lấy được. Chỉ cần truy cập Mac App Store và tải xuống chương trình.

Sau khi cài đặt, hãy liên kết tài khoản email của bạn với ứng dụng. Để thêm tài khoản email vào Outlook cho Mac, hãy mở chương trình, nhấp vào Công cụ từ thanh menu, sau đó chọn Tài khoản. Trong cửa sổ Tài khoản xuất hiện, nhấp vào biểu tượng + (Hình A).

Hình A

Ảnh: Erik Eckel

Thêm tài khoản email vào Outlook cho Mac bằng cửa sổ Tài khoản.

Luôn linh hoạt, Outlook dành cho Mac cho phép liên kết nhiều loại tài khoản email, bao gồm cả những tài khoản được cung cấp bởi Microsoft Exchange, IMAP, Google và Apple iCloud. Trình hướng dẫn Thêm tài khoản (Hình B) được đưa vào để hỗ trợ quá trình.

Hình B

Ảnh: Erik Eckel.

Outlook cho Mac bao gồm trình hướng dẫn Thêm tài khoản để hỗ trợ kết nối các tài khoản email.

Sau khi nhập địa chỉ email và chỉ định bất kỳ cài đặt tài khoản cần thiết nào, Outlook dành cho Mac sẽ thêm tài khoản email. Các thông báo tương ứng sau đó sẽ xuất hiện trong ứng dụng.

Cách tùy chỉnh Outlook cho Mac

Ứng dụng email Mac của Microsoft cho phép cá nhân hóa dễ dàng để xem các kết hợp. Hình C hiển thị một tùy chọn trong đó cả thư mục và thanh bên Ngày của tôi đều bị ẩn để cho phép người đọc tập trung vào thư.

Hình C

Ảnh: Erik Eckel

Nhiều cấu hình dạng xem và chỉnh sửa có sẵn bằng cách sử dụng Outlook cho Mac. Tại đây, các thanh bên được ẩn để bạn có thể tập trung vào các tin nhắn.

Một trong những phương pháp tốt nhất để điều hướng cấu hình dạng xem của Outlook cho Mac là tạm dừng khi di chuột qua các biểu tượng khác nhau. Sau một lúc, như thường lệ, ứng dụng sẽ hiển thị các giải thích bật lên tương ứng. Sử dụng phương pháp đó, bạn có thể làm như sau:

  • Bật và tắt thanh bên thư mục trong ngăn điều hướng bên trái.
  • Ẩn và hiển thị ngăn Thông báo ở phía bên tay phải.
  • Xem thêm các mục ẩn trong danh sách biểu tượng được hiển thị, cho phép bạn xóa, trả lời và chuyển tiếp tin nhắn.
  • Chia sẻ các mục bằng Teams.
  • Gửi thông tin đến OneNote.
  • Báo cáo tin nhắn lừa đảo đáng ngờ.

Bạn có thể truy cập các cấu hình hiển thị Outlook cho Mac bổ sung bằng cách nhấp vào Xem trên thanh menu. Các tùy chọn bao gồm ẩn hoặc tắt xem trước thư và chuyển đổi thư sang dạng xem Hội thoại, trong đó Outlook phân luồng thư.

Bạn có thể sắp xếp Ngăn Đọc — cửa sổ hiển thị nội dung thư — ở phía bên tay phải của màn hình. Một số chuyên gia thích đặt ngăn đó ở cuối ứng dụng. Để thay đổi vị trí, hãy nhấp vào Xem rồi nhấp vào Ngăn Đọc và chỉ định Bên phải, Bên dưới hoặc Ẩn (để xóa hoàn toàn Ngăn Đọc).

Outlook cho Mac cũng cung cấp Hộp thư đến Ưu tiên. Tính năng này, khi được bật, sẽ phân tách email giữa hai tab: một tab dành cho Tiêu điểm và một tab khác có tiêu đề, có lẽ đầy cảm hứng, Khác.

Các thông báo được coi là quan trọng được đặt trong tab Tiêu điểm, trong khi thông tin bị nghi ngờ là ít liên quan hơn sẽ được chuyển sang tab Khác. Để bật Hộp thư đến Ưu tiên, bấm Xem và chọn Bật Hộp thư đến Ưu tiên. Để tắt tính năng này, hãy nhấp vào Bật Hộp thư đến Ưu tiên, thao tác này sẽ xóa dấu kiểm cho biết tính năng này đang tích cực xử lý thư đến Hộp thư đến và đưa cấu hình trở lại chế độ xem truyền thống.

Xem trước thư là một yếu tố khác dễ dàng thêm hoặc xóa khỏi chế độ xem thư của ứng dụng. Hình ảnh được hiển thị trước đó trong Hình C là các bản xem trước nổi bật, xuất hiện dưới dạng thông báo một dòng lướt qua từng email tương ứng, ngay bên dưới dòng chủ đề tương ứng.

Mặc dù thanh công cụ mặc định của Outlook dành cho Mac hoạt động tốt, nhưng các điều chỉnh rất dễ thực hiện và chỉ mất một chút thời gian để mang lại sự thuận tiện tiết kiệm thời gian trong suốt mỗi ngày làm việc. Để điều chỉnh thanh công cụ, bấm Xem, sau đó chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ. Cửa sổ tùy chỉnh thanh công cụ sẽ xuất hiện (Hình dung). Chỉ cần kéo và thả biểu tượng tương ứng để thêm, xóa và thay đổi vị trí của nó trong ứng dụng email.

Hình dung

Ảnh: Erik Eckel.

Khi Thanh công cụ tùy chỉnh được chọn trong Outlook dành cho Mac, các biểu tượng xuất hiện trong cửa sổ tùy chỉnh sẽ nhấp nhô nhẹ nhàng để cho biết ứng dụng đang ở chế độ tùy chỉnh. Xóa, Lưu trữ, Ghim/Bỏ ghim, Hoàn tác và Chặn nằm trong số nhiều tùy chọn có sẵn để tùy chỉnh.

Một vài điều chỉnh nhanh chóng trả cổ tức liên tục

Outlook cho Mac là một ứng dụng email mạnh mẽ, đáng tin cậy và có khả năng. Giờ đây, nó miễn phí, thậm chí nhiều người dùng Mac hơn có thể sử dụng ứng dụng này cho hầu hết mọi tài khoản hoặc dịch vụ email. Dành thời gian để thực hiện một số chỉnh sửa hoặc điều chỉnh trước giúp đảm bảo công cụ phù hợp với sở thích cá nhân và hỗ trợ năng suất trong mỗi ngày làm việc, do đó, việc đầu tư thời gian nhanh chóng tương ứng rất đáng để nỗ lực. Trường hợp xấu nhất, nếu bạn xác định điều chỉnh chế độ xem mà bạn đã nhập không hoạt động như dự kiến, thì bạn luôn có thể quay lại.

Đánh giá ADP: Các tính năng, ưu và nhược điểm, v.v.

Hướng dẫn này trình bày chi tiết về ADP, bao gồm các tính năng chính, ưu và nhược điểm, giá cả và các công cụ thay thế.

Hình ảnh: monticelllo/Adobe Stock

Được thành lập hơn 70 năm trước, ADP là một trong những giải pháp phần mềm tính lương được sử dụng rộng rãi nhất trên thị trường. Một số công ty lớn của Hoa Kỳ, bao gồm Pfizer, T-Mobile và Dell, sử dụng ADP cho các chức năng nhân sự của họ. ADP nổi tiếng là đơn vị đi đầu trong ngành trả lương. Các tính năng ADP được sử dụng rộng rãi nhất bao gồm bảng lương, tuyển dụng, quản lý thuế và chấm công của nhân viên. ADP cung cấp một số lợi thế chính, nhưng nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người. Đánh giá này sẽ giúp bạn xác định xem ADP có phải là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Hướng dẫn này trình bày chi tiết về ADP, bao gồm các tính năng chính, ưu và nhược điểm, giá cả và các công cụ thay thế.

Chuyển đến:

Các tính năng của ADP

Theo dõi thời gian và tham dự

ADP đơn giản hóa việc theo dõi thời gian và chấm công cho các chuyên gia nhân sự và nhân viên. Các doanh nghiệp có thể cài đặt các ki-ốt không chạm để cho phép nhân viên bấm giờ vào và ra bằng phần mềm nhận dạng giọng nói và khuôn mặt. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng ứng dụng di động hoặc máy tính được kết nối với hệ thống để theo dõi thời gian. Một tính năng độc đáo của công cụ chấm công và theo dõi thời gian của ADP là nó cho phép các công ty định cấu hình hệ thống lên lịch để giúp xác định nhu cầu nhân sự. Ví dụ: phần mềm ADP sẽ đánh dấu nơi bạn muốn thêm hoặc xóa một người để đảm nhận ca làm việc.

Lương bổng

Các công cụ xử lý bảng lương do ADP cung cấp cho phép tự động khấu trừ thuế, đóng góp hưu trí và phí bảo hiểm y tế. Người dùng có thể xử lý bảng lương bằng cách nhập dữ liệu hoặc nhập số giờ làm việc của nhân viên theo cách thủ công.

Hình ảnh: Kết nối phần mềm. Có thể sử dụng các công cụ tính lương của ADP để xem thông tin cập nhật của nhân viên, thiết lập chu kỳ thanh toán và thực hiện các chức năng tính lương khác.

Tiền gửi thanh toán có thể được đặt cho một kho trực tiếp, séc giấy hoặc thẻ ghi nợ trả trước. Thuế biên chế được tính dựa trên tỷ lệ địa phương, tiểu bang và liên bang. ADP tự động tạo các mẫu W2, 1099 và các tài liệu liên quan đến thanh toán khác. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào một số loại báo cáo bảng lương và nhân sự mà bạn có thể lọc dựa trên các khoản khấu trừ thuế, tiền lương ròng hoặc các thông số khác.

Báo cáo tuyển dụng mới

Các công cụ báo cáo tuyển dụng mới cho phép các công ty đáp ứng các yêu cầu tuân thủ. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng ADP để hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết cho nhân viên mới. Bạn không cần phải theo dõi các luật khác nhau dành cho nhân viên mới vì nhóm ADP sẽ thay mặt bạn giải quyết vấn đề đó.

ứng dụng di động ADP

Ứng dụng di động ADP là một trong những tính năng nổi bật của nó. Ứng dụng này được thiết kế cho các chuyên gia nhân sự và nhân viên. Các nhà quản lý nhân sự có thể sử dụng nó để phê duyệt các yêu cầu về thời gian nghỉ, đặt lịch và thực hiện các chức năng nhân sự khác. Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng để theo dõi thời gian, yêu cầu thời gian nghỉ, xem chi tiết thanh toán, v.v.

Hình ảnh: GooglePlay. Nhân viên có thể sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động để quản lý lợi ích, xem chi tiết thanh toán, tìm người, v.v.

Ưu điểm của ADP

  • Khả năng mở rộng cho các công ty mong muốn phát triển.
  • Ứng dụng di động tuyệt vời.
  • Bộ nhân sự hoàn chỉnh.
  • Mức độ tùy biến cao.

Nhược điểm của ADP

  • Đắt tiền cho các doanh nghiệp nhỏ.
  • Định giá không minh bạch
  • Thiết lập ban đầu có thể gây nhầm lẫn.
  • Không dùng thử miễn phí.

giá ADP

ADP không tiết lộ giá của nó trên trang web. Bạn phải liên hệ với nhóm bán hàng của họ hoặc bắt đầu quy trình báo giá trực tuyến của họ để nhận được mức giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn. Một số gói và tùy chọn có sẵn, vì vậy bạn có thể chọn những tính năng bạn muốn đưa vào. Các tính năng cơ bản như theo dõi thời gian và nộp thuế tự động được bao gồm trong hầu hết các gói, trong khi các gói nâng cao sẽ bao gồm các tính năng như tích hợp kế toán và báo cáo nhân viên mới.

ADP hoạt động như thế nào?

Mục tiêu của ADP là giúp hợp lý hóa các quy trình nhân sự, làm cho chúng hiệu quả và đáng tin cậy hơn. Nó thực hiện điều này bằng cách tự động tính lương để tránh những sai sót tốn kém. Điều này bao gồm việc tính thuế bảng lương và đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu tuân thủ của địa phương, tiểu bang và liên bang. ADP tích hợp với các ứng dụng nhân sự, kế toán và theo dõi thời gian khác để giúp doanh nghiệp sử dụng nhiều giải pháp cho nhu cầu của họ. Ngoài ra còn có một ứng dụng tự phục vụ để nhân viên thay đổi thông tin cá nhân, xem cuống phiếu lương hoặc yêu cầu thời gian nghỉ. Tính năng nâng cao của ADP cho phép doanh nghiệp tự động hóa hoàn toàn việc đồng bộ hóa dữ liệu của nhân viên và hỗ trợ chuyên gia từ một chuyên gia được chứng nhận.

Các lựa chọn thay thế cho ADP

Dưới đây là một số lựa chọn thay thế ADP hàng đầu:

thích thú

Gusto là một trong những chương trình nhân sự và trả lương hàng đầu. Nó phù hợp nhất cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ có sự kết hợp của nhân viên và nhà thầu. Một số tính năng bổ sung do Gusto cung cấp bao gồm ví để giúp nhân viên theo dõi chi phí của họ và công cụ quyên góp từ thiện tự động.

đu đủ toàn cầu

Papaya Global lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một giải pháp thay thế toàn cầu cho ADP. Nó cung cấp một nền tảng quản lý tiền lương duy nhất và các công cụ nhân sự khác cho hơn 160 quốc gia. Ngoài ra, giải pháp này cung cấp các phân tích dành riêng cho ngành và có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của một công ty đang phát triển.

thanh toán

Paycor hoạt động như một giải pháp quản lý nguồn nhân lực đầy đủ dịch vụ cung cấp nhiều công cụ nhân sự. Các kế hoạch cơ bản bao gồm báo cáo thuê mới, khai thuế và bảng lương. Các gói cấp cao hơn cấp quyền truy cập vào hỗ trợ tuân thủ, lợi ích của nhân viên và các công cụ nhân sự nâng cao khác.

ADP tốt nhất cho ai?

ADP cung cấp nhiều tính năng, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Tuy nhiên, cấu trúc giá làm cho nó phù hợp hơn cho các công ty có hơn 50 nhân viên. Nó cũng rất tốt cho các doanh nghiệp đang phát triển vì họ có thể dễ dàng mở rộng quy mô chức năng bằng cách thêm các tính năng nâng cao vào gói của mình. Ví dụ: các công ty có thể bắt đầu với gói cơ bản bao gồm bảng lương và người tham dự của nhân viên, đồng thời khi doanh nghiệp phát triển, họ có thể nhận được các tính năng nâng cao như tích hợp và hỗ trợ nhân sự. Tuy nhiên, ADP không được khuyến nghị cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp hoặc các công ty đang tìm kiếm bản dùng thử miễn phí chuyên sâu, vì ADP không cung cấp bản dùng thử.

Phương pháp đánh giá

Đánh giá này của ADP dựa trên việc đánh giá các tính năng của ADP so với các đối thủ cạnh tranh, cấu trúc giá cả, những nhược điểm và hạn chế tiềm năng. Ngoài ra, chúng tôi đã xem xét một số thành phần, bao gồm giao diện người dùng, bảng lương, tạo báo cáo và tích hợp bên thứ ba. Chúng tôi cũng đã nghiên cứu đánh giá của khách hàng để có được những đánh giá độc lập.

6 phần mềm quản lý công việc tốt nhất 2023

Xem tiến trình, tự động hóa quy trình làm việc và hơn thế nữa. Những phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu này sẽ giúp bạn theo dõi các dự án của mình.

Phần mềm quản lý dự án hoặc nhiệm vụ không chỉ là một danh sách việc cần làm. Bạn có thể sử dụng nó để đặt thời hạn, theo dõi tiến độ, ủy thác các nhiệm vụ phụ và hơn thế nữa. Tuy nhiên, với rất nhiều phần mềm quản lý tác vụ trên thị trường, việc chọn một phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức.

NHÌN THẤY: Tuyển dụng: Quản lý dự án (TechRepublic cao cấp)

Trên trang này, bạn sẽ tìm thấy danh sách tổng hợp các phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu cho năm 2023. Chúng tôi cũng đã chia sẻ phương pháp luận của mình, nêu bật các thông số mà chúng tôi đã sử dụng để tổng hợp danh sách này. Bạn sẽ tìm hiểu về các tính năng chính cần tìm trong phần mềm quản lý tác vụ, để bạn có thể chọn một công cụ phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Phần mềm quản lý công việc tốt nhất

Chuyển đến:

Asana: Tốt nhất cho các đội từ xa

Ảnh: Asana

Asana là một giải pháp quản lý tác vụ hoàn chỉnh cung cấp nhiều tính năng, bao gồm các mẫu dự án được tạo sẵn, bảng điều khiển báo cáo và tự động hóa. Bạn thậm chí có thể tích hợp nó với ngăn xếp công nghệ của mình để hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh của mình. Một trong những tính năng hàng đầu của Asana là tính năng bảo mật và quyền riêng tư cho phép doanh nghiệp giữ an toàn cho dữ liệu của họ. Khả năng mở rộng do Asana cung cấp khiến nó trở nên lý tưởng cho các công ty thuộc mọi quy mô, bao gồm cả doanh nghiệp.

định giá

  • Nền tảng: Miễn phí mãi mãi.
  • Phần thưởng: $10,99 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
  • Việc kinh doanh: $24,99 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
  • doanh nghiệp: Liên hệ bán hàng cho một báo giá tùy chỉnh.

tính năng nổi bật

  • Tích hợp mở rộng: Tích hợp với các ứng dụng phổ biến của bên thứ ba, chẳng hạn như Zoom, Salesforce, Dropbox, Slack và Tableau, giúp mở rộng chức năng của Asana.
  • Giao diện người dùng: Người mới bắt đầu sẽ thấy dễ dàng bắt đầu sử dụng bảng điều khiển đơn giản của Asana, trong khi những người dùng có kinh nghiệm hơn sẽ đánh giá cao khả năng truy cập nhanh vào các tính năng nâng cao và công cụ tùy chỉnh.

ưu

  • Tích hợp mạnh mẽ.
  • Hỗ trợ Agile và scrum.
  • Công cụ hợp tác nhóm tuyệt vời.

Nhược điểm

  • Ứng dụng di động hạn chế.
  • Tính năng theo dõi thời gian cần cải thiện.
  • Không cung cấp nhiệm vụ giao cho nhiều người dùng.

Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá đầy đủ về Asana.

Todoist: Tốt nhất để quản lý tác vụ đơn giản

Ảnh: Todoist

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý công việc và năng suất dễ dàng và đơn giản, bạn có thể cân nhắc sử dụng Todoist. Nó được thiết kế để có một giao diện rõ ràng và trực quan. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, gán chúng cho người dùng, thiết lập mức độ ưu tiên và sử dụng các công cụ theo dõi để kiểm tra tiến độ. Todoist cũng cung cấp tính năng mời những người không phải là người dùng, chẳng hạn như khách hàng, cộng tác trong các nhiệm vụ của bạn.

định giá

  • Gói miễn phí: Không có chi phí.
  • chuyên nghiệp: $4 mỗi người mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
  • Việc kinh doanh: $6 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.

tính năng nổi bật

  • Các mức độ ưu tiên: Todoist cho phép người dùng thiết lập các mức độ ưu tiên cho các tác vụ khác nhau và nó làm nổi bật các tác vụ có mức độ ưu tiên cao nhất trong ngày.
  • Chế độ xem được cá nhân hóa: Người dùng có thể cá nhân hóa chế độ xem của họ bằng nhãn, bộ lọc và chủ đề cũng như kết nối với email và lịch để tập trung công việc của họ ở một nơi.

ưu

  • Tự động đồng bộ hóa.
  • Thân thiện với người dùng.
  • Những người không phải là người dùng có thể xem và cộng tác trên các tác vụ.

Nhược điểm

  • Lượt xem hạn chế.
  • Vai trò người dùng chỉ khả dụng trong các gói trả phí.
  • Thiếu các tính năng nâng cao như báo cáo hoặc phân tích.

Xem cách Todoist so sánh với Asana và Trello.

Trello: Tốt nhất cho người mới bắt đầu

Hình ảnh: Atlassian

Trello là một phần mềm cộng tác và quản lý tác vụ dựa trên web. Bố cục có thẻ, bảng và danh sách, có thể được tùy chỉnh theo sở thích của người dùng. Thiết kế web đáp ứng được tối ưu hóa cho máy tính bảng, điện thoại thông minh và máy tính để bàn. Ngoài ra, người dùng có thể định cấu hình cài đặt thông báo theo nhu cầu của họ.

định giá

  • Miễn phí: Không có chi phí.
  • Tiêu chuẩn: $5 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • Phần thưởng: $10 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • doanh nghiệp: Bắt đầu từ $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng.

tính năng nổi bật

  • Bảng Kanban: Trello giúp bạn dễ dàng quản lý các tác vụ thông qua bảng kanban, với thẻ và danh sách cung cấp giao diện trực quan dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.
  • Mẫu: Người dùng có thể làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn để quản lý tác vụ.
  • Tự động hóa quản gia: Tính năng Quản gia của Trello cung cấp một số công cụ tự động hóa — ví dụ: người dùng có thể tạo các lệnh và quy tắc để giảm thiểu công việc lặp lại hoặc dư thừa.

ưu

  • Các tính năng nâng cao trên phiên bản miễn phí.
  • Cập nhật theo thời gian thực.
  • Công cụ truy cập máy khách.

Nhược điểm

  • Kích thước hạn chế cho tệp đính kèm.
  • Không thích hợp cho các dự án lớn hoặc phức tạp.
  • Không theo dõi thời gian bản địa.

Xem cách Trello so sánh với Jira và Wrike.

Smartsheet: Tốt nhất cho người dùng bảng tính

Hình ảnh: Smartsheet

Smartsheet là một phần mềm quản lý tác vụ kiểu bảng tính có khả năng tùy biến cao. Nó cung cấp một số công cụ quản lý tác vụ, bao gồm cộng tác nội dung và lịch có thể chia sẻ. Một nhược điểm của Smartsheet là giao diện kiểu bảng tính có thể gây choáng ngợp cho một số người dùng.

định giá

  • chuyên nghiệp: $7 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • Việc kinh doanh: $25 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • doanh nghiệp: Giá theo yêu cầu.

tính năng nổi bật

  • Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp: Một trong những tính năng nổi bật của Smartsheet là tính năng bảo mật dữ liệu, bao gồm xác thực hai yếu tố, mã hóa 256-bit và tính năng đăng nhập một lần. Nó cũng tuân thủ HIPAA, ISO, GDPR và các tiêu chuẩn khác.
  • Báo cáo và phân tích: Tính năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ của Smartsheet cho phép người dùng xác định xu hướng kinh doanh, theo dõi tiến độ nhiệm vụ và dự báo các vấn đề tiềm ẩn khi hoàn thành nhiệm vụ.

ưu

  • Tùy biến cao.
  • Công cụ mạnh mẽ để bảo mật dữ liệu.
  • Báo cáo và phân tích nâng cao.

Nhược điểm

  • Đường cong học tập dốc cho người dùng không quen thuộc với bảng tính.
  • Tự động lưu không hoạt động trong thời gian thực.

Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá Smartsheet đầy đủ.

ClickUp: Tốt nhất cho các doanh nghiệp đang phát triển

Hình ảnh: ClickUp

ClickUp là một giải pháp quản lý tác vụ dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cung cấp các tính năng tự động hóa tác vụ, dữ liệu trường tùy chỉnh và phân công tác vụ. Sử dụng ClickUp, người dùng có thể tùy chỉnh các tác vụ dựa trên mức độ ưu tiên. Luồng hoạt động cập nhật trạng thái của các nhiệm vụ trong thời gian thực. Người dùng cũng có thể thiết lập thông báo cho các tác vụ cụ thể.

định giá

  • Gói miễn phí: Không có chi phí.
  • Vô hạn: $5 mỗi người mỗi tháng.
  • Việc kinh doanh: $12 mỗi người mỗi tháng.
  • Kinh doanh cộng: $19 mỗi người mỗi tháng.
  • doanh nghiệp: Định giá tùy chỉnh.

tính năng nổi bật

  • Tùy chỉnh tác vụ: ClickUp cho phép người dùng tùy chỉnh các tác vụ bằng cách tạo các trường tùy chỉnh hoặc chỉnh sửa cài đặt ưu tiên. Các công cụ tùy chỉnh bao gồm tạo mô tả nhiệm vụ, thêm nhận xét, định dạng văn bản, v.v.
  • Thư viện mẫu ClickApps: ClickApps cung cấp nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng do cộng đồng ClickUp tạo. Người dùng thậm chí có thể tạo và sao chép các mẫu được sử dụng thường xuyên. Các mẫu có thể được áp dụng cho các nhiệm vụ và nhiệm vụ con.

ưu

  • Người dùng không giới hạn trên tất cả các gói.
  • Công cụ trò chuyện nhóm.
  • Thích hợp cho người dùng solo và đội.

Nhược điểm

  • Giao diện cảm thấy cồng kềnh.
  • Tự động hóa hạn chế mỗi tháng.

Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá ClickUp đầy đủ.

Các tính năng chính của công cụ quản lý tác vụ là gì?

tự động hóa

Các tính năng tự động hóa cho phép người dùng tiết kiệm thời gian và năng lượng cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian hoặc dư thừa. Một lợi ích khác của việc tự động hóa các tác vụ là nó làm giảm sai sót. Mặc dù hầu hết các phần mềm quản lý tác vụ đều cung cấp khả năng tự động hóa, nhưng một số phần mềm có thể tùy chỉnh nhiều hơn những phần mềm khác.

Sự hợp tác

Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm quản lý tác vụ là nó cung cấp một số cấu trúc để hợp tác nhóm. Người dùng có thể nhận thông tin và chia sẻ thông tin cập nhật với đồng nghiệp và người quản lý của họ. Điều này có thể được thực hiện thông qua tính năng trò chuyện thời gian thực hoặc các công cụ khác.

theo dõi thời gian

Các công cụ theo dõi thời gian tích hợp cho phép người dùng luôn cập nhật lịch trình công việc, theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn cũng như dự báo mọi trở ngại đối với việc hoàn thành nhiệm vụ.

Lượt xem

Với phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu, bạn có nhiều chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như danh sách, thẻ và bảng kanban. Các dạng xem cung cấp một cách bố trí hiệu quả và đơn giản cho từng giai đoạn của nhiệm vụ.

Cách chọn phần mềm quản lý công việc

Cho dù bạn là doanh nghiệp lớn hay người dùng đơn lẻ, bạn đều có thể hưởng lợi từ phần mềm quản lý tác vụ vì phần mềm này cung cấp cấu trúc để tổ chức, phân công và theo dõi các tác vụ. Khi chọn công cụ quản lý tác vụ phù hợp, bạn cần xem xét vấn đề bạn đang tìm cách giải quyết và phần mềm giúp bạn giải quyết vấn đề đó như thế nào.

Một số điều quan trọng nhất cần xem xét bao gồm giao diện người dùng, cộng tác, cấu trúc giá cả và các tính năng độc đáo. Nếu mô hình làm việc của bạn yêu cầu bạn chia sẻ nhiệm vụ hoặc dự án với khách hàng, hãy chọn phần mềm cung cấp các tính năng này. Hãy nhớ rằng không phải tất cả phần mềm quản lý tác vụ đều cho phép bạn chia sẻ tác vụ với những người không phải là người dùng, chẳng hạn như máy khách hoặc khách.

Giao diện người dùng phải trực quan để nhóm của bạn không gặp khó khăn trong quá trình học tập. Hầu hết các phần mềm quản lý tác vụ đều cung cấp bảng điều khiển kiểu kanban; tuy nhiên, một số dựa trên mô hình bảng tính. Bạn cũng phải cân nhắc xem bạn muốn hệ thống dựa trên web hay đám mây hay phiên bản tại chỗ.

Mặc dù phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu nên cung cấp các tính năng cơ bản như chế độ xem dự án và nhiệm vụ con, nhưng bạn muốn xem xét các tính năng độc đáo. Điều này bao gồm xác thực hai yếu tố, cộng tác trong thời gian thực, phụ thuộc nhiệm vụ hoặc bất kỳ tính năng cụ thể nào cần phải có cho doanh nghiệp của bạn.

Cuối cùng, bạn muốn xem xét điểm giá. Lý tưởng nhất là bạn muốn kiểm tra phần mềm trước khi đưa ra quyết định, vì vậy nếu có phiên bản miễn phí hoặc bản dùng thử miễn phí, bạn nên sử dụng cơ sở đó. Hầu hết các phần mềm quản lý tác vụ miễn phí đều thiếu các tính năng nâng cao, nhưng bạn sẽ cảm nhận được giao diện người dùng và các chức năng cốt lõi.

Phương pháp đánh giá

Để xác định công cụ quản lý tác vụ tốt nhất, chúng tôi nghiên cứu một danh sách đầy đủ các công cụ quản lý tác vụ. Chúng tôi đã sử dụng thông tin chi tiết của chuyên gia, đánh giá của khách hàng, thông số kỹ thuật phần mềm, cơ cấu giá, tích hợp của bên thứ ba, các tính năng độc đáo và một số chỉ số khác để biên soạn danh sách phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu cho năm 2023 này.

Đọc tiếp: 7 hệ thống bán vé quản lý dự án tốt nhất cho năm 2023 (TechRepublic)

Nhận 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây an toàn chỉ với $140

Với quyền truy cập trọn đời, đây có thể là giải pháp lưu trữ duy nhất bạn cần.

Hình ảnh: StackC Commerce

Ngày nay, việc hết dung lượng trên thiết bị của bạn là điều bình thường. Đó là lý do tại sao lưu trữ đám mây rất cần thiết cho các doanh nghiệp cũng như cá nhân. Mặc dù không thiếu các lựa chọn trên thị trường, nhiều tổ chức vẫn sử dụng các giải pháp có tên tuổi lớn từ Microsoft hoặc Google. Tuy nhiên, bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn nếu bạn tin tưởng vào một giải pháp ít được biết đến nhưng không kém phần mạnh mẽ như Koofr Cloud Storage.

Koofr là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực quan, hoàn toàn riêng tư và an toàn, có thể truy cập thông qua trình duyệt, ứng dụng và WebDAV. Nền tảng thông minh cho phép bạn kết nối tất cả các tài khoản đám mây hiện có của mình từ Dropbox, Google Drive, Amazon và OneDrive để xem tất cả các tệp của bạn ở một nơi duy nhất, khiến việc chuyển sang Koofr trở nên vô cùng dễ dàng. Tất cả các tệp đều được mã hóa cả khi lưu trữ và chuyển giao để bảo mật tối đa.

Koofr nhằm mục đích cung cấp cho bạn trải nghiệm hoàn toàn thân thiện với người tiêu dùng, không bao giờ theo dõi hoạt động của bạn và cung cấp chuyển tệp không giới hạn kích thước tệp. Bạn sẽ có thể sử dụng Koofr Duplicate Finder để xác định và xóa các tệp trùng lặp trong tài khoản Koofr của mình nhằm tối đa hóa dung lượng lưu trữ, cũng như tùy chọn đổi tên nâng cao và tùy chọn tùy chỉnh giao diện của Koofr. Các tính năng này giúp sắp xếp và điều hướng các tệp của bạn dễ dàng hơn. Với ứng dụng Koofr Desktop, bạn thậm chí có thể truy cập các tệp trên máy tính từ xa.

Koofr đã kiếm được 4,3 trên 5 sao trên Trustpilot và 4,6 trên 5 sao trên Capterra, GetApp và G2 vì lý do chính đáng. Thực hiện chuyển đổi và bạn có thể tiết kiệm hàng nghìn USD trong thời gian dài trên bộ nhớ đám mây cho chính mình hoặc cho doanh nghiệp của mình. Hiện tại, bạn có thể đăng ký trọn đời 1 TB Koofr Cloud Storage chỉ với $139,99. Đó chỉ là một phần nhỏ so với số tiền bạn phải trả cho cùng một ưu đãi từ các dịch vụ khác.

Giá trên có thể thay đổi.

Dịch vụ Salesforce mới cung cấp cho khách hàng EU nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu của họ

Khung Vùng điều hành Hyperforce EU cung cấp hỗ trợ EU phù hợp phù hợp với GDPR cho nền tảng Hyperforce của Salesforce.

Hình ảnh: Tạp chí Nhiếp ảnh/Adobe Stock

Salesforce đã mở một nền tảng đám mây mới để khách hàng EU xử lý và lưu trữ dữ liệu quản lý quan hệ khách hàng của họ.

Khung Vùng điều hành Hyperforce EU được xây dựng trên kiến ​​trúc nền tảng Hyperforce của Salesforce. Nó được tùy chỉnh cho các công ty hoạt động theo quy định của EU, bao gồm cả những quy định yêu cầu kiểm soát chi tiết về nơi lưu trữ và xử lý dữ liệu, ai có thể truy cập và cách sử dụng dữ liệu.

NHÌN THẤY: Tầm quan trọng của chính sách lưu giữ dữ liệu (TechRepublic)

Các ứng dụng cho dịch vụ mới được mở thông qua Salesforce Customer 360 vào ngày 2 tháng 3 năm 2023.

Chuyển đến:

Vùng điều hành Hyperforce EU là gì?

Hyperforce là một nền tảng đám mây được giới thiệu vào năm 2020 để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của Salesforce Customer 360 trên các đám mây công cộng; Khu vực điều hành Hyperforce EU sẽ cung cấp khung chủ quyền dữ liệu dựa trên địa lý mới cho Liên minh châu Âu, kết hợp hỗ trợ địa phương với các sản phẩm bảo mật và quyền riêng tư hiện có của Salesforce.

Sự ra mắt của Vùng điều hành Hyperforce EU là một phần của quá trình mở rộng toàn cầu đang diễn ra của nền tảng Hyperforce. Hyperforce cung cấp một cổng trong đó khách hàng có thể triển khai các ứng dụng và dịch vụ của Salesforce từ đám mây công cộng. Khách hàng ở 12 quốc gia có quyền truy cập vào nó, với kế hoạch triển khai thêm bốn địa điểm nữa trong suốt năm 2023.

Khung này cung cấp các dịch vụ bảo mật và lưu trữ dữ liệu nhằm đáp ứng các yêu cầu báo cáo và bảo vệ dữ liệu của EU. Vùng điều hành Liên minh Châu Âu của Hyperforce bao gồm các nguyên tắc không tin cậy và khóa mã hóa trên các sản phẩm tuân thủ Liên minh Châu Âu hiện có của Salesforce.

Salesforce tiếp tục thích ứng với các yêu cầu bảo mật dữ liệu

Lực lượng hỗ trợ khách hàng và kỹ thuật có trụ sở tại EU sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ chương trình, Salesforce cho biết. Dữ liệu về khách hàng cũng có thể được lưu trữ và xử lý cục bộ, theo yêu cầu của một số quy định như GDPR, với ba vùng khả dụng khác nhau dựa trên các trung tâm dữ liệu ở EU.

Ed Britan, người đứng đầu bộ phận quyền riêng tư toàn cầu của Salesforce cho biết: “Chiến lược của chúng tôi tập trung vào việc giúp khách hàng đạt được các mục tiêu kinh doanh đồng thời giải quyết rủi ro pháp lý của họ. “Khu vực điều hành Hyperforce EU cung cấp mức độ cam kết về nơi lưu trữ dữ liệu nâng cao, nghĩa là khách hàng của chúng tôi có thể có lựa chọn và quyền kiểm soát mà họ cần để giữ dữ liệu của mình trong EU.”

Theo GDPR, bất kỳ tổ chức nào nhắm mục tiêu hoặc thu thập dữ liệu về những người cư trú tại EU đều phải tuân theo một số cân nhắc về quyền riêng tư. Dữ liệu chỉ có thể được sử dụng cho mục đích mà dữ liệu được thu thập và chỉ trong thời gian cần thiết cho mục đích ban đầu đó. Vì GDPR áp dụng cho công dân EU bất kể công ty xử lý dữ liệu đặt trụ sở ở đâu, nên các tổ chức như Salesforce bắt buộc phải cân nhắc những điều này.

23% khách hàng được Salesforce khảo sát vào năm 2022 liệt kê việc tuân thủ GDPR và tuân thủ quy định dữ liệu khác là thách thức số 1 của họ. Giám đốc điều hành kiêm Chủ tịch Salesforce Marc Benioff trước đây luôn ủng hộ GDPR và vào năm 2018 đã kêu gọi một quy định tương đương của Hoa Kỳ. Mặc dù một số tiểu bang đã ban hành luật bảo mật dữ liệu của riêng họ, nhưng điều này đã không xảy ra ở cấp liên bang.

Các tùy chọn mã hóa nâng cao như mang theo khóa của riêng bạn được cung cấp trên một dịch vụ riêng biệt có tên là Salesforce Shield.

Trạng thái của Lực lượng bán hàng

Salesforce đã công bố doanh thu quý IV năm 2022 là 8,38 tỷ đô la, tăng 14% so với năm trước. Tổng doanh thu năm tài chính 2023 là 31,35 tỷ đô la, tăng 18% so với năm trước.

“Chúng tôi đã kết thúc năm tài chính 23 với dòng tiền hoạt động đạt 7,1 tỷ USD — tăng 19% so với năm trước — dòng tiền cao nhất trong lịch sử công ty chúng tôi và là một trong những dòng tiền cao nhất so với bất kỳ công ty phần mềm doanh nghiệp nào có quy mô như chúng tôi,” Benioff cho biết trong một cuộc họp báo. giải phóng.

Trong một tin tức khác về Salesforce, công ty gần đây đã cân nhắc về xu hướng trí tuệ nhân tạo và bổ sung các công cụ dành cho nhà phát triển để tích hợp Tableau. Các dịch vụ quản lý quan hệ khách hàng ngày nay cũng đang cạnh tranh để tìm ra cách sử dụng AI tốt nhất.

Phân tích hai ứng dụng mới

Các nhà phát triển liên tục bổ sung và cải tiến các công cụ trong Microsoft PowerToys. Chúng ta hãy xem hai ứng dụng mới nhất với PowerToys 0.68.0.

Hình ảnh: Mark W. Kaelin, được tạo từ các hình ảnh thuộc phạm vi công cộng

Trong vài năm, các nhà phát triển từ khắp nơi trên thế giới — cả trong và ngoài Microsoft — đã và đang phát triển các ứng dụng, công cụ và tiện ích dưới sự bảo trợ của Microsoft PowerToys. Các tính năng được tìm thấy trong các tiện ích hệ thống phần mềm miễn phí này thường giúp Windows 11 trở nên tốt hơn và thân thiện hơn với người dùng. Với bản phát hành 0.68.0 mới nhất của Microsoft PowerToys, hai ứng dụng mới đã được thêm vào để tối ưu hóa hỗn hợp PowerToys.

XEM: Chính sách nhà cung cấp bên thứ ba (TechRepublic Premium)

Có sẵn miễn phí trên GitHub, Microsoft PowerToys Phiên bản 0.68.0 bổ sung hai công cụ mới cho PowerToys: Mouse Jump và Paste as Plain Text. Mouse Jump cho phép bạn ngay lập tức di chuyển con trỏ chuột ở khoảng cách lớn trên cùng một màn hình và thậm chí nhảy từ màn hình này sang màn hình khác. Dán dưới dạng văn bản thuần túy là phím tắt kết hợp bàn phím cho phép người dùng dán nội dung khay nhớ tạm được định dạng dưới dạng văn bản thuần túy, chưa định dạng.

Dưới đây, chúng tôi đã chia nhỏ và minh họa thêm thông tin về hai tính năng PowerToys mới này.

Phân tích hai ứng dụng Microsoft PowerToys mới

Ứng dụng #1: Nhảy chuột

Chức năng của Mouse Jump đơn giản như tên gọi của nó. Tổ hợp phím tắt, Windows Key + Shift + D mặc định, cho phép người dùng di chuyển con trỏ chuột đến bất kỳ vị trí nào trên màn hình của họ hoặc thậm chí là màn hình thứ hai hoặc thứ ba. Tổ hợp bàn phím mặc định có thể điều chỉnh (Hình A).

Hình A

Cài đặt cho Microsoft PowerToys Mouse Jump. Ảnh: Mark W. Kaelin

Ứng dụng nhỏ này, khi được kết hợp với các tiện ích chuột khác có trong Microsoft PowerToys, sẽ cho phép người dùng kiểm soát hoàn toàn chức năng chuột của họ trong Windows 11 mà không cần thêm phần mềm của bên thứ ba. Mouse Jump đặc biệt hữu ích với các bài thuyết trình dành cho lượng khán giả lớn hơn đang xem nội dung trên màn hình chiếu. Việc theo dõi các chuyển động con trỏ dài trên 20 feet màn hình sẽ không còn cần thiết nữa.

Ứng dụng #2: Dán dưới dạng văn bản thuần túy

Khi được bật (Hình B), Dán dưới dạng Văn bản thuần túy sẽ dán nội dung hiện tại của bảng tạm Windows 11 vào tài liệu hiện tại của bạn với tất cả định dạng đã bị xóa. Nội dung được định dạng hiện có trên khay nhớ tạm của bạn cũng sẽ được thay thế bằng phiên bản văn bản thuần túy, chưa được định dạng. Vì vậy, từ thời điểm đó trở đi, việc dán bằng lệnh Ctrl + V thông thường sẽ dán nội dung văn bản thuần túy.

Hình B

Cài đặt cho Microsoft PowerToys Dán dưới dạng văn bản thuần túy. Ảnh: Mark W. Kaelin

Tổ hợp bàn phím mặc định cho Dán dưới dạng văn bản thuần túy là Windows Key + Ctrl + V, nhưng nó có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn thấy mình cần thường xuyên dán nội dung được định dạng dưới dạng văn bản thuần túy, thì tiện ích đơn giản này có thể giúp bạn tiết kiệm một số bước mà bạn thường thực hiện trong giao diện người dùng Windows 11 tiêu chuẩn.

Lợi ích của Microsoft PowerToys

Một trong những điều tốt nhất về các chương trình Microsoft PowerToys, bên cạnh việc chúng miễn phí, là các tính năng có thể được bật hoặc tắt theo ý muốn của người dùng. Không phải tất cả các ứng dụng, công cụ và tiện ích sẽ hữu ích cho tất cả người dùng hoặc mọi lúc, nhưng khi một trong những PowerToys trở nên hữu ích, nó có thể nhanh chóng được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn và trở thành một phần quan trọng trong công việc hàng ngày của bạn. hoạt động trong ngày.

Đọc tiếp theo: Google Workspace so với Microsoft 365: Phân tích song song với danh sách kiểm tra (TechRepublic Premium)

Việc kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn với 10 TB dung lượng lưu trữ đám mây trọn đời với giá 90 đô la

Bạn sẽ thích không phải lo lắng về việc tìm dung lượng lưu trữ trên máy tính của mình cho các tệp lớn trước khi khai thuế trong năm nay.

Hình ảnh: StackC Commerce

Điều hành một doanh nghiệp tạo ra rất nhiều tài liệu, thường ở dạng hình ảnh, video, bảng tính khổng lồ và hơn thế nữa, tất cả đều có thể chiếm nhiều dung lượng trên ổ cứng của bạn. Với mùa thuế đang đến rất nhanh, bạn không muốn lãng phí thời gian với việc bảo trì tệp. May mắn thay, không còn cần phải mua một máy tính mới hoặc ổ đĩa ngoài chỉ để giữ tất cả các tệp lớn nhất của bạn ở một nơi.

Chỉ cần đăng ký trọn đời cho gói 10 TB từ Bộ lưu trữ đám mây an toàn Prism Drive với giá chỉ 89 đô la trong chương trình khuyến mãi Chuẩn bị cho mùa thuế của chúng tôi. Tuy nhiên, đợt giảm giá kết thúc lúc 11:59 tối theo giờ Thái Bình Dương vào ngày 12 tháng 3, vì vậy đừng đợi quá lâu!

Với đăng ký này, bạn sẽ nhận được bộ nhớ đám mây siêu tốc, nơi bạn có thể giữ tất cả các tệp của mình ở một nơi và duy trì khả năng truy cập vào bất kỳ thiết bị nào của mình. Chọn và di chuyển bất kỳ tệp và thư mục nào của bạn — hoặc tải lên các định dạng tệp khác nhau như MP4, JPEG, XLS, PPT, v.v. — tất cả đều có chức năng kéo và thả đơn giản. Vì Prism cung cấp bản xem trước nội tuyến của các định dạng phổ biến như tệp MP4, JPEG và MS Office nên bạn không cần phải tải xuống chỉ để xem chúng.

Ngoài ra, các tệp của bạn có thể được xem một cách thuận tiện từ bất kỳ thiết bị nào sau khi chúng được tải lên. Từ đó, bạn có thể tạo các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu để dễ dàng chia sẻ số lượng không giới hạn kể cả các tệp lớn nhất của mình. Mã hóa mạnh nhất có thể sẽ giữ cho tất cả dữ liệu của bạn được bảo vệ. Trên thực tế, Prism sẽ đáp ứng hoặc vượt qua các tiêu chuẩn ngành để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư.

Hiệu quả tiết kiệm tiền. Sử dụng quản lý dự án hiệu quả là một cách để đạt được loại hiệu quả này và lưu trữ đám mây là một cách khác. Prism Drive cung cấp khả năng lưu trữ nhanh chóng, an toàn cho tất cả các loại tệp mà bạn có thể tải lên và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào bạn muốn. Thật dễ hiểu tại sao người mua đánh giá nó 4,5 sao trên 5. Người mua đã được xác minh, James Jaworski, nói, “Đây là một thỏa thuận tuyệt vời cho bộ nhớ lớn. Rất dễ sử dụng. Tôi khuyên bạn nên sản phẩm này. Tôi nghĩ đó sẽ là gói bộ nhớ cuối cùng mà tôi cần”.

Bạn có nhiều điều quan trọng phải lo lắng hơn là tìm dung lượng trống trên ổ cứng, đặc biệt là trong mùa thuế. Nhận đăng ký trọn đời 10 TB cho Bộ lưu trữ đám mây an toàn của Prism Drive với giá chỉ 89 đô la trong đợt giảm giá Chuẩn bị cho mùa thuế của chúng tôi cho đến 11:59 tối theo giờ Thái Bình Dương vào ngày 12 tháng 3.

Giá cả và tính sẵn sàng có thể thay đổi.

Các thay đổi trong chương trình Người dùng nội bộ Windows của Microsoft bao gồm Kênh Canary

Hình ảnh: Ascannio/Adobe Stock

Nếu bạn muốn dùng thử các tính năng và thay đổi giao diện có thể có trong tương lai của Windows, đồng thời gửi phản hồi cho Microsoft, cũng như giúp công ty vận chuyển nhanh hơn bằng cách thử nghiệm trên nhiều loại phần cứng, thì Kênh Canary mới của chương trình Người dùng nội bộ Windows cho phép bạn chọn giao diện sớm nhất của mình. muốn sử dụng các tính năng đó, dựa trên mức độ thoải mái của bạn với các bản dựng có thể không ổn định. Kênh Canary thay thế Kênh Dev cũ.

Năm ngoái, Microsoft đã thực hiện Kênh nhà phát triển mang tính thử nghiệm hơn, hiển thị các phiên bản khác nhau của các tính năng có thể có trong tương lai và cách tiếp cận giao diện người dùng cho các nhóm người dùng Nội bộ, với ít tài liệu hơn. Giờ đây, những thử nghiệm dài hạn đó sẽ có sẵn thông qua Kênh Canary mới và bất kỳ ai từng ở Kênh Dev trước đây sẽ tự động được chuyển sang Canary.

Điều đó bao gồm các thiết bị Windows Insider for Business đã nhận được 25000 bản dựng sê-ri từ Kênh nhà phát triển cũ thông qua Windows Update for Business, Intune hoặc Chính sách nhóm. Nếu bạn có một thiết bị chưa được đăng ký trong chương trình Người dùng nội bộ Windows và bạn muốn đưa thiết bị đó vào Kênh Canary, bạn có thể thực hiện điều đó riêng lẻ cho các thiết bị không được quản lý: Chính sách thêm thiết bị thương mại vào Kênh Canary sẽ sớm có sẵn (Microsoft không thể cung cấp cho chúng tôi ngày cho việc đó).

Chuyển đến:

Bản dựng Kênh Canary có thể gặp sự cố

Hiện tại, Kênh Canary trông rất giống với những gì Người dùng nội bộ Windows đã nhận được từ Kênh Dev. Bạn vẫn đang nhận được các bản dựng từ sê-ri 25000 với các tính năng sẽ mất nhiều thời gian để xây dựng; các bản dựng có thể liên quan đến những thay đổi lớn đối với Windows ở cấp độ nhân và API; các bản dựng có thể sẽ không giống nhau nếu chúng xuất xưởng; và các bản dựng có thể không xuất hiện trong phiên bản Windows trong tương lai.

Những gì bạn sẽ không nhận được là nhiều bài đăng trên blog hoặc tài liệu như khi những bản dựng đó được chuyển đến Kênh nhà phát triển. Để đưa các bản dựng canary đến với người dùng bên ngoài nhanh như khi chúng đến với người dùng Windows bên trong Microsoft trước đây, họ sẽ có cái mà Microsoft gọi là “rất ít tài liệu và xác thực”. Sẽ chỉ có các bài đăng trên blog cho các chuyến bay bổ sung các tính năng mới và không rõ liệu các sự cố đã biết và các bản sửa lỗi có được đề cập trong ghi chú phát hành hay không. Các bản dựng có thể không ổn định và bạn có thể thấy PC của mình không sử dụng được cho đến bản dựng tiếp theo hoặc thậm chí phải cài đặt lại Windows. Điều đó hiếm khi xảy ra đối với những người dùng hoàng yến nội bộ tại Microsoft, nhưng nó đã xảy ra.

Nếu bạn đã sử dụng các bản dựng canary cho trình duyệt web như Microsoft Edge hoặc Google Chrome, thì bạn đã quen với việc nhận bản dựng mới mỗi ngày (Firefox gọi chúng là bản phát hành Hàng đêm). Các bản dựng Windows canary nội bộ thường có sẵn vài ngày một lần và đôi khi nhiều hơn một lần một ngày nếu có một lỗi khẩn cấp cần phải sửa hoặc khôi phục. Microsoft cho biết họ không có kế hoạch về các bản dựng hàng ngày cho Windows Canary Channel, nhưng các bản dựng này có thể xuất hiện thường xuyên hơn so với các bản dựng của Kênh Dev.

Nếu các bản dựng Kênh Canary diễn ra thường xuyên hơn cũng như mang tính thử nghiệm nhiều hơn và ít tài liệu hơn, thì bạn nên xem xét chính sách mà bạn đã đặt cho các tùy chọn Người dùng nội bộ Windows trong tổ chức của mình. Các bản dựng này dành cho người dùng kỹ thuật cao hơn là những người đam mê hoặc những người dùng đầu tiên và bạn có thể muốn hạn chế nơi chúng có thể được sử dụng, đồng thời yêu cầu tổ chức CNTT dùng thử chúng để theo kịp hướng của Windows.

Dev Channel là chủ đạo

Ngoài ra còn có một Kênh nhà phát triển mới sẽ có các bản xem trước các tính năng và trải nghiệm mới có thể có cho các phiên bản Windows trong tương lai có thể thay đổi hoặc không xuất xưởng, nhưng các bản dựng sê-ri 2300 trong kênh này sẽ ổn định hơn và Microsoft cho biết chúng phù hợp với hầu hết Người dùng nội bộ .

Sẽ rất hợp lý khi tách riêng cơ hội để xem các tính năng trong tương lai nhanh hơn và đưa ra phản hồi về rủi ro thử nghiệm các bản dựng sớm nhất trên nhiều loại phần cứng hơn Microsoft có quyền truy cập nội bộ – một phần quan trọng của Người dùng nội bộ chương trình vì nó làm lộ lỗi và sự không tương thích phần cứng sớm hơn nhưng cũng có thể gây bất tiện nếu điều đó có nghĩa là sự cố hoặc các tính năng không hoạt động trên thiết bị của bạn.

Kênh xem trước Beta và phát hành

Điều đó để lại Kênh Beta (bản dựng sê-ri 22000) để thử nghiệm những gì có khả năng xuất xưởng nhất với các bản dựng đáng tin cậy hơn đã được xác thực trên nhiều loại thiết bị hơn và Kênh Xem trước Bản phát hành như một cách để thử các bản sửa lỗi và tính năng chính có đã được quyết định và sẽ gửi bản cập nhật trong tương lai cho Windows 10 hoặc Windows 11. Microsoft cho biết Kênh Beta là nơi phản hồi của Người dùng nội bộ sẽ có tác động lớn nhất, vì vậy các nhóm CNTT có thể muốn ưu tiên dùng thử các bản dựng này trong trường hợp có sự cố họ muốn hiển thị trong khi sử dụng Kênh xem trước bản phát hành cho một bộ phận người dùng Windows để nhận các tính năng mới hữu ích nhanh hơn (Hình A).

Hình A

Hình ảnh:Microsoft. Các kênh Người dùng nội bộ mới giúp hiểu rõ hơn đâu là cái nhìn đầu tiên về tương lai có thể xảy ra và những gì bạn có thể sử dụng để chuẩn bị cho phiên bản Windows sắp ra mắt tiếp theo.

Những người đam mê có thể thích tìm kiếm các tính năng đã bị tắt thông qua các bản dựng Người dùng nội bộ để biết gợi ý về những gì sẽ xảy ra trong tương lai (điều đó có thể xảy ra nếu một tính năng chưa hoàn thiện hoặc nếu Microsoft không muốn thử nghiệm rộng rãi tính năng đó). Các tính năng được bật trong bản dựng cho một kênh có thể bị tắt trong bản dựng cho một kênh khác. Nhóm Windows sẽ không cố ngăn mọi người đào sâu vào các bản dựng, nhưng đừng mong đợi được nghe bất kỳ điều gì chính thức về các tính năng mà Microsoft chưa sẵn sàng thử nghiệm.

Thay đổi kênh Người dùng nội bộ Windows

Các tùy chọn kênh mới này có thể khiến bạn muốn thay đổi các bản dựng Windows Insider mà bạn nhận được.

Nếu bạn đang sử dụng Beta hoặc Kênh xem trước bản phát hành, bạn có thể chuyển thiết bị của mình sang Kênh Dev hoặc Canary bằng cách thay đổi cài đặt Người dùng nội bộ trong Cài đặt Windows.

Nếu bạn đã từng ở Kênh Dev cũ và thích ý tưởng về các bản dựng ổn định hơn trong khi vẫn thấy các ý tưởng mới của Microsoft dành cho Windows khá nhanh, thì bạn không thể chọn không chuyển sang Kênh Canary. Thay vào đó, bạn phải thực hiện cài đặt Windows sạch (Người dùng nội bộ gặp sự cố khi sử dụng công cụ tạo phương tiện Windows 11 để thực hiện việc này sẽ có thể đặt hàng bộ cài đặt sạch từ Microsoft) rồi chọn lại kênh Người dùng nội bộ Windows của bạn.

Đó là bởi vì bạn có thể chuyển từ số bản dựng Windows thấp hơn sang số bản dựng cao hơn, nhưng bạn không thể quay lại từ số bản dựng cao hơn về số bản dựng thấp hơn.

Tương tự, khi bạn đang ở trong Kênh nhà phát triển, sẽ khó chuyển sang bất kỳ thứ gì ngoại trừ Kênh Canary, kênh này sẽ luôn có số bản dựng cao hơn. Microsoft cho biết có thể đôi khi Beta hoặc Kênh xem trước bản phát hành sẽ có các bản dựng có cùng số với những gì trong Kênh nhà phát triển, tại thời điểm đó bạn có thể thay đổi kênh. Sử dụng danh sách số bản dựng trên Windows Insider Flight Hub để theo dõi.

Vì Kênh Beta không gắn với các bản phát hành Windows cụ thể nên bạn sẽ có được cái nhìn nâng cao về các tính năng có thể xuất hiện sau 6 tháng hoặc 16 tháng. Nhưng điều đó cũng có nghĩa là không có cách nào dễ dàng để chọn không tham gia Windows Insider xây dựng theo cách bạn có thể với Kênh xem trước bản phát hành mỗi khi có phiên bản Windows mới. Bạn chỉ có thể chọn Ngừng nhận bản dựng xem trước trong Cài đặt | Cập nhật Windows | Chương trình Người dùng nội bộ Windows khi bản dựng bạn đang chạy có sẵn dưới dạng phiên bản Windows ổn định, đang vận chuyển.

Microsoft hiện cung cấp các đường nối tắt không thường xuyên cho Kênh Beta: Nếu muốn hủy đăng ký thiết bị của mình, bạn cần thực hiện điều đó thật nhanh vì cửa sổ hiện tại chỉ chạy cho đến ngày 8 tháng 3 năm 2023 (một ngày sau Thứ Ba Bản vá cung cấp các tính năng mới đã được trong Kênh Beta). Nếu bạn bỏ lỡ khoảng thời gian này, có thể sẽ có một khoảng thời gian ngắn khác vào mùa thu khi đợt phát hành Windows hàng năm tiếp theo diễn ra.

Nếu một đoạn đường tắt trong tương lai phù hợp với số bản dựng phù hợp, bạn có thể chuyển từ Kênh nhà phát triển sang Kênh Beta, sau đó tắt các bản dựng Người dùng nội bộ Windows. Nhưng nếu bạn muốn chuyển từ Kênh Canary mới sang bất kỳ kênh Người dùng nội bộ Windows nào khác hoặc Windows bản phát hành hiện tại, bạn sẽ phải gỡ cài đặt Windows, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi làm điều đó trước khi đăng ký.

Đọc tiếp: Microsoft PowerToys 0.68.0: Phân tích hai ứng dụng mới (TechRepublic)

FlyFin AI giúp bạn vượt qua mùa thuế chỉ với 49 đô la

Công cụ thuế được xếp hạng hàng đầu này sẽ xử lý các tính toán của bạn.

Hình ảnh: StackC Commerce

Thời gian trôi qua nhanh chóng khi bạn bận rộn. Trước khi bạn biết điều đó, giữa tháng 4 sẽ ở đây và IRS sẽ yêu cầu hồ sơ thuế của bạn.

Nếu bạn muốn dẫn đầu cuộc chơi năm nay, FlyFin AI có thể giúp bạn. Công cụ thuế thông minh này có thể lấy số liệu thô của bạn và đưa ra các phép tính chính xác trong vài giây, sẵn sàng để nộp.

Trong ưu đãi dành riêng cho mùa thuế, bạn có thể đăng ký ba năm chỉ với 49 đô la tại Học viện TechRepublic. Đó là một khoản khổng lồ $203 so với giá bình thường, không yêu cầu mã khuyến mãi.

Trừ khi bạn đủ may mắn để có một kế toán viên, còn không thì mùa khai thuế có thể là thời điểm khá căng thẳng trong năm. Ngay cả khi bạn đi trước thời hạn, việc hiểu mã số thuế có thể là một quá trình tốn thời gian. Rốt cuộc, nó chứa hơn bốn triệu từ.

Bạn có thể coi FlyFin AI là nhân viên kế toán của mình trên đám mây. Trước đây được AITECH vinh danh là Sản phẩm AI tốt nhất của năm, nền tảng này kết hợp phần mềm thông minh với chuyên môn của CPA con người.

Tất cả những gì bạn phải làm là nhập số liệu của mình và FlyFin AI sẽ lo phần còn lại. Ứng dụng có thể tính toán các khoản thuế và khoản khấu trừ hàng quý của bạn, trong khi CPA chuẩn bị các khoản hoàn trả của tiểu bang và liên bang của bạn. Nó siêu nhanh và chính xác 100%.

Đó chưa phải là tất cả. FlyFin AI cho phép bạn theo dõi thu nhập của mình trong suốt cả năm, hỏi các CPA để được tư vấn và thậm chí xuất các phép tính đầy đủ của bạn để kiểm tra kỹ hơn.

FlyFin AI có thể truy cập suốt ngày đêm trên máy tính để bàn và thiết bị di động, với xếp hạng 4,6/5 trên App Store và 4,1 sao trên Google Play. Nó cũng được đón nhận nồng nhiệt bởi The College Investor, người đã nói rằng FlyFin “Giải quyết các vấn đề lớn nhất liên quan đến thuế của hầu hết các dịch giả tự do.”

Đặt hàng ngay hôm nay chỉ với 49 đô la để nhận đăng ký ba năm của bạn ở mức giá thấp nhất trên web.

Giá cả và tính sẵn sàng có thể thay đổi.

Top phần mềm quản lý dự án cho người dùng Mac năm 2023

Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho người dùng Mac là gì? Sử dụng hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi để tìm hiểu thêm về giá cả, các tính năng nổi bật, v.v.

Nhiều chuyên gia thích sử dụng máy tính Mac cho công việc của họ, bao gồm cả quản lý dự án, nghĩa là họ cần phần mềm chuyên dụng hoạt động trên macOS.

Ở đây, chúng tôi đã nêu bật một số phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho người dùng Mac với những ưu, nhược điểm, giá cả và các tính năng nổi bật của từng phần mềm. Chúng tôi cũng đã chia sẻ phương pháp đánh giá phần mềm cũng như các mẹo chọn phần mềm quản lý dự án Mac tốt nhất.

NHÌN THẤY: Tuyển dụng: Quản lý dự án (TechRepublic cao cấp)

Chuyển đến:

Phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho Mac

Biểu đồ Gantt Kanban Theo dõi thời gian gốc Giá khởi điểm cho các gói trả phí Phiên bản miễn phí
viết Đúng Đúng Đúng $8,00 Đúng
thứ hai.com Đúng Đúng Đúng $8,00 Đúng
ClickUp Đúng Đúng Đúng $5,00 Đúng
làm việc theo nhóm Đúng Đúng Đúng 5,99 đô la Đúng
Trello KHÔNG Đúng KHÔNG $5,00 Đúng
tổ ong Đúng Đúng Đúng $12,00 Đúng

Wrike: Tốt nhất cho hợp tác nhóm

Hình ảnh: Wrike

Wrike là một giải pháp quản lý dự án đa năng có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Mac và Windows. Nó là một ứng dụng dựa trên đám mây, vì vậy nó có thể được sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào có truy cập internet. Một trong những tính năng hàng đầu của Wrike là các công cụ trực quan hóa, bao gồm biểu đồ Gantt, sơ đồ thác nước và bảng kanban. Người dùng mới có thể mất chút thời gian để làm quen với giao diện người dùng.

NHÌN THẤY: Viết bài đánh giá: Các tính năng và chi phí hàng đầu là gì? (TechRepublic)

tính năng nổi bật

  • Đồng bộ hóa Wrike: Bạn có thể sử dụng đồng bộ hai chiều Wrike với các ứng dụng như GitHub và Jira để tự động đồng bộ tất cả thông tin quan trọng cho dự án.
  • Dự đoán rủi ro dự án AI: Wrike có các công cụ trí tuệ nhân tạo tích hợp có thể cảnh báo người dùng về bất kỳ trở ngại hoặc vấn đề nào có thể làm trì hoãn dự án.

ưu

  • Gói miễn phí cung cấp người dùng không giới hạn.
  • Công cụ hiển thị dự án tuyệt vời.
  • Ứng dụng máy tính để bàn.
  • Chế độ ngoại tuyến.

Nhược điểm

  • Ứng dụng di động cần cải thiện.
  • Đường cong học tập dốc.

định giá

  • Gói miễn phí: Không có chi phí cho người dùng không giới hạn.
  • Đội: $8 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • Việc kinh doanh: $24,80 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • doanh nghiệp: Báo giá tùy chỉnh.
  • Đỉnh cao: Báo giá tùy chỉnh.

ClickUp: Phần mềm quản lý dự án tất cả trong một tốt nhất

Hình ảnh: ClickUp

ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một mang đến sự cân bằng phù hợp giữa chức năng và thân thiện với người dùng. Nó cung cấp tính năng chia sẻ tệp, cảnh báo trạng thái, quản lý tác vụ và một số công cụ khác từ khi bắt đầu dự án đến khi hoàn thành. Nó cũng có khả năng tùy biến cao và cung cấp một số công cụ tự động hóa cho các tác vụ lặp đi lặp lại.

NHÌN THẤY: ClickUp: Đánh giá phần mềm quản lý dự án (TechRepublic)

tính năng nổi bật

  • Theo dõi thời gian gốc: Người dùng có thể theo dõi thời gian, thêm ghi chú, đặt ước tính và xem báo cáo cũng như lọc bảng chấm công bằng các công cụ theo dõi thời gian gốc.
  • Bảng điều khiển: ClickUp cung cấp nhiều chế độ xem, bao gồm bảng điều khiển tùy chỉnh, biểu đồ và tuyển chọn hơn 50 tiện ích con.

ưu

  • Hỗ trợ trực tiếp 24/7.
  • Nhiều lượt xem.
  • tùy biến cao

Nhược điểm

  • Dễ bị lỗi và trục trặc.
  • Giao diện rườm rà.

định giá

  • Gói miễn phí: Không có chi phí.
  • Vô hạn: $5 mỗi người mỗi tháng.
  • Việc kinh doanh: $12 mỗi người mỗi tháng.
  • Kinh doanh cộng: $19 mỗi người mỗi tháng.
  • doanh nghiệp: Định giá tùy chỉnh.

Làm việc theo nhóm: Tốt nhất cho người dùng hướng tới khách hàng

Hình ảnh: Làm việc theo nhóm

Làm việc theo nhóm thường có trong danh sách phần mềm quản lý dự án hàng đầu dành cho người dùng Mac, vì nó cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý dự án. Một số tính năng tốt nhất của Làm việc theo nhóm bao gồm quản lý khối lượng công việc và theo dõi thời gian, giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình quản lý dự án của họ.

NHÌN THẤY: Làm việc theo nhóm: Đánh giá phần mềm quản lý dự án (TechRepublic)

Có sẵn ở cả phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, Teamwork có thể được sử dụng để cộng tác, quản lý quan hệ khách hàng, chia sẻ kiến ​​thức, v.v.

tính năng nổi bật

  • Theo dõi ngân sách: Sử dụng Teamwork, người dùng có thể quản lý ngân sách của từng nhiệm vụ hoặc dự án hoặc xem ngân sách lịch sử. Tính năng này khả dụng trên phiên bản Grow và Premium, với tối đa 30 ngân sách đang hoạt động.
  • Các tính năng hướng tới khách hàng: Làm việc theo nhóm cung cấp nhiều tính năng hướng tới khách hàng, bao gồm các công cụ trò chuyện nhóm, kiểm soát quyền truy cập của khách hàng, trình chỉnh sửa tài liệu cộng tác, v.v.

ưu

  • Các công cụ chuyên dụng để quản lý khối lượng công việc và theo dõi thời gian.
  • Nhiều công cụ trực quan cho dữ liệu dự án.
  • Các ứng dụng tích hợp và công cụ của bên thứ ba.

Nhược điểm

  • Các tính năng nâng cao yêu cầu đào tạo thêm.
  • Giao diện cảm thấy một chút lỗi thời.
  • Các sửa đổi cần có thời gian để hiển thị.

định giá

  • Miễn phí: Không có chi phí.
  • Người bắt đầu: $5,99 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • Vận chuyển: 9,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
  • Phát triển: $17,99 mỗi người dùng mỗi tháng.

Trello: Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất

Hình ảnh: Atlassian

Trello sử dụng bảng quản lý, mẫu, tính năng lộ trình và các công cụ khác để đơn giản hóa việc quản lý dự án. Thiết kế kiểu kanban của bảng điều khiển chính rất bắt mắt và dễ sử dụng. Người dùng có thể cộng tác chéo, phân công nhiệm vụ, xem quy trình làm việc và chia sẻ tệp một cách nhanh chóng và đơn giản. Và ứng dụng dành cho thiết bị di động và giao diện máy tính để bàn cung cấp thêm tính linh hoạt.

NHÌN THẤY: Hãy thử mẫu quản lý dự án Trello tuyệt vời này (TechRepublic)

tính năng nổi bật

  • tự động hóa: Quản gia là công cụ tự động hóa do Trello cung cấp cho phép người dùng tạo quy tắc, lệnh và nút để giảm công việc lặp đi lặp lại.
  • Bảng Trello: Giao diện kiểu kanban là tính năng đặc trưng của Trello. Hệ thống bảng cho phép người dùng giám sát tiến độ của nhiều nhiệm vụ.

ưu

  • Rất nhiều chức năng trong phiên bản miễn phí.
  • Giao diện kiểu kéo thả.

Nhược điểm

  • Phụ thuộc vào bảng kanban.
  • Không có công cụ theo dõi thời gian gốc.
  • Gói miễn phí cho phép tải lên các tệp 10 MB trở xuống.

định giá

  • Miễn phí: Không có chi phí.
  • Tiêu chuẩn: $5 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • Phần thưởng: $10 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • doanh nghiệp: Bắt đầu ở mức $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng và rẻ hơn với nhiều người dùng hơn.

Hive: Tốt nhất cho phân tích quản lý dự án

Hình ảnh: tổ ong

Hive, ra mắt vào năm 2016, là một sản phẩm tương đối mới hơn trong thị trường phần mềm quản lý dự án. Tuy nhiên, nó cung cấp các tính năng và giá cả cạnh tranh, bao gồm các công cụ trực quan hóa dữ liệu, chế độ xem danh mục đầu tư, biểu đồ Gantt, bảng kanban và danh sách việc cần làm. Nó cũng cung cấp một ứng dụng nhắn tin gốc để cộng tác nhóm và một giao diện nhỏ gọn và đơn giản.

NHÌN THẤY: Cách sử dụng các mẫu dự án trong Hive (TechRepublic)

tính năng nổi bật

  • tự động hóa: Phần mềm quản lý dự án Hive cung cấp các mẫu dựng sẵn và các tùy chọn tự động hóa để tối đa hóa năng suất của người dùng. Ví dụ: người dùng có thể thiết lập các nút để tự động kích hoạt các hành động hoặc quy trình công việc cụ thể để quản lý các tác vụ định kỳ hoặc lặp đi lặp lại.
  • Phân tích tổ ong: Các công cụ phân tích mạnh mẽ của Hive cho phép doanh nghiệp thu thập những hiểu biết có giá trị về dự án. Điều này bao gồm kiểm soát khối lượng công việc, giám sát nhân viên, báo cáo dự báo và đánh giá hiệu suất.

ưu

  • Bố cục được thiết kế tốt.
  • Rất nhiều tiện ích bổ sung và tích hợp.
  • Công cụ phân tích mạnh mẽ.

Nhược điểm

  • Phiên bản ứng dụng di động đã giảm chức năng đáng kể.
  • Kiểm soát quyền riêng tư cần cải thiện.
  • Không có kế hoạch cấp thấp.

định giá

  • Gói miễn phí: Không có chi phí.
  • Đội: $12 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • doanh nghiệp: Định giá tùy chỉnh.

Cách chúng tôi đánh giá phần mềm quản lý dự án Mac

Phần mềm quản lý dự án Mac được đánh giá thông qua sự kết hợp giữa các bài đánh giá của chuyên gia, xếp hạng của người dùng và các bài đánh giá chuyên sâu về phần mềm của TechRepublic. Một số yếu tố chính được xem xét khi đánh giá phần mềm quản lý dự án bao gồm cấu trúc giá cả, chức năng và giao diện người dùng của phần mềm. Ngoài ra, các công cụ được đánh giá dựa trên các công cụ quản lý dự án cốt lõi của chúng, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian và bảng kanban.

Cách chọn phần mềm quản lý dự án Mac

Phần mềm quản lý dự án cung cấp một số lợi thế. Tuy nhiên, để đảm bảo bạn nhận được tất cả các lợi ích từ phần mềm, bạn cần chọn một phần mềm phù hợp lý tưởng cho doanh nghiệp của mình. Có một số phần mềm quản lý dự án không hoạt động trên máy tính Mac, vì vậy bạn có một nhóm nhỏ hơn để lựa chọn. Dưới đây là một số mẹo để chọn đúng phần mềm quản lý dự án Mac.

Xác định những thách thức của bạn

Mỗi quản lý dự án đều có ưu và nhược điểm. Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu sâu hơn về chi tiết của phần mềm, bạn cần xác định những thách thức hoặc vấn đề mà bạn muốn phần mềm giải quyết. Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện nhiều dự án và đang gặp khó khăn trong việc quản lý chúng, điều này có thể là do thiếu sự hợp tác của nhóm, xung đột về lịch trình, vượt quá ngân sách hoặc các loại vấn đề khác.

NHÌN THẤY: Phát triển kỹ năng quản lý dự án chuyên nghiệp chỉ với $49 (Học ​​viện TechRepublic)

Tạo một danh sách các ưu tiên hàng đầu

Khi bạn đã xác định được những thách thức và có tiêu chí, bước tiếp theo là ưu tiên những gì quan trọng đối với nhu cầu của bạn. Ví dụ: đối với bạn, trực quan hóa dữ liệu có thể quan trọng hơn là tích hợp với phần mềm khác.

Tương tự, người dùng Mac sẽ muốn có một phần mềm quản lý dự án hoàn toàn tương thích với hệ sinh thái Apple. Sau khi có danh sách ưu tiên, bạn có thể tạo danh sách các tùy chọn phần mềm hàng đầu. Đây sẽ là danh sách ngắn các phần mềm quản lý dự án tốt nhất dựa trên nhu cầu của bạn.

Chạy thử nghiệm

Để đưa ra quyết định sáng suốt về phần mềm quản lý dự án nào là tốt nhất, bạn cần chạy thử phần mềm. Đăng ký dùng thử miễn phí để cảm nhận về phần mềm. Lý tưởng nhất là bạn muốn thử nghiệm càng nhiều tính năng càng tốt, vì vậy phần mềm có bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng sẽ có lợi thế hơn. Trong quá trình chạy thử, hãy xem xét phần mềm một cách chuyên sâu, kiểm tra mọi thứ từ các tính năng cơ bản đến các tùy chọn bổ sung.

Thu thập thông tin phản hồi

Nếu bạn đang đầu tư vào một phần mềm quản lý dự án mới, bạn nên nỗ lực thêm để thu thập phản hồi từ nhóm của mình. Rốt cuộc, bạn muốn phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm của mình chứ không phải làm họ sa lầy. Vì vậy, điều quan trọng là nhận được phản hồi của họ về quá trình chạy thử.

Những người sử dụng máy tính Mac thường quen với giao diện người dùng đơn giản, mượt mà và được sắp xếp hợp lý, do đó, bất kỳ phần mềm nào cảm thấy chậm hoặc cồng kềnh đều có thể không lý tưởng cho người dùng Mac.

Microsoft Project có hoạt động trên máy Mac không?

Microsoft Project được thiết kế và tối ưu hóa cho hệ điều hành Windows nên không dùng được trên macOS. Có một số phương pháp gián tiếp để sử dụng Microsoft Project trên máy Mac nhưng chúng yêu cầu tải xuống một số tệp và chương trình nhất định, chẳng hạn như ứng dụng máy tính để bàn ảo hoặc song song. Điều này có thể quá kỹ thuật đối với một số người dùng, vì vậy hãy xem các lựa chọn thay thế Microsoft Project này.

Đọc tiếp: 7 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất 2023 (TechRepublic)

Exit mobile version