5 công cụ cộng tác hàng đầu cho không gian làm việc từ xa

Calendly: Tốt nhất để lên lịch các cuộc họp

Calendly dành cho nhóm là một công cụ lên lịch dựa trên web giúp mọi người dễ dàng đặt thời gian họp trong và ngoài tổ chức của họ. Các công ty có thể hiển thị toàn bộ trạng thái sẵn sàng của công ty hoặc trạng thái sẵn sàng của từng bộ phận trên một trang (Hình A). Những người được mời có thể sắp xếp thời gian gặp mặt, thời gian này có thể tự động được chỉ định cho một thành viên trong nhóm khi có sẵn.

Hình A

các tính năng chính

• Kiểm tra tính khả dụng tự động có thể được lên lịch cho tối đa sáu lịch.
• Tự động phân phối các cuộc họp cho nhóm của bạn dựa trên tính khả dụng và mức độ ưu tiên.
• Trí tuệ nhân tạo để giúp các nhà khoa học phi dữ liệu chuẩn bị dữ liệu và xây dựng các mô hình máy học.
• Múi giờ hiển thị tính khả dụng trong múi giờ của từng người được mời.
• Thông tin chi tiết về mức độ tương tác của người được mời và theo dõi hoạt động lên lịch chiến dịch.

ưu

• Tích hợp với Lịch Google.
• Cho phép bạn đặt các loại cuộc họp khác nhau.
• Chặn lịch trình tùy chỉnh.
• Tự động tạo cuộc họp Zoom.
• Hủy đơn giản và lên lịch lại.

Nhược điểm

• Lập lịch nhiều người dùng không trực quan.
• Kế hoạch cơ bản là rất hạn chế.
• Ứng dụng di động không thân thiện với người dùng.

định giá

• Nền tảng: Miễn phí.
• Yếu tố cần thiết: $8 mỗi giấy phép mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $10 mỗi giấy phép thanh toán hàng tháng.
• Chuyên nghiệp: $12 mỗi giấy phép mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $15 mỗi giấy phép thanh toán hàng tháng.
• Đội: $16 mỗi giấy phép mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $20 mỗi giấy phép thanh toán hàng tháng.

NHÌN THẤY: So sánh Calendly với danh sách phần mềm lên lịch cuộc hẹn hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi.

WalkMe: Tốt nhất cho việc áp dụng kỹ thuật số

WalkMe cung cấp cho các công ty điểm khởi đầu để lập kế hoạch và triển khai các tùy chọn cộng tác kỹ thuật số. Nền tảng áp dụng kỹ thuật số này có thể giúp công ty của bạn lập kế hoạch chiến lược áp dụng kỹ thuật số dựa trên dữ liệu người dùng thực tế. Bằng cách phân tích và tách biệt các ứng dụng quan trọng trong kinh doanh, các công ty có thể tối ưu hóa trải nghiệm kỹ thuật số và tạo các tùy chỉnh trên các ứng dụng và quy trình kinh doanh. WalkMe tăng khả năng hiển thị và sự rõ ràng cho các nhà lãnh đạo và giúp vượt qua những thách thức kinh doanh đặc biệt (Hình B).

Hình B

các tính năng chính

• Không cần mã hóa cho người dùng không có kỹ thuật.
• Nhập, xuất và đồng bộ hóa dữ liệu.
• Truy cập vào các công cụ tối ưu hóa chuyển đổi.
• Tự động hóa quy trình để đơn giản hóa việc áp dụng kỹ thuật số.
• SOC 3 bảo mật cấp doanh nghiệp.

ưu

• Tùy biến cao.
• Dễ dàng tạo hướng dẫn tùy chỉnh.
• Cho phép tích hợp sâu vào trang web công ty của bạn.
• Trải nghiệm được hướng dẫn nhiều bước cho người dùng.

Nhược điểm

• Một số nền tảng không tương thích.
• Điện thoại di động là một chi phí bổ sung.
• Một số đường cong học tập.

định giá

Để biết chi tiết về giá, hãy yêu cầu báo giá từ WalkMe.

Slack: Tốt nhất cho cộng tác kỹ thuật số

Slack là một công cụ cộng tác nhóm kỹ thuật số giúp các nhóm dễ dàng kết hợp với nhau và cộng tác trong thời gian thực bằng cách sử dụng các kênh chứa tất cả các hoạt động và thông tin liên lạc của nhóm liên quan đến dự án. Mọi người trong một kênh có thể truy cập cùng một tin nhắn, cho phép tất cả họ ở trên cùng một trang (Hình C). Các nhóm có thể chia sẻ ý tưởng, đưa ra quyết định và đạt được tiến bộ với một mục đích và địa điểm chung.

Hình C

các tính năng chính

• Các tính năng Dừng, Dán và Cuộn.
• Slack Connect hoạt động với nhiều tổ chức trong một kênh.
• Nhắn tin để cho phép trò chuyện riêng với các thành viên trong nhóm.
• Hội nghị truyền hình để chia sẻ thông tin trực tiếp và hiệu quả hơn.
• Dữ liệu lịch sử có thể tìm kiếm được.

ưu

• Công cụ cộng tác mạnh mẽ.
• Không gian làm việc và các kênh giúp làm việc theo nhóm dễ dàng.
• Nhiều tích hợp của bên thứ ba.
• Slackbot đơn giản hóa quá trình tự động hóa.
• Tập tin lưu trữ và tìm kiếm.

Nhược điểm

• Chia sẻ video không phải lúc nào cũng đáng tin cậy.
• Các kênh bận rộn có thể trở nên quá tải nếu không sử dụng bộ lọc.
• Người dùng được đăng xuất ngẫu nhiên khỏi không gian làm việc.

định giá

• Miễn phí.
• chuyên nghiệp: $7,25 mỗi người mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $8,75 mỗi người thanh toán hàng tháng.
• Kinh doanh+: $12,50 mỗi người mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $15 mỗi người thanh toán hàng tháng.
• Lưới doanh nghiệp: Liên hệ bán hàng.

NHÌN THẤY: Khám phá hướng dẫn dành cho người thông minh của chúng tôi về Slack.

Google Workspace: Tốt nhất cho năng suất

Trước đây được gọi là G Suite, Google Workspace cung cấp cho các công ty một bộ công cụ cộng tác và năng suất kinh doanh dựa trên web dành cho các công ty thuộc mọi quy mô. Nó kết hợp email tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp và các công cụ cộng tác khác như Gmail, Lịch, Meet, Trò chuyện, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu và các ứng dụng khác (Hình dung).

Hình dung

các tính năng chính

• Email doanh nghiệp tùy chỉnh và an toàn.
• Cuộc họp video từ 100 người tham gia, tối đa hơn 250 người tham gia có bản ghi.
• Từ bộ nhớ đám mây 30 GB cho mỗi người dùng cho đến bộ nhớ không giới hạn.
• Kiểm soát an ninh và quản lý.
• Hỗ trợ sản phẩm.

ưu

• Rất nhiều tích hợp của bên thứ ba.
• Thư điện tử an toàn.
• Liên kết tên miền.
• Các công cụ chống thư rác.
• Rất nhiều lưu trữ đám mây.
• Tạo tài khoản dễ dàng.
• Các công cụ cộng tác tích hợp.
• Ứng dụng di động.

Nhược điểm

• Công cụ di chuyển dữ liệu phức tạp.
• Ứng dụng máy tính để bàn hạn chế.
• Ứng dụng danh bạ thiếu tùy chỉnh.
• Ứng dụng nhiệm vụ bị hạn chế về chức năng.
• Các tùy chọn và tích hợp trò chuyện hạn chế.
• Trang tổng quan của Google bị giới hạn và không thể tùy chỉnh được.

định giá

• Miễn phí.
• Người bắt đầu kinh doanh: $6 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $7,20 mỗi người dùng thanh toán hàng tháng.
• Tiêu chuẩn kinh doanh: $12 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $14,40 mỗi người dùng thanh toán hàng tháng.
• Kinh doanh cộng: $18 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm hoặc $21,60 mỗi người dùng thanh toán hàng tháng.
• doanh nghiệp: Liên hệ Bán hàng.

NHÌN THẤY: Hãy xem bảng gian lận Google Workspace của chúng tôi.

Thu phóng: Tốt nhất cho các cuộc họp nhóm

Các cuộc họp thu phóng cung cấp cho các nhóm quyền truy cập vào giải pháp cộng tác âm thanh và video độ nét cao trực tuyến cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô cộng tác bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn. Các cuộc họp có thể được đồng bộ hóa với hệ thống lịch của bạn để cung cấp hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn (Hình E). Zoom cũng cung cấp các cài đặt bảo mật mạnh mẽ và không bị gián đoạn.

Hình E

các tính năng chính

• Mã hóa, bảo mật dựa trên vai trò, bảo vệ bằng mật mã, phòng chờ, v.v.
• Bản ghi âm và bản ghi có thể được lưu cục bộ hoặc lên đám mây, với bản ghi có thể tìm kiếm được.
• Lập lịch hợp lý đồng bộ với Outlook, Gmail hoặc iCal.
• Trò chuyện nhóm với lịch sử có thể tìm kiếm, chia sẻ tệp tích hợp.

ưu

• Hỗ trợ khán giả lớn.
• Các cuộc họp có thể được phát trực tuyến trên Facebook.
• Có thể được sử dụng miễn phí, với những hạn chế.
• Tích hợp Lịch Google.
• Có thể mở rộng từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp.
• Ứng dụng đa nền tảng.
• HD cho video và âm thanh.
• Tuân thủ HIPAA.

Nhược điểm

• Có thể đắt tiền khi ở quy mô.
• Không kiểm soát bình luận.
• Ứng dụng là cần thiết để sử dụng.
• Kích thước tệp ghi âm đã lưu có thể tăng lên rất lớn.

định giá

• Nền tảng: Miễn phí.
• chuyên nghiệp: $149,90 mỗi người dùng mỗi năm hoặc $15,99 mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng.
• Việc kinh doanh: $199,90 mỗi người dùng mỗi năm hoặc $19,99 mỗi người dùng, thanh toán hàng tháng.
• kinh doanh cộng: $250,00 mỗi người dùng mỗi năm, hoặc $25,50 mỗi lần sử dụng, thanh toán hàng tháng.
• doanh nghiệp: Liên hệ bán hàng.

NHÌN THẤY: Khám phá bảng gian lận Zoom của chúng tôi.