Danh mục: Nổi bật

Các dịch vụ ApptioOne, Apptio Cloudability và Apptio Targetprocess sẽ tham gia vào danh mục mua lại của IBM vào cuối năm nay.

IBM sẽ bỏ ra 4,6 tỷ đô la tiền mặt để mua lại công ty phần mềm quản lý kinh doanh và FinOps Apptio từ Vista Equity Partners. Giả sử tất cả các quy trình pháp lý diễn ra suôn sẻ, IBM hy vọng thỏa thuận sẽ kết thúc vào cuối năm nay.

Chuyển đến:

Apptio sẽ tích hợp với các dịch vụ hoạt động tài chính CNTT của IBM

Việc mua lại là một phần trong nỗ lực ngày càng tăng của IBM nhằm tăng cường các dịch vụ máy học và đám mây lai. Cùng với các sản phẩm và con người của Apptio, giờ đây IBM sẽ có thể tìm cách sử dụng dữ liệu chi tiêu CNTT ẩn danh trị giá 450 tỷ USD từ hồ sơ tồn đọng của Apptio. Apptio cũng có mối quan hệ với 60% trong số Fortune 100, theo trang web của công ty.

Phần mềm tự động hóa CNTT của IBM, chẳng hạn như Turbonomic, Instana và AIOps, sẽ có thể tích hợp với dữ liệu và dịch vụ Apptio sau khi mua lại. Điều này sẽ cho phép các nhóm CNTT kết hợp các dịch vụ thành một “trung tâm chỉ huy ảo” có thể theo dõi chi tiêu trên toàn bộ hệ thống công nghệ của công ty, IBM cho biết trong một thông cáo báo chí.

IBM cũng có kế hoạch sử dụng các dịch vụ và dữ liệu của Apptio để hỗ trợ các dịch vụ khác mà Big Blue đã mua lại trong nhiều năm, bao gồm Red Hat và IBM Consulting, cũng như danh mục tự động hóa và AI nói chung. Mô hình đào tạo AI watsonx của IBM sẽ đặc biệt được hưởng lợi từ dữ liệu FinOps ẩn danh của Apptio. Apptio đã sử dụng máy học từ năm 2018 khi ML được thêm vào Mô hình hợp nhất quản lý doanh nghiệp công nghệ Apptio.

“Việc mua lại Apptio là sự tiếp nối của sự tập trung và đầu tư sâu rộng của IBM vào đám mây lai và AI, đồng thời được kỳ vọng sẽ thúc đẩy sức mạnh tổng hợp đáng kể trên một số lĩnh vực tăng trưởng chính của IBM, bao gồm cả FinOps,” Kareem Yusuf, phó chủ tịch cấp cao, quản lý và phát triển sản phẩm, cho biết. Phần mềm IBM, đã nói với TechRepublic trong một email.

Robert F. Smith, người sáng lập, chủ tịch và giám đốc điều hành của Vista Equity Partners, cho biết: “Apptio đã thay đổi cách các tổ chức hàng đầu tối ưu hóa chi tiêu và hiệu suất CNTT của họ để đạt được kết quả tốt hơn. “Chúng tôi tự hào về những thành tựu được chia sẻ này và mong muốn được thấy Apptio phát triển hơn nữa cùng với IBM.”

Apptio là gì?

Apptio làm cho các hoạt động tài chính và ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp dưới dạng dịch vụ. Nó cung cấp cho CTO và/hoặc CFO khả năng hiển thị tốt hơn về chi tiêu của họ trên các phần khác nhau trong công việc của họ, bao gồm cả lao động và môi trường kết hợp và đa đám mây. Sau đó, những người nắm giữ ngân sách CNTT có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu mà Apptio tạo ra để cải thiện hoạt động và lập ngân sách.

Apptio được thành lập vào năm 2007 và được Vista Equity Partners mua lại vào năm 2018. Ứng dụng này có hơn 1.300 nhân viên. Ba dịch vụ cốt lõi của nó là:

• ApptioOnecó thể được sử dụng để phân tích, tối ưu hóa và lập kế hoạch chi tiêu CNTT.
• Khả năng đám mây của Apptiocung cấp các phương pháp quản lý tài chính tốt nhất cho cơ sở hạ tầng multicloud và SaaS.
• Quy trình mục tiêu Apptiotrong đó cung cấp kế hoạch đầu tư.

Các dịch vụ Apptio đã tích hợp với Amazon Web Services, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, Salesforce, ServiceNow, Oracle và SAP.

Ba vụ mua lại gần đây của Apptio cũng bổ sung thêm nhiều công cụ vào chuỗi công cụ của IBM: Apptio đã mua Cloudability, Cloudwiry và TargetProcess trong vòng 5 năm qua.

Việc mua lại có ý nghĩa gì đối với CNTT doanh nghiệp?

Việc IBM mua lại Apptio một phần là để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng đối với các công ty công nghệ trong việc thắt chặt ngân sách. IBM đã chứng kiến ​​​​mức tăng doanh thu chưa đến 1% so với cùng kỳ năm ngoái trong Q1, Reuters đưa tin. Các dịch vụ của Apptio nhằm giúp các bộ phận CNTT tối ưu hóa cách họ tiêu tiền có thể là một khoản đầu tư thông minh vào thời điểm mà sự bất ổn về kinh tế và tăng trưởng chậm lại là suy nghĩ của nhiều người ra quyết định kinh doanh.

XEM: IBM đã giành được công ty quản lý bảo mật dữ liệu đám mây Polar Security vào tháng Năm. (TechRepublic)

Ngoài ra, việc mua lại đi đôi với việc sử dụng ngày càng nhiều các môi trường đám mây lai, trong đó có thể khó tìm được dữ liệu thống nhất.

Sunny Gupta, đồng sáng lập và CEO của Apptio, giải thích trong một thông cáo báo chí: “Khách hàng của chúng tôi đang phát triển thành một thế giới hỗn hợp, ưu tiên kỹ thuật số phức tạp, nơi các khoản đầu tư công nghệ được phân phối và phi tập trung hóa, nhưng tất cả sự đổi mới phải phù hợp với kết quả kinh doanh rõ ràng.

Các công cụ cộng tác hàng đầu rất quan trọng đối với các nhóm làm việc từ xa. Những công cụ làm việc từ xa này có thể giúp các nhóm phân tán làm việc hiệu quả hơn.

Theo phát hiện của McKinsey & Company, hơn 20% lực lượng lao động có thể làm việc từ xa từ ba đến năm ngày một tuần một cách hiệu quả nhất có thể nếu họ làm việc tại văn phòng. Phân tích gần đây của họ về 2.000 nhiệm vụ và 800 công việc ở 9 quốc gia chỉ ra rằng điều này sẽ dẫn đến số người làm việc tại nhà cao gấp 3 đến 4 lần so với trước đại dịch. Vào năm 2023 và xa hơn nữa, các nhóm phân tán sẽ cần những công cụ phi thường để áp dụng kỹ thuật số, cộng tác, nâng cao năng suất, lên lịch và họp.

NHÌN THẤY: Khám phá những gì bạn cần để có giao diện và âm thanh chuyên nghiệp khi làm việc từ xa.

Bảng so sánh tính năng của các công cụ cộng tác từ xa

Phần mềm	theo lịch trình	Đi bộ	chùng	Google Workspace	Phóng
tự động hóa	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng	Yêu cầu tích hợp bên thứ ba
Cuộc gọi video và/hoặc âm thanh	Yêu cầu tích hợp bên thứ ba	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
Không gian làm việc nhóm	KHÔNG	KHÔNG	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
lịch	Đúng	KHÔNG	Yêu cầu tích hợp bên thứ ba	Đúng	Yêu cầu tích hợp bên thứ ba
phân tích	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
quy trình làm việc	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng	Yêu cầu tích hợp bên thứ ba
Tích hợp bên thứ ba	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
Ứng dụng dành cho thiết bị di động và/hoặc máy tính để bàn	Đúng	Đúng	Đúng	KHÔNG	Đúng
Quản lý hành chính	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
Lưu trữ đám mây	Đúng	KHÔNG	KHÔNG	Đúng	KHÔNG
Thông báo và cảnh báo	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
bảng điều khiển	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
xây dựng thương hiệu	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng

Basecamp và Trello là hai công cụ quản lý dự án nổi tiếng trên thị trường hiện nay. Basecamp được biết đến với giao diện đơn giản, trực quan và mô hình định giá cố định, khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của các nhóm đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án đơn giản. Mặt khác, Trello nổi tiếng với hệ thống dựa trên thẻ, có khả năng tùy chỉnh cao, cho phép thể hiện trực quan các nhiệm vụ và quy trình công việc, thu hút các nhóm thích cách tiếp cận linh hoạt hơn để quản lý dự án.

Chuyển đến:

So sánh Basecamp với Trello

Định giá Basecamp và Trello

Basecamp cung cấp hai gói giá đơn giản. Gói đầu tiên lý tưởng cho các cá nhân và nhóm nhỏ, có giá 15 USD/người dùng/tháng, bao gồm mọi tính năng. Kế hoạch thứ hai, Basecamp Pro Unlimited, hoàn hảo cho các nhóm lớn hơn hoặc đang phát triển. Nó có giá 299 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 349 đô la mỗi tháng cho các khoản thanh toán hàng tháng. Gói này bao gồm mọi tính năng mà Basecamp cung cấp, 5 TB dung lượng lưu trữ và người dùng không giới hạn.

Mặt khác, Trello cung cấp một gói miễn phí cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Gói tiêu chuẩn của nó, có giá 5 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm hoặc 6 USD nếu thanh toán hàng tháng, phù hợp với các nhóm nhỏ, trong khi gói Premium có giá 10 USD/người dùng/tháng nếu thanh toán hàng năm hoặc 12,50 USD nếu thanh toán hàng tháng, phù hợp nhất cho đội lớn hơn. Trello cũng cung cấp gói Doanh nghiệp có giá $17,50 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, đây là ước tính cho một nhóm gồm ít nhất 50 người dùng. Đối với các nhóm có hơn 5.000 người dùng, hãy liên hệ với Trello.

Cuối cùng, định giá cố định của Basecamp có thể tiết kiệm chi phí hơn cho các nhóm lớn hơn vì chi phí không đổi bất kể số lượng người dùng. Tuy nhiên, đối với các nhóm nhỏ hơn hoặc người dùng cá nhân, bậc miễn phí và giá cho mỗi người dùng của Trello có thể hấp dẫn hơn. Cũng cần lưu ý rằng một số tính năng nâng cao nhất định trong Trello chỉ khả dụng trong các gói cấp cao hơn. Để có phân tích chi tiết hơn và danh sách tính năng, bạn có thể xem bài đánh giá chuyên sâu về Basecamp và bài đánh giá Trello của chúng tôi.

So sánh tính năng: Basecamp so với Trello

quản lý công việc

Cả Basecamp và Trello đều xuất sắc trong việc quản lý tác vụ, nhưng chúng có cách tiếp cận khác nhau. Basecamp sử dụng một việc cần làm truyền thống hơn (Hình A) định dạng danh sách. Bạn có thể tạo và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đến hạn và thêm tệp hoặc ghi chú. Trong bản cập nhật Basecamp 4 mới nhất, họ đã giới thiệu công cụ “Bảng thẻ”, đây là công cụ độc đáo của họ đối với Kanban. Nó cho phép bạn trực quan hóa các nhiệm vụ ở định dạng giống như thẻ, tương tự như Trello, nhưng với một số thay đổi thực tế.

Hình A

Mặt khác, Trello sử dụng hệ thống bảng và thẻ trực quan dựa trên phương pháp Kanban. Mỗi nhiệm vụ được đại diện bởi một thẻ có thể được di chuyển giữa các danh sách đại diện cho các giai đoạn khác nhau của quy trình. Tính năng kéo và thả của Trello đơn giản hóa việc di chuyển các tác vụ xung quanh và theo dõi tiến trình một cách trực quan.

Mẫu dự án

Basecamp cho phép bạn tạo các mẫu dự án, đây có thể là một trình tiết kiệm thời gian thực, đặc biệt đối với các nhóm thường xuyên xử lý các dự án tương tự. Bạn có thể tạo một mẫu dự án với các danh sách, tác vụ và tệp chung cho tất cả các dự án thuộc một loại nhất định và sử dụng các mẫu này làm điểm bắt đầu cho các dự án của bạn.

Hình B

Trello có một thư viện mẫu phong phú (Hình B) với các bảng được cấu hình sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau, từ tiếp thị đến nhân sự và vận hành. Người dùng có thể chọn một mẫu và tùy chỉnh nó theo ý muốn, khiến Trello trở thành một công cụ rất linh hoạt để quản lý dự án.

theo dõi thời gian

Basecamp không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp. Tuy nhiên, nó tích hợp với một số ứng dụng theo dõi thời gian của bên thứ ba, chẳng hạn như Harvest và Toggl, vì vậy bạn vẫn có thể theo dõi thời gian dành cho các tác vụ nếu cần.

Trello cũng không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp, nhưng nó cung cấp Power-Up (thuật ngữ của Trello về tích hợp) với các công cụ theo dõi thời gian. Điều này cho phép bạn theo dõi thời gian trực tiếp từ thẻ Trello của mình.

Chia sẻ file

Cả Basecamp và Trello đều cung cấp khả năng chia sẻ tệp mạnh mẽ. Trong Basecamp, bạn có thể đính kèm tệp vào các tác vụ, thư riêng lẻ hoặc phần “Tài liệu & Tệp” của dự án. Basecamp cũng tích hợp với Google Drive và Dropbox để có nhiều tùy chọn chia sẻ tệp hơn.

Trong Trello, bạn có thể đính kèm tệp vào thẻ từ máy tính, Google Drive, Dropbox, Box và OneDrive. Trello cũng cho phép bạn đính kèm liên kết tới một tệp, điều này rất hữu ích nếu tệp quá lớn để tải lên trực tiếp. Giới hạn kích thước tệp phụ thuộc vào gói Trello của bạn, với gói miễn phí cho phép tệp đính kèm có kích thước tối đa 10 MB và gói trả phí cho phép tệp đính kèm có kích thước tối đa 250 MB.

Công cụ cộng tác

Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ, nhưng chúng có những điểm mạnh khác nhau. Basecamp tập trung vào giao tiếp và phối hợp. Nó cung cấp các tính năng như Lửa trại (phòng trò chuyện cho từng dự án) (Hình C), Bảng tin (đối với thông báo và cập nhật) và đăng ký tự động (đối với cập nhật trạng thái). Tính năng “Dòng sản phẩm” mới mang đến cái nhìn toàn cảnh về các dự án, cho biết ai được chỉ định làm gì và làm nổi bật các mốc thời gian của dự án.

Hình C

Trello tỏa sáng trong cộng tác thời gian thực. Các thành viên trong nhóm có thể nhận xét về thẻ, đính kèm tệp và thậm chí tích hợp với các ứng dụng khác như Slack và Google Drive. Bot tự động hóa Butler có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và công sức. Thông báo danh sách kiểm tra nâng cao của nó giúp người dùng theo dõi các mục được chỉ định của họ.

Ưu và nhược điểm của Basecamp

Ưu điểm của Basecamp

• Giao diện đơn giản và trực quan giúp các nhóm dễ dàng sử dụng.
• Mô hình định giá cố định là một điểm cộng rất lớn, đặc biệt đối với các nhóm lớn hơn, vì nó cung cấp số lượng người dùng không giới hạn với mức giá cố định hàng tháng.
• Tuyệt vời cho các nhóm từ xa, cung cấp một bộ công cụ được thiết kế để tăng cường giao tiếp và cộng tác bất kể vị trí.
• Công cụ “Bảng thẻ” mới cung cấp một cách độc đáo trên bảng Kanban, cung cấp một cách trực quan để quản lý các tác vụ.

Nhược điểm của Basecamp

• Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp, đây có thể là một yêu cầu quan trọng đối với một số nhóm.
• Các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế, có thể không lý tưởng cho các nhóm yêu cầu mức độ cá nhân hóa cao trong công cụ quản lý dự án của họ.

Trello ưu và nhược điểm

Ưu điểm của Trello

• Trello có khả năng tùy biến cao.
• Giao diện trực quan, trực quan mạnh mẽ giúp dễ hiểu và dễ sử dụng.
• Có một bậc miễn phí, làm cho nó trở thành một tùy chọn có thể truy cập được cho các nhóm nhỏ hoặc người dùng cá nhân.
• Chức năng kéo và thả giúp dễ dàng quản lý tác vụ và theo dõi tiến trình một cách trực quan.

Nhược điểm của Trello

• Trello có thể trở nên đắt đỏ đối với các nhóm lớn hơn khi chi phí tăng theo số lượng người dùng.
• Nhiều tính năng và mức độ tùy chỉnh cao có thể khiến một số người dùng choáng ngợp, dẫn đến việc học khó hơn.

phương pháp luận

Ngoài các bài đánh giá của người dùng và thông tin có sẵn trên các trang sản phẩm chính thức, chúng tôi đã thử nghiệm cả Basecamp và Trello để có cảm giác thực tế nhằm đưa ra sự so sánh này một cách chính xác.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Basecamp hay Trello?

Lựa chọn giữa Basecamp và Trello tùy thuộc vào nhu cầu, sở thích và ngân sách của nhóm bạn. Nếu nhóm của bạn coi trọng mô hình định giá cố định, thì Basecamp là lựa chọn tốt hơn vì nó đặc biệt tiết kiệm chi phí cho các nhóm lớn hơn. Hơn nữa, giao diện đơn giản, ít lộn xộn của nó có thể hấp dẫn hơn đối với các nhóm thích cách tiếp cận đơn giản để quản lý dự án.

Mặt khác, nếu nhóm của bạn thích cách tiếp cận trực quan và linh hoạt hơn để quản lý dự án, thì Trello là lựa chọn tốt hơn. Hơn nữa, cấp miễn phí và giá cho mỗi người dùng của Trello có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn hợp lý hơn cho các nhóm nhỏ hơn. Cả Basecamp và Trello đều cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể muốn dùng thử cả hai công cụ trước khi đưa ra quyết định.

Phần mềm quản lý dự án nổi bật

Trở nên thành thạo hơn trong các chương trình MS Office có thể giúp tăng năng suất đủ để thúc đẩy lợi nhuận của bạn. Nhận 9 chương trình MS Office hàng đầu và trở thành người dùng thành thạo!

Trở nên thành thạo hơn trong các chương trình MS Office có thể giúp tăng năng suất đủ để thúc đẩy lợi nhuận của bạn. Nhận 9 chương trình MS Office hàng đầu và trở thành người dùng thành thạo!

Tăng năng suất có thể thúc đẩy lợi nhuận của bạn. Nhưng nó không chỉ có nghĩa là có những công cụ tốt nhất mà còn phải biết cách sử dụng chúng. Giờ đây, bạn có thể nhận được chiết khấu cực lớn từ 9 chương trình MS Office Pro hàng đầu, cộng với khóa đào tạo miễn phí để biến bạn thành chuyên gia với giấy phép trọn đời này cho Microsoft Office Pro 2021 cho Windows cùng với Gói đào tạo MIỄN PHÍ của Microsoft.

Trên hết, gói này chỉ có giá 29,99 đô la cho đến hết ngày 30 tháng 6 trong đợt Khuyến mại chớp nhoáng cho các ứng dụng và phần mềm bán chạy nhất của chúng tôi.

Nhận mọi thứ doanh nghiệp của bạn cần, tất cả trong một bộ duy nhất. Office Professional 2021 có Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access, OneNote, Publisher, phiên bản miễn phí của Microsoft Office Teams và Skype for Business. Bạn sẽ nhận được gói mua một lần cho một sản phẩm, được cài đặt trên PC, máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay chạy Windows mà bạn có thể sử dụng ở nhà hoặc cơ quan.

Phần thứ hai của gói là Gói đào tạo của Microsoft: ZERO đến NÂNG CAO. Nó thực sự là nguồn cuối cùng cho bất kỳ ai muốn thành thạo các chương trình MS Office. Nó bao gồm 24 giờ đào tạo và sáu lớp học toàn diện sẽ đưa bạn từ người mới bắt đầu đến người dùng nâng cao nhanh hơn bạn tưởng tượng.

Trong Excel, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo sổ làm việc và bảng tính trong Excel, cùng với các kỹ năng như VLOOKUP và XLOOKUP, vốn rất được yêu cầu. Bạn cũng sẽ làm quen với những thứ như định dạng có điều kiện, điều này có thể làm cho dữ liệu của bạn thực sự nổi bật.

Bạn sẽ có được trải nghiệm thực tế với các mẫu tài liệu trong Word và tạo các giải pháp hiệu quả cho các nhu cầu cơ sở dữ liệu duy nhất trong Access. Bạn sẽ tìm hiểu tất cả về hộp văn bản, trang chiếu, định dạng đoạn văn và văn bản để bạn có thể xây dựng bản trình bày mạnh mẽ trong PowerPoint từ đầu. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách khôi phục tài liệu chưa lưu và bảo vệ tệp bằng mật khẩu.

Người mua thích gói này; họ đang xếp hạng trung bình 5/5 sao. Người mua đã được xác minh Harry Rau nói: “Giá trị tuyệt vời, Dịch vụ tuyệt vời và hướng dẫn tuyệt vời, Rất khuyến khích! Bắt kịp tốc độ với gói đào tạo tuyệt vời!

Có một số chương trình hỗ trợ AI thực sự tuyệt vời có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nhưng thật khó để đánh bại khối lượng công việc mà một doanh nghiệp có thể hoàn thành với MS Office Pro.

Nhận Microsoft Office Pro 2021 cho Windows: Giấy phép trọn đời + Gói đào tạo MIỄN PHÍ của Microsoft trong khi gói này chỉ có giá 29,99 đô la (tương đương 49,99 đô la).

Giá cả và tính sẵn sàng có thể thay đổi.

Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc gọi điện video không đơn giản như vẻ ngoài của nó. Sau đây là những điều bạn cần biết để chia sẻ màn hình của mình trong cuộc gọi Google Meet dành cho macOS.

Chuyển đến:

Tôi đã tham gia một phiên Google Meet với khách hàng. “OK, hãy tiếp tục và trình bày màn hình của bạn,” tôi nói. Tôi đã chờ đợi. Không có gì. Không có chia sẻ màn hình nào xảy ra. Họ nhìn thấy lời nhắc thay đổi quyền nhưng không biết chắc phải làm gì, vì vậy chúng tôi đã chuyển sang các vấn đề khác (Hình A).
Hình A

Một tuần sau đó, nó lại xảy ra. Tôi đã tham gia một phiên Google Meet khác với những người khác nhau và họ cũng gặp khó khăn khi trình bày.
Trong cả hai trường hợp, người dùng Mac muốn trình bày trên Google Meet cần thay đổi một cài đặt bảo mật duy nhất của macOS. Tuy nhiên, cài đặt không dễ dàng để họ tìm thấy và thay đổi nhanh chóng, đặc biệt là vào giữa cuộc họp.

Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet

Vì vậy, nếu bạn từng định trình bày hoặc chia sẻ màn hình của mình trong Google Meet trong Chrome trên máy Mac, hãy làm theo các bước bên dưới. Để các bước này hoạt động, hãy đảm bảo bạn:

• Cài đặt Chrome trên hệ thống macOS của bạn,
• Đã đăng nhập vào Meet bằng tài khoản Google của bạn trong Chrome và
• Biết mật khẩu quản trị viên macOS của bạn.

Những thay đổi bên dưới đảm bảo rằng Google Meet có các quyền bảo mật macOS cần thiết để cho phép bạn trình bày màn hình của mình.
NHÌN THẤY:Tìm hiểu cách sử dụng Google Meet trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
(Lưu ý: Nếu bạn quên mật khẩu quản trị viên macOS của mình, bạn có thể đặt lại mật khẩu đó theo một số cách khác nhau. Trước tiên, hãy thử đặt lại mật khẩu từ Chế độ khôi phục. Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn có thể thử các phương pháp khác, chẳng hạn như đặt lại mật khẩu bằng ID Apple của mình. )

Cách bật quyền ghi màn hình cho Chrome trên macOS

Cách bật quyền ghi màn hình cho Chrome trên macOS
1. Chọn menu Apple (ở góc trên bên trái màn hình).
2. Chọn Tùy chọn Hệ thống (Hình B).

Hình B

3. Chọn Quyền riêng tư & Bảo mật, sau đó chọn Ghi màn hình (Hình C).

Hình C

4. Điều chỉnh thanh trượt bên cạnh Google Chrome từ tắt sang bật (Hình dung)

Hình dung

5. Nếu được nhắc, hãy sử dụng Touch ID hoặc nhập mật khẩu của bạn để cho phép Google Chrome ghi lại nội dung trên màn hình của bạn (Hình E)

Hình E

6. Nếu Chrome đang mở, bạn có thể được thông báo rằng cài đặt sẽ chỉ được áp dụng sau khi thoát Chrome (Hình F). Chọn Sau hoặc Thoát & Mở lại. Tôi khuyên bạn nên Thoát và Mở lại.

Hình F

Sau khi thực hiện các thay đổi ở trên, bạn sẽ có thể trình bày từ Google Meet trong Chrome trên máy Mac của mình. Khi đang ở trong cuộc họp, hãy chọn biểu tượng Trình bày ngay bây giờ (hộp có mũi tên hướng lên bên trong) ở cuối màn hình, sau đó chọn một trong ba tùy chọn: Toàn bộ màn hình, Cửa sổ hoặc Tab của bạn.
XEM: Hãy xem các mẹo này để tổ chức hội thảo âm thanh với Google Meet.

Cách bật quyền camera và micrô cho Chrome trên macOS

Chrome cũng cần có quyền truy cập vào máy ảnh và micrô để chia sẻ video và âm thanh với Google Meet. Trong hầu hết các trường hợp, bạn đã cho phép quyền truy cập này khi bắt đầu phiên Google Meet. Nếu bạn muốn kiểm tra cài đặt hoặc thay đổi chúng, quy trình này tương tự như các bước được đề cập ở trên.
NHÌN THẤY: Sự cố với Google Meet? Sử dụng công cụ chất lượng để giải quyết các vấn đề về hội nghị.
Để bật quyền của máy ảnh Chrome, hãy điều hướng đến menu Apple > Cài đặt hệ thống… > Quyền riêng tư & bảo mật > Máy ảnh. Bật thanh trượt bên cạnh Google Chrome và chọn Ủy quyền nếu được nhắc (Hình G).

Hình G

Để cho phép các quyền đối với micrô của Chrome, hãy điều hướng đến menu Apple > Cài đặt hệ thống… > Quyền riêng tư & bảo mật > Micrô. Bật thanh trượt bên cạnh Google Chrome và chọn Ủy quyền nếu được nhắc (Hình H).

Hình H

Kinh nghiệm của bạn là gì?

Nếu bạn sử dụng máy Mac — hoặc sử dụng Google Meet với những người sử dụng macOS — bạn có nhận thấy mọi người gặp sự cố khi họ cố gắng thuyết trình không? Làm cách nào để bạn giúp mọi người vượt qua các thay đổi một lần ở trên đối với cài đặt bảo mật ghi lại màn hình, máy ảnh hoặc micrô? Bạn đã sử dụng những phương pháp nào khác để chia sẻ màn hình máy Mac của mình trong cuộc họp trên web?
Nếu bạn sử dụng Google Meet trên macOS, hãy cho tôi biết trải nghiệm của bạn khi đề cập hoặc nhắn tin trực tiếp trên Mastodon (@awolber).
Nếu bạn dự định sử dụng Google Tài liệu trong phiên Google Meet tiếp theo của mình, hãy tìm hiểu một số mẹo của chuyên gia bằng cách tải xuống Mẹo Google Tài liệu dành cho người dùng nâng cao của TechRepublic Premium.

Justworks đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho các công ty muốn hiện đại hóa bảng lương, nhân sự và hoạt động tuân thủ của họ. So với các nhà cung cấp tổ chức nhân viên chuyên nghiệp hàng đầu khác như ADP TotalSource và Papaya Global, Justworks là một công cụ hữu hiệu và mạnh mẽ, tạo nên sự khác biệt nhờ tính dễ sử dụng và nhiều tính năng phong phú.

Những người ra quyết định đang tìm kiếm công nghệ có thể chạy bảng lương tự động, giảm bớt chi phí và gánh nặng của các tác vụ thủ công bằng tự động hóa, quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên và đáp ứng sự tuân thủ ở Hoa Kỳ nên xem xét Justworks.

XEM: Chọn dịch vụ trả lương: Hướng dẫn dành cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp (TechRepublic Premium)

Điều quan trọng cần nhấn mạnh là mặc dù nền tảng cung cấp hỗ trợ cho nhân viên quốc tế, nhưng điểm mạnh của nền tảng này là dành cho các hoạt động của Hoa Kỳ, đặc biệt là khi xem xét sự phức tạp của thuế quốc tế và tuân thủ. Mặc dù Justworks là một nền tảng tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó có thể tốn kém đối với các doanh nghiệp có lực lượng lao động lớn.

Bảng thông tin nhanh của Justworks

Chuyển đến:

định giá

Justworks cung cấp hai kế hoạch; Cơ bản và Plus. Gói Cơ bản có giá 59 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên và 49 đô la mỗi tháng cho nhân viên thứ 50 của bạn trở đi. Gói cơ bản bao gồm một bộ tính năng và công cụ toàn diện, từ bảng lương đến thanh toán ngoài chu kỳ, thanh toán cho nhà cung cấp và nhà thầu, khai thuế, khai báo W-2 và 1099, hỗ trợ 24/7, công cụ nhân sự và ứng dụng di động cho người lao động. Kế hoạch này cũng cho phép các công ty tiếp cận với sự tuân thủ của người lao động, bảo hiểm nhân thọ và tàn tật, các phúc lợi về sức khỏe và thể chất, và 401(k)s.

Gói Plus có giá 99 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên và 89 đô la mỗi tháng cho nhân viên thứ 50 của bạn trở đi. Gói này bao gồm tất cả các tính năng cơ bản của gói và thêm quyền truy cập vào các tài khoản y tế, nha khoa, nhãn khoa, HSA/FSA, quản trị COBRA và One Medical (nếu có). Justworks không cung cấp bản dùng thử miễn phí.

Các tính năng chính của Justworks

Justworks cung cấp tất cả các tính năng của nó dưới nền tảng đám mây PEO tập trung để các công ty xử lý tất cả các lợi ích, bảng lương, nhân sự và tuân thủ ở một nơi. Các công cụ của nó nằm trong sáu loại tính năng: Dịch vụ tính lương, Tuân thủ, Giờ làm việc của Justworks, Lợi ích của nhân viên, Công cụ nhân sự và Hỗ trợ khách hàng. Hãy đi sâu vào từng người trong số họ.

Dịch vụ trả lương

Justworks cung cấp các tính năng tính lương dễ sử dụng. So với các nền tảng khác như Paychex, giao diện người dùng tính lương đơn giản của Justworks có thể mang lại lợi ích cho các công ty sử dụng các nhóm đa dạng vì các công cụ của họ không yêu cầu kiến ​​thức kỹ thuật nâng cao.

Bất chấp các đặc điểm liền mạch của các công cụ, Justworks có thể tự động hóa các lần thanh toán, lên lịch thanh toán và hiển thị thông báo và hình ảnh hóa dựa trên dữ liệu. Sức mạnh chính của nó là dành cho nhân viên Hoa Kỳ, dù là từ xa, kết hợp, toàn thời gian hay bán thời gian. Nền tảng này hoạt động hiệu quả ở tất cả 50 tiểu bang của Hoa Kỳ, từ tiền gửi đến nộp thuế và tuân thủ. Bảng lương và sự tuân thủ của Justworks đối với người lao động quốc tế bị hạn chế. Papaya Global là một lựa chọn tốt cho các công ty hoạt động nghiêm ngặt ở nước ngoài.

Hình A

Các tính năng tính lương của Justworks bao gồm thời gian và điểm danh, tự động gửi W-2 và 1099, báo cáo bảng lương, hỗ trợ nhân viên, nhà thầu và nhà cung cấp ở Hoa Kỳ, hoa hồng, tiền thưởng, theo dõi thời gian theo địa lý, lên lịch thay đổi và tích hợp với Xero và QuickBooks.

tính năng tuân thủ

Các công nghệ quản lý tuân thủ hiện đại đã trở nên thiết yếu đối với các công ty trong bối cảnh quy định không ngừng phát triển. Justworks đảm bảo các công ty đáp ứng thuế tiểu bang, thuế liên bang, sự tuân thủ của người lao động, v.v. Nền tảng này cũng cung cấp đào tạo cho người lao động và các khóa học bắt buộc để tránh và giảm thiểu rủi ro tuân thủ.

Tất cả các tính năng tuân thủ của công ty đều tập trung vào các nhu cầu liên quan đến việc làm của Hoa Kỳ. Justworks cung cấp một loạt các khóa đào tạo trực tuyến do EVERFI cung cấp. Các khóa học này có sẵn cho bất kỳ công ty nào sử dụng nền tảng này. Các khóa học được thiết kế để giúp các tổ chức tuân thủ các yêu cầu như đào tạo phòng chống quấy rối.

Hình B.

Nền tảng này cũng cung cấp hỗ trợ tuân thủ bồi thường cho người lao động, hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp, Hồ sơ ACA (1094-C và 1095-C), lỗi bảng chấm công, theo dõi thời gian, theo dõi dự án, báo cáo bảng lương và hóa đơn, v.v.

Như đã đề cập trước đây, nền tảng này chủ yếu hướng tới việc đáp ứng sự tuân thủ của liên bang. Việc tuân thủ, quy định và thuế quốc tế có thể phức tạp và có thể yêu cầu các nền tảng khác.

Giờ làm việc

Các công ty đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý giờ, lịch trình và mọi thứ liên quan đến theo dõi thời gian có thể hưởng lợi từ tính năng Giờ của Justworks. Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp PEO ngày nay đều cung cấp tính năng theo dõi thời gian, nhưng một số chỉ kích hoạt công nghệ này thông qua tích hợp bên thứ ba. Do đó, có toàn quyền kiểm soát quản lý thời gian được tích hợp trong Justworks là một lợi thế.

Hình C

Với Justworks Hours, các công ty có thể:

• Cung cấp các ứng dụng quản lý và theo dõi thời gian di động.
• Tự động nhắc nhở và cảnh báo.
• Cung cấp hiệu quả bất chấp vị trí của công nhân.
• Tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu theo dõi thời gian với bảng lương và tuân thủ.
• Quản lý ca làm việc.
• Đặt quy tắc làm thêm giờ và phá vỡ tùy chỉnh.
• Nhân viên trên tàu với một ứng dụng di động.
• Tạo đồng hồ bấm giờ tập trung cho mọi người.
• Tùy chỉnh các phương pháp bấm giờ của nhân viên cũng như lời nhắc về bữa ăn và nghỉ ngơi.
• Theo dõi thời gian cho các nhà thầu và nhân viên hàng giờ.
• Hạn chế sai sót, thiếu chính xác.
• Cải thiện khả năng hiển thị để hiểu thời gian đang được sử dụng ở đâu.
• Cung cấp các vị trí bấm giờ vào và ra của nhân viên với tính năng theo dõi GPS tích hợp.

Lợi ích nhân viên

Phúc lợi của nhân viên đã trở nên thiết yếu để thu hút và giữ chân nhân tài. Các công ty không chỉ tìm cách thêm các đặc quyền để duy trì tính cạnh tranh mà còn muốn quản lý các phần thưởng này một cách liền mạch.

Ngoài ra, vì Justworks đàm phán trực tiếp với các nhà cung cấp lớn nên họ có thể cấp cho các công ty nhỏ quyền tiếp cận những lợi ích mà chỉ các công ty lớn thường nhận được. Chúng bao gồm các ưu đãi thị trường nhóm lớn từ Aetna, MetLife, CitibiBike, One Medical, Health Advocate và Talks Space.

Hình dung

Nền tảng này cũng vượt xa các lợi ích sức khỏe truyền thống và cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe được tích hợp trong bảo hiểm y tế miễn phí. Các nhóm có thể đăng ký, xem và quản lý mức độ phù hợp của họ thông qua ứng dụng di động hoặc trang web. Phúc lợi sức khỏe bao gồm các dịch vụ về sức khỏe tâm thần, chăm sóc ban đầu và điều hướng chăm sóc.

Nền tảng này cung cấp bảo hiểm nhân thọ, 401(k), HSA, trợ cấp đi lại, v.v. Nha khoa và thị lực chỉ có sẵn cho chương trình Plus.

công cụ nhân sự

Giống như hầu hết các nhà cung cấp PEO, Justworks cung cấp các công cụ nhân sự mạnh mẽ. Sự khác biệt chính? Chúng hoàn toàn tự động, cung cấp khả năng trực quan tuyệt vời, toàn diện và dễ sử dụng.

Từ khi giới thiệu đến khi chấm dứt, các nhóm nhân sự có thể quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên từ bảng điều khiển tập trung. Ngoài ra, nhân viên có thể nhận thông báo, điền vào biểu mẫu, lên lịch nghỉ có lương và ký báo cáo kỹ thuật số thông qua các kênh di động hoặc web.

Hình E

Các công cụ nhân sự cũng bao gồm sơ đồ tổ chức, tính năng đặt quyền, khả năng tích hợp của bên thứ ba, tuyển dụng và giới thiệu tự động, lợi ích, v.v. Bộ phận nhân sự cũng có thể quản lý tất cả các tài liệu, sổ tay, hợp đồng và các tài liệu điện tử khác một cách an toàn và lưu trữ chúng một cách an toàn trong nền tảng. Họ cũng có thể đặt ngày lễ và sự kiện, tải lên chính sách và theo dõi các số liệu kinh doanh chính.

Hỗ trợ khách hàng

Chỉ một số nền tảng bảng lương, nhân sự và tuân thủ cung cấp hỗ trợ 24/7. Nếu công ty của bạn muốn được trợ giúp nhanh chóng, thậm chí hoạt động ngoài giờ làm việc thông thường, Justworks có thể cung cấp.

Các kênh hỗ trợ mà Justworks cung cấp bao gồm email, cuộc gọi điện thoại, trò chuyện, Slack và SMS. Quan trọng hơn, sự hỗ trợ mà họ cung cấp không chỉ tập trung vào bất kỳ vấn đề nào mà các nhóm nhân sự, tài chính, tuân thủ, pháp lý hoặc kế toán của công ty có thể gặp phải. Nền tảng này cũng cung cấp các lợi ích, bảng lương, nhân sự và hỗ trợ giới thiệu cho nhân viên.

Hình F

chuyên gia Justworks

• Nền tảng bảng lương, nhân sự và tuân thủ toàn diện.
• Tự động hóa mạnh mẽ và trải nghiệm người dùng dễ dàng.
• Bộ tính năng và công cụ toàn diện.
• Tài nguyên cho kinh nghiệm làm việc hiện đại.
• Quản lý tuân thủ đầy đủ.
• Trực quan hóa tuyệt vời để cung cấp năng lượng cho các công ty dựa trên dữ liệu.
• Hỗ trợ 24/7.

Nhược điểm của Justworks

• Có thể tốn kém đối với lực lượng lao động lớn vì tỷ lệ cho mỗi nhân viên.
• Quản lý các tính năng tiên tiến nhất có thể yêu cầu kiến ​​thức kỹ thuật.
• Một số tính năng không được bao gồm trong gói Cơ bản.

Lựa chọn thay thế Justworks

Nếu Justworks không phải là giải pháp lý tưởng cho bạn, thì có một số lựa chọn thay thế — một số là PEO, một số là tùy chọn phần mềm tính lương nội bộ — bạn có thể tham khảo.

Papaya Global (PEO) có thể phù hợp hơn cho các công ty có lực lượng lao động quốc tế.

Đối với kế toán và nhân viên kế toán, OnPay (không phải PEO) cung cấp nhiều công nghệ và tích hợp kỹ thuật hơn.

Các công ty đang tìm kiếm các tính năng tương tự như các tính năng do Justworks cung cấp, nhưng do quy mô lực lượng lao động của họ yêu cầu các nền tảng thân thiện với ngân sách hơn, cũng có các tùy chọn khác.

Gusto (không phải PEO) là một nền tảng hiện đại, mạnh mẽ, dễ sử dụng với mức giá bắt đầu từ $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.

Ripple bắt đầu ở mức 8 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên cộng với phí cơ bản hàng tháng. Không giống như các nhà cung cấp khác trong danh sách này, nó cung cấp giải pháp không PEO và PEO, khiến nó trở thành một tùy chọn trả lương linh hoạt hơn.

Phương pháp đánh giá

Đánh giá này dựa trên kinh nghiệm của tôi với phần mềm và báo cáo về nhân sự, bảng lương và công nghệ CNTT. Ngoài ra, nó bao gồm thông tin và đánh giá của người dùng từ các nguồn đánh giá tổng hợp.

Đọc tiếp: 8 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất 2023

Với rất nhiều tùy chọn phần mềm tính lương tuyệt vời có sẵn, thật khó để chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ so sánh hai trong số các dịch vụ trả lương trực tuyến phổ biến nhất, QuickBooks Payroll và Paychex, để giúp bạn tìm ra dịch vụ nào phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Chuyển đến:

Bảng lương QuickBooks là gì?

Mặc dù Intuit QuickBooks nổi tiếng nhất với phần mềm kế toán và sổ sách kế toán, nhưng nó cũng cung cấp các giải pháp khác, bao gồm cả phần mềm tính lương dựa trên đám mây mà chúng tôi đang xem xét ở đây. Lưu ý rằng phần mềm tính lương đồng bộ với QuickBooks Online chứ không phải QuickBooks Desktop — vì vậy nếu bạn hiện đang sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn, hãy ghi nhớ điều này khi cân nhắc hai tùy chọn tính lương này.

Xem toàn bộ bài đánh giá Bảng lương trực tuyến QuickBooks của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Paychex là gì?

Paychex là một nhà cung cấp giải pháp nhân sự và bảng lương rất phổ biến khác. Chúng tôi sẽ tập trung vào dịch vụ trả lương dựa trên đám mây của nó, Paychex Flex, trong bài đánh giá này vì mức độ phổ biến của nó. Tuy nhiên, Paychex cung cấp một số tùy chọn trả lương khác, chẳng hạn như Paychex PEO. Giống như nhiều nhà cung cấp bảng lương lớn khác, Paychex đồng bộ hóa với QuickBooks Online nhờ tích hợp sẵn.

Xem bài đánh giá đầy đủ về Paychex của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Bảng lương QuickBooks so với Paychex: Bảng so sánh

	Bảng lương QuickBooks	thanh toán
chạy bảng lương không giới hạn	Đúng	KHÔNG
bảng lương tự động	Đúng	Đúng
theo dõi thời gian	Đúng	Đúng
quản lý phúc lợi	Đúng	Đúng
dùng thử miễn phí	Dùng thử miễn phí 30 ngày hoặc giảm 50% trong ba tháng	KHÔNG
định giá	Từ $45 một tháng + $5 mỗi nhân viên	Từ $39 một tháng + $5 mỗi nhân viên

Giá cả và thông tin chi tiết được cập nhật kể từ ngày 22/6/2023.

Bảng lương QuickBooks so với Paychex: Giá cả

Cả QuickBooks Payroll và Paychex đều cung cấp nhiều mức giá. QuickBooks minh bạch hơn, tiết lộ giá của ba gói và cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí. Trong khi đó, Paychex chỉ tiết lộ giá của một gói (các gói khác yêu cầu báo giá tùy chỉnh) và không cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí.

Giá bảng lương QuickBooks

• Cốt lõi bảng lương: Chi phí $45 mỗi tháng cộng với $5 mỗi nhân viên mỗi tháng.
• Phí bảo hiểm tiền lương: Chi phí $75 mỗi tháng cộng với $8 mỗi nhân viên mỗi tháng.
• Bảng lương ưu tú: Chi phí $125 mỗi tháng cộng với $10 mỗi nhân viên mỗi tháng.

Khách hàng mới của QuickBooks có thể chọn giữa bản dùng thử miễn phí 30 ngày hoặc giảm giá 50% cho ba tháng dịch vụ (nhưng không phải cả hai).

XEM: 5 lựa chọn thay thế bảng lương QuickBooks tốt nhất

giá paychex

• Yếu tố cần thiết của Flex: Chi phí $39 mỗi tháng cộng với $5 mỗi nhân viên mỗi tháng.
• Chọn linh hoạt và Pro: Liên hệ để báo giá tùy chỉnh.

Paychex không cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí, vì vậy bạn phải quyết định xem bạn có muốn đăng ký chỉ dựa trên bản demo hay không.

XEM: Gusto so với Paychex: Phần mềm tính lương nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn?

So sánh tính năng: Bảng lương QuickBooks so với Paychex

Hình A

chức năng tính lương

Cả QuickBooks Payroll và Paychex đều cung cấp tất cả các tính năng bảng lương tiêu chuẩn, mặc dù không phải tất cả các tính năng đều có sẵn cho tất cả các gói. Cả hai dịch vụ sẽ tự động tính toán tiền lương, khấu trừ thuế biên chế và nộp các khoản thuế đó cho bạn.

Tùy thuộc vào gói bạn có, Bảng lương QuickBooks cung cấp bảng lương trong ngày và ngày hôm sau. Nó cũng cung cấp tùy chọn thiết lập Bảng lương tự động, tính năng này sẽ chạy mà không cần bắt đầu thủ công. Trong khi đó, Paychex cung cấp cho nhân viên tùy chọn xem xét các khoản thanh toán theo lịch trình của họ trước để giảm các lỗi về bảng lương.

XEM: Phần mềm tính lương tốt nhất cho kế toán năm 2023

Hình B

theo dõi thời gian

Theo dõi thời gian là một trong những tính năng bổ sung hữu ích nhất mà phần mềm tính lương cần có, vì dữ liệu về số giờ làm việc có thể chuyển thẳng vào công cụ tính lương. Cả QuickBooks Payroll và Paychex đều cung cấp tùy chọn theo dõi thời gian — nhưng không có trên các gói cơ bản.

Theo dõi thời gian khả dụng trên các gói Premium và Elite QuickBooks, trong khi tính năng thời gian Paychex Flex là một tiện ích bổ sung trả phí. Nhân viên có thể bấm giờ vào và ra trực tuyến, thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trên máy tính bảng kiosk thời gian.

XEM: ADP vs Paychex: So sánh phần mềm tính lương năm 2023

Hình C

tính năng nhân sự

QuickBooks Payroll và Paychex cũng bao gồm một số tính năng nhân sự, mặc dù khả năng của QuickBooks bị hạn chế hơn. QuickBooks cung cấp cả quản lý phúc lợi 401(k) và bảo hiểm y tế, cũng như quản lý bồi thường cho người lao động và trung tâm hỗ trợ nhân sự, được điều hành với sự hợp tác của Mineral Inc.

Paychex cung cấp dịch vụ quản lý phúc lợi cho cả bảo hiểm y tế và kế hoạch hưu trí, cũng như các dịch vụ nhân sự cho nhân viên giới thiệu, tư vấn nhân sự và tuyển dụng nhân viên mới. Nó cũng cung cấp quản lý bảo hiểm kinh doanh cho bồi thường cho người lao động, trách nhiệm chung, trách nhiệm mạng, tài sản thương mại và ô dù.

XEM: FreshBooks vs QuickBooks Online: Giải pháp kế toán nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Hình dung

Dễ sử dụng

Bố cục và bảng màu xanh lục đặc trưng của QuickBooks Payroll sẽ quen thuộc với bất kỳ ai đã sử dụng phần mềm kế toán và sổ sách kế toán khác của họ. Ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng sản phẩm QuickBooks trước đây, bố cục dễ tiếp cận vẫn dễ dàng điều hướng nhờ menu bên trái.

Paychex tuân theo một thiết kế tương tự, với menu bên trái và bảng điều khiển bao gồm các mô-đun. Tuy nhiên, do số lượng tính năng được cung cấp nhiều hơn, một số người dùng báo cáo rằng đường cong tìm hiểu của nó hơi dốc hơn và đôi khi có thể mất một chút thời gian để tìm thấy chức năng họ đang tìm kiếm.

XEM: Bảng lương Gusto vs QuickBooks: Phần mềm nào tốt hơn cho năm 2023?

Hỗ trợ khách hàng

QuickBooks liên tục giành được lời khen ngợi về hỗ trợ khách hàng và các tài nguyên hữu ích. Hỗ trợ qua trò chuyện ở Hoa Kỳ được cung cấp 24/7, trong khi hỗ trợ qua điện thoại có sẵn từ 9 giờ sáng đến 8 giờ tối theo giờ EST, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Công ty cung cấp một trung tâm tài nguyên trực tuyến mạnh mẽ với đầy đủ các video, hướng dẫn và hội thảo trên web để giúp người dùng bắt kịp tốc độ.

Paychex cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7 — các tùy chọn điện thoại, trò chuyện và email đều có sẵn, cũng như cơ sở kiến ​​thức mà bạn phải đăng ký để truy cập. Tuy nhiên, người dùng báo cáo rằng dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Paychex không khả dụng hoặc không hữu ích như mong muốn và nhiều đánh giá phàn nàn rằng điều này có thể được cải thiện.

XEM: Phần mềm tính lương tốt nhất cho tổ chức phi lợi nhuận năm 2023

Ưu và nhược điểm của Paychex

ưu

• Chức năng tính lương dễ sử dụng.
• Bao gồm các tính năng nhân sự toàn diện.
• Phân tích và báo cáo để biết thông tin chi tiết về bảng lương.
• Tùy chọn để thêm vào bảo hiểm kinh doanh.

Nhược điểm

• Không dùng thử miễn phí.
• Giá cả không minh bạch.
• Phí bổ sung cho các dịch vụ thiết yếu như theo dõi thời gian.
• Hỗ trợ khách hàng có thể thiếu.

XEM: Ripple vs Paychex: So sánh phần mềm tính lương năm 2023

Ưu và nhược điểm của Bảng lương QuickBooks

ưu

• Giao diện người dùng thân thiện.
• Tính năng bảng lương mạnh mẽ.
• Tích hợp QuickBooks trực tuyến.
• Dịch vụ khách hàng tuyệt vời.

Nhược điểm

• Giá cơ sở hàng tháng cao so với đối thủ cạnh tranh.
• Phải chọn giữa dùng thử miễn phí và giảm giá ba tháng.
• Một số tính năng chính bị hạn chế đối với các gói đắt tiền hơn.
• Các tính năng nhân sự bị hạn chế.

XEM: ADP vs QuickBooks: So sánh phần mềm tính lương năm 2023

Tổ chức của bạn nên sử dụng Bảng lương QuickBooks hay Paychex?

Cả QuickBooks Payroll và Paychex đều là những lựa chọn trả lương đầy hứa hẹn. Tính lương QuickBooks kết hợp hỗ trợ khách hàng tuyệt vời của QuickBooks với các tính năng tính lương vững chắc. Tuy nhiên, bạn sẽ cần nâng cấp lên các gói đắt tiền hơn để tận dụng tối đa Bảng lương QuickBooks, vốn có thể quá đắt đối với một số doanh nghiệp nhỏ. Điều đó đang được nói, nó cung cấp tùy chọn dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể dùng thử trước khi mua.

Mặc dù Paychex có thể thiếu về mặt dịch vụ khách hàng, nhưng nó kết hợp các công cụ nhân sự và hỗ trợ với bảng lương, điều này có thể thu hút các doanh nghiệp nhỏ không muốn trả tiền cho phần mềm nhân sự riêng biệt. Tuy nhiên, việc thiếu bản dùng thử miễn phí hoặc kế hoạch định giá minh bạch có thể khiến một số công ty tạm dừng.

Nếu cả hai tùy chọn này đều không phù hợp với nhu cầu của bạn, thì có rất nhiều tùy chọn bảng lương khác, bao gồm nhiều tùy chọn tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán và sổ sách kế toán của QuickBooks. Hãy xem danh sách phần mềm tính lương tốt nhất năm 2023 của chúng tôi để mở rộng tìm kiếm của bạn ngay bây giờ.

Phương pháp đánh giá

Để so sánh QuickBooks Payroll và Paychex, chúng tôi đã tham khảo tài liệu sản phẩm, đánh giá của người dùng, video, bản giới thiệu sản phẩm, v.v. Chúng tôi đã xem xét các yếu tố như bảng lương và khả năng nhân sự, giá cả, tính dễ sử dụng và điều hướng, cũng như các tùy chọn hỗ trợ khách hàng.

Vào tháng 5 năm 2023, Dell đã công bố NativeEdge, một nền tảng phần mềm hoạt động biên. Dell đã nói chuyện với khách hàng trong nhiều năm trước khi phát hành về nhu cầu của công nghệ hoạt động ở vùng biên.

Để đi vào chi tiết, tôi đã nói chuyện với Aaron Chaisson, phó chủ tịch tiếp thị giải pháp viễn thông và cạnh của Dell Technologies, tại Dell Technologies World ở Las Vegas. Sau đây là bản ghi lại cuộc phỏng vấn của tôi với Chaisson; cuộc phỏng vấn đã được chỉnh sửa cho dài và rõ ràng.

Chuyển đến:

Những thách thức của chi tiêu và triển khai đám mây

Megan Crouse: Hiện tại, bạn đang thấy khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng gặp khó khăn với những quyết định nào liên quan đến việc mua hàng trên nền tảng đám mây doanh nghiệp mà một hoặc ba năm trước chưa được nói đến?

Aaron Chaison: Một trong những điều lớn nhất mà các công ty đang muốn làm là có sự quan tâm đến việc có thể sử dụng (đám mây) theo kiểu dịch vụ. Họ muốn tận dụng những trải nghiệm mà họ đang có được từ các công cụ siêu mở rộng và có khả năng mang những trải nghiệm đó vào tiền đề, đặc biệt là về phía biên. Khách hàng muốn tận dụng các công nghệ tiên tiến để thúc đẩy kết quả kinh doanh mới, để có thể hành động dựa trên dữ liệu nhanh hơn. Làm cách nào để họ sử dụng các khả năng, tính năng và trải nghiệm mà họ có được từ đám mây và cung cấp chúng trong các môi trường biên?

Một trong những câu hỏi mà chúng tôi thường thấy là: Bạn có đang sử dụng các công nghệ đám mây đã có sẵn và đưa chúng ra rìa không? Hay bạn đang thực sự muốn sử dụng các phương pháp hay nhất về đám mây, về tự động hóa và điều phối như một dịch vụ, nhưng để cung cấp nó theo cách được xây dựng có mục đích hơn nhằm mang lại giá trị độc đáo cho vùng biên? Và đó thực sự là nơi mà NativeEdge được thiết kế để có thể mang lại trải nghiệm vượt trội, nhưng theo cách tùy chỉnh nhắm mục tiêu đến kết quả mà khách hàng đang tìm kiếm ở vùng rìa.

XEM: Đừng kiềm chế sự nhiệt tình của bạn: Xu hướng và thách thức trong điện toán biên (TechRepublic)

Khách hàng lựa chọn giữa edge và on-prem

Megan Crouse: Bạn có thấy khách hàng quyết định từng quy trình làm việc, nơi họ sẽ sử dụng từ biên và nếu vậy, Dell đang làm việc như thế nào để đơn giản hóa quy trình đó thông qua thứ gì đó như NativeEdge?

Aaron Chaison: Đó là những ngày đầu cho cuộc trò chuyện tư vấn bắt nguồn từ đó. Khi chúng tôi chuyển sang đám mây vài năm trước, câu hỏi luôn là tôi sẽ giữ khối lượng công việc nào trong CNTT? Tôi chuyển khối lượng công việc nào lên đám mây? Ứng dụng nào hoạt động tuyệt vời? Tôi muốn di chuyển những ứng dụng nào? Tôi muốn hiện đại hóa những ứng dụng nào? Những cái nào tôi muốn nghỉ hưu ngay lập tức? Chúng tôi đã làm việc với khách hàng bằng cách xem xét tất cả khối lượng công việc của họ và xác định trên cơ sở từng khối lượng công việc, cái gì sẽ tồn tại ở đâu và liệu nó có nên được ảo hóa, vùng chứa hay dựa trên chức năng hay không.

Tôi nghĩ rằng cách tiếp cận tương tự bây giờ sẽ bắt đầu xảy ra ở rìa. Khi xem xét các môi trường biên của mình, bạn muốn chạy các khối lượng công việc đó ở biên hay trên đám mây hay có thể trên cả hai? NativeEdge đang thực hiện hai việc trên mặt trận điều phối ứng dụng: Có quản lý vòng đời của cơ sở hạ tầng biên và quản lý vòng đời của khối lượng công việc và ứng dụng. Trọng tâm ngay bây giờ là triển khai khối lượng công việc biên.

Tôi có thể cần triển khai cùng một khối lượng công việc cho 1.000 cửa hàng bán lẻ để chạy kiểm soát hàng tồn kho tại cửa hàng hoặc bảo mật tại cửa hàng để ngăn ngừa mất mát, phải không? Vì vậy, tôi cần có khả năng đẩy nó đến tất cả các vị trí cạnh này. Hoặc, tôi có thể cần phải đẩy một bảng điều khiển quản lý tập trung để quản lý hàng nghìn khối lượng công việc đó hoặc báo cáo về chúng hoặc đào tạo mô hình để tôi có thể liên tục đảm bảo rằng AI ngăn ngừa mất mát đang chạy ở vùng biên của mình đang hoạt động ở trạng thái cập nhật nhất người mẫu. Việc đào tạo mô hình đó có thể chạy trong AWS. Công cụ tương tự đó cần có khả năng triển khai tất cả các vị trí cạnh này và một thành phần trong đám mây. Chúng tôi có thể làm việc với khách hàng để hiểu [their needs] dựa trên khối lượng công việc mà họ đang muốn triển khai.

XEM: Khám phá năm thông tin quan trọng về điện toán biên. (Video TechRepublic)

Chúng tôi cũng có những khách hàng nói: “Này, tôi triển khai NativeEdge hay tôi triển khai Microsoft tại chỗ?” Và rất nhiều điều liên quan đến việc liệu họ có muốn có một bộ dịch vụ đám mây chung từ một nhà cung cấp đám mây duy nhất mở rộng từ biên sang đám mây hay không, nhưng có sự đánh đổi ở chỗ nó không nhất thiết phải được xây dựng có mục đích cho biên, mà là nó có thể đơn giản hóa một số việc tiêu thụ các dịch vụ đó bằng cách sử dụng một lớp đám mây chung. Hay họ thực sự muốn tối ưu hóa cho vùng biên nhưng lại có một công cụ quản lý ứng dụng như NativeEdge có thể quản lý các khối lượng công việc đó, cho dù chúng ở trên đám mây hay ở vùng biên?

Nó thực sự tùy thuộc vào môi trường hoạt động mà khách hàng ưa thích — thứ gì đó được tối ưu hóa cho biên hoặc thứ gì đó được tối ưu hóa cho đám mây mở rộng. Đó là một cuộc trò chuyện theo từng trường hợp. Ngay bây giờ, nó dựa trên sở thích nhiều hơn, đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cả hai.

Không phải AI sáng tạo, mà là phân tích dữ liệu và tầm nhìn thông minh

Megan Crouse: Hiện tại cuộc trò chuyện xung quanh AI trong thế giới của bạn là gì?

Aaron Chaison: Trong thế giới viễn thông, tôi nghĩ nó vẫn còn rất trẻ. Viễn thông có xu hướng di chuyển chậm hơn một chút so với môi trường CNTT doanh nghiệp vì những thay đổi thế hệ đó kéo dài hơn và vì các yêu cầu dịch vụ và tính khả dụng cũng như các yêu cầu của mạng có xu hướng nghiêm ngặt hơn nhiều, vì vậy họ muốn tận dụng các công nghệ đã được chứng minh trước khi tung ra thị trường. đưa nó vào sản xuất. Điều đó không có nghĩa là họ không nói về nó, nhưng tôi nghĩ vẫn còn sớm và chúng ta bắt đầu có những cuộc trò chuyện đó.

Về mặt doanh nghiệp, tôi sẽ không tập trung vào AI tổng quát, đây là chủ đề hàng đầu hiện nay. Tôi nghĩ rằng điều đó đã trưởng thành quá nhanh trong sáu tháng qua, tôi nghĩ mọi người đang cố gắng vượt qua điều đó, bao gồm cả chúng tôi. Tuy nhiên, các trường hợp sử dụng AI truyền thống trong những năm gần đây đang tạo ra lợi thế ngay bây giờ. Các trường hợp sử dụng AI truyền thống có thể là tầm nhìn máy tính cho mọi thứ, từ bảo mật, kiểm soát hàng tồn kho, sắp xếp lại giá đỡ, đến quản lý người máy trong nhà kho.

Bạn đặt tên cho ngành, họ đang tìm cách tận dụng AI để có thể thúc đẩy các dịch vụ mới. Vì vậy, điều đó đòi hỏi khả năng nắm bắt dữ liệu đó, phân tích dữ liệu đó theo thời gian thực và lưu trữ dữ liệu đó khi cần để đào tạo mô hình. [They need to] xác định một cách có chọn lọc dữ liệu nào cần loại bỏ và dữ liệu nào cần được lưu giữ. Vì vậy, họ đang hỏi chúng tôi những giải pháp nào chúng tôi có thể cung cấp. Ngay bây giờ, hầu hết là tập trung vào máy tính.

Trong rất nhiều giải pháp APEX của chúng tôi hiện nay, chúng tôi sử dụng công nghệ lưu trữ của mình và chạy nó trong các trung tâm dữ liệu đám mây để tôi có thể thu thập dữ liệu từ các cổng, đệm chúng trong bộ nhớ trên các máy chủ ở vị trí biên, hành động trên đó trong thời gian thực , sau đó di chuyển các tập hợp con của dữ liệu đó sang nhà cung cấp đám mây để thực hiện đào tạo mô hình nhằm tiếp tục cải thiện các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp ở vùng biên.

Sự xuất hiện của AI là thứ thúc đẩy lợi thế hơn bất kỳ khối lượng công việc nào khác mà chúng ta đang thấy.

Cách NativeEdge hỗ trợ tích hợp thiết bị an toàn

Megan Crouse: NativeEdge nhằm mục đích hỗ trợ tích hợp an toàn. Bạn có thể đi vào chi tiết hơn về điều đó?

Aaron Chaison: Một trong những thách thức lớn nhất mà edge gặp phải đối với các trung tâm dữ liệu cốt lõi là, từ góc độ bảo mật, bạn không nhất thiết phải có quyền kiểm soát vật lý đối với môi trường. Nó không nằm sau ổ khóa và chìa khóa. Bạn không có tường lửa đã được thiết lập, đã được chứng minh rõ ràng kết nối với bạn trên mạng. Cạnh theo nghĩa đen có thể là một máy chủ được gắn trên tường của phòng lưu trữ. Nó có thể là một cổng trên một chiếc xe tải không có quyền kiểm soát vật lý đối với nó, phải không? Và do đó, việc có thể cung cấp mức độ bảo mật cao hơn sẽ là một hạn chế quan trọng tuyệt đối mà chúng tôi cần xây dựng cho nó.

Vì vậy, đó là lý do tại sao chúng tôi thực sự đứng trước những gì đang xảy ra mà không có niềm tin. Chúng tôi thực sự có thể chứng nhận thiết bị đó và lấy dấu vân tay của thiết bị đó trong nhà máy, đây là một trong những lợi thế của việc trở thành nhà sản xuất.

Khi bạn nhận được tại chỗ, sau đó chúng tôi có thể gửi chứng từ của dấu vân tay đó tới bộ điều khiển NativeEdge của bạn, vì vậy khi bạn đưa máy chủ đó trực tuyến, nó có thể kiểm tra. Nếu có bất kỳ sự giả mạo nào tại bất kỳ điểm nào trong chuỗi cung ứng đó, thì (máy chủ) thực sự sẽ là một cục gạch. Nó sẽ không bao giờ có thể đến trực tuyến.

Cách duy nhất để về cơ bản có thể cung cấp đó là có một máy chủ mới. Vì vậy, (phương pháp) trường học cũ, “Ồ, tôi sẽ định dạng nó và cài đặt lại hệ điều hành của mình.” Không, bạn không thể làm điều đó. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng nó hoàn toàn chống giả mạo trong toàn bộ chuỗi.

Thêm tin tức từ Dell Technologies World

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Dell đã trả tiền vé máy bay, chỗ ở và một số bữa ăn của tôi cho sự kiện Dell Technologies World được tổ chức từ ngày 22 đến ngày 25 tháng 5 tại Las Vegas.

Palo Alto Networks đã tổ chức Hội nghị thượng đỉnh Code to Cloud Cybersecurity hàng năm vào thứ Năm, tập trung vào đám mây, DevOps và bảo mật. Các chuyên gia đã thảo luận về các xu hướng, cơ hội và thách thức với mã hóa và đám mây.

Gần đây, Đơn vị 42 của Palo Alto Networks đã đưa ra một báo cáo về mối đe dọa đám mây cho thấy nhóm bảo mật trung bình mất sáu ngày để giải quyết cảnh báo bảo mật. Khảo sát về tình trạng bảo mật trên nền tảng đám mây cho thấy 90% các tổ chức không thể phát hiện, ngăn chặn và giải quyết các mối đe dọa trên mạng trong vòng một giờ. Đơn vị 42 gần đây cũng đã công bố nghiên cứu về mối đe dọa API mới, cho thấy 14,9% cuộc tấn công vào cuối năm 2022 nhắm vào các hoạt động triển khai được lưu trữ trên đám mây.

Trong số các diễn giả tại sự kiện có Ory Segal, giám đốc công nghệ tại Palo Alto Networks Prisma Cloud, người đã tham gia một hội thảo về cách bảo mật đám mây có thể được điều chỉnh phù hợp với chu kỳ phát triển tích cực mà các nhà phát triển làm việc.

Trước sự kiện này, anh ấy đã nói chuyện với TechRepublic về việc bảo vệ quy trình phát triển phần mềm và các nền tảng ứng dụng dựa trên đám mây (CNAPP). (Hình A)

Hình A

Chuyển đến:

CNAPP như một nền tảng

TR: Điều gì tạo nên một CNAPP (nền tảng bảo vệ ứng dụng dựa trên đám mây) bây giờ? Điều gì nằm trong biểu ngữ đó và làm cách nào để bạn gỡ rối các cách tiếp cận khác nhau khi nói đến bảo mật DevOps, khi nói đến… [reducing] các lỗ hổng trong các ứng dụng được đưa lên đám mây hoặc được viết cho môi trường đám mây?

Lời bài hát có nghĩa là: Các công ty khác nhau đạt đến điểm mà họ có thể được coi là CNAPP dựa trên hành trình của họ. Một số bắt đầu từ bảo mật vùng chứa, chẳng hạn như Twistlock (được Palo Alto Networks mua lại) hoặc bảo mật Aqua. Một số đến… từ quản lý tư thế bảo mật đám mây. Vì vậy, nó thực sự phụ thuộc vào người bạn hỏi. Nhưng tôi thích quan điểm của Gartner: Trọng tâm là bảo mật gốc toàn diện trên đám mây, vì vậy không phải là về “bảo mật đám mây”, “bảo mật khối lượng công việc” hay “bảo mật mã”. Đó là về việc cung cấp một nền tảng cho phép bạn áp dụng các loại biện pháp kiểm soát bảo mật phù hợp trong suốt vòng đời phát triển, từ thời điểm bạn bắt đầu viết mã cho đến thời điểm bạn được triển khai và giám sát khối lượng công việc. Và dưới mùa thu đó, rất nhiều loại sản phẩm khác nhau, không phải tất cả chúng đều được coi là một phần của CNAPP.

TR: Một số ví dụ điển hình về CNAPP trong chuỗi hoặc chu kỳ phát triển là gì? CNAPP có phải là thuật ngữ chung cho bất kỳ DevSecOps nào không?

Lời bài hát có nghĩa là: Vì vậy, rõ ràng, quét các mẫu cơ sở hạ tầng dưới dạng mã khi bạn phát triển phần mềm để đảm bảo rằng bạn không nhúng bất kỳ loại rủi ro hoặc cấu hình sai nào vào bên trái; thực hiện phân tích thành phần phần mềm để tránh hoặc ngăn ngừa rủi ro [of bad code or vulnerabilities] từ việc triển khai. Ngay cả khi thực hiện phân tích tĩnh, thứ mà ngày nay chúng tôi đang khám phá nhưng chưa cung cấp, nhưng tôi nghĩ SAST (kiểm tra bảo mật ứng dụng tĩnh), DAST (kiểm tra bảo mật ứng dụng động) và IAST (kiểm tra bảo mật ứng dụng tương tác), tất cả đều là bảo mật ứng dụng thử nghiệm nói chung, là một phần của điều đó.

XEM: Gắn bó với vở kịch truyền thống là một sai lầm đối với bảo mật đám mây (TechRepublic)

TR: Và xa hơn về bên phải nhiều hơn về phía sản xuất?

Segal: Và sau đó, khi bạn xây dựng sản phẩm, quét và bảo mật các thành phần lạ, đi kèm với quá trình triển khai lên đám mây, giám sát và bảo vệ khối lượng công việc khi chúng chạy. Và điều đó bao gồm bảo vệ thời gian chạy, WAF (tường lửa ứng dụng web), [application programming interface] bảo mật và những thứ thực sự liên quan nhiều hơn đến các trung tâm điều hành bảo mật, giám sát khối lượng công việc.

Bảo vệ đường ống phát triển phần mềm

TR: Với tất cả các ứng dụng này thuộc CNAPP, có lĩnh vực nào chưa được giải quyết đầy đủ bằng hầu hết các giải pháp hiện có không?

Lời bài hát có nghĩa là: Vâng, trên hết, và một điều mà chúng tôi hiện đang khám phá do chúng tôi mua lại Cider Security — và điều mà chúng tôi không quan tâm nhất hoặc chưa nghĩ đến — là tính bảo mật của CI/CD (tích hợp liên tục/liên tục development), mà trong các môi trường phát triển hiện đại, chính chúng tạo thành các ứng dụng rất tinh vi và phức tạp.

TR: Nhưng không phải đường dẫn CI/CD chỉ là các hạt trong vòng cổ sao? Nói một cách cụ thể, sự khác biệt giữa quy trình CI/CD và các quy trình chuyển mã lên đám mây DevOps theo từng bước là gì?

Lời bài hát có nghĩa là: Đó không phải là ứng dụng mà bạn đang xây dựng cho khách hàng của mình, mà là ứng dụng mà bạn đang sử dụng để xây dựng phần mềm của riêng mình; chẳng hạn như các thư viện của bên thứ ba mà bạn đang đưa vào hoặc nếu chúng tôi đang sử dụng Jenkins hoặc CircleCI để xây dựng mã và tạo các tạo phẩm, thì chúng tôi có bảo mật cả những điểm đó không? Bởi vì tôi có thể viết và triển khai ứng dụng gốc trên đám mây an toàn nhất, nhưng nếu ai đó bằng cách nào đó có thể can thiệp vào chính quy trình — với quy trình xây dựng và triển khai của tôi — thì tất cả bảo mật mà tôi đang nhúng vào mã của riêng mình đều không đáng giá.

TR: Bởi vì ai đó có thể đầu độc đường ống.

Lời bài hát có nghĩa là: Chúng có thể nhúng phần mềm độc hại, như chúng ta đã thấy xảy ra với SolarWinds vào năm 2020 và đã thấy nhiều lần gần đây. Và vì vậy, đây là thứ mà chúng tôi hiện cũng đang xem xét là một phần của CNAPP, mặc dù bạn sẽ không thường thấy nó được mô tả theo cách đó.

Cách đám mây công cộng tạo lỗ hổng cho CI/CD

TR: Cơ sở mã nguồn mở, dựa trên đám mây và công việc kết hợp ảnh hưởng đến CI/CD như thế nào?

Lời bài hát có nghĩa là: Cách chúng tôi sử dụng để xây dựng phần mềm — và tôi không nói về ngôn ngữ và khuôn khổ, tôi chỉ nói đơn giản về chính quy trình xây dựng — chúng tôi sẽ chạy quản lý mã nguồn cục bộ, trên máy chủ, thậm chí không phải trung tâm dữ liệu, mà là cơ sở hạ tầng CNTT của chính chúng ta. Chúng tôi sẽ kéo và đẩy mã cục bộ, xây dựng rồi ghi mã đó vào đĩa CD và gửi cho khách hàng của mình. Ngày nay, hầu hết các tổ chức mà chúng tôi hợp tác đều sử dụng một số loại kho lưu trữ GIT, hoàn toàn trên internet công cộng và sử dụng ngày càng nhiều dịch vụ để thực hiện việc xây dựng. Ví dụ: Jenkins, GitLab, CircleCI, hầu hết trong số đó được sử dụng dưới dạng nền tảng xây dựng dưới dạng dịch vụ.

TR: Vì vậy, không cục bộ theo bất kỳ nghĩa nào và không được bảo vệ trong một vành đai?

Segal: Về bản chất, toàn bộ quy trình công việc được lưu trữ trên internet công cộng ở một mức độ nào đó. Ngoài ra, các nhà phát triển thường sử dụng máy tính xách tay của riêng họ để phát triển, thường truy cập kho GIT của họ thông qua trình duyệt. Và nếu họ tình cờ nhận và trả lời email lừa đảo hoặc cuộc tấn công kỹ thuật xã hội khác, họ sẽ dễ bị kẻ gian thao túng và đánh cắp, chẳng hạn như mã thông báo phiên từ trình duyệt, sau đó sẽ cấp cho kẻ tấn công quyền truy cập trực tiếp vào GitHub kho. Từ đó, chúng có thể bắt đầu đầu độc quá trình phát triển. Vì vậy, từ quan điểm không tin tưởng, chúng tôi đang phơi bày những điểm nhạy cảm nhất trong cách chúng tôi phát triển phần mềm ngày nay, vì vậy nó không được kiểm soát tốt. Vì vậy, không, không có chu vi nữa.

Bảo vệ chuỗi cung ứng

TR: Về mặt bảo vệ chuỗi cung ứng, quay trở lại các sản phẩm khác được thiết kế để đảm bảo vệ sinh cho đường ống CI/CD, tôi biết về các sản phẩm, một số mã nguồn mở hiện có, như in-toto, đảm bảo chữ ký cho mọi bước trong quy trình quá trình phát triển, vì vậy không có điểm nào là vô hình và dễ bị tổn thương.

Lời bài hát có nghĩa là: Tôi đã xem xét dự án đó. Gần đây, cách đây vài tháng, chúng tôi đã mua lại một công ty ở Israel, một công ty khởi nghiệp có tên là Cider, công ty thực sự đi tiên phong trong lĩnh vực này. Và như một phần của việc mua lại đó, chúng tôi đang tạo một mô-đun bảo mật mới áp dụng các rào cản bảo mật cho đường ống CI/CD.

TR: Điều này làm gì cho các đội bảo mật?

Lời bài hát có nghĩa là: Đối với một người làm bảo mật, nó “bật đèn lên”, chiếu sáng các quy trình phát triển, bởi vì ngày nay các nhóm ứng dụng bảo mật CNTT hoàn toàn lạc lõng khi nói đến quy trình CI/CD này, do thực tế là chúng tôi đã chuyển từ một mô hình thác nước sang mô hình vận chuyển và điều đó có nghĩa là phần lớn khách hàng của chúng tôi đang gửi mã nhiều lần trong ngày — hoặc nhiều lần trong tuần. Có rất nhiều áp lực cạnh tranh đối với các nhóm để phát triển và thúc đẩy ngày càng nhiều thứ mới mỗi tuần, vì vậy các nhà phát triển cực kỳ bận rộn với chức năng viết mã. Thậm chí mong đợi họ sử dụng phân tích mã tĩnh là một chút ngoài kia. Trong mô hình này, các nhóm bảo mật ứng dụng hoặc bảo mật CNTT không thể là điểm nghẽn. Họ không thể là người chặn; họ phải được coi là hỗ trợ.

TR: Và điều đó có ý nghĩa gì trong thực tế?

Segal: Điều đó có nghĩa là họ không thể dừng các quy trình để quét từng mã đang được đẩy. Và họ chắc chắn không có bất kỳ khả năng hiển thị nào về bản chất của đường ống CI/CD hoặc vị trí mà các nhà phát triển đang đẩy mã tới, hoặc thành phần tạo tác và phần phụ thuộc là gì hoặc liệu có rủi ro hay không, chẳng hạn như liệu bản dựng-như-a- plugin dịch vụ có quyền truy cập vào mã.

TR: Theo ‘hiện vật’, ý bạn là nhị phân?

Lời bài hát có nghĩa là: Nó có thể là tệp nhị phân, hình ảnh vùng chứa, mã chức năng không có máy chủ và thậm chí cả hình ảnh EC2 (nền tảng điện toán đám mây của Amazon). Nó bao gồm tất cả các gói của bên thứ ba, thường được đóng gói dưới dạng hình ảnh hoặc chức năng sẵn sàng để đẩy lên đám mây.

Palo Alto Networks Prisma Cloud để tăng cường bảo mật CI/CD

TR: Vì vậy, bạn sắp ra mắt sản phẩm Palo Alto Prisma Cloud dành riêng cho việc bảo mật CI/CD.

Segal: Có, chúng tôi đang lên kế hoạch bổ sung mô-đun bảo mật CI/CD vào nền tảng Đám mây Prisma để giúp bảo mật chuỗi cung ứng phần mềm. Bạn bắt đầu bằng cách tích hợp tài khoản đám mây, kho lưu trữ mã, quy trình xây dựng của mình. Và sau đó chúng tôi bắt đầu quét mọi thứ. Chúng tôi sẽ quét mã của bạn ở bên trái. Chúng tôi sẽ quét các thành phần tạo tác có liên quan đó — chẳng hạn như hình ảnh vùng chứa — khi chúng được tạo và chúng tôi sẽ áp dụng biện pháp bảo vệ thời gian chạy ở bên phải. Và toàn bộ điều này được quản lý và vận hành bởi nhóm Bảo mật đám mây, chịu trách nhiệm về quy trình từ đầu đến cuối cho mọi thứ cho đến khi bạn đẩy nó lên đám mây. Đó là đảm bảo rằng tài khoản đám mây được an toàn, đảm bảo rằng bạn không có bất kỳ tài sản nào có rủi ro được triển khai lên đám mây.

XEM: Tại sao bảo mật đám mây có “rừng cho cây” vấn đề (TechRepublic)

TR: Rõ ràng, dịch chuyển sang trái là điều tối quan trọng bởi vì một khi bạn đã triển khai các cơ sở mã bị lỗi hoặc dễ bị tổn thương lên đám mây, bạn đã tạo ra một hydra, phải không?

Lời bài hát có nghĩa là: Ví dụ: một dòng mã trong tệp bạn viết sẽ đi vào kho lưu trữ có thể tạo nhiều hình ảnh bộ chứa được triển khai thành nhiều, nhiều cụm khác nhau trên nhiều tài khoản đám mây. Và vì vậy, nếu bạn chơi kiểu tấn công chuột chũi đó và tấn công vấn đề ở bên phải, bạn sẽ phải đi sửa và vá hàng nghìn trường hợp của cùng một vấn đề.

Cách Palo Alto Networks tránh được ‘sự cố hydra’

TR: Nếu bạn đợi cho đến khi nó xuất hiện, bạn đang giải quyết không phải một vấn đề mà là hàng nghìn vấn đề.

Nó trở thành một vấn đề phổ biến. Làm thế nào để bạn khắc phục điều đó?

Lời bài hát có nghĩa là: Hãy nghĩ về nó theo cách này: Bạn mắc lỗi mã của chức năng giỏ hàng trong ứng dụng của mình, hiện được triển khai tới 5.000 vùng chứa đang chạy dư thừa để hỗ trợ lưu lượng truy cập trên nhiều đám mây — Google Cloud, AWS, Azure, bất cứ thứ gì — ở nhiều vùng. Bây giờ, bạn nhận được cảnh báo quét từ phía thời gian chạy cho biết bạn có 5.000 phiên bản dễ bị tấn công. Nếu nền tảng của bạn đủ thông minh, bạn có thể ánh xạ nó trở lại dòng mã xấu đó và mã cụ thể do nhà phát triển cụ thể đó cam kết. Bạn có thể mở một yêu cầu cho nhà phát triển đó để khắc phục sự cố và giải quyết vấn đề trong hàng nghìn trường hợp đó. Ngoài ra, bạn sẽ muốn ưu tiên những vấn đề này: Giả sử bạn đang xem kết quả ở cấp độ mã và bạn thấy hàng nghìn vấn đề mà bạn phải khắc phục. Làm thế nào để bạn biết vấn đề nào là nghiêm trọng nhất? Nếu bây giờ bạn có thông tin từ môi trường trực tiếp, bạn có thể xác định mã dễ bị tổn thương đang được sử dụng trong môi trường quan trọng của nhiệm vụ sản xuất, so với sự cố chỉ xảy ra trong môi trường dàn dựng của bạn, sự cố này không nghiêm trọng và chắc chắn không phải là mối đe dọa sắp xảy ra. Đây là những thứ mà CNAPP cho phép bạn làm.

TR: Chà, điều đó rất quan trọng vì nó có khả năng tiết kiệm rất nhiều thời gian?

Lời bài hát có nghĩa là: Đúng vậy, bởi vì có hàng triệu phụ thuộc tiềm năng và thực sự bạn chỉ cần tập trung vào những phụ thuộc có liên quan. Có khả năng hiển thị thời gian chạy đó và không chỉ nhìn vào khía cạnh tĩnh, là điều có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Ví dụ: trong Đám mây Prisma, tính năng Bảo vệ khối lượng công việc trên đám mây của chúng tôi sẽ đăng ký gói phần mềm nào thực sự được tải vào bộ nhớ trong các bộ chứa đang chạy. Và đây là vàng. Dữ liệu này chính xác là những gì bạn cần để biết cách ưu tiên những gì bạn muốn khắc phục trước.

Trong quản lý dự án, hiệu quả, cộng tác và tổ chức là tối quan trọng – việc chọn công cụ phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt. Cả Coda và Notion đều đã thu hút được sự chú ý đáng kể của các chuyên gia trong các ngành công nghiệp khác nhau. Chúng tôi đã đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và điểm bán hàng độc đáo của từng công cụ để cung cấp phân tích toàn diện nhằm giúp các cá nhân và nhóm chọn sản phẩm tốt nhất cho các trường hợp sử dụng của họ.

Chuyển đến:

Côda là gì?

Coda là một nền tảng dựa trên web kết hợp chức năng của tài liệu, bảng tính và cơ sở dữ liệu. Nó cho phép người dùng tạo các tài liệu tương tác có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm quản lý dự án, theo dõi tác vụ, cộng tác nhóm và phân tích dữ liệu.

Coda cung cấp một môi trường linh hoạt và có thể tùy chỉnh, nơi người dùng có thể tạo bảng, biểu đồ, biểu mẫu và các yếu tố tương tác khác trong tài liệu của họ. Nó hỗ trợ các công thức và chức năng giống như bảng tính truyền thống, cho phép người dùng thực hiện các phép tính và tự động hóa các quy trình.

Khái niệm là gì?

Notion là một công cụ cộng tác, năng suất và không gian làm việc tất cả trong một cho phép người dùng tạo và sắp xếp các loại nội dung kỹ thuật số khác nhau. Nó kết hợp các chức năng ghi chú, quản lý dự án, cộng tác tài liệu và cơ sở dữ liệu vào một nền tảng duy nhất.

Notion là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất dành cho người khởi nghiệp và dịch giả tự do – nó cung cấp giao diện linh hoạt và có thể tùy chỉnh, nơi người dùng có thể tạo trang, tài liệu và cơ sở dữ liệu bằng hệ thống dựa trên khối. Các khối này có thể chứa các loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, tệp, danh sách việc cần làm, bảng, lịch, v.v. Người dùng có thể sắp xếp các khối này theo thứ bậc để phù hợp với nhu cầu và quy trình công việc cụ thể của họ.

So sánh giữa Coda và Notion

Đặc trưng	coda	Khái niệm
Tốt nhất cho	Các đội lớn, các tính năng	đội nhỏ
Giá khởi điểm (thanh toán hàng năm)	$10 mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu	$8 mỗi người dùng mỗi tháng
kế hoạch miễn phí	Có, tối đa 50 đối tượng và 1000 hàng	Đúng
bảng Kanban	Đúng	Đúng
Biểu đồ Gantt	Đúng	KHÔNG
lịch sử trang	Đúng	Đúng
trợ lý AI	Đúng	Đúng
Trung tâm nhóm và wiki	Đúng	Đúng
Cộng đồng	Tốt	Xuất sắc
Đường cong học tập	độ khó vừa phải	Yêu cầu thời gian để tìm hiểu
Lượt xem	Kanban, đám mây từ, bảng, thẻ, chi tiết, lịch, Gantt, dòng thời gian, biểu mẫu	Kanban, lịch, danh sách, bảng, dòng thời gian, thư viện
nền tảng	Web, iOS, Android	Web, iOS, Android, Mac, Windows

Coda và Notion: Định giá

Cả Coda và Notion đều cung cấp một gói miễn phí và ba gói trả phí. Số tiền bạn sẽ trả phụ thuộc vào các tính năng bạn cần.

Kế hoạch giá Coda

Coda cung cấp các tùy chọn thanh toán hàng tháng và hàng năm.

Miễn phí

Coda có sẵn miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn. Mặc dù gói miễn phí có thể thu hút các doanh nghiệp quan tâm đến ngân sách, nhưng nó có thể không đáng giá do các tính năng hạn chế của nó. Trước khi mua, những người muốn thử nghiệm công cụ này có thể đăng ký gói miễn phí để khám phá các tính năng. Gói miễn phí cung cấp đủ tính năng để hiểu cách Coda có thể giúp họ đơn giản hóa các quy trình và cộng tác với những người khác.

Các tính năng chính của gói miễn phí Coda

• Tạo tài liệu cộng tác.
• Các bảng, biểu đồ, bảng kanban và biểu mẫu được kết nối.
• Công thức và tự động hóa.
• Lấy dữ liệu từ các công cụ và dịch vụ của bên thứ 3 thông qua Gói (Coda sử dụng thuật ngữ Gói để tích hợp).
• Tích hợp với 24 dịch vụ của bên thứ ba.

chuyên nghiệp

Gói Coda Pro được thiết kế dành cho các doanh nghiệp mới thành lập và đang phát triển nhanh. Nó có giá $10 mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu khi thanh toán hàng năm hoặc $12 mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu khi thanh toán hàng tháng.

Các tính năng chính của gói Coda Pro

• Tích hợp với 34 dịch vụ của bên thứ ba.
• Kích thước tài liệu không giới hạn.
• Lịch sử phiên bản 30 ngày.
• Các trang ẩn.
• Miền tùy chỉnh.
• Biểu tượng tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu.

Đội

Những người muốn cộng tác trên Coda có thể thấy kế hoạch Nhóm có lợi. Nó có giá 30 đô la mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu hoặc 36 đô la mỗi tháng cho mỗi nhà sản xuất tài liệu.

Các tính năng chính của kế hoạch nhóm Coda

• Tích hợp với 59 dịch vụ của bên thứ ba.
• Tự động hóa không giới hạn.
• Lịch sử phiên bản không giới hạn.
• Khóa tài liệu.
• Thư mục tài liệu riêng tư.
• Đồng bộ hóa trên các tài liệu.
• Tiếp cận với các chuyên gia Coda.

doanh nghiệp

Coda không quảng cáo giá kế hoạch doanh nghiệp trên trang web của mình. Họ khuyến khích những người mua quan tâm liên hệ với nhóm bán hàng của họ để nhận báo giá tùy chỉnh.

Các tính năng chính của kế hoạch doanh nghiệp Coda

• SAML SSO.
• Cung cấp người dùng (SCIM).
• Kiểm soát truy cập nâng cao.
• Sự kiện kiểm toán.
• Quản lý người dùng nâng cao.
• Báo cáo SOC 2.
• gói doanh nghiệp
• Người quản lý thành công của khách hàng tận tâm.

Đọc bài đánh giá toàn diện về Coda của chúng tôi để xác định xem đó có phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn hay không.

Kế hoạch định giá khái niệm

Bảng phân tích kế hoạch định giá của Notion như sau.

Miễn phí

Với gói miễn phí của Notion, các cá nhân có thể mời tối đa 10 khách và tạo các khối không giới hạn. Gói này phù hợp nhất với những người đang tìm kiếm phần mềm cộng tác miễn phí để quản lý dự án, nhiệm vụ và cơ sở tri thức.

Các tính năng chính của gói miễn phí Notion

• Không gian làm việc cộng tác.
• Tích hợp với Slack, GitHub, v.v.
• Phân tích trang cơ bản.
• Trang sử bảy ngày.
• Mời mười khách.
• Tải lên tệp tối đa 5 MB.
• Giới hạn tối đa 10 hàng cho mỗi cơ sở dữ liệu được đồng bộ hóa.

Thêm

Gói Notion’s Plus có giá 8 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 10 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng. Nó cung cấp các khối không giới hạn cho các nhóm và tải lên tệp không giới hạn. Ngoài ra, người dùng có quyền truy cập vào tất cả các tính năng cốt lõi thông thường, cũng như hỗ trợ ưu tiên, miền notion.site tùy chỉnh với trang chủ công khai và cơ sở dữ liệu được đồng bộ hóa không giới hạn.

Các tính năng chính của gói Plus

• khối không giới hạn cho các đội.
• Tải lên tập tin không giới hạn.
• Lịch sử trang 30 ngày.
• Mời 100 khách.

Việc kinh doanh

Các công ty sử dụng Notion để kết nối một số nhóm và công cụ sẽ thấy kế hoạch kinh doanh của Notion có lợi. Gói có giá 15 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm hoặc 18 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng tháng.

Các tính năng chính của Kế hoạch kinh doanh

• SAML SSO.
• Không gian nhóm riêng tư.
• Xuất PDF hàng loạt.
• Phân tích trang nâng cao. Lịch sử trang 90 ngày.
• Mời 250 khách.

doanh nghiệp

Notion không quảng cáo giá gói doanh nghiệp trên trang của mình. Người mua quan tâm có thể liên hệ với công ty để báo giá tùy chỉnh. Các tính năng cốt lõi của kế hoạch doanh nghiệp của Notion như sau:

• Cung cấp người dùng (SCIM)
• Bảo mật & kiểm soát nâng cao
• Sổ ghi chép đánh giá
• Người quản lý thành công chuyên dụng (hơn 100 chỗ)
• phân tích không gian làm việc
• Lịch sử trang không giới hạn
• Giới hạn khách tùy chỉnh

Đọc bài đánh giá Notion toàn diện của chúng tôi để xác định xem đó có phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn hay không.

So sánh tính năng: Coda so với Notion

Coda so với Notion: Chi phí

Thoạt nhìn, Notion có vẻ là lựa chọn hợp lý nhất, trong khi Coda có vẻ đắt khi bạn so sánh giá của chúng. Đây có thể là trường hợp của các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm có ít thành viên. Tuy nhiên, Coda có thể là lựa chọn hợp lý nhất nếu bạn có một nhóm lớn. Để rõ ràng, tính phí Notion cho mỗi người dùng; nếu bạn có mười người trong gói Plus của mình, bạn phải trả 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng – kiếm được 100 đô la mỗi tháng. Mặt khác, Coda chỉ lập hóa đơn cho bạn dựa trên số lượng người tạo tài liệu hoặc người tạo trong nhóm của bạn, nghĩa là nếu bạn có nhóm 10 người trong gói Pro và chỉ có hai thành viên có quyền tạo tài liệu, bạn sẽ chỉ phải trả 24 đô la mỗi tháng.

Khi nói đến chi phí, có một ranh giới mong manh giữa công cụ quản lý dự án nào có mức giá phải chăng nhất. Tùy chọn rẻ nhất cho bạn tùy thuộc vào số lượng người dùng trong nhóm của bạn. Nếu bạn là một nhóm nhỏ, đó là lựa chọn hợp lý nhất, trong khi Coda rẻ hơn cho các nhóm lớn hoặc phát triển nhanh.

Coda vs Notion: Cơ sở dữ liệu

Đây là cách Coda và Notion so sánh về khả năng cơ sở dữ liệu của họ.

Cấu trúc dữ liệu

Trong Coda, cơ sở dữ liệu dựa trên bảng, tương tự như bảng tính. Bạn có thể xác định cột, định dạng dữ liệu và tạo công thức trong ô. Mặt khác, Notion sử dụng cấu trúc dựa trên khối, trong đó mỗi khối có thể biểu thị một loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như văn bản, hộp kiểm, ngày tháng, v.v. Nó cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu được liên kết bằng cách sử dụng các thuộc tính quan hệ.

Chế độ xem cơ sở dữ liệu

Coda cung cấp nhiều loại chế độ xem cho phép bạn trực quan hóa và tương tác với dữ liệu của mình theo cách khác. Nó có chín chế độ xem: bảng, thẻ, chi tiết, lịch, dòng thời gian, biểu đồ, biểu mẫu, đám mây từ và bảng.

Notion cũng cung cấp nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu khác nhau để bạn lựa chọn dựa trên nhu cầu của mình. Chúng bao gồm dạng xem bảng, bảng, danh sách, dòng thời gian, thư viện và lịch. Các dạng xem này giúp bạn linh hoạt trong cách hiển thị và sắp xếp dữ liệu của mình.

Công thức và chức năng

Cả Coda và Notion đều hỗ trợ các công thức và hàm để thực hiện tính toán và thao tác dữ liệu trong cơ sở dữ liệu tương ứng của chúng. Tuy nhiên, Coda có ngôn ngữ công thức mở rộng hơn và cung cấp các tính năng nâng cao như tính toán chéo bảng (hành động chéo tài liệu). Việc viết công thức trong Coda cũng dễ dàng hơn trong Notion.

Coda so với Notion: Đường cong học tập

Notion tập trung vào sự đơn giản và tối giản trong thiết kế của nó. Giao diện của nó sạch sẽ và gọn gàng, giúp dễ dàng điều hướng và hiểu. Notion tổ chức nội dung theo thứ bậc bằng cách sử dụng các trang, trang con và cơ sở dữ liệu. Chức năng kéo và thả cho phép người dùng sắp xếp lại và tổ chức nội dung của họ một cách dễ dàng. Đường cong học tập cho Notion thường được coi là tương đối thấp và nhiều người dùng thấy nó trực quan để sử dụng.

Mặt khác, Coda nhằm mục đích cung cấp trải nghiệm linh hoạt và có thể tùy chỉnh hơn. Nó kết hợp các chức năng của bảng tính, tài liệu và cơ sở dữ liệu vào một công cụ duy nhất. Mặc dù tính linh hoạt này mang lại rất nhiều sức mạnh và tiềm năng, nhưng nó cũng có thể khiến Coda trở nên phức tạp hơn một chút khi sử dụng ban đầu. Việc tạo các bảng và công thức tùy chỉnh có thể yêu cầu học hỏi một chút, đặc biệt đối với những người dùng không quen thuộc với bảng tính.

Notion đã chiến thắng Coda khi nói đến trải nghiệm người dùng.

Khái niệm ưu và nhược điểm

ưu

• Công cụ kéo và thả.
• Gói miễn phí có đủ tính năng cho người dùng cá nhân.
• Thích hợp cho cả đội nhỏ và đội lớn.
• Kích thước tài liệu Notion cho phiên bản miễn phí là không giới hạn.

Nhược điểm

• Hạn chế về các tính năng nâng cao.
• Tính năng bảo mật kém.

Coda ưu và nhược điểm

ưu

• Coda có nhiều tính năng hơn Notion.
• Cung cấp nhiều tiện ích bổ sung và tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba hơn Notion.
• Tự động hóa để xử lý các nhiệm vụ định kỳ và lời nhắc.
• Nó có các hình thức bản địa.

Nhược điểm

• Đường cong học tập dốc hơn Notion.
• Coda chỉ cho phép 50 đối tượng trên mỗi tài liệu.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Coda hay Notion?

Tùy chọn tốt nhất cho bạn tùy thuộc vào nhu cầu, tùy chọn và trường hợp sử dụng của tổ chức bạn.

Chọn Coda nếu…

• Bạn có một đội ngũ lớn.
• Bạn cần một công cụ không cần mã với các tính năng tự động hóa nâng cao.
• Nhu cầu của bạn dựa trên cơ sở dữ liệu nhiều hơn là dựa trên văn bản.

Chọn Notion nếu…

• Bạn có một nhóm nhỏ.
• Bạn cần một công cụ dễ sử dụng.
• Bạn cần một công cụ có nhiều danh sách mẫu.

Nếu công cụ này không đáp ứng nhu cầu của bạn, chúng tôi cũng đã xem xét phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhiều loại người dùng và trường hợp sử dụng khác nhau.

phương pháp luận

Đối với đánh giá này, chúng tôi đã thu thập dữ liệu chính từ các trang web của nhà cung cấp và thử nghiệm công cụ này để có được trải nghiệm trực tiếp. Để xác định điểm mạnh và điểm yếu của từng công cụ, chúng tôi đã xem xét phản hồi và xếp hạng của khách hàng từ các trang web đánh giá để tìm hiểu về trải nghiệm người dùng hiện tại và trước đây.

Khám phá những vấn đề quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu ngày nay. Khả năng phục hồi mạng, phục hồi và phần mềm sắp xếp hợp lý nằm trong danh sách.

Theo Chỉ số bảo vệ dữ liệu toàn cầu của Dell, 67% trong số 1.000 người ra quyết định CNTT trên toàn cầu không tin tưởng lắm rằng dữ liệu của họ trên tất cả các đám mây công cộng được bảo vệ. Thêm vào đó, 50% số người được phỏng vấn đã bị tấn công mạng trong sáu tháng qua.

Tại Dell Technologies World 2023, tôi đã nói chuyện với Rob Emsley, giám đốc tiếp thị sản phẩm để bảo vệ dữ liệu tại Dell Technologies, về thế giới bảo vệ dữ liệu đang thay đổi. Sau đây là bản ghi lại cuộc phỏng vấn của tôi với Emsley; cuộc phỏng vấn đã được chỉnh sửa cho dài và rõ ràng.

Chuyển đến:

Tình trạng bảo vệ dữ liệu

Megan Crouse: Bảo vệ dữ liệu ngày nay đang thay đổi như thế nào?

Rob Emsley: Nếu bạn đang tạo dữ liệu – cho dù bạn có đang chạy dữ liệu trên máy chủ hay không, chạy trên cơ sở hạ tầng siêu hội tụ, chạy trên dịch vụ và lưu trữ hay chạy trên đám mây – thì bạn phải chịu trách nhiệm về dữ liệu đó. Khái niệm bảo vệ dữ liệu tiếp tục là điều mà nhiều khách hàng coi là một mục hàng rất khác biệt.

Một trong những điều mà nhiều khách hàng quan tâm hàng đầu khi họ nghĩ về khôi phục phía sau là khả năng phục hồi (bảo mật) và không gian mạng. Nó không dựa quá nhiều vào việc ngăn chặn các cuộc tấn công mạng, mà nó tập trung nhiều hơn vào việc ứng phó và phục hồi sau các cuộc tấn công mạng, và tôi nghĩ đó là một trong những điều khiến cho việc sao lưu và phục hồi vẫn còn rất phù hợp.

Nhiều ban có rất nhiều lo ngại rủi ro về các cuộc tấn công mạng. 65% (những người được khảo sát trong Chỉ số bảo vệ dữ liệu toàn cầu) cho biết họ lo ngại rằng những gì họ có, từ góc độ cơ sở hạ tầng sao lưu và phục hồi, không đủ để cho phép họ khôi phục hoàn toàn hoặc khôi phục kịp thời.

Đó là một trong những điều đã thay đổi rất nhiều trong những năm qua: Thời gian hồi phục cũng quan trọng như khả năng hồi phục. Rất nhiều trong số đó dựa trên thực tế là hầu hết các công ty hiện nay đều là công ty kỹ thuật số. Không có sẵn dịch vụ là một vấn đề thực sự.

NHÌN THẤY: Năm năm trôi qua, GDPR đã thay đổi thế giới bảo vệ dữ liệu.

Một yếu tố khác là chuyển sang multicloud. Bảo vệ dữ liệu của chúng tôi có sẵn cho bất kỳ khách hàng nào trên bất kỳ đám mây công cộng nào.

Một số khách hàng muốn có giải pháp sao lưu toàn bộ dưới dạng dịch vụ đám mây, vì vậy chúng tôi đã làm điều đó và chúng tôi đã làm điều đó trong vài năm qua với thứ gọi là Dịch vụ sao lưu Apex. Đó là cơ sở hạ tầng được quản lý hoàn toàn mà chúng tôi triển khai và quản lý trong AWS, sau đó chúng tôi cho phép khách hàng đăng ký cơ sở hạ tầng đó. Tất cả những gì họ làm là định cấu hình các chính sách sao lưu của mình – họ không phải lo lắng về việc cập nhật phần mềm, bảo trì phần cứng hoặc mở rộng dung lượng. Đó là điều mà nhiều khách hàng rất quan tâm. Chắc chắn, nếu bạn là một khách hàng nhỏ, thì thật tuyệt khi sao lưu ngay cả cơ sở hạ tầng nhỏ tại chỗ của bạn và nói, vâng, tôi chỉ muốn đăng ký một dịch vụ.

Dell đề xuất cơ sở hạ tầng sao lưu đơn giản hóa

Megan Crouse: Tôi đã nói chuyện với rất nhiều người tại Dell Technologies World đã nói về các máy khách PowerProtect Data Manager. Điều đó đã đi được bao xa kể từ khi thông báo vào tháng 11 năm ngoái?

Rob Emsley: Những gì chúng tôi quyết định thực hiện vào tháng 11 là thực sự giúp khách hàng xây dựng cơ sở hạ tầng sao lưu mới dễ dàng hơn nữa. Trước đây, bạn phải chạy phần mềm của mình trên một máy ảo và triển khai một thiết bị sao lưu để lưu trữ các bản sao lưu. Chúng tôi vẫn cung cấp điều đó cho mọi phân khúc thị trường, nhưng PowerProtect DM5500 đã sử dụng thiết bị sao lưu, phần mềm sao lưu và máy chủ sao lưu mà bạn cần để chạy và kết hợp tất cả lại với nhau. Làm điều đó đơn giản hóa nó hơn bất cứ điều gì chúng tôi đã làm trước đây.

Có ba từ chúng tôi sử dụng để mô tả chiến lược của mình: hiện đại, đơn giản và kiên cường. Và thiết bị PowerProtect Data Manager thực sự là ví dụ tốt nhất về điều đó. Chúng tôi sẽ tiếp tục đổi mới và mở rộng các phân khúc thị trường mà chúng tôi hỗ trợ. Có một giải pháp tích hợp chắc chắn là một trọng tâm lớn đối với chúng tôi.

Giảm dấu chân của các dịch vụ sao lưu ở biên

Megan Crouse: Triết lý đơn giản đó thể hiện như thế nào trong công việc bảo vệ dữ liệu nói chung của bạn?

Rob Emsley: Đôi khi, ở rìa, tuổi thọ của dữ liệu không dài như vậy. Đôi khi, cạnh đang giao tiếp với cơ sở dữ liệu trung tâm hoặc kho lưu trữ dữ liệu và điều đó cần được bảo vệ. Đôi khi dữ liệu được phân phối. Một thứ gì đó như Dịch vụ sao lưu Apex, không yêu cầu bất kỳ dấu chân tại chỗ hoặc biên nào, có thể là một giải pháp tuyệt vời để cho phép khách hàng được bảo vệ dữ liệu ở biên mà không cần phải có cơ sở hạ tầng để thực hiện.

Một số khách hàng, tùy thuộc vào những gì họ có ở rìa, có thể sử dụng DM5500. Họ có thể xây dựng nó có mục đích, cài đặt nó rất nhanh và dùng nó làm bản sao lưu. Đó cũng là một giải pháp tốt.

Tôi nghĩ rằng sự đơn giản trở nên quan trọng khi bạn có một mạng lưới rất phân tán. Khi nói đến sao lưu, mọi người chỉ muốn nó đơn giản.

Chắc chắn, chúng tôi đã thấy các bộ phận CNTT đã nhỏ hơn trong vài năm qua. Bạn có rất nhiều nhân viên CNTT phải làm nhiều việc hơn. Sự đơn giản đã trở thành một thứ cần phải có hơn là một thứ tốt đẹp để có. Đó chắc chắn là một trọng tâm trong phần mềm mới của chúng tôi. Và cho dù bạn đang sử dụng nó như một dịch vụ hay bạn đang tự triển khai và chạy nó, chúng tôi muốn thời gian tạo ra giá trị càng nhanh càng tốt.

Thêm tin tức từ Dell Technologies World

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Dell đã trả tiền vé máy bay, chỗ ở và một số bữa ăn cho tôi cho sự kiện Dell Technologies World được tổ chức từ ngày 22 đến ngày 25 tháng 5 tại Las Vegas.

Xếp hạng sao của chúng tôi: 4,1 trên 5

Chuyển đến:

Gusto là gì?

Gusto là phần mềm tính lương với các tính năng có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp lâu đời. Nó trước đây được gọi là ZenPayroll.

Nhận danh sách dưới đây và xem liệu Gusto có thể là lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Ưu điểm của Gusto là gì?

Trong khi một số phần mềm thanh toán chỉ quản lý các khoản thanh toán, Gusto xử lý các lợi ích của nhân viên, đồng hồ thời gian, thuế và tuyển dụng. Hệ thống tất cả trong một của nó cho phép kế toán viên và nhân viên kế toán thực hiện tất cả các công việc quản trị cần thiết tại một địa điểm, thay vì tăng ngăn xếp ứng dụng cho một công ty. Do cách tiếp cận hợp lý của nó, người dùng tiết kiệm ít nhất năm giờ mỗi tháng để quản lý bảng lương, tiết kiệm tiền cho công ty.

Gusto tự hào về giá cả trung thực của nó. Công ty đặt mục tiêu có giá cả minh bạch, không có phí ẩn hoặc phí bất ngờ cho người dùng trong suốt quá trình trả lương.

Nhược điểm của Gusto là gì?

So với các sản phẩm trả lương khác, Gusto không phải là lựa chọn rẻ nhất; tuy nhiên, cái giá có thể xứng đáng với nguồn tài nguyên phong phú của nó.

Mặc dù Gusto có các dịch vụ lợi ích tiêu chuẩn, nhưng chúng chỉ dành riêng cho các mức giá và không mở rộng hết mức có thể. Ví dụ: một số đánh giá của khách hàng phàn nàn rằng không thể truy cập hỗ trợ khách hàng vào cuối tuần. Ngoài ra, các tùy chọn lợi ích có thể tùy chỉnh mang đến cho nhà tuyển dụng nhiều cơ hội hơn để cá nhân hóa các đặc quyền cho nhân viên của họ. Với Gusto, người sử dụng lao động đôi khi không thể cung cấp những đặc quyền như vậy cho nhân viên.

Một khiếu nại phổ biến khác của người dùng là việc tích hợp Gusto với QuickBooks có thể phức tạp và tốn thời gian để thiết lập để sử dụng tối ưu.

Gusto giá bao nhiêu?

Gusto có các tùy chọn gói giá tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh số bán hàng và ưu đãi đặc biệt mà Gusto cung cấp thường xuyên.

• Đơn giản: Gói bắt đầu ở mức 40 đô la và yêu cầu thêm 6 đô la cho mỗi người được thanh toán.
• Thêm: Gói bắt đầu ở mức 80 đô la và yêu cầu thêm 12 đô la cho mỗi người được thanh toán. Gusto hiện đang giảm giá 25% cho gói Plus trong sáu tháng đầu tiên. Khuyến mãi này kết thúc vào ngày 30 tháng 4.
• Phần thưởng: Giá của kế hoạch này là trường hợp cụ thể, vì vậy hãy liên hệ với Gusto. Các tính năng của gói này bao gồm cảnh báo tuân thủ và quyền truy cập đặc biệt của chuyên gia mà các gói khác không có.
• Chỉ Nhà thầu: Chương trình không có lương cơ bản trong sáu tháng, sau đó tăng lên 35 đô la. Nó có giá 6 đô la cho mỗi nhà thầu. Kế hoạch này hỗ trợ hơn 80 quốc gia.

Gusto hoạt động như thế nào?

Gusto có một danh sách dài các tính năng. Dưới đây là một số điểm nổi bật khiến nó trở thành một hệ thống trả lương cần xem xét:

Bảng lương và tiền gửi trực tiếp

Giao diện Gusto nhắc nhở nhà tuyển dụng khi ngày lĩnh lương đến gần. Vào ngày trả lương, nó liệt kê mọi nhân viên để người sử dụng lao động có thể xác minh số giờ nhập chính xác và số tiền gửi trực tiếp. Chương trình đảm bảo người sử dụng lao động cung cấp bồi thường thỏa đáng và có thể quản lý việc tăng lương và điều chỉnh lương. Tất cả đều ở một vị trí đơn giản với thiết kế đơn giản để dễ hiểu.

Giả sử mỗi nhân viên đã gửi thông tin gửi tiền trực tiếp, Gusto sẽ tự động phân phối tiền chỉ sau vài cú nhấp chuột. Đối với những người nhận tiền lương truyền thống hơn, Gusto thậm chí có thể hỗ trợ in séc thực.

Lợi ích nhân viên

Các lợi ích không chỉ bao gồm chăm sóc sức khỏe — Gusto còn mang đến cơ hội nghỉ hưu và đầu tư cho nhân viên. Gói phần mềm mang lại lợi ích theo các mức chi phí, bao gồm miễn phí, chi phí thấp và cao cấp. Một số lợi ích này bao gồm:

• Gia hạn trong thời gian ghi danh mở.
• Bộ chia tiền lương.
• HSA và FSA.

Trong quá trình gửi bảng lương, hệ thống sẽ tự động xem xét các khoản khấu trừ phúc lợi, vì vậy nhân viên không cần thực hiện thêm một bước nào nữa.

Quản lý tài năng, tuyển dụng và giới thiệu

Gusto cung cấp tùy chọn để tạo các tin tuyển dụng đơn giản và theo dõi các ứng viên sắp tới, cùng với số lượng người đang phỏng vấn cho một vị trí. Thu hút nhân tài đủ thách thức để các nhóm quản lý, nhưng Gusto cung cấp tài nguyên cho toàn bộ quá trình. Với các danh sách kiểm tra dễ theo dõi dành cho quá trình giới thiệu, ứng viên và nhà tuyển dụng, Gusto giúp đảm bảo tất cả các biểu mẫu được ký và lưu trữ bằng kỹ thuật số và không bao giờ bị lãng quên ở phía sau tủ hồ sơ đầy bụi.

nộp thuế

Gusto có tùy chọn chuyển lời nhắc về các quy định về thuế. Nếu luật thay đổi trong khu vực của bạn, ngay cả khi đó không phải là mùa thuế, Gusto sẽ thông báo cho bạn để doanh nghiệp của bạn vẫn tuân thủ. Sau khi gửi bảng lương, Gusto tự động nộp và gửi thuế bảng lương, vì vậy bạn không phải lo lắng về các vấn đề bảo mật hoặc lỗi của con người. Gusto sắp xếp gọn gàng tất cả các biểu mẫu thuế ở một nơi, bao gồm I-9, W-2 và biểu mẫu nhà thầu.

Theo dõi thời gian và tham dự

Tính năng theo dõi thời gian của Gusto tự động áp dụng cho mọi nhân viên hoặc nhà thầu. Tuy nhiên, nó cũng đồng bộ với hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian khác để tích hợp dễ dàng, bao gồm Homebase và When I Work. Ngoài ra, nhân viên có thể sử dụng các tính năng của Gusto để yêu cầu thời gian nghỉ hoặc theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể của dự án.

Các tính năng đáng chú ý khác

Gusto có nhiều tính năng khác, nhưng một số tính năng đáng chú ý bao gồm hợp lý hóa các công cụ nhân sự và bồi thường cho người lao động.

Các chuyên gia nhân sự của Gusto luôn sẵn sàng cho các gói Cao cấp và Cao cấp, những người có thể giúp các doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ, chẳng hạn như các tiêu chuẩn OSHA và sắp xếp các vụ kiện. Gusto cũng có các mẫu cho vô số biểu mẫu nhân sự cần soạn thảo từ đầu, bao gồm thư mời và đánh giá.

Chương trình cho phép các doanh nghiệp thanh toán các khoản trợ cấp bồi thường cho người lao động ngoài giờ, tích hợp bảo hiểm với nền tảng để có cơ cấu thanh toán theo mức sử dụng thay vì thanh toán một lần lớn.

Gusto cũng cung cấp đường dây trợ giúp dịch vụ khách hàng mà người dùng có thể liên hệ để giải quyết bất kỳ câu hỏi nào khác.

Lựa chọn thay thế cho Gusto là gì?

Gusto không phải là phần mềm tính lương duy nhất trên thị trường và các đối thủ cạnh tranh chính của nó có thể có thứ mà doanh nghiệp của bạn cần mà Gusto không cung cấp.

Bảng lương QuickBooks

QuickBooks và Gusto có nhiều điểm tương đồng, bao gồm quyền truy cập cổng thông tin dành cho nhân viên và hỗ trợ khai thuế. Sự khác biệt là rất nhỏ và có thể cần thử thời gian dùng thử cho cả hai và xác định giao diện nào mà doanh nghiệp của bạn thích nhất. Khi phân tích giá, QuickBooks Payroll tương tự như Gusto, với mức phí 45 đô la và 4 đô la cho mỗi người.

NHÌN THẤY: Bảng lương Gusto vs QuickBooks (TechRepublic)

ADP

Khi phân tích giá, ADP đứng đầu với giá gói Essential, với phí ban đầu là 29 đô la và 5 đô la cho mỗi nhân viên. Đối với các gói cấp cao hơn, ADP yêu cầu nỗ lực nhiều hơn để yêu cầu báo giá. Tuy nhiên, ADP cũng cung cấp dịch vụ gửi tiền trực tiếp trong ngày và các tính năng hỗ trợ chuyên biệt 24/7 cho từng lĩnh vực dịch vụ chủ đề của mình, bao gồm tư vấn giới thiệu và tư vấn bảo hiểm thất nghiệp.

NHÌN THẤY: ADP so với Gusto (TechRepublic)

thanh toán

Giá cho Paychex cao hơn Gusto, với phí cơ bản là 59 đô la, nhưng chỉ 4 đô la cho những người được trả thêm. Bạn có thể biện minh cho giá cơ bản tùy thuộc vào số lượng người trong bảng lương của bạn. Nó có thể đáng giá vì Paychex có đường dây dịch vụ khách hàng 24/7, điều mà Gusto không thể cạnh tranh được.

Trong khi Gusto cung cấp nhiều dịch vụ được bao gồm trong lương cơ bản, Paychex cung cấp các gói linh hoạt với các tiện ích bổ sung, giúp dịch vụ có thể tùy chỉnh nhiều hơn cho từng công ty, nhưng Paychex có thể cung cấp nhiều tính năng trả trước hơn trong các gói tiêu chuẩn. Ngoài ra, nó đảm bảo các doanh nghiệp không phải trả tiền cho các dịch vụ mà họ không sử dụng.

NHÌN THẤY: Gusto so với Paychex (TechRepublic)

Gusto có đáng vào năm 2023 không?

Với các tính năng toàn diện và khả năng mở rộng, Gusto là một trong những ứng cử viên hàng đầu trong bảng lương trực tuyến. Mặc dù các phần mềm tính lương khác có thể có các công cụ khác và hữu ích như nhau, nhưng cuối cùng thì tất cả đều phụ thuộc vào nhu cầu của công ty bạn.

Phương pháp đánh giá

Đánh giá này được thực hiện bằng kinh nghiệm cá nhân với phần mềm và công nghệ kinh doanh, cũng như thông tin được cung cấp qua các trang web của nhà cung cấp và cơ sở dữ liệu có liên quan.

Theo một nghiên cứu mới của công ty quản lý SaaS Productiv, các tổ chức có thể chi gần 10.000 đô la cho mỗi nhân viên cho phần mềm dưới dạng dịch vụ vào năm 2023. Đánh giá hàng năm từ 2021 đến 2023 đã khảo sát 100 triệu giấy phép SaaS sử dụng các dịch vụ của chính Productiv, chủ yếu ở Hoa Kỳ.

Chuyển đến:

Các tổ chức sử dụng ứng dụng SaaS nào nhiều nhất?

Bộ phận trung bình hiện sử dụng trung bình 87 ứng dụng SaaS, tăng 27% từ năm 2022 đến năm 2023. Năm ứng dụng SaaS phổ biến nhất nói chung là:

1. Lucidchart
2. LinkedIn
3. Lực lượng bán hàng
4. Đám mây Atlassian
5. DocuSign

Danh sách này hầu như không thay đổi kể từ năm 2021, với năm ứng dụng được liệt kê ở trên hoán đổi vị trí nhưng vẫn nằm trong top năm. Zendesk là một ứng dụng phổ biến khác trong số các nhóm thành công của khách hàng, trong khi Figma xuất hiện trong năm ứng dụng hàng đầu cho các nhóm kỹ thuật.

Các nhóm kỹ thuật có xu hướng sử dụng nhiều ứng dụng SaaS nhất, với trung bình 108 ứng dụng. Nhóm bảo mật và CNTT có mức tăng trưởng cao nhất về mức sử dụng ứng dụng SaaS từ năm 2022 đến năm 2023, với mức tăng 33% chủ yếu ở giải pháp điểm và công cụ ROI.

NHÌN THẤY: Khám phá cách phần mềm như một dịch vụ tác động đến doanh nghiệp của bạn.

Chi tiêu SaaS tăng ngay cả khi quản trị được cải thiện

Việc áp dụng SaaS tiếp tục tăng dần. Danh mục đầu tư SaaS trung bình đã tăng 32% trong hai năm qua.

Khi được chia nhỏ theo quy mô của tổ chức, dữ liệu cho thấy:

• Danh mục SaaS dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng 5%.
• Danh mục đầu tư thị trường trung bình tăng 41%.
• Danh mục đầu tư doanh nghiệp tăng 49%.

Jody Shapiro, giám đốc điều hành và đồng sáng lập của Productiv, cho biết: “Dữ liệu của chúng tôi cho thấy con đường hành động ngay lập tức đối với các CFO là xác định và hợp nhất tốt hơn các ứng dụng SaaS, do áp lực giảm chi phí hiện đang phải đối mặt với mọi công ty. “Việc mua và gia hạn phần mềm không bao giờ dừng lại, nhưng các phương pháp mua sắm tốt nhất đòi hỏi các quyết định hợp tác sử dụng dữ liệu trên toàn bộ lãnh đạo CNTT, mua sắm, tài chính và chức năng về phần mềm nào sẽ mua, gia hạn, thu nhỏ và hợp nhất.”

XEM: Tải xuống tùy chỉnh này chính sách mua sắm phần mềm từ TechRepublic cao cấp

Một số SaaS ẩn mình trong bóng tối

Shadow SaaS là ​​những ứng dụng được nhân viên mua và sử dụng ngoài sự chấp thuận và hiểu biết của nhóm CNTT. CNTT có thể không biết các ứng dụng này có giá bao nhiêu, chúng được sử dụng như thế nào hoặc chúng được sử dụng ở mức độ nào.

Các ứng dụng SaaS bóng tối phổ biến nhất là Evernote, Coursera và Canva.

Lượng SaaS bóng tối trong các tổ chức đã giảm từ năm 2022 đến năm 2023, cho thấy các tổ chức đã nhận thức rõ hơn về sự phình to và thực hiện các hành động quản trị hiệu quả hơn để giảm sự mở rộng. Tuy nhiên, SaaS bóng tối vẫn có thể chiếm hơn một nửa (51%) số ứng dụng trong danh mục SaaS trung bình.

Productiv đã phát hiện các ứng dụng SaaS bóng tối bằng cách sử dụng Đăng nhập xã hội của Google và báo cáo chi phí nhân viên.

Các tổ chức từ từ cắt giảm các ứng dụng không sử dụng

Một lĩnh vực khác mà các tổ chức có thể cải thiện hiệu quả về những gì SaaS họ sử dụng là giảm các ứng dụng không sử dụng. Trong số các tổ chức được khảo sát, 53% giấy phép SaaS không được sử dụng. Việc sử dụng giấy phép tăng nhẹ (2%) từ năm 2022 đến năm 2023. Các công ty sử dụng nhiều ứng dụng hơn cho mỗi danh mục và đồng thời tăng mức sử dụng giấy phép cho thấy các tổ chức đang cải thiện các nỗ lực hợp lý hóa và hợp nhất của họ, Productiv cho biết.

Các ứng dụng có tỷ lệ sử dụng giấy phép thấp nhất là Greenhouse, Asana và Jira. Productiv lưu ý rằng không có loại ứng dụng nào thống trị danh sách giấy phép không được sử dụng.

ChatGPT tạo sóng giữa SaaS bóng tối

Ứng dụng AI thời thượng ChatGPT có thể được coi là SaaS bóng tối nếu nhân viên sử dụng các cấp miễn phí hoặc thuê bao mà không có sự tham gia của CNTT.

Aashish Chandarana, giám đốc thông tin của Productiv, cho biết trong một thông cáo báo chí: “Báo cáo của chúng tôi cho thấy việc sử dụng ChatGPT trong bóng tối rộng rãi, đã đến lúc các công ty tìm ra cách thúc đẩy sự đổi mới bằng cách sử dụng ChatGPT mà không gặp rủi ro bảo mật.

Trong các trường hợp mà Productiv tìm thấy, nhân viên thường sử dụng ChatGPT để viết email và nội dung tiếp thị, tóm tắt ghi chú cuộc họp, nghiên cứu vấn đề, viết mã và tìm lỗi mã hóa. Bộ phận tiếp thị, kỹ thuật và sản phẩm sử dụng ChatGPT nhiều nhất.

Thay đổi trong chi tiêu SaaS: Thời hạn hợp đồng rút ngắn

Khi nhiều công ty chuyển sang hình thức làm việc từ xa, nhiều công ty nhận thấy rằng các hợp đồng ngắn hạn (một năm) được ưa chuộng hơn vì chúng cho phép linh hoạt hơn. Giảm thời hạn hợp đồng cũng là một cách để các tổ chức giảm chi phí chung.

Hợp đồng một năm chiếm 79% tổng số hợp đồng vào năm 2020 và 85% tổng số hợp đồng vào năm 2022. Hợp đồng ba năm trở lên giảm nhiều nhất so với năm trước.

Vào năm 2023, chi tiêu SaaS cho mỗi nhân viên trung bình là 9.643 USD, giảm so với năm trước. Các doanh nghiệp lớn đã chi trung bình 7.492 đô la cho mỗi nhân viên vào năm 2022, trong khi các doanh nghiệp cỡ trung bình chi 10.045 đô la và các doanh nghiệp vừa và nhỏ chi 11.196 đô la. Productiv cho biết, các doanh nghiệp lớn đã chi tiêu ít hơn vì họ nhận được chiết khấu theo số lượng lớn và thỏa thuận cấp phép trên toàn doanh nghiệp, cũng như hiệu quả mở rộng quy mô tốt hơn với các ứng dụng dựa trên mức tiêu dùng.

Chandarana cho biết: “Để tránh CNTT trong bóng tối, các tổ chức cần phát triển các chính sách quản trị SaaS phù hợp để giúp các nhóm loại bỏ các ứng dụng miễn phí và đã mua của họ khỏi bóng tối, đồng thời đảm bảo mức độ phù hợp của các chính sách của công ty đối với việc mua sắm, bảo mật và tuân thủ,” Chandarana nói.

XEM: Tải xuống tùy chỉnh này chính sách CNTT ẩn từ TechRepublic cao cấp

Chandarana cho biết, khi nói đến việc hợp nhất SaaS, các tổ chức nên đảm bảo rằng các nhóm CNTT, tài chính và mua sắm đang làm việc trên cùng một dữ liệu để ngăn SaaS bóng tối len lỏi vào.

“Hiểu biết chi tiết về phần mềm bạn sở hữu, cách sử dụng phần mềm đó ở cấp độ nhóm và tính năng sẽ cho phép bạn đưa ra các quyết định thông minh nhằm thúc đẩy giá trị từ ngăn xếp phần mềm của bạn và đóng góp có ý nghĩa vào năng suất, hiệu quả tài chính và tăng trưởng kinh doanh ” anh ấy nói.

Bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, phần mềm tính lương phù hợp có thể giúp việc quản lý các nhiệm vụ liên quan đến bảng lương, nhân sự và phúc lợi trở nên dễ dàng hơn nhiều. Gusto và Paychex là hai dịch vụ trả lương thuận tiện, được thiết lập tốt nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng dịch vụ nào tốt hơn cho tổ chức độc nhất của bạn?

Nói chung, Gusto hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn có các công cụ nhân sự và bảng lương đầy đủ dịch vụ đi kèm với các lựa chọn phúc lợi cho nhân viên và các khoản phí bổ sung hạn chế. Paychex không có đầy đủ tính năng như Gusto và tính thêm phí cho các dịch vụ mà Gusto bao gồm với giá cơ bản, nhưng các gói cao cấp hơn của nó hoạt động tốt hơn cho các doanh nghiệp lớn và vừa cần hỗ trợ thêm về nhân sự khi họ thuê thêm nhân công.

Chuyển đến:

Gusto so với Paychex: Bảng so sánh

Gusto và Paychex là các nhà cung cấp dịch vụ trả lương đầy đủ, có nghĩa là cả hai nhà cung cấp sẽ thay mặt bạn tính toán, khấu trừ và nộp thuế biên chế của tiểu bang và địa phương. Cả hai nhà cung cấp cũng nộp biểu mẫu thuế cuối năm cho bạn, mặc dù Paychex tính phí bổ sung cho dịch vụ này.

Tính năng	thích thú	thanh toán
Giá khởi điểm mỗi tháng	$40 + $6/người nhận thanh toán	$39 +$5/người nhận thanh toán
bảng lương quốc tế	Chỉ thanh toán cho nhà thầu quốc tế	KHÔNG
Lợi ích sức khỏe sẵn có	37 tiểu bang	50 tiểu bang
quản lý phúc lợi	Đúng	Có (phụ phí)
Tích hợp kế toán cơ bản	QuickBooks trực tuyến, Xero, Sage, FreshBooks	QuickBooks trực tuyến, Xero, Sage Intacct
Công cụ tuyển dụng và giới thiệu	Đúng	Đúng

Gusto so với Paychex: Định giá

định giá của Gusto

Gusto là phần mềm quản lý tiền lương đặt nhiều công cụ quản lý nhân viên khác nhau, chẳng hạn như tiền lương, thời gian nghỉ và phúc lợi, ở một nơi. Gusto cũng cung cấp các công cụ báo cáo với các báo cáo có thể tùy chỉnh, báo cáo tuân thủ và khả năng khảo sát nhóm. Phần mềm quản lý tiền lương này là tốt nhất cho các tổ chức nhỏ không thấy trước nhiều sự tăng trưởng.

Gusto là phần mềm quản lý tiền lương đặt nhiều công cụ quản lý nhân viên khác nhau, chẳng hạn như tiền lương, thời gian nghỉ và phúc lợi, ở một nơi. Gusto cũng cung cấp các công cụ báo cáo với các báo cáo có thể tùy chỉnh, báo cáo tuân thủ và khả năng khảo sát nhóm. Phần mềm quản lý tiền lương này là tốt nhất cho các tổ chức nhỏ không thấy trước nhiều sự tăng trưởng.

Gusto có ba kế hoạch trả lương chia sẻ các tính năng trả lương cơ bản giống nhau với các mức độ hỗ trợ và công cụ nhân sự khác nhau:

• Gusto đơn giản chi phí $40 mỗi tháng cộng với $6 cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu được trả mỗi tháng.
• Gusto Plus chi phí 80 đô la mỗi tháng cộng với 12 đô la cho mỗi nhân viên hoặc nhà thầu được trả mỗi tháng.
• Gusto cao cấp là một kế hoạch tùy chỉnh yêu cầu các bên quan tâm yêu cầu báo giá tùy chỉnh.

Gusto cũng có gói chỉ dành cho nhà thầu tính phí 6 đô la cho mỗi nhà thầu được trả mỗi tháng. Kế hoạch không có phí cơ bản trong sáu tháng đầu tiên. Sau sáu tháng đầu tiên, giá tăng lên 35 đô la một tháng cùng với phí nhân viên.

Các gói và sản phẩm khác của Gusto bao gồm:

• Thanh toán nhà thầu quốc tế (có sẵn ở 120 quốc gia).
• Đăng ký thuế tiểu bang mới.
• Tối ưu hóa tín dụng thuế R&D.

Định giá của Paychex

Paychex là một dịch vụ phần mềm nhân sự và xử lý bảng lương. Nó cung cấp các dịch vụ trực tuyến như định vị địa lý và định vị địa lý cho các tổ chức có nhân viên thường xuyên di chuyển. Khả năng cốt lõi của Paychex là tính lương, lập hóa đơn, quản lý và tuân thủ bảo hiểm, bồi thường và phúc lợi cho người lao động.

Paychex Flex là nền tảng nhân sự phổ biến nhất của công ty. Mặc dù Paychex cung cấp nhiều dịch vụ khác, giải pháp tất cả trong một này cung cấp phần giới thiệu tốt về danh mục đầu tư của Paychex.

Mặc dù cả Gusto và Paychex đều có ba gói trả lương chính, nhưng giá của Paychex không minh bạch như của Gusto. Thông thường, công ty chỉ liệt kê trực tuyến giá khởi điểm của gói rẻ nhất.

Tuy nhiên, Paychex hiện đang giảm giá 65% cho hai gói cao cấp hơn. Những khách hàng mới đăng ký trong thời gian khuyến mại (kết thúc vào ngày 31 tháng 8 năm 2023) có thể nhận được mức giảm giá 65% trong đủ 12 tháng:

• Yếu tố cần thiết của Paychex Flex bắt đầu từ $39 mỗi tháng + $5 cho mỗi nhân viên.
• Paychex Flex Chọn bắt đầu từ $47 mỗi tháng + $3 mỗi nhân viên (với chương trình khuyến mãi hiện tại).
• Paychex Flex Pro bắt đầu từ $95 mỗi tháng + $3 mỗi nhân viên (với chương trình khuyến mãi hiện tại).

Paychex cũng tính phí bổ sung cho các dịch vụ được bao gồm trong giá cơ bản của Gusto, chẳng hạn như tích hợp phần mềm kế toán, quản lý phúc lợi nhân viên, theo dõi thời gian và tham dự, bảo hiểm bồi thường cho người lao động, v.v.

Gusto so với Paychex: So sánh tính năng

Bảng lương trọn gói

Người chiến thắng: Gusto

Gusto và Paychex là một trong những phần mềm tính lương đầy đủ dịch vụ tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Cả hai công cụ phần mềm tính lương sẽ tự động tính toán số tiền lương, thay mặt bạn nộp thuế biên chế, gửi tiền lương cho nhân viên và nộp thuế cuối năm.

Nhưng mặc dù cả hai nhà cung cấp đều có các tính năng khá toàn diện, Gusto cuối cùng cũng cung cấp nhiều công cụ tính lương hơn với mức giá tốt hơn. Với gói rẻ nhất, Gusto bao gồm các tính năng như sau:

• Tích hợp miễn phí với các chương trình bảo hiểm y tế do Gusto môi giới.
• Các công cụ tuyển dụng và giới thiệu như mẫu thư mời và danh sách kiểm tra giới thiệu.
• Tích hợp miễn phí với các công cụ theo dõi thời gian, kế toán và quản lý chi phí của bên thứ ba.
• Tích hợp bảo hiểm bồi thường cho người lao động miễn phí.
• Nộp mẫu thuế W-2 và 1099 cuối năm.

Hình A

Mặc dù Paychex cũng cung cấp hầu hết các công cụ này, nhưng nó thường chỉ làm như vậy với các gói cao cấp hơn hoặc với một khoản phí bổ sung.

tính năng nhân sự

Người chiến thắng: Paychex

Cả Gusto và Paychex đều kết hợp các công cụ nhân sự và bảng lương vào một gói phần mềm tiện dụng. Mặc dù Gusto bao gồm các tính năng tuyển dụng và giới thiệu cơ bản với gói rẻ nhất, nhưng nó không bao gồm các yếu tố cần thiết về nhân sự như kiểm tra tuân thủ trong bất kỳ gói nào ngoại trừ gói đắt nhất.

Ngược lại, mặc dù tính phí cao hơn cho nhiều tính năng nhân sự của mình, Paychex có nhiều hỗ trợ về nhân sự hơn Gusto. Các tính năng của nó bao gồm:

• Hệ thống quản lý học tập.
• Xây dựng sổ tay nhân viên.
• Tuyển dụng và theo dõi ứng viên.

bảng điều khiển

Người chiến thắng: Hòa

Cả hai dịch vụ phần mềm tính lương đều cung cấp một bảng điều khiển điển hình với menu chính ở bên trái và các màn hình khác xuất hiện ở giữa khi cần. Tuy nhiên, Gusto và Paychex chia nhỏ thông tin khác nhau theo cách có thể ít nhiều phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

Bảng điều khiển của Paychex (Hình B) tuân theo triết lý cổ điển của Windows, cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì phần mềm đang làm và cung cấp khả năng chơi với nhiều cài đặt.

Hình B

Để so sánh, bảng điều khiển của Gusto (Hình C) tương tự như Apple, ban đầu ẩn nhiều thông tin hơn để thúc đẩy cách tiếp cận dễ sử dụng hơn. Trong Gusto, các hướng dẫn diễn ra theo trình tự thời gian, trong khi Paychex cho phép người dùng xem xét nhiều thông tin hơn cùng một lúc nói chung.

Hình C

cổng thông tin nhân viên

Người chiến thắng: Gusto

Nhân viên có thể đăng nhập vào Paychex hoặc Gusto (Hình dung) để ghi lại thời gian làm việc của họ nếu họ làm theo giờ và để kiểm tra trạng thái thanh toán. Ứng dụng của Gusto hướng dẫn nhân viên quy trình giới thiệu, trong khi Paychex tích hợp với một số công cụ phần cứng độc quyền bao gồm thiết bị “đồng hồ” nhận dạng khuôn mặt được gọi là Iris hoặc tính năng quét võng mạc tương tự. Gusto không cung cấp tiện ích bổ sung phần cứng.

Hình dung

quản lý phúc lợi

Người chiến thắng: Gusto

Cả Gusto và Paychex đều cung cấp dịch vụ quản lý lợi ích. Mặc dù Paychex có thể mang lại lợi ích tốt hơn ở tất cả 50 tiểu bang, nhưng người dùng phải trả thêm phí để quản lý lợi ích. Ngược lại, môi giới nội bộ của Gusto giúp bạn tìm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe mà bạn có thể tích hợp với phần mềm của Gusto mà không phải trả thêm phí. Người dùng cũng có thể sử dụng Gusto để quản lý các lợi ích sức khỏe của bên thứ ba với mức phí hàng tháng thấp. (Hình E)

Hình E

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là các lợi ích sức khỏe của Gusto chỉ có ở 37 tiểu bang và Washington, DC Plus, Paychex cung cấp các lợi ích cho tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp ngoài những lợi ích bạn có thể nhận được với Gusto, bao gồm nhiều tùy chọn quản lý 401(k), đó là phù hợp vì nó phù hợp nhất cho các tổ chức lớn hơn và phân tán hơn về mặt địa lý.

Gusto ưu và nhược điểm

ưu

• Nhiều loại dịch vụ trả lương, bao gồm đăng ký thuế tiểu bang, thanh toán cho nhà thầu, W-2 và 1099.
• Dễ dàng chuyển đổi giữa báo cáo nhân viên được trả lương và theo giờ.
• Sắp xếp hợp lý và dễ sử dụng.

Nhược điểm

• Một số đánh giá lưu ý dịch vụ khách hàng kém.
• Một số đánh giá lưu ý bảng lương bị trì hoãn.
• Các tính năng tuân thủ chỉ giới hạn ở gói đắt nhất.

Ưu và nhược điểm của Paychex Flex

ưu

• Có thể mở rộng cho các tổ chức lớn.
• Paychex Flex kết hợp một số loại báo cáo trong một bảng điều khiển dễ sử dụng.
• Hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy.
• Số lượng lớn các tùy chọn tùy chỉnh.
• Xử lý tốt các đội lớn hơn.

Nhược điểm

• Kế hoạch đắt tiền với phụ phí cho các dịch vụ thiết yếu.
• Một số đánh giá lưu ý rằng các menu lồng nhau có thể phức tạp.
• Truy cập báo cáo tùy chỉnh trong khoảng thời gian hơn hai năm không tự động.
• Báo cáo PDF có thể cồng kềnh.

phương pháp của chúng tôi

Để so sánh Gusto và Paychex, chúng tôi đã thiết lập một tài khoản với Gusto để có thể tự mình trải nghiệm bảng điều khiển và chức năng của nó. Chúng tôi đã xem nhiều bản trình diễn phần mềm của Paychex và xem các bài đánh giá cũng như video hướng dẫn. Chúng tôi cũng xem xét đánh giá của người dùng đã được xác minh trên các trang web của bên thứ ba như Gartner Peer Insights.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Gusto hay Paychex?

Các tổ chức lớn hơn với nhu cầu trả lương phức tạp hơn có thể muốn chọn Paychex để có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn và hiển thị được thực hiện để hiển thị nhiều thông tin hơn. Các công ty đang phát triển có thể muốn chọn Paychex để dễ dàng xử lý các nhóm lớn hơn.

Gusto là một lựa chọn tốt cho các tổ chức muốn có một hệ thống bảng lương dễ sử dụng. Gusto được thiết kế để hỗ trợ chủ doanh nghiệp nhỏ trong quá trình thực hiện các khoản thuế theo quy định của tiểu bang và liên bang, do đó ít có khả năng gặp phải các vấn đề về tiền lương không mong muốn.

Đối với người dùng Linux nâng cao, việc bắt đầu, dừng và khởi động lại các dịch vụ Linux là điều cần thiết. Các hoạt động này cho phép người dùng truy cập vào chức năng của từng dịch vụ. Ví dụ: để sử dụng máy chủ web, người dùng cần khởi động dịch vụ Apache hoặc để sử dụng cơ sở dữ liệu, người dùng phải khởi động dịch vụ MySQL. Quản lý các dịch vụ Linux cũng rất quan trọng đối với sự ổn định của hệ thống và có thể giúp cải thiện hiệu suất hệ thống.

Bất chấp niềm tin phổ biến, việc bắt đầu, dừng và khởi động lại các dịch vụ trong Linux tương đối đơn giản. Chúng ta sẽ làm việc với Linux, nhưng tất cả các lệnh để bắt đầu, dừng và khởi động lại các dịch vụ Linux đều có thể chạy trên CentOS, Ubuntu, Redhat, Fedora, Debian và nhiều bản phân phối khác.

Chuyển đến:

Hiểu về systemctl so với dịch vụ

Có hai công cụ quản lý chính thức cung cấp một cách nhất quán để bắt đầu, dừng, khởi động lại và quản lý các dịch vụ hệ thống trong Linux:

Cái nào bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào việc bản phân phối của bạn sử dụng systemd hay init. Hầu hết các bản phân phối hiện đại đã chuyển sang systemd, vì vậy systemctl là trình quản lý dịch vụ được lựa chọn. Nhưng một số thói quen cũ khó chết, vì vậy nhiều quản trị viên vẫn giữ lệnh dịch vụ cũ.

May mắn thay, các nhà phát triển của systemd đã đảm bảo duy trì dịch vụ và chuyển hướng nó đến systemctl. Để làm phức tạp thêm vấn đề, bạn có thể tìm thấy một dịch vụ ngẫu nhiên mà bạn đã cài đặt chưa được cập nhật cho dịch vụ hoặc công cụ systemctl và phải khởi động dịch vụ đó theo cách thủ công bằng /etc/rc.d (hoặc /etc/init.d).

Vì vậy, nó vẫn có thể hơi khó hiểu.

Nhưng chúng tôi đang tìm kiếm các phương pháp hay nhất ở đây và để bắt đầu, dừng hoặc khởi động lại ứng dụng trên Linux, các phương pháp hay nhất bắt đầu và kết thúc bằng systemctl.

Bắt đầu một dịch vụ Linux

Giả sử bạn muốn khởi động máy chủ Apache.

Để làm điều này:

1. Mở cửa sổ đầu cuối.

2. Chạy lệnh sudo systemctl start httpd.

Trong lệnh này:

• sudo nói với Linux rằng bạn đang chạy lệnh với tư cách là người dùng root.
• systemctl quản lý các dịch vụ systemd.
• start nói với lệnh systemctl để bắt đầu dịch vụ Apache.
• httpd là tên của dịch vụ máy chủ web Apache.

3. Sau khi chạy lệnh, bạn sẽ nhận được thông báo sau:

The service httpd has started successfully.

Ghi chú rằng nếu dịch vụ đang chạy, bạn sẽ thấy thông báo sau:

The service httpd is already running.

Dừng dịch vụ Linux

Để dừng dịch vụ Apache:

1. Mở cửa sổ đầu cuối

2. Chạy lệnh sudo systemctl stop httpd.

3. Bây giờ bạn sẽ thấy thông báo sau:

The service httpd has been stopped successfully.

Lưu ý rằng nếu dịch vụ, trong trường hợp này là Apache, không chạy, bạn sẽ nhận được thông báo sau:

Không thể dừng dịch vụ httpd. Đơn vị httpd.service không được tải.

Hoặc bạn có thể nhận được một trong các thông báo sau:

Failed to stop service httpd. Unit httpd.service is not running.

Failed to stop service httpd. Unit httpd.service is in a failed state.

Failed to stop service httpd. Unit httpd.service is locked.

Khởi động lại dịch vụ Linux

Để khởi động lại cùng một dịch vụ (Apache):

1. Mở cửa sổ đầu cuối.

2. Chạy lệnh sudo systemctl restart httpd.

3. Dịch vụ sẽ khởi động lại và bạn sẽ được đưa trở lại dấu nhắc bash.

4. Bạn sẽ nhận được thông báo sau:

The service httpd has been restarted successfully.

Nếu dịch vụ không chạy, bạn sẽ thấy đầu ra sau:

The service httpd is not running.

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh sau để kiểm tra trạng thái của dịch vụ trước khi thử khởi động lại:

systemctl status httpd

Bắt đầu, dừng và khởi động lại dịch vụ với việc sử dụng dịch vụ

Để làm cho vấn đề trở nên thú vị, lệnh dịch vụ vẫn hoạt động — ngay cả đối với những bản phân phối đã chuyển sang systemd và systemctl. Điều này có nghĩa là những người gõ dịch vụ theo bản năng khi cần khởi động lại dịch vụ trên Linux sẽ không nhận được lỗi “Lệnh không xác định”.

Trong trường hợp dịch vụ, lệnh sẽ chuyển hướng đến systemctl. Trên thực tế, khi bạn chạy lệnh dịch vụ trên bản phân phối hỗ trợ systemctl, bạn sẽ thấy rõ thông tin chuyển hướng (Hình A).

Hình A

Cách sử dụng lệnh dịch vụ hơi khác so với systemctl. Tên dịch vụ và các tùy chọn bắt đầu, dừng và khởi động lại được chuyển đổi:

sudo service httpd start
sudo service httpd stop
sudo service httpd restart

Trong mỗi trường hợp, bạn sẽ thấy dịch vụ được chuyển hướng đến hệ thốngnhưng dịch vụ bạn đang cố bắt đầu, dừng hoặc khởi động lại sẽ thành công.

Nó không quá phức tạp

Tôi đã làm phức tạp thêm vấn đề bằng cách đề cập đến các phương pháp khởi động, dừng và khởi động lại dịch vụ cũ trong Linux. Sự thật mà nói, quá trình kiểm soát các dịch vụ trong Linux không quá phức tạp; bạn chỉ cần hiểu đúng lệnh để sử dụng.

Để tìm hiểu thêm về những gì systemctl có thể làm cho bạn, hãy đảm bảo đưa ra lệnh man systemctl và đọc trang hướng dẫn.