Danh mục: Nổi bật

Cả hai dịch vụ đều cung cấp các dịch vụ tương tự nhưng có những điểm khác biệt đáng chú ý — như cách Deel cung cấp gói miễn phí trong khi Papaya sử dụng AI để tự động hóa bảng lương có giá trị. Chúng tôi sẽ chọn ra hai cách để bạn có thể quyết định cách nào tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Deel và Papaya là các công ty nhân sự và bảng lương toàn cầu cung cấp dịch vụ nhà thầu quốc tế và Nhà tuyển dụng có Thành tích (EOR). Mặc dù chúng có một số điểm tương đồng, nhưng có một số điểm khác biệt chính khiến chúng khác biệt với nhau. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ so sánh Deel và Papaya một cách chuyên sâu để giúp bạn quyết định lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Chuyển đến:

Deel vs. Papaya: Bảng so sánh

Đặc trưng	Deel	Đu đủ
bảng lương toàn cầu	Đúng	Đúng
quản lý nhà thầu	Đúng	Đúng
Nhà tuyển dụng của hồ sơ (EOR)	Đúng	Đúng
Ứng dụng di động	KHÔNG	Đúng

Deel so với Papaya: Định giá

định giá

Deel cung cấp ba loại kế hoạch định giá: bảng lương nhà thầu, bảng lương EOR và bảng lương nhân viên trực tiếp.

• Kế hoạch trả lương của nhà thầu bắt đầu từ $49 một tháng.
• Các dịch vụ EOR của Deel để trả lương cho nhân viên quốc tế bắt đầu từ $599 một tháng.
• Các doanh nghiệp có từ 200 nhân viên trực tiếp trở xuống — được thuê thông qua các tổ chức của chính họ — có thể sử dụng Deel miễn phí.
• Doanh nghiệp trên 200 lao động trực tiếp có nhu cầu liên hệ Deel để được báo giá gói cước doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài đánh giá đầy đủ về Deel.

giá đu đủ

Papaya cung cấp nhiều dịch vụ mà bạn có thể kết hợp và kết hợp cho phù hợp với nhu cầu của mình.

• Bảng lương đầy đủ dịch vụ bắt đầu từ $12 mỗi nhân viên mỗi tháng.
• Giấy phép nền tảng tính lương bắt đầu từ $3 mỗi nhân viên mỗi tháng.
• Giấy phép nền tảng dữ liệu và thông tin chi tiết bắt đầu từ $150 mỗi vị trí mỗi tháng.
• Các khoản thanh toán dưới dạng dịch vụ bắt đầu từ $3 mỗi nhân viên mỗi tháng.
• Nhà tuyển dụng có thành tích bắt đầu từ $650 mỗi nhân viên mỗi tháng.
• Quản lý nhà thầu bắt đầu từ $2 mỗi nhà thầu mỗi tháng.
• Dịch vụ chuyên môn toàn cầu bắt đầu từ $190 mỗi nhân viên mỗi tháng.

Không giống như Deel, Papaya không cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc gói miễn phí vĩnh viễn để bạn có thể thử nghiệm rộng rãi sản phẩm trước khi cam kết sử dụng. Tuy nhiên, đây là một trong những mục yêu thích của chúng tôi đối với bảng lương doanh nghiệp với các tùy chọn định giá phù hợp hơn, vì vậy nếu bạn có nhu cầu doanh nghiệp phức tạp hơn thì bạn nên xem xét.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài đánh giá đầy đủ về Papaya Global.

Deel vs. Papaya: So sánh tính năng

Bảng lương và nhân sự toàn cầu

Deel cho phép bạn chạy bảng lương ở hơn 100 quốc gia trên một nền tảng duy nhất, cho phép bạn hợp lý hóa việc tuân thủ, thuế, lợi ích, v.v. Các chuyên gia về bảng lương của Deel có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề về tuân thủ hoặc thiết lập một thực thể. Bạn cũng có thể quản lý hỗ trợ thị thực và quản trị viên PTO trong cùng một hệ thống và Deel bao gồm các công cụ nhân sự khác ngoài bảng lương, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu con người, công cụ giới thiệu và giới thiệu cũng như khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên.

Nền tảng toàn cầu của Papaya được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo để giúp tự động hóa quy trình tính lương, phát hiện sự bất thường và tăng tốc độ xử lý. Nền tảng bảng lương hỗ trợ tất cả các loại việc làm và bao gồm cả lợi ích và sự công bằng. Để hợp lý hóa các khoản thanh toán, Papaya sử dụng một “ví” ảo cho phép bạn tìm một tài khoản ngân hàng duy nhất và sau đó sử dụng tài khoản đó để thanh toán cho nhân viên bằng nhiều loại tiền tệ. Papaya cũng cung cấp một ứng dụng di động tự phục vụ cho nhân viên. Papaya có bao gồm một số công cụ giới thiệu, nhưng nó không có nhiều khả năng nhân sự như Deel.

quản lý nhà thầu

Khi nói đến việc thanh toán cho các nhà thầu, Deel cung cấp 15 phương thức thanh toán cũng như thẻ Deel — thẻ ghi nợ mà các nhà thầu có thể sử dụng để thanh toán trực tiếp từ tài khoản Deel của họ bằng một loại tiền tệ ổn định. Hệ thống cho phép bạn tạo W-9 cho các thành viên nhóm Hoa Kỳ và gửi 1099 chỉ bằng một cú nhấp chuột. Dịch vụ này cũng cung cấp các biện pháp bảo vệ phân loại sai bổ sung cho những người sử dụng lao động trả tiền cho các gói Deel Shield và Deel Premium đã nâng cấp.

Mặt khác, Papaya cung cấp một cổng thông tin chuyên dụng để các nhà thầu có thể gửi hóa đơn trực tiếp vào hệ thống. Ngoài ra, nó có các biểu mẫu thuế và mẫu thỏa thuận theo quốc gia cụ thể để giúp bạn tránh những lỗi phân loại sai gây tốn kém. Thông báo và tính toán tự động tăng tốc quá trình thanh toán và tính năng thanh toán hàng loạt cho phép bạn thanh toán cho cả nhóm cùng một lúc. Bạn cũng có thể chuyển một nhà thầu sang làm việc toàn thời gian hoặc EOR trong cùng một hệ thống.

Nhà tuyển dụng của hồ sơ

Cả Deel và Papaya Global đều cung cấp dịch vụ EOR, trong đó họ đóng vai trò trung gian bên thứ ba đảm nhận mọi rắc rối và rủi ro tuân thủ của việc tuyển dụng và trả lương cho nhân viên quốc tế. (Nếu bạn quan tâm cụ thể đến các dịch vụ EOR, hãy xem bài viết của chúng tôi về các đối thủ cạnh tranh của Papaya Global, trong đó liệt kê một số tùy chọn khác.)

Deel hiện cung cấp dịch vụ EOR tại hơn 90 quốc gia và sở hữu tất cả các tổ chức tuyển dụng quốc tế ngoại trừ Trung Quốc, điều đó có nghĩa là bạn sẽ có trải nghiệm liền mạch cho dù bạn dự định thuê ở quốc gia nào. Deel cũng cung cấp các lợi ích được bản địa hóa cho từng quốc gia và cho phép bạn chỉnh sửa và ký hợp đồng trực tiếp trong ứng dụng bằng các công cụ quản lý tài liệu.

Papaya không tiết lộ có bao nhiêu quốc gia cung cấp dịch vụ EOR. Thay vì sở hữu các thực thể địa phương, Papaya hợp tác với các tổ chức đã làm việc ở đó để thuê nhân viên quốc tế, vì vậy trải nghiệm có thể không liền mạch như với Deel. Giải pháp EOR cung cấp cả lợi ích bắt buộc và không bắt buộc để đảm bảo tuân thủ và gói bồi thường cạnh tranh.

Deel ưu và nhược điểm

Ưu điểm của Deel

• Gói miễn phí dành cho doanh nghiệp dưới 200 nhân viên.
• Lựa chọn tốt các công cụ nhân sự.
• Hệ thống tính lương dễ sử dụng.
• Người quản lý thành công của khách hàng dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp.

Nhược điểm của Deel

• Không có ứng dụng di động nào khả dụng.
• Kế hoạch nhà thầu đắt hơn một số đối thủ cạnh tranh.
• Phải trả thêm tiền để bảo vệ phân loại sai hợp đồng.
• Không toàn diện như phần mềm nhân sự chuyên dụng.

Ưu và nhược điểm của đu đủ

Ưu điểm của đu đủ

• Dịch vụ trả lương quốc tế tuyệt vời.
• Công cụ phân tích dữ liệu tuyệt vời.
• Kế hoạch của nhà thầu hợp lý hơn của Deel.
• Ứng dụng di động dành cho nhân viên mới ra mắt.

Nhược điểm của đu đủ

• Năng lực nhân sự hạn chế.
• Gói EOR đắt hơn gói của Deel.
• Lâu hơn thời gian thiết lập trung bình.
• Không có bản dùng thử hoặc gói miễn phí.

Phương pháp đánh giá

Để so sánh Deel và Papaya Global, chúng tôi đã xem xét các công cụ nhân sự và bảng lương toàn cầu của họ, đồng thời xem xét các kế hoạch quản lý nhà thầu và dịch vụ Nhà tuyển dụng có thành tích (EOR) của họ. Chúng tôi cũng cân nhắc các yếu tố khác như giá cả, trải nghiệm người dùng và tính dễ sử dụng. Hơn nữa, chúng tôi đã tham khảo các bài đánh giá của người dùng, tài liệu sản phẩm và video demo để so sánh kỹ lưỡng hơn cả hai.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Deel hay Papaya?

Cả Deel và Papaya đều cung cấp một bộ tính năng tương tự khi chạy bảng lương toàn cầu, quản lý các nhà thầu quốc tế và tham gia dịch vụ EOR. Sự khác biệt nằm ở chi tiết, vì vậy khi so sánh hai dịch vụ này, hãy cụ thể về những tính năng chính xác mà bạn cần và số tiền bạn sẵn sàng trả cho chúng.

Chẳng hạn, gói nhà thầu của Deel đắt hơn nhiều so với Papaya, nhưng nó cung cấp tùy chọn thẻ ghi nợ Deel. Deel cũng có các thực thể EOR của riêng mình trong khi Papaya thì không, điều này có thể quan trọng hoặc không quan trọng đối với công ty của bạn. Ngoài ra, Deel có nhiều công cụ nhân sự hơn trong các gói chính của mình, trong khi Papaya cung cấp khả năng báo cáo mạnh mẽ hơn nhưng tính phí cao hơn cho chúng.

Gói miễn phí của Deel, bao gồm các công ty có ít hơn 200 người, cũng là một điểm khác biệt lớn. Ngay cả khi công ty của bạn có hơn 200 người, gói miễn phí này vẫn cho phép bạn kiểm tra phần mềm trong một khoảng thời gian dài mà không cần cam kết tài chính. Papaya không cung cấp bản dùng thử hoặc gói miễn phí, vì vậy bạn sẽ phải đưa ra quyết định của mình chỉ dựa trên bản demo.

Bạn vẫn không chắc liệu Deel hay Papaya có phù hợp với nhu cầu của mình không? Hãy xem danh sách của chúng tôi về các dịch vụ tính lương quốc tế tốt nhất và phần mềm tính lương tốt nhất cho năm 2023 để xem có những lựa chọn nào khác.

Đối với trình thiết kế báo cáo Microsoft Power BI, việc nhập dữ liệu Microsoft Excel là một nhiệm vụ phổ biến. Khi ở trong Power BI, bạn phân tích và báo cáo về dữ liệu đó. Đôi khi, bạn có thể cần xuất tập dữ liệu Power BI sang Excel. Có lẽ một đồng nghiệp muốn phân tích thêm dữ liệu hoặc bạn muốn phân tích thêm một chút; quá trình xuất sang Excel có thể dễ dàng hoặc không thể tùy thuộc vào trạng thái của bạn.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để xuất bộ dữ liệu Microsoft Power BI sang định dạng .xlsx Excel. Chúng ta sẽ bắt đầu với phương pháp đơn giản nhất và làm việc với các phương pháp phức tạp hơn. Cuộc thảo luận sẽ bao gồm các hướng dẫn dành cho chủ sở hữu tập dữ liệu và người dùng cuối, vì trải nghiệm xuất sẽ khác.

NHÌN THẤY: Khám phá Bộ công cụ tuyển dụng Microsoft Power BI của TechRepublic Premium.

Tôi đang sử dụng Microsoft Power BI qua Microsoft Fabric trên hệ thống Windows 11 64 bit. Bạn không cần Microsoft Fabric; tuy nhiên, nếu không có nó, bạn có thể nhận thấy những khác biệt nhỏ trong giao diện.

Chuyển đến:

Ai có thể xuất bộ dữ liệu Power BI?

Power BI là một công cụ tổ chức, vì vậy bạn có thể nghĩ rằng bất kỳ ai có liên kết đến bảng điều khiển đều có thể xuất tập dữ liệu cơ bản. Nhưng điều đó sẽ không luôn luôn như vậy. Theo mặc định, Power BI hạn chế xuất tập dữ liệu cơ bản cho quản trị viên và người thiết kế báo cáo. Trừ khi chủ sở hữu tập dữ liệu áp dụng các quyền cụ thể để xuất, người xem — còn được gọi là người tiêu dùng và người dùng cuối — không thể xuất dữ liệu qua bảng điều khiển hoặc báo cáo.

NHÌN THẤY: Đây là mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng Microsoft Power BI với gói này từ TechRepublic Academy.

Người thiết kế báo cáo, là chủ sở hữu của tập dữ liệu, kiểm soát cách người dùng cuối có thể xuất dữ liệu bằng cách đặt một trong các quyền sau:

• Người dùng cuối có thể xuất dữ liệu tóm tắt.
• Người dùng cuối có thể xuất cả dữ liệu tóm tắt và tập dữ liệu cơ bản.
• Người dùng cuối không thể xuất bất kỳ dữ liệu nào.

Là người dùng cuối, nếu không thể xuất dữ liệu, bạn có thể yêu cầu dữ liệu bằng cách xem thông tin liên hệ dưới tiêu đề báo cáo (Hình A). Để làm như vậy, hãy nhấp vào tùy chọn trung tâm dữ liệu LakeHouse, nhấp vào tệp tập dữ liệu để mở thông tin chi tiết, sau đó sao chép địa chỉ email của chủ sở hữu trong cột Vị trí. Nếu bạn may mắn, chủ sở hữu có dữ liệu trong tệp Excel .xlsx hoặc .cvs và có thể gửi email hoặc chia sẻ nhanh chóng. Nếu bạn không sử dụng Fabric, hãy tìm chủ sở hữu bằng cách nhấp vào tiêu đề báo cáo trên thanh tiêu đề của báo cáo.

Hình A

Các nhà thiết kế có thể giúp ích cho chính họ và người tiêu dùng bằng cách đặt quyền của báo cáo để cho phép người tiêu dùng xuất dữ liệu cơ bản khi họ tạo báo cáo, trừ khi có lý do bảo mật để không làm như vậy.

Cách đặt quyền xuất trong Power BI Desktop

Là nhà thiết kế, bạn có thể muốn cho phép xuất. Nếu vậy, bạn có thể đặt quyền trong Power BI Desktop.

Trong chế độ thiết kế, nhấp vào menu Tệp và chọn Tùy chọn và cài đặt. Trong cửa sổ kết quả, chọn Tùy chọn. Trong ngăn bên trái, trong phần Tệp hiện tại, hãy chọn Cài đặt báo cáo. Ở bên phải, chọn cài đặt xuất phù hợp và bấm OK (Hình B). Như bạn có thể thấy, báo cáo này cho phép người dùng cuối tải xuống dữ liệu tóm tắt.

Hình B

Cách sử dụng Phân tích trong Excel

Là người tiêu dùng, cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để xuất tập dữ liệu sang Excel là sử dụng tính năng Phân tích trong Excel. Trong khi xem báo cáo, hãy nhấp vào Xuất và chọn Phân tích trong Excel từ danh sách thả xuống (Hình C).

Hình C

Tính năng này sao chép tập dữ liệu sang Excel dành cho web để truy cập nhanh chóng và dễ dàng. Từ đó, bạn có thể tải tệp .xlsx xuống hệ thống cục bộ của mình. Đó là tin tốt. Tin xấu là cấu trúc vốn có của dữ liệu đã xuất: Tính năng này xuất dữ liệu tóm tắt, theo nghĩa đen, dưới dạng PivotTable. Bạn không nhận được tập dữ liệu thô.

NHÌN THẤY: Khám phá những mẹo Excel này mà mọi người nên nắm vững.

Tùy thuộc vào cấu hình tổ chức của bạn, Phân tích trong Excel thậm chí có thể không khả dụng. Nếu bạn đang theo đuổi dữ liệu dưới dạng tập dữ liệu đơn giản thay vì PivotTable hoặc tính năng này không khả dụng, thì bạn có thể dựa vào các tùy chọn khác.

Cách sao chép bảng trong Power BI Desktop

Nếu bạn sở hữu tệp báo cáo và người tiêu dùng hỏi bạn về tập dữ liệu của nó, nhưng bạn không có tệp .xlsx gốc, thì bạn có thể tạo một tệp bằng Power BI Desktop. Chỉ cần mở báo cáo trong Power BI Desktop. Bên trái là ba biểu tượng. Nhấp vào Dữ liệu – cái ở giữa – để xem tập dữ liệu.

NHÌN THẤY: Tìm hiểu cách tạo bảng ngày trong Power BI.

Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Sao chép bảng (Hình dung). Làm như vậy sẽ sao chép tập dữ liệu vào Clipboard. Từ đó, mở một sổ làm việc Excel trống và dán tập dữ liệu vào một trang tính. Bây giờ bạn có thể gửi nó cho đồng nghiệp của bạn.

Hình dung

Cách xuất dữ liệu từ báo cáo Power BI

Là người tiêu dùng, bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ hơn một chút và xuất từ ​​​​báo cáo; những gì bạn sẽ nhận được tùy thuộc vào các quyền cụ thể do nhà thiết kế đặt hoặc cài đặt mặc định của Power BI.

Hình E hiển thị hai hình ảnh hóa dựa trên một báo cáo. Ngược lại, báo cáo đó dựa trên tập dữ liệu — đó là tập dữ liệu mà bạn đang theo đuổi.

Hình E

Nếu chủ sở hữu đặt quyền xuất trong Power BI Desktop khi tạo báo cáo, thì bạn sẽ có thể xuất tập dữ liệu. Quá trình này rất đơn giản, nhưng hãy nhớ rằng nó có thể không trả về tập dữ liệu đầy đủ. Để xuất dưới dạng người tiêu dùng, hãy làm như sau:

1. Di chuột qua ô hoặc hình ảnh được đề cập.
2. Bạn sẽ thấy dấu chấm lửng (…) ở góc trên bên phải. Nếu không, hãy nhấp vào phía trên hình ảnh.
3. Từ danh sách thả xuống dấu chấm lửng, hãy chọn Xuất dữ liệu (Hình E).
4. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn định dạng .xlsx từ menu thả xuống Định dạng tệp (Hình F). Bạn cũng có thể chọn xuất tệp .csv.
   • Lưu ý rằng Power BI giới hạn lần xuất cụ thể này đối với dữ liệu tóm tắt. Điều này có nghĩa là bạn có thể tải xuống dữ liệu nhìn thấy trong hình ảnh, nhưng không phải toàn bộ tập dữ liệu. Nếu bạn muốn tập dữ liệu hoàn chỉnh, bạn có thể dừng tại đây và liên hệ với chủ sở hữu. Bạn cũng có thể thấy cảnh báo về độ nhạy cảm, đặc biệt nếu tổ chức của bạn có sẵn các quy tắc về cách xử lý dữ liệu nhạy cảm.

Hình F

5. Để xuất, nhấp vào Xuất.
6. Khi được trình duyệt của bạn nhắc, hãy nhấp vào Mở.

Tệp đang mở sẽ là tệp Excel .xlsx. Không chắc rằng dữ liệu tóm tắt sẽ là những gì bạn đang theo đuổi vào thời điểm này. Kiểm tra Bước 4. Nếu bạn đã lọc hình ảnh trực quan trước khi xuất, Power BI sẽ xuất kết quả của bộ lọc đó. Quay lại báo cáo, xóa mọi bộ lọc và thử lại.

Nếu bạn đủ may mắn để lấy tất cả dữ liệu, bạn có thể sử dụng Excel để làm việc với dữ liệu này giống như bất kỳ dữ liệu nào khác.

Cách xuất từ ​​bảng điều khiển Power BI

Bảng điều khiển Power BI là sản phẩm cuối cùng mà nhà thiết kế muốn người dùng cuối nhìn thấy. Xuất từ ​​trang tổng quan tương tự như quy trình trên đối với báo cáo, nhưng trừ khi các quyền cho phép xuất, bạn sẽ không nhận được gì.

Trình đơn thả xuống dấu chấm lửng sẽ có nhiều tùy chọn hơn và danh sách có thể giới hạn bạn chỉ xuất dưới dạng tệp .csv. Nếu bạn có thể tải xuống tệp .csv, bạn có thể mở tệp này trong Excel bằng cách nhấp vào tab Dữ liệu. Trong nhóm Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu, bấm vào Lấy Dữ liệu. Sau đó, chọn Từ tệp và cuối cùng là Từ văn bản/CSV.

Xuất tập dữ liệu Power BI

Việc bạn có thể tải xuống toàn bộ tập dữ liệu từ báo cáo hoặc trang tổng quan hay không tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với dữ liệu. Nếu bạn là chủ sở hữu và bạn có Power BI Desktop, tác vụ xuất của bạn rất đơn giản. Nếu bạn là người tiêu dùng và nhà thiết kế không đặt quyền xuất cho tập dữ liệu, thì bạn phải liên hệ với nhà thiết kế để lấy tập dữ liệu.

Nếu bạn đang gặp khó khăn với Microsoft Power BI, hãy khám phá danh sách các công cụ kinh doanh thông minh tốt nhất của chúng tôi để xem phần mềm nào có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn.

Đây là so sánh giữa Google Colab và Jupyter Notebook. Sử dụng hướng dẫn này để tìm hiểu thêm về các tính năng, giá cả và nhiều thông tin khác để giúp bạn lựa chọn phù hợp nhất.

Tạo và tổ chức các tài liệu tính toán là một phần thiết yếu của lập trình và khoa học dữ liệu. Hầu hết mọi người sử dụng một trong hai công cụ phổ biến — Jupyter Notebook và Google Colab — để giúp họ quản lý các tệp của mình.

NHÌN THẤY: Tìm hiểu làm thế nào để trở thành một nhà khoa học dữ liệu.

Chuyển đến:

Google Colab là gì?

Google Colaboratory là một công cụ freemium do Google Research cung cấp cho phép người dùng viết và thực thi mã Python trong trình duyệt web của họ. Colab dựa trên nguồn mở Jupyter và cho phép bạn tạo cũng như chia sẻ các tệp tính toán mà không phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ thứ gì.

Máy tính xách tay Jupyter là gì?

Jupyter là một nền tảng điện toán tương tác dựa trên web, mã nguồn mở, miễn phí được tách ra từ IPython; Jupyter Notebook là một ứng dụng web cho phép người dùng tạo và chia sẻ các tài liệu tính toán với nhau.

Google Colab so với Jupyter Notebook: Bảng so sánh

Google Colab và Jupyter Notebook: Giá cả

Google Colab và Jupyter Notebook đều miễn phí sử dụng. Jupyter Notebook được phát hành dưới dạng một công cụ nguồn mở theo các điều khoản tự do của giấy phép BSD đã sửa đổi, khiến nó được sử dụng miễn phí 100%.

Mặc dù Google Colab cũng miễn phí sử dụng nhưng bạn có thể phải trả tiền cho các tính năng nâng cao khi nhu cầu sử dụng máy tính của bạn tăng lên. Sau đây là các gói trả phí do Google Colab cung cấp:

• Làm bao nhiêu trả bấy nhiêu: Đối với gói này, không có phí đăng ký cố định; bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng.
• Colab chuyên nghiệp: Với 9,99 đô la mỗi tháng, bạn nhận được 100 đơn vị tính toán mỗi tháng, quyền truy cập vào các máy có bộ nhớ cao hơn và khả năng sử dụng thiết bị đầu cuối với máy ảo được kết nối.
• Colab Pro+: Với 49,99 USD mỗi tháng, bạn sẽ nhận được 500 đơn vị tính toán mỗi tháng, GPU nhanh hơn và khả năng thực thi trong nền.

So sánh tính năng: Google Colab so với Jupyter Notebook

dựa trên đám mây

Điểm khác biệt chính của Google Colab so với Jupyter Notebook là nó dựa trên đám mây còn Jupyter thì không. Điều này có nghĩa là nếu bạn làm việc trong Google Collab (Hình A), bạn không phải lo lắng về việc tải xuống và cài đặt bất kỳ thứ gì vào phần cứng của mình. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể yên tâm khi biết rằng công việc của bạn sẽ tự động lưu và sao lưu vào đám mây mà bạn không cần phải làm gì cả.

Hình A

Google Colab rất phù hợp với những người cần làm việc trên nhiều thiết bị — chẳng hạn như một máy tính ở nhà và một máy tính ở cơ quan hoặc máy tính xách tay và máy tính bảng — vì Google Colab đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị.

Ngược lại, Jupyter Notebook được chạy trên máy cục bộ của bạn (Hình B) và các tệp được lưu vào đĩa cứng của bạn. Jupyter cung cấp khoảng thời gian tự động lưu (bạn có thể thay đổi) nhưng nó không sao lưu vào đám mây, vì vậy nếu có điều gì đó xảy ra với máy của bạn, bạn sẽ không gặp may. Jupyter không thể đồng bộ hóa hoặc chia sẻ tệp của bạn trên các thiết bị mà không có dịch vụ chia sẻ tệp của bên thứ ba như Dropbox hoặc GitHub.

Hình B

Sự hợp tác

Chúng tôi không thể nói về Jupyter Notebook so với Google Colab mà không đề cập đến sự cộng tác. Đúng như tên gọi, Google Colab được xây dựng để giúp bạn dễ dàng chia sẻ sổ ghi chép của mình với bất kỳ ai — ngay cả khi họ không phải là nhà khoa học dữ liệu. Những người khác có thể xem sổ ghi chép của bạn (Hình C) mà không phải tải xuống bất kỳ phần mềm nào, đây là một lợi thế lớn nếu bạn thường xuyên làm việc với những người không chuyên về công nghệ, những người cần có thể xem các tệp.

Hình C

Mặt khác, bất kỳ ai khác sẽ cần cài đặt Jupyter Notebook trên thiết bị của họ nếu bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép của họ với họ. Đây sẽ không phải là trở ngại nếu bạn chỉ làm việc với các nhà phát triển, nhà khoa học dữ liệu và những người làm công nghệ khác đã cài đặt Jupyter. Nếu bạn làm việc trong một nhóm đa dạng hơn, thì bạn có thể muốn xem xét Google Colab vì việc chia sẻ tệp dễ dàng hơn.

Thư viện cài đặt

Vì Google Colab dựa trên đám mây nên nó được cài đặt sẵn gần như mọi thư viện bạn có thể cần trên đám mây. Điều này có nghĩa là bạn không phải phân chia không gian đĩa quý giá hoặc thời gian để tải xuống các thư viện theo cách thủ công. Phiên bản miễn phí cũng đi kèm với một mức đơn vị xử lý đồ họa, bộ nhớ và thời gian chạy nhất định, có thể dao động. Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí. Google không tiết lộ giới hạn cho bất kỳ gói Colab nào của mình do nhu cầu linh hoạt.

Với Jupyter Notebook, bạn sẽ cần cài đặt từng thư viện mà bạn muốn sử dụng trên thiết bị của mình bằng cách sử dụng pip hoặc trình quản lý gói khác. Bạn cũng sẽ bị giới hạn bởi RAM, dung lượng ổ đĩa, GPU và CPU khả dụng của máy tính. Điều đó có nghĩa là, việc lưu trữ sổ ghi chép trên phần cứng của bạn so với lưu trữ trên đám mây của bên thứ ba sẽ an toàn hơn, vì vậy việc cài đặt thư viện thủ công có thể là một điểm cộng cho dữ liệu nhạy cảm.

Google Colab ưu và nhược điểm

ưu

• Giao diện đơn giản dễ điều hướng.
• Truy cập thời gian chạy GPU và TPU miễn phí.
• Nhập các dự án khoa học dữ liệu và máy học tương thích từ các nguồn khác.
• Kiểm soát phiên bản tự động tương tự như Google Docs.
• Khả năng cộng tác thời gian thực.
• Tích hợp với các công cụ khác, bao gồm GitHub, Jupyter Notebook, BLACKBOX AI, Codeium, CodeSquire, Google Workspace, Neptune.ai, StrongDM, Google Drive, v.v.

Nhược điểm

• Gói miễn phí cung cấp cho bạn các tài nguyên hạn chế.
• Một số người dùng đã báo cáo sự cố với tốc độ tải cơ sở dữ liệu mới và khung dữ liệu hiện ngoại tuyến.

Máy tính xách tay Jupyter ưu và nhược điểm

ưu

• Giao diện người dùng hiện đại, trực quan và tương tác.
• Hỗ trợ ngôn ngữ đánh dấu cho tài liệu.
• Giao diện tương tác giúp người dùng dễ dàng chia sẻ hình ảnh, mã và văn bản ở một nơi.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình, bao gồm Python, R và Julia.

Nhược điểm

• Một số người dùng đã báo cáo rằng phần mềm đôi khi bị chậm hoặc gặp sự cố khi làm việc với các tập dữ liệu lớn hoặc thực hiện các phép tính phức tạp.
• Một số người dùng Jupyter Notebook đã báo cáo rằng việc theo dõi các thay đổi và cộng tác bằng các công cụ kiểm soát phiên bản như Git có thể phức tạp vì sổ ghi chép được lưu trữ dưới dạng tệp JSON.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Google Colab hay Jupyter Notebook?

Cả Jupyter Notebook và Google Colab đều có thể là lựa chọn phù hợp trong những trường hợp cụ thể. Google Colab là một lựa chọn tuyệt vời cho nhà phát triển mới bắt đầu hoặc người không phải là lập trình viên muốn bắt đầu nhanh chóng mà không phải cài đặt bất cứ thứ gì. Đó cũng là một ý tưởng tuyệt vời cho bất kỳ ai cần chia sẻ tệp sổ ghi chép với những người không cài đặt phần mềm phù hợp trên thiết bị của họ. Cuối cùng, Google Colab là ứng dụng bắt buộc đối với bất kỳ ai muốn sao lưu công việc của họ lên đám mây và đồng bộ hóa sổ ghi chép của họ trên nhiều thiết bị — nhưng việc dễ dàng chia sẻ trên đám mây đồng nghĩa với việc giảm tính bảo mật dữ liệu.

Trong khi đó, Jupyter là lựa chọn tốt hơn cho các tệp nhạy cảm cần được lưu trữ ngoài đám mây. Cài đặt sổ ghi chép trên phần cứng của riêng bạn cũng có nghĩa là bạn không bao giờ phải lo lắng về việc GPU hoặc thời gian chạy của mình bị điều chỉnh, điều này đôi khi có thể xảy ra trên tài khoản Colab miễn phí.

Phương pháp đánh giá

Chúng tôi đã xem xét cả hai công cụ bằng cách thu thập dữ liệu chính từ các trang web và tài liệu của nhà cung cấp; thông tin này bao gồm các tính năng, giá cả và các trường hợp sử dụng. Chúng tôi cũng thử nghiệm từng giải pháp để có được trải nghiệm trực tiếp về khả năng sử dụng của nó. Để tìm hiểu về trải nghiệm của người dùng, chúng tôi đã đánh giá phản hồi của người dùng hiện tại và trước đây từ các trang web đánh giá của bên thứ ba.

Thông tin nhanh của AdClarity Các tính năng chính: Công nghệ thông minh quảng cáo kỹ thuật số từ đầu đến cuối, bảng điều khiển tập trung, báo cáo có thể xuất và phạm vi tiếp cận toàn cầu. Giá cả: Bắt đầu từ $169/tháng. Tốt nhất cho: Các công ty vừa và nhỏ đang tìm kiếm thông tin chi tiết về cạnh tranh quảng cáo kỹ thuật số.

Chuyển đến:

AdClarity đã giành được vị trí hàng đầu trong thị trường phần mềm quảng cáo thông minh kỹ thuật số. Tận dụng một cách tiếp cận độc đáo, ứng dụng kết hợp dữ liệu bảng con người và ảo để cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về hệ sinh thái quảng cáo. Với AdClarity, người dùng có thể có được khả năng hiển thị đầy đủ các chiến dịch quảng cáo kỹ thuật số của đối thủ cạnh tranh của họ.

Theo dõi hơn một triệu thương hiệu hàng ngày, AdClarity có thể tiết lộ những gì đối thủ đang cung cấp và cách họ quảng bá sản phẩm của mình. Ứng dụng này cũng cung cấp các số liệu như đối tượng mục tiêu, mức độ tương tác và chi tiêu ngân sách.

định giá

Các công ty quan tâm đến AdClarity có thể chọn giữa hai gói: Thông tin chi tiết về Quảng cáo Hiển thị và Xã hội và Video.

Các Gói Thông tin chi tiết về Quảng cáo Hiển thị chi phí $ 169 mỗi tháng. Nó cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ 50.000 nhà xuất bản ở 35 thị trường toàn cầu và cho phép khách hàng xuất tối đa năm báo cáo hàng tháng.

Các Gói xã hội và video chi phí $180 mỗi tháng. Nó cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào dữ liệu từ 10.000 nhà xuất bản video và tất cả các nền tảng xã hội hàng đầu ở 52 thị trường toàn cầu và nó cung cấp 15 lần xuất báo cáo hàng tháng.

Bản dùng thử miễn phí 7 ngày có sẵn, không có phí ẩn. Người dùng có thể hủy bỏ bất cứ lúc nào.

Các tính năng chính của AdClarity

Bảng điều khiển thông minh quảng cáo kỹ thuật số tập trung

Điểm mạnh chính của AdClarity là bảng điều khiển tập trung, nơi người dùng có thể có cái nhìn sâu sắc về chiến lược quảng cáo của đối thủ cạnh tranh, khám phá các chiến dịch quảng cáo kỹ thuật số và hiểu kết quả chi tiêu quảng cáo cũng như các nhà xuất bản hàng đầu mà đối thủ cạnh tranh sử dụng. Bảng điều khiển trung tâm bao gồm các thông tin khác về các chiến dịch của đối thủ cạnh tranh, chẳng hạn như quảng cáo hàng đầu, số lần hiển thị, chi phí, mức độ tương tác và số lần nhấp (Hình A).

Hình A

Xu hướng chi tiêu của nhà quảng cáo

Sử dụng các tính năng Xu hướng chi tiêu của nhà quảng cáo, người dùng có thể hình dung chiến dịch của đối thủ trong một dòng thời gian cụ thể có thể tùy chỉnh. Được trình bày dưới dạng một biểu đồ đơn giản, nó cho thấy chi tiết về số lần hiển thị, mức chi tiêu và nội dung đã xuất bản trên dòng thời gian. Tính năng này cũng có thể được sử dụng để khám phá xem chiến dịch của đối thủ cạnh tranh có thành công hay không, vì tính năng này trình bày dữ liệu về việc liệu chi tiêu có vượt quá kết quả hay không (Hình B).

Hình B

Tính năng Quảng cáo hàng đầu

Số liệu về đối thủ cạnh tranh là cốt lõi của các giải pháp quảng cáo thông minh kỹ thuật số; tuy nhiên, không phải tất cả các ứng dụng và phần mềm đều mang đến cho người dùng cơ hội xem quảng cáo thực sự mà đối thủ của họ đang chạy. AdClarity thực hiện chính xác điều đó.

Trong tính năng Quảng cáo hàng đầu, người dùng sẽ thấy các quảng cáo, biểu ngữ và thiết kế đồ họa tốt nhất, với các thông tin như vị trí của nó (Hình C). Quảng cáo hàng đầu có thể được sắp xếp theo mới nhất, số lần hiển thị hoặc thời lượng. Tính năng này cũng bao gồm dữ liệu về số tiền chi cho quảng cáo và lượt xem thu được. Ngoài ra, các công ty có thể nhận được danh sách chi tiết các ấn phẩm nơi các quảng cáo này đang chạy và các ứng dụng hàng đầu mà đối thủ của họ đang sử dụng.

Hình C

Phân tích và báo cáo đa đối thủ

AdClarity có thể so sánh đồng thời nhiều công ty thông qua tính năng báo cáo cạnh tranh; người dùng có thể so sánh tối đa 10 miền đối thủ và tạo báo cáo toàn diện.

AdClarity sẽ tự động tạo một báo cáo có tác động cao với các điểm nổi bật và trực quan hóa, cũng như các biểu đồ và đồ họa tiết lộ các số liệu chính của các công ty được chọn để so sánh. Số liệu bao gồm chi tiêu, số lần hiển thị và quảng cáo sáng tạo độc đáo (Hình dung). Tính năng báo cáo cạnh tranh này cung cấp cho các công ty cái nhìn toàn diện hơn về bối cảnh cạnh tranh chứ không chỉ những gì một công ty đang làm.

Hình dung

Phân tích phát triển chiến lược quảng cáo

AdClarity không cung cấp công nghệ hoặc nền tảng để tạo, chạy hoặc giám sát các chiến dịch quảng cáo kỹ thuật số của riêng bạn, mặc dù các báo cáo hiện đại của nó có thể tạo ra các chiến lược sáng suốt hơn.

Sử dụng các phân tích từ ứng dụng, người dùng có thể bắt chước thành công của đối thủ, sự cạnh tranh được thực hiện. Biết được phản ứng của một đối tượng thị trường cụ thể cũng cực kỳ hữu ích. Với thông tin của AdClarity, người dùng có thể khám phá các trang web và kênh hoạt động tốt nhất, xác định xu hướng và xác định ngân sách nào mang lại kết quả tốt nhất (Hình E).

Hình E

Ưu điểm của AdClarity

dễ sử dụng

AdClarity không yêu cầu kiến ​​thức kỹ thuật. Tính dễ sử dụng và khả năng truy cập, kết hợp với thiết kế đơn giản hiện đại và các tính năng, khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ ai.

Giao diện người dùng hiện đại và các báo cáo có thể xuất được

AdClarity tự động và ngay lập tức tạo các báo cáo chi tiết với nhiều thông tin. Mặc dù nền tảng có thể quản lý tất cả dữ liệu, nhưng giao diện người dùng được thiết kế để mọi người dùng có thể lấy thông tin họ đang tìm kiếm một cách liền mạch và có thể xuất và chia sẻ các báo cáo. Báo cáo, tìm kiếm và thông tin chi tiết có thể được tùy chỉnh, đồng thời biểu đồ và hình ảnh hóa giúp người dùng hiểu rõ hơn về bối cảnh quảng cáo thông minh kỹ thuật số mà họ làm việc.

Tập trung đầu cuối

Với AdClarity, người dùng không phải lãng phí thời gian chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác để tạo báo cáo cạnh tranh – họ có thể thực hiện tất cả nghiên cứu trên một trang tổng quan, tạo và xuất báo cáo chính xác cũng như chia sẻ phân tích đó với nhóm của họ và những người ra quyết định khác .

Ủng hộ

Các công ty cần tùy chỉnh thêm hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào có thể liên hệ với người quản lý tài khoản của họ để được hỗ trợ.

Nhược điểm của AdClarity

• Cả hai gói giá chỉ cho phép một người dùng truy cập.
• Người dùng không thể tạo quảng cáo và theo dõi kết quả của nó.

Các lựa chọn thay thế cho AdClarity

AdClarity là một trong những nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực của mình, mặc dù các giải pháp khác có thể là lựa chọn tốt hơn cho các công ty lớn hơn chạy các phân tích phức tạp hơn hoặc cho người dùng đang tìm kiếm các tính năng bổ sung. Hãy xem xét các lựa chọn thay thế Similarweb, Pathmatics và Nielsen Ad Intel.

Tương tự web

Similarweb là một giải pháp mạnh mẽ hàng đầu được sử dụng bởi Google, Walmart và Adidas. Người dùng có thể chạy phân tích đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm từ khóa và phát triển chiến dịch của họ tốt hơn bằng cách sử dụng dữ liệu đáng tin cậy.

Không giống như AdClarity, Similarweb cung cấp một số giải pháp phần mềm, bao gồm Trí thông minh nghiên cứu kỹ thuật số, Trí thông minh tiếp thị kỹ thuật số, Trí thông minh bán hàng, Trí tuệ người mua hàng và Trí tuệ nhà đầu tư. Sự phong phú của phần mềm này có thể gây nhầm lẫn cho người dùng không chuyên vì mỗi phần mềm có các tính năng độc đáo và được thiết kế cho các mục đích cụ thể. Mặt khác, các công ty tiên tiến hơn khác có thể hưởng lợi từ các dịch vụ đa dạng, tận dụng các phần mềm khác nhau để tạo ra các nỗ lực tình báo toàn diện hơn, tác động đến kết quả chiến dịch. Phần mềm Digital Marketing Intelligence bắt đầu từ $167 mỗi tháng.

bệnh học

Pathmatics cung cấp thông tin quảng cáo kỹ thuật số, dữ liệu về chi tiêu quảng cáo, tính sáng tạo và hiệu suất. Nó cũng có thể theo dõi hiệu suất của các chiến dịch quảng cáo của bạn, so sánh chúng với các đối thủ cạnh tranh và xác định các cơ hội mới. Các tính năng của nó tương tự như AdClarity nhưng Pathmatics đắt hơn và đòi hỏi nhiều kiến ​​thức kỹ thuật hơn.

Quảng cáo của Nielsen

Quảng cáo Intel của Nielsen cho phép người dùng trả lời các câu hỏi tương tự về đối thủ cạnh tranh và phân khúc thị trường của họ như AdClarity. Với các tính năng tương tự và bảng điều khiển trực quan, việc lựa chọn giữa Ad Intel và AdClarity có thể khó khăn; sự khác biệt chính là Ad Intel cung cấp cho người dùng tầm nhìn toàn cầu hơn với dữ liệu từ hơn 90 thị trường và AdClarity cung cấp tính dễ sử dụng và đơn giản. Giá quảng cáo của Intel chỉ có sẵn theo yêu cầu và có thể đắt hơn AdClarity.

Phương pháp đánh giá

Để viết bài đánh giá này và đánh giá AdClarity, tôi đã kiểm tra các trang web tổng hợp dữ liệu dựa trên các bài đánh giá của người dùng đã được xác minh. Tôi cũng đã xem xét một video từ chuyên gia AdClarity do nhà cung cấp cung cấp và lái thử phần mềm. Tôi đã lướt qua các trang web chính thức của tất cả các nhà cung cấp giải pháp quản lý tiếp thị có ảnh hưởng hàng đầu. Các tính năng của AdClarity, dịch vụ khách hàng, sự thân thiện với người dùng, giá cả và hơn thế nữa đã được đánh giá cẩn thận.

Thông tin nhanh về ứng dụng BuzzGuru Các tính năng chính: Quản lý chiến dịch tiếp thị người ảnh hưởng từ đầu đến cuối, khám phá người ảnh hưởng, báo cáo và phân tích cũng như khám phá đối thủ cạnh tranh. Giá cả: Bắt đầu từ $169/tháng. Tốt nhất cho: Các công ty vừa và nhỏ.

Chuyển đến:

Khi vai trò của phương tiện truyền thông xã hội tiếp tục mở rộng, những người có ảnh hưởng đã trở thành điều bắt buộc trong các chiến dịch tiếp thị. Semrush’s BuzzGuru nổi bật trong thị trường này với tư cách là nền tảng quản lý tiếp thị người có ảnh hưởng từ đầu đến cuối hàng đầu. Được thành lập vào năm 2017, ứng dụng này liên tục hiện đại hóa và phát triển, hiện đang chuyển sang sử dụng trí tuệ nhân tạo và cung cấp cơ sở dữ liệu gồm 27 triệu người có ảnh hưởng toàn cầu từ YouTube, Instagram, TikTok và Twitch.

Với BuzzGuru, các công ty có thể khám phá những người có ảnh hưởng và phát triển, chạy và giám sát các chiến dịch tiếp thị có ảnh hưởng dưới một bảng điều khiển trung tâm. Ứng dụng cung cấp các phân tích về hiệu suất của người có ảnh hưởng và các công cụ để theo dõi chiến dịch và lợi tức đầu tư.

định giá

Gói cơ bản có giá $169 mỗi tháng. Người dùng có thể thêm Phân tích đối thủ cạnh tranh với giá 129 đô la mỗi tháng và Quản lý chiến dịch với giá 69 đô la mỗi tháng.

Ngoài ra, để có quyền truy cập vào các báo cáo về một số người có ảnh hưởng nhất định trên Instagram, phải sử dụng mã thông báo. Gói Cơ bản đi kèm với 50 mã thông báo và nâng cấp lên Phân tích đối thủ sẽ thêm 20 mã thông báo.

Mã thông báo cũng có thể được mua mà không bị hạn chế:

• 25 mã thông báo là 50 đô la mỗi tháng.
• 40 mã thông báo là 70 đô la mỗi tháng.
• 100 mã thông báo là $185 mỗi tháng.

Các tính năng chính của BuzzGuru

Khám phá người ảnh hưởng

Khám phá người có ảnh hưởng của BuzzGuru là một trong những khám phá mạnh mẽ nhất trên thị trường. Nền tảng này có dữ liệu từ hơn 27 triệu người có ảnh hưởng trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội lớn. Nó cung cấp cho người dùng hơn 50 bộ lọc thông minh để giúp họ tìm được những người có ảnh hưởng phù hợp cho chiến dịch của mình.

Các tìm kiếm có thể được lọc theo chủ đề kênh, lượt xem, số lượng người đăng ký, dữ liệu xuất bản, quốc gia của người có ảnh hưởng, giá cả và ngôn ngữ phát sóng (Hình A). Người dùng cũng có thể tìm kiếm các bài đăng của những người có ảnh hưởng theo từ khóa để tìm kiếm tập trung vào chủ đề hơn.

Hình A

Phân tích người ảnh hưởng

BuzzGuru cung cấp các phân tích về người ảnh hưởng có giá trị. Sau khi người dùng thực hiện tìm kiếm bằng các bộ lọc, họ có thể nhấp vào bất kỳ người có ảnh hưởng nào trong danh sách để truy cập dữ liệu chi tiết về người có ảnh hưởng đó. Đối với mỗi người có ảnh hưởng, BuzzGuru tạo một hồ sơ bao gồm số lượng người đăng ký, kênh truyền thông xã hội, lượt thích và lượt xem trung bình, chi phí tích hợp và tỷ lệ tương tác.

BuzzGuru cũng cung cấp cho mỗi người có ảnh hưởng một điểm chất lượng kênh duy nhất dựa trên số liệu. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập thông tin liên hệ và dữ liệu của những người có ảnh hưởng như quốc gia, video đã đăng, trang web, xếp hạng, dữ liệu đối tượng, v.v. (Hình B).

Hình B

Quản lý chiến dịch

Tính năng quản lý chiến dịch của BuzzGuru là một giải pháp toàn diện để lập kế hoạch, quản lý, điều hành, theo dõi và phân tích các chiến dịch tiếp thị của người ảnh hưởng trong một bảng điều khiển tập trung. Các công ty có thể tạo chiến dịch, nhập dữ liệu người có ảnh hưởng và theo dõi hiệu suất trực tiếp bằng công cụ này.

Sau khi kế hoạch chiến dịch được tạo và nội dung được tạo bởi người có ảnh hưởng, các nhóm có thể gửi kế hoạch đó đến phần bản nháp, nơi các thành viên trong nhóm có thể thêm nhận xét, cộng tác và phê duyệt nội dung. Sau khi được phê duyệt, nội dung được gửi đến phần Đã phê duyệt. Liên kết đến nội dung mạng xã hội dễ dàng được thêm vào và tính năng này sẽ tự động bắt đầu. Với tính năng này, người dùng có thể trực quan hóa các số liệu trực tiếp như ngân sách chiến dịch đã chi tiêu, lượt xem, nhận xét, lượt thích, nhấp chuột, đăng ký và các số liệu khác có thể giúp họ phân tích ROI (Hình C).

Hình C

Báo cáo và phân tích

Với BuzzGuru, các công ty có thể theo dõi các chiến dịch theo thời gian thực với thông tin chi tiết và báo cáo tự động; tất cả các báo cáo đều được thiết kế đầy đủ, sẵn sàng chia sẻ và sắp xếp tất cả các thông tin liên quan. Ứng dụng trình bày dữ liệu và chỉ số hiệu suất dưới dạng biểu đồ và bảng để trực quan hóa tác động cao (Hình dung).

Hình dung

Sử dụng các báo cáo này, các công ty có thể tận dụng số liệu thống kê chi tiết về ROI, số lượt xem, CPM trung bình và các số liệu khác. Bằng cách sử dụng AI, BuzzGuru có thể thu thập tất cả dữ liệu chiến dịch, cho dù nó đang diễn ra hay đã kết thúc và đưa ra các tính toán chính xác về ước tính chi tiêu ngân sách, lượt xem cũng như các số liệu theo dõi chiến dịch và tương tác khác.

phân tích đối thủ cạnh tranh

Người dùng có thể nhận được dữ liệu quan trọng về đối thủ cạnh tranh của họ, bao gồm số tiền họ đang chi tiêu, họ đang chi tiêu vào việc gì và họ đang nhận được kết quả gì.

Với các tính năng Phân tích đối thủ cạnh tranh trong bảng điều khiển trung tâm, người dùng có thể tìm kiếm đối thủ cạnh tranh và xác định họ từ danh sách các công ty; sau đó, người dùng có thể mở hồ sơ của đối thủ cạnh tranh và truy cập dữ liệu tiếp thị của người ảnh hưởng.

Dữ liệu trong tính năng này bao gồm số lượng người có ảnh hưởng được sử dụng, đề cập, ngân sách ước tính, lượt xem, thông tin theo từng kênh, khu vực địa lý và quốc gia được nhắm mục tiêu và danh mục người có ảnh hưởng, trong số các số liệu khác (Hình E).

Hình E

Ưu điểm của BuzzGuru

Giá cả dễ tiếp cận và minh bạch

Không giống như các giải pháp phần mềm quản lý người ảnh hưởng khác, giá của BuzzGuru có sẵn trực tuyến. Giải pháp này được biết đến với việc cung cấp giá trị tuyệt vời và phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Giao diện người dùng hiện đại

Trải nghiệm người dùng của BuzzGuru rất đơn giản. Ngoài ra, công ty đầu tư mạnh vào thiết kế hiện đại giúp nâng cao trải nghiệm của người dùng.

Quản lý chiến dịch tập trung từ đầu đến cuối

Với BuzzGuru, người dùng không phải chuyển từ công cụ khám phá này sang phần mềm hoặc ứng dụng khác để chạy chiến dịch của họ. Họ có thể tìm kiếm những người có ảnh hưởng và phát triển, thực hiện, theo dõi và phân tích tất cả các chiến dịch của họ trong một bảng điều khiển tập trung.

Dữ liệu thời gian thực và các tính năng mới

BuzzGuru sử dụng AI để thúc đẩy các báo cáo và phân tích theo thời gian thực, đồng thời công ty không ngừng đổi mới và bổ sung các tính năng mới, chẳng hạn như cho phép cộng tác nhóm và tăng cường phân tích đối thủ cạnh tranh.

Theo dõi kết quả và phân tích ROI

BuzzGuru tích hợp nhiều loại chỉ số không chỉ cho phép các công ty liên hệ với những người có ảnh hưởng phù hợp với mục tiêu chiến dịch của họ mà còn cung cấp dữ liệu lịch sử và thời gian thực để theo dõi kết quả và đo lường ROI.

Nhược điểm của BuzzGuru

• Bản dùng thử miễn phí chỉ trong bảy ngày.
• Nó được thiết kế cho các nhóm quản lý tiếp thị có ảnh hưởng nâng cao, vì vậy quá trình học tập cho người mới bắt đầu sẽ rất khó khăn.
• Giải pháp yêu cầu sử dụng mã thông báo trả phí để truy cập các tính năng như báo cáo về người có ảnh hưởng nhất định.
• Nó không phù hợp lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn vì nó được thiết kế cho các công ty vừa và nhỏ.
• Nó có thể tốn kém cho các doanh nghiệp muốn chạy các chiến dịch toàn cầu quy mô lớn.

Các lựa chọn thay thế cho BuzzGuru

Nếu BuzzGuru không phải là lựa chọn lý tưởng cho công ty của bạn, có thể do hạn chế về ngân sách hoặc bạn có thể đang tìm kiếm các tính năng khác, đây là ba lựa chọn thay thế:

sự thịnh vượng

Upfluence là một giải pháp tiếp thị có ảnh hưởng được tôn trọng, chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn — khách hàng bao gồm Amazon, Verizon, Universal và Marriott. Công nghệ và tính năng của Upfluence tương tự như công nghệ và tính năng do BuzzGuru cung cấp; mặc dù dựa trên nghiên cứu của tôi, nó có thể đắt hơn.

NhấnẢnh hưởng

TapInfluence có thể được sử dụng bởi các nhà tiếp thị và người sáng tạo. Công ty tập trung vào việc cung cấp các giải pháp cho các công ty vừa và lớn. Nó có các công cụ quản lý chiến dịch nâng cao và các công cụ xuất bản và lên lịch đầy đủ. Các gói của TapInfluence đắt hơn của BuzzGuru và các tính năng khám phá người ảnh hưởng của nó kém hiệu quả hơn.

tầm ảnh hưởng

Bắt đầu từ $168 mỗi tháng, Influencity đã trở thành giải pháp thay thế hàng đầu cho các công ty khởi nghiệp và đại lý có ngân sách hạn chế. Nó cung cấp khám phá người có ảnh hưởng, báo cáo và phân tích, theo dõi bán hàng và ROI và quản lý chiến dịch. Mặc dù có các giải pháp giá rẻ nhưng nền tảng này cũng được sử dụng bởi các công ty lớn, bao gồm Air France, Samsung và Kellogg’s.

Phương pháp đánh giá

Để viết nhận xét và đánh giá BuzzGuru, tôi đã kiểm tra các trang web tổng hợp dữ liệu dựa trên đánh giá của người dùng đã được xác minh. Tôi cũng đã xem video giới thiệu từ một chuyên gia BuzzGuru do nhà cung cấp cung cấp và trang web chính thức của họ và chạy thử phần mềm. Tôi đã đánh giá cẩn thận các tính năng, mức độ thân thiện với người dùng, giá cả, v.v. của BuzzGuru. Ngoài ra, tôi đã tìm kiếm các trang web chính thức của tất cả các nhà cung cấp giải pháp quản lý tiếp thị có ảnh hưởng hàng đầu.

Công cụ cộng tác nhóm	Đúng
theo dõi thời gian	Đúng
Biểu đồ Gantt	Đúng
quản lý công việc	Đúng
kế hoạch miễn phí	Không có sẵn
Nhập khẩu xuất khẩu	Đúng
dùng thử miễn phí	14 ngày
giá khởi điểm	7,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng

Chuyển đến:

Không thiếu các giải pháp quản lý dự án trên thị trường, nhưng thật khó để chọn một giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn. GanttPRO đã nổi lên như một trong những ứng dụng quản lý dự án hàng đầu vì dễ sử dụng và có nhiều tính năng. Trong bài viết này, chúng tôi khám phá một số tính năng nổi bật của GanttPRO và nêu bật những ưu, nhược điểm và cơ cấu giá của nó. Chúng tôi cũng chia sẻ các giải pháp thay thế GanttPRO hàng đầu.

Giá GanttPRO

GanttPRO cung cấp bốn gói giá để đáp ứng nhu cầu của những người dùng khác nhau. Mặc dù GanttPRO không cung cấp gói miễn phí nào, nhưng bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày. Dưới đây là thông tin thêm về các gói GanttPRO:

Nền tảng

Gói Cơ bản có giá 7,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng với thanh toán hàng năm nếu bạn có nhiều hơn năm người dùng. Giá lên tới 9,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng với thanh toán hàng tháng. Nếu bạn có ít hơn năm người dùng, giá là 9,99 USD/người dùng/tháng đối với thanh toán hàng năm hoặc hàng tháng.

Gói Cơ bản lý tưởng cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ hơn cần các công cụ quản lý dự án cơ bản, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, chế độ xem bảng và lịch dự án.

chuyên nghiệp

Gói Pro có giá 12,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho hơn năm người dùng thanh toán hàng năm. Giá lên tới 15,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng với thanh toán hàng tháng. Nếu bạn có ít hơn năm người dùng, giá là 15,99 USD/người dùng/tháng đối với thanh toán hàng năm hoặc hàng tháng.

Gói Pro cung cấp các công cụ lập kế hoạch dự án nâng cao, bao gồm các mẫu tùy chỉnh, công cụ tự động hóa, thay đổi hàng loạt cũng như các trường và bộ lọc tùy chỉnh.

Việc kinh doanh

Gói Business có giá 19,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho hơn năm người dùng thanh toán hàng năm. Giá lên tới 24,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng với thanh toán hàng tháng. Nếu bạn có ít hơn năm người dùng, giá là 24,99 USD/người dùng/tháng đối với thanh toán hàng năm hoặc hàng tháng.

Kế hoạch kinh doanh dành cho các nhóm hoặc tổ chức cần một giải pháp quản lý dự án toàn diện. Với gói Business, bạn mở khóa các công cụ nâng cao như theo dõi thời gian, quản lý tài nguyên, báo cáo, phân tích, theo dõi các nhiệm vụ quá hạn và tích hợp đám mây Jira.

doanh nghiệp

Giá của gói Doanh nghiệp được tùy chỉnh, vì vậy bạn sẽ cần liên hệ với nhóm bán hàng GanttPRO để nhận báo giá. Gói này dành cho các tổ chức cần các tính năng cấp doanh nghiệp như giới thiệu doanh nghiệp, hỗ trợ ưu tiên, tăng giới hạn API và đăng nhập một lần SAML (SSO).

Các tính năng chính của GanttPRO

Biểu đồ Gantt tương tác

Đánh giá GanttPRO sẽ không hoàn chỉnh nếu không đề cập đến tính năng biểu đồ Gantt tương tác của nó (Hình A). Tính năng này không chỉ làm cho phần mềm này hấp dẫn về mặt hình ảnh mà còn mở rộng chức năng của nó.

Hình A

Với các biểu đồ Gantt tương tác, người dùng có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa, theo dõi và quản lý các tác vụ bằng chức năng kéo và thả. Tính năng này cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn về tiến trình của dự án và giúp các thành viên trong nhóm luôn cập nhật về các sản phẩm có thể giao được.

quản lý công việc

Người dùng GanttPRO nhận được nhiều công cụ quản lý tác vụ, bao gồm các tính năng phân công vai trò. Bạn có thể chỉ cần thêm người dùng từ tab danh bạ rồi giao nhiệm vụ cho họ. Quản trị viên cũng có quyền kiểm soát quyền truy cập của người dùng. Vì vậy, với GanttPRO, bạn có thể chỉ định các loại quyền truy cập khác nhau, chẳng hạn như quyền chỉ xem hoặc quyền chỉnh sửa. Bạn cũng có thể tạo và xem các phần phụ thuộc của nhiệm vụ để kiểm tra xem dự án có đang đi đúng hướng như đã định hay không. Công cụ này giúp tạo cơ hội khắc phục mọi tắc nghẽn hoặc trở ngại đối với tiến độ của dự án.

theo dõi thời gian

Công cụ theo dõi thời gian của GanttPRO (Hình B) cho phép nhập thủ công để theo dõi thời gian hoặc bạn có thể sử dụng công cụ này làm bộ hẹn giờ ở chế độ nền. Trong khi các công cụ theo dõi thời gian được cung cấp bởi một số phần mềm quản lý dự án khác, GanttPRO cho phép một số tùy chỉnh hơn. Ví dụ: bạn có thể hợp lý hóa quy trình theo dõi thời gian bằng cách xác định lịch trình mặc định hoặc cố định cho các tác vụ định kỳ.

Hình B

Nhập khẩu xuất khẩu

Bạn có thể nhập và xuất dữ liệu dự án (Hình C) sử dụng GanttPRO. Đây là một công cụ hữu ích để chia sẻ dự án, tải lên từ cơ sở dữ liệu hoặc khi chuyển từ phần mềm quản lý dự án khác sang GanttPRO. Bạn có thể xuất dữ liệu sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tệp CSV và PDF. Ngoài ra, bạn có thể xuất dữ liệu thành biểu đồ, sau đó có thể chia sẻ dữ liệu này với khách hàng và các bên liên quan khác.

Hình C

ưu

Nhược điểm

• Không có kế hoạch miễn phí.
• Ánh sáng về tích hợp.
• Đắt cho các nhóm có ít hơn năm người dùng.

Tích hợp GanttPRO

• chậm chạp: Tích hợp với Slack cho phép người dùng tăng năng suất và tối ưu hóa các quy trình bằng cách có thể làm việc trên hai nền tảng — công cụ nhắn tin và giải pháp quản lý dự án — cùng một lúc.
• Đám mây Jira: Với sự tích hợp Jira và GanttPRO, bạn sẽ có được sự đồng bộ hóa hai chiều hoàn chỉnh, bao gồm tất cả dữ liệu nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ. Vì Jira cung cấp nhiều công cụ nâng cao hơn nên bạn có thể sử dụng nó cho các dự án phức tạp hơn hoặc nhiều dự án.
• Đội MS: Tích hợp với MS Teams và GanttPRO (Hình dung)người dùng có thể nhận thông báo GanttPRO của họ trong các kênh MS Teams và tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ cũng như nhận xét về chúng trên MS Teams.

Hình dung

GanttPRO có dễ sử dụng không?

Có, GanttPRO rất dễ sử dụng với giao diện người dùng trực quan và bố cục có tổ chức. Người dùng không quen thuộc với biểu đồ Gantt có thể cần một chút thời gian để làm quen với phần mềm. GanttPRO cũng cung cấp hỗ trợ trực tiếp và trung tâm học tập mở rộng để giúp người dùng tận dụng tối đa phần mềm. Bạn cũng nhận được các mẫu dựng sẵn để giúp bạn bắt đầu với các tác vụ thông thường.

GanttPRO có an toàn để sử dụng không?

Với GanttPRO, bạn có được một số tính năng bảo mật để giữ an toàn cho dữ liệu dự án của mình. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên Microsoft Azure Cloud, đây là một trong những máy chủ an toàn nhất. Ngoài ra, tất cả dữ liệu được mã hóa bằng SSL trên mạng riêng. Bạn cũng có quyền truy cập vào các tính năng bảo mật xác thực hai yếu tố (2FA) và đăng nhập một lần (SSO).

GanttPRO tốt nhất cho ai?

GanttPRO lý tưởng cho các nhóm nhỏ đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý dự án có thể giúp họ thiết lập và chạy nhanh chóng. Nếu thích sử dụng biểu đồ Gantt, bạn sẽ đánh giá cao phiên bản tương tác do GanttPRO cung cấp. Bạn cũng nhận được các chế độ xem dự án khác, theo dõi thời gian, nhập/xuất dữ liệu dự án và các công cụ nâng cao khác giúp GanttPRO trở thành lựa chọn vững chắc cho các doanh nghiệp nhỏ, dịch giả tự do, công ty khởi nghiệp và doanh nhân độc lập.

Nếu GanttPRO không lý tưởng cho bạn, hãy xem các lựa chọn thay thế này

Mặc dù GanttPRO cung cấp giao diện người dùng trực quan và biểu đồ Gantt có độ phản hồi cao, nhưng nó không lý tưởng cho tất cả người dùng. Không giống như nhiều giải pháp quản lý dự án, GanttPRO không cung cấp gói miễn phí. Cấu trúc giá cũng không lý tưởng cho các nhóm có ít hơn năm người dùng và có các công cụ hạn chế để quản lý quy trình làm việc. May mắn thay, có một số lựa chọn thay thế xứng đáng cho GanttPRO:

	GanttPRO	ĐộiGantt	viết	ClickUp
Biểu đồ Gantt	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
theo dõi thời gian	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
quản lý công việc	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
kế hoạch miễn phí	KHÔNG	Đúng	Đúng	Đúng
Quản lý công việc	Giới hạn	Giới hạn	Đúng	Đúng
giá khởi điểm	7,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng	$19,00 mỗi người dùng mỗi tháng	$9,80 mỗi người dùng mỗi tháng	$5,00 mỗi người dùng mỗi tháng

ĐộiGantt

TeamGantt là một ứng dụng quản lý dự án khác tập trung vào biểu đồ Gantt. Với TeamGantt, bạn có được mức giá đơn giản, nhiều tích hợp bên thứ ba hơn và các công cụ cộng tác nhóm tốt hơn. Bạn cũng nhận được các công cụ quản lý dự án nâng cao hơn, với TeamGantt làm cho nó phù hợp hơn một chút cho các nhóm lớn hơn.

viết

Wrike được biết đến với các tính năng hợp tác nhóm tuyệt vời và giao diện trực quan cao. Đó là lý tưởng cho người dùng hoặc nhóm cần nhiều công việc hợp tác. Đây cũng là phần mềm linh hoạt có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Chỉ cần lưu ý rằng một số tính năng quản lý dự án trong Wrike chỉ khả dụng trong các gói có giá cao hơn. Chúng bao gồm theo dõi thời gian và biểu đồ Gantt.

ClickUp

Trong khi GanttPRO tập trung vào các biểu đồ Gantt, ClickUp là một công cụ quản lý dự án toàn diện hơn, cung cấp nhiều trường hợp sử dụng hơn. Nó cũng có thể tùy chỉnh nhiều hơn và ít tốn kém hơn so với GanttPRO. Hạn chế của ClickUp là nó có thể có đường cong học tập dốc, đặc biệt là đối với các công cụ nâng cao của nó.

Phương pháp đánh giá

Để đánh giá GanttPRO, chúng tôi đã xem xét một số khía cạnh của phần mềm, bao gồm thiết lập ban đầu, tính dễ sử dụng, khả năng mở rộng, khả năng tích hợp của bên thứ ba, giá cả và giá trị đồng tiền. Với đánh giá thực tế về GanttPRO, chúng tôi có thể đánh giá các tính năng cốt lõi và nâng cao của nó. Ngoài ra, chúng tôi đã xem xét các đánh giá của khách hàng để đánh giá trải nghiệm của họ khi sử dụng phần mềm.

Chuyển đến:

Định giá LiquidPlanner

LiquidPlanner cung cấp ba gói trả phí (Hình A). Kế hoạch tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào các tính năng cần thiết của bạn. Các cá nhân hoặc những người khám phá khả năng của công cụ có thể đăng ký gói miễn phí của LiquidPlanner. Nó cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, bao gồm tất cả các khả năng của gói Ultimate.

Hình A

kế hoạch miễn phí

LiquidPlanner cung cấp gói miễn phí cho phép tối đa ba người dùng, sáu tài nguyên, 10 dự án và 300 tác vụ trong một không gian làm việc. Gói này bao gồm hầu hết các tính năng của gói Essentials, khiến nó trở nên lý tưởng cho các cá nhân có ngân sách hạn hẹp, người làm việc tự do, doanh nghiệp một nhân viên và doanh nghiệp nhỏ.

yếu tố cần thiết

Gói Essentials của LiquidPlanner là rẻ nhất, được lập hóa đơn hàng năm ở mức 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Kế hoạch này phù hợp cho các đội vừa và nhỏ. Gói bao gồm hầu hết các tính năng thiết yếu cần thiết để quản lý dự án, từ theo dõi thời gian đến quản lý tính khả dụng đến quản lý tác vụ và phụ thuộc. Gói Essentials có giới hạn nhiệm vụ tối đa là 5.000 và giới hạn dự án tối đa là 50. Cân nhắc gói Chuyên nghiệp nếu bạn muốn tạo hơn 50 dự án và 5.000 nhiệm vụ.

Chuyên nghiệp

Gói này cung cấp các khả năng tương tự như gói Essentials. Nó có giá 25 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, được lập hóa đơn hàng năm. Sau đây là các tính năng bạn sẽ nhận được với gói Chuyên nghiệp không khả dụng với các gói thấp hơn khác:

• Xem lại bảng chấm công và xuất khẩu.
• Bảng giá.
• Mã chi phí tùy chỉnh.
• Các trường dữ liệu tùy chỉnh.
• 50.000 nhiệm vụ tối đa.
• 500 dự án tối đa.

Gói Professional có thể có lợi cho bạn nếu bạn yêu cầu bất kỳ tính năng nào ở trên.

Tối thượng

Các doanh nghiệp lớn muốn chạy các nhiệm vụ và dự án không giới hạn có thể thấy gói Ultimate của LiquidPlanner phù hợp. Nó có giá 35 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, được lập hóa đơn hàng năm. Kế hoạch này cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và dự án không giới hạn. Các tính năng hàng đầu của nó bao gồm không gian làm việc không giới hạn, nhóm thành viên, API mở và không gian làm việc không giới hạn. Để xác định xem gói Ultimate có phù hợp nhất với bạn hay không, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí hai tuần của LiquidPlanner, bao gồm tất cả các tính năng của gói.

Các tính năng chính của LiquidPlanner

Quản lý nguồn tài nguyên

Với khả năng quản lý tài nguyên của LiquidPlanner, bạn có thể quản lý khối lượng công việc của nhóm trên các dự án và phần phụ thuộc. LiquidPlanner có trí thông minh lập kế hoạch tài nguyên giúp sắp xếp mọi người, các ưu tiên và dự án — nó đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.

Hình B

Công cụ này giúp bạn quản lý tài nguyên theo năm cách:

• Nó cung cấp thông tin chính về từng thành viên trong nhóm trong hồ sơ người dùng của họ.
• Nó cung cấp hồ sơ tài nguyên, cho phép bạn biết sự sẵn sàng của từng thành viên trong nhóm cho công việc dự án.
• Bảng giá của LiquidPlanner cho phép bạn xác định Quy tắc thanh toán và Quy tắc thanh toán để theo dõi chi phí tài nguyên và doanh thu.
• Nó cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn cảnh về sự tham gia của từng thành viên trong nhóm. Nó cho bạn biết mỗi thành viên trong nhóm đang làm gì và họ đang sử dụng tài nguyên nào.
• Nó cung cấp san lấp mặt bằng tài nguyên tự động.

LiquidPlanner loại bỏ tình trạng quá tải với tính năng quản lý tài nguyên tự động trên nhiều dự án.

lịch trình thông minh

Công cụ dự báo và lập lịch dự đoán của LiquidPlanner được thiết kế để dự đoán thời hạn và tự động điều chỉnh lịch trình dựa trên các thay đổi nhiệm vụ và mức độ ưu tiên của dự án. LiquidPlanner sử dụng mô phỏng Monte Carlo để tính đến sự chậm trễ và rủi ro dựa trên mức độ ưu tiên, năng lực nhóm và ước tính trong phạm vi khi dự đoán thời gian hoàn thành nhiệm vụ.

Hình C

Để sử dụng các tính năng lập lịch dự đoán, hãy nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc mục tiêu của bạn, chỉ định tài nguyên và mức độ ưu tiên tương đối cũng như ước tính công việc của bạn. Hệ thống sẽ tự động tính toán ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ dựa trên lịch trình và nguồn lực được phân bổ để xác định xem bạn có thể hoàn thành đúng thời hạn hay không.

LiquidPlanner cũng có các thanh lịch trình thông minh được tạo tự động cho các dự án, thư mục con, nhiệm vụ và bài tập. Các thanh này xác định sự không chắc chắn (nghĩa là nhiều khoảng trắng) và tự động thích ứng với thay đổi bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ cần chú ý.

Theo dõi thời gian tích hợp

Quản lý thời gian là một trong những tính năng đặc trưng của LiquidPlanner. Theo dõi các bản ghi thời gian giúp bạn hiểu được bạn đã đi được bao xa, làm rõ thời gian được phân bổ ở đâu và phục vụ như một kế hoạch chi tiết cho các nhiệm vụ trong tương lai. Mã chi phí của LiquidPlanner cho phép bạn sắp xếp và xem lại công việc đã thực hiện trong quá khứ để hỗ trợ bạn lập kế hoạch trong tương lai. Việc thiết lập Bảng giá tùy chỉnh cũng có lợi vì có thể dễ dàng theo dõi thời gian tính phí.

Bảng điều khiển và chế độ xem

LiquidPlanner cung cấp ba loại bảng điều khiển:

• Bảng điều khiển không gian làm việc: Bao gồm dữ liệu từ tất cả các dự án và gói.
• Bảng điều khiển gói: Hợp nhất dữ liệu trên tất cả các dự án trong một gói.
• Bảng điều khiển dự án: Thu thập dữ liệu từ một dự án duy nhất.

Bảng điều khiển của LiquidPlanner có thể được sử dụng để trực quan hóa tiến độ của các dự án và nhiệm vụ trong không gian làm việc. Bảng điều khiển cung cấp thông tin cập nhật về trạng thái hiện tại của từng người, dự án và nhiệm vụ cũng như tổng quan về tiến độ chung của nhóm.

Hình dung

Phần mềm có nhiều chế độ xem, bao gồm Danh mục đầu tư, Dự án, Bảng và Chế độ xem lưới. Chế độ xem danh mục đầu tư cung cấp tổng quan về tất cả các dự án của bạn trên LiquidPlanner, cho phép bạn xem trạng thái dự án hiện tại, lên lịch các nhiệm vụ và sắp xếp các nhiệm vụ thành các dự án. Dạng xem dự án hiển thị các bài tập và nhiệm vụ riêng lẻ được tổ chức bởi các thành viên trong nhóm, hiển thị trực quan nỗ lực liên quan đến từng nhiệm vụ trong không gian làm việc. Chế độ xem bảng cung cấp giao diện kiểu Kanban để theo dõi các nhiệm vụ từ khi tạo đến khi hoàn thành và chế độ xem Lưới có sẵn ở tất cả các cấp của danh mục dự án.

Chuyên gia LiquidPlanner

• Phiên bản miễn phí có sẵn.
• Khả năng theo dõi thời gian tốt.
• Công cụ lập kế hoạch và dự báo dự đoán của nó giúp việc lập kế hoạch dự án trở nên đơn giản và chính xác hơn nhiều.
• Lập kế hoạch dựa trên ưu tiên.
• Mức độ tùy biến cao.
• Kiểm soát truy cập dự án cho phép người quản lý đặt quyền truy cập dựa trên vị trí cho các dự án cụ thể.

Nhược điểm của LiquidPlanner

• Quá tốn kém cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp.
• Thiết lập ban đầu phức tạp và đường cong học tập dốc.
• Khả năng truy cập di động là cồng kềnh.
• Tích hợp bản địa hạn chế.

Tích hợp LiquidPlanner

LiquidPlanner cung cấp tích hợp quản lý tài liệu với Google Drive, Dropbox và Box. Nó cũng có tích hợp Slack bản địa. Bạn cũng có thể sử dụng các trình kết nối như Zapier để tích hợp LiquidPlanner với các dịch vụ của bên thứ ba, bao gồm Salesforce, Jira, Slack, Basecamp, Firebase, v.v.

LiquidPlanner phù hợp nhất với ai?

LiquidPlanner là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm bận rộn cần luôn cập nhật các dự án phức tạp và có nhiều nhiệm vụ cũng như thời hạn khác nhau cần quản lý. Nó có thể có lợi cho các nhóm cần sắp xếp khối lượng công việc phức tạp và thời hạn nghiêm ngặt. Công cụ dự báo và lập lịch trình dự đoán giúp việc đáp ứng ngày kết thúc mục tiêu trở nên dễ dàng.

Nếu LiquidPlanner không lý tưởng cho bạn, hãy xem các lựa chọn thay thế này

Mặc dù LiquidPlanner là phần mềm quản lý dự án vững chắc nhưng nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đây là cách LiquidPlanner chống lại một số đối thủ cạnh tranh hàng đầu của nó.

Đặc trưng	LiquidPlanner	ClickUp	tư thế	Trello
Giá khởi điểm (thanh toán hàng năm)	$15 mỗi người dùng mỗi tháng	$5 mỗi người dùng mỗi tháng	$10,99 mỗi người dùng mỗi tháng	$5 mỗi người dùng mỗi tháng
Tốt nhất cho	Dự án phức hợp	khả năng chi trả	đội phân phối	bảng Kanban
Chế độ xem Gantt	Đúng	Đúng	Đúng	KHÔNG
Chế độ xem bảng Kanban	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
quản lý công việc	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng
theo dõi thời gian	Đúng	Đúng	Đúng	Giới hạn
Quản lý nguồn tài nguyên	Đúng	Đúng	Đúng	Đúng

ClickUp: Tốt nhất cho khả năng chi trả

ClickUp được xếp hạng hàng đầu là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất. Mặc dù gói miễn phí của LiquidPlanner chỉ giới hạn ở ba người, sáu tài nguyên, 10 dự án và 300 nhiệm vụ, ClickUp cung cấp gói miễn phí hào phóng hơn. Nó cho phép số lượng người dùng không giới hạn và nhiệm vụ không giới hạn. Tuy nhiên, họ giới hạn dung lượng lưu trữ của mình ở mức 100 MB. Các gói trả phí của ClickUp cũng rẻ hơn so với LiquidPlanner. Nó cung cấp hơn 15 chế độ xem cho các dự án và nhiệm vụ, bao gồm Biểu đồ Gantt, Chế độ xem Lịch, Chế độ xem Danh sách, Chế độ xem Bảng, Bản đồ Tư duy, Quy trình làm việc và chế độ xem Tài liệu.

Các tính năng chính của ClickUp:

• trò chuyện thời gian thực.
• Bảng Kanban.
• Quản lý nước rút.
• Theo dõi thời gian bản địa.
• Quản lý tác vụ.

Để biết thêm thông tin về giá cả, khả năng, trường hợp sử dụng và nó phù hợp nhất với ai, hãy đọc bài đánh giá toàn diện của chúng tôi về ClickUp.

Asana: Tốt nhất cho các nhóm phân tán

Asana là một trong những phần mềm quản lý dự án nhanh nhẹn tốt nhất. Nó cho phép các nhóm giao tiếp và cộng tác trong các nhiệm vụ với nhiều tính năng. Asana rất phù hợp cho các nhóm cần theo dõi tiến độ của nhiều dự án, đặc biệt nếu những dự án đó liên quan đến các nhóm ở các địa điểm khác nhau. Nó giúp các nhóm dễ dàng quản lý nhiệm vụ và thời hạn cũng như chia sẻ cập nhật tiến độ trên một nền tảng trung tâm.

Các tính năng chính của asana:

• Chế độ xem dự án và danh mục đầu tư.
• Quản lý nguồn tài nguyên.
• Sáu chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng, lịch, mốc thời gian, danh mục đầu tư và mục tiêu.
• Tích hợp với Tableau và Power BI.
• Dung lượng không giới hạn (100 MB mỗi tệp).

Chúng tôi đã tiến hành phân tích chuyên sâu về phần mềm quản lý dự án Asana để giúp bạn xác định xem đó có phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn hay không.

Trello: Tốt nhất cho bảng Kanban

Nổi tiếng nhất với bảng Kanban, Trello cũng là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ. Nó rẻ hơn đáng kể so với LiquidPlanner và phiên bản Trello miễn phí là đủ cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ.

Nó sử dụng thẻ để theo dõi chi tiết nhiệm vụ, nhận xét và ngày đến hạn. Bảng Trello cho phép người dùng mời thành viên, phân công nhiệm vụ, nhận lời nhắc và tải lên các tài liệu đính kèm. Giao diện kéo và thả của Trello giúp bạn dễ dàng sắp xếp các tác vụ.

Các tính năng chính của Trello:

• bảng không giới hạn.
• Danh sách kiểm tra nâng cao.
• Các trường tùy chỉnh.
• Lưu trữ không giới hạn.

Để xác định xem Trello có phải là phần mềm quản lý dự án tốt nhất dành cho bạn hay không, hãy đọc phần phân tích chuyên sâu của chúng tôi về công cụ này.

Phương pháp đánh giá

Chúng tôi đã thu thập thông tin sơ bộ về sản phẩm từ trang web của nhà cung cấp, bao gồm giá cả, tính năng, cơ sở khách hàng và trường hợp sử dụng lý tưởng. Chúng tôi cũng đã xem xét phản hồi của khách hàng hiện tại và trước đây trên các trang web đánh giá để tìm hiểu về trải nghiệm của khách hàng và xếp hạng mức độ hài lòng của người dùng. Sau đó, chúng tôi đã sử dụng dữ liệu này để tạo ra một đánh giá toàn diện và khách quan về phần mềm quản lý dự án LiquidPlanner.

Đây là một so sánh chuyên sâu về Confluence vs Notion. Bao gồm các tính năng, giá cả, ưu, nhược điểm của họ và hơn thế nữa. Sử dụng hướng dẫn này để giúp bạn chọn phù hợp nhất của bạn.

Confluence và Notion là các công cụ quản lý dự án cung cấp một bộ tính năng đa dạng được thiết kế để giúp các nhóm cộng tác và quản lý công việc của họ hiệu quả hơn. Confluence, được phát triển bởi Atlassian, là một công cụ cộng tác cho phép các nhóm bắt đầu, chia sẻ và cộng tác trên các dự án ở một nơi. Nó được biết đến với các tính năng quản lý không gian và nội dung mạnh mẽ, cũng như khả năng tích hợp liền mạch với Jira. Mặt khác, Notion là một công cụ đa năng kết hợp ghi chú, quản lý tác vụ và quản lý dự án vào một nền tảng duy nhất. Nó được đánh giá cao về tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh không gian làm việc để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.

Chuyển đến:

Confluence vs. Notion: Bảng so sánh

Đặc trưng	hợp lưu	Khái niệm
Quản lý nội dung	Đúng	Đúng
Quản lý không gian	Đúng	KHÔNG
Ghi chép	KHÔNG	Đúng
quản lý công việc	Đúng	Đúng
hợp tác thời gian thực	Đúng	Đúng

Định giá hợp lưu và khái niệm

Confluence cung cấp một cấu trúc định giá theo từng cấp. Nó bắt đầu với một gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng, làm cho nó trở thành một lựa chọn hiệu quả về chi phí cho các nhóm nhỏ. Đối với các nhóm lớn hơn, giá bắt đầu ở mức 5,75 đô la mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng cho gói Tiêu chuẩn và 11 đô la cho gói Cao cấp. Đối với thanh toán hàng năm, đối với nhóm từ 1-10 người dùng, gói Tiêu chuẩn và Gói Cao cấp có giá lần lượt là 580 đô la và 1.100 đô la mỗi năm. Bạn có thể nhập số lượng người dùng trong nhóm của mình trên trang định giá của họ để ước tính chính xác hơn về mức phí dự kiến.

Confluence cũng có gói Enterprise, nhưng bạn sẽ phải liên hệ với nhóm bán hàng của họ để nhận báo giá. Để biết thêm về Confluence, hãy xem bài đánh giá Confluence của chúng tôi.

Mặt khác, Notion cũng cung cấp gói miễn phí, nhưng gói trả phí của nó bắt đầu ở mức 8 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm cho gói Plus, có giá 10 đô la khi thanh toán hàng tháng. Gói Business của nó có giá 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán hàng năm và 18 đô la khi thanh toán hàng tháng. Notion có gói Enterprise, nhưng thông tin về giá không được liệt kê công khai. Để có phân tích chi tiết hơn và danh sách tính năng, hãy đọc qua bài đánh giá chuyên sâu về Notion của chúng tôi.

Giá của Confluence có thể tiết kiệm chi phí hơn cho các nhóm nhỏ do gói miễn phí cho tối đa 10 người dùng. Tuy nhiên, chi phí tăng lên đối với các nhóm lớn hơn hoặc các nhóm yêu cầu nhiều tính năng hơn. Mặt khác, giá của Notion đơn giản hơn và có thể hấp dẫn hơn đối với các nhóm có quy mô khác nhau do bộ tính năng toàn diện của nó, ngay cả trong gói Plus.

So sánh tính năng: Confluence vs. Notion

Confluence vs Notion: Quản lý nội dung

Confluence vượt trội trong quản lý nội dung. Nó cho phép các nhóm tạo, chia sẻ và cộng tác trên nội dung theo cách có cấu trúc và tổ chức. Trình soạn thảo văn bản phong phú và nhiều loại nội dung khác nhau, từ ghi chú cuộc họp đến kế hoạch dự án, làm cho nó trở thành một công cụ linh hoạt để tạo và quản lý nội dung.

Mặt khác, Notion cũng cung cấp các tính năng quản lý nội dung mạnh mẽ. Nó hỗ trợ nhiều loại nội dung, bao gồm văn bản, hình ảnh và video nhúng. Cách tiếp cận dựa trên khối độc đáo của nó cho phép người dùng tạo bố cục và cấu trúc phức tạp, làm cho nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để quản lý nội dung.

Confluence vs Notion: Quản lý không gian

Về quản lý không gian, Confluence nổi bật. Nó cho phép các nhóm tạo không gian riêng (Hình A) cho các dự án hoặc nhóm khác nhau, giúp tổ chức và quản lý nội dung dễ dàng hơn. Mỗi không gian có thể có nhóm quyền riêng, đảm bảo rằng những người phù hợp có quyền truy cập vào thông tin phù hợp.

Hình A

Notion, mặc dù không cung cấp tính năng quản lý không gian chuyên dụng, nhưng cho phép người dùng tạo các trang và trang phụ riêng biệt, có thể phục vụ mục đích tương tự. Tuy nhiên, nó thiếu các điều khiển quyền chi tiết được tìm thấy trong Confluence.

Confluence vs Notion: Ghi chú

Mặc dù Confluence hỗ trợ ghi chú, nhưng đó không phải là trọng tâm chính của nó. Ghi chú trong Confluence thường là một phần của các tài liệu hoặc dự án lớn hơn. Notion, tuy nhiên, tỏa sáng trong lĩnh vực này. Nó cung cấp một ghi chú linh hoạt (Hình B) hỗ trợ nhiều loại nội dung. Người dùng có thể tạo ghi chú văn bản đơn giản, thêm hình ảnh, tạo danh sách kiểm tra và thậm chí nhúng đoạn mã. Điều này làm cho Notion trở thành một công cụ mạnh mẽ để nắm bắt và sắp xếp thông tin.

Hình B

Confluence vs Notion: Quản lý tác vụ

Cả Confluence và Notion đều cung cấp các tính năng quản lý tác vụ. Confluence cho phép người dùng tạo các nhiệm vụ, phân công chúng cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến trình của họ. Nó cũng tích hợp với Jira, một công cụ quản lý dự án phổ biến, để có khả năng quản lý tác vụ nâng cao hơn.

Các tính năng quản lý tác vụ của Notion linh hoạt hơn. Người dùng có thể tạo các tác vụ dưới dạng các mục độc lập hoặc là một phần của các dự án lớn hơn. Nhiệm vụ có thể được giao cho các thành viên trong nhóm và trạng thái của họ có thể được theo dõi bằng nhiều dạng xem khác nhau, bao gồm dạng xem bảng, Kanban và lịch.

Hình C

Confluence vs Notion: Hợp tác thời gian thực

Cả Confluence và Notion đều hỗ trợ cộng tác thời gian thực. Trong Confluence, người dùng có thể biết ai khác đang xem hoặc chỉnh sửa trang trong thời gian thực và các thay đổi sẽ tự động được lưu và đồng bộ hóa. Nó cũng hỗ trợ quyền truy cập trang, vì vậy bạn có thể kiểm soát ai tương tác với các trang của mình.

Hình dung

Notion cũng hỗ trợ cộng tác thời gian thực (Hình dung), với khả năng nhận xét về bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào. Nó cũng hỗ trợ @mentions để thông báo cho các thành viên trong nhóm bất cứ khi nào họ được đề cập. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là Notion hiện không hỗ trợ chế độ ngoại tuyến thực sự, đây có thể là một sự cân nhắc đối với các nhóm thường làm việc mà không có kết nối internet.

Hợp lưu ưu và nhược điểm

Ưu điểm của hợp lưu

• Confluence cung cấp một cấu trúc trực quan giúp điều hướng dễ dàng.
• Quá trình thiết lập rất đơn giản, cho phép các nhóm bắt đầu nhanh chóng.
• Tích hợp liền mạch với các sản phẩm Atlassian khác, nâng cao chức năng của nó.
• Các tính năng bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo rằng công việc của nhóm bạn được an toàn.

Nhược điểm của hợp lưu

• Có thể tốn kém đối với các nhóm nhỏ và nhóm có ngân sách hạn chế cần quyền truy cập vào các chức năng cao cấp.
• Confluence có thể có một đường cong học tập cho người dùng mới để hiểu cấu trúc và tính năng của nó.
• Nó thiếu tính năng ghi chú linh hoạt, đây là yêu cầu chính đối với một số nhóm.

Khái niệm ưu và nhược điểm

Ưu điểm của khái niệm

• Notion rất linh hoạt, hỗ trợ nhiều loại nội dung và trường hợp sử dụng.
• Nó cung cấp một trình soạn thảo văn bản phong phú giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng và linh hoạt.
• Giá cả đơn giản và cạnh tranh, làm cho nó trở thành một lựa chọn hiệu quả về chi phí cho nhiều đội.
• Không có đường cong học tập dốc vì nó là một công cụ dễ sử dụng.

Nhược điểm của khái niệm

• Thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao, có thể gây bất lợi cho các dự án phức tạp.
• Nền tảng này có thể gây choáng ngợp cho người dùng mới do có nhiều tính năng và tùy chọn.
• Không có chế độ ngoại tuyến thực sự, đây có thể là điều cần cân nhắc đối với các nhóm thường làm việc mà không có kết nối internet.

phương pháp luận

Chúng tôi đã so sánh cả hai sản phẩm về các tính năng, khả năng và đánh giá của người dùng đã được xác minh. Chúng tôi cũng đã thử nghiệm cả hai sản phẩm cho trải nghiệm cá nhân để đưa ra so sánh khách quan.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Confluence hay Notion?

Cả Confluence và Notion đều có điểm mạnh và điểm yếu. Nếu nhóm của bạn cần một công cụ có các tính năng quản lý không gian và nội dung mạnh mẽ và bạn sẵn sàng trả thêm một chút cho các chức năng cao cấp hoặc bạn đã sử dụng các sản phẩm Atlassian khác, thì Confluence có thể là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đa năng có thể xử lý nhiều tác vụ khác nhau và bạn không ngại một chút đường cong học tập, thì Notion có thể phù hợp hơn. Điều quan trọng là phải xem xét các nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của nhóm bạn khi chọn một công cụ năng suất.

Hãy nhớ rằng, công cụ tốt nhất là công cụ mà nhóm của bạn sẽ thực sự sử dụng. Vì vậy, có thể đáng để thử cả Confluence và Notion để xem nhóm của bạn thích cái nào hơn. Cả hai đều cung cấp các gói miễn phí, vì vậy bạn có thể dùng thử chúng mà không cần bất kỳ cam kết tài chính nào.

---

đối tác nổi bật

Trong tài liệu Microsoft Word, các trang không mong muốn — thường là các trang trống — là một rủi ro phổ biến. Khi nhập nội dung từ bàn phím, nhấn Ctrl + Enter hoặc Command + Return là phương pháp thủ công để tạo một trang mới. Mặc dù tôi khuyên bạn không nên sử dụng phương pháp đó, nhưng hầu hết các tài liệu Word đều có một vài ngắt trang khó khăn.

Xem xét mức độ dễ dàng để kết thúc với một trang trống, bạn có thể mong đợi Word cung cấp một cách dễ dàng để xóa một trang, bất kể nó được chèn vào như thế nào; tuy nhiên, không có tùy chọn bấm nhanh sẽ làm như vậy. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn bốn cách để xóa một trang không mong muốn trong tài liệu Word.

NHÌN THẤY: Khám phá Chính sách cài đặt phần mềm của TechRepublic Premium.

Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên Windows 11 nhưng bạn có thể sử dụng phiên bản cũ hơn của cả Word và Windows. Ngoài ra, các phương pháp này hoạt động cho Word trên Mac.

Đối với hướng dẫn này, hãy nhớ rằng Word dành cho web không hỗ trợ phương pháp ngăn Dẫn hướng (phương pháp 2). Thực tế, Word dành cho web không hiển thị toàn bộ trang trống theo cách mà phiên bản trên máy tính thực hiện. Do đó, thật khó để chọn một trang trống. Mặc dù vậy, Hiển thị/Ẩn có sẵn.

Chuyển đến:

Trước khi bạn bắt đầu: Cách tìm ngắt trang trong Word

Word hỗ trợ hai loại ngắt trang: ngắt trang cứng, được nhập bằng cách nhấn Ctrl + Enter hoặc Command + Return và ngắt trang mềm, do Word nhập để ngắt dòng văn bản ở lề phải. Cách duy nhất để xóa cái sau là xóa các ký tự trước hoặc sau nó.

Dù bằng cách nào, một lợi nhuận mềm sẽ được trộn lẫn ở đâu đó nếu văn bản kết thúc ở đầu trang tiếp theo. Đôi khi, bạn có thể điều chỉnh nơi xảy ra hiện tượng trả lại mềm, nhưng bạn không thực sự xóa chúng. Cuộc thảo luận này là về ngắt trang cứng.

Khi làm việc với các ngắt trang khó, hãy thử bật tính năng Hiện/Ẩn của Word. Làm như vậy sẽ hiển thị cả ngắt trang cứng và ngắt phần, giúp dễ dàng định vị và xóa chúng.

NHÌN THẤY: Tìm cách thực sự ẩn văn bản trong tài liệu Word?

Nếu bạn đang sử dụng Word trên máy Mac, hãy nhấn Command + 8. Hình A hiển thị tài liệu ba trang với hai lần ngắt trang.

Hình A

Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trên tab Trang chủ trong nhóm Đoạn văn. Sau khi bạn tìm thấy các ngắt trang, chúng sẽ dễ dàng xóa khi chỉ làm việc với một số ít.

1. Cách dùng phím tắt Ctrl + Page Up Windows trong Word

Trên các thiết bị Windows, khi bạn cần hiển thị một trang, bất kể nội dung của nó là gì, hãy đặt con trỏ ở đầu trang theo sau trang bạn muốn xóa, rồi nhấn Delete.

Nói cách khác, nếu bạn muốn xóa trang 2 trong tài liệu của mình, bạn cần chuyển đến đầu trang 3 và nhấn Delete. Điều này hoạt động vì ký tự hoặc mã cuối cùng trước trang sau phải là dấu ngắt trang. Thật không may, không có phím tắt để di chuyển con trỏ lên đầu trang hiện tại, vì vậy bạn phải tự định vị con trỏ theo cách thủ công.

Ctrl + Page Up có thể hữu ích một chút, nhưng nó sẽ lên đầu trang trước. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng phím tắt này nếu trang thực sự trống. Ngay cả khi đó, bạn có thể gặp rắc rối nếu có các dấu phân đoạn trước dấu ngắt trang. Nếu trang có nội dung, bao gồm các dòng trống, Ctrl + Page Up sẽ không hoạt động như mong đợi. May mắn thay, có một phương pháp dễ dàng hơn.

2. Cách dùng Navigation pane để xóa trang trong Word

Có thể cách dễ nhất để xóa một trang là sử dụng ngăn Điều hướng của Word. Nó chỉ cần một vài cú nhấp chuột:

1. Bấm vào tab Dạng xem, rồi bấm vào Ngăn dẫn hướng trong nhóm Hiển thị.
2. Ngăn điều hướng trong nhóm Show.
3. Trong ngăn Điều hướng, bấm vào Trang.
4. Nhấp vào trang trống (Hình B) và nhấn Delete. Bạn sẽ biết trang được chọn bởi đường viền dày màu xanh lam.

Hình B

Nếu trang trống có một vài dấu phân đoạn trước dấu ngắt trang, bạn sẽ phải nhấn Delete tương ứng — một lần cho mỗi dấu phân đoạn.

Đôi khi không có ngắt trang khó xóa; sau đó bạn làm gì?

3. Làm gì khi không có ngắt trang khó xóa trong Word

Có thể buộc một trang mới sử dụng trả về dòng cứng. Hình C hiển thị một trang trống được tạo bằng cách trả về đoạn văn cứng, còn được gọi là dấu đoạn văn. Các dấu phân đoạn là biểu diễn trực quan của việc nhấn phím Enter.

Hình C

Để xóa trang đầy dấu đoạn này, hãy chọn tất cả các dấu (Hình C) và nhấn Delete.

Khi trang bạn muốn xóa là trang cuối cùng của tài liệu, chỉ cần nhấp vào bên trong trang cuối cùng và bắt đầu nhấn Delete cho đến khi bạn đến cuối trang trước đó.

4. Cách chọn và xóa trang trong Word

Nếu bạn có thể thấy ngắt trang, bạn có thể xóa nó mà không cần phím tắt hoặc ngăn đặc biệt. Chỉ cần chọn nó và nhấn Delete. Như bạn có thể thấy trong Hình dung, có hai ngắt trang: một ở cuối trang một và ngắt trang thứ hai ở đầu trang hai — trang trống. Trong trường hợp này, hãy chọn cái ở đầu trang 2 bằng cách nhấp (hai lần) vào lề trái bên cạnh dấu ngắt trang. Sau đó, nhấn Xóa.

Hình dung

Điều gây tò mò là ngắt trang ở cuối trang 1. Có vẻ như nó hoàn toàn không cần thiết. Bạn nên kiểm tra các dấu ngắt trang khi bạn thấy chúng ở rất gần cuối trang và bạn không có ý định mở một trang mới.

Rất có thể, như trong trường hợp này, bạn có thể xóa ngắt trang mà không di chuyển nội dung. Tình trạng này xảy ra thường xuyên hơn bạn nghĩ. Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên bật Hiển thị/Ẩn khi dọn sạch các ngắt trang riêng lẻ.

NHÌN THẤY: Tìm hiểu cách xóa nhiều ngắt trang trong tài liệu Word.

Các câu hỏi thường gặp

Bốn phương pháp xóa trang trống được thảo luận trong các phần trước sẽ giải quyết hầu hết mọi tình huống. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần thêm trợ giúp.

Làm cách nào để xóa một trang thừa ở cuối tài liệu trong Word?

Đôi khi, tài liệu có một trang trống ở cuối mà bạn không muốn giữ lại. Xóa trang này rất đơn giản. Nhấp vào bất kỳ đâu bên trong trang cuối cùng và nhấn Backspace.

Nếu trang là kết quả của việc ngắt trang, bấm vào Xóa lùi một lần là đủ, tương tự như phương pháp 1. Tuy nhiên, không cần phỏng đoán và bạn thậm chí không cần bật Hiện/Ẩn.

Mặt khác, nếu trang là kết quả của nhiều lần trả lại cứng, bạn sẽ cần nhấp vào Backspace nhiều lần — một lần cho mỗi lần trả lại cứng. Tùy thuộc vào vị trí bắt đầu của bạn trên trang trống, bạn có thể xóa trang thừa nhưng để lại một số bản in cứng ở cuối tài liệu. Đôi khi bạn sẽ muốn xóa tất cả các khoản hoàn trả khó khăn và đôi khi điều đó không thành vấn đề.

Tại sao tôi không thể xóa một trang trong Word?

Nếu tài liệu không được bảo vệ, bạn có thể xóa các trang trống bằng một trong các phương pháp đã thảo luận trước đó. Nếu bạn gặp một trang không thể xóa, tài liệu hoặc phần đó có thể đã được bảo vệ. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ cần liên hệ với tác giả của tài liệu để được trợ giúp thêm. Rất có thể, bạn sẽ cần một mật khẩu mà sau khi nhập vào sẽ cho phép bạn sửa đổi tài liệu hoặc phần.

Thay vì tung hứng hai nhóm liên hệ khác nhau, bạn có thể giữ cho iPhone và danh sách liên hệ Outlook của mình được đồng bộ hóa. Dưới đây là bốn cách để hoàn thành nó.

Nếu bạn sử dụng cả Microsoft Outlook và iPhone, bạn có thể có hai nhóm liên hệ riêng biệt trên mỗi nền tảng. Đó là một rắc rối, đặc biệt nếu các liên hệ hầu như giống nhau trên bảng. Thay vì cố gắng duy trì từng danh sách, cách tốt nhất của bạn là đồng bộ hóa hai danh sách, để mọi thay đổi bạn thực hiện trong danh sách này sẽ được truyền sang danh sách kia. Để đạt được mục tiêu đó, bạn có thể chuyển sang một vài tùy chọn khác nhau.

Chuyển đến:

Những gì bạn cần

1. Đồng bộ hóa trao đổi

Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Exchange cho máy chủ thư của mình, bạn có thể đồng bộ danh bạ giữa Outlook và iPhone của mình.

1. Từ điện thoại của bạn, vào Cài đặt, sau đó chọn Danh bạ.

2. Nhấn vào mục nhập Tài khoản rồi chọn tài khoản Exchange hoặc Microsoft 365 của bạn.

3. Bật khóa chuyển cho Danh bạ (Hình A).

Hình A

4. Kiểm tra danh bạ của bạn trong Outlook và trên iPhone để xác nhận rằng chúng đang được đồng bộ hóa.

2. Đồng bộ iTunes

Nếu bạn không sử dụng Exchange, thì iTunes là tùy chọn thứ hai. Nhược điểm là iTunes là một chương trình sử dụng nhiều tài nguyên và đôi khi có lỗi và tổ chức của bạn có thể không cho phép hoặc hỗ trợ việc sử dụng nó. Apple cũng tuyên bố sẽ không dùng tính năng đồng bộ hóa Outlook cho phiên bản trong tương lai.

NHÌN THẤY: Tìm hiểu cách sử dụng nhiều ID Apple trên cùng một máy Mac.

Nhưng hiện tại, đồng bộ hóa vẫn tiếp tục hoạt động, vì vậy đây vẫn là một tùy chọn khả thi, đặc biệt đối với máy tính cá nhân hoặc gia đình. Để tải xuống và cài đặt iTunes trên PC Windows của bạn, hãy duyệt qua tài liệu hỗ trợ của Apple, “Tải xuống và sử dụng iTunes cho Windows”. Từ đó:

1. Kết nối iPhone của bạn với PC.

2. Mở iTunes, sau đó nhấp vào biểu tượng cho điện thoại của bạn.

3. Trong Cài đặt, chọn tùy chọn cho Thông tin.

4. Chọn hộp Sync Contacts With và thay đổi nguồn thành Outlook.

5. Nếu một thông báo xuất hiện xác nhận rằng bạn muốn chuyển đổi nhà cung cấp đồng bộ hóa, hãy nhấp vào nút Chuyển đổi (Hình B).

Hình B

6. Nếu bạn duy trì nhiều nhóm liên hệ, hãy nhấp vào ô Selected Groups và chọn một nhóm cụ thể.

7. Nếu không, hãy giữ lựa chọn được đặt thành Tất cả Danh bạ.

8. Nhấp vào nút Áp dụng hoặc Đồng bộ hóa ở dưới cùng để đồng bộ hóa danh bạ của bạn (Hình C).

Hình C

3. Đồng bộ hóa iCloud cho Windows

Tùy chọn thứ ba là sử dụng iCloud cho Windows.

1. Trên iPhone của bạn, hãy đi tới Cài đặt và nhấn vào tên của bạn ở đầu màn hình.

2. Trên màn hình ID Apple của bạn, hãy nhấn vào mục iCloud.

3. Tại màn hình iCloud, bật công tắc Danh bạ (Hình dung).

Hình dung

4. Tiếp theo, bạn sẽ cần tải iCloud cho Windows, có sẵn dưới dạng ứng dụng toàn cầu của Microsoft.

5. Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào nút Bắt đầu, sau đó nhấp vào phím tắt iCloud trong danh sách Ứng dụng.

6. Sau khi bạn mở ứng dụng iCloud, hãy đăng nhập bằng ID Apple và mật khẩu của bạn.

7. Tại cửa sổ iCloud, hãy chọn hộp Danh bạ và Lịch với Outlook. Nhấp vào Áp dụng (Hình E).

Hình E

Trước đây, ứng dụng iCloud dành cho Windows cho phép bạn chọn những mục bạn muốn đồng bộ hóa với iCloud. Bạn có thể chọn đồng bộ hóa danh bạ nhưng không phải lịch hoặc ngược lại. Khả năng đó không còn khả dụng với iCloud cho Windows. Nếu bạn đi theo lộ trình này, ứng dụng hiện sẽ tự động đồng bộ hóa danh bạ và sự kiện lịch của bạn.

8. Nếu bạn tiếp tục, thiết lập sẽ bắt đầu. Sau khi hoàn tất, một thông báo cho bạn biết rằng Outlook đã được thiết lập để sử dụng iCloud cho lịch và danh bạ của bạn.

9. Nhấp vào Xong, sau đó đóng ứng dụng iCloud cho Windows (Hình F).

Hình F

10. Mở Outlook và nhấp vào biểu tượng Danh bạ.

11. Bây giờ, bạn sẽ tìm thấy một danh sách liên hệ cho iCloud sẽ vẫn được đồng bộ hóa giữa Outlook và iPhone của bạn (Hình G).

Hình G

4. Đồng bộ hóa bên thứ ba

Nếu bạn không thể hoặc không muốn sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để đồng bộ hóa danh bạ của mình, một tùy chọn khác là sử dụng chương trình của bên thứ ba.

Một sản phẩm như vậy là Sync2 Cloud của 4Team, thường có giá 49,95 USD cho một giấy phép duy nhất cho phiên bản đầy đủ. Với tiện ích này, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ của mình giữa iOS và iPadOS, Exchange, iCloud, Google và các dịch vụ dựa trên đám mây khác (Hình H).

Hình H

Khám phá các ưu đãi công nghệ tốt nhất về thiết bị, đồ điện tử, v.v. cho Amazon Prime Day 2023.

Amazon Prime Day 2023 đã đến và có những ưu đãi đáng kinh ngạc cho các thiết bị công nghệ. Chúng tôi đã tìm thấy năm giao dịch công nghệ mà bạn không muốn bỏ lỡ. Xin lưu ý rằng các ưu đãi này chỉ dành cho khách hàng Amazon Prime và thành viên Amazon Prime Student.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin về giá cả và tính sẵn có của sản phẩm là chính xác tại thời điểm xuất bản.

Hộp thư đến Gmail của bạn có đầy những email bạn đã đọc không? Bạn muốn xóa hàng loạt chúng? Tìm hiểu làm thế nào với hướng dẫn của chúng tôi.

Việc có một hộp thư đến chứa đầy các thư đã đọc, không cần thiết có thể gây ra sự cố, đặc biệt là trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Khi bạn có hàng nghìn (hoặc hàng chục nghìn) email, chức năng tìm kiếm của ứng dụng Gmail có thể bị sa lầy. Ngoài ra, tất cả những email lỗi thời đó đều yêu cầu dung lượng lưu trữ và chẳng bao lâu nữa, Gmail sẽ buộc bạn phải xóa email để giải phóng dung lượng lưu trữ hoặc nâng cấp lên đăng ký trả phí.

XEM: Khám phá danh sách các phím tắt Gmail hữu ích nhất của chúng tôi.

Vậy bạn làm gì? Tôi sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật hữu ích để xóa hàng loạt. Thật không may, điều này chỉ hoạt động trên Gmail dựa trên web. Sử dụng ứng dụng Gmail, bạn có thể chọn nhiều thư bằng cách chọn từng thư một rồi xóa tất cả các thư đã chọn. Tin vui là ứng dụng Gmail của bạn sẽ cảm ơn bạn vì đã quan tâm đến việc này.

Chuyển đến:

Những gì bạn cần

Điều duy nhất bạn cần là tài khoản Google và hộp thư đến Gmail chứa đầy email đã đọc mà bạn không cần giữ lại. Nếu bạn đã đọc những email mà bạn muốn giữ lại, hãy đánh dấu chúng là chưa đọc hoặc chuyển chúng sang một thư mục khác; nếu không, chúng sẽ bị xóa.

Cách xóa nhiều tin nhắn đã đọc cùng lúc

Mở Gmail và nhấp vào menu thả xuống Chọn (Hình A). Sau đó, chọn Đọc từ danh sách thả xuống. Làm như vậy sẽ chọn các thư đã đọc trong hộp thư đến của bạn, nhưng không phải tất cả chúng; thêm về điều đó sau này.

Hình A

Sau khi chọn các thư đã đọc, Gmail sẽ hiển thị các tùy chọn theo ngữ cảnh và đánh dấu các thư đã chọn. Để xóa các tin nhắn được đánh dấu, hãy nhấp vào tùy chọn Xóa. Biểu tượng đó giống như một thùng rác, như bạn có thể thấy trong Hình B.

Hình B

Tin nhắn của bạn không biến mất mãi mãi. Để lấy lại thư, ít nhất là trong thời gian này, hãy chọn thư mục Thùng rác. Chọn thư bạn muốn xóa khỏi thư mục Thùng rác. Ở đầu màn hình, nhấp vào tùy chọn Di chuyển đến được hiển thị trong Hình C và sau đó chọn một thư mục từ danh sách kết quả. Gmail xóa thư trong thư mục Thùng rác 30 ngày một lần theo mặc định.

Hình C

Cách xóa nhiều tin nhắn cùng lúc

Dù tốt hay xấu, Gmail không cho phép người dùng xóa nhiều thư cùng một lúc. Họ tuyên bố giới hạn bảo vệ bạn khỏi tin tặc. Thực tế là, một khi bạn đã tích lũy được hàng nghìn tin nhắn, việc xóa tất cả chúng sẽ mất một chút thời gian và không có cách nào khác.

Khi xóa tin nhắn đã đọc, bạn cần lưu ý rằng bạn đang chọn và sau đó xóa theo trang. Theo mặc định, Gmail hiển thị 50 thư trên mỗi trang. Khi chọn thư, Gmail sẽ hoạt động với trang hiện tại chứ không phải tất cả thư email của bạn.

Nói cách khác, nếu Gmail hiển thị 50 thư trên mỗi trang và bạn có 30 thư đã đọc trên trang hiện tại, phương pháp lựa chọn sẽ xóa 30 thư. Bạn có thể có 10.000 thư đã đọc nhưng Gmail sẽ xóa 30 thư đã chọn trên trang hiện tại.

May mắn thay, có một tùy chọn khác, nhưng cũng có thể cần một chút thời gian để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự trước khi sử dụng: Chọn tất cả từ danh sách thả xuống Chọn, như minh họa trong Hình dung. Làm như vậy sẽ hiển thị liên kết Chọn tất cả x hội thoại trong Chính. Để xóa tất cả thư trong tab Chính, hãy nhấp vào liên kết đó và nhấp vào Xóa. Xác nhận xóa hàng loạt để chuyển tất cả thư email của bạn vào thư mục Thùng rác.

Hình dung

Trước khi sử dụng phương pháp này, bạn sẽ muốn di chuyển các thư bạn muốn giữ sang một thư mục khác — và đó là vấn đề. Việc tìm kiếm một lựa chọn hoặc phương pháp tìm kiếm để chọn thư để tìm thư bạn không muốn xóa có thể trở nên lộn xộn và tẻ nhạt. Bạn cũng đang tự mắc lỗi; rất dễ bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng mà bạn nên giữ lại.

Người dùng Gmail thường báo cáo rằng kết quả của việc xóa hàng loạt này hơi khó hiểu — thư biến mất nhưng sau đó lại xuất hiện. Tôi nghi ngờ những yêu cầu xóa hàng loạt này quá lớn và cuối cùng được máy chủ giải phóng. Thu hẹp lựa chọn thành các đợt nhỏ hơn có thể hữu ích, nhưng làm như vậy yêu cầu di chuyển thư tạm thời. Nó chắc chắn không phải là một viên đạn bạc bằng mọi cách.

Cách xóa tin nhắn cũ bằng tìm kiếm ngày tháng

Nếu bạn vẫn đang xử lý một số lượng lớn thư mà bạn không thể xóa nhanh chóng, hãy cân nhắc việc xóa các thư cũ hơn bằng cách chỉ định ngày chuẩn trong tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các thư đã được một tháng và ngày hiện tại là 25 tháng 6 năm 2023, bạn sẽ nhập chuỗi tìm kiếm trước đó: 25/05/2023, như minh họa trong Hình E. Khi Gmail đánh dấu những thư đó, hãy nhấp vào Xóa.

Hình E

Nếu thông báo xuất hiện lại, hãy giảm kích thước của lựa chọn bằng cách thay đổi ngày tìm kiếm. Bạn có thể cần phải chạy một vài đợt, nhưng làm như vậy vẫn có thể nhanh hơn việc xóa thư đã đọc theo trang.

Xóa để lấy lại bộ nhớ

Nếu bạn đang xóa để lấy lại dung lượng lưu trữ, bạn phải xóa vĩnh viễn thư trong thư mục Thùng rác. Ngoài ra, đừng quên các tab Quảng cáo và Xã hội — thỉnh thoảng bạn sẽ muốn dọn sạch các thư mục đó.

Và đó là cách bạn xóa email hàng loạt trong Gmail. Tận hưởng không gian được thu hồi đó và tìm kiếm ứng dụng Gmail hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng chúng tôi chỉ xem xét một vài khả năng. Khi bạn trở nên quen thuộc hơn với việc lựa chọn và tìm kiếm, bạn sẽ tìm thấy những cách có ý nghĩa hơn đối với mình.

Microsoft Office Professional cung cấp bộ công cụ tối ưu cho bất kỳ doanh nghiệp nào và hiện tại nó đi kèm với tám khóa học.

Bạn có thể tìm thấy một bản sao của Microsoft Office ở hầu hết mọi nơi làm việc. Nhưng có bao nhiêu nhân viên của bạn biết cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả? Với Gói Premium Microsoft Office Training Freebie, bạn có thể nâng cấp các công cụ và kỹ năng của mình cùng một lúc.

Gói này bao gồm giấy phép trọn đời cho Microsoft Office Professional 2021 và 39 giờ đào tạo qua video thực hành. Bạn có thể nhận nó chỉ với 29,97 đô la cho đến ngày 14 tháng 7 cho Ngày giao dịch mùa hè năm 2023, một giải pháp thay thế cho Ngày Amazon Prime.

Mọi người trong doanh nghiệp đang tìm cách để trở nên hiệu quả và tạo ra những sản phẩm hấp dẫn ngay bây giờ. Tiết kiệm phần mềm và học cách sử dụng các công cụ hiện có của bạn hiệu quả hơn là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Microsoft Office Professional thì khác. Mua một lần và bạn có quyền truy cập trọn đời vào toàn bộ bộ phần mềm — bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và Publisher. Nó hoạt động trên mọi PC chạy Windows 10 hoặc 11 và phiên bản này được thiết kế để hoạt động ngoại tuyến hoàn hảo.

Tất nhiên, những công cụ tuyệt vời chỉ hữu ích nếu bạn biết cách sử dụng chúng. Đó là lúc nửa còn lại của gói này có ích.

Bạn nhận được tổng cộng tám khóa học video có thời lượng đầy đủ, bao gồm nhiều kỹ năng liên quan đến Office. Khóa đào tạo đến từ những người hướng dẫn hàng đầu như Chris Dutton, Chuyên gia Microsoft Excel được chứng nhận và nhà tư vấn phân tích, người đã giúp đỡ hơn 25.000 sinh viên cho đến nay. Anh ấy được xếp hạng 4,6 trên 5 từ những người học trong khóa học.

Nhận Gói phần mềm miễn phí đào tạo Microsoft Office cao cấp + Giấy phép trọn đời của MS Office Professional cho Windows 2021 chỉ với 29,97 USD đến hết ngày 14 tháng 7 trong Ngày ưu đãi Mùa hè 2023. Đừng bỏ lỡ ưu đãi tuyệt vời này.

Giá cả và tính sẵn sàng có thể thay đổi.

Các biến và khối dựng tùy chỉnh cung cấp cho nhiều khách hàng Google Workspace những cách mới để nhanh chóng sử dụng lại nội dung và đảm bảo tính nhất quán của nội dung. Kể từ tháng 6 năm 2023, các khối xây dựng tùy chỉnh và quyền truy cập vào các biến chỉ dành cho những người sử dụng các phiên bản Google Workspace Business Standard hoặc Plus, Enterprise Standard hoặc Plus, Education Plus hoặc Nonprofit. Ngoài ra, các khối dựng tùy chỉnh có thể được tạo và chèn từ Google Documents trên web chứ không phải từ ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động.

Chuyển đến:

Khối dựng tùy chỉnh trong Google Tài liệu là gì?

Khối dựng tùy chỉnh cho phép bạn chọn bất kỳ phần nào của Google Tài liệu và lưu phần đó để chèn nhanh sau này vào bất kỳ Google Tài liệu nào. Bạn có thể sử dụng một khối xây dựng tùy chỉnh cho tất cả các loại nội dung được tiêu chuẩn hóa, chẳng hạn như tổng quan về tổ chức, mô tả dự án hoặc sản phẩm hoặc các đoạn tiểu sử cá nhân có độ dài khác nhau. Một khối xây dựng tùy chỉnh cũng có thể được sử dụng cho danh sách kiểm tra, thủ tục hoặc đề xuất dự án tiêu chuẩn.

Bất cứ nơi nào bạn thường sử dụng để sao chép và dán một phần văn bản đều có thể là ứng cử viên cho một khối dựng tùy chỉnh.

Các biến trong Google Docs là gì?

Hệ thống biến giúp đảm bảo tính nhất quán của nội dung trong Google Tài liệu. Sau khi được tạo và chèn vào tài liệu, nội dung biến hiển thị giống nhau ở mọi nơi trong tệp. Bạn có thể sử dụng một biến cho tên khách hàng, dữ liệu liên hệ hoặc cho những thứ như số lượng hoặc số tiền được đề xuất.

Lợi ích của việc sử dụng một biến là bạn nhập nội dung một lần và nó được cập nhật trong toàn bộ tài liệu, điều này làm cho các biến trở nên đặc biệt hữu ích cho những thứ như đề xuất và hợp đồng.

Cách tạo và sử dụng các khối dựng tùy chỉnh trong Google Docs

Cách tạo khối xây dựng tùy chỉnh mới trong Google Docs

Để tạo khối dựng tùy chỉnh mới, bạn phải có quyền truy cập tài liệu cho phép bạn sao chép nội dung tài liệu.

1. Tạo nội dung cho khối xây dựng tùy chỉnh của bạn. Xem lại nội dung này một cách cẩn thận để đảm bảo nội dung chính xác và không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp ngoài ý muốn nào.
2. Sau khi bạn chắc chắn rằng nội dung nguồn của mình là chính xác và đầy đủ, hãy truy cập menu khối dựng tùy chỉnh theo một trong hai cách sau (Hình A):
   • Chọn Chèn | Khối Xây Dựng | Khối dựng tùy chỉnh, sau đó chọn +Khối dựng tùy chỉnh mới.
   • Nhập @ rồi chọn +Khối xây dựng tùy chỉnh mới từ menu.

Hình A

Một lời nhắc sẽ hiển thị ở gần đầu tài liệu của bạn cho biết Chọn nội dung bạn muốn lưu dưới dạng khối dựng tùy chỉnh, cùng với nút Hủy và lưu.

3. Chọn nội dung của bạn. Nếu bạn muốn, hãy bao gồm trả về đoạn văn trong lựa chọn của bạn để đảm bảo không gian trước hoặc sau khối xây dựng của bạn. Sau khi chọn, nhấp vào nút Lưu (Hình B).

Hình B

4. Nhập Tên cho khối dựng tùy chỉnh của bạn (Hình C). Sau đó, tên sẽ hiển thị trong phần khối xây dựng của menu @, vì vậy hãy làm cho nó có liên quan và đáng nhớ.

5. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể nhập Mô tả (Hình C), sẽ hiển thị bên dưới tên khối dựng tùy chỉnh của bạn trong menu @.

Hình C

6. Khi hoàn tất, hãy chọn Tạo để lưu khối dựng tùy chỉnh mới của bạn. (Hoặc chọn Hủy để kết thúc quy trình mà không lưu lựa chọn của bạn.) Hệ thống thêm khối dựng tùy chỉnh của bạn dưới dạng Google Tài liệu trong thư mục có tiêu đề Khối dựng tùy chỉnh (được tạo tự động) trên Google Drive.

Cách chèn khối dựng tùy chỉnh vào Google Doc

Để chèn khối dựng tùy chỉnh đã tạo trước đó, hãy thực hiện một trong hai tùy chọn sau:

• Chọn Chèn | Khối Xây Dựng | Khối xây dựng tùy chỉnh.
• Nhập @ rồi cuộn xuống phần Khối xây dựng của menu.

Chọn tên của khối dựng tùy chỉnh của bạn (Hình dung) để thêm nó vào tài liệu của bạn.

Hình dung

Cách chỉnh sửa nội dung khối xây dựng tùy chỉnh

Vì mỗi nội dung khối dựng tùy chỉnh được lưu trữ dưới dạng Google Tài liệu nên bạn có thể chỉnh sửa tệp được lưu trữ. Sau khi được sửa đổi, các thay đổi sẽ hiển thị cho tất cả các lần chèn khối dựng tùy chỉnh trong tương lai.

1. Trong trình duyệt, hãy truy cập Google Drive.

2. Điều hướng đến thư mục Khối Xây dựng Tùy chỉnh (được tạo tự động) (Hình E bên trái). Thao tác này sẽ hiển thị tất cả nội dung khối dựng tùy chỉnh đã lưu trước đó trong tệp Google Tài liệu. Mở tệp bạn muốn chỉnh sửa.

Hình E

3. Sửa đổi nội dung theo ý muốn. Ví dụ: một đoạn mô tả ngắn gọn về công ty được hiển thị ở bên phải trong Hình E. (Lưu ý: Nếu bạn thay đổi tên của Google Tài liệu trong thư mục khối dựng tùy chỉnh, tên mới sẽ được phản ánh trong danh sách khối dựng menu @.) Nội dung mới nhất sẽ được sử dụng cho các lần chèn khối dựng tùy chỉnh menu @ tiếp theo.

Nếu bạn di chuyển một khối xây dựng tùy chỉnh nguồn Tài liệu vào thùng rác, thao tác đó sẽ xóa mục tương ứng khỏi menu @ của các tùy chọn nội dung có thể chèn.

Cách tạo và sử dụng biến trong Google Docs

Bạn có thể sử dụng một chip biến đổi để đảm bảo nội dung nhất quán trong Google Tài liệu. Sau khi tạo, hãy chèn biến vào bất cứ nơi nào bạn muốn phần nội dung cụ thể đó xuất hiện. Bạn có thể sử dụng một biến cho tên, thông tin liên hệ, ngày hoặc bất kỳ loại số nào.

Ví dụ: các biến có thể hữu ích trong đề xuất cho các trường như tên khách hàng, chi phí hoặc ngày bắt đầu/kết thúc. Bằng cách nhập thông tin này dưới dạng một biến, bạn có thể điều chỉnh tổng số tiền được yêu cầu hoặc ngày bắt đầu/kết thúc trong tài liệu chỉ bằng cách thay đổi biến. Việc sử dụng một biến giúp loại bỏ nhu cầu tìm kiếm và thay thế dữ liệu một cách tỉ mỉ khi cập nhật hoặc sửa đổi một thành phần dữ liệu trong toàn bộ tài liệu.

Cách tạo biến mới trong Google Docs

1. Cách đơn giản nhất để tạo một biến mới là Chọn Tools | Biến để hiển thị bảng điều khiển bên Biến rồi chọn + Biến mới (Hình F).

Hình F

2. Nhập Tên cho biến của bạn (Hình G). Tên sẽ hiển thị trong phần biến chip thông minh của menu @, vì vậy hãy làm cho nó có liên quan và dễ nhớ.

Hình G

3. Chọn Tạo (Hình G). Biến hiện hiển thị trong bảng điều khiển bên Biến.

Cách chèn biến trong Google Doc

Bạn có thể chọn bất kỳ cách nào trong ít nhất ba cách để chèn và định cấu hình biến trong Google Tài liệu:

• Chọn Chèn | Chip thông minh | Biến (Hình Hleft) rồi chọn biến từ danh sách.
• Nhập @biến, sau đó từ menu Chip thông minh, chọn Biến và chọn biến từ danh sách.
• Kích hoạt bảng điều khiển bên bằng Công cụ | biến, sau đó đặt con trỏ lên biến mong muốn và chọn nút Chèn hiển thị.

Hai phương pháp đầu tiên cho phép bạn tạo một biến mới với tùy chọn +Chèn biến mới (Hình HPhải).

Hình H

Biến ban đầu hiển thị dưới dạng tên biến được bao quanh bởi một đường màu xanh lam. Đặt con trỏ của bạn ở bất kỳ đâu trong tên biến và nhập giá trị cho biến (ví dụ: tên hoặc số, v.v.). Màu của đường xung quanh thay đổi thành màu xám sau khi bạn nhập giá trị cho một biến.

Cách sửa đổi một biến trong Google Docs

Đặt con trỏ của bạn vào bất kỳ biến được chèn nào trong tài liệu của bạn và sửa đổi nội dung theo ý muốn, như được hiển thị theo trình tự trong hình tôi. Những thay đổi bạn thực hiện đối với một giá trị biến sẽ tự động được phản ánh ở mọi nơi mà biến đó hiển thị trong tài liệu của bạn.

hình tôi

Cách xem và điều hướng tất cả các biến trong Google Docs

Khi con trỏ của bạn ở trong một biến, bạn có thể chọn các tùy chọn lên hoặc xuống để điều hướng đến Chuyển đến phiên bản trước hoặc Chuyển đến phiên bản tiếp theo.

Để hiển thị tất cả các biến, cũng như số lần mỗi biến được sử dụng trong tài liệu, hãy sử dụng Công cụ | Tùy chọn Biến để kích hoạt bảng điều khiển bên Biến (Hình J).

Hình J

Đề cập hoặc nhắn tin cho tôi trên Mastodon (@awolber) để cho tôi biết cách bạn sử dụng các biến và khối dựng tùy chỉnh trong Google Tài liệu.