Cái nào là tốt nhất cho nhóm của bạn?

Cả Airtable và Notion đều cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa các tính năng năng suất, đó là lý do tại sao cả hai đều không có đối thủ cạnh tranh có thể sao chép chính xác những gì họ làm. Airtable và Notion cũng không trùng lặp với nhau nhiều như bạn nghĩ, mặc dù cả hai đều có thể được sử dụng để quản lý dự án. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ so sánh và đối chiếu cả Airtable và Notion để giúp bạn tìm ra cái nào có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Chuyển đến:

Airtable là gì?

Hình ảnh: Máy bay

Airtable là một công cụ cộng tác dựa trên đám mây cho phép các nhóm xây dựng các ứng dụng mã thấp tùy chỉnh của riêng họ, đồng thời tạo và chia sẻ cơ sở dữ liệu quan hệ. Có thể truy cập Airtable thông qua trình duyệt web, ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và Mac hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho iOS và Android.

Khái niệm là gì?

Hình ảnh: Khái niệm

Notion là một ứng dụng năng suất cho phép bạn theo dõi các dự án, tạo và sắp xếp các ghi chú. Nó có thể được truy cập thông qua trình duyệt web, ứng dụng máy tính để bàn cho Windows và Mac hoặc ứng dụng di động cho iOS và Android. Tiện ích Notion có sẵn cho cả iPhone và Android, vì vậy bạn có thể truy cập tiện ích này ngay từ màn hình chính của mình.

Airtable vs. Notion: Bảng so sánh

Đặc trưng máy bay Khái niệm
Nhiều chế độ xem dự án Đúng KHÔNG
Mẫu dự án 20+ 560+
hợp tác nhóm Đúng Đúng
Theo dõi thời gian gốc Đúng KHÔNG
Kế hoạch miễn phí mãi mãi Đúng Đúng
kế hoạch giá cả Bắt đầu từ $10 mỗi người dùng mỗi tháng Bắt đầu từ $8 mỗi người dùng mỗi tháng



Định giá Airtable và Notion

bảng giá

Airtable cung cấp bốn gói giá khác nhau để phù hợp với nhiều loại ngân sách, từ người dùng cá nhân đến doanh nghiệp lớn:

  • Miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn này bao gồm tối đa năm biên tập viên hoặc người sáng tạo và cung cấp cơ sở không giới hạn (còn gọi là dự án).
  • Thêm: Gói này có giá $10 mỗi chỗ ngồi mỗi tháng, thanh toán hàng năm và cung cấp lịch sử sửa đổi và ảnh chụp nhanh trong sáu tháng cũng như đồng bộ hóa bảng tự động.
  • chuyên nghiệp: Gói này có giá 25 USD/giấy phép/tháng, thanh toán hàng năm, đồng thời cung cấp chế độ xem Gantt và Dòng thời gian cũng như các quyền giao diện chi tiết.
  • doanh nghiệp: Gói này yêu cầu báo giá tùy chỉnh từ Airtable và bao gồm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như không gian làm việc không giới hạn và tiện ích mở rộng không giới hạn.

Ngoài gói Miễn phí mãi mãi, Airtable cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho gói Pro, vì vậy bạn có thể dùng thử trước khi mua. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài đánh giá Airtable đầy đủ của chúng tôi.

Định giá khái niệm

Notion cũng cung cấp bốn mức giá khác nhau. Họ đang:

  • Miễn phí: Gói miễn phí mãi mãi này cho phép bạn mời tối đa 10 khách và tải tệp lên tới 5 MB.
  • Thêm: Gói này có giá 8 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Nó cho phép bạn mời tối đa 100 khách và có tính năng tải lên tệp và khối không giới hạn.
  • Việc kinh doanh: Gói này có giá 15 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Nó cho phép bạn mời tối đa 250 khách và có tính năng đăng nhập một lần SAML và phân tích trang nâng cao.
  • doanh nghiệp: Gói này yêu cầu báo giá tùy chỉnh từ Notion và bao gồm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như không gian làm việc không giới hạn và tiện ích mở rộng không giới hạn.

Bạn cũng có thể chọn thêm Notion AI tùy chọn vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 8 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Notion AI có thể được sử dụng để tạo bản tóm tắt, viết lại tài liệu và lên ý tưởng.

Bạn có thể yêu cầu dùng thử gói Doanh nghiệp và bản demo hoặc bản dùng thử gói Doanh nghiệp, nhưng bạn sẽ cần liên hệ với nhóm bán hàng để thực hiện cả hai — bạn không thể đăng ký trực tiếp cả hai. Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá Notion đầy đủ của chúng tôi.

So sánh tính năng: Airtable so với Notion

Quản lý dữ liệu và ghi chú

Như chúng tôi đã nói trước đó, Airtable là một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ, có nghĩa là nó cung cấp một giải pháp linh hoạt để tạo và lưu trữ dữ liệu. Trong Airtable, bạn có thể tạo một cơ sở (viết tắt của cơ sở dữ liệu) và một bảng, sau đó điền vào bảng các bản ghi (còn gọi là bản ghi). Sau đó, sắp xếp dữ liệu trong các trường, tạo dạng xem dữ liệu tùy chỉnh và kết nối các bản ghi được liên kết với dữ liệu của bạn. Sử dụng Trình thiết kế giao diện và các mẫu để tùy chỉnh giao diện và chức năng của cơ sở của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một bản nâng cấp lớn từ Excel hoặc Google Trang tính, thì Airtable có thể là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm. Airtable chỉ có thể được sử dụng để quản lý ghi chú, nhưng ứng dụng đó còn làm được nhiều hơn thế, đó là lý do tại sao chúng tôi đặt tên cho nó là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, bạn có thể cảm thấy thất vọng vì sự phức tạp của nó nếu bạn muốn một công cụ quản lý ghi chú và dự án đơn giản hơn.

Notion bắt đầu như một ứng dụng ghi chú và do đó, đây là một giải pháp tuyệt vời để tạo và sắp xếp các tài liệu dựa trên văn bản. Trong Notion, bạn có thể chọn từ hơn 50 loại khối nội dung và tập hợp chúng thành một trang được tổ chức tốt. Sau đó, bạn có thể tập trung các tài liệu vào wiki cá nhân hoặc nhóm (Hình A) để sắp xếp chúng theo thứ bậc hợp lý.

Hình A

Các tính năng quản lý ghi chú này là lý do tại sao bạn có thể thấy Notion bị so sánh với các ứng dụng như Evernote, mặc dù Notion cho phép bạn làm được nhiều việc hơn là chỉ tạo ghi chú. Mặc dù Notion là một giải pháp tuyệt vời cho kiểu quản lý và tạo tài liệu này, nhưng nó thiếu khả năng quản lý dữ liệu tinh vi hơn của Airtablem, vì vậy đây không phải là một so sánh trực tiếp.

Mẫu dự án và chế độ xem

Bằng cách chọn mẫu trình theo dõi dự án mặc định (Hình B), Airtable sẽ tự động tạo cơ sở và điền dữ liệu mẫu vào cơ sở đó để giúp bạn bắt đầu. Ngoài ra còn có 20 mẫu quản lý dự án bổ sung mà bạn có thể chọn nếu mẫu mặc định không phù hợp với nhu cầu của bạn, ít hơn đáng kể so với cả Notion và các đối thủ cạnh tranh khác. Tài khoản miễn phí đi kèm với chế độ xem dạng lưới, lịch, biểu mẫu và Kanban. Bạn sẽ cần nâng cấp lên tài khoản Pro nếu muốn xem biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem dòng thời gian, đây là một nhược điểm nhỏ.

Hình B

Trong khi đó, Notion cung cấp 560 mẫu quản lý dự án mà bạn có thể tận dụng, vì vậy bạn sẽ ít phải xây dựng lại từ đầu hơn nhiều. Chế độ xem dự án bao gồm Kanban, lịch, mốc thời gian (còn gọi là biểu đồ Gantt, xem Hình C) và bảng (còn gọi là chế độ xem lưới). Nếu bạn đã sử dụng Trello hoặc Asana, giao diện Notion sẽ quen thuộc với bạn, mặc dù giao diện này tối giản hơn và có ít màu sắc hơn cũng như nhiều khoảng trắng hơn so với các lựa chọn thay thế này.

Hình C

Tính năng quản lý dự án

Airtable và Notion cung cấp hầu hết các tính năng quản lý tác vụ cơ bản mà bạn mong đợi, nhưng chúng không có đầy đủ tính năng như các công cụ PM mạnh mẽ như thứ hai và ClickUp. Cả Airtable và Notion đều cho phép bạn chia sẻ dự án với đồng đội, giao nhiệm vụ cho chính bạn hoặc người khác và đặt thời hạn cho nhiệm vụ. Bạn cũng có thể tải tệp lên trong mỗi công cụ, mặc dù thực hiện việc này dễ dàng hơn trong Notion, cho phép tải lên trực tiếp. Trong Airtable, bạn phải tạo một trường đính kèm trước khi tải lên tài liệu mong muốn của mình, thao tác này sẽ bổ sung thêm một bước cho quy trình.

Airtable cung cấp khả năng theo dõi thời gian gốc (Hình dung), vì vậy bạn không cần một nền tảng riêng biệt, nhưng nền tảng này xem xét tiện ích theo dõi thời gian (hoặc tính năng bổ sung) và các gói cấp thấp hơn bị giới hạn về số lượng tiện ích mà chúng có thể sử dụng trên mỗi cơ sở. Ví dụ: gói miễn phí chỉ nhận được một tiện ích mở rộng cho mỗi cơ sở. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách sử dụng Airtable làm công cụ quản lý dự án.

Hình dung

Vì nó ít phức tạp hơn, Notion có đường cong học tập nhỏ hơn so với Airtable, đó là lý do tại sao chúng tôi đưa nó vào danh sách phần mềm quản lý dự án tốt nhất dành cho các công ty khởi nghiệp. Thật không may, Notion không cung cấp một số tính năng quản lý dự án quan trọng mà các đối thủ cạnh tranh lớn cung cấp, ngay cả trên các gói trả phí cấp cao hơn. Theo dõi thời gian gốc là thiếu sót rõ ràng nhất, mặc dù nền tảng này cung cấp các mẫu theo dõi thời gian được tạo sẵn như một giải pháp thay thế. Một số người dùng cũng báo cáo rằng phần mềm có thể trở nên tẻ nhạt khi sử dụng nếu bạn đang quản lý nhiều dự án hoặc dự án thực sự phức tạp, vì vậy, phần mềm này không nhất thiết phải là lựa chọn tốt nhất cho người dùng hoặc doanh nghiệp thành thạo.

hợp tác nhóm

Cả Airtable và Notion đều cho phép bạn nhận xét về các mục (Hình E), gắn thẻ đồng nghiệp trong tin nhắn và trả lời nhận xét trực tiếp trong công cụ. Tuy nhiên, Airtable không cho phép người dùng phản ứng với các nhận xét bằng biểu tượng cảm xúc như ngón tay cái giơ lên ​​hoặc mặt cười, đây là một tính năng mà hầu hết các phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp khác cung cấp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải để lại câu trả lời mỗi khi muốn ghi nhận nhận xét của đồng nghiệp, điều mà người dùng cho rằng có thể gây phiền nhiễu. Notion cung cấp các phản ứng biểu tượng cảm xúc, đây là một điểm cộng lớn.

Hình E

Hơn nữa, không nền tảng nào cung cấp tính năng nhắn tin trực tiếp như Asana hoặc tùy chọn trò chuyện video gốc như Làm việc theo nhóm. Mặc dù các tính năng bổ sung này không tiêu chuẩn như phản ứng biểu tượng cảm xúc, nhưng chúng vẫn hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án tất cả trong một. Bạn sẽ cần chuyển sang một phần mềm khác như Slack hoặc Zoom nếu muốn thảo luận mở rộng, đặc biệt là phần mềm không liên quan trực tiếp đến một nhiệm vụ cụ thể.

Ưu và nhược điểm của Airtable

Ưu điểm của Airtable

  • Nền tảng linh hoạt và tùy biến cao vượt ra ngoài quản lý dự án.
  • Công cụ thiết kế giao diện rất chi tiết.
  • Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực cho phép hợp tác nhóm.
  • Tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau.

Nhược điểm của Airtable

  • Phải trả phí cho gói Pro để nhận biểu đồ Gantt và chế độ xem dòng thời gian.
  • Đường cong học tập dốc do tất cả các tính năng.
  • Không mạnh bằng phần mềm bảng tính chuyên dụng.
  • Giao diện phức tạp có thể khiến việc thêm thông tin trở nên phức tạp không cần thiết.

Khái niệm ưu và nhược điểm

Ưu điểm của khái niệm

  • Khả năng ghi chú tuyệt vời.
  • Bố cục tùy biến cao.
  • Đường cong học tập nhỏ, đặc biệt là so với Airtable.
  • Ít tốn kém hơn so với một số đối thủ cạnh tranh.

Nhược điểm của khái niệm

  • Không có biểu đồ Gantt nào khả dụng.
  • Có thể trở nên khó sử dụng khi bạn tạo nhiều dự án hơn.
  • Không thể phù hợp với khả năng quản lý cơ sở dữ liệu của Airtable.
  • Có thể sử dụng nhiều tính năng bảo mật hơn.

Phương pháp đánh giá

Để so sánh Notion và Airtable, chúng tôi đã đăng ký tài khoản miễn phí và tham khảo video demo, tài liệu sản phẩm, đánh giá của người dùng và diễn đàn tài nguyên cộng đồng. Chúng tôi đã xem xét các yếu tố như giá cả, thiết kế giao diện, dễ sử dụng và tích hợp, cũng như các tính năng như chế độ xem dự án, quản lý tác vụ, cộng tác nhóm và mẫu dự án.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Airtable hay Notion?

Nếu bạn chủ yếu muốn quản lý dữ liệu và xây dựng các ứng dụng nhóm mã thấp trong một hệ thống duy nhất, thì Airtable là lựa chọn phù hợp cho bạn. Mặc dù cơ sở dữ liệu của nó được định dạng giống như bảng tính, nhưng bạn có thể sử dụng công cụ này để làm nhiều việc hơn là chạy công thức hoặc lập kế hoạch dự án, chẳng hạn như thu thập phản hồi của khách hàng và theo dõi doanh số bán hàng. Trên thực tế, một số nhóm chọn sử dụng Airtable cho nhu cầu quản lý dữ liệu của họ và một ứng dụng khác cho nhu cầu quản lý dự án của họ vì Airtable không cung cấp nhiều mẫu quản lý dự án.

Mặt khác, Notion phù hợp hơn với việc quản lý ghi chú và tạo wiki cho cả mục đích sử dụng nội bộ và bên ngoài. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng và mẫu quản lý dự án hơn so với Airtable, mặc dù nó thiếu các công cụ PM mạnh mẽ hơn như quản lý công việc vào thứ Hai. Sự kết hợp giữa ghi chú và quản lý dự án làm cho nó đặc biệt phù hợp với người tạo nội dung, bộ phận tiếp thị và các nhóm khác làm việc chủ yếu với văn bản. Bạn thực sự có thể tích hợp Notion và Airtable bằng Zapier, vì vậy nếu cả hai đều hữu ích với bạn vì những lý do khác nhau, thì bạn không cần phải chọn giữa chúng.

Bạn vẫn không chắc liệu Airtable hay Notion có phải là công cụ năng suất phù hợp với nhóm của mình không? Hãy xem danh sách 10 công cụ và phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2023 của chúng tôi để xem chúng tôi đánh giá cao những nền tảng nào khác.


đối tác nổi bật

1
Jira

Truy cập trang web

Cách đơn giản và mạnh mẽ để theo dõi và quản lý các vấn đề. Nó xử lý tất cả các loại vấn đề (lỗi, tính năng, cải tiến và tác vụ) và có thể được sử dụng để theo dõi lỗi, trợ giúp phát triển, quản lý dự án hoặc lập danh mục nhiệm vụ nhóm.

Tìm hiểu thêm về jira

Jupyter Notebook vs PyCharm: So sánh phần mềm

Jupyter Notebook và PyCharm lần lượt là sổ ghi chép khoa học dữ liệu và công cụ phát triển. So sánh các tính năng chính để xem công cụ nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Chọn đúng môi trường phát triển tích hợp hoặc giải pháp sổ ghi chép khoa học dữ liệu là chìa khóa để tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình nghiên cứu hoặc phát triển để đạt hiệu quả tối đa. Jupyter Notebook và PyCharm là hai lựa chọn phổ biến mang lại lợi ích cụ thể của riêng chúng trong các lĩnh vực khoa học dữ liệu và phát triển phần mềm khác nhau.

NHÌN THẤY: Tận dụng bộ tuyển dụng kỹ sư dữ liệu của TechRepublic Premium.

Chuyển đến:

Máy tính xách tay Jupyter là gì?

Hình ảnh: Máy tính xách tay Jupyter

Jupyter là một công cụ sổ ghi chép khoa học dữ liệu mã nguồn mở dựa trên trình duyệt hỗ trợ Python, Julia và các ngôn ngữ lập trình động khác như R, Scilab và Octane. Tập trung vào các tập lệnh và tài liệu đi kèm, Jupyter lý tưởng cho các nhà khoa học dữ liệu, những người cần một cách để tạo trực quan hóa dữ liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, mã nguồn được lưu trữ dưới dạng HTML và có thể đọc được bằng Jupyter chứ không phải Python.

PyCharm là gì?

Hình ảnh: PyCharm

PyCharm là một công cụ IDE chuyên dụng tập trung vào việc cung cấp giải pháp hoàn chỉnh để tạo các gói và phần mềm chính thức bằng Python, bao gồm các lớp và giao diện người dùng đồ họa. Nó cũng vượt trội trong các môi trường phức tạp, nơi nhiều tập lệnh tương tác với nhau và cần được quản lý.

Các tính năng phổ biến nhất của PyCharm bao gồm trình gỡ lỗi tích hợp sẵn và tính năng tự động hoàn thành thông minh, cũng như các công cụ DevOps như kiểm soát phiên bản, khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhà phát triển và kỹ sư phần mềm.

Jupyter Notebook so với PyCharm: Bảng so sánh

Jupyter Notebook và PyCharm có các tính năng riêng biệt, giúp mỗi công cụ khoa học dữ liệu này trở nên tốt hơn cho các ứng dụng cụ thể. Chẳng hạn, các tính năng của Jupyter phù hợp hơn với các ứng dụng nghiên cứu và phân tích dữ liệu, trong khi các tính năng của PyCharm được thiết kế cho các nhà phát triển và công nghệ phần mềm.

Đặc trưng Máy tính xách tay Jupyter PyCharm
Tự động hoàn thành thông minh KHÔNG Đúng
Thực thi mã nội tuyến bằng cách sử dụng các khối Đúng KHÔNG
Hỗ trợ vẽ đồ thị một đường Đúng KHÔNG
Phân tích mã thông minh KHÔNG Đúng
Tích hợp với các công cụ phổ biến Đúng Đúng
giá khởi điểm Miễn phí $249 mỗi người dùng, thanh toán hàng năm



Giá Jupyter Notebook và PyCharm

Jupyter Notebook cung cấp giải pháp nguồn mở 100% được phát hành theo các điều khoản tự do của giấy phép BSD đã sửa đổi. Truy cập và sử dụng miễn phí, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty đang tìm cách tiết kiệm chi phí phần mềm.

Để so sánh, các tổ chức phải trả tiền để sử dụng PyCharm. Giải pháp bắt đầu từ $249,00 cho mỗi người dùng trong năm đầu tiên sử dụng. Sau đó, giá giảm xuống còn $199,00 cho mỗi người dùng trong năm thứ hai và cuối cùng là $149,00 cho năm thứ ba trở đi.

So sánh tính năng: Jupyter Notebook so với PyCharm

thực thi mã

Cả Jupyter và PyCharm đều cho phép bạn thực thi mã của mình tại chỗ và đưa ra các cách để phân tích hoặc xác định lỗi bắt nguồn từ đâu. Điều đó nói rằng, Jupyter linh hoạt hơn về mặt này, vì nó cho phép thực thi một dòng, giúp tiết kiệm thời gian tìm lỗi mã hóa và làm cho nền tảng trở nên lý tưởng cho mã hóa hoặc thử nghiệm thử và sai (Hình A).

Hình A

Việc thực thi một dòng của Jupyter Notebook cho phép bạn kiểm tra các tính năng khi bạn viết mã, với sự hỗ trợ cho hơn 40 ngôn ngữ lập trình. Hình ảnh: Máy tính xách tay Jupyter

Với PyCharm, bạn sẽ cần phải hoàn thành hoặc thay đổi toàn bộ đoạn mã để chạy nó và quan sát đầu ra. Do đó, việc kiểm tra hoặc thử nghiệm mã chậm hơn và việc tìm lỗi mã hóa là một nhiệm vụ tỉ mỉ hơn nhiều so với Jupyter.

tính năng mã hóa

Tính năng tự động hoàn thành của PyCharm thực sự tạo điều kiện cho quy trình phát triển và phát triển nhanh hơn và đó là thứ mà Jupyter không cung cấp (Hình B). Tính năng chỉnh sửa thông minh này là lý do tại sao PyCharm rõ ràng là lựa chọn cho các nhà phát triển và kỹ sư phần mềm, đặc biệt là những người chỉ làm việc với Python.

Hình B

Giao diện mã hóa trực quan của PyCharm với khả năng hoàn thành mã thông minh. Hình ảnh: PyCharm

Jupyter cũng có các tính năng mã hóa độc đáo, nhưng chúng chủ yếu nhằm mục đích trực quan hóa. Điều này bao gồm khả năng vẽ biểu đồ hoặc trực quan hóa các dòng mã hoặc dữ liệu riêng lẻ, đây là điều mà PyCharm không cung cấp. Đây là một công cụ hữu ích cho các ứng dụng nghiên cứu hoặc khoa học dữ liệu, trong đó đối tượng dự định của đầu ra là phi kỹ thuật.

tích hợp

Cả hai công cụ này đều cung cấp một loạt các tích hợp tích hợp sẵn cho các khung và các công cụ năng suất khác dành cho nhà phát triển. Mặc dù chúng chia sẻ một số tích hợp giống nhau, nhưng có một số công cụ không được chia sẻ.

Một số tích hợp chính cho Jupyter mà PyCharm không cung cấp là GitHub, Dropbox, Scala và TensorFlow. PyCharm cung cấp khả năng tích hợp với Django, Kite, Wakatime và Pytest.

Máy tính xách tay Jupyter ưu và nhược điểm

ưu

  • Người dùng có thể sử dụng ngôn ngữ đánh dấu cho tài liệu toàn diện.
  • Jupyter cung cấp một giao diện hiện đại, thân thiện và hấp dẫn.
  • Người dùng có thể làm việc với các ngôn ngữ lập trình đa dạng, chẳng hạn như Python, R và Julia một cách dễ dàng.
  • Jupyter cho phép chia sẻ liền mạch hình ảnh, mã và văn bản trong một môi trường tương tác thống nhất.

Nhược điểm

  • Việc sử dụng các công cụ kiểm soát phiên bản như Git để theo dõi các thay đổi và cộng tác có thể phức tạp do việc lưu trữ tệp JSON của sổ ghi chép.
  • Người đánh giá đã báo cáo rằng thỉnh thoảng có sự cố hoặc chậm khi xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc thực hiện các phép tính phức tạp trong phần mềm.

Ưu và nhược điểm của PyCharm

ưu

  • Quá trình cài đặt nhanh chóng và đơn giản.
  • Giải pháp thân thiện với người dùng và trực quan.
  • PyCharm cung cấp vô số lối tắt hiệu quả.
  • Người dùng có thể hưởng lợi từ sự hỗ trợ của cộng đồng.

Nhược điểm

  • Phiên bản cao cấp của phần mềm có thể đắt tiền.
  • Giải pháp này đòi hỏi các nguồn tài nguyên đáng kể, tức là các yêu cầu về bộ nhớ và không gian lưu trữ đáng kể.

Phương pháp đánh giá

Đây là một đánh giá kỹ thuật bằng cách sử dụng tài liệu tổng hợp được nghiên cứu từ các cơ sở dữ liệu có liên quan. Thông tin được cung cấp trong bài viết này được thu thập từ các trang web của nhà cung cấp hoặc dựa trên tổng hợp phản hồi của người dùng để đảm bảo đánh giá chất lượng cao.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Jupyter Notebook hay PyCharm?

Khi xem xét một môi trường phát triển tích hợp, quyết định thường dựa trên sở thích cá nhân cũng như các ứng dụng tương ứng của nền tảng.

Jupyter giống một sổ ghi chép khoa học dữ liệu hơn, đồng thời các công cụ và tính năng được hướng đến các dự án nghiên cứu hoặc khoa học dữ liệu yêu cầu chia sẻ và trực quan hóa dữ liệu. Khả năng vẽ biểu đồ nội tuyến cũng như thêm văn bản, HTML và các tính năng khác cùng với mã đều hướng tới mục tiêu này.

PyCharm nhắm đến các nhà phát triển đang tìm cách tạo ra phần mềm phức tạp, hoàn chỉnh với GUI và các tính năng khác. Chỉnh sửa thông minh, phân tích thông minh và hoàn thành tự động, tất cả đều hướng đến hiệu quả của nhà phát triển được sắp xếp hợp lý. PyCharm cũng có các tính năng rất cần thiết cho các nhà phát triển như kiểm soát phiên bản, tái cấu trúc an toàn và các công cụ khác.

Bạn nên dùng dụng cụ nào?

Notion và OneNote là hai ứng dụng ghi chú kỹ thuật số hàng đầu mở rộng để cung cấp khả năng quản lý dự án và nhiệm vụ. Cả hai ứng dụng đều có thể giúp bạn nắm bắt ý tưởng, sắp xếp thông tin và theo dõi tác vụ. Trong khi chúng có một số điểm tương đồng, có một số điểm khác biệt chính. Trong bài viết này, chúng tôi nêu bật những ưu, nhược điểm, tính năng nổi bật và giá cả của từng phần mềm. Chúng tôi cũng chia sẻ một số mẹo để giúp bạn chọn giữa Notion và OneNote.

Chuyển đến:

Khái niệm

Hình ảnh: Khái niệm

Notion là một ứng dụng ghi chú và năng suất cung cấp các công cụ hữu ích để theo dõi dự án và quản lý tác vụ. Nó là một ứng dụng tương đối mới; tuy nhiên, nó đã nhanh chóng khẳng định mình là một trong những phần mềm tốt nhất trong danh mục sản phẩm của mình. Điểm bán hàng chính của Notion là nó cung cấp giải pháp tất cả trong một để ghi chú, danh sách việc cần làm và quản lý dự án. Bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài đánh giá Notion đầy đủ của chúng tôi.

Một lưu ý

Hình ảnh: OneNote

OneNote là một giải pháp quản lý tác vụ và ghi chú. Nó là một phần của Microsoft 365 Suite. Nó được cài đặt sẵn trong phiên bản Windows mới nhất và cũng có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập. OneNote được thiết kế để cung cấp khả năng cộng tác và thu thập thông tin cho nhiều người dùng. Mặc dù OneNote có gói miễn phí hào phóng nhưng bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 để mở khóa các tính năng nâng cao. Bạn có thể tìm hiểu thêm trong hướng dẫn dành cho người dùng nội bộ OneNote của chúng tôi.

Notion so với OneNote: Bảng so sánh

Đặc trưng Khái niệm Một lưu ý
quản lý công việc Đúng Đúng
Công cụ ghi chú Đúng Đúng
Mẫu dựng sẵn Đúng Giới hạn
Biểu đồ Gantt KHÔNG KHÔNG
Nhận dạng ký tự quang học (OCR) KHÔNG Đúng
Ứng dụng di động iOS và Android iOS và Android
dùng thử miễn phí 7 đến 90 ngày tùy theo kế hoạch 30 ngày
Phiên bản miễn phí Có sẵn Có sẵn
Giá khởi điểm cho các gói trả phí $8 mỗi người dùng mỗi tháng $6 mỗi người dùng mỗi tháng
Truy cập khái niệm Truy cập OneNote

Định giá Notion và OneNote

Định giá khái niệm

Miễn phí

Gói miễn phí cung cấp các khối không giới hạn cho các cá nhân nhưng các khối giới hạn cho các nhóm. Bạn có thể mời tối đa 10 khách và có quyền truy cập vào lịch sử trang trong bảy ngày. Ngoài ra, người dùng nhận được phân tích trang cơ bản, không gian làm việc cộng tác và một số tích hợp cơ bản.

Thêm

Gói Plus, trước đây gọi là gói Nhóm, có giá 8 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm hoặc 10 USD/người dùng thanh toán hàng tháng. Bạn mở khóa các khối không giới hạn cho các nhóm, có thể mời tối đa 100 khách và có quyền truy cập vào lịch sử trang trong 30 ngày.

Việc kinh doanh

Gói Doanh nghiệp có giá 15 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm hoặc 18 USD/người dùng thanh toán hàng tháng. Bạn nhận được mọi thứ trong gói Plus cùng với nhiều khách hơn, lịch sử trang dài hơn, phân tích trang nâng cao, xuất dữ liệu hàng loạt và không gian nhóm riêng tư.

doanh nghiệp

Gói Enterprise có giá tùy chỉnh. Đối với các tính năng, bạn có mọi thứ trong gói Business cộng với cung cấp người dùng (SCIM), giới hạn khách tùy chỉnh, nhật ký kiểm tra, trình quản lý thành công chuyên dụng và một số công cụ quản lý dự án nâng cao khác.

Giá OneNote

OneNote có sẵn dưới dạng một thành phần của Microsoft Office Suite hoặc Microsoft 365, đây là mô hình dựa trên đăng ký. Cùng với OneNote, bạn sẽ có quyền truy cập vào các ứng dụng khác của Microsoft, bao gồm Nhà xuất bản và Lịch. Dưới đây là một số gói trả phí của Microsoft có sẵn để truy cập OneNote:

kế hoạch miễn phí

OneNote cung cấp gói miễn phí hào phóng với 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây được chia sẻ trên các ứng dụng khác của Microsoft. Gói miễn phí lý tưởng cho các nhóm cần chức năng cơ bản, chẳng hạn như ghi chú, cộng tác nhóm, hỗ trợ đa phương tiện và tính năng tìm kiếm.

kế hoạch nhà

Microsoft 365 cung cấp hai gói gia đình: Cá nhân và Gia đình. Gói Cá nhân có giá 6,99 đô la mỗi tháng hoặc 69,99 đô la mỗi năm. Gói Gia đình có giá 9,99 đô la mỗi tháng hoặc 99,99 đô la mỗi năm.

Như tên cho thấy, gói Cá nhân chỉ cho phép một người dùng và được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân. Gói Gia đình cho phép sáu người dùng.

Kế hoạch kinh doanh

Bạn có bốn tùy chọn cho các gói Business: Basic, Standard, Premium hoặc Apps for Business. Gói cơ bản có giá $6 mỗi người dùng mỗi tháng với đăng ký hàng năm. Bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng cơ bản như Word và Excel.

Với gói Tiêu chuẩn, giá là $12,50 mỗi người dùng mỗi tháng với đăng ký hàng năm. Bạn nhận được tất cả các ứng dụng trong gói cơ bản cùng với các ứng dụng Publisher và Access.

Với gói Premium, giá là 22 đô la mỗi người dùng mỗi tháng với đăng ký hàng năm. Bạn nhận được các công cụ bảo mật nâng cao và kiểm soát dữ liệu. Ngoài ra, bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng Azure Information Protection và Intune.

Gói Apps for Business có giá 8,25 đô la mỗi tháng với đăng ký hàng năm. Gói này cung cấp các phiên bản ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính.

So sánh tính năng: Notion so với OneNote

Ghi chép

Cả hai phần mềm đều có khả năng ghi chú vượt trội, bao gồm nhiều tùy chọn ghi chú khác nhau như đoạn âm thanh và trang web. Mặc dù OneNote cung cấp tính năng ghi chú dạng tự do tốt hơn (Hình A), Notion cung cấp một cấu trúc tốt hơn để cộng tác dễ dàng hơn. Một lợi thế chính của OneNote là khả năng OCR của nó, cho phép nó đọc văn bản từ hình ảnh. Điều này có nghĩa là khi bạn tải tài liệu có hình ảnh lên bằng OneNote, OneNote có thể đọc văn bản trong hình ảnh để tạo tài liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được.

Hình A

Giao diện ghi chú của OneNote.

Mẫu dựng sẵn

Notion cung cấp nhiều loại mẫu dựng sẵn hơn (Hình B) để giúp các nhóm bắt đầu. Điều này bao gồm các mẫu cho lộ trình dự án và danh sách kiểm tra. Bạn cũng có tùy chọn tạo, tùy chỉnh và chia sẻ các mẫu của mình từ đầu. OneNote cung cấp các mẫu cơ bản và cũng cho phép người dùng tạo các mẫu của họ; tuy nhiên, tính năng này trong OneNote bị hạn chế đáng kể so với Notion.

Hình B

Notion cung cấp một loạt các mẫu.

quản lý công việc

Mặc dù cả hai phần mềm đều cung cấp các khả năng phù hợp để quản lý tác vụ, nhưng Notion cung cấp nhiều công cụ quản lý tác vụ, bao gồm bảng kanban, theo dõi dự án và nhiều chế độ xem dự án. OneNote phù hợp để quản lý tác vụ cơ bản, chẳng hạn như tạo danh sách tác vụ, đặt lời nhắc và phân công tác vụ. Hãy nhớ rằng cả Notion và OneNote đều thiếu một số tính năng quản lý dự án cốt lõi, chẳng hạn như bộ sạc Gantt và tự động hóa quy trình làm việc. Nếu đó là những gì bạn cần, hãy xem đánh giá của chúng tôi về phần mềm quản lý dự án tốt nhất.

Cơ sở kiến ​​thức và nội dung học tập

Với Notion, bạn sẽ có được một cơ sở kiến ​​thức và trung tâm học tập toàn diện hơn. Điều này bao gồm các hội thảo trên web thường xuyên và hàng trăm bài viết hữu ích. Ngoài ra còn có một diễn đàn cộng đồng sôi động cung cấp hỗ trợ ngang hàng.

Microsoft cung cấp một phần hỗ trợ dành riêng cho ứng dụng OneNote với hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn và hướng dẫn. Ngoài ra còn có một diễn đàn cộng đồng để hỗ trợ khắc phục sự cố cơ bản. Tuy nhiên, OneNote không cung cấp cùng một mức độ cơ sở kiến ​​thức và nội dung học tập như Notion.

Bảo vệ

Trong OneNote, bạn có thể bảo vệ các phần cụ thể (Hình C) ghi chú của bạn với một mật khẩu. Điều này giúp bảo mật thông tin của bạn khi bạn chia sẻ ghi chú với người khác. Phần được bảo vệ sẽ không xuất hiện trong bất kỳ tìm kiếm nào. Notion không cung cấp các công cụ để bảo vệ các phần cụ thể trong ghi chú của bạn bằng mật khẩu. Tuy nhiên, nó cho phép bạn chọn ai có thể truy cập các tệp khác nhau.

Hình C

OneNote cung cấp các công cụ bảo vệ bằng mật khẩu toàn diện hơn.

Khái niệm ưu và nhược điểm

Ưu điểm của khái niệm

  • Giao diện người dùng trực quan và thân thiện với người dùng.
  • Tùy biến không gian làm việc nổi bật.
  • Một loạt các mẫu dựng sẵn.
  • Rất nhiều nội dung học tập trong ứng dụng.

Nhược điểm của khái niệm

  • Tính năng bảo mật hạn chế.
  • Không có công cụ quét hoặc OCR.

Ưu và nhược điểm của OneNote

Ưu điểm của OneNote

  • Phiên bản miễn phí hào phóng.
  • Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác của Microsoft.
  • Khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh.
  • Nhanh chóng và dễ dàng để ghi chú.

Nhược điểm của OneNote

  • Tùy chọn chia sẻ hạn chế.
  • Giao diện cảm thấy cồng kềnh.
  • Tùy chọn xuất dữ liệu hạn chế.

phương pháp luận

Để xem xét Notion so với OneNote, chúng tôi đã xem xét một số khía cạnh của từng phần mềm. Chúng tôi đã phân tích giao diện người dùng của phần mềm, bao gồm bố cục, tính dễ điều hướng và sự hấp dẫn về mặt hình ảnh tổng thể. Các tính năng bảo mật, khả năng mở rộng, các công cụ nâng cao và cấu trúc giá cũng được đưa vào phân tích của chúng tôi về từng phần mềm. Để thu thập hiểu biết thấu đáo hơn về từng phần mềm, chúng tôi cũng đã xem xét lời chứng thực của khách hàng và đánh giá của chuyên gia từ các nguồn có uy tín.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Notion hay OneNote?

Nếu bạn cần một giải pháp ghi chú cơ bản, thì một trong hai phần mềm sẽ phù hợp với bạn. OneNote lý tưởng cho các cá nhân như cộng tác viên tự do, sinh viên hoặc chuyên gia cần một ứng dụng ghi chú linh hoạt. Tuy nhiên, nếu bạn cần một nền tảng năng suất cá nhân hoặc các công cụ quản lý dự án hoặc nhiệm vụ nâng cao, thì Notion là lựa chọn tốt hơn. Nếu bạn đã là một người dùng lâu năm của Microsoft, bạn có thể thấy rằng OneNote phù hợp hơn với hệ sinh thái công việc của bạn. Cuối cùng, quyết định sử dụng Notion, OneNote hay ứng dụng khác tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ ưu tiên cụ thể của bạn.

Bạn nên sử dụng phần mềm nào?

Cả Notion và Evernote đều cung cấp khả năng ghi chú, đó là lý do tại sao các ứng dụng này thường được so sánh với nhau. Tuy nhiên, chúng cũng có một số tính năng bổ sung khiến chúng khác biệt với nhau. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ so sánh Notion và Evernote để giúp bạn quyết định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Chuyển đến:

Khái niệm là gì?

Notion là một ứng dụng năng suất dựa trên đám mây cho phép bạn tạo và sắp xếp ghi chú ngoài việc quản lý dự án và theo dõi nhiệm vụ. Nó có thể được truy cập thông qua trình duyệt web, ứng dụng máy tính để bàn cho Windows và Mac hoặc ứng dụng di động cho iOS và Android. Tiện ích Notion có sẵn cho cả iPhone và Android, vì vậy bạn có thể truy cập tiện ích này ngay từ màn hình chính của mình.

Evernote là gì?

Evernote là một ứng dụng ghi chú dựa trên đám mây được thiết kế để giúp mọi người nắm bắt và chú thích ý tưởng của họ. Nó có thể được truy cập thông qua trình duyệt web, ứng dụng máy tính để bàn cho Windows và Mac hoặc ứng dụng di động cho iOS và Android. Nó cũng cung cấp tiện ích mở rộng web clipper, vì vậy bạn có thể lưu nội dung từ khắp nơi trên web.

Notion so với Evernote: Bảng so sánh

Đặc trưng Khái niệm Evernote
Giới hạn tải lên tệp trên gói miễn phí 5 MB mỗi tệp Tổng số 25 MB tải lên mỗi tháng
Giới hạn thiết bị trên gói miễn phí Vô hạn 2 thiết bị
mẫu 5.000+ 76
Công cụ quản lý dự án Đúng KHÔNG
định giá Bắt đầu từ $8 mỗi người dùng mỗi tháng Bắt đầu từ $10,83 mỗi người dùng mỗi tháng


Định giá Notion và Evernote

Định giá khái niệm

Notion cung cấp bốn mức giá:

  • Miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn này cho phép bạn tải lên các tệp có dung lượng tối đa 5 MB và cung cấp lịch sử trang trong 7 ngày.
  • Thêm: Gói này có giá 8 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Nó cho phép bạn tải lên các tệp không giới hạn và cung cấp lịch sử trang trong 30 ngày.
  • Việc kinh doanh: Gói này có giá 15 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Nó cho phép bạn tải lên các tệp không giới hạn và cung cấp lịch sử trang trong 90 ngày.
  • doanh nghiệp: Gói này yêu cầu báo giá tùy chỉnh từ Enterprise và bao gồm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như không gian làm việc không giới hạn và tiện ích mở rộng không giới hạn.

Bạn cũng có thể chọn thêm Notion AI tùy chọn vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 8 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm. Notion AI có thể được sử dụng để tạo bản tóm tắt, viết lại tài liệu và lên ý tưởng.

Bạn có thể yêu cầu dùng thử gói Doanh nghiệp và bản demo hoặc bản dùng thử gói Doanh nghiệp, nhưng bạn sẽ cần liên hệ với nhóm bán hàng để thực hiện cả hai — bạn không thể đăng ký trực tiếp cả hai. Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài đánh giá Notion đầy đủ của chúng tôi.

bảng giá Evernote

Evernote cũng cung cấp bốn mức giá:

  • Miễn phí: Gói này cho phép bạn đồng bộ hóa tối đa hai thiết bị và cung cấp 60 MB tải lên hàng tháng và kích thước ghi chú tối đa 25 MB.
  • Riêng tư: Gói này có giá 10,83 USD/người/tháng, thanh toán hàng năm. Nó cho phép bạn đồng bộ hóa các thiết bị không giới hạn và cung cấp 10 GB tải lên hàng tháng và kích thước ghi chú tối đa 200 MB.
  • Chuyên nghiệp: Gói này có giá 14,17 USD/người/tháng, thanh toán hàng năm. Nó cung cấp 20 GB tải lên hàng tháng và kích thước ghi chú tối đa 200 MB và kết nối với các ứng dụng như Slack và Microsoft Teams.
  • Đội: Gói này có giá 24,99 đô la mỗi người mỗi tháng và cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như công cụ quản lý tác vụ và đăng nhập một lần.

Có bản dùng thử miễn phí 14 ngày dành cho các gói trả phí.

So sánh tính năng: Notion so với Evernote

quản lý ghi chú

Cả Evernote và Notion đều cho phép bạn ghi và sắp xếp các ghi chú. Trong Notion, bạn có thể chọn từ hơn 50 loại khối nội dung và tập hợp chúng thành một trang được tổ chức tốt (Hình A). Sau đó, bạn có thể tập trung các tài liệu vào wiki cá nhân hoặc nhóm để sắp xếp chúng theo một hệ thống phân cấp hợp lý. Do có tất cả các khả năng, Notion có thể trình bày đường cong học tập cao hơn một chút so với Evernote, nhưng hầu hết mọi người sẽ có thể thành thạo nó một cách nhanh chóng. Tìm kiếm của nó cũng kém tiên tiến hơn của Evernote.

Hình A

Trong Notion, bạn có thể chọn từ hơn 50 loại khối nội dung và tập hợp chúng thành một trang được tổ chức tốt.

Bố cục của Evernote đơn giản hơn, có nghĩa là tốc độ bắt kịp nhanh hơn, đặc biệt nếu bạn chưa bao giờ sử dụng một ứng dụng ghi chú chuyên dụng trước đây. Sau khi tạo nhiều ghi chú, bạn có thể bắt đầu sắp xếp chúng thành “sổ ghi chép” theo chủ đề hoặc dự án (Hình B). Bạn có thể chụp văn bản và hình ảnh, đính kèm tệp PDF và tài liệu, đồng thời sử dụng tính năng quét của ứng dụng để thêm văn bản hoặc bản vẽ viết tay. Evernote cũng cung cấp một tính năng tìm kiếm nâng cao rất mạnh mẽ cho phép bạn tìm kiếm theo 14 toán tử khác nhau, vì vậy về cơ bản bạn có thể tìm thấy mọi thứ ngay cả khi bạn có hàng nghìn ghi chú (Hình C).

Hình B

Sau khi tạo nhiều ghi chú, bạn có thể bắt đầu sắp xếp chúng thành “sổ ghi chép” theo chủ đề hoặc dự án.

Hình C

Evernote cũng cung cấp một tính năng tìm kiếm nâng cao rất mạnh mẽ cho phép bạn tìm kiếm theo 14 toán tử khác nhau, vì vậy về cơ bản bạn có thể tìm thấy mọi thứ ngay cả khi bạn có hàng nghìn ghi chú.

mẫu

Cả Notion và Evernote đều cung cấp các mẫu giúp bạn tạo ghi chú và dự án nhanh hơn. Notion cung cấp tổng cộng hơn 5.000 mẫu (Hình dung), bao gồm hơn 100 mẫu chỉ để ghi chú và gần 600 mẫu cho các dự án. Trong khi đó, Evernote chỉ cung cấp 76 mẫu chính thức, vì vậy lựa chọn nhỏ hơn nhiều. Nếu việc có nhiều mẫu là quan trọng đối với bạn, thì Notion là lựa chọn tốt hơn cho điều đó.

Hình dung

Notion cung cấp tổng cộng hơn 5.000 mẫu.

Lưu trữ, kích thước tệp và giới hạn thiết bị

Cả Notion và Evernote đều hạn chế các gói miễn phí của họ theo nhiều cách khác nhau. Notion chỉ cho phép bạn tải lên các tệp có kích thước tối đa 5 MB, đây là một giới hạn khá nhỏ khi so sánh với các lựa chọn thay thế, nhưng nó không giới hạn số lượng tải lên tổng thể. Tuy nhiên, nó cũng không giới hạn kích thước của từng trang hoặc số lượng thiết bị mà bạn có thể đồng bộ hóa. Khi bạn chuyển sang gói trả phí, kích thước tải lên là không giới hạn, bất kể bạn đang ở cấp độ nào.

Trong khi đó, gói miễn phí của Evernote cho phép 60 MB dữ liệu mới mỗi tháng, cao hơn nhiều so với Notion. Tuy nhiên, nó giới hạn kích thước ghi chú ở mức 25 MB một mảnh và chỉ cho phép bạn đồng bộ hóa hai thiết bị trên gói miễn phí. Vì vậy, nếu muốn truy cập Evernote trên máy tính xách tay, điện thoại và máy tính bảng, bạn sẽ cần gói trả phí. Cả gói Cá nhân và Chuyên nghiệp đều cho phép kích thước ghi chú lên tới 200 MB. Gói Cá nhân cung cấp 10 GB tải lên hàng tháng và gói Chuyên nghiệp cung cấp 20 GB tải lên hàng tháng.

công cụ năng suất

Notion cung cấp nhiều lựa chọn tốt về các tính năng quản lý dự án (Hình E) được kết hợp với đường cong học tập thấp, đó là lý do tại sao nó lọt vào danh sách của chúng tôi cho cả phần mềm quản lý dự án tốt nhất dành cho công ty khởi nghiệp và phần mềm quản lý dự án tốt nhất dành cho người làm nghề tự do. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho chính mình hoặc người khác, đặt thời hạn và chọn từ nhiều chế độ xem dự án, chẳng hạn như bảng Kanban và biểu đồ Gantt (được gọi là mốc thời gian). Tuy nhiên, Notion không mạnh bằng các giải pháp quản lý dự án khác như quản lý công việc vào thứ Hai và nó thiếu một số tính năng gốc nhất định như theo dõi thời gian. Điều này có nghĩa là nó không phải là lựa chọn tốt nhất cho người dùng thành thạo, những người cần nhiều tính năng quản lý dự án.

Hình E

Notion cung cấp nhiều lựa chọn tốt về các tính năng quản lý dự án.

Evernote cung cấp một số công cụ quản lý tác vụ rất hạn chế trong gói cấp cao nhất của nó, gói Teams. Nếu sẵn sàng trả 25 đô la một tháng, bạn có thể tạo, sắp xếp và giao nhiệm vụ trong ghi chú để dễ dàng theo dõi danh sách việc cần làm và các mục hành động của mình. Tuy nhiên, các công cụ năng suất của Evernote rất hạn chế khi so sánh với các công cụ quản lý dự án chuyên dụng. Hầu hết các giải pháp quản lý dự án trên thị trường đều cung cấp nhiều chức năng hơn ngay cả trên các gói miễn phí vĩnh viễn, vì vậy nếu bạn cần những tính năng này, bạn sẽ nhận được nhiều tiền hơn từ một nhà cung cấp khác (chẳng hạn như Notion).

Khái niệm ưu và nhược điểm

Ưu điểm của khái niệm

  • Khả năng ghi chú tuyệt vời.
  • Bố cục tùy biến cao.
  • Đường cong học tập nhỏ cho các tính năng quản lý dự án.
  • Ít tốn kém hơn so với một số đối thủ cạnh tranh.

Nhược điểm của khái niệm

  • Không có biểu đồ Gantt nào khả dụng.
  • Chỉ tải lên tệp 5 MB trên gói miễn phí.
  • Có thể trở nên khó sử dụng khi bạn tạo nhiều dự án hơn.
  • Có thể sử dụng nhiều tích hợp gốc hơn.

Ưu và nhược điểm của Evernote

Ưu điểm của Evernote

  • Đường cong học tập rất thấp cho người mới bắt đầu.
  • Chức năng tìm kiếm nâng cao có sẵn.
  • Nhiều tích hợp dựng sẵn.
  • Có thể sử dụng các ứng dụng ngoại tuyến mà không cần kết nối internet.

Nhược điểm của Evernote

  • Gói miễn phí khá hạn chế.
  • Không có công cụ năng suất, ngoại trừ kế hoạch cấp cao nhất.
  • Đắt so với các đối thủ cạnh tranh.
  • Ít tính năng cộng tác hơn Notion.

Phương pháp đánh giá

Để so sánh Evernote và Notion, chúng tôi đã đăng ký tài khoản miễn phí và tham khảo video giới thiệu, tài liệu sản phẩm, đánh giá của người dùng và diễn đàn tài nguyên cộng đồng. Chúng tôi đã xem xét các yếu tố như giá cả, thiết kế giao diện, dễ sử dụng và nhập, cũng như các tính năng như quản lý dự án, cộng tác nhóm và tổ chức ghi chú.

Tổ chức của bạn có nên sử dụng Notion so với Evernote không?

Notion là một giải pháp tuyệt vời nếu bạn muốn có một công cụ mà bạn có thể sử dụng để ghi chú, quản lý tác vụ và quản lý dự án. Nếu bạn chỉ muốn ghi chú, bạn có thể thấy tất cả các chức năng bổ sung quá phức tạp, nhưng không thể phủ nhận rằng Notion cung cấp nhiều tính năng hơn Evernote. Gói miễn phí của Notion cũng cung cấp nhiều chức năng hơn của Evernote; thực sự, nhược điểm duy nhất là giới hạn 5 MB đối với các tệp tải lên riêng lẻ.

Nói như vậy, Evernote là lựa chọn tốt hơn nếu bạn chỉ muốn ghi chú và không thực sự quan tâm đến việc quản lý dự án hoặc nhiệm vụ. Giao diện của nó trực quan hơn và nó cung cấp khả năng tìm kiếm nâng cao hơn so với Notion. Thật không may, Evernote đã rút lại các tính năng của gói miễn phí trong những năm gần đây, vì vậy bạn thực sự cần phải sẵn sàng trả tiền để tận dụng tối đa công cụ này. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa nhiều hơn hai thiết bị hoặc tải lên hơn 60 GB nội dung mỗi tháng, bạn sẽ phải nâng cấp.

Nếu cả Notion và Evernote đều không phù hợp với nhu cầu của bạn, thì hãy xem danh sách phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2023 của chúng tôi để xem có những lựa chọn nào khác ngoài đó.


đối tác nổi bật

1
Jira

Truy cập trang web

Cách đơn giản và mạnh mẽ để theo dõi và quản lý các vấn đề. Nó xử lý tất cả các loại vấn đề (lỗi, tính năng, cải tiến và tác vụ) và có thể được sử dụng để theo dõi lỗi, trợ giúp phát triển, quản lý dự án hoặc lập danh mục nhiệm vụ nhóm.

Tìm hiểu thêm về jira

Gusto vs. Paycom (2023): So sánh phần mềm tính lương

Gusto là phần mềm tính lương có chức năng nhân sự, trong khi Paycom là nhà cung cấp dịch vụ quản lý nguồn nhân lực (HCM) đầy đủ dịch vụ cung cấp dịch vụ nhân sự và tính lương. Hãy xem cái nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Gusto và Paycom đều cung cấp phần mềm tính lương và các công cụ nhân sự đi kèm với nhau, nhưng cũng có một số điểm khác biệt chính khiến mỗi phần mềm phù hợp với các trường hợp sử dụng khác nhau. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ so sánh và đối chiếu hai nền tảng để giúp bạn lựa chọn giữa chúng.

Chuyển đến:

Gusto so với Paycom: Bảng so sánh

Đặc trưng thích thú thanh toán
Giá khởi điểm mỗi tháng $40 tỷ lệ cố định + $6 mỗi người báo giá tùy chỉnh
bảng lương tự động Đúng Đúng
Kế hoạch chỉ dành cho nhà thầu KHÔNG Đúng
quản lý phúc lợi Đúng Đúng
Thời gian và tham dự Đúng Đúng
quản lý bồi thường KHÔNG Đúng

Gusto và Paycom: Định giá

giá cả hợp lý

Định giá của Gusto khá minh bạch và có nhiều gói để lựa chọn, bao gồm cả gói chỉ dành cho nhà thầu:

  • Nhà thầu: $35 mỗi tháng cộng với $6 cho mỗi nhà thầu mỗi tháng (Gusto sẽ miễn phí $35 trong sáu tháng đầu tiên).
  • Đơn giản: $40 mỗi tháng cộng với $6 mỗi người mỗi tháng.
  • Thêm: $80 mỗi tháng cộng với $12 mỗi người mỗi tháng, với tùy chọn thêm nhân sự và hỗ trợ ưu tiên với giá $8 mỗi người mỗi tháng.
  • Phần thưởng: Báo giá tùy chỉnh.

Nếu bạn muốn xem Gusto hoạt động như thế nào trước khi cam kết, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí và khám phá xung quanh. Bạn sẽ không bị tính phí cho các dịch vụ cho đến khi bạn thực hiện lần tính lương đầu tiên, vì vậy bạn có thời gian để kiểm tra.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài đánh giá Gusto của chúng tôi.

định giá thanh toán

Paycom chỉ cung cấp giá tùy chỉnh cho các gói phù hợp. Nếu bạn quan tâm, bạn sẽ bắt đầu bằng cách yêu cầu bản trình diễn. Bạn sẽ gặp nhóm bán hàng để tìm hiểu cách thức hoạt động của phần mềm, sau đó bạn có thể thảo luận về giá cả dựa trên những gì doanh nghiệp của bạn cần.

XEM: Các đối thủ cạnh tranh Paycom hàng đầu và các lựa chọn thay thế cho năm 2023

Tuy nhiên, khi xem đánh giá của người dùng, có vẻ như Paycom tính phí khoảng 500 đô la cho phí thiết lập ban đầu cho khoảng 15 nhân viên — với ước tính khoảng 4 đến 6 đô la cho mỗi nhân viên trên mỗi phiếu lương. Chúng tôi không thể xác minh rằng đây vẫn là cấu trúc định giá, nhưng hy vọng nó có thể cho bạn biết phần nào về chi phí của dịch vụ.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài đánh giá Paycom của chúng tôi.

Gusto so với Paycom: So sánh tính năng

xử lý bảng lương

Gusto cung cấp các dịch vụ tính lương trực quan và dễ dàng tương tự để bạn chạy tính lương mà không gặp nhiều phiền phức — và gửi trực tiếp tiền lương cho nhân viên của bạn mà không phải chờ đợi lâu. Với tính năng Bảng lương trên AutoPilot®, bạn có thể nhận tiền gửi trực tiếp nhanh hơn nữa với vòng quay một ngày và chạy tự động. Gusto cũng có một ứng dụng dành cho nhân viên có tên Gusto Wallet, nhân viên có thể sử dụng ứng dụng này để xem xét thông tin thanh toán, quản lý các cuộc bầu cử về thuế và truy cập các công cụ tài chính. Và để giúp mọi việc trở nên đơn giản hơn cho bạn, tất cả các tài liệu bảng lương quan trọng đều được lưu trữ ở một nơi và hồ sơ thuế cũng như các khoản khấu trừ được tự động hóa để dễ dàng tuân thủ.

Hình A

Bảng lương của Gusto. Nguồn: Gusto.

Paycom bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết trong bảng lương: nộp và khấu trừ thuế, gửi tiền trực tiếp, theo dõi và khấu trừ kỳ nghỉ được trả lương, trong số những thứ khác. Nó cũng cung cấp thẻ lương và một công cụ trợ lý tự động có tên Beti, có thể giúp nhân viên giải quyết mọi vấn đề về lương mà họ có thể gặp phải. Với tính năng GL Concierge, bạn có thể dễ dàng quản lý sổ cái chung của mình hơn để đảm bảo mọi thứ đều chính xác và được hạch toán.

Hình B

Bảng điều khiển bảng lương của Paycom. Nguồn: Paycom.

quản lý phúc lợi

Ngoài bảng lương, Gusto còn cung cấp các công cụ quản lý phúc lợi cho bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cũng như bồi thường cho người lao động. Chọn từ hơn 9.000 gói và hơn 30 nhà cung cấp dịch vụ hoặc chuyển các gói bảo hiểm y tế và 401(k) hiện tại của bạn sang Gusto để tập trung mọi thứ vào một hệ thống. Bạn cũng có thể nhận bảo hiểm y tế mà không phải trả thêm phí và chọn trong số các tùy chọn hoàn trả chi phí y tế theo lựa chọn của bạn. Gusto cũng cung cấp các cố vấn được cấp phép và hỗ trợ tuân thủ để giúp bạn đưa ra những lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Paycom làm cho các lợi ích trở nên dễ dàng với quy trình đăng ký tự động, vì vậy bạn có thể luôn cập nhật mọi thứ trong khi vẫn tuân thủ. Công cụ Lợi ích cho Nhà cung cấp dịch vụ giúp bạn theo dõi thông tin từ các hãng bảo hiểm và với ứng dụng dành cho nhân viên, nhân viên có thể đăng ký nhận trợ cấp trên điện thoại của họ hoặc trên bất kỳ máy tính nào. Bạn cũng có thể chọn thêm một điều phối viên phúc lợi Paycom vào kế hoạch của mình để quản lý các phúc lợi thuê ngoài hoàn toàn.

XEM: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh hàng đầu cho năm 2023

Hình C

Lợi ích của Paycom khi đăng ký. Nguồn: Paycom.

tính năng nhân sự

Gusto có nhiều tính năng nhân sự dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ — nhưng chúng bị hạn chế hơn khi so sánh với Paycom. Ví dụ: mặc dù nó có các tính năng tuyển dụng và giới thiệu, quản lý hiệu suất, quản lý tài năng và theo dõi thời gian và điểm danh tích hợp, nhưng nó không có khả năng quản lý bồi thường. Hơn nữa, bạn chỉ có thể nhận được các tính năng nhân sự này với gói Premium, gói này có thể quá tốn kém đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập.

Hình dung

Đánh giá hiệu suất trong Gusto. Nguồn: Gusto.

Để giúp bạn thuê được những ứng viên tốt nhất, Paycom có ​​các công cụ thu hút nhân tài giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng. Nó có một hệ thống xác minh điện tử để kiểm tra tính đủ điều kiện của ứng viên và thực hiện nhiều cuộc kiểm tra lý lịch khác nhau, vì vậy bạn có thể nhận được những gì mình cần mà không cần nỗ lực quá nhiều. Paycom cũng cung cấp ngân sách bồi thường, quản lý hiệu suất và quản lý học tập sau khi tuyển dụng.

Hình E

Hệ thống theo dõi ứng viên của Paycom. Nguồn: Paycom.

Gusto ưu và nhược điểm

Ưu điểm của Gusto

  • Tính lương tự động.
  • Nền tảng trực quan.
  • Tùy chọn dùng thử phần mềm miễn phí.
  • Giá cả minh bạch.

Nhược điểm của Gusto

  • Một số khả năng nhân sự giới hạn trong gói Premium.
  • Không có tính năng quản lý bồi thường.
  • Tích hợp Quickbooks rườm rà.

Ưu và nhược điểm của Paycom

Ưu điểm của Paycom

  • Ứng dụng di động hữu ích cho cả iOS và Android.
  • Tính năng tự phục vụ cho nhân viên.
  • Quản lý đền bù.

Nhược điểm của Paycom

  • Tích hợp bên thứ ba tối thiểu.
  • Không có bản dùng thử miễn phí và không có giá cả minh bạch.
  • Tốn kém cho các doanh nghiệp nhỏ hơn.

phương pháp luận

Để so sánh này, chúng tôi đã xem xét các tính năng trả lương, quản lý lợi ích và các công cụ nhân sự của Gusto và Paycom. Chúng tôi đã xem xét các video giới thiệu, đánh giá của người dùng và tài liệu sản phẩm để nghiên cứu về mức độ dễ sử dụng, giá cả và trải nghiệm người dùng — trong số các chi tiết khác.

Tổ chức của bạn có nên sử dụng Gusto so với Paycom không?

Gusto chắc chắn là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ các gói giá minh bạch và khả năng kiểm tra phần mềm miễn phí. Ngoài nền tảng tính lương trực quan và tự động, Gusto còn cung cấp một loạt các tính năng nhân sự xuất sắc, mặc dù không toàn diện như của Paycom. Gusto sẽ đáp ứng hoặc vượt quá nhu cầu của nhiều doanh nghiệp nhỏ hơn, những người cũng sẽ đánh giá cao giao diện dễ điều hướng, nhưng nó có thể không mạnh mẽ đối với các doanh nghiệp lớn hơn có nhu cầu nhân sự phức tạp.

XEM: Phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn năm 2023

Paycom là lựa chọn tốt hơn cho các doanh nghiệp vừa và lớn, những người cần các tính năng bổ sung, chẳng hạn như quản lý bồi thường. Tuy nhiên, chúng tôi mong muốn rằng giá của Paycom minh bạch hơn và cung cấp bản dùng thử miễn phí — bạn sẽ phải quyết định chỉ dựa trên bản demo. Nếu bạn đang quyết định giữa Gusto và Paycom, chúng tôi khuyên bạn nên nhận báo giá từ Paycom để bạn có thể quyết định tốt hơn xem chi phí có xứng đáng với các tính năng bổ sung hay không.

Nhưng có lẽ Gusto và Paycom dường như không phải là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Nếu đúng như vậy, hãy xem các lựa chọn phần mềm tính lương hàng đầu của chúng tôi vào năm 2023 để biết một số tùy chọn khác.

Cách tích hợp Google Sheets với Mail Merge trong Gmail

Minh họa: Andy Wolber/TechRepublic

Nếu phiên bản Workspace của bạn hỗ trợ tính năng này, thì bạn có thể hợp nhất thư từ Gmail bằng Google Trang tính làm nguồn dữ liệu. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo một email lấy các trường tùy chỉnh từ bảng tính và chèn chúng vào các email riêng lẻ để cá nhân hóa thư của bạn. Phối thư hoạt động tốt đối với các đề xuất tùy chỉnh, lời nhắc hoặc thông báo gia hạn.

Tạo trộn thư

Để trộn thư, bạn cần có tài khoản Google với phiên bản Workspace được hỗ trợ: Individual, Business Standard hoặc Plus, Enterprise Standard hoặc Plus, Education Plus và Nonprofits.

Bạn nên kiểm tra với quản trị viên Google Workspace của mình để tìm hiểu cách tính năng hợp nhất thư được định cấu hình cho tài khoản của bạn. Quản trị viên có thể cho phép hoặc ngăn chặn quyền truy cập vào tính năng trộn thư thông qua cài đặt trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên: Ứng dụng | Google Workspace | Gmail | Cài đặt người dùng | Mail Merge. Trong một số trường hợp, cài đặt này vẫn có thể hiển thị dưới dạng Gửi nhiều lần. Quản trị viên có thể điều chỉnh cài đặt này cho toàn bộ tổ chức hoặc cho các đơn vị tổ chức cụ thể.

Ngoài ra, theo mặc định, một số phiên bản Workspace hạn chế tính năng trộn thư chỉ cho những người nhận nội bộ; quản trị viên Workspace có thể chọn cho phép gửi thư hợp nhất đến các địa chỉ email bên ngoài. Trong mọi trường hợp, số lượng thư Gmail bạn gửi phải duy trì trong giới hạn gửi của phiên bản của bạn.

Khi bạn biết mình có quyền truy cập tính năng hợp thư và biết mình có thể gửi cho ai (tức là địa chỉ nội bộ hoặc địa chỉ bên ngoài), hãy mở Chrome trên máy tính loại dành cho máy tính để bàn, đăng nhập vào tài khoản Workspace của bạn và làm theo trình tự bên dưới.

Định cấu hình Google Trang tính của bạn

Trước tiên, bạn cần có Google Trang tính chứa địa chỉ email người nhận của mình, cùng với bất kỳ dữ liệu tùy chỉnh nào khác mà bạn muốn đưa vào quá trình hợp nhất của mình. Một cách để lấy trang tính nguồn của bạn có thể là xuất một tập hợp các bản ghi từ cơ sở dữ liệu như Salesforce rồi nhập tệp của bạn (ví dụ: định dạng .csv hoặc .xlsx) vào Google Trang tính.

Như với hầu hết các nguồn dữ liệu hợp nhất, Hàng 1 của trang tính của bạn phải chứa các tiêu đề tên trường chẳng hạn như Tên, Họ, Số tiền Đô la, Ngày và Ví dụ Định dạng Ngày (Hình A). Đảm bảo rằng tên trường của bạn sử dụng các ký tự và số tiêu chuẩn thay vì các ký hiệu đặc biệt.

Hình A

Đảm bảo rằng bạn có tối thiểu một cột email và một cột tên trong Google Trang tính nguồn của mình. Bạn cũng có thể bao gồm các cột có tên tùy chỉnh khác mà bạn muốn sử dụng.

Xem lại dữ liệu nguồn của bạn để đảm bảo rằng mọi trường bạn định hợp nhất đều có thông tin chính xác; đặc biệt, hãy kiểm tra xem tất cả các tên có đúng không. Gửi email mà bạn nhập sai tên có thể khiến mọi người xóa email của bạn hoặc báo cáo email đó là thư rác.

Nếu Google Trang tính của bạn có nhiều tab trang tính được hiển thị dọc theo phía dưới, hãy đảm bảo di chuyển trang tính có dữ liệu nguồn sang tab đầu tiên. Một cách để thực hiện việc di chuyển này là bấm vào tên trang tính được gắn thẻ và sau đó kéo để đặt lại vị trí của nó. Khi hợp nhất, hệ thống chỉ rút tên trường và dữ liệu từ trang tính trên tab đầu tiên.

Bắt đầu hợp nhất trong Gmail

Mở Gmail và chọn Compose để tạo email mới. Sau đó, bất cứ khi nào con trỏ nằm trong bất kỳ trường địa chỉ nào (ví dụ: Đến, Cc hoặc Bcc), bạn có thể chọn biểu tượng trộn thư, là hình ảnh của hai người có ký hiệu + (Hình B). Sau khi chọn, hãy chọn hộp để bật chế độ Trộn thư. Khi được kích hoạt, các màu nhấn sẽ thay đổi và thông báo “Bạn đang sử dụng trộn thư” hiển thị.

Hình B

Chọn biểu tượng trộn thư (ở bên phải của Bcc trong hình ảnh này), chọn hộp Trộn thư, sau đó chọn Thêm từ bảng tính.

Tiếp theo, chọn tùy chọn Thêm Từ Bảng tính từ menu trộn thư; thao tác này sẽ hiển thị giao diện Google Drive cho phép bạn điều hướng đến Trang tính Google mà bạn muốn sử dụng làm nguồn dữ liệu danh sách người nhận hợp nhất thư của mình. Chọn trang tính bạn đã chuẩn bị trước đó, rồi chọn nút Chèn (Hình C).

Hình C

Điều hướng đến nguồn Google Trang tính để sử dụng cho việc hợp nhất thư của bạn, chọn nó và chọn Chèn.

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chỉ định dữ liệu chính xác để sử dụng cho từng trường địa chỉ email và họ và tên của người nhận (trường họ là tùy chọn) (Hình dung). Chọn các cột tương ứng từ Google Trang tính của bạn và chọn Kết thúc. Một biểu tượng nhỏ của bảng tính của bạn sẽ hiển thị dưới dạng người nhận trong trường Đến: trong email trộn thư của bạn.

Hình dung

Chỉ định các cột nguồn tương ứng với các trường @email và @firstname và, tùy chọn, @lastname để hợp nhất của bạn.

Điền vào dòng chủ đề của email của bạn như bình thường với bất kỳ email nào bạn gửi.

Cá nhân hóa giao tiếp với các trường tùy chỉnh

Nhập nội dung email của bạn. Bạn có thể chọn bố cục, thêm liên kết, sửa đổi định dạng và chèn biểu tượng cảm xúc, như trong bất kỳ email nào. Nếu bạn định cung cấp một tệp, chẳng hạn như tệp PDF có tính năng trộn thư, thì cách tốt nhất là bao gồm liên kết tới tệp trên Google Drive thay vì chèn mục dưới dạng tệp đính kèm.

Nhập @ để hiển thị các thẻ trộn thư có sẵn từ Trang tính Google của bạn (Hình E) rồi chọn bất kỳ mục nào trong danh sách để chèn vào email. Ví dụ, hệ thống hợp nhất các tên thành một chuỗi chữ thường, biến một cột có tiêu đề Số tiền đô la thành một thẻ hợp nhất thư là @đôlamount.

Hình E

Nhập @ và chọn một trường từ Trang tính Google của bạn để chèn vào kết hợp thư của bạn.

Dữ liệu được chèn giữ nguyên định dạng trong Google Trang tính của bạn, như được hiển thị bởi các trường @date và @dateformatexample trong trang tính mẫu ở Hình A. Trong trường hợp đầu tiên, dấu phân cách / phân chia tháng, ngày và năm, trong khi ở trường hợp thứ hai, dữ liệu bảng tính được định dạng để hiển thị với một tháng đầy đủ ở dạng văn bản, theo sau là ngày số, dấu phẩy và sau đó là năm. Vì vậy, hãy đảm bảo sửa đổi định dạng nội dung trong Google Trang tính của bạn để phản ánh bản trình bày mà bạn muốn trong quá trình trộn thư của mình.

Kiểm tra trước khi bạn gửi

Khi bạn đã xem xét cẩn thận nội dung của mình để tìm lỗi, hãy chọn nút Tiếp tục. Một lời nhắc với ba tùy chọn sẽ hiển thị: Hủy, Gửi bản xem trước và Gửi tất cả (Hình F).

Hình F

Sau khi chọn Tiếp tục, bạn có thể Hủy, Gửi bản xem trước hoặc Gửi tất cả.

Mỗi tùy chọn này thực hiện khá nhiều những gì bạn mong đợi.

Nếu bạn muốn quay lại chỉnh sửa email của mình, hãy chọn Hủy. Gửi tất cả sẽ kích hoạt quá trình hợp nhất và hoàn tất quy trình. Trong hầu hết các trường hợp, trước tiên bạn nên chọn Gửi bản xem trước để gửi một email mẫu đã hợp nhất đến hộp thư đến Gmail của bạn (Hình G). Kiểm tra bản xem trước này để tìm lỗi; khi bạn chắc chắn rằng tất cả thông tin đều như ý muốn, hãy lặp lại quy trình và chọn Gửi tất cả để hợp nhất và gửi email hàng loạt của bạn.

Hình G

Nếu bạn chọn Gửi bản xem trước, hệ thống sẽ cung cấp một [Test message] email cho phép bạn xem lại thư của mình vì nó sẽ xuất hiện khi được hợp nhất.

Nhắn tin hoặc đề cập đến tôi trên Mastodon (@awolber) để cho tôi biết cách bạn sử dụng khả năng hợp nhất thư của Google Trang tính và Gmail trong tổ chức của mình.

5 Lợi ích của việc Sử dụng Trình soạn thảo Văn bản Markdown trong Hệ sinh thái của Apple

Dưới đây là năm lợi thế của việc sử dụng ứng dụng Markdown so với Google Docs, Apple Pages và Microsoft Word.

Hình ảnh: Farknot Architect/Adobe Stock

Các ứng dụng tương thích với Markdown là các chương trình tập trung vào viết cung cấp các giao diện đơn giản hóa hỗ trợ các kiểu ngôn ngữ Markdown. Các ứng dụng này đã thay thế phần lớn các trình soạn thảo văn bản cơ bản.

Ví dụ về các ứng dụng Markdown phổ biến đối với những người sử dụng iCloud, iPhone, iPad và máy Mac mang lại lợi ích hấp dẫn bao gồm Bear, Byword, iA Writer và Ulysses. Tôi đã phụ thuộc vào iA Writer (49,99 đô la cho Mac và tổng cộng 49,99 đô la cho cả phiên bản iPad và iPhone), giúp giảm thiểu việc sử dụng phần mềm viết khác của tôi.

XEM: iA Writer là ứng dụng năng suất mà mọi người dùng Apple cần (TechRepublic)

Bất kỳ ai đầu tư thời gian đáng kể để nghiên cứu và viết cho công việc đều nên biết năm lợi ích sau của việc sử dụng ứng dụng Markdown.

Chuyển đến:

1. Ít bị phân tâm hơn, tập trung tốt hơn

Các chương trình xử lý văn bản chính thức, chẳng hạn như Microsoft Word, cung cấp nhiều chức năng nhưng cũng nổi tiếng là gây mất tập trung và làm phức tạp hóa việc thực hiện các tác vụ đơn giản và phổ biến nhất. Các ứng dụng Markdown phổ biến cung cấp các tính năng soạn thảo hấp dẫn mà không làm mất tập trung vào các tính năng và chế độ xem.

Nhiều năm trước, một ứng dụng có tên là WriteRoom đã thu hút sự chú ý của tôi vì tính đơn giản của nó. Chương trình cung cấp khả năng chỉnh sửa văn bản trên một canvas trống toàn màn hình về cơ bản không có gì ngoài văn bản bạn đã viết. iA Writer, ứng dụng Markdown mà tôi đã sử dụng hàng ngày trong vài năm nay, đã được nhà văn nhân viên Julian Lucas của The New Yorker giới thiệu vì sự đơn giản tương tự: “Tính năng chính của iA Writer là không có nhiều tính năng.”

Kết quả là iA Writer giải phóng bạn để tập trung và tập trung vào công việc hiện tại. Tài liệu bạn đang viết và những suy nghĩ tương ứng của bạn ít có khả năng bị gián đoạn do tương tác với ứng dụng viết của bạn và cách thức mà giao diện người dùng của nó (Hình A b) nhấn mạnh văn bản bạn đang soạn.

Hình A

Theo mặc định, iA Writer hiển thị thông tin thư viện và tổ chức iCloud, cũng như tệp hiện đang được soạn.

Hình B

Nếu bạn muốn ẩn thông tin không liên quan, bạn có thể tắt Trình tổ chức và Thư viện của iA Writer khỏi chế độ xem đang hoạt động bằng cách bật/tắt thanh menu hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt nhanh.

Giao diện người dùng sạch sẽ của ứng dụng viết và khả năng bật hoặc tắt các tính năng khác nhau, chẳng hạn như định dạng, cảnh báo cú pháp và hỗ trợ chính tả, tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giúp trau dồi sự tập trung và duy trì công việc.

2. Ít vấn đề về tương thích và định dạng hơn

iA Writer và các ứng dụng tương thích với Markdown khác hỗ trợ nhiều tùy chọn chia sẻ giúp đảm bảo khả năng tương thích với bất kỳ nền tảng nào tiếp theo trong quy trình sản xuất và quy trình làm việc. Điều này áp dụng cho dù bạn đang làm việc trên máy Mac, iPad hay iPhone; trao đổi tệp với người dùng Microsoft 365 hoặc Google Workspace; hoặc xuất tác phẩm sang HTML, Markdown hoặc PDF.

Vì các ứng dụng Markdown, bao gồm iA Writer, thường cung cấp nhiều tùy chọn định dạng và tiêu điểm, nên bạn có thể tập trung vào việc viết và các khía cạnh sáng tác cụ thể của mình nếu cần. Vì các ứng dụng Markdown tận dụng ngôn ngữ văn bản Markup truyền thống được thiết kế để cho phép viết cho web mà không bị giới hạn ở HTML, nên các tệp được tạo bằng ứng dụng Markdown và cấu trúc Markdown tương thích rộng rãi với các tiêu chuẩn và sản phẩm khác và về cơ bản loại bỏ các trở ngại về tương thích và định dạng.

3. Đồng bộ hóa iCloud nâng cao năng suất và cộng tác

Các ứng dụng Markdown được tạo cho người dùng Apple thường tích hợp với iCloud. Ngoài việc hoạt động với iPhone, iPad và máy Mac, các tệp còn đồng bộ hóa liền mạch nhờ dịch vụ iCloud của Apple. Do đó, các ứng dụng này hỗ trợ làm việc từ bất cứ đâu bạn muốn bằng cách sử dụng nhiều điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính để bàn và máy tính xách tay dựa trên Apple.

Các ứng dụng Markdown cũng tận dụng một lợi ích khác của iCloud: chia sẻ tệp. Bạn có thể sử dụng iCloud để chia sẻ các tệp Markdown của mình với đồng nghiệp và đồng đội nhằm đơn giản hóa việc cộng tác. Bởi vì các tệp không còn cần phải được đặt trên một máy chủ tệp được chia sẻ chung, nên cũng có hiệu quả về năng suất. Ví dụ: sử dụng iA Writer, bạn có thể chia sẻ tệp qua AirDrop, email, Tin nhắn và thậm chí cả Microsoft OneNote, trong số các tùy chọn khác.

4. Ứng dụng Markdown nhẹ, nhanh và đáng tin cậy

Không giống như các ứng dụng xử lý văn bản cồng kềnh khác, iA Writer và các ứng dụng Markdown khác tự hào về một dấu chân nhỏ. iA Writer chỉ yêu cầu 57 MB trên ổ cứng máy Mac của tôi, trong khi Microsoft Word tiêu tốn 2,1 GB. Sau đó, iA Writer mở nhanh hơn nhiều, di chuyển nhanh chóng giữa các hoạt động và chế độ xem và yêu cầu ít tài nguyên hệ thống để hoạt động trơn tru.

Các ứng dụng Markdown cũng hoạt động đáng tin cậy. Mặc dù đã sử dụng iA Writer hàng nghìn giờ mỗi năm, tôi không thể nhớ đã có trường hợp nào ứng dụng bị sập. Chắc chắn, tôi chưa bao giờ bị mất dữ liệu hoặc bất kỳ văn bản nào khi sử dụng chương trình. Tôi không thể nói như vậy đối với các chương trình xử lý văn bản lớn hơn.

5. Cải thiện cách viết

Một khía cạnh quan trọng khác của ứng dụng Markdown là sự dễ dàng mà chúng giúp cải thiện bài viết của bạn. Đây là một lợi ích lớn vì soạn văn bản có ý nghĩa là một nhiệm vụ khó khăn đòi hỏi nỗ lực, bằng chứng là nhiều người phàn nàn rằng chất lượng giao tiếp đang giảm sút.

Ví dụ: iA Writer bao gồm các chế độ Kiểm tra kiểu và Lấy nét để cho phép làm nổi bật các câu sáo rỗng, bộ đệm và phần dư thừa. Ứng dụng này cũng cho phép nhấn mạnh có chọn lọc các tính từ, danh từ, trạng từ và liên từ khi cần thiết.

Một cựu giám đốc văn phòng AP và thư ký báo chí nhà nước đã từng khuyến khích tôi cải thiện việc phát hành tin tức bằng cách xem xét kỹ lưỡng việc tôi sử dụng các tính từ và trạng từ. iA Writer lẽ ra đã giúp tôi vào thời điểm đó vì chương trình có thể đánh dấu các tính từ và trạng từ (Hình C).

Hình C

iA Writer bao gồm một tính năng tự động làm nổi bật cú pháp cụ thể để giúp phát hiện và cải thiện các điểm yếu trong bài viết của bạn.

Nhờ các tính năng như vậy, ứng dụng Markdown có thể cải thiện bài viết của bạn. Hỗ trợ tích hợp cho các chế độ Lấy nét cũng có thể hiển thị câu hiện tại (Hình dung) hoặc đoạn văn bạn đang soạn hoặc chỉnh sửa sẽ hỗ trợ thêm trong việc cải thiện bài viết của bạn bằng cách giúp bạn tập trung chú ý vào các khía cạnh cụ thể của văn bản mà bạn đang tạo dễ dàng hơn.

Hình dung

Đánh dấu câu hoặc đoạn văn hiện tại là một cách khác mà iA Writer hỗ trợ cải thiện các tác phẩm đang viết.

Ứng dụng học ngôn ngữ có doanh thu cao nhất thế giới chỉ có $200

Tìm hiểu các ngôn ngữ mà khách hàng quốc tế của bạn nói trên toàn cầu với công nghệ nhận dạng giọng nói của Babbel và các bài học ngắn gọn.

ứng dụng babbel Hình ảnh: StackC Commerce

Nếu bạn có khách hàng trên khắp thế giới, bạn không muốn phải sử dụng điện thoại của mình để dịch mọi thứ hoặc quay đi quay lại với một cuốn từ điển. Đó là một cách tuyệt vời để giết chết một cuộc đàm phán. May mắn thay, đây là thời điểm tuyệt vời để học một ngôn ngữ mới vì chúng tôi đang cung cấp ứng dụng học ngôn ngữ có tổng doanh thu cao nhất thế giới — Babbel — với mức giảm giá hơn 60% ở mức $199,97.

Với hơn 10 triệu người dùng trên toàn thế giới, Babbel là một trong những ứng dụng học ngôn ngữ đáng tin cậy nhất trên thị trường. Nó đã kiếm được 4,5/5 sao trên Google Play Store với hơn 500.000 đánh giá và 4,6/5 sao trên App Store với hơn 180.000 đánh giá. Nó thậm chí còn được mệnh danh là “công ty sáng tạo nhất trong lĩnh vực giáo dục” của Fast Company vào năm 2016.

Được thiết kế bởi hơn 100 chuyên gia ngôn ngữ học, Babbel tập trung vào các kỹ năng đàm thoại cơ bản thông qua các bài học kéo dài từ 10 đến 15 phút mà bạn có thể học bất cứ lúc nào. Chỉ sau một tháng luyện tập nhất quán, bạn có thể nói thoải mái về giao thông, ăn uống, mua sắm, chỉ đường và nhiều chủ đề khác sẽ giúp bạn đi lại mọi lúc mọi nơi. Chưa kể, bạn sẽ trở thành một người giao tiếp hiệu quả hơn rất nhiều trong các cuộc họp kinh doanh.

Công nghệ nhận dạng giọng nói độc quyền giúp bạn phát âm chính xác. Đồng thời, các phiên đánh giá được cá nhân hóa giúp bạn tập trung vào các lĩnh vực mà bạn đang gặp khó khăn khi bạn tiến bộ từ người mới bắt đầu đến người nói nâng cao.

Tìm hiểu sâu về tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thụy Điển, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Hà Lan, tiếng Ba Lan, tiếng Indonesia, tiếng Na Uy, tiếng Đan Mạch, tiếng Nga hoặc tiếng Anh.

Ngay bây giờ, bạn có thể đăng ký Babbel Language Learning trọn đời với mức chiết khấu 66% cho $599,99 chỉ với $199,97.

Giá cả và tính sẵn sàng có thể thay đổi.

Paycom vs Paycor (2023): So sánh phần mềm tính lương

Paycom và Paycor là hai giải pháp phần mềm phổ biến kết hợp bảng lương với nhiều công cụ nhân sự. Tên của chúng không chỉ giống nhau đến mức chỉ khác nhau một chữ cái, mà các tính năng của chúng cũng gần giống nhau — nhưng có một số điểm khác biệt chính giữa các nền tảng này.

Trong phần so sánh này, chúng tôi sẽ đi sâu vào hai giải pháp này để giúp bạn xác định giải pháp nào phù hợp hơn cho doanh nghiệp của mình.

Chuyển đến:

Paycom so với Paycor: Bảng so sánh

Đặc trưng thanh toán thanh toán
Giá khởi điểm mỗi tháng báo giá tùy chỉnh báo giá tùy chỉnh
Quản lý chi tiêu Đúng Đúng
quản lý phúc lợi Đúng Đúng
công cụ nhân sự Đúng Đúng
dùng thử miễn phí KHÔNG Đúng

Định giá Paycom và Paycor

định giá thanh toán

Để nhận được giá với Paycom, trước tiên bạn phải liên hệ với nhóm bán hàng của họ để lên lịch trình dùng thử — điều đó có nghĩa là không có bản dùng thử miễn phí để bạn tự mình dùng thử phần mềm. Sau bản demo, bạn sẽ nhận được báo giá phù hợp dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình.

Tuy nhiên, để có một số ý tưởng về chi phí ước tính, hãy xem bài đánh giá Paycom của chúng tôi.

XEM: Các đối thủ cạnh tranh Paycom hàng đầu và các lựa chọn thay thế cho năm 2023

định giá thanh toán

Paycor không tiết lộ giá trên trang web của mình. Trang định giá của nó nói rằng nó cung cấp bốn gói theo cấp độ khác nhau — Cơ bản, Thiết yếu, Cốt lõi và Hoàn chỉnh — dành cho các doanh nghiệp có dưới 50 nhân viên. Tuy nhiên, nó không thực sự nêu chi phí cho mỗi gói, vì vậy bạn sẽ cần liên hệ với họ để nhận báo giá. Các doanh nghiệp có hơn 50 nhân viên cũng sẽ cần liên hệ với Paycor để nhận báo giá tùy chỉnh. Tuy nhiên, bản dùng thử miễn phí có sẵn để bạn có thể dùng thử trước khi mua. Xem bài đánh giá Paycor đầy đủ của chúng tôi để biết thêm thông tin.

XEM: Phần mềm tính lương tốt nhất cho sản xuất năm 2023

So sánh tính năng: Paycom so với Paycor

xử lý bảng lương

Với giải pháp trả lương của Paycom (Hình A), bạn sẽ có quyền truy cập vào các khoản khấu trừ tự động, tính năng nộp thuế và khấu lưu cũng như theo dõi kỳ nghỉ được trả lương — trong số các khả năng khác. Paycom cũng cung cấp dịch vụ gửi tiền trực tiếp cũng như thẻ trả lương và có một trợ lý trả lương tự động tên là Beti mà nhân viên có thể sử dụng để xác minh và khắc phục sự cố bảng lương của chính họ. Ngoài ra, phần mềm sẽ thay mặt bạn xử lý dữ liệu sổ cái chung, thanh toán, lưu giữ hồ sơ, thuế biên chế và tính toán tiền lương bị khấu trừ để bạn có thể tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp mình.

Hình A

Bảng điều khiển bảng lương của Paycom. Nguồn: Paycom.

Tính năng tính lương và thuế của Paycor (Hình B) bao gồm hồ sơ thuế liên bang và tiểu bang, ký gửi trực tiếp, kiểm tra chi phiếu, nhân viên tự phục vụ và hồ sơ tuyển dụng mới. Bạn cũng có thể thiết lập tính năng AutoRun để xử lý bảng lương vào một ngày và giờ cụ thể ngay cả khi bạn không sử dụng máy tính vào ngày hôm đó. Tất cả các thay đổi được thực hiện trong thời gian thực, vì vậy bạn không phải chờ xử lý tính toán, tăng tốc bảng lương. Các tính năng bảng lương toàn diện này sẽ đáp ứng hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mặc dù chúng có thể không đủ mạnh cho các doanh nghiệp doanh nghiệp có nhu cầu bảng lương rất phức tạp.

Hình B

Bảng điều khiển bảng lương của Paycor. Nguồn: Paycor.

Về mặt di động, cả hai tùy chọn đều có ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS, mặc dù khả năng của chúng khác nhau.

XEM: Các ứng dụng tính lương tốt nhất cho năm 2023

Quản lý chi tiêu

Bằng cách liên kết với thẻ tín dụng của công ty hoặc lấy thông tin từ các biên lai được tải lên, Paycom có ​​thể tự động lấy dữ liệu chi phí và sắp xếp nó trong sổ cái chung của bạn. Nó cũng có tính năng theo dõi số dặm hữu ích để đảm bảo bạn có thông tin chi tiết chính xác nhất để quản lý và báo cáo chi phí. Với rất nhiều tính năng tự động hóa, bạn có thể giảm thiểu lỗi và giải phóng thời gian để xử lý các tác vụ khác.

Paycor cũng cho phép nhân viên chụp ảnh biên lai hoặc gửi chi phí trên ứng dụng di động (Hình C). Ứng dụng di động cũng sẽ theo dõi dữ liệu chuyến đi ô tô, bao gồm ngày, khoảng cách và thời lượng. Trong khi đó, các danh mục chi phí có thể dễ dàng được tạo, chỉnh sửa hoặc xóa để phù hợp với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp bạn.

XEM: Phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn vào năm 2023

Hình C

Ứng dụng quản lý chi phí của Paycor. Nguồn: Paycor.

quản lý phúc lợi

Paycom có ​​thể giúp bạn tuân thủ HIPAA, COBRA và các quy định khác thông qua đăng ký lợi ích tự động — và ứng dụng nhân viên tự phục vụ của Paycom (Hình dung) có thể đơn giản hóa hơn nữa quy trình lựa chọn cho nhân viên trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn. Để giữ thông tin về lợi ích ở một nơi, Paycom cung cấp công cụ Lợi ích cho nhà cung cấp dịch vụ và bạn có thể chọn thêm điều phối viên lợi ích của Paycom vào các dịch vụ của mình để được hỗ trợ thêm.

Hình dung

Đăng ký lợi ích thông qua ứng dụng nhân viên của Paycom. Nguồn: Paycom.

Nếu bộ phận nhân sự của bạn sợ Đăng ký mở, tiện ích bổ sung lợi ích của Paycor có thể giúp hợp lý hóa quy trình nhờ các quy trình công việc tự động. Nền tảng này cũng cung cấp các kết nối EDI cung cấp dữ liệu đăng ký cho gần như tất cả các hãng bảo hiểm lớn. Trong khi đó, các khoản thanh toán bảo hiểm tự động trả theo mức sử dụng đảm bảo rằng bạn luôn nhận được tiền bồi thường cho người lao động trong suốt cả năm.

Quản lý tài năng

Để giữ cho quy trình tuyển dụng của bạn gọn gàng, Paycom cung cấp các công cụ thu hút nhân tài (Hình E) có thể giúp bạn chuyển các ứng viên đủ tiêu chuẩn và có năng lực nhanh hơn mà không cần thực hiện nhiều thao tác thủ công. Bạn cũng có thể kiểm tra nhân viên bằng hệ thống xác minh điện tử của mình, hệ thống này sẽ kiểm tra lý lịch và đảm bảo ứng viên đủ điều kiện cho các vai trò khác nhau. Ngoài ra, Paycom có ​​các công cụ để quản lý học tập, lập ngân sách bồi thường và quản lý hiệu suất cho nhân viên được thuê.

XEM: 6 lựa chọn phần mềm quản lý lương thưởng hàng đầu cho năm 2023

Hình E

Theo dõi ứng viên của Paycom trong bảng điều khiển của nhà tuyển dụng. Nguồn: Paycom.

Paycor cũng cung cấp nhiều công cụ quản lý tài năng, bao gồm bảng điều khiển ứng viên tập trung mọi thứ vào một nơi và khả năng tạo quy trình tuyển dụng tùy chỉnh. Các công cụ do AI hỗ trợ giúp các nhóm tuyển dụng viết mô tả công việc và tìm nguồn ứng viên dễ dàng hơn, trong khi các công cụ giới thiệu dành riêng cho ngành giúp nhân viên mới xem và ký các tài liệu quan trọng của công ty.

Trang Giới thiệu nhân tài đóng vai trò là trung tâm cho các mẫu và ghi chú đánh giá hiệu suất, đồng thời công cụ quản lý lương thưởng chuyển vào báo cáo phân tích con người để đảm bảo bạn đang tạo các gói cạnh tranh. Những khả năng báo cáo mạnh mẽ này (Hình F) là lý do tại sao chúng tôi gọi Paycor là một trong những phần mềm tính lương tốt nhất dành cho kế toán.

Hình F

Báo cáo của Paycor trong công cụ phân tích của nó. Nguồn: Paycor.

Ưu và nhược điểm của Paycom

Ưu điểm của Paycom

  • Ứng dụng di động Android và iOS trực quan.
  • Tùy chọn tự phục vụ của nhân viên.
  • Hệ thống quản lý học tập hữu ích.
  • Quản lý hiệu suất nhân viên và các tính năng ngân sách bồi thường.

Nhược điểm của Paycom

  • Không có bản dùng thử miễn phí và không có giá cả minh bạch.
  • Có thể là quá đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ.
  • Tích hợp bên thứ ba hạn chế.

Ưu và nhược điểm của Paycor

Ưu điểm của Paycor

  • Nhiều gói trả phí để phù hợp với các ngân sách khác nhau.
  • Chạy bảng lương không giới hạn và bảng lương tự động.
  • Báo cáo và phân tích tùy chỉnh.
  • Cổng thông tin nhân viên tự phục vụ.

Nhược điểm của Paycor

  • Cơ cấu giá không minh bạch.
  • Tính phí bổ sung cho một số hành động trả lương nhất định như điền séc.
  • Nhiều tính năng, như lợi ích và theo dõi thời gian, là những tiện ích bổ sung.

phương pháp luận

Đối với đánh giá này, chúng tôi đã xem xét các trang web sản phẩm, video sản phẩm, đánh giá tổng hợp của người dùng và tài liệu phần mềm. Chúng tôi đã xem xét cẩn thận khả năng xử lý bảng lương, tính năng nhân sự, giá cả, v.v.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Paycom hay Paycor?

Paycom và Paycor đều là những giải pháp trả lương vững chắc với các tính năng nhân sự được tích hợp sẵn.

thanh toán phù hợp hơn cho các doanh nghiệp vừa hoặc lớn cần cả tính năng quản lý nguồn nhân lực và lương (HCM). Nó có thể quá đắt đối với các công ty nhỏ hơn và có thể quá mạnh đối với các doanh nghiệp có nhu cầu đơn giản hơn.

thanh toán cung cấp nhiều tính năng giống như Paycom, nhưng nhiều tính năng trong số đó – bao gồm tính toán của nhân viên, thời gian và sự có mặt, quản lý lợi ích và tuyển dụng – là các tiện ích bổ sung, có lẽ sẽ tăng giá. Tuy nhiên, do thiếu minh bạch về giá nên rất khó để so sánh trực tiếp Paycom và Paycom khi nói đến khả năng chi trả. Chúng tôi thích việc Paycor cung cấp bản dùng thử miễn phí, đây là điểm khác biệt lớn so với Paycom.

Cả hai nền tảng cũng cung cấp các bản trình diễn có hướng dẫn và dù sao thì bạn cũng cần liên hệ với nhóm bán hàng để nhận báo giá cho một trong hai nền tảng. Vì các nền tảng này rất giống nhau nên bạn nên đến với bản demo được chuẩn bị sẵn các câu hỏi cụ thể về trường hợp sử dụng cá nhân của doanh nghiệp bạn.

Nhưng nếu bạn thấy rằng cả Paycom và Paycor đều không phù hợp với doanh nghiệp của mình, thì có rất nhiều lựa chọn khác để xem xét. Hãy xem phần mềm tính lương yêu thích của chúng tôi vào năm 2023 để xem có gì khác ngoài đó.

Hướng dẫn đầy đủ về PEO

Các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) là các công ty bên thứ ba cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhân sự và tiền lương thuê ngoài.

Chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể thuê PEO nếu họ thiếu thời gian hoặc có quá nhiều nhân viên để tự mình theo dõi. Thật vậy, đó là một lựa chọn dễ tiếp cận và tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê các chuyên gia nội bộ, nhưng vẫn có những nhược điểm. Bạn phải có một ngân sách vững chắc và một tinh thần cởi mở khi làm việc với một tổ chức bên ngoài.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn PEO là gì, điểm mạnh và điểm yếu của nó là gì và nó phù hợp nhất với ai.

Chuyển đến:

PEO là gì?

Như đã đề cập ở trên, các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp về cơ bản là các nhà thầu và họ đáp ứng các nhu cầu về lương và nguồn nhân lực của bạn. Ví dụ: PEO có thể nộp thuế cho bạn, phát hành séc lương và trả lời các câu hỏi về quyền lợi của nhân viên.

Hãy nghĩ về PEO như một bộ phận nhân sự đóng gói sẵn theo kiểu gọi món. Bạn có thể mua dịch vụ của họ khi cần và gắn bó với họ cho đến khi thành lập một nhóm nhân sự nội bộ. Họ sẵn sàng đồng hành cùng đội ngũ nhân viên, phần mềm và kiến ​​thức chuyên môn, vì vậy bạn có thể tự tin bàn giao hoạt động tính lương và nhân sự của mình — tất cả vì sự thuận tiện và yên tâm.

ví dụ PEO

Có rất nhiều PEO ngoài kia. Một số nhắm mục tiêu cụ thể là các doanh nghiệp nhỏ, nhưng một số khác cung cấp dịch vụ cho bất kỳ thực thể quy mô nào. Một số PEO hàng đầu bao gồm Papaya Global, Paychex và TriNet, chúng tôi đưa vào danh sách các PEO yêu thích của mình.

Tuy nhiên, lựa chọn số một của chúng tôi là ADP TotalSource. Nó phục vụ các doanh nghiệp có từ 5 đến 250 nhân viên và một số dịch vụ chính của nó bao gồm:

  • Dịch vụ tiền lương và thuế.
  • Quản lý khiếu nại và bồi thường của người lao động.
  • chuyên môn nhân sự.
  • Kế hoạch phúc lợi.
  • Hỗ trợ tuyển dụng và giữ chân nhân viên.

Các loại dịch vụ này khá chuẩn đối với PEO với một số khác biệt dựa trên chuyên môn hoặc khả năng duy nhất, nhưng điều quan trọng là phải xem xét đánh giá của người dùng để biết mức độ hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ và mức chất lượng mà bạn có thể mong đợi.

Lợi ích của PEO là gì?

Sức hấp dẫn bao trùm của các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) là giá trị tiết kiệm tiền bạc và thời gian của họ. Chẳng hạn, các chủ doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng PEO thay vì thuê các nhóm hành chính phức tạp.

Nhưng cũng có những đặc quyền khác:

  • Tinh thần làm việc của nhân viên được cải thiện: Nhân viên đau khổ khi không có sự hỗ trợ hành chính đầy đủ. PEO có thể đảm bảo luôn sẵn sàng trợ giúp ở tiêu chuẩn cao, giúp cải thiện tinh thần.
  • Tiếp cận với các chuyên gia: PEO có đội ngũ chuyên gia về nhân sự, phúc lợi và tuân thủ. Chuyên môn này cho phép các doanh nghiệp nhỏ đưa ra quyết định hợp lý.
  • Uyển chuyển: PEO cung cấp các giải pháp phù hợp với các kế hoạch và dịch vụ khác nhau. Cách tiếp cận này có thể phù hợp với bất kỳ ngân sách hoặc nhu cầu nào.
  • khả năng mở rộng: PEO có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ tăng hoặc giảm quy mô khi cần thiết. Bạn không cần phải thuê thêm người để hỗ trợ lực lượng lao động ngày càng tăng. Ngược lại, từ bỏ hỗ trợ PEO khi tiền eo hẹp là một lựa chọn nếu bạn cần và không bị ràng buộc trong hợp đồng.

Đối với nhiều doanh nghiệp, PEO tự trả tiền. Rốt cuộc, chúng thường rẻ hơn so với việc thuê các chuyên gia nội bộ từ đầu. Ngoài ra, kiến ​​thức chuyên môn của họ giúp bạn tránh được các vấn đề tốn kém như trễ thời hạn nộp thuế hoặc các vấn đề tuân thủ.

Nhược điểm của PEO là gì?

Không có gì hoàn hảo trong cuộc sống và PEO cũng không khác.

Đầu tiên, bạn sẽ cần có đủ nhân viên để biện minh cho việc ký hợp đồng với PEO. Một tá nhân viên trở lên là một quy tắc tốt, nhưng điều này có thể thay đổi. Ít hơn nữa thì việc giữ mọi thứ không chính thức và nội bộ sẽ dễ dàng hơn — rất có thể là theo một sự sắp xếp đơn giản.

Bạn cũng sẽ cần một ngân sách phù hợp. Không còn nghi ngờ gì nữa, PEO không còn nghi ngờ gì nữa nếu bạn đang tìm kiếm hoặc đang chờ xem liệu doanh thu có tăng lên hay không. PEO chỉ tiết kiệm tiền khi so sánh với việc thuê các chuyên gia nội bộ. Tuy nhiên, chúng vẫn là một đề xuất đắt đỏ.

Có những nhược điểm khác để xem xét:

  • Mất kiểm soát: PEO đảm nhận nhiều chức năng nhân sự mà các chủ doanh nghiệp nhỏ thường tự xử lý, chẳng hạn như bảng lương, quản lý lợi ích và các nhiệm vụ nhân sự khác. Điều này có thể cảm thấy như mất quyền tự chủ đối với một số người.
  • Thiếu linh hoạt: PEO thường cung cấp các dịch vụ tổng quát hơn, có thể chỉ phù hợp với một số doanh nghiệp. Nếu một công ty có nhu cầu nhân sự chuyên môn cao, chẳng hạn như hoạt động trả lương quốc tế, việc tìm kiếm một PEO có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu cụ thể của công ty có thể khó khăn.
  • Giảm quyền riêng tư: Khi một doanh nghiệp thuê PEO thuê ngoài các chức năng nhân sự của mình, nghĩa là doanh nghiệp đó đang chia sẻ thông tin bí mật của nhân viên với công ty đó. Tiết lộ này có thể cảm thấy liên quan đến những người có ý thức bảo mật.
  • Giảm kiểm soát đối với quan hệ nhân viên: Khi PEO quản lý các chức năng nhân sự của doanh nghiệp, bạn sẽ có ít quyền kiểm soát hơn đối với các vấn đề về quan hệ nhân viên. Việc mất giám sát này sẽ gây rắc rối nếu bạn muốn có quyền lực mạnh mẽ đối với việc tuyển dụng, sa thải và kỷ luật.

PEO có thể là một lựa chọn tốt cho một số doanh nghiệp nhỏ, nhưng chúng không phải là không có vấn đề. Bạn sẽ cần sự linh hoạt, đầu óc cởi mở và ngân sách thoải mái để vượt qua những nhược điểm này. Và sẽ không sao nếu bạn chưa ở giai đoạn phù hợp để trở thành PEO — có rất nhiều phần mềm tính lương tuyệt vời có thể giúp bạn trong thời gian chờ đợi.

Tại sao một công ty sẽ sử dụng PEO?

Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ hơn vẫn đang cố gắng tìm kiếm chỗ đứng của mình bằng cách sử dụng PEO. Tình huống này bao gồm các thực thể có tương lai không chắc chắn, các liên doanh mới được triển khai và những thực thể chưa đủ khả năng chi trả cho các nhóm quản trị nội bộ lớn.

Dưới đây là một số tình huống khiến PEO trở thành một ý tưởng hay:

  • Ngân sách và dòng tiền lành mạnh: PEO có thể tiết kiệm tiền so với các đội nội bộ, nhưng chúng vẫn đắt đỏ. Nếu bạn có tiền để chi tiêu, các tổ chức bên ngoài này có thể mang lại giá trị tuyệt vời và tiết kiệm thời gian.
  • lực lượng lao động ngày càng tăng: Nhiều nhân viên hơn có nghĩa là nhu cầu lớn hơn đối với nhân viên hành chính. PEO có thể nhanh chóng giải quyết khoảng cách hỗ trợ này nếu bạn không muốn nhận thêm nhân viên nhân sự.
  • Ngành được quản lý chặt chẽ: Nếu doanh nghiệp của bạn nằm dưới sự giám sát chặt chẽ của chính phủ, thì PEO có thể kiểm soát mọi thứ. Ví dụ: một doanh nghiệp điều dưỡng tại nhà có thể tập trung vào đào tạo HIPAA bắt buộc thay vì tham dự các hội nghị về nguồn nhân lực.
  • Triển vọng không chắc chắn: Nếu công việc kinh doanh của bạn gặp sóng gió, PEO có thể biến mất hoặc trở lại dễ dàng hơn nhiều so với nhân viên nội bộ. Bạn sẽ không phải sa thải nhân viên hành chính, vì một sự cân nhắc.
  • Nghĩa vụ thuế phức tạp: Hầu hết mọi người không thích làm thuế. Nếu điều này mô tả về bạn, PEO có thể loại bỏ những nhiệm vụ phiền phức này khỏi đĩa của bạn. Khoản cứu trợ này rất quý giá nếu bạn gặp tình huống thuế phức tạp, giống như nhân viên ở nhiều tiểu bang.

Nhìn chung, PEO hướng đến tăng trưởng. Các doanh nghiệp nhỏ sử dụng các tổ chức này để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ thay vì bận tâm đến các nhiệm vụ hành chính.

Ví dụ thực tế

Một công ty mới khởi nghiệp là một ví dụ điển hình về một doanh nghiệp phù hợp với PEO. Các công ty khởi nghiệp thường không có nguồn lực để thuê một bộ phận nhân sự toàn thời gian. Họ cũng không chắc chắn về tương lai của mình và lý tưởng nhất là tránh bị sa thải. Chủ đề không chắc chắn này làm cho PEO trở thành một giải pháp nhanh chóng, đơn giản để xử lý các tác vụ quản trị.

Một ví dụ khác về doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng PEO là doanh nghiệp có biến động nhân sự theo mùa. Khi bạn thu hẹp các hoạt động, bạn có thể dễ dàng thu nhỏ các dịch vụ PEO và ngược lại. Mặt khác, bạn sẽ phải tiến hành sa thải nhân viên một cách khó khăn nếu bạn có một đội ngũ nội bộ.

Khi nào một công ty không nên sử dụng PEO?

Tình hình tài chính của doanh nghiệp và quy mô lực lượng lao động là hai yếu tố hàng đầu khi xem xét PEO. Bạn phải có đủ tiền và nhân viên để biện minh cho một PEO. Mặt khác, nếu bạn là một doanh nghiệp trưởng thành có nhiều tiền mặt, việc thuê một nhóm nội bộ có thể phù hợp hơn với bạn.

PEO không phù hợp với bạn nếu doanh nghiệp của bạn:

  • Sử dụng một số lượng rất nhỏ người: PEO thường yêu cầu số lượng nhân viên tối thiểu để tiết kiệm chi phí.
  • Có một nhóm nhu cầu nhân sự cụ thể mà PEO không thể đáp ứng: PEO thường cung cấp một bộ dịch vụ nhân sự tiêu chuẩn và có thể không đáp ứng được các nhu cầu cụ thể của một công ty có các yêu cầu nhân sự riêng.
  • Không sẵn sàng từ bỏ một số quyền kiểm soát đối với các chức năng nhân sự của mình: Khi một công ty sử dụng PEO, công ty đó đang thuê PEO thuê ngoài chức năng nhân sự của mình. Do đó, công ty sẽ không còn kiểm soát hoàn toàn các chính sách và thủ tục nhân sự của mình.
  • Giữ ngân sách eo hẹp: PEO thường tính phí hàng tháng dựa trên số lượng nhân viên mà công ty có. Các khoản phí này có thể tốn kém, vì vậy doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích lớn hơn chi phí.
  • Không thích rủi ro: Sử dụng PEO có nghĩa là tin tưởng giao cho họ hai bộ phận nhạy cảm và quan trọng — tiền lương và nhân sự. Nếu PEO hoạt động kém hiệu quả hoặc dò dẫm trên đường đi, doanh nghiệp của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Bạn phải cảm thấy thoải mái với rủi ro này.

Nếu bạn đã có một nhóm quản trị nội bộ, PEO có thể gây ra xích mích. Nhóm của bạn có thể lo lắng rằng họ sẽ bị sa thải hoặc có ít thẩm quyền hơn đối với các vấn đề nhân sự. May mắn thay, hầu hết các PEO đều cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh. Cách tiếp cận phù hợp này có nghĩa là bạn có thể giữ chân nhân viên nội bộ và sử dụng sự trợ giúp của bên thứ ba với các nhiệm vụ bổ sung như một cách để chia sẻ trách nhiệm.

điểm chính

Các tổ chức nhân viên chuyên nghiệp cung cấp nguồn nhân lực và hỗ trợ tiền lương trên cơ sở hợp đồng. Sự sắp xếp của bên thứ ba này giúp các doanh nghiệp tuyển dụng dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, chỉ có một số thực thể là ứng cử viên phù hợp. Bạn sẽ cần một ngân sách lành mạnh và lực lượng lao động ngày càng tăng để bù đắp cho chi phí. Ngoài ra, bạn phải cởi mở để lắng nghe các khuyến nghị và quyết định của PEO.

Đánh giá trực tuyến QuickBooks (2023): Tính năng, giá cả, v.v.

QuickBooks Online: Thông tin nhanh [4.1 stars]

Giá khởi điểm: $30 mỗi tháng

Các tính năng chính:

  • Theo dõi chi phí và thu nhập không giới hạn

  • Bốn kế hoạch kế toán có thể mở rộng

  • Tích hợp với hơn 750 ứng dụng của bên thứ ba

  • Phần mềm thân thiện với người dùng với thiết lập nhanh

Giải pháp kế toán mạnh mẽ, dựa trên đám mây của Intuit QuickBooks Online giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô quản lý tài chính của họ. Đây là một trong những dịch vụ phần mềm kế toán được đánh giá cao nhất và phổ biến nhất — và vì lý do chính đáng. Rất ít chương trình phần mềm kế toán có đầy đủ tính năng như QuickBooks Online, cho phép người dùng theo dõi chi phí, đối chiếu tài khoản ngân hàng, tạo báo cáo tài chính quan trọng và hơn thế nữa.

Với mức giá $30 mỗi tháng, Intuit QuickBooks Online có một trong những mức giá khởi điểm cao nhất so với bất kỳ phần mềm kế toán nào. Nhưng nếu bạn có đủ khả năng chi trả cho QuickBooks, các tính năng tuyệt vời của nó sẽ giúp bạn duy trì tài chính phù hợp khi bạn phát triển từ công ty khởi nghiệp thành doanh nghiệp chính thức.

Chuyển đến:

Giá của QuickBooks Online

Hình ảnh: Intuit Quickbooks

Intuit QuickBooks Online có bốn gói phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Người dùng mới có thể chọn giữa bản dùng thử miễn phí 30 ngày hoặc giảm giá 50% trong ba tháng. Nếu bạn chọn bản dùng thử miễn phí, hãy lưu ý rằng QuickBooks yêu cầu thẻ tín dụng để đăng ký. Thẻ của bạn sẽ tự động bị tính phí sau khi thời gian dùng thử kết thúc trừ khi bạn hủy trước.

QuickBooks trực tuyến Bắt đầu đơn giản

$30 mỗi tháng

QuickBooks Online Simple Start hướng đến các doanh nhân độc lập, chủ sở hữu duy nhất, người làm việc tự do và các chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ khác. Các tính năng cơ bản của nó bao gồm lập hóa đơn, chấp nhận thanh toán trực tuyến, quản lý nhà thầu 1099 và đồng bộ hóa kênh bán hàng tự động (dành cho chủ doanh nghiệp thương mại điện tử).

Với thêm $50 mỗi tháng, người dùng Simple Start có quyền truy cập theo yêu cầu vào một nhân viên kế toán trực tiếp, người có thể hướng dẫn bạn thực hiện các chức năng kế toán và sổ sách kế toán cơ bản. QuickBooks Simple Start bao gồm thiết lập có hướng dẫn miễn phí, mặc dù tính năng này không khả dụng cho người dùng chọn bản dùng thử miễn phí.

Cơ bản về QuickBooks trực tuyến

$55 mỗi tháng

QuickBooks Online Essentials tính thêm $25 mỗi tháng, bổ sung các tính năng như quản lý hóa đơn và theo dõi thời gian. Không giống như QuickBooks Simple Start, bao gồm quyền truy cập cho một người dùng và kế toán của họ, Essentials cho phép bạn thêm tối đa ba người dùng (cộng với kế toán của bạn).

QuickBooks trực tuyến Plus

$85 mỗi tháng

QuickBooks Online Plus bổ sung các công cụ kinh doanh thiết yếu như theo dõi hàng tồn kho và quản lý dự án. Nó cũng tăng số lượng người dùng bạn có thể thêm lên năm.

QuickBooks trực tuyến nâng cao

$200 mỗi tháng

QuickBooks Online Advanced có chi phí cao hơn gấp đôi so với QuickBooks Online Plus, điều này có thể khiến nó trở thành một bước nhảy đắt đỏ đối với các doanh nghiệp cỡ trung bình đang tìm cách mở rộng quy mô. Tuy nhiên, kế hoạch này cực kỳ toàn diện và bao gồm theo dõi chi phí nhân viên, lập hóa đơn hàng loạt và 25 người dùng. Nâng cao là gói QuickBooks duy nhất bao gồm dịch vụ khách hàng miễn phí 24/7.

Các sản phẩm tính lương và kế toán QuickBooks bổ sung

QuickBooks có một công cụ kế toán dành riêng cho những người làm nghề tự do được gọi là QuickBooks Online Self-Employed, bắt đầu từ $15 một tháng. QuickBooks Self-Employed giải quyết các tính năng sổ sách kế toán tự do cơ bản như theo dõi chi phí, tải lên biên lai, phân loại thuế, ước tính thuế hàng quý và theo dõi số dặm.

Mặc dù QuickBooks Self-Employed là một ứng dụng lập hóa đơn và theo dõi thu nhập khá dành cho người tự làm chủ, nhưng nó đắt hơn các công cụ kế toán thân thiện với người làm nghề tự do khác như Wave Accounting và Xero.

QuickBooks Online cũng đồng bộ hóa với nhiều công cụ tính lương, bao gồm Bảng lương trực tuyến QuickBooks thân thiện với kế toán. Mặc dù người dùng QuickBooks Online không được giảm giá khi đăng ký QuickBooks Payroll, nhưng hai sản phẩm phần mềm tích hợp liền mạch với nhau và đều dễ sử dụng.

Bảng lương QuickBooks bắt đầu ở mức 45 đô la một tháng cộng với 5 đô la cho mỗi nhân viên được trả mỗi tháng và người dùng mới có thể chọn giữa bản dùng thử miễn phí 30 ngày hoặc giảm giá 50% như họ có thể làm với QuickBooks Online.

Cuối cùng, QuickBooks Desktop là một giải pháp thay thế dựa trên máy tính để bàn cho QuickBooks Online dựa trên đám mây. Tuy nhiên, Intuit khuyến khích người dùng mới chọn QuickBooks Trực tuyến thay vì QuickBooks Máy tính để bàn — mặc dù QuickBooks Máy tính để bàn vẫn chưa bị loại bỏ, Intuit cung cấp ít gói dựa trên máy tính để bàn hơn qua từng năm. Ngoài ra, với mức giá thông minh, nhiều chủ sở hữu doanh nghiệp có thể chi trả cho dịch vụ kế toán dựa trên đám mây: QuickBooks Desktop Enterprise có giá khởi điểm 2.250 USD mỗi năm.

Các tính năng chính của QuickBooks Online

Hóa đơn, ước tính và báo giá

Người dùng QuickBooks có thể tạo hóa đơn, ước tính và báo giá có thể tùy chỉnh từ cả ứng dụng dành cho thiết bị di động và giao diện trình duyệt. Thông qua Thanh toán QuickBooks, được bao gồm miễn phí (ngoài phí giao dịch tiêu chuẩn ngành) với mỗi gói, người dùng cũng có thể định cấu hình hóa đơn để chấp nhận chuyển khoản ngân hàng trực tuyến và thanh toán bằng thẻ tín dụng.

Không giống như Xero giới hạn số lượng hóa đơn mà người dùng có thể gửi mỗi tháng và FreshBooks giới hạn số lượng khách hàng mà người dùng có thể gửi hóa đơn mỗi tháng, các gói của QuickBooks cho phép người dùng gửi số lượng hóa đơn không giới hạn cho số lượng khách hàng không giới hạn. Khách hàng của QuickBooks Online cũng có thể thiết lập hóa đơn định kỳ tự động, gửi lời nhắc hóa đơn và chấp nhận tiền boa qua hóa đơn, mặc dù chỉ khách hàng của QuickBooks Online Advanced mới có thể gửi hóa đơn theo đợt.

Theo dõi thu nhập và chi phí tự động

Sau khi bạn đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng doanh nghiệp với tài khoản QuickBooks Online của mình, phần mềm sẽ tự động nhập các giao dịch để phân tích số tiền bạn có trong ngân hàng, cho biết tiền mặt của bạn sẽ đi đâu và giúp bạn xác định khoản chi lớn nhất của mình là gì. Thông qua ứng dụng QuickBooks, bạn có thể chụp nhanh biên lai và tải chi phí lên, sau đó các chi phí này sẽ tự động được sắp xếp vào các danh mục thuế để khấu trừ thuế cuối năm dễ dàng hơn.

Kế toán và báo cáo kế toán

QuickBooks cung cấp nhiều báo cáo hơn — và tốt hơn — gần như bất kỳ nhà cung cấp phần mềm kế toán nào khác. Với kế hoạch Bắt đầu đơn giản, phần mềm của QuickBooks sẽ tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Người dùng cũng có thể sử dụng nó để tạo các thẻ và báo cáo tùy chỉnh giúp bạn tập trung vào các xu hướng thu nhập và chi phí cụ thể cũng như tăng dòng tiền của doanh nghiệp. Các kế hoạch cấp cao hơn bao gồm các báo cáo kỹ lưỡng hơn và thông tin chi tiết chuyên sâu, bao gồm báo cáo khả năng sinh lời, dự báo mở rộng và báo cáo hàng tồn kho.

Dự báo dòng tiền

Là một chương trình kế toán, QuickBooks Online giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của mình đồng thời cung cấp cho bạn thông tin chi tiết rõ ràng có thể hướng dẫn các quyết định kinh doanh quan trọng nhất của bạn. Để đạt được mục tiêu đó, mỗi gói QuickBooks Online đều bao gồm dự báo dòng tiền. Từ bảng điều khiển, ảnh chụp nhanh về định dạng dòng tiền cho bạn biết doanh nghiệp của bạn hiện đang ở đâu và khả năng tài chính của nó sẽ đứng vững trong vài tháng đến một năm tới.

Kết nối kênh bán hàng

Kết nối kênh bán hàng nằm trong số các tính năng mới nhất của QuickBooks Online. Người bán thương mại điện tử có thể liên kết trực tiếp tài khoản Etsy, Amazon và eBay của họ với phần mềm kế toán của QuickBooks để theo dõi doanh số bán hàng thương mại điện tử dễ dàng hơn. Số lượng kênh bán hàng bạn có thể kết nối bị giới hạn theo gói: Người dùng Bắt đầu đơn giản có thể liên kết một kênh bán hàng trong khi người dùng Nâng cao có thể liên kết số lượng kênh không giới hạn.

Quản lý hàng tồn kho

Hai gói cấp cao hơn của QuickBooks Online bao gồm quản lý khoảng không quảng cáo cơ bản. Mặc dù phần mềm quản lý hàng tồn kho của QuickBooks không phải là tùy chọn hàng tồn kho tiên tiến nhất hiện có, nhưng nó hoạt động hoàn hảo. Ngoài ra, thư viện tích hợp kỹ lưỡng của Quickbooks đảm bảo người dùng có thể tìm thấy phần mềm theo dõi hàng tồn kho vừa đáp ứng nhu cầu vừa tích hợp với phần mềm kế toán của họ.

tích hợp

QuickBooks Online đồng bộ hóa với hơn 750 ứng dụng kinh doanh của bên thứ ba khác nhau, từ ứng dụng điểm bán hàng đến công cụ chấp nhận thanh toán và hơn thế nữa. Đương nhiên, QuickBooks Online cũng đồng bộ hóa với các sản phẩm QuickBooks khác, bao gồm QuickBooks Time (trước đây là TimeTrex), TurboTax và QuickBooks Online Payroll.

Ưu điểm của QuickBooks Online

  • Các tính năng kế toán mở rộng cho mọi quy mô doanh nghiệp.
  • Các ứng dụng iOS và Android được đánh giá tốt (lần lượt là 4,7 sao và 3,9 sao tại thời điểm viết bài).
  • Không có hóa đơn, khách hàng hoặc giới hạn thanh toán hóa đơn.
  • Kế toán kép đúng với mọi kế hoạch.
  • Phần mềm thân thiện với người dùng được tạo riêng cho các chủ doanh nghiệp không phải là kế toán.
  • Thiết lập trực tiếp miễn phí với mọi gói (không bao gồm bản dùng thử miễn phí).

Nhược điểm của QuickBooks Online

  • Giá khởi điểm cao hơn nhiều so với các đối thủ QuickBooks hàng đầu.
  • Nói chung đánh giá dịch vụ khách hàng kém.
  • Hỗ trợ khách hàng 24/7 giới hạn ở gói cao cấp nhất.
  • Người dùng bị giới hạn bởi kế hoạch.

Các lựa chọn thay thế trực tuyến hàng đầu của QuickBooks

Sách Zoho

Giá khởi điểm: $0

Hình ảnh: Zoho

Zoho Books có sáu gói kế toán, từ gói miễn phí dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ kiếm được dưới 50.000 USD cho đến gói kế toán khổng lồ, dành riêng cho doanh nghiệp ($240 mỗi tháng). Zoho có thể là phần mềm kế toán duy nhất cạnh tranh với QuickBooks Online về các tính năng tuyệt đối: Ngay cả gói miễn phí của nó cũng bao gồm hóa đơn đa ngôn ngữ, mục nhật ký và quản lý nhà thầu 1099.

Các gói đắt tiền hơn của Zoho bao gồm các tính năng nâng cao như đơn đặt hàng và bán hàng, thanh toán hóa đơn định kỳ, cổng nhà cung cấp hợp tác và các chỉ số nâng cao. Mặc dù Zoho Books đồng bộ hóa với nhiều ứng dụng kinh doanh của bên thứ ba, nhưng các tích hợp chính của nó là với các sản phẩm Zoho khác (ví dụ: Zoho Projects để quản lý dự án hoặc Zoho Payroll để tính lương).

Xero

Giá khởi điểm: $13 mỗi tháng

Ảnh: Xero

Trái ngược hoàn toàn với QuickBooks Online, mỗi gói kế toán Xero bao gồm quản lý hàng tồn kho cơ bản và số lượng người dùng không giới hạn. Phần mềm của Xero dễ dàng thân thiện với người dùng như QuickBooks’ với bảng điều khiển đầy màu sắc, có tổ chức và các ứng dụng được đánh giá cao dành cho iOS và Android. Nó cũng có đánh giá về dịch vụ khách hàng tốt hơn Intuit, mặc dù dịch vụ khách hàng của Xero chỉ có sẵn qua email.

Tuy nhiên, Xero có một số hạn chế mà QuickBooks thiếu. Đối với một điều, nó giới hạn số lượng hóa đơn mà khách hàng của mình có thể gửi mỗi tháng là 20 hóa đơn với gói rẻ nhất. Người dùng gói cấp thấp nhất cũng bị giới hạn chỉ quản lý năm hóa đơn mỗi tháng và tạo 20 ước tính mỗi tháng.

sách mới

Giá khởi điểm: $15 mỗi tháng

Hình ảnh: FreshBooks

Giống như QuickBooks Online, FreshBooks vượt trội trong việc cung cấp các hóa đơn chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh, dễ dàng lập cả trực tuyến và thông qua ứng dụng kế toán di động. Bảng điều khiển được tổ chức tốt của nó bao gồm cổng thông tin khách hàng mà chủ sở hữu doanh nghiệp có thể sử dụng để cộng tác với khách hàng của họ trong việc tạo báo giá, phê duyệt ước tính, tạo hóa đơn và chấp nhận thanh toán.

FreshBooks áp đặt một số giới hạn mà QuickBooks không áp dụng. Mặc dù khách hàng không bị giới hạn trong việc gửi một số lượng hóa đơn nhất định mỗi tháng, nhưng họ chỉ có thể lập hóa đơn cho một số lượng khách hàng nhất định với mỗi gói. (Ví dụ: gói rẻ nhất của FreshBooks cho phép người dùng lập hóa đơn cho năm khách hàng mỗi tháng.) Không giống như QuickBooks, Xero và hầu hết các phần mềm kế toán khác, FreshBooks không cung cấp kế toán nhập kép thực sự với gói rẻ nhất.

phương pháp của chúng tôi

Để đánh giá QuickBooks Online, chúng tôi đã thiết lập một tài khoản trực tuyến miễn phí với doanh nghiệp demo để chúng tôi có thể tự kiểm tra phần mềm. Chúng tôi cũng cẩn thận đọc qua các bài đánh giá của từng người dùng trên các trang web như Gartner Peer Insights và Trustpilot để đảm bảo rằng chúng tôi đã viết một bài đánh giá cân bằng, công bằng, có tính đến nhiều quan điểm.

xếp hạng sao

Chúng tôi sử dụng thuật toán nội bộ để chuẩn hóa các bài đánh giá và tính toán xếp hạng sao cho từng thương hiệu. Điểm số của chúng tôi cho QuickBooks Online được chia như sau:

  • Định giá (chiếm 25% tổng số điểm): 3 sao trên 5.
  • Tính năng (chiếm 35% tổng số điểm): 4,7 sao trên 5.
  • Dễ sử dụng (chiếm 15% tổng số điểm): 4,5 sao trên 5.
  • Dịch vụ khách hàng (chiếm 15% tổng số điểm): 4 sao trên 5.

Kinh nghiệm và quan điểm thực hành của chuyên gia của chúng tôi chiếm 10% cuối cùng trong tổng số điểm có trọng số của chúng tôi.

Ít hơn 50% số người được hỏi có Công cụ kiểm tra bảo mật API

Lừa đảo, cấu hình sai và các bản vá bị thiếu là mối quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo bảo mật, nhưng họ cũng nói rằng các tổ chức của họ đang để các công cụ quan sát rỉ sét.

Hình ảnh: adam121/Adobe Stock

Công ty cung cấp nội dung, bảo mật và dịch vụ đám mây Akamai, hợp tác với công ty đào tạo an ninh mạng SANS Institute của Hoa Kỳ, đã công bố vào thứ Ba kết quả của một nghiên cứu mới xem xét các rủi ro bảo mật đáng lo ngại nhất liên quan đến API. Khảo sát SANS năm 2023 về Bảo mật API cho thấy rủi ro hàng đầu là các cuộc tấn công lừa đảo.

Ngoài ra, cuộc khảo sát toàn cầu năm 2023, đã thăm dò ý kiến ​​của 231 chuyên gia bảo mật ứng dụng, cho thấy rằng chưa đến 50% số người được hỏi có các công cụ kiểm tra bảo mật API và chỉ 29% có các công cụ khám phá API. Nó cũng cho thấy rằng chỉ 29% số người được hỏi sử dụng các biện pháp kiểm soát bảo mật API đã được bao gồm trong DDoS và các dịch vụ cân bằng tải.

Chuyển đến:

Sáu rủi ro bảo mật API hàng đầu

Khi được hỏi những gì họ coi là rủi ro bảo mật API hàng đầu, những người được hỏi thường nói:

  1. Lừa đảo để lấy thông tin xác thực có thể tái sử dụng (38,3%).
  2. Những kẻ tấn công khai thác các bản vá còn thiếu (24%).
  3. Kẻ tấn công khai thác các ứng dụng/API dễ bị tấn công (12%).
  4. Quản trị viên hệ thống cấu hình sai máy chủ/dịch vụ (12%)
  5. Người dùng vô tình tiết lộ thông tin nhạy cảm/được bảo mật (9,1%).
  6. Từ chối dịch vụ (2,3%) (Hình A).

Hình A

Những rủi ro API hàng đầu mà những người trả lời khảo sát của Akamai đã báo cáo. Ảnh: Akamai

Sự gia tăng API làm cho các thách thức bảo mật trở nên phức tạp hơn

Akamai đã báo cáo vào đầu năm nay rằng 2022 đã phá kỷ lục về các cuộc tấn công giao diện lập trình ứng dụng và ứng dụng. Một phần của vấn đề là số lượng lớn các API được các tổ chức sử dụng, đây là một vấn đề rất phù hợp với nhóm rủi ro “bạn không biết những gì bạn không biết”.

John Pescatore, giám đốc phụ trách các xu hướng bảo mật mới nổi tại SANS và là tác giả của nghiên cứu năm 2023, đã chỉ ra rằng sự phổ biến của các API là biểu tượng cho thấy mức độ phức tạp là kẻ thù của bảo mật. Ông cũng giải thích bản chất của các ứng dụng phân tán làm tăng bề mặt mối đe dọa cho những kẻ tấn công và khả năng các lỗ hổng là một phần của mã sản xuất.

Trong nghiên cứu mới, Akamai trích dẫn một báo cáo của 451 Research cho biết trung bình một doanh nghiệp có hơn 15.000 API đang được sử dụng. Để hiểu rõ về số lượng các cuộc tấn công, Akamai đầu năm nay đã báo cáo rằng vào một ngày, ngày 8 tháng 10 năm 2022, đã có 161 triệu cuộc tấn công API trên toàn thế giới.

XEM: Các C-suite coi bảo mật API là mối quan tâm hàng đầu (TechRepublic)

Theo báo cáo, những người trả lời khảo sát cho biết họ dự định khắc phục các lỗ hổng bảo mật API trong tương lai với:

  • Cổng bảo mật web (14%).
  • Các tính năng bảo mật API trong mạng phân phối nội dung/cân bằng tải (13%).
  • Tường lửa ứng dụng web (13%).
  • Thử nghiệm bảo mật ứng dụng động (13%) (Hình B).

Hình B

Các công nghệ/công cụ mà những người tham gia khảo sát cho biết họ dự định triển khai trong hai năm tới. Ảnh: Akamai

Rủi ro zero-day nhận được quá nhiều sự tin cậy, cấu hình sai không đủ

Theo Rupesh Chokshi, tổng giám đốc bảo mật ứng dụng tại Akamai, nghiên cứu của Akamai cho thấy rằng những người được hỏi đang coi nhẹ rủi ro của các ứng dụng bị định cấu hình sai và quá coi trọng rủi ro zero-day.

“Kế hoạch bảo mật API của một tổ chức nên bao gồm việc xây dựng các API bảo mật và định cấu hình ứng dụng một cách chính xác. Đồng thời, các tổ chức nên hiểu rủi ro zero-day, chẳng hạn như cách API trở nên dễ bị tổn thương và có nguy cơ bị khai thác. Sự khác biệt này rất quan trọng vì nó cho thấy rằng bảo mật API mạnh mẽ cần mang lại trọng lượng đáng kể cho mọi khía cạnh của vòng đời API; nếu không, các lỗ hổng sẽ bị bỏ sót,” Chokshi nói.

Đóng cửa cho các cấu hình sai của lớp ứng dụng

Ory Segal, giám đốc công nghệ của Palo Alto Networks Prisma Cloud, đồng tình rằng việc cấu hình sai trong các ứng dụng hiện đại, dựa trên đám mây gây ra rủi ro đáng kể mà các tổ chức thường đánh giá thấp.

“Thật không may, nhiều người tập trung sự chú ý của họ vào các rủi ro zero-day và các lỗ hổng đã biết trong các gói phần mềm mã nguồn mở (nghĩa là các lỗ hổng phổ biến và khả năng lộ diện). Tuy nhiên, số liệu thống kê và thực tế cho thấy rằng những kẻ tấn công có nhiều khả năng khai thác các cấu hình sai của lớp ứng dụng, khiến các tổ chức gặp rủi ro đáng kể và các vi phạm dữ liệu tiềm ẩn — chỉ cần nhìn vào số vụ vi phạm gần đây liên quan đến các bộ chứa lưu trữ đám mây mở công khai.”

Trong số các khuyến nghị của Segal:

  • Để đẩy nhanh việc quản lý cấu hình, cơ sở hạ tầng dưới dạng quét mã có thể mang lại sự nhất quán trong cấu hình và giảm lỗi của con người.
  • Cải thiện khả năng quan sát API là điều cần thiết. Điều này có thể đạt được bằng cách thực hiện ghi nhật ký và giám sát mạnh mẽ.
  • Nhật ký chi tiết, bao gồm lệnh gọi API, thời gian phản hồi và thông báo lỗi, có thể cung cấp thông tin chi tiết vô giá về hiệu suất và tính bảo mật của API.
  • Phát hiện bất thường tự động có thể hỗ trợ xác định các hoạt động bất thường cho thấy một cuộc tấn công tiềm ẩn.
  • Để bảo mật API toàn diện hơn, nên áp dụng nguyên tắc đặc quyền tối thiểu, chỉ cho phép mỗi người dùng có mức truy cập tối thiểu cần thiết để thực hiện tác vụ của họ.
  • Kiểm tra thường xuyên và thử nghiệm tự động đối với các sự cố bảo mật phổ biến, chẳng hạn như các cuộc tấn công dựa trên phương pháp tiêm, có thể giúp đảm bảo tính bảo mật liên tục của API.

Vệ sinh API đúng cách: Hàng tồn kho, bản vá, đánh giá mối đe dọa

Pescatore đã viết rằng kế hoạch bảo mật API của một tổ chức nên bao gồm:

  • Kiểm kê các API đang sử dụng và các quy trình sử dụng các API đó.
  • Đánh giá lỗ hổng của các API đang sử dụng.
  • Đánh giá mối đe dọa của các cuộc tấn công đang hoạt động khai thác các lỗ hổng đó.
  • Giảm thiểu rủi ro dựa trên các lỗ hổng API quan trọng.

62% số người được hỏi trong cuộc khảo sát cho biết họ sử dụng tường lửa ứng dụng web như một phần của việc giảm thiểu rủi ro API và 79% số người tham gia khảo sát cho biết đã đào tạo nhân viên phát triển về bảo mật ứng dụng. Ngoài ra, 57% số người được hỏi đã báo cáo độ chính xác của khoảng không quảng cáo API từ 25% đến 75%.

XEM: Báo cáo Gigamon tỏa sáng khả năng quan sát sâu (TechRepublic)

Pescatore viết: “Các biện pháp kiểm soát vệ sinh bảo mật như xác thực mạnh, kiểm kê nội dung, quản lý lỗ hổng và kiểm soát thay đổi cần giải quyết các vấn đề bảo mật API. “Việc ngăn chặn và phát hiện cần phải được nâng cấp để đối phó với các cuộc tấn công tập trung vào API và các dịch vụ cơ sở hạ tầng (chẳng hạn như mạng phân phối nội dung và lọc từ chối dịch vụ) cũng cần được đưa vào hoạt động.”

10 công nghệ mới nổi hàng đầu của Forrester trong năm 2023 và hơn thế nữa

Hình ảnh: Chứng khoán Adobe

Trong một báo cáo mở rộng của Forrester về 10 công nghệ mới nổi hàng đầu năm 2023, không có gì ngạc nhiên khi AI sáng tạo đứng đầu danh sách, tiếp theo là trợ lý tại nơi làm việc tự động và AI đàm thoại.

Ba công nghệ này “… sẵn sàng sớm mang lại lợi tức đầu tư,” mà Forrester định nghĩa là chưa đầy hai năm. Báo cáo cho biết: “AI sáng tạo và AI đàm thoại (thay thế NLP) và trợ lý tại nơi làm việc tự trị (thay thế các tác nhân thông minh) hiện hứa hẹn những kết quả ngắn hạn”.

Chuyển đến:

1. Trí tuệ nhân tạo

Forrester định nghĩa AI tổng quát là một tập hợp các công nghệ và kỹ thuật tận dụng lượng dữ liệu khổng lồ để tạo ra nội dung mới như văn bản, video, hình ảnh, âm thanh và mã để đáp ứng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên hoặc các đầu vào phi mã và phi truyền thống khác.

Theo báo cáo, lợi ích của việc sử dụng AI tổng quát bao gồm cải thiện trải nghiệm kỹ thuật số thông qua tương tác ngôn ngữ tự nhiên, truy xuất kiến ​​thức nhanh chóng, tạo nội dung nhanh hơn và chất lượng nội dung được cải thiện.

Tuy nhiên, cũng có những rủi ro cần lưu ý. AI sáng tạo có xu hướng “… vô nghĩa mạch lạc, các mối đe dọa bảo mật và thế hệ có hại” và “… các công ty không thể nhanh chóng kiểm tra số lượng khả năng mới đang tăng lên nhanh chóng,” báo cáo cho biết.

NHÌN THẤY: Bảng gian lận ChatGPT của TechRepublic

Báo cáo cảnh báo: “Sẽ mất vài năm để giải quyết các vấn đề về quản trị, niềm tin và IP trong các mục đích sử dụng liên quan đến an toàn hoặc hướng tới khách hàng,” báo cáo cảnh báo, mặc dù AI tổng quát sẽ thu được lợi ích trong vòng chưa đầy hai năm.

2. Trợ lý tại nơi làm việc tự chủ

Forrester định nghĩa trợ lý tại nơi làm việc tự trị là “… phần mềm có thể đưa ra quyết định, hành động mà không cần phê duyệt và thực hiện dịch vụ dựa trên môi trường, ngữ cảnh, đầu vào của người dùng và học hỏi để hỗ trợ các mục tiêu tại nơi làm việc.”

Phó chủ tịch của Forrester về các công nghệ mới nổi Brian Hopkins giải thích rằng, so với các tác nhân thông minh, với AWA, “… chúng tôi đang thấy [a] sự kết hợp giữa RPA (tự động hóa quy trình bằng rô-bốt) và các công cụ quy trình kỹ thuật số” và khả năng “… tạo ra một tác nhân phần mềm có khả năng học hỏi khi nó hoạt động và trả lời các truy vấn phức tạp hơn cũng như hành động theo cách không xác định.”

NHÌN THẤY: Bộ tuyển dụng chuyên gia tự động hóa của TechRepublic Premium

Báo cáo cho biết lợi ích của AWA bao gồm giảm chi phí trả lời câu hỏi, giảm sự kém hiệu quả của quy trình và cải thiện dịch vụ khách hàng. Những rủi ro sẽ thách thức trình độ kỹ năng của doanh nghiệp, bao gồm nhu cầu tích hợp các khối xây dựng tự động hóa chính như RPA, hội thoại và quản lý quyết định.

Hopkins rõ ràng rằng năm nay chúng ta đã đạt đến điểm uốn, và chatbot cũng như AWA sẽ “bùng nổ”.

3. AI đàm thoại

Theo báo cáo, các công cụ AI đàm thoại không phải là mới, mặc dù trước đây chúng không hoạt động tốt. Công nghệ này đứng thứ ba trong danh sách vì sự kết hợp giữa các tiến bộ và giảm chi phí cấp phép “… làm cho công nghệ này có khả năng mang lại ROI trong thời gian tới, trong khi vẫn còn nhiều chỗ cho những tiến bộ và đổi mới trong tương lai,” báo cáo lưu ý .

Lợi ích của AI đàm thoại bao gồm tăng doanh số bán hàng, dịch vụ khách hàng tự động, nhân viên tự phục vụ và trải nghiệm mua hàng dễ dàng. Các rủi ro bao gồm các chatbot được thiết kế kém mang lại trải nghiệm kém cho khách hàng và làm xói mòn lòng tin, cũng như các nền tảng không linh hoạt không thể phát triển nhanh chóng để theo kịp tốc độ đổi mới.

NHÌN THẤY: Bảng gian lận Google Bard của TechRepublic

Công nghệ mới nổi khác trong top 10

Làm tròn danh sách công nghệ mới nổi hàng đầu của Forrester là:

4. Nhận dạng kỹ thuật số phi tập trung là một giải pháp và mạng nhận dạng cung cấp thông tin đăng nhập và xác nhận phi tập trung, phân tán, có thể kiểm chứng và hủy bỏ dựa trên sự tin tưởng giữa nhà phát hành, người xác minh và người dùng. Forrester dự đoán nó sẽ mang lại những lợi ích đáng kể trong vòng hai đến năm năm.

5. Trí thông minh cạnh bao gồm phân tích luồng, học máy biên, học máy liên kết và quản lý dữ liệu thời gian thực trên các thiết bị thông minh và máy chủ biên. Forrester dự đoán nó sẽ mang lại những lợi ích đáng kể trong vòng hai đến năm năm.

6. AI có thể giải thích là các kỹ thuật và khả năng của phần mềm để đảm bảo rằng mọi người hiểu cách hệ thống AI đạt được kết quả đầu ra của họ. Forrester dự đoán nó sẽ mang lại những lợi ích đáng kể trong hai đến năm năm tới.

7. TuringBot là phần mềm được hỗ trợ bởi AI giúp tăng cường trí thông minh và khả năng của các nhà phát triển cũng như nhóm của họ trong việc thiết kế, xây dựng, thay đổi, thử nghiệm và tái cấu trúc mã phần mềm cũng như các ứng dụng theo cách tự động và độc lập. Forrester dự đoán nó sẽ mang lại những lợi ích đáng kể trong hai đến năm năm tới.

số 8. Thực tế mở rộng là một công nghệ phủ hình ảnh máy tính lên tầm nhìn của người dùng, với các công nghệ thực tế tăng cường, thực tế hỗn hợp và thực tế ảo được hỗ trợ bởi cùng các công cụ dành cho nhà phát triển, cảm biến và máy ảnh cũng như các công cụ mô phỏng. Forrester dự đoán sẽ mất 5 năm hoặc hơn nữa cho đến khi thực tế mở rộng mang lại giá trị như mong đợi.

9. Web3 là một khái niệm hứa hẹn một World Wide Web không bị chi phối bởi công nghệ lớn hoặc các công ty lâu đời khác như ngân hàng. Forrester dự đoán rằng sẽ mất 5 năm hoặc hơn nữa cho đến khi Web3 mang lại giá trị như mong đợi.

10. Cạnh không tin cậy là một giải pháp kết nối và vận chuyển thông tin kỹ thuật số một cách an toàn bằng cách sử dụng các nguyên tắc truy cập không tin cậy vào và ra khỏi các trang web từ xa bằng cách sử dụng các dịch vụ mạng và bảo mật chủ yếu dựa trên đám mây. Forrester dự đoán sẽ mất 5 năm hoặc hơn nữa cho đến khi lợi thế không tin cậy mang lại giá trị như mong đợi.

Các bước mà các nhà lãnh đạo nên thực hiện liên quan đến công nghệ mới nổi này

Đối với các tổ chức mới bắt đầu xem xét các công nghệ mới nổi này, Hopkins khuyên họ nên phát triển một khuôn khổ để thử nghiệm nhanh chóng để họ có thể hiểu những gì nó có thể làm cho doanh nghiệp của họ và cân nhắc rủi ro so với phần thưởng.

Forrester khuyên các giám đốc điều hành công nghệ “… với các chiến lược quản lý công nghệ hiện đại…” để “thí điểm” AI tổng quát, AWA và AI đàm thoại, sau đó thương mại hóa chúng.

Báo cáo cho biết: “Các công ty chính thống nên bắt đầu đầu tư hoặc tiếp tục đầu tư vào chúng với những kỳ vọng hợp lý để nhanh chóng đạt được những lợi ích có thể đo lường được.

Mặc dù thực tế mở rộng, Web3 và lợi thế không tin cậy sẽ mất ít nhất 5 năm nữa để phát huy hết tiềm năng của chúng, báo cáo khuyên các tổ chức “Đặt chúng vào danh sách theo dõi của bạn, nhưng bạn cần đặt kỳ vọng với những người ủng hộ nhiệt tình hơn trong việc kinh doanh.”

Hopkins cho biết, cạnh không tin cậy kết hợp bảo mật không tin cậy với các loại mạng khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng nào đang chạy.

Ông giải thích: “Mạng luôn tách biệt với bảo mật, vì vậy chúng tôi đang chứng kiến ​​sự xuất hiện của các nhà cung cấp bảo mật mua các nhà cung cấp mạng và tích hợp bảo mật vào các khả năng kết nối mạng hoặc ngược lại.

Đây là lý do tại sao phải mất một số năm để các công cụ không tin cậy có sẵn cho các doanh nghiệp mua và triển khai.

“Chúng tôi hơi hoài nghi về Web3. Nó không chắc nó sẽ như thế nào khi lớn lên,” Hopkins nói thêm.

Ông cũng lưu ý rằng các công nghệ mới nổi có xu hướng thay đổi, chỉ ra rằng năm ngoái mọi người đều quá tập trung vào metaverse và năm nay, trọng tâm đó là AI tổng hợp.

“Bạn phải nghĩ vào năm tới, nó có thể là một cái gì đó khác,” Hopkins nói. “Chúng ta đang ở giữa cái mà Forrester đã gọi, trong nhiều năm, là sự tăng tốc, khuôn khổ để phù hợp với tương lai; có thể đối phó với tốc độ thay đổi. Bạn càng chuẩn bị kỹ lưỡng cho điều đó, thì bạn càng có nhiều lợi thế hơn trong tương lai.”

Bạn nên sử dụng công cụ BI nào?

Việc chọn công cụ BI phù hợp với nhu cầu của bạn đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng các tính năng và khả năng. Xem giải pháp nào trong số hai giải pháp hàng đầu này, Looker và Tableau, có thể phù hợp với tổ chức của bạn.

Looker và Tableau đều là những công cụ kinh doanh thông minh mạnh mẽ. Nhưng bạn nên chọn cái nào cho tổ chức của mình? Mỗi giải pháp sẽ nhập dữ liệu từ nhiều nguồn, cung cấp phân tích BI chuyên sâu và tạo trực quan hóa dữ liệu phong phú. Tuy nhiên, Looker có thể cung cấp nhiều chức năng hơn và dễ sử dụng hơn, trong khi Tableau đào sâu hơn một chút vào các tập dữ liệu lớn và phức tạp.

Hai sản phẩm này đều là phần mềm BI được đánh giá cao, thường xuyên được khen ngợi về tính bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật và sự nhanh nhẹn. Hãy so sánh Looker và Tableau để xác định cái nào sẽ tốt nhất cho tổ chức của bạn.

Chuyển đến:

Looker là gì?

Looker là bảng điều khiển phân tích BI phổ biến, dễ sử dụng. Nhân viên có thể tạo và chia sẻ chế độ xem để tìm hiểu sâu hơn về hiệu suất của tổ chức của họ. Looker thuộc sở hữu của Google và được cung cấp ở mức giá cố định hàng tháng cho mỗi công ty.

Tableau là gì?

Tableau là một bộ trực quan hóa dữ liệu chủ yếu được sử dụng cho phân tích và thông minh kinh doanh. Thông qua Tableau, các tổ chức có thể tùy chỉnh và tối ưu hóa cách họ tương tác với dữ liệu của mình. Tableau hiện thuộc sở hữu của Salesforce và được cung cấp dưới dạng đăng ký hàng tháng cho mỗi người dùng.

Looker so với Tableau: Bảng so sánh

Đặc trưng người nhìn Hoạt cảnh
giá khởi điểm 5.000 đô la mỗi tháng $15 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm
Hỗ trợ qua điện thoại 24/7 KHÔNG Đúng
ngôn ngữ độc quyền Đúng KHÔNG
bảng điều khiển phân tích Đúng Đúng
Làm mới dữ liệu Mỗi tiếng Lên kế hoạch
cơ sở hạ tầng Đám mây Máy tính để bàn và đám mây
sửa đổi ngôn ngữ mô hình hóa câu chuyện có hướng dẫn


Định giá của Looker và Tableau

Bắt đầu từ 5.000 đô la mỗi tháng, Looker có thể tốn kém hơn nhiều đối với các công ty nhỏ hơn. Do đó, Looker lý tưởng cho các công ty lớn hơn muốn duy trì khả năng mở rộng. Để so sánh, giải pháp Creator của Tableau bắt đầu ở mức 70 đô la cho mỗi người dùng, khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hơn.

định giá

Giá Looker được xác định bởi hai yếu tố chính: chi phí định giá nền tảng để chạy phiên bản Looker và chi phí định giá người dùng để cấp phép cho người dùng cá nhân truy cập nền tảng Looker.

Looker cung cấp ba phiên bản nền tảng:

  • Tiêu chuẩn: Pay-as-you-go được định giá hàng tháng ở mức 5.000 đô la hoặc được định giá hàng năm cho một mức giá báo giá tùy chỉnh.
  • doanh nghiệp: Báo giá tùy chỉnh.
  • Nền tảng nhúng: Báo giá tùy chỉnh.

Giá giấy phép người dùng nhất quán trên mỗi phiên bản.

  • Người dùng Người xem: $30 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • Người dùng chuẩn: $60 mỗi người dùng mỗi tháng.
  • Người dùng nhà phát triển: $125 mỗi người dùng mỗi tháng.

giá hoạt cảnh

Phiên bản Creator của Tableau cho phép người dùng quản lý giải pháp của họ, tương tác với phần mềm, cộng tác thông qua hệ thống và tác giả làm việc dựa trên bộ dữ liệu của họ. Ngoài ra, Tableau cung cấp các phiên bản Explorer và Virtual với khả năng hạn chế.

  • Trình tạo Tableau: $70 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
  • Trình khám phá Tableau: $42 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
  • Trình xem Tableau: $15 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.

Hình A

Tableau Creator cho phép người dùng chia sẻ công việc của họ bằng cách xuất bản sổ làm việc của họ lên Tableau Cloud.

So sánh tính năng: Looker so với Tableau

Looker so với Tableau: Các tính năng chính

Tableau nhập dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc để xây dựng các hình ảnh trực quan trang nhã, dễ đọc. Looker cũng cung cấp bảng điều khiển có thể tạo với hình ảnh trực quan phong phú cho dữ liệu đã nhập, sau đó người dùng tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của họ.

Hình B

Chế độ xem bảng điều khiển của Looker.

Cả hai đều là công cụ BI đầy đủ tính năng bao gồm các tính năng sau:

  • Hỗ trợ di động.
  • Hình ảnh tương tác.
  • Bảng điều khiển phân tích.
  • Quản trị và quản lý siêu dữ liệu.
  • API và công cụ tích hợp.

Tableau cung cấp khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu nâng cao, nhưng Looker để các tùy chọn của nó hiển thị và có thể truy cập được.

Looker so với Tableau: Hiệu suất

Các công ty hiện đại đang xử lý các tập dữ liệu ngày càng lớn. Looker và Tableau hoạt động như thế nào khi được cung cấp dữ liệu lớn? Trong hầu hết các trường hợp, chúng sẽ hoạt động với hiệu quả tương đối ngang nhau. Tableau hiệu quả hơn với các tập dữ liệu mở rộng, trong khi Looker hiệu quả hơn Tableau trong môi trường dựa trên đám mây.

Hình C

Trình ánh xạ dữ liệu của Tableau.

Looker so với Tableau: Phân tích

Looker cung cấp các khối mã dựng sẵn, có thể định cấu hình. LookML, một ngôn ngữ giống như SQL độc quyền, có thể được sử dụng để tiếp tục tương tác và phân tích dữ liệu. Các giải pháp phân tích của Tableau không có lớp trừu tượng bổ sung này, khiến nó phức tạp hơn khi sử dụng nhưng cuối cùng lại dễ cấu hình hơn.

Looker so với Tableau: Hỗ trợ

Looker và Tableau đều có các giải pháp hỗ trợ và dịch vụ đáng tin cậy. Looker chủ yếu dựa vào các trung tâm trợ giúp trực tuyến và trò chuyện trong ứng dụng. Tableau cung cấp hỗ trợ thông qua các địa điểm truyền thống, chẳng hạn như đường dây điện thoại vào các ngày trong tuần và hỗ trợ qua điện thoại khẩn cấp 24/7. Cả Looker và Tableau đều có cộng đồng và tài liệu năng động và sôi nổi.

Ưu và nhược điểm của Looker

Ưu điểm của Looker

  • Với lớp ngữ nghĩa thống nhất của Looker, các chuyên gia dữ liệu có thể đơn giản hóa dữ liệu phức tạp cho người dùng cuối bằng cách mã hóa logic kinh doanh và số liệu trong các mô hình dữ liệu tập trung.
  • Mô hình dữ liệu của Looker đảm bảo chế độ xem dữ liệu theo thời gian thực nhất quán và được điều chỉnh trên nhiều đám mây, mang lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức.
  • Các tổ chức có thể nâng cao các quyết định kinh doanh của mình bằng cách nhúng trực tiếp thông tin chuyên sâu chủ động vào các ứng dụng kinh doanh của họ bằng Looker.
  • Bằng cách tự động hóa các tác vụ như chuẩn bị và báo cáo dữ liệu, Looker hợp lý hóa quá trình phân tích dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên cũng như cho kết quả chính xác hơn.
  • Looker đảm bảo bảo mật cấp doanh nghiệp thông qua các tính năng như kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, mã hóa dữ liệu và ghi nhật ký kiểm tra. Điều này đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ các chính sách bảo mật.

Hình dung

Looker trình bày dữ liệu với hình ảnh trực quan bao gồm các đường tham chiếu dọc để dễ dàng truy cập thông tin chi tiết.

Nhược điểm của Looker

  • Các doanh nghiệp phụ thuộc vào một số lượng lớn nguồn dữ liệu có thể gặp phải những hạn chế với phần mềm vì phần mềm chỉ có thể kết nối với một nhóm nguồn dữ liệu bị hạn chế.
  • Các phân tích của Looker không sâu hoặc có thể cấu hình được so với Tableau.

Tableau ưu và nhược điểm

Ưu điểm của Tableau

  • Người dùng có thể đẩy nhanh việc khám phá những hiểu biết sâu sắc với sự hỗ trợ của các phân tích do AI cung cấp.
  • Học máy, thống kê, xử lý ngôn ngữ tự nhiên và chuẩn bị dữ liệu thông minh đều có thể truy cập dễ dàng.
  • Einstein Discovery cho phép người dùng đưa ra quyết định thông minh hơn bằng cách cung cấp các dự đoán và đề xuất trong quy trình làm việc. Nó cho phép tạo ra các mô hình dự đoán mà không cần mã hóa thuật toán.

Nhược điểm của Tableau

  • Người dùng có thể gặp phải sự chậm trễ khi xử lý lượng lớn dữ liệu trong hệ thống.
  • Người dùng không có kỹ thuật có thể gặp khó khăn trong việc tìm ra cách sử dụng phần mềm của Tableau vì nó có một đường cong học tập đáng kể.

Phương pháp đánh giá

Đây là một đánh giá kỹ thuật bằng cách sử dụng tài liệu tổng hợp được nghiên cứu từ các cơ sở dữ liệu có liên quan. Thông tin được cung cấp trong bài viết này được thu thập từ các trang web của nhà cung cấp hoặc dựa trên tổng hợp phản hồi của người dùng để đảm bảo đánh giá chất lượng cao.

Tổ chức của bạn nên sử dụng Looker hay Tableau?

Không có giải pháp nào nhất thiết phải tốt hơn, nhưng Tableau phức tạp hơn Looker. Looker cung cấp nhiều tính năng thân thiện với người dùng, chẳng hạn như Khối Looker, giúp quản lý chế độ xem phân tích dễ dàng hơn. Tuy nhiên, Tableau cung cấp nhiều cơ hội hơn để quản lý và phân tích dữ liệu nâng cao.

Một số yếu tố quan trọng sẽ quyết định xem bạn muốn sử dụng Looker hay Tableau làm phần mềm BI cho tổ chức của bạn.

  • Dễ sử dụng: Người dùng của bạn có đang tìm hiểu sâu về phân tích (Tableau) hay họ sẽ cần một hệ thống dễ sử dụng, có thể truy cập (Looker)?
  • Trị giá: Công ty của bạn đang tìm kiếm một giải pháp giá cả phải chăng cho một số ít nhân viên (Tableau) hay một sản phẩm có thể hỗ trợ một doanh nghiệp lớn với mức giá cố định (Looker)?
  • khả năng: Bạn có cần đào sâu vào dữ liệu của mình (Tableau) hay bạn quan tâm hơn đến việc trực quan hóa và sử dụng dữ liệu của mình (Looker)?

Nếu tổ chức của bạn muốn có một hệ thống nhanh, dễ sử dụng với trực quan hóa dữ liệu đẹp mắt thì Looker là lựa chọn tốt nhất. Nếu tổ chức của bạn đang tìm kiếm phân tích dữ liệu chuyên sâu hoặc kế hoạch tiết kiệm chi phí cho một số ít người, thì Tableau là phần mềm BI tốt hơn.

đối tác nổi bật

1
Domo

Truy cập trang web

Domo đưa dữ liệu vào hoạt động cho mọi người để họ có thể nhân rộng tác động của mình đối với doanh nghiệp. Được củng cố bởi nền tảng dữ liệu an toàn, nền tảng trải nghiệm dữ liệu gốc trên đám mây của chúng tôi giúp dữ liệu hiển thị và có thể thao tác được với các ứng dụng và trang tổng quan thân thiện với người dùng. Domo giúp các công ty tối ưu hóa các quy trình kinh doanh quan trọng ở quy mô lớn và trong thời gian kỷ lục để khơi dậy sự tò mò táo bạo giúp tăng cường kết quả kinh doanh theo cấp số nhân.

Tìm hiểu thêm về domo

2
vây vàng

Truy cập trang web

Nền tảng phân tích nhúng của Yellowfin cho phép bạn tạo các hình ảnh trực quan tuyệt đẹp có thể được sử dụng để xây dựng bảng điều khiển, câu chuyện dữ liệu và bản trình bày hấp dẫn, cho phép mọi người xem và hiểu các xu hướng, ngoại lệ và mẫu trong dữ liệu của họ. Yellowfin trao quyền cho bất kỳ ai tạo trực quan hóa dữ liệu và cung cấp nhiều cách để chia sẻ thông tin chi tiết nhằm đảm bảo dữ liệu là trọng tâm của quá trình ra quyết định.

Tìm hiểu thêm về vây vàng

Bài phát biểu nổi bật và Tin tức hàng đầu

Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành Microsoft Satya Nadella trình bày tại bài phát biểu quan trọng của hội nghị Inspire vào ngày 18 tháng 7 năm 2023. Hình ảnh: TechRepublic

Microsoft đã trình bày các cơ hội đối tác mới và những đổi mới sáng tạo AI tại bài phát biểu quan trọng cho hội nghị Inspire, được tổ chức hầu như vào ngày 18-19 tháng 7. Trí tuệ nhân tạo là chủ đề chính của chương trình, với Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành Microsoft Satya Nadella cho biết: “Chúng tôi đang ở giữa một sự thay đổi lớn về nền tảng với thế hệ AI mới.”

Tại Inspire, công ty đã công bố giá cho Microsoft 365 Copilot; Bing Chat Enterprise, một phiên bản của chatbot được tích hợp trong Microsoft 365 với những cân nhắc về quyền riêng tư dành cho doanh nghiệp; và các cải tiến đối với danh mục mô hình Azure AI, trong số các dịch vụ mới khác.

Chuyển đến:

Nadella dốc toàn lực vào AI sáng tạo

Nadella đã chỉ ra hai ứng dụng chính cho AI tổng quát: khả năng AI làm cho giao diện người dùng máy tính trở nên trực quan hơn bằng cách sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và quản lý thông tin. Ông nói, AI sáng tạo là một công cụ lý luận hoạt động trên tất cả dữ liệu của bạn.

Nadella nói: “Để có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên làm giao diện mà chúng ta có với máy tính.

Jason Wong, nhà phân tích của Gartner cho biết: “Món đặt cược lớn của Microsoft vào trí tuệ nhân tạo trong danh mục sản phẩm của họ sẽ phụ thuộc rất nhiều vào hệ sinh thái đối tác của họ để thành công. “Các đối tác sẽ rất quan trọng để đảm bảo khách hàng sẵn sàng cung cấp dữ liệu và nhân tài, triển khai hiệu quả trên các kho công nghệ của nhiều nhà cung cấp và quản lý thay đổi để đảm bảo đạt được giá trị.”

XEM: Luôn cập nhật với chúng tôi Bảng gian lận ChatGPT (TechRepublic)

Giá của Microsoft 365 Copilot rất cao

Yusuf Mehdi, phó chủ tịch công ty và giám đốc tiếp thị người tiêu dùng tại Microsoft, đã thông báo rằng Microsoft 365 Copilot, nhúng AI đàm thoại dựa trên ChatGPT vào các ứng dụng 365, sẽ có giá 30 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng. Anh ấy đã trình diễn Copilot bằng cách tạo một bản trình bày PowerPoint và sau đó là bản tóm tắt của bản trình bày đó, tất cả đều nằm trong Teams. Microsoft đã không thông báo khi nào Copilot sẽ khả dụng rộng rãi.

Wong cho biết: “Mức giá của Microsoft 365 Copilot cho thấy Microsoft tin rằng sẽ có bao nhiêu giá trị để khai thác trong môi trường làm việc kỹ thuật số với trí tuệ nhân tạo sáng tạo”. “Mức giá tương đối cao sẽ buộc các khách hàng tiềm năng phải suy nghĩ cẩn thận hơn về phân khúc nhân viên nào sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ ​​Copilot và xác định các trường hợp sử dụng cụ thể với ROI để biện minh cho các chi phí bổ sung.”

Bing Chat Enterprise ra mắt

Các tổ chức sẽ có thể truy cập Bing Chat một cách an toàn từ bên trong hệ sinh thái Microsoft 365 của riêng họ với Bing Chat Enterprise, một dịch vụ mới hiện có. Nó được tạo ra một phần để giải quyết những lo ngại của doanh nghiệp về quyền riêng tư, chẳng hạn như AI tạo ra toàn công ty. Với Bing Chat Enterprise, tính năng bảo vệ dữ liệu thương mại sẽ đảm bảo dữ liệu người dùng doanh nghiệp không bị trộn lẫn với dữ liệu web, không được chia sẻ với Microsoft và không được sử dụng để đào tạo bất kỳ mô hình AI nào. Nó bao gồm thông tin cập nhật có nguồn gốc từ tìm kiếm Bing.

ChatGPT có thể được sử dụng bằng cách đăng nhập vào Bing bằng thông tin đăng nhập công việc của Microsoft 365, điều này đảm bảo dữ liệu của công ty được bảo vệ bằng bảo vệ dữ liệu thương mại. Bing Chat Enterprise được bao gồm miễn phí với các gói Microsoft 365 E3, E5, Business Standard và Business Premium. Microsoft cũng hy vọng sẽ cung cấp nó từ bên trong Windows Copilot trong tương lai và ở mức 5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng dưới dạng một ứng dụng độc lập.

Mehdi cũng đã trình diễn tìm kiếm trực quan đa phương thức trong trò chuyện Bing. Tìm kiếm trực quan sử dụng GPT-4 để Bing Chat phân tích hình ảnh mà người dùng tải lên; sau đó, nó có thể trả lời các câu hỏi về hình ảnh. Tìm kiếm trực quan có sẵn miễn phí ngày hôm nay.

Ứng dụng Copilot được công bố cho các nhóm bán hàng

Nadella đã công bố một ứng dụng mới có tên là Sales Copilot, nhúng chức năng Copilot và dữ liệu CRM từ Salesforce, Dynamics 365 hoặc các nền tảng khác trong Microsoft 365. Sales Copilot cũng bao gồm thông tin tự động về các cơ hội bán hàng, tích hợp với Microsoft 365 Copilot và PowerPoint cũng như các mẹo được tạo trong thực tế thời gian trong cuộc họp Nhóm, chẳng hạn như cung cấp bối cảnh khi khách hàng đề cập đến đối thủ cạnh tranh.

Sales Copilot thường có sẵn ngày hôm nay.

Các tính năng AI được thêm vào Khai thác quy trình Power Automate

Nadella cho biết các tính năng AI hiện sẽ khả dụng trong Power Automate Process Mining để lập bản đồ bán hàng, tài chính, nhân sự hoặc các quy trình khác và “xác định các cơ hội về cách chúng tôi thúc đẩy lợi thế AI đó cho mọi khách hàng,” Nadella cho biết.

Về cơ bản, Nadella muốn các doanh nghiệp có thể chỉ ra cách họ thu được giá trị từ AI tổng quát và giúp họ tìm cách sử dụng nó dễ dàng hơn.

Charles Lamanna, phó chủ tịch tập đoàn phụ trách các ứng dụng và nền tảng kinh doanh tại Microsoft, cho biết có thể hỏi Process Mining Copilot, “Những hiểu biết hàng đầu mà nó mang lại cho tôi là gì?” để tìm ra các nút cổ chai trong công việc và nguyên nhân gây ra các nút thắt cổ chai, đồng thời đưa ra đề xuất cho các công cụ khác nên sử dụng để tự động hóa các tác vụ hoặc theo dõi các điểm dữ liệu chặt chẽ hơn.

Khai thác quy trình Power Automate sẽ khả dụng rộng rãi vào ngày 1 tháng 8.

Meta’s Llama 2, các công cụ khác sẽ được thêm vào danh mục mô hình Azure AI

Microsoft đã thông báo rằng dòng mô hình nền tảng nguồn mở Llama 2 của Meta sẽ có sẵn trên Azure và Windows bắt đầu từ hôm nay.

Ngoài ra, Nadella tiết lộ việc mở rộng khu vực của dịch vụ Azure OpenAI sang châu Á, cũng như tăng tính khả dụng ở Bắc Mỹ và Tây Âu.

Danh mục mô hình Azure AI cung cấp các tùy chọn AI cho nhà phát triển

Danh mục mô hình Azure AI, hiện đang ở dạng xem trước công khai, trao quyền cho các nhà phát triển áp dụng AI, bao gồm GPT-4 và thư viện AI khác từ Hugging Face, vào ứng dụng của họ. Các nhà phát triển có thể duyệt tìm các mô hình, tinh chỉnh và triển khai chúng trong các hộp cát chạy trong Azure.

“Điều này có nghĩa là các tổ chức có thể nhanh chóng và dễ dàng hưởng lợi từ sức mạnh của các mô hình nền tảng này, nhưng họ vẫn có phiên bản riêng của mô hình,” Jessica Hawk, phó chủ tịch tập đoàn về dữ liệu, AI và ứng dụng kỹ thuật số tại Microsoft cho biết. Bà cho biết việc có các phiên bản riêng tư cho phép các nhà phát triển có thêm thời gian để cải thiện hiệu quả của mô hình và đảm bảo mô hình của họ tuân theo các phương pháp hay nhất về an toàn AI với các hướng dẫn tích hợp.

Nadella cho biết: “Các nhà phát triển ứng dụng giờ đây có thể tận dụng cả các mô hình tiên tiến của OpenAI cũng như các mô hình có sẵn trong nguồn mở để chuyển đổi mọi danh mục phần mềm hiện có.

Công cụ Azure Migrate và Modernize có thêm các tính năng mới

Trong thế giới di chuyển trên đám mây, Microsoft đã cải tiến công cụ Azure Migrate and Modernize. Công cụ này dành cho các đối tác đưa khách hàng thông qua đánh giá đám mây đến quá trình di chuyển Azure. Họ có thể truy cập Azure Migrate trong cổng Azure và khám phá kho trung tâm dữ liệu của khách hàng, trong đó có các công cụ đánh giá để giúp tạo lộ trình di chuyển. Nó cũng có thể giúp các tổ chức xây dựng một trường hợp kinh doanh cho việc di chuyển.

Các thay đổi bao gồm khả năng mở rộng cho công cụ Azure Migrate miễn phí, các dịch vụ mở rộng trong Azure Confidential Computing và bản xem trước cho Azure Boost, một công cụ ảo hóa dành cho các quy trình được xử lý theo truyền thống bởi một trình ảo hóa.

Microsoft thúc đẩy Chương trình Đối tác Đám mây AI

Phần lớn bài thuyết trình quan trọng của Microsoft Inspire được dành cho các cơ hội đối tác.

Nadella cho biết: “Thật thú vị khi thấy chúng tôi cải tiến hoàn toàn sự hấp dẫn, các ưu đãi” của Chương trình Đối tác Đám mây AI, Nadella cho biết.

Judson Althoff, phó chủ tịch điều hành và giám đốc thương mại của Microsoft cho biết: “Lợi thế AI này không chỉ là lợi thế của Microsoft — nó là lợi thế cho toàn bộ hệ sinh thái đối tác của Microsoft. Ông mô tả việc chia sẻ tài nguyên AI là bước tiếp theo sau khi chuyển khách hàng sang đám mây và khuyến khích chuyển đổi kỹ thuật số giữa các tổ chức.

Althoff cảnh báo chống lại các công ty đang cố gắng “rửa sạch AI” hoặc sử dụng thuật ngữ AI trong tên công ty hoặc sản phẩm của họ mà không thực sự thể hiện sự khác biệt và giá trị của thị trường.

Trao quyền cho các đối tác để tạo trợ lý AI của riêng họ

Trong suốt bài thuyết trình, các đối tác đã trình bày cách họ tạo ra các trợ lý AI của riêng mình để chuẩn bị cho các cuộc họp và đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược.

“Chiến lược Copilot của Microsoft không chỉ là về các dịch vụ của riêng họ, mà còn tạo điều kiện cho một nền tảng phát triển và đám mây mới tập trung vào trí tuệ nhân tạo tổng quát với các hiệu ứng mạng mang lại nhiều giá trị hơn với sự tham gia của nhiều đối tác hơn,” Wong cho biết. “Microsoft muốn mọi người xây dựng các phi công phụ của riêng họ trên nền tảng của họ.”

Exit mobile version